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    客服這行業(yè)好干嘛(客服行業(yè)好嗎)

    發(fā)布時間:2023-03-13 07:03:57     稿源: 創(chuàng)意嶺    閱讀: 1614        問大家

    大家好!今天讓創(chuàng)意嶺的小編來大家介紹下關(guān)于客服這行業(yè)好干嘛的問題,以下是小編對此問題的歸納整理,讓我們一起來看看吧。

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    本文目錄:

    客服這行業(yè)好干嘛(客服行業(yè)好嗎)

    一、做客服有什么前途,以后可以從事什么行業(yè)??

    自身認(rèn)為,還是很有錢途的。先從基礎(chǔ)的客服做起,比如說呼叫中心的客服人員,可以慢慢的到組長班長,還可以是主管,經(jīng)理。

    現(xiàn)在客服行業(yè)前景是比較好的,呼叫中心外包逐漸得到中小企業(yè)的認(rèn)可,以后會有越來越多的呼叫中心,需要更多的客服,當(dāng)然,也需要管理人員。

    所以,建議lz不要放棄,做客服管理也是很辛苦的。

    二、客服工作怎么樣

    客服的基本[1]分為人工客服和電子客服,其中又可細(xì)分為文字客服、視頻客服和語音客服三類。文字客服是指主要以打字聊天的形式進(jìn)行的客戶服務(wù),視頻客服是指主要以語音視頻的形式進(jìn)行客戶服務(wù),語音客服是指主要以移動電話的形式進(jìn)行的客服服務(wù)。

    基于騰訊微信的迅猛發(fā)展,微信客服作為一種全新的客戶服務(wù)方式,出現(xiàn)在客服市場上。微信客服依托于微信精湛的的技術(shù)條件,綜合了文字客服、視頻客服和語音客服的全部功能,具有無可比擬的優(yōu)勢,因此備受市場好評。[2-3]

    服務(wù)類型

    一、從網(wǎng)絡(luò)營銷服務(wù)的范圍來分:

    1、廣義的網(wǎng)絡(luò)營銷服務(wù)[4]

    籠統(tǒng)地說,網(wǎng)絡(luò)營銷服務(wù)就是以互聯(lián)網(wǎng)為主要手段(包括Intranet企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)、EDI行業(yè)系統(tǒng)專線網(wǎng)及Internet國際互聯(lián)網(wǎng))開展的營銷服務(wù)活動。

    2、狹義的網(wǎng)絡(luò)營銷服務(wù)

    狹義的網(wǎng)絡(luò)營銷服務(wù)是指組織或個人基于開放便捷的互聯(lián)網(wǎng)絡(luò),對產(chǎn)品、服務(wù)所做的一系列經(jīng)營服務(wù)活動,從而達(dá)到滿足組織或個人需求的全過程。

    3、整合網(wǎng)絡(luò)營銷

    2002年資深網(wǎng)絡(luò)營銷實踐者敖春華提出整合網(wǎng)絡(luò)營銷概念:網(wǎng)絡(luò)營銷是企業(yè)整體營銷戰(zhàn)略的一個組成部分,是為實現(xiàn)企業(yè)總體經(jīng)營目標(biāo)所進(jìn)行的,以互聯(lián)網(wǎng)為基本手段營造網(wǎng)上經(jīng)營環(huán)境的各種活動。這個定義的核心是經(jīng)營網(wǎng)上環(huán)境,這個環(huán)境我覺得這里可以理解為整合營銷所提出的一個創(chuàng)造品牌價值的過程,整合各種有效的網(wǎng)絡(luò)營銷手段制造更好的營銷環(huán)境。

    二、從網(wǎng)絡(luò)營銷建設(shè)的不同標(biāo)準(zhǔn)可分為:

    初級型網(wǎng)絡(luò)營銷、展示型網(wǎng)絡(luò)營銷、潛力型網(wǎng)絡(luò)營銷、收益型網(wǎng)絡(luò)營銷、完美型網(wǎng)絡(luò)營銷。

    三、從網(wǎng)絡(luò)營銷服務(wù)的新舊形式可分為:

    1、傳統(tǒng)型的網(wǎng)絡(luò)營銷服務(wù);

    2、與市場營銷結(jié)合的網(wǎng)絡(luò)營銷服務(wù);

    3、與手機相結(jié)合的網(wǎng)絡(luò)營銷服務(wù)。

    商業(yè)流程

    客戶服務(wù)在商業(yè)實踐中一般會分為三類,即:售前服務(wù)、售中服務(wù)、售后服務(wù)。售前服務(wù)一般是指企業(yè)在銷售產(chǎn)品之前為顧客提供的一系列活動,如市場調(diào)查、產(chǎn)品設(shè)計、提供使用說明書、提供咨詢服務(wù)等。售中服務(wù)則是指在產(chǎn)品交易過程中銷售者向購買者提供的服務(wù),如接待服務(wù)、商品包裝服務(wù)等。售后服務(wù)是指凡與所銷售產(chǎn)品有連帶關(guān)系。

