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小型廣告公司職位
大家好!今天讓創(chuàng)意嶺的小編來(lái)大家介紹下關(guān)于小型廣告公司職位的問題,以下是小編對(duì)此問題的歸納整理,讓我們一起來(lái)看看吧。
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本文目錄:
一、廣告公司都有什么職位
1.客戶部或市場(chǎng)部(客戶總監(jiān)、客戶經(jīng)理、客戶主管)
2.媒介部(媒介策劃、媒介購(gòu)買)
3.創(chuàng)意部(創(chuàng)意總監(jiān)、執(zhí)行創(chuàng)意總監(jiān)、美術(shù)指導(dǎo)、設(shè)計(jì)、文案創(chuàng)意等)
4.財(cái)務(wù)部與人力資源部
5.其它職位:
有些公司可能會(huì)有獨(dú)立的會(huì)展部門,專門做會(huì)議。
二、企業(yè)中“AD”是指什么職務(wù)???
企業(yè)中“AD”即AD〔Account Director〕——客戶服務(wù)總監(jiān)、業(yè)務(wù)指導(dǎo),AD〔Art Director〕——美術(shù)指導(dǎo)。
企業(yè)職位含義:
AE——Account Executive——客戶代表,或客戶執(zhí)行。代表廣告公司接受廣告主各種業(yè)務(wù),并負(fù)責(zé)整體執(zhí)行的人。
Account Group——業(yè)務(wù)小組。廣告公司內(nèi)負(fù)責(zé)某特定客戶之工作小組。以AE為中心,成員包括行銷企劃、創(chuàng)意、媒體等工作人員,替客戶執(zhí)行廣告企劃設(shè)定、廣告表現(xiàn)制作、媒體安排等業(yè)務(wù)。
Appeal Point——訴求點(diǎn)。廣告訊息中,最能打動(dòng)消費(fèi)者心理,并引起行動(dòng)的重點(diǎn)。
Brain Storming——?jiǎng)幽X會(huì)議??勺杂砂l(fā)想,不受限制的討論會(huì)議。
Brand Image——品牌形象。消費(fèi)者對(duì)商品品牌之印象。
CF——Commercial Film——乃廣告影片是也,可不是電視廣告腳本哦,Commercial Script是電視廣告腳本。
Competitive Presentation——比稿。有的廣告主不會(huì)將廣告計(jì)劃立即委托一家廣告公司,而是讓多家廣告公司彼此競(jìng)爭(zhēng),再?gòu)闹羞x擇最優(yōu)秀、最滿意的廣告公司。
Copywriter——文案(撰文人員)。負(fù)責(zé)廣告文案的專門寫作。
CI——Corporate Identity——企業(yè)識(shí)別。以統(tǒng)一性的標(biāo)志表示企業(yè)的理念、文化以及經(jīng)營(yíng)的任務(wù)。
Creative Boutique——?jiǎng)?chuàng)意工作室。“Boutique”為法語(yǔ)中商店的意思,指專門零售店,特別是指販賣流行物品、裝飾品的商店。以這種語(yǔ)意為背景,由少數(shù)人組成、專門制作廣告的公司,便稱為小型制作專業(yè)廣告公司。
Direct Response Advertising——直效廣告。需要從潛在客戶處得到簡(jiǎn)單回應(yīng)的廣告。例如郵購(gòu)、直接信函、電訊行銷,及有線電視購(gòu)物頻道。直效廣告必須是雙向溝通的。
Director——指導(dǎo)。在整個(gè)廣告作業(yè)中,擔(dān)任指導(dǎo)之專業(yè)職務(wù)。依照其經(jīng)驗(yàn)不同,指導(dǎo)可分為資深指導(dǎo)(Senior Director)、指導(dǎo)(Director)和助理指導(dǎo)(Assistant Director)。
指導(dǎo)有以下各專業(yè)職位:
Account Director(業(yè)務(wù)指導(dǎo));
