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郵件合并批量生成單個文檔（郵件合并批量生成單個文檔怎么改文件名）
發(fā)布時間：2023-06-14 22:51:06
稿源：
創(chuàng)意嶺 閱讀：
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大家好！今天讓創(chuàng)意嶺的小編來大家介紹下關(guān)于郵件合并批量生成單個文檔的問題，以下是小編對此問題的歸納整理，讓我們一起來看看吧。
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本文目錄:
WORD郵件合并后如何生成多個文檔
操作方法人如下：
1、Excel文件做好準備。
2、打開一份Word模板。
3、然后單擊Word工具欄中的郵件－選擇收件人－使用現(xiàn)有的列表。
4、在選擇現(xiàn)有列表之后，選擇Excel表并單擊open。
5、打開表后，選擇個人信息所在的工作表。
6、打開后，將光標定位在插入名稱的位置，然后單擊insert merge字段以選擇名稱。
7、重復學院和專業(yè)的命名步驟，并插入信息。
8、插入信息后，單擊郵件并合并－編輯單個文檔。
9、然后選擇全部并單擊OK。
10、單擊OK，郵件合并完成。
郵件合并后如何生成多個Word 文檔單獨保存
1、在Excel中編輯好合并內(nèi)容。https：//imgcdn.idongde.com/qa/2020/05/19/10/1589855711734961
2、打開Word模板。
https：//imgcdn.idongde.com/qa/2020/05/19/10/1589855711181138
3、點擊右鍵開始合并。
https：//imgcdn.idongde.com/qa/2020/05/19/10/1589855712179224
4、合并成功。
https：//imgcdn.idongde.com/qa/2020/05/19/10/1589855712714939
5、合并成功后，選中合并后的一個域。
https：//imgcdn.idongde.com/qa/2020/05/19/10/1589855712830131
6、在引用中設(shè)置為1級標題。
https：//imgcdn.idongde.com/qa/2020/05/19/10/1589855713808021
7、設(shè)置好標題后，點擊完成合并編輯單個文檔。
https：//imgcdn.idongde.com/qa/2020/05/19/10/1589855713163192
8、點擊編輯單個文檔后，進入視圖大綱頁面。
https：//imgcdn.idongde.com/qa/2020/05/19/10/1589855714036933
9、進入大綱后，顯示級別中選擇顯示1級標題，然后選中所有標題，點擊顯示文檔。
https：//imgcdn.idongde.com/qa/2020/05/19/10/1589855714909149
10、點擊顯示文檔后，點擊創(chuàng)建。
https：//imgcdn.idongde.com/qa/2020/05/19/10/1589855715666993
11、點擊創(chuàng)建后，進入保存頁面。
https：//imgcdn.idongde.com/qa/2020/05/19/10/1589855715775577
12、保存成功后，就可以生成多個Word文檔單獨保存了。
https：//imgcdn.idongde.com/qa/2020/05/19/10/1589855715447711
郵件合并可以完成批量文檔的制作
郵件合并功能可以應(yīng)用于 Microsoft Word、Excel 和 Outlook 等軟件。,例如，您可以使用郵件合并在 Outlook 中快速創(chuàng)建大量個性化的郵件，或者使用郵件合并在 Word 中快速創(chuàng)建大量個性化的文檔。
要使用郵件合并功能，您需要創(chuàng)建一個數(shù)據(jù)源（例如 Excel 電子表格），并在郵件合并模板中插入數(shù)據(jù)源中的字段。然后，您可以使用郵件合并功能生成批量文檔?？傊?，郵件合并可以幫助您快速創(chuàng)建大量個性化的文檔，是批量制作文檔的有力工具
Excel word 郵件合并如何生成多個文檔?
Excel word郵件合并生成多個文檔的方法如下：
1、以office2010為例，假設(shè)需根據(jù)下圖Excel中的數(shù)據(jù)生成右邊Word文檔，每個同學單獨生成一張成績單。
2、打開需要進行處理的Word文檔，點擊“郵件”菜單，再點擊“選擇收件人”，選擇“使用現(xiàn)有列表”。
3、選擇Excel來源文件。
4、選擇Excel中有數(shù)據(jù)的工作表，點擊“確定”。
5、插入Excel后，將光標放在對應(yīng)文字前面，點擊“插入合并域”，選擇對應(yīng)選項。
6、根據(jù)需要依次選擇完畢。
7、選擇完之后，選擇標題行，點擊“開始”菜單，選擇“標題格式”。
8、點擊“郵件”菜單，選擇“完成并合并”，選擇“編輯單個文檔”。
9、在彈出的對話框中，選擇“全部”，并確定。
10、上一步點擊確定后，會生成新的文檔，在新的文檔內(nèi)，按Ctrl+H，在對話框中，依次點擊下圖按鈕。
11、將分節(jié)符替換掉（替換為后面不要填任何數(shù)據(jù)）。
12、點擊確定后即替換完畢。
13、點擊“視圖”菜單，選擇“大綱視圖”。
14、在大綱視圖中，將顯示級別改成“1級”。
15、按Ctrl+A全選后，點擊“顯示文檔”，然后點擊“創(chuàng)建”。
16、將文件另存為“總表”，保存在需要存放文件的位置。
17、打開文件夾，會發(fā)現(xiàn)文件已拆分完畢。
以上就是關(guān)于郵件合并批量生成單個文檔相關(guān)問題的回答。希望能幫到你，如有更多相關(guān)問題，您也可以聯(lián)系我們的客服進行咨詢，客服也會為您講解更多精彩的知識和內(nèi)容。
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