    客戶流失

    1、客戶流失的代價不僅僅表現(xiàn)為失去實際營業(yè)額。其潛在波動影響意味著更大的損失。

    2、客戶流失源于價值、系統(tǒng)以及人員等三方面的問題。以下是對客戶流失的原因的分析和防范:

    客戶流失已成為很多企業(yè)所面臨的尷尬,他們大多也都知道失去一個老客戶會帶來巨大損失,需要企業(yè)至少再開發(fā)十個新客戶才能予以彌補。但當(dāng)問及企業(yè)客戶為什么流失時,很多企業(yè)老總一臉迷茫,談到如何防范,他們更是誠惶誠恐。

    客戶的需求不能得到切實有效的滿足往往是導(dǎo)致企業(yè)客戶流失的最關(guān)鍵因素,一般表現(xiàn)在以下幾個方面:

    A、企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量不穩(wěn)定,客戶利益受損。對于呼叫中心來講,如果電話客戶打不進(jìn),或者打進(jìn)了總是掉線、占線,信息員服務(wù)不周到等,都屬于質(zhì)量上的問題。 客戶會因為這些原因而轉(zhuǎn)向其它的同類服務(wù)商。

    B、企業(yè)缺乏創(chuàng)新,客戶"移情別戀"。任何產(chǎn)品都有自己的生命周期,隨著市場的成熟及產(chǎn)品價格透明度的增高,產(chǎn)品帶給客戶的利益空間往往越來越小。若企業(yè)不能及時進(jìn)行創(chuàng)新,客戶自然就會另尋他路,畢竟利益才是維系廠商關(guān)系的最佳杠桿。當(dāng)呼叫中心的服務(wù)模式過于單調(diào),不能滿足客戶需要的發(fā)展的時候,客戶也會尋求其它的服務(wù)商家。所以,呼叫中心的產(chǎn)品也應(yīng)該不斷的開發(fā)利用。

    C、內(nèi)部服務(wù)意識淡薄。員工是企業(yè)的活名片,員工傲慢、客戶提出的問題不能得到及時解決、咨詢無人理睬、投訴沒人處理、服務(wù)人員工作效率低下也是直接導(dǎo)致客戶流失的重要因素。據(jù)有關(guān)數(shù)據(jù)顯示,80%的顧客流失是由于員工服務(wù)態(tài)度差造成的。員工的參與度成為影響服務(wù)質(zhì)量的關(guān)鍵,管理者必須重視與員工的雙向溝通。

    D、員工跳槽,帶走了客戶。很多企業(yè)由于在客戶關(guān)系管理方面不夠細(xì)膩、規(guī)范,客戶與企業(yè)之間業(yè)務(wù)員的橋梁作用就被發(fā)揮得淋漓盡致,而企業(yè)自身對客戶影響相對乏力,一旦業(yè)務(wù)人員跳槽,老客戶就隨之而去。與此帶來的是競爭對手實力的增強。

    E、客戶遭遇新的誘惑。市場競爭激烈,為能夠迅速在市場上獲得有利地位,競爭對手往往會不惜代價以優(yōu)厚條件來吸引那些資源豐厚的客戶。"重金之下,必有勇夫",客戶"變節(jié)"也不是什么奇怪現(xiàn)象了。

    F、企業(yè)管理不平衡,令中小客戶離去。營銷人士都知道2、8法則,很多企業(yè)都設(shè)立了大客戶管理中心,對小客戶則采取不聞不問的態(tài)度。廣告促銷政策也都向大客戶傾斜,使得很多小客戶產(chǎn)生心理不平衡而離去。

    G、市場波動導(dǎo)致失去客戶: 任何企業(yè)在發(fā)展中都會遭受震蕩,企業(yè)的波動期往往是客戶流失的高頻段位,因為企業(yè)高層出現(xiàn)矛盾,也常出現(xiàn)客戶流失,在有一個問題就是企業(yè)資金出現(xiàn)暫時的緊張、比如出現(xiàn)意外的災(zāi)害等等,都會讓市場出現(xiàn)波動,這時候,嗅覺靈敏的客戶們也許就會出現(xiàn)倒戈。

    2規(guī)范用語編輯

    1、問候語:“您好,歡迎致電XX客戶服務(wù)熱線,客服代表YYY很高興為您服務(wù),請問有什么可以幫助您!”

    2、客戶問候客服代表:“小姐(先生),您好?!睍r,客服代表應(yīng)禮貌回應(yīng):“您好,請問有什么可以幫助您?”