Creative Director(創(chuàng)意指導(dǎo))Arts Director(美術(shù)指導(dǎo));
Copy Director(文案指導(dǎo));
Media Director(媒體指導(dǎo));
Planning Director(企劃指導(dǎo));
Finisher——完稿員。從事完成廣告平面工作的人員。
Layout——構(gòu)圖。版面設(shè)計(jì)之技巧。對(duì)美術(shù)設(shè)計(jì)而言,版面編排是一種基本技術(shù)。
Presentation——提案。對(duì)客戶做正式的廣告戰(zhàn)略及創(chuàng)意企劃案的提出。
Public Service Advertising——公益廣告。企業(yè)及各社會(huì)團(tuán)體訴求公共服務(wù)內(nèi)容的廣告。
公益廣告的范圍相當(dāng)廣泛,舉凡社會(huì)、福祉、教育、甚至謀求國(guó)際間相互了解的活動(dòng)都囊括在內(nèi)。
Supervisor——總監(jiān)。廣告專業(yè)中的最高職位,其工作為帶領(lǐng)一整個(gè)專業(yè)單位。
有以下各種專業(yè)總監(jiān):
Account Supervisor(業(yè)務(wù)總監(jiān));
Creative Supervisor(創(chuàng)意總監(jiān));
Media Supervisor(媒體總監(jiān));
Planning Supervisor(企劃總監(jiān));
Research Supervisor(調(diào)查總監(jiān));
Target Market——目標(biāo)市場(chǎng),最主要的消費(fèi)群。
Traffic Control Specialist(一般簡(jiǎn)稱Traffic)——制管人員。廣告制作的流程及時(shí)間上的控制是非常重要的一件事,制管人員即是負(fù)責(zé)推進(jìn)及監(jiān)督廣告作業(yè)中,各部門是否按照計(jì)劃進(jìn)行的專員。
三、廣告公司都有哪幾個(gè)部門
廣告公司的經(jīng)營(yíng)管理是涉及到廣告公司的正常業(yè)務(wù)活動(dòng)各環(huán)節(jié)的管理工作。其主要內(nèi)容包括廣告公司的機(jī)構(gòu)設(shè)置與職能劃分、行政管理、人事管理制度、財(cái)務(wù)管理和廣告業(yè)務(wù)管理等。這些管理工作的內(nèi)容大都關(guān)系到廣告公司的機(jī)構(gòu)是否健全、運(yùn)轉(zhuǎn)是否良好、業(yè)務(wù)水平是否穩(wěn)定發(fā)展、企業(yè)信譽(yù)是否優(yōu)良可靠、企業(yè)是否具有整體競(jìng)爭(zhēng)力等問題。這些問題都是關(guān)系到企業(yè)生存的大事,因此,經(jīng)營(yíng)廣告公司首先必須搞好企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理,運(yùn)用科學(xué)的管理知識(shí)和方法,管理好企業(yè),從而使企業(yè)保持在業(yè)務(wù)水平穩(wěn)定發(fā)展、企業(yè)信譽(yù)水平不斷提高、市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力不斷增強(qiáng)的良好生存環(huán)境之中,為企業(yè)的發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
一、廣告公司的機(jī)構(gòu)設(shè)置與職能劃分
具有一定規(guī)模的廣告公司,除了應(yīng)該設(shè)置客戶部、創(chuàng)作部、媒介部和調(diào)查部之外,還應(yīng)該設(shè)置行政辦公室,延邊旅行社,作為公司的管理中樞。
