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電腦辦公軟件基礎(chǔ)知識教程（電腦辦公軟件基礎(chǔ)知識教程都學(xué)些什么）

發(fā)布時(shí)間：2023-05-28 07:55:03 稿源：創(chuàng)意嶺閱讀： 147

大家好！今天讓創(chuàng)意嶺的小編來大家介紹下關(guān)于電腦辦公軟件基礎(chǔ)知識教程的問題，以下是小編對此問題的歸納整理，讓我們一起來看看吧。

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本文目錄:

辦公軟件的基本知識和操作方法
辦公軟件的基本知識和操作方法
辦公室里必須會(huì)的基本的電腦操作程序有哪些?

電腦辦公軟件基礎(chǔ)知識教程（電腦辦公軟件基礎(chǔ)知識教程都學(xué)些什么）

辦公軟件的基本知識和操作方法

Ctrl + C 復(fù)制。

Ctrl + X 剪切。

Ctrl + V 粘貼。

Ctrl + Z 撤消。

DELETE 刪除。

Shift + Delete 永久刪除所選項(xiàng)，而不將它放到“回收站”中。

拖動(dòng)某一項(xiàng)時(shí)按CTRL 復(fù)制所選項(xiàng)。

拖動(dòng)某一項(xiàng)時(shí)按CTRL + SHIFT 創(chuàng)建所選項(xiàng)目的快捷鍵。

F2 重新命名所選項(xiàng)目。

CTRL + 向右鍵將插入點(diǎn)移動(dòng)到下一個(gè)單詞的起始處。

CTRL + 向左鍵將插入點(diǎn)移動(dòng)到前一個(gè)單詞的起始處。

CTRL + 向下鍵將插入點(diǎn)移動(dòng)到下一段落的起始處。

CTRL + 向上鍵將插入點(diǎn)移動(dòng)到前一段落的起始處。

CTRL + SHIFT + 任何箭頭鍵突出顯示一塊文本。

SHIFT + 任何箭頭鍵在窗口或桌面上選擇多項(xiàng)，或者選中文檔中的文本。

Ctrl + A 選中全部內(nèi)容。

F3 搜索文件或文件夾。

Alt + Enter 查看所選項(xiàng)目的屬性。

Alt + F4 關(guān)閉當(dāng)前項(xiàng)目或者退出當(dāng)前程序。

ALT + Enter 顯示所選對象的屬性。

Alt + 空格鍵為當(dāng)前窗口打開快捷菜單。

Ctrl + F4 在允許同時(shí)打開多個(gè)文檔的程序中關(guān)閉當(dāng)前文檔。

Alt + Tab 在打開的項(xiàng)目之間切換。

Alt + Esc 以項(xiàng)目打開的順序循環(huán)切換。

F6 在窗口或桌面上循環(huán)切換屏幕元素。

F4 顯示“我的電腦”和“Windows 資源管理器”中的“地址”欄列表。

Shift + F10 顯示所選項(xiàng)的快捷菜單。

Alt + 空格鍵顯示當(dāng)前窗口的“系統(tǒng)”菜單。

Ctrl + Esc 顯示“開始”菜單。

F10 激活當(dāng)前程序中的菜單條。

F5 刷新當(dāng)前窗口。

BackSpace 在“我的電腦”或“Windows 資源管理器”中查看上一層文件夾。

Esc 取消當(dāng)前任務(wù)。

將光盤插入到 CD-ROM 驅(qū)動(dòng)器時(shí)按SHIFT 鍵阻止光盤自動(dòng)播放。

對話框快捷鍵按鍵目的 Ctrl + Tab 在選項(xiàng)卡之間向前移動(dòng)。

Ctrl + Shift +Tab 在選項(xiàng)卡之間向后移動(dòng)。

Tab 在選項(xiàng)之間向前移動(dòng)。

Shift + Tab 在選項(xiàng)之間向后移動(dòng)。

ALT + 帶下劃線的字母執(zhí)行相應(yīng)的命令或選中相應(yīng)的選項(xiàng)。

Enter 執(zhí)行活選項(xiàng)動(dòng)或按鈕所對應(yīng)的命令。

F4 顯示當(dāng)前列表中的項(xiàng)目。

BackSpace 如果在“另存為”或“打開”對話框中選中了某個(gè)文件夾，則打開上一級文件夾。

world篇

1、快速插入當(dāng)前日期或時(shí)間

文章的末尾插入系統(tǒng)的當(dāng)前日期或時(shí)間，可以按Alt+Shift+D鍵來插入系統(tǒng)日期，按下Alt+Shift+T組合鍵則插入系統(tǒng)當(dāng)前時(shí)間。