    3、當(dāng)已經(jīng)了解了客戶的姓名的時候,客服代表應(yīng)在以下的通話過程中,用客戶的姓加上“先生/小姐”保持禮貌回應(yīng)稱呼:“某先生/小姐,請問有什么可以幫助您?”

    4、遇到無聲電話時:客服代表:“您好!請問有什么可以幫助您?”稍停5秒還是無聲,“您好,請問有什么可以幫助您?”稍停5秒,對方無反映,則說:“對不起,您的電話沒有聲音,請您換一部電話再次打來,好嗎?再見!”再稍停5秒,掛機。

    5、因用戶使用免提而無法聽清楚時:客服代表:“對不起,您的聲音太小,請您拿起話筒說話好嗎?”

    不可以說:“喂,大聲一點兒!”

    遇到客戶音小聽不清楚時:客服代表保持自己的音量不變的情況下:“對不起!請您大聲一點,好嗎?”若仍聽不清楚,客服代表:“對不起!您的電話聲音太小,請您換一部電話打來,好嗎?”,然后過5秒掛機。

    6、如果客戶需要你查詢內(nèi)容,就先對客戶說:“請稍等”,不可以說“慢慢等著吧。”

    遇到電話雜音太大聽不清楚時:客服代表:“對不起,您的電話雜音太大,聽不清,請您換一部電話再次打來好嗎?再見!”稍停5秒,掛機。

    不可以直接掛機

    7、遇到客戶講方言客戶代表卻聽不懂時:客服代表:“對不起,請您講普通話,好嗎?謝謝!”當(dāng)客戶繼續(xù)講方言,不講普通話時,客服代表:“對不起,請您找一個可以講普通話的人來,好嗎?謝謝!”。

    8、遇到客戶講方言,客戶能聽懂客服代表的普通話時,客服代表應(yīng)該在聽懂客戶所用方言的基礎(chǔ)上,繼續(xù)保持普通話的表達(dá)。

    9、遇到客戶抱怨客戶代表聲音小或聽不清楚時:客服代表:“對不起,(稍微提高音量),請問有什么可以幫助您?”

    不可以說:“聽不見就算了”。

    3服務(wù)外包編輯

    客戶服務(wù)外包是指支持與客戶聯(lián)絡(luò)中心相關(guān)的客戶服務(wù)活動及其業(yè)務(wù)流程的咨詢服務(wù)和外包服務(wù):客戶服務(wù)外包市場可以劃分為下列子流程:

    客戶分析

    這類服務(wù)負(fù)責(zé)收集、管理、分析、應(yīng)用客戶數(shù)據(jù),對營銷、銷售與服務(wù)進(jìn)行支持。具體的服務(wù)有:分析/數(shù)據(jù)挖掘服務(wù)、數(shù)據(jù)準(zhǔn)備與強化、促銷活動管理/執(zhí)行、以客戶為中心的數(shù)據(jù)倉庫開發(fā)、客戶數(shù)據(jù)集成服務(wù)、客戶數(shù)據(jù)分析服務(wù)。

    客服

    這類活動是指與客戶進(jìn)行交流的流程,它負(fù)責(zé)處理開票請求、賬戶維護(hù)、服務(wù)分派、時間安排、一般信息??蛻舴?wù)通常是通過電話進(jìn)行,但也可以通過電子郵件、聊天、傳真、自服務(wù)或郵件進(jìn)行。

    售前服務(wù):市場調(diào)研、產(chǎn)品設(shè)計、提供產(chǎn)品說明書、提供咨詢服務(wù)等。

    售中服務(wù):在產(chǎn)品交易過程中銷售者向購買者提供的服務(wù),如接待服務(wù)、提貨服務(wù)、產(chǎn)品包裝服務(wù)等。

    售后服務(wù):凡與所銷售商品有連帶關(guān)系,并且有益于購買者特征的服務(wù),主要包括送貨、安裝、產(chǎn)品退換、維修、保養(yǎng)、使用技術(shù)培訓(xùn)等方面的服務(wù)。

    履行訂單

    這類服務(wù)由前臺客戶交互中心服務(wù)和實時訂單管理、自動化支付處理、后臺物流及返還物流組成,為履行產(chǎn)品訂單提供支持。集成的分銷服務(wù)還包括庫存、運輸和倉庫管理。

    技術(shù)支持。技術(shù)支持是指為軟件、系統(tǒng)及其他消費者產(chǎn)品或設(shè)備提供支持。技術(shù)支持外包供應(yīng)商代表獨立軟件供應(yīng)商(ISV)或OEM接受用戶打來的電話,負(fù)責(zé)解決用戶的問題。這里涉及到的交互通常有:電話支持、維護(hù)一個自支持的網(wǎng)站、分派服務(wù)技術(shù)員、將部分重要電話轉(zhuǎn)給ISV或OEM。