在組織機(jī)構(gòu)設(shè)置健全的基礎(chǔ)上,還必須對(duì)各有關(guān)部門進(jìn)行明確的職能劃分,把責(zé)、權(quán)、利落實(shí)到具體部門。這樣,才可能在分工明確的基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)各負(fù)其責(zé)、協(xié)調(diào)運(yùn)行、相互制約和相互促進(jìn)。
(注:以下國(guó)外的廣告公司各部門人員配備和職責(zé)劃分模式,國(guó)內(nèi)廣告公司目前很多分工及職務(wù)設(shè)置方法與此不同,有些分工及職務(wù)設(shè)置也不適合國(guó)內(nèi)廣告公司的發(fā)展情況。國(guó)內(nèi)的廣告行業(yè)尚處在發(fā)展階段,各廣告公司機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員分工均有差別。各公司的機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員分工應(yīng)視具體情況需求量力而行。)
(一)客戶部的職能和人員配備
客戶部的任務(wù)主要是開拓客戶并保持聯(lián)絡(luò),與公司內(nèi)其他各部門保持密切的聯(lián)系。客戶部是直接與客戶發(fā)生接觸的專職部門,負(fù)責(zé)接洽客戶,協(xié)調(diào)廣告客戶與廣告公司間的關(guān)系。在廣告公司接觸到一位客戶時(shí),首先由客戶部作初步接洽,向廣告客戶提取有關(guān)必須的資料,如產(chǎn)品知識(shí)、市場(chǎng)情況、廣告費(fèi)預(yù)算及市場(chǎng)計(jì)劃等??蛻舨吭趯?duì)這些資料加以整理后,會(huì)同其他有關(guān)部門,研究這些資料,制定出初步的廣告計(jì)劃方案和工作日程,分由各部門執(zhí)行。在廣告活動(dòng)進(jìn)行過程中,客戶部還負(fù)責(zé)與廣告客戶的聯(lián)絡(luò)工作和信息反饋,通報(bào)有關(guān)市場(chǎng)調(diào)查結(jié)果和廣告活動(dòng)進(jìn)展情況。同時(shí),還代客戶負(fù)責(zé)對(duì)廣告的設(shè)計(jì)、制作和實(shí)施過程進(jìn)行監(jiān)督。因此,廣告公司的客戶部在職能上扮演雙重角色,對(duì)外代表廣告公司的整體利益,對(duì)內(nèi)則代表廣告客戶的利益。此外,在廣告公司內(nèi),客戶部還應(yīng)承擔(dān)公司的公共關(guān)系方面的工作(在無(wú)公關(guān)部的情況下)。
客戶部門的人員配備和職責(zé)劃分就是為了完成上述任務(wù)而設(shè)計(jì)的,其模式框圖如第345頁(yè)圖。客戶部的人員崗位職責(zé)劃分為:
1.部主任
全面負(fù)責(zé)客戶部的行政和業(yè)務(wù)管理工作,負(fù)責(zé)客戶服務(wù)管理。對(duì)上,直接向總經(jīng)理或副總經(jīng)理負(fù)責(zé),匯報(bào)工作;對(duì)下,檢查業(yè)務(wù)組主管或營(yíng)業(yè)主管的工作;并負(fù)責(zé)與比較重要的客戶保持接觸和聯(lián)系或洽談、引見。負(fù)責(zé)選聘、任用和考核客戶服務(wù)人員。
2.業(yè)務(wù)主管或經(jīng)營(yíng)主管
全面負(fù)責(zé)所在經(jīng)營(yíng)組或業(yè)務(wù)組的業(yè)務(wù)工作和日常行政工作。對(duì)上,向部主任負(fù)責(zé),匯報(bào)工作;對(duì)下,檢查客戶主任工作。還負(fù)責(zé)與較高層次和地位的客戶企業(yè)決策人員、市場(chǎng)銷售主管或市場(chǎng)經(jīng)理保持接觸,負(fù)責(zé)新業(yè)務(wù)的開發(fā)、調(diào)查,并發(fā)展原有業(yè)務(wù)。
3.客戶主任
