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word快速生成大量文字（word快速生成大量文字的方法）

發(fā)布時間：2023-05-31 07:59:48 稿源：創(chuàng)意嶺閱讀： 57

大家好！今天讓創(chuàng)意嶺的小編來大家介紹下關(guān)于word快速生成大量文字的問題，以下是小編對此問題的歸納整理，讓我們一起來看看吧。

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本文目錄:

如何用Word快速輸出一個文本的字數(shù)
word怎樣通過文檔部件快速輸入重復(fù)的大段文字？
WORD中如何快速輸入很多文字？
如何在word里快速生成一整篇文字?

word快速生成大量文字（word快速生成大量文字的方法）

如何用Word快速輸出一個文本的字數(shù)

用域統(tǒng)計字數(shù)
筆者發(fā)現(xiàn)，許多用戶經(jīng)常是通過“字數(shù)統(tǒng)計”得知數(shù)字之后，再手工輸入到文檔中。雖然使用這種方法也可以了解字數(shù)統(tǒng)計結(jié)果，但是，一旦該文檔隨后進行了修改，就只好重新進行字數(shù)的統(tǒng)計和修改了，否則就會在字數(shù)統(tǒng)計上造成失誤。實際上，在使用中文Word2000 的過程中，只要按照下面的操作步驟，通過利用中文Word2000 提供的“域”功能，可以輕松得到修改后的字數(shù)統(tǒng)計結(jié)果。
}1.首先移動鼠標將光標定位到需要插入字數(shù)統(tǒng)計的地方(例如文檔末尾處)，然后輸入關(guān)于提示字數(shù)統(tǒng)計結(jié)果的文字( 例如“本文的總字數(shù)為：”) 。
2 . 使用鼠標左鍵選擇“插入”菜單中的“域”命令項，從而進入到“域” 對話框中（圖1 ）。
3 . 在“域”對話框中，首先選擇“類別”列表中的“文檔信息”項，然后從“域名”列表框中選擇“NumWords”項( 該項用于統(tǒng)計文檔總字數(shù)，也可根據(jù)需要選擇“NumChars”項來統(tǒng)計文檔總字符數(shù)，選擇“NumPages”項來統(tǒng)計文檔的總頁數(shù))（圖2），再使用鼠標左鍵單擊“選項”按鈕，進入到“域選項”對話框中（圖3）。
4．在“域選項”對話框中，首先在“格式”列表框中選擇“1，2，3，.”項，然后單擊“添加到域”按鈕，將所選擇的格式加入到添加到域格式中，再單擊“確定”按鈕返回到“域”對話框中。
5 . 在“域”對話框中單擊“確定”按鈕，即可關(guān)閉所有對話框，并返回到文檔編輯狀態(tài)，此時可以看到在當(dāng)前光標處顯示出了“本文的總字數(shù)為：X X X X ”的字樣（圖4 ）。
6．當(dāng)插入上述域之后，如果對文檔進行了修改，移動鼠標將光標定位于域代碼上(此時顏色變?yōu)榛疑?，然后按下F9 鍵，則中文Word2000 就會自動更新該域，并顯示出修改后的總字數(shù)。如果你嫌每次打印文稿前按一次F9 很麻煩（編者注：我也覺得麻煩！），那你可以選擇“工具”菜單中的“選項”，然后在“選項”界面中的“打印”里，設(shè)置“更新域”復(fù)選項有效，從而使中文 Word2000 在每次打印文檔時自動更新該域，得到正確的字數(shù)統(tǒng)計結(jié)果。值得一提的是，為了在每一篇文檔中都插入字數(shù)統(tǒng)計結(jié)果，可以首先打開中文Word2000 的通用模板(Normal.dot)，然后按照上述方法將有關(guān)字數(shù)統(tǒng)計的域插入該文件中，以后所建立的每一篇文檔中就會自動帶有字數(shù)統(tǒng)計的功能。編者注：用上述方法，你也可以設(shè)置在文檔中自動插入作者信息、E-mail 地址等相關(guān)資料，以后就不用每次投稿時都輸入了。

word怎樣通過文檔部件快速輸入重復(fù)的大段文字？

【答案】： 1.首先選中一段經(jīng)常需要輸入的大段文字，這段文字需要經(jīng)常的用到，可以把它存為文檔部件。
2.點擊菜單欄上的插入選項，在插入選項中，找到文檔部件選項。
3.在文檔部件的下拉菜單中，選擇“將所選內(nèi)容保存到文檔部件庫”。
4.彈出了新建構(gòu)建基塊的對話框，默認系統(tǒng)的參數(shù)值就可以了，直接點擊確定按鈕，這樣就保存了一個文檔部件。
5.接著光標放到想要輸入這段文字的地方點擊菜單欄上的插入選項，在插入選項中點擊文檔部件。
6.在文檔部件的下拉菜單中，點擊這個剛才保存的部件，可以看到這段文字就在下拉菜單中，直接單擊就可以了。

WORD中如何快速輸入很多文字？

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word快速生成大量文字（word快速生成大量文字的方法）