    客戶服務(wù):是以有效成本的方式,提供供應(yīng)鏈客戶顯著附加價值利益的程序。

    4質(zhì)量提升編輯

    避免服務(wù)不好的印象

    肯定和成功的第一印象對公司帶來良好的收益,而不良的第一印象所帶來的危害,遠(yuǎn)比能意識到的還要嚴(yán)重??蛻粼谟辛巳绱酥嗟倪x擇機會,又有如此之多的企業(yè)爭搶著吸引他們的注意力??蛻舨坏荒苋淌懿缓玫姆?wù)并因此而離開公司另尋新歡,而且會將對公司不好的印象向更多的人傳播。所以,要提升服務(wù)質(zhì)量,首先要避免給客戶留下服務(wù)不好的印象。

    彌補服務(wù)中的不足

    對服務(wù)中的不足,要及時彌補,而不是找借口推脫責(zé)任。通過“服務(wù)修整”,不但可以彌補服務(wù)中發(fā)生的問題,還可以使挑剔的客戶感到滿意,使你和競爭者之間產(chǎn)生明顯差別。

    制定服務(wù)修整的方案

    每個企業(yè)及其員工都會犯錯誤,客戶對這點能夠理解??蛻絷P(guān)心的是你怎樣改正自己的錯誤。對服務(wù)中出現(xiàn)的問題,首先是道歉,但并不僅僅如此,還需要制定出切實可行的方案,用具體的行動來解決客戶的問題。假如客戶提著損壞的或者失效的空氣濾清器來到汽車配件商店,應(yīng)該做的則是當(dāng)場退換,如果時間允許,他的車又停在你店前的停車場上,那就應(yīng)該幫助他把部件裝到車上去。

    考慮客戶的實際情況

    在為客戶提供服務(wù)的過程中,要考慮客戶的實際情況,按照客戶的感受來調(diào)整服務(wù)制度,也就是為客戶提供個性化的、價值最高的服務(wù)。

    經(jīng)常考察服務(wù)制度

    企業(yè)制定服務(wù)制度的目的是更好的為客戶服務(wù),幫助客戶解決問題,滿足他們的需求,達(dá)到和超過他們的期望。如果因為制度問題影響了客戶服務(wù)質(zhì)量的提高,就要及時地修改制度。

    建立良好的服務(wù)制度

    良好服務(wù)制度的含義基本上就是好事好辦。通過良好的服務(wù)制度,可以很好的指導(dǎo)客戶,讓他們知道你能向他們提供什么以及怎樣提供。通過良好的服務(wù)制度,可以極大的提高企業(yè)內(nèi)部員工的服務(wù)意識,提升服務(wù)質(zhì)量。

    老客戶和新客戶

    即使做不到更好,也要把為老客戶服務(wù)看得與為新客戶服務(wù)同等重要。很多企業(yè)把更多的精力放在爭取新客戶上,為新客戶提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù),卻忽視了對老客戶的服務(wù),這是非常錯誤的。因為發(fā)展新客戶的成本要大大高于保持老客戶的成本,等到老客戶失去了再去爭取就得不償失了。所以,重視對老客戶的服務(wù)可以顯著地提升服務(wù)的質(zhì)量。

    5客服職責(zé)編輯

    接聽各品牌技能話務(wù),能夠按照知識庫及時準(zhǔn)確回答客戶。為客戶提供標(biāo)準(zhǔn)服務(wù);

    快速掌握公司的新政策、新業(yè)務(wù),電話服務(wù)過程中,積極主動推介公司的新產(chǎn)品,促使客戶產(chǎn)生使用公司產(chǎn)品的意愿;

    受理客戶申請的業(yè)務(wù)、客戶投訴電話并準(zhǔn)確記錄投訴內(nèi)容,及將需其他崗位協(xié)助受理的業(yè)務(wù)生成電子工單并轉(zhuǎn)送到后臺組;

    協(xié)助整理組內(nèi)培訓(xùn)等資料和輔導(dǎo)初級客戶代表。參加各種培訓(xùn),提高綜合素質(zhì)。參加各種團(tuán)隊活動,支持班組建設(shè);

    對于資料庫內(nèi)沒有的問題或資料,記錄問題內(nèi)容,上交值班經(jīng)理助理轉(zhuǎn)送業(yè)務(wù)組。及時準(zhǔn)確收集移動業(yè)務(wù)信息,努力學(xué)習(xí)移動業(yè)務(wù)知識,協(xié)助收集客戶需求信息,對服務(wù)工作提出改進(jìn)意見;

    使用多渠道方式(如電話、短信、郵件等)與客戶進(jìn)行溝通,達(dá)到服務(wù)或銷售目的;

    做好用戶的咨詢與投訴處理,做好用戶的障礙申告與派單,總結(jié)反饋用戶的建議與意見;

    認(rèn)真填寫交班日記,向下一班交清未完成和待解決的問題;