向部主任或業(yè)務(wù)主管負(fù)責(zé)匯報(bào)工作。負(fù)責(zé)按照所代理的客戶的廣告計(jì)劃和預(yù)算開展業(yè)務(wù)活動(dòng),為公司爭(zhēng)取盈利。參與制定客戶市場(chǎng)銷售政策、發(fā)展廣告目標(biāo)和策略,并負(fù)責(zé)向客戶簡(jiǎn)述廣告的創(chuàng)作意圖,介紹創(chuàng)作初稿,匯報(bào)工作進(jìn)展。此外,還參與拓展新的業(yè)務(wù)。
4.客戶經(jīng)理
負(fù)責(zé)部分文件的擬寫,負(fù)責(zé)向上級(jí)主管或客戶介紹廣告初稿,負(fù)責(zé)較小客戶的業(yè)務(wù)洽談和接觸。
5.業(yè)務(wù)員
負(fù)責(zé)與客戶的業(yè)務(wù)聯(lián)絡(luò),送稿復(fù)審確認(rèn)和審核制作的校樣稿。在出席客戶會(huì)議時(shí),負(fù)責(zé)會(huì)議記錄,并提交會(huì)議記要。一般沒有決策權(quán),是在其他人員的指導(dǎo)下開展工作。要求對(duì)廣告制作和媒介等很熟悉。
6.業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)員
主要負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)廣告工作的進(jìn)展,與創(chuàng)作人員和制作人員保持聯(lián)系。督促檢查各工作環(huán)節(jié)的銜接和完成,以保證按廣告計(jì)劃完成工作進(jìn)程。負(fù)責(zé)保持與客戶的日常事務(wù)性聯(lián)系,代理有關(guān)文秘工作。在必要時(shí),有權(quán)直接重新安排工作。
(二)創(chuàng)作部的職能和人員配備
廣告創(chuàng)作部門的任務(wù)是負(fù)責(zé)廣告的創(chuàng)作、設(shè)計(jì)和制作。他們對(duì)廣告客戶部和市場(chǎng)調(diào)查部提供的有關(guān)資料和意見加以分析,依照廣告計(jì)劃的要求,配合消費(fèi)者的心態(tài),完成創(chuàng)意方案,然后會(huì)同客戶部門和調(diào)研部門,制定出整套廣告方案,供客戶審核,并在客戶審核同意后進(jìn)行制作,包括拍片、配音、印刷或攝影、繪畫等。
這一部門一般又可具體地細(xì)分為創(chuàng)意文稿、美工、攝影和制作合成等專職小組或?qū)B毴藛T,各負(fù)其責(zé)。創(chuàng)意人員搞創(chuàng)作意圖,文稿負(fù)責(zé)廣告內(nèi)容的撰寫,美工負(fù)責(zé)廣告繪畫和版式設(shè)計(jì),攝影人員負(fù)責(zé)廣告攝影、攝像,而制作合成人員則專門負(fù)責(zé)廣告稿的合成制作,包括校對(duì)、印刷、配音制作等。
1.創(chuàng)作部主任
全面負(fù)責(zé)創(chuàng)作部的行政管理和業(yè)務(wù)管理,控制廣告創(chuàng)作水平。監(jiān)督和保障創(chuàng)作人員按廣告計(jì)劃工作日程和廣告預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行工作,負(fù)責(zé)向創(chuàng)作組和創(chuàng)作人員分配工作任務(wù),重點(diǎn)督促和保證廣告策略的實(shí)施。有權(quán)選聘、任命和考核創(chuàng)作人員。參與新業(yè)務(wù)的廣告創(chuàng)作。對(duì)總經(jīng)理或副總經(jīng)理負(fù)責(zé)。
2.創(chuàng)作組
(1)組長(zhǎng),負(fù)責(zé)文稿組或美工組的業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo),代理創(chuàng)作部主任履行某些職責(zé),總攬廣告創(chuàng)作的全面工作,直接向創(chuàng)作部主任負(fù)責(zé)。