2、快速多次使用格式刷

雙擊格式刷，將選定格式復(fù)制到多個(gè)位置，再次單擊格式刷或按下Esc鍵關(guān)閉格式刷。

3、快速取消自動(dòng)編號

雖然Word中的自動(dòng)編號功能強(qiáng)大，但自認(rèn)為這個(gè)東西非常之坑，常常出現(xiàn)錯(cuò)亂現(xiàn)象，接下來教你怎么收拾它：當(dāng)Word為其自動(dòng)加上編號時(shí)，毫不猶豫按下Ctrl+Z鍵反悔操作，自動(dòng)編號就消失了，而且再次鍵入數(shù)字時(shí)，該功能就會(huì)被禁止了。

4、快速去除Word頁眉下橫線

四種方法：

一是可以將橫線顏色設(shè)置成“白色”;二是在進(jìn)入頁眉和頁腳時(shí)，設(shè)置表格和邊框?yàn)椤盁o”;

三是進(jìn)入頁眉編輯，然后選中段落標(biāo)記并刪除它;

四是將“樣式”圖標(biāo)欄里面的“頁眉”換成“正文”就行了。

5、關(guān)閉語法錯(cuò)誤標(biāo)記

Word君會(huì)用一些紅紅綠綠的波浪線對我們輸入的文字進(jìn)行拼寫和語法檢查。在狀態(tài)欄上的“拼寫和語法狀態(tài)”圖標(biāo)上單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“隱藏語法錯(cuò)誤”項(xiàng)。

6、錄入生字

遇到不認(rèn)識的字，先打出一個(gè)u’，接著將這個(gè)生字按部首分開輸入。

5、關(guān)閉語法錯(cuò)誤標(biāo)記

Word自動(dòng)用紅紅綠綠的波浪線對輸入的文字進(jìn)行拼寫和語法檢查。在狀態(tài)欄上的“拼寫和語法狀態(tài)”圖標(biāo)上單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“隱藏語法錯(cuò)誤”項(xiàng)。

Excel篇

1、F4

Excel中“F4”作為“重復(fù)”鍵，F(xiàn)4鍵可以重復(fù)前一次操作，在很多情況下起作用，比如在工作表內(nèi)加入或刪除一行，然后移動(dòng)插入點(diǎn)并按下F4鍵以加入或刪除另一行，根本不需要使用菜單。

2、快速換行

在選定單元格輸入第一行內(nèi)容后，在換行處按“Alt+回車鍵”，即可輸入第二行內(nèi)容，再按“Alt+回車鍵”輸入第三行以此類推。

3、將文本為數(shù)字

在空白的單元格中填人數(shù)字1，然后選中這個(gè)單元格，執(zhí)行“復(fù)制”命令，然后再選中所要轉(zhuǎn)換的范圍，選擇“選擇性粘貼”中的“乘”，文本就變成數(shù)字。

4、在單元格中輸入0值

先選定要輸入的單元格，鼠標(biāo)右鍵單擊，在彈出的快捷菜單中單擊“設(shè)置單元格格式”，在接著出現(xiàn)的界面中選“數(shù)字”標(biāo)簽頁，在列表框中選擇“文本”，單擊“確定”。

5、除了CTRL+V之外另一種粘貼功能

當(dāng)復(fù)制的區(qū)域還有閃動(dòng)的復(fù)制邊框標(biāo)記時(shí)(虛線框)，按下回車鍵可以實(shí)現(xiàn)粘貼功能。注意：不要在有閃動(dòng)的復(fù)制邊框標(biāo)記時(shí)使用回車鍵在選定區(qū)域內(nèi)的單元格間進(jìn)行切換，應(yīng)該使用Tab鍵或方向鍵進(jìn)行單元格切換。

6、快速關(guān)閉多個(gè)文件

按住Shift鍵，打開“文件”菜單，單擊“全部關(guān)閉”命令，當(dāng)前打開的所有文件快速關(guān)閉。

辦公常用軟件：

辦公軟件常用的軟件有：Microsoft Word、Microsoft Powerpoint、Microsoft Excel、Photoshop、Premiere Pro、Adobe Audition。

辦公軟件是指可以進(jìn)行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡單數(shù)據(jù)庫的處理等方面工作的軟件。辦公軟件朝著操作簡單化，功能細(xì)化等方向發(fā)展。

辦公軟件的應(yīng)用范圍很廣，大到社會(huì)統(tǒng)計(jì)，小到會(huì)議記錄，數(shù)字化的辦公，離不開辦公軟件的鼎力協(xié)助。另外，政府用的電子政務(wù)，稅務(wù)用的稅務(wù)系統(tǒng)，企業(yè)用的協(xié)同辦公軟件，這些都屬于辦公軟件。

電腦辦公軟件基礎(chǔ)知識教程（電腦辦公軟件基礎(chǔ)知識教程都學(xué)些什么）

辦公軟件的基本知識和操作方法

辦公軟件Word的基本知識和操作方法：

操作環(huán)境：聯(lián)想Y50p-70-ISE、window10系統(tǒng)、word v1.4.0版本等。

1、新建：快捷鍵Ctrl+N（在辦公軟件中可以新建文件）。點(diǎn)擊菜單—文件—新建/或單擊Office按鈕—選擇新建；工具欄—新建按鈕。

2、保存：快捷鍵ctrl+S（在辦公軟件中可以保存文件）。

菜單—文件—保存（第一次保存，跳出的是另存為，需要大家選擇保存位置，文件的名稱需要更改，已經(jīng)保存的文件，再次保存時(shí)，感覺沒有變化，實(shí)際上，文件已經(jīng)把我們修改或者新鍵入的文本進(jìn)行了保存?。?；工具欄—保存按鈕。