    與各部門保持良好的聯(lián)系溝通;

    經(jīng)常檢查電腦運行情況,及時報修排除故障。

    6素質(zhì)要求編輯

    要做一名合格的客服人員,應(yīng)具備嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)、熱情的服務(wù)態(tài)度、熟練的業(yè)務(wù)知識、積極的學(xué)習(xí)態(tài)度,耐心地向客戶解釋, 虛心地聽取客戶的意見等。

    一、熱情認(rèn)真態(tài)度

    要做一名合格的客服人員,只有熱愛這一門事業(yè),才能全身心地投入進(jìn)去,所以這是一個合格的客服人員的一個先決條件。

    二、熟練業(yè)務(wù)知識

    應(yīng)該有熟練的業(yè)務(wù)知識,不斷努力學(xué)習(xí),只有熟練掌握了各方面的業(yè)務(wù)知識,準(zhǔn)確無誤的為用戶提供話費查詢、業(yè)務(wù)查詢、業(yè)務(wù)辦理及投訴建議等各項服務(wù)。讓客戶在滿意中得到更好的服務(wù)。

    三、耐心解答問題

    一名合格的客服人員,核心就是對客戶的態(tài)度。在工作過程中,應(yīng)保持熱情誠懇的工作態(tài)度,在做好解釋工作的同時,要語氣緩和,不驕不躁,如遇到客戶不懂或很難解釋的問題時,要保持耐心,一遍不行再來一遍,直到客戶滿意為止,始終信守“把微笑溶入聲音”,把真誠帶給客戶的諾言。這樣,才能更好地讓自己不斷進(jìn)取。

    四、合理溝通協(xié)調(diào)

    溝通能力特別是有效溝通能力是客服工作人員的一個基本素質(zhì),客戶服務(wù)是跟客戶打交道的工作,傾聽客戶、了解客戶、啟發(fā)客戶、引導(dǎo)客戶,都是我們和客戶交流時的基本功,只有了解了客戶需要什么服務(wù)和幫助,客戶的抱怨和不滿在什么地方,才能找出我們公司存在的問題,對癥下藥,解決客戶問題[5]。

    客戶服務(wù)人員必備的能力與素養(yǎng)

    1.心理素質(zhì)要求

    (1)要有“處變不驚”的應(yīng)變力

    所謂應(yīng)變力,是指對一些突發(fā)事件的有效處理的能力。作為客戶服務(wù)人員,每天都面對著不同的客戶,很多時候客戶會給你帶來一些真正的挑戰(zhàn)。例如,在賓館、零售店、呼叫中心工作的客戶服務(wù)人員,都有可能遇到一些具有挑戰(zhàn)性的情況。有時會遇到一些蠻不講理的客戶來爭吵,這個時候,作為客戶服務(wù)人員,你怎么辦?有些年輕的客戶服務(wù)人員可能一下子就被嚇哭了。從來沒見過這種樣子,客戶怎么這么不講理?趕快報警吧!打電話吧!而一些非常有經(jīng)驗的客戶服務(wù)人員就能很穩(wěn)妥地處理這件事情。這就需要客服人員其備一定的應(yīng)變力。特別是在處理一些客戶惡性投訴的時候,要處變不驚。

    (2)要有挫折打擊的承受能力

    客戶服務(wù)人員有可能遭受什么樣的挫折打擊呢?比如說,你會不會被客戶誤解?聯(lián)想的客戶服務(wù)人員就是這樣,需要上門給客戶解決問題。因為整個電腦癱瘓,一個作家,寫了一年的稿子存在電腦里邊,一下子統(tǒng)統(tǒng)沒有了。這個問題可能不是聯(lián)想的間題,可能是因為他接收在E-mail的時候接收了病毒。但是這臺機器是由聯(lián)想負(fù)責(zé)維修的,那么客戶服務(wù)人員過來了以后,客戶會怎么樣?會不會遷怒于客戶服務(wù)人員?因為客戶遭受到了太大的打擊,所以需要有一個發(fā)泄的渠道。而很多客戶服務(wù)人員,每天都要面對各種各樣客戶的誤解甚至辱罵,你需要有承受能力。更有甚者,客戶越過客戶服務(wù)人員直接向其上級主管投訴。有些投訴可能是夸大其詞,本來這個客戶服務(wù)人員沒有做得那么差,但到了客戶嘴里其工作就變得很惡劣,惡劣到應(yīng)該馬上被開除的地步。那么作為你的主管,在客戶走了以后就會找你談話。因此,你需要有承受挫折和打擊的能力。