(2)撰稿員,通常負(fù)責(zé)為一組特定的客戶工作,負(fù)責(zé)廣告文稿的構(gòu)思。參加客戶會(huì)議,并在必要時(shí)直接向客戶介紹工作進(jìn)展。負(fù)責(zé)所有媒介廣告的文稿編寫工作,必要時(shí)參與促銷活動(dòng),要求能夠理解、實(shí)施、解釋市場(chǎng)策略和廣告策略,能與美工、導(dǎo)演密切合作?,F(xiàn)階段,分工已發(fā)展到細(xì)分專職廣告和專職廣告文的階段。
(3)撰稿助理,在撰稿員的指導(dǎo)下,為一些較小的廣告活動(dòng)進(jìn)行文字工作,實(shí)施撰稿員的廣告構(gòu)思,發(fā)展廣告策路。在必要時(shí),參加小客戶的客戶會(huì)議。要求能按廣告預(yù)算開展一個(gè)廣告活動(dòng)。
(4)美工導(dǎo)演,同撰稿員一樣,通常為特定的客戶工作,負(fù)責(zé)廣告畫面構(gòu)思,負(fù)責(zé)導(dǎo)演電視廣告,必要時(shí),親自進(jìn)行攝影和繪畫。要求能理解廣告策略。
(5)美工導(dǎo)演助理,負(fù)責(zé)落實(shí)美工導(dǎo)演的構(gòu)思,必要時(shí)進(jìn)行繪畫。
(4)、(5)兩項(xiàng)職務(wù)分工,隨著廣告公司的發(fā)展已發(fā)生變化。美工一般不負(fù)責(zé)攝影及導(dǎo)演,而設(shè)有專職導(dǎo)演、攝影師、攝像師。
(6)創(chuàng)作助理員,負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)創(chuàng)作部(組)工作的正常進(jìn)行,幫助創(chuàng)作人員完成廣告的創(chuàng)作,收藏創(chuàng)作稿件和創(chuàng)作資料,幫助打印其他人所撰寫的文稿。必要時(shí),與有關(guān)政府部門聯(lián)系,以取得廣告的電視播映許可。
3.印刷制作組
(1)組長(zhǎng),全面負(fù)責(zé)公司內(nèi)有關(guān)報(bào)刊等印刷廣告的制作工作。負(fù)責(zé)與有關(guān)制作單位洽談業(yè)務(wù),并對(duì)各種印刷技術(shù)的采用加以指導(dǎo)和提出建議。領(lǐng)導(dǎo)正稿員的工作,并對(duì)部主任直接負(fù)責(zé),匯報(bào)工作。
(2)正稿員,負(fù)責(zé)落實(shí)美工導(dǎo)演的設(shè)計(jì)草圖和撰稿員的初稿。高質(zhì)量地制作廣告正稿,寄給報(bào)社、雜志或印刷廠,負(fù)責(zé)廣告的美工技術(shù)處理。
(3)美工,負(fù)責(zé)把美工導(dǎo)演的初步創(chuàng)意變成視覺上的具體圖案,要求有快速繪畫的才能。
(4)排印,負(fù)責(zé)各種字體設(shè)計(jì)的選擇和排版。要求熟悉印刷業(yè)務(wù),并能很好地理解各種廣告設(shè)計(jì)與各種字體運(yùn)用的關(guān)系。
(5)校對(duì),負(fù)責(zé)印刷清樣的文字校對(duì)工作,修正版面的印刷錯(cuò)誤和文字錯(cuò)誤。
(6)制作助理,負(fù)責(zé)安排和料理廣告制作材料的供應(yīng),保證廣告工期和制作質(zhì)量。作為制作經(jīng)理的助手,向其報(bào)告工作。必要時(shí),參加廣告制作。
4.影視廣告制作組
(1)組長(zhǎng),全面負(fù)責(zé)公司內(nèi)有關(guān)電臺(tái)、電視廣告的制作工作。負(fù)責(zé)與有關(guān)制作公司洽談。
(2)制作經(jīng)理,負(fù)責(zé)電臺(tái)電視廣告的制作監(jiān)督、保證其按廣告計(jì)劃日程工作,并按預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)完成廣告片制作。
(3)演員選派,負(fù)責(zé)挑選、面試用于廣告攝制的演員和模特兒,向他們布置具體的要求,保證他們穿戴好合適的服飾,準(zhǔn)時(shí)到場(chǎng)。
(4)制作助理,負(fù)責(zé)為制作廣告準(zhǔn)備材料和道具,保證廣告按期完成,保證廣告質(zhì)量。