3、打開：快捷鍵ctrl+O（在所有辦公軟件中都可以打開文件）。菜單—文件—打開；工具欄—打開按鈕。

4、關(guān)閉文檔：不同于關(guān)閉程序，關(guān)閉文件是指在不關(guān)閉程序的前提下，將文件退出，而關(guān)閉程序是指既退出文件又關(guān)閉程序。菜單—文件—關(guān)閉/全部關(guān)閉需要shift配合。

5、退出程序：快捷鍵Alt+F關(guān)閉當(dāng)前程序。

6、文字格式設(shè)置：整體文字：字體、字號、加粗B、傾斜I、下劃線U。部分文字：先選中文字，然后運(yùn)用格式。格式工具欄：加粗B、傾斜I、下劃線U。

辦公室里必須會(huì)的基本的電腦操作程序有哪些?

職場中的辦公文員除了日常的事件處理外，還需要熟練操作辦公軟件，當(dāng)今社會(huì)，互聯(lián)網(wǎng)發(fā) 達(dá)，如果不會(huì)基本的辦公軟件，怎么能在職場中立足、生存，特別是辦公文員等文職性作。具體內(nèi)容如下：

1.必須掌握excel。

excel是辦公人員用的最多的辦公軟件之一，它主要作用是制作電子表格，平時(shí)用來記錄、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，只要你掌握了基本的操作，比如單元格格式設(shè)置及基本的算式運(yùn)算之后，簡單的表格你就可以獨(dú)立完成，當(dāng)然，如果你想更加精通excel，就應(yīng)該再繼續(xù)努力學(xué)習(xí)了。

2.必須掌握word。

word也是辦公人員用的最多的辦公軟件之一，word主要作用是用于文檔的制作，平時(shí)可以用來制作文件，像投標(biāo)文件、個(gè)人簡歷等都是用word制作而成，想要學(xué)會(huì)word，其實(shí)很簡單，只要你會(huì)熟練的打字，了解word的基本功能，比如樣式和格式、字體設(shè)置等，獨(dú)立完成制作也是很容易完成的。

3.盡量掌握PPT。

ppt是一種演示文稿圖形程序，主要是制作演示文稿，在辦公中用的比較少，但是作為辦公人員還是應(yīng)該對ppt進(jìn)行簡單的了解，萬一上司叫你做一個(gè)演示文稿，你卻不會(huì)做的時(shí)候怎么辦呢？所以全面了解辦公軟件還是非常有必要的。

4.會(huì)電腦的基本操作。

想要熟練操作辦公軟件，就必須要對電腦有基本的認(rèn)識，比如如何打字、如何打開軟件等，如果連基本的電腦操作都不會(huì)，我覺得辦公文員可能就不是很適合你，辦公文員是一定會(huì)用到電腦的，電腦的水平可以不高，但是一定要會(huì)使用。

5.多去網(wǎng)上自學(xué)。

如果你覺得你對你的辦公軟件技術(shù)不太有信心，平時(shí)有空的時(shí)候應(yīng)該多去網(wǎng)上自學(xué)一下，網(wǎng)上會(huì)有有多教程，包括視頻、文檔等，多學(xué)一些知識對工作來說還是比較好的，作為辦公人員基本的office操作還是應(yīng)該要學(xué)會(huì)的。

6.遇到問題千萬不要逃避。

在運(yùn)用辦公軟件的時(shí)候肯定要遇到各式各樣的問題，當(dāng)你遇到問題的時(shí)候千萬不要逃避，而是要用盡各種辦法綠色它，如果你不解決它，那么在你下次遇到同樣的問題時(shí)，還是沒法應(yīng)對，況且現(xiàn)在的網(wǎng)絡(luò)如此發(fā)達(dá)，解決一個(gè)小小的問題應(yīng)該還是比較容易的。

7.熟能手巧。

想要熟練操作辦公軟件并不是一天兩天都能夠?qū)W會(huì)的，正所謂孰能生巧，當(dāng)你運(yùn)用得多了，自然就會(huì)比較熟練，在學(xué)習(xí)上千萬不要著急，不要想一步登天，過于的急功求進(jìn)只會(huì)讓問題越來越多，同時(shí)也不能因?yàn)檫@簡單的辦公軟件就失去了自信心，要知道自信才能讓人散發(fā)光彩。

以上就是關(guān)于電腦辦公軟件基礎(chǔ)知識教程相關(guān)問題的回答。希望能幫到你，如有更多相關(guān)問題，您也可以聯(lián)系我們的客服進(jìn)行咨詢，客服也會(huì)為您講解更多精彩的知識和內(nèi)容。