    (3)要有情緒的自我掌控及調(diào)節(jié)能力

    情緒的自我掌控和調(diào)節(jié)能力指什么?例如,每天接待100個客戶,可能第一個客戶就把你臭罵了一傾,因此你的心情會變得很不好,情緒很低落。你也不能回家,后邊99個客戶依然在等著你。這時候,你會不會把第一個客戶帶給你的不愉快轉(zhuǎn)移給下一個客戶呢?這就需要掌控和調(diào)整自己的情緒。因為對于客戶。你永遠(yuǎn)是他的第一個。特別是一些客戶服務(wù)呼叫中心的在線服務(wù)人員,一天大約要受理400個投訴咨詢。你需要對每一個客戶都保持同樣的熱情度,只要中間有一個環(huán)節(jié)出了差錯,跟客戶有了不愉快的口角。你就很難用一種特別好的心態(tài)去面對后面所有的客戶。因此,優(yōu)秀的客戶服務(wù)人員的心理素質(zhì)非常重要。

    (4)要有滿負(fù)荷情感付出的支持能力

    客戶服務(wù)人員需要對每一個客戶都提供最好、最周到的服務(wù),不能有所保留。而且,對待第一個客戶和對待最后一個客戶,同樣需要付出非常飽滿的熱情。對每一個客戶而言,客戶服務(wù)人員都是第一次。客戶不知道你前面已經(jīng)接了200個電話,只知道你現(xiàn)在接的是我的電話,并不理解你已經(jīng)很累了。每個人的這種滿負(fù)荷情感的支持能力是不同的。一般來說,工作時間越長的客戶服務(wù)人員,滿負(fù)荷情感付出的支持能力就越強。

    (5)要有積極進(jìn)取、永不言敗的良好心態(tài)

    客戶服務(wù)人員在自己的工作崗位上,需要不斷地去調(diào)整自己的心態(tài)。遇到困難、遇到各種挫折都不能輕言放棄。例如,24小時呼叫中心的呼叫坐席會經(jīng)常收到一些搔擾性電話,這時完全是客戶的責(zé)任。很多時候,有的客戶服務(wù)人員就打退堂鼓了,覺得干不下去了。因此,客戶服務(wù)人員需要有一個積極進(jìn)取、永不言敗的良好心態(tài)。這些和團(tuán)隊的氛圍有很大關(guān)系。如果整個客戶服務(wù)團(tuán)隊是一個積極向上的團(tuán)隊,員工在這種良好團(tuán)隊氛圍當(dāng)中,很多心里的不愉快就能很自然地得到化解。如果不是,那這就要靠自己去慢慢化解。

    2.品格素質(zhì)要求

    (1)忍耐與寬容是優(yōu)秀客戶服務(wù)人員的一種美德

    忍耐與寬容是面對無理客戶的法寶,是一種美德。客戶股務(wù)人員需要有包容心,要包容和理解客戶。真正的客戶服務(wù)是根據(jù)客戶本人的喜好使他滿意。客戶的性格不同,人生觀、世界觀、價值觀也不同。即使這個客戶在生活中不可能成為你的朋友,但在工作中他是你的客戶,你甚至要比對待朋友還要好地去對待他,因為這就是你的工作。你要有很強的包容心,包容客戶的一些無理,包容客戶的一些小家子氣。因為很多客戶有的時候就是這樣,斤斤計較、蠻不講理、胡攪蠻纏,什么樣的情況都會有。

    (2)不輕易承諾,說了就要做到

    對于客戶服務(wù)人員,通常很多企業(yè)都有明確要求:不輕易承諾,說到就要做到??蛻舴?wù)人員不要輕易地承諾,隨便答應(yīng)客戶做什么,這樣會給自己的工作造成被動。但是客戶服務(wù)人員必須要兌現(xiàn)自己的諾言,一旦答應(yīng)客戶,就要盡心盡力地去做到。

    (3)勇于承擔(dān)責(zé)任

    客戶服務(wù)人員需要經(jīng)常承擔(dān)各種各樣的責(zé)任和失誤。出現(xiàn)問題的時候,同事之間往往會相互推卸責(zé)任??蛻舴?wù)是一個企業(yè)的服務(wù)窗口,應(yīng)該去化解整個企業(yè)對客戶帶來的所有損失而造成的矛盾。因此,在客戶服務(wù)部門,不能說這是別的部門的責(zé)任,一切的責(zé)任都需要通過你把它化解,這就叫勇于承擔(dān)責(zé)任。

    (4)擁有博愛之心,真誠對待每一個人

    擁有博愛之心,真城地對待每一個人。這個博愛之心是指要達(dá)到“人人為我,我為人人”的那種思想境界。做到這一點的人不是很多。日本企業(yè)在對應(yīng)聘客戶服務(wù)人員進(jìn)行面試的時候,就專門聘用有博愛之心的人。