5.創(chuàng)意指導(dǎo),負(fù)責(zé)為創(chuàng)作部出主意或提出創(chuàng)意設(shè)計(jì)或構(gòu)思的意見。
(三)媒介部的職能和人員配備
媒介部門的任務(wù)是根據(jù)廣告計(jì)劃,制定廣告活動(dòng)的媒介策略,負(fù)責(zé)媒介的選擇,并負(fù)責(zé)與有關(guān)媒介單位接洽和聯(lián)絡(luò)。在廣告實(shí)施過程中,負(fù)責(zé)對(duì)廣告的實(shí)施進(jìn)行監(jiān)督,檢查印刷質(zhì)量或播放質(zhì)量。在廣告實(shí)施后,代理媒介單位向客戶部要求收取廣告費(fèi)。
1.主任
向總經(jīng)理負(fù)責(zé)。全面負(fù)責(zé)媒介部門的行政管理和業(yè)務(wù)管理工作,負(fù)責(zé)控制媒介計(jì)劃和媒介訂位,與各媒介單位洽談合作條件,全盤負(fù)責(zé)媒介部門的盈利。負(fù)責(zé)并參與開發(fā)新的客戶和新的廣告業(yè)務(wù),為新的廣告業(yè)務(wù)開介紹會(huì),并親自準(zhǔn)備或擬寫材料。要求了解媒介的最新發(fā)展,掌握媒介計(jì)劃,能夠使用電腦管理,創(chuàng)作有發(fā)展的新媒介的電腦程序。
2.媒介經(jīng)理
負(fù)責(zé)幾個(gè)業(yè)務(wù)小組的工作和管理,代理部門主任的大部分職責(zé)。重點(diǎn)是代理其媒介方面的職責(zé),研究重要的媒介策略的采用,與高級(jí)客戶保持聯(lián)系,并負(fù)責(zé)與媒介代表洽談。
3.媒介組組長(zhǎng)
負(fù)責(zé)一個(gè)業(yè)務(wù)組的媒介計(jì)劃和媒介訂位工作,參與向客戶介紹媒介情況,參與媒介代表的洽談,但不涉及或很少涉及一些特殊的媒介業(yè)務(wù)。
4.媒介計(jì)劃員
在媒介組長(zhǎng)或經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下工作,負(fù)責(zé)執(zhí)行已經(jīng)制定的媒介策略和負(fù)責(zé)指定的客戶業(yè)務(wù)。研究引用一些較為簡(jiǎn)單的媒介策略。
5.媒介助理
按媒介計(jì)劃的要求,聯(lián)系并取得媒介訂位確認(rèn),兼做媒介部門一般性工作。
四)市場(chǎng)調(diào)查部的工作職責(zé)和人員配備
市場(chǎng)調(diào)查部的任務(wù)是按照廣告活動(dòng)的要求,對(duì)目標(biāo)市場(chǎng)開展調(diào)查,為廣告主和廣告公司制定廣告計(jì)劃,提供有關(guān)市場(chǎng)潛力和市場(chǎng)環(huán)境的背景材料,并就有關(guān)問題向廣告主和廣告公司提供咨詢意見和建議,為廣告決策以至廣告主的市場(chǎng)決策提供客觀依據(jù)。
每個(gè)人都有自己的精彩!
其人員崗位責(zé)任劃分為:
1.主任
負(fù)責(zé)調(diào)查部的行政和業(yè)務(wù)管理,負(fù)責(zé)市場(chǎng)調(diào)查計(jì)劃的制定,負(fù)責(zé)向總經(jīng)理或客戶企業(yè)高級(jí)人員匯報(bào)調(diào)查結(jié)果,提出市場(chǎng)策略建議和廣告策略建議。
2.課題組長(zhǎng)
負(fù)責(zé)某一客戶的廣告調(diào)查工作的計(jì)劃,監(jiān)督調(diào)查計(jì)劃的實(shí)施。負(fù)責(zé)向部主任提出調(diào)查報(bào)告,向客戶匯報(bào)調(diào)查結(jié)果和提出有關(guān)建議。
3.調(diào)查員
負(fù)責(zé)根據(jù)調(diào)查計(jì)劃進(jìn)行具體調(diào)查方案的擬訂,開展調(diào)查活動(dòng),并根據(jù)調(diào)查結(jié)果進(jìn)行分析研究,提出調(diào)查報(bào)告、市場(chǎng)策略和廣告策略建議,并向客戶匯報(bào)有關(guān)市場(chǎng)調(diào)查經(jīng)過和市場(chǎng)調(diào)查情況,介紹調(diào)查結(jié)果。
