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一個(gè)文檔如何生成多個(gè)子文檔（一個(gè)文檔如何生成多個(gè)子文檔格式）

發(fā)布時(shí)間：2023-06-13 06:38:57 稿源：創(chuàng)意嶺閱讀： 134

大家好！今天讓創(chuàng)意嶺的小編來(lái)大家介紹下關(guān)于一個(gè)文檔如何生成多個(gè)子文檔的問(wèn)題，以下是小編對(duì)此問(wèn)題的歸納整理，讓我們一起來(lái)看看吧。

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本文目錄:

Excel word 郵件合并如何生成多個(gè)文檔?
如何把一個(gè)文檔拆分成兩個(gè)文檔？

一個(gè)文檔如何生成多個(gè)子文檔（一個(gè)文檔如何生成多個(gè)子文檔格式）

Excel word 郵件合并如何生成多個(gè)文檔?

Excel word郵件合并生成多個(gè)文檔的方法如下：

1、以office2010為例，假設(shè)需根據(jù)下圖Excel中的數(shù)據(jù)生成右邊Word文檔，每個(gè)同學(xué)單獨(dú)生成一張成績(jī)單。

2、打開(kāi)需要進(jìn)行處理的Word文檔，點(diǎn)擊“郵件”菜單，再點(diǎn)擊“選擇收件人”，選擇“使用現(xiàn)有列表”。

3、選擇Excel來(lái)源文件。

4、選擇Excel中有數(shù)據(jù)的工作表，點(diǎn)擊“確定”。

5、插入Excel后，將光標(biāo)放在對(duì)應(yīng)文字前面，點(diǎn)擊“插入合并域”，選擇對(duì)應(yīng)選項(xiàng)。

6、根據(jù)需要依次選擇完畢。

7、選擇完之后，選擇標(biāo)題行，點(diǎn)擊“開(kāi)始”菜單，選擇“標(biāo)題格式”。

8、點(diǎn)擊“郵件”菜單，選擇“完成并合并”，選擇“編輯單個(gè)文檔”。

9、在彈出的對(duì)話框中，選擇“全部”，并確定。

10、上一步點(diǎn)擊確定后，會(huì)生成新的文檔，在新的文檔內(nèi)，按Ctrl+H，在對(duì)話框中，依次點(diǎn)擊下圖按鈕。

11、將分節(jié)符替換掉（替換為后面不要填任何數(shù)據(jù)）。

12、點(diǎn)擊確定后即替換完畢。

13、點(diǎn)擊“視圖”菜單，選擇“大綱視圖”。

14、在大綱視圖中，將顯示級(jí)別改成“1級(jí)”。

15、按Ctrl+A全選后，點(diǎn)擊“顯示文檔”，然后點(diǎn)擊“創(chuàng)建”。

16、將文件另存為“總表”，保存在需要存放文件的位置。

17、打開(kāi)文件夾，會(huì)發(fā)現(xiàn)文件已拆分完畢。

如何把一個(gè)文檔拆分成兩個(gè)文檔？

將一個(gè)文檔拆分成兩個(gè)文檔，有以下幾種方法：
一、如果文檔的頁(yè)數(shù)不多，可以新建空白文檔，復(fù)制后面幾頁(yè)的內(nèi)容另存為一個(gè)文檔，然后打開(kāi)原始文檔，將已經(jīng)復(fù)制過(guò)的內(nèi)容刪除，然后保存。
二、用Word拆分文檔
1、首先打開(kāi)需要進(jìn)行編輯的word文檔，然后點(diǎn)擊菜單欄中的“視圖”；
2、點(diǎn)擊“拆分”按鈕，就會(huì)出現(xiàn)一條拆分線；
3、鼠標(biāo)挪動(dòng)拆分線，確定拆分位置后，單擊左鍵就可以將文檔拆分成功。

三、使用WPS自帶的拆分功能
1、打開(kāi)WPS文檔，點(diǎn)擊頂部工具欄中的“特色應(yīng)用”，選擇“拆分合并器”；
2、選擇“拆分文檔”，添加需要拆分的文檔；
3、拆分方式可以選擇每多少頁(yè)保存成一份文檔，或者自定義頁(yè)數(shù)范圍保存為一份文檔；
4、然后選擇輸出目錄，設(shè)置完成后點(diǎn)擊開(kāi)始按鈕，即可快速拆分。
如果要拆分文檔中的表格，只需要將光標(biāo)放在要拆分的表格中，然后按住快捷鍵Ctrl+Shift+Enter，就可以輕松將表格拆分成兩個(gè)表格。

一個(gè)文檔如何生成多個(gè)子文檔（一個(gè)文檔如何生成多個(gè)子文檔格式）