    (5)謙虛是做好客戶服務(wù)工作的要素之一

    擁有一顆謙虛之心是人的美德。謙虛這一點很重要。一個客戶服務(wù)人員需要有很強的專業(yè)知識,什么都要做,什么都要會,就有可能不謙虛,就會認(rèn)為客戶說的話都是外行話。特別是對做維修的人員來說,謙虛更為重要。比如說IT行業(yè)的客戶服務(wù)人員,多數(shù)都需要上門提供維修服務(wù)。你靠的是專業(yè)知識,靠技能提供服務(wù)。在這個領(lǐng)城,你可能是專家,客戶可能會說出很多外行的話。如果客戶服務(wù)人員不具備謙虛的態(tài)度,就會在客戶面前炫耀自己的專業(yè)知識,而揭客戶的短。這是客戶服務(wù)中很忌諱的一點??蛻舴?wù)人員要求有很高的服務(wù)技巧和專業(yè)知識,但不能去賣弄,不能把客戶當(dāng)成傻瓜。

    (6)強烈的集體榮譽感

    客戶服務(wù)強調(diào)的是一種團(tuán)隊精神。企業(yè)的客戶服務(wù)人員,需要互相帶助,必須要有團(tuán)隊精神。人們常說某個球隊特別有團(tuán)結(jié)梢神,特別有凝聚力,是指什么?這主要是指每一個球員在賽場上不是為自己進(jìn)球,所做的一切都是為了全隊獲勝??蛻舴?wù)人員也是一樣,你所做的一切,不是為表現(xiàn)自己,而是為了能把整個企業(yè)客戶服務(wù)工作做好。這就是團(tuán)隊集體榮譽感,這就是團(tuán)隊精神。

    3.技能素質(zhì)要求

    (1)良好的語言表達(dá)能力

    良好的語言表達(dá)能力是實現(xiàn)客戶溝通的必要技能和技巧。

    (2)豐富的行業(yè)知識及經(jīng)驗

    豐富的行業(yè)知識及經(jīng)驗是解決客戶問題的必備武器。不管做哪個行業(yè)都需要具備專業(yè)知識和經(jīng)驗。不僅能跟客戶溝通、向客戶賠禮道歉,而且要成為掌握產(chǎn)品知識的專家,能夠解釋客戶提出的相關(guān)問題。如果客戶服務(wù)人員不能成為業(yè)內(nèi)人士,不是專業(yè)人才,有些問題可能就解決不了。作為客戶。最希望得到的就是服務(wù)人員的幫助。因此,客戶服務(wù)人員要有很豐富的行業(yè)知識和經(jīng)驗。

    (3)熟練的專業(yè)技能

    熟練的專業(yè)技能是客戶服務(wù)人員的必修課。每個企業(yè)的客戶服務(wù)人員都需要學(xué)習(xí)多方面的專業(yè)技能。

    (4)優(yōu)雅的形體語言表達(dá)技巧

    掌握優(yōu)雅的形體語言表達(dá)技巧.能體現(xiàn)出客戶服務(wù)人員的專業(yè)素質(zhì)。優(yōu)雅的形體語言的表達(dá)技巧指的是一個人的氣質(zhì),內(nèi)在的氣質(zhì)會通過外在形象表現(xiàn)出來。舉手投足、說話方式、笑容.都表現(xiàn)你是不是一個專業(yè)的客戶服務(wù)人員。

    (5)思維敏捷,具備對客戶心理活動的洞察力

    對客戶心理活動的洞察力是做好客戶服務(wù)工作的關(guān)鍵所在。所以,這方面的技巧客戶服務(wù)人員都需要具備。思維要敏捷,要具備對客戶的洞察力,洞察顧客的心理活動,這是對客戶服務(wù)人員技能素質(zhì)的起碼要求。

    (6)具備良好的人際關(guān)系溝通能力

    客戶服務(wù)人員具備良好的人際關(guān)系溝通能力,跟客戶之間的交往會變得更順暢。

    (7)具備專業(yè)的客戶服務(wù)電話接聽技巧

    專業(yè)的客戶服務(wù)電話接聽技巧是客戶服務(wù)人員的另一項重要技能??蛻舴?wù)人員必須掌握怎么接客戶服務(wù)電話、怎么提問等方面內(nèi)容。

    (8)良好的傾聽能力

    良好的傾聽能力是實現(xiàn)客戶溝通的必要保障。

    4.綜合素質(zhì)要求

    (1)“客戶至上”的服務(wù)觀念

    “客戶至上”的服務(wù)觀念要始終貫穿于客戶服務(wù)工作中,因此,客戶服務(wù)人員需要具備一種客戶至上的服務(wù)觀念,整體的服務(wù)觀念。

    (2)工作的獨立處理能力

    優(yōu)秀的客戶服務(wù)人員必須能具備工作的獨立處理能力。一般來說,企業(yè)都要求客戶服務(wù)人員能夠獨當(dāng)一面,也就是說,你要能自己去獨立處理很多客戶服務(wù)中的棘手問題.