4.記錄員
協(xié)助調(diào)查員工作,負(fù)責(zé)有關(guān)文案調(diào)查資料、實(shí)地調(diào)查資料的收集和整理,負(fù)責(zé)記錄有關(guān)談話內(nèi)容,提交談話記要,并負(fù)責(zé)有關(guān)打字、速記等工作。
5.資料組組長(zhǎng)和資料員
負(fù)責(zé)收集、整理、編輯、匯總有關(guān)市場(chǎng)調(diào)查資料和檔案資料,建立市場(chǎng)調(diào)查檔案。
(五)行政辦公室的工作職責(zé)和人員配備 廣告公司行政辦公室的任務(wù),是對(duì)公司的日常事務(wù)進(jìn)行全面的管理,并對(duì)業(yè)務(wù)部門進(jìn)行行政監(jiān)督,提供后勤服務(wù)。具體地,行政辦公室又可分為計(jì)劃、人事、財(cái)務(wù)、審計(jì)、機(jī)要和后勤等分支部門。這些分支部門在一些特大的廣告公司是單獨(dú)列為正式的一級(jí)行政輔助機(jī)構(gòu)的。
計(jì)劃部門的工作任務(wù),是具體負(fù)責(zé)公司的年度工作計(jì)劃和經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的制定,以及監(jiān)督執(zhí)行,并負(fù)責(zé)制定公司的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展規(guī)劃。
人事部門的工作任務(wù),是具體地負(fù)責(zé)公司人員的錄用解聘。錄用人員時(shí)應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)部門的需要,進(jìn)行業(yè)務(wù)考核和綜合級(jí)別評(píng)定,對(duì)具體業(yè)務(wù)部門的人員使用和定級(jí)實(shí)施監(jiān)督。人事部門不參與業(yè)務(wù)的分工。
財(cái)務(wù)部門的任務(wù),是對(duì)公司的財(cái)務(wù)金融實(shí)施全面的管理,監(jiān)督廣告預(yù)算的執(zhí)行,收取廣告費(fèi)用,交納各種稅收,核發(fā)人員工資,核算企業(yè)盈虧,并對(duì)廣告活動(dòng)費(fèi)用和公司行政性開支實(shí)施控制。
審計(jì)部門的工作任務(wù),是對(duì)公司的財(cái)務(wù)制度執(zhí)行情況實(shí)施監(jiān)督,哈爾濱攝影,防止公司在經(jīng)營(yíng)中出現(xiàn)不規(guī)范行為或違法行為,實(shí)施廣告公司經(jīng)營(yíng)中的自律約束。
機(jī)要部門負(fù)責(zé)公司的文件收發(fā)、借閱、保管和歸檔管理,并為企業(yè)建立各類業(yè)務(wù)檔案,檢查保密情況。
后勤部門的工作任務(wù),是協(xié)助公司業(yè)務(wù)部門的工作,為各業(yè)務(wù)部門開展廣告活動(dòng)提供物質(zhì)支援和后勤保障。
對(duì)企業(yè)或公司來(lái)說(shuō),行政辦公室是直接為總經(jīng)理服務(wù)的管理中樞,是企業(yè)的核心,因此,必須切實(shí)明確其職權(quán)和工作任務(wù),并配備精明強(qiáng)干、懂得現(xiàn)代管理的工作人員。這樣,才能保證整個(gè)公司處于良好的運(yùn)轉(zhuǎn)狀態(tài),保持高的管理水平和競(jìng)爭(zhēng)素質(zhì)。行政管理部門的組織機(jī)構(gòu)和人員配備框圖如下圖,而對(duì)于人員的具體分工,因與一般企業(yè)的崗位責(zé)任分工相一致,在此不再贊舉。
當(dāng)然以上列舉的是功能齊全、機(jī)構(gòu)配套的大公司的人員配備。對(duì)于中小型公司,則采用一人多任的形式,使人員大為精減。
四、一般廣告策劃公司需要有哪些部門?
