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郵件合并批量生成多個(gè)文檔（word郵件合并批量生成多個(gè)文檔）
發(fā)布時(shí)間：2023-06-12 18:29:02
稿源：
創(chuàng)意嶺 閱讀：
55
大家好！今天讓創(chuàng)意嶺的小編來(lái)大家介紹下關(guān)于郵件合并批量生成多個(gè)文檔的問(wèn)題，以下是小編對(duì)此問(wèn)題的歸納整理，讓我們一起來(lái)看看吧。
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本文目錄:
WPS郵件合并如何操作
WPS中的郵件合并功能，可以實(shí)現(xiàn)批量按指定格式生成多份郵件格式的標(biāo)簽，從而大家節(jié)省我們的勞力。該功能特別適合打印準(zhǔn)考證、成績(jī)單以及批量發(fā)送郵件等場(chǎng)所。下面就跟小編一起來(lái)看看郵件合并方法吧。
郵件合并步驟：
新建一個(gè)Excel數(shù)據(jù)源。第一行為標(biāo)題項(xiàng)，第二行開(kāi)始為該標(biāo)題的內(nèi)容項(xiàng)。
新建一個(gè)Word主文檔內(nèi)容，確保Excel和Word為同一個(gè)WPS的版本，以免在引用郵件合并的時(shí)候，無(wú)法打開(kāi)數(shù)據(jù)源。
點(diǎn)擊【引用】-【郵件】-【打開(kāi)數(shù)據(jù)源】-【選擇要引用的數(shù)據(jù)源文件】-【打開(kāi)】-【選擇該數(shù)據(jù)源所在的表格】-【確定】
光標(biāo)定位到需要插入內(nèi)容的格中，點(diǎn)擊【插入合并域】-【選擇要插入內(nèi)容的標(biāo)題項(xiàng)】-【插入】，按這個(gè)方法，插入所有的合并域
點(diǎn)擊【合并到新文檔】，結(jié)果出來(lái)的就是我們想要的那樣子啦。
當(dāng)一頁(yè)插入兩個(gè)成績(jī)單，我們就要選擇【插入Next域】再按Enter回車鍵，復(fù)制粘貼成績(jī)單內(nèi)容，再【合并到新文檔】。當(dāng)插入多個(gè)成績(jī)單時(shí)，我們就循環(huán)插入、復(fù)制，直到插入[n-1]個(gè)插入Next域，即最后一個(gè)成績(jī)單，不需要插入Next域。
WPSOffice|
郵件合并后如何生成多個(gè)Word 文檔單獨(dú)保存
1、在Excel中編輯好合并內(nèi)容。
2、打開(kāi)Word模板。
3、點(diǎn)擊右鍵開(kāi)始合并。
4、合并成功。
5、合并成功后，選中合并后的一個(gè)域。
6、在引用中設(shè)置為1級(jí)標(biāo)題。
7、設(shè)置好標(biāo)題后，點(diǎn)擊完成合并編輯單個(gè)文檔。
8、點(diǎn)擊編輯單個(gè)文檔后，進(jìn)入視圖大綱頁(yè)面。
9、進(jìn)入大綱后，顯示級(jí)別中選擇顯示1級(jí)標(biāo)題，然后選中所有標(biāo)題，點(diǎn)擊顯示文檔。
10、點(diǎn)擊顯示文檔后，點(diǎn)擊創(chuàng)建。
11、點(diǎn)擊創(chuàng)建后，進(jìn)入保存頁(yè)面。
12、保存成功后，就可以生成多個(gè)Word文檔單獨(dú)保存了。
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郵件合并可以完成批量文檔的制作
郵件合并功能可以應(yīng)用于 Microsoft Word、Excel 和 Outlook 等軟件。,例如，您可以使用郵件合并在 Outlook 中快速創(chuàng)建大量個(gè)性化的郵件，或者使用郵件合并在 Word 中快速創(chuàng)建大量個(gè)性化的文檔。
要使用郵件合并功能，您需要?jiǎng)?chuàng)建一個(gè)數(shù)據(jù)源（例如 Excel 電子表格），并在郵件合并模板中插入數(shù)據(jù)源中的字段。然后，您可以使用郵件合并功能生成批量文檔?？傊]件合并可以幫助您快速創(chuàng)建大量個(gè)性化的文檔，是批量制作文檔的有力工具
WORD郵件合并后如何生成多個(gè)文檔
操作方法人如下：
1、Excel文件做好準(zhǔn)備。
2、打開(kāi)一份Word模板。
3、然后單擊Word工具欄中的郵件－選擇收件人－使用現(xiàn)有的列表。
4、在選擇現(xiàn)有列表之后，選擇Excel表并單擊open。
5、打開(kāi)表后，選擇個(gè)人信息所在的工作表。
6、打開(kāi)后，將光標(biāo)定位在插入名稱的位置，然后單擊insert merge字段以選擇名稱。
7、重復(fù)學(xué)院和專業(yè)的命名步驟，并插入信息。
8、插入信息后，單擊郵件并合并－編輯單個(gè)文檔。
9、然后選擇全部并單擊OK。
10、單擊OK，郵件合并完成。
以上就是關(guān)于郵件合并批量生成多個(gè)文檔相關(guān)問(wèn)題的回答。希望能幫到你，如有更多相關(guān)問(wèn)題，您也可以聯(lián)系我們的客服進(jìn)行咨詢，客服也會(huì)為您講解更多精彩的知識(shí)和內(nèi)容。
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