    (3)各種問題的分析解決能力

    優(yōu)秀的客戶服務(wù)人員不但需要能做好客戶服務(wù)工作,還要善于思考,能夠提出工作的合理化建議,有分析解決問題的能力,能夠幫助客戶去分析解決一些實際問題。

    (4)人際關(guān)系的協(xié)調(diào)能力

    優(yōu)秀的客戶服務(wù)人員不但要能做好客戶服務(wù)工作,還要善于協(xié)調(diào)同事之間的關(guān)系,以達(dá)到提高工作效率的目的。人際關(guān)系的協(xié)調(diào)能力,是指在客戶服務(wù)部門中,如何和自己的員工、自己的同事協(xié)調(diào)好相互的關(guān)系。有的時候,同事之間關(guān)系緊張、不愉快,會直接影響到客戶服務(wù)的工作效果。例如,有些客戶服務(wù)主管經(jīng)常抱怨說,每天的工作就是協(xié)調(diào)下屬之間的矛盾。很多客戶服務(wù)人員都是女孩子,女孩子在一塊兒,事兒特別多,一些矛盾都是由一些雞毛蒜皮的小事情而引起,結(jié)果,客服主管每天還得去調(diào)解這些矛盾。

    以上從心理素質(zhì)、品格素質(zhì)、技能素質(zhì)和綜合素質(zhì)這四個方面探討了一個優(yōu)秀的客戶服務(wù)人員應(yīng)具備的根本條件。通過這些內(nèi)容,我們應(yīng)該對客戶服務(wù)工作有一個更清楚的認(rèn)識。只有當(dāng)我們了解了客服人員應(yīng)該具備的素質(zhì)和技能,才有可能在工作中不斷地提升自我,自覺地學(xué)習(xí)技能眾質(zhì)方面的服務(wù)技巧,從而做好客戶服務(wù)工作。

    三、客服專員是做什么的

    客服專員,是指承擔(dān)客服工作的專員。即通過電話,郵件等通訊方式對客戶提出的疑問與建議做出相應(yīng)的答復(fù)與受理?,F(xiàn)在比較常見的是金融客服和網(wǎng)絡(luò)客服。

    金融客服專員一般都是通過電話形式服務(wù)客戶,接受客戶的咨詢、投訴、建議等,記錄相關(guān)內(nèi)容并給予客戶反饋,除了接收客戶主動咨詢外,金融客服專員還需要提供購卡服務(wù)等,提高服務(wù)質(zhì)量。

    隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展,現(xiàn)在很多行業(yè)都開展了網(wǎng)絡(luò)服務(wù),比如電子商務(wù)、官網(wǎng)等,于是就衍生出了網(wǎng)絡(luò)客服這一崗位。網(wǎng)絡(luò)客服一般都是通過網(wǎng)絡(luò)聊天工具和客戶進(jìn)行溝通,主要是回復(fù)客戶的咨詢,接受處理網(wǎng)絡(luò)訂單,并且推進(jìn)公司的銷售服務(wù)。

    一般來說,客戶專員的任職條件如下所示:

    1、有客服和電話銷售經(jīng)驗優(yōu)先,勤奮敬業(yè)、責(zé)任心強,思路清晰;

    2、普通話標(biāo)準(zhǔn),口齒伶俐,懂得消費者心理,語言表達(dá)能力強,擅于溝通;

    3、頭腦清晰,思維敏捷,有良好的銷售服務(wù)意識,工作耐心細(xì)致;

    4、性格好,有耐心及責(zé)任心,身體健康,能夠長期穩(wěn)定的干好工作;

    5、有團(tuán)隊合作精神,具有基本電腦使用能力,有網(wǎng)絡(luò)銷售或電話銷售經(jīng)驗者優(yōu)先;

    6、電腦使用熟練,打字速度每分鐘50字以上,熟悉辦公軟件和網(wǎng)絡(luò)工具。

    四、客服專員就業(yè)前景

    客服專員就業(yè)前景沒有那么廣泛。

    通??梢詮目头T晉升為客服組長,再晉升為客服主管。職級每向上提升一級,對應(yīng)的概率和薪資計算方式也會有相應(yīng)的調(diào)整。網(wǎng)店客服崗位往往對從業(yè)者的年齡有較為嚴(yán)格的要求,如果自己所在的公司競爭壓力較大,那么晉升幾率會更加渺茫,甚至還需要面臨轉(zhuǎn)崗的問題,所以從這一方面來看應(yīng)慎重考慮。

    以上就是關(guān)于客服這行業(yè)好干嘛相關(guān)問題的回答。希望能幫到你,如有更多相關(guān)問題,您也可以聯(lián)系我們的客服進(jìn)行咨詢,客服也會為您講解更多精彩的知識和內(nèi)容。


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