以我開廣告策劃公司的經(jīng)驗(yàn)來(lái)看,一般廣告策劃公司是這樣配置的:
1、市場(chǎng)調(diào)查部,
2、媒介部,
3、提案策劃部,
4、創(chuàng)意設(shè)計(jì)部,
5、美術(shù)工程部,
6、AE客戶部,
7、行政部(包括財(cái)務(wù)部、辦公室等)
網(wǎng)絡(luò)名人馬云,還根據(jù)個(gè)人的喜好,將自己公司的部門分別取了好聽的名字,讓人印象深刻。
其實(shí)說(shuō)“廣告策劃”有點(diǎn)不明所以,不同的廣告公司對(duì)于所謂的“廣告策劃”(暫就這么叫吧)有不同的職位定責(zé):
舉些例子:
1、有些廣告公司核心業(yè)務(wù)是以企業(yè)的品牌管理為主,那么他們公司的策劃就是以企業(yè)的品牌策略為導(dǎo)向的策劃,比如品牌的命名,品牌核心價(jià)值、品牌理念、品牌核心訴求、品牌情感、品牌定位品牌表現(xiàn)策略等等,這個(gè)偏重戰(zhàn)略性的,因?yàn)樽銎放剖莻€(gè)長(zhǎng)期的活,這需要對(duì)品牌策劃人員有著相當(dāng)高的專業(yè)要求及閱歷,當(dāng)然還需要對(duì)未來(lái)的發(fā)展格局有些預(yù)判(這方面主要是對(duì)你的品牌定位是否有競(jìng)爭(zhēng)力而備的);
2、再者有些廣告公司的核心業(yè)務(wù)是以企業(yè)的公關(guān)傳播為主,那么他們公司的策劃就偏市場(chǎng)營(yíng)銷型策劃,當(dāng)然這個(gè)內(nèi)容涵蓋的比較多了,大多做的就是甲方市場(chǎng)部做的活(有所不同的是甲方市場(chǎng)部需要對(duì)所做的公關(guān)策略進(jìn)行總結(jié),建模,總結(jié)出最合適自己的推廣策略,并對(duì)銷售業(yè)績(jī)負(fù)責(zé),而現(xiàn)在大多數(shù)廣告公司與企業(yè)的銷售利潤(rùn)并不掛鉤,明碼標(biāo)價(jià)的居多)。
一些本土的中小廣告公司很難涵蓋公關(guān)的所有業(yè)務(wù)內(nèi)容,只會(huì)包含其中某些支流,公關(guān)包括了一切能夠幫助企業(yè)提升品牌形象的行為,它包涵了事件的、公益的、傳播渠道的、言論的、危機(jī)處理的等等。
而且我一直強(qiáng)調(diào)的是其實(shí)所謂的公關(guān),也可以叫他品牌推廣,沒有品牌意識(shí)的公關(guān)是站不住腳的。所以即使你想要做以公關(guān)傳播為主營(yíng)業(yè)務(wù)的廣告公司對(duì)于品牌方面的一些知識(shí)理解也是需要有的;
3、其次還有些廣告公司是以媒體購(gòu)買(渠道)為主營(yíng)業(yè)務(wù)的,當(dāng)然這方面的廣告公司也有很多叫傳媒公司的,他們的策劃主要是對(duì)企業(yè)的推廣渠道進(jìn)行策略組合,根據(jù)客戶的消費(fèi)人群特點(diǎn),購(gòu)買特點(diǎn),產(chǎn)品特點(diǎn)等進(jìn)行策劃,這需要這個(gè)策劃人員對(duì)于每個(gè)媒體的特點(diǎn),表現(xiàn)形式,傳播力度、受眾、價(jià)格等等方面都有著諸多的了解認(rèn)識(shí)才可以。
4、當(dāng)然還有些公司是專門以活動(dòng)策劃、或者影視制作(TVC、宣傳片、微電影等等)為主營(yíng)業(yè)務(wù)的廣告公司,策劃的職位定責(zé)也不近相同。
我建議你在了解一個(gè)廣告公司是否是適合自己的時(shí)候,建議多看一下他們案例分析,從案例中看到他們表述的側(cè)重點(diǎn),就可以知道他們的主要業(yè)務(wù)是哪方面了,再去了解這個(gè)公司的崗位劃分及職責(zé)要求。
對(duì)于崗位的叫法,我剛剛說(shuō)了,根據(jù)不同的業(yè)務(wù)構(gòu)成不同很多叫法也不盡相同,這充分發(fā)揮了廣告公司普遍的創(chuàng)意特點(diǎn)(呵呵),不過大都是品牌營(yíng)銷策劃、品牌策劃、品牌管理、公關(guān)總監(jiān)、公關(guān)經(jīng)理、創(chuàng)意總監(jiān)、文案、策略助理,活動(dòng)策劃、影視策劃等等,這個(gè)也說(shuō)不好,呵呵,多上網(wǎng)了解下就大概知道了。
以上就是關(guān)于小型廣告公司職位相關(guān)問題的回答。希望能幫到你,如有更多相關(guān)問題,您也可以聯(lián)系我們的客服QQ: 1454722008(同微信)進(jìn)行咨詢,客服也會(huì)為您講解更多精彩的知識(shí)和內(nèi)容。
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