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    業(yè)務(wù)員工作內(nèi)容及流程

    發(fā)布時(shí)間:2023-03-28 23:54:05     稿源: 創(chuàng)意嶺    閱讀: 622        當(dāng)前文章關(guān)鍵詞排名出租

    大家好!今天讓創(chuàng)意嶺的小編來(lái)大家介紹下關(guān)于業(yè)務(wù)員工作內(nèi)容及流程的問(wèn)題,以下是小編對(duì)此問(wèn)題的歸納整理,讓我們一起來(lái)看看吧。

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    本文目錄:

    業(yè)務(wù)員工作內(nèi)容及流程

    一、內(nèi)銷(xiāo)業(yè)務(wù)員的日常工作流程是什么?

    內(nèi)銷(xiāo)業(yè)務(wù)員是負(fù)責(zé)部門(mén)與客戶的交流。

    負(fù)責(zé)獨(dú)立開(kāi)發(fā)客戶,跟蹤訂單.能利用網(wǎng)絡(luò)開(kāi)發(fā)新客戶、老客戶的維護(hù)及管理 負(fù)責(zé)訂單的接洽、安排。

    對(duì)新用戶進(jìn)行報(bào)價(jià),并跟蹤反饋直至訂單 負(fù)責(zé)訂單及樣品的跟進(jìn),對(duì)于訂單和樣品的下達(dá)及信息傳達(dá)時(shí),要求用詞清晰明確。不能含糊不清 負(fù)責(zé)訂金的的安排。

    負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)本部門(mén)的良好運(yùn)作。 對(duì)于較難處理的事,要同經(jīng)理商議后做出快定及執(zhí)行。 對(duì)于比較重要的事情要取的與總經(jīng)理一致的意見(jiàn)。

    要及時(shí)處理安排本部門(mén)的工作。做到有序。 要協(xié)助部門(mén)同本公司其它部門(mén)的溝通。

    負(fù)責(zé)訂單的尾數(shù)款的回收,要及時(shí)詢問(wèn)部門(mén)主管,如尾款未到,而準(zhǔn)備出貨的,要及時(shí)詢問(wèn)部門(mén)主管,直到有一個(gè)合理的解釋。但要通知經(jīng)理知悉

    每個(gè)星期要作出一份總結(jié)報(bào)告。總結(jié)上一星期的工作情況。 每個(gè)月底要做一份本月份報(bào)告,總結(jié)本月的工作情況。

    工作中如出現(xiàn)失誤,應(yīng)反思吸取教訓(xùn),不能隨便向部門(mén)其它同事發(fā)脾氣。 要能承認(rèn)由于自已的工作失誤造成的錯(cuò)誤。不允許推卸責(zé)任。

    對(duì)于其它同事的詢問(wèn),要耐心講解。不能含糊不清,賻衍了事。

    二、外貿(mào)業(yè)務(wù)員的工作內(nèi)容

    外貿(mào)業(yè)務(wù)員的工作內(nèi)容:

    1、開(kāi)拓市場(chǎng),篩選符合公司要求的經(jīng)銷(xiāo)代理商,完成經(jīng)銷(xiāo)代理協(xié)議的談判,簽約工作。

    2、收集市場(chǎng)反饋信息,競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手政策等,及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)反饋,推動(dòng)快速響應(yīng)。

    3、協(xié)助國(guó)外客戶的項(xiàng)目運(yùn)作(樣品的制作,投標(biāo)資料的制作,銷(xiāo)售工具的制作。

    4、及時(shí)處理客戶的異議和投訴,提高客戶滿意度,建立長(zhǎng)期,良好,穩(wěn)固的客情關(guān)系。

    5、定期出國(guó)拜訪所負(fù)責(zé)客戶,并實(shí)施教育培訓(xùn)。

    6、負(fù)責(zé)特定客戶的訂單受理、跟進(jìn)。

    7、跟催預(yù)付款、客戶PI回簽以及尾款跟催。

    8、負(fù)責(zé)管理所屬客戶下單狀況。

    外貿(mào)業(yè)務(wù)員的職業(yè)素養(yǎng)

    1、熟悉出口業(yè)務(wù)操作流程。

    2、書(shū)面英語(yǔ)過(guò)硬,口語(yǔ)良好,與客戶能夠進(jìn)行業(yè)務(wù)溝通。

    3、熟悉常見(jiàn)的國(guó)際交往禮儀。

    4、熟悉日常的交際英文,接待客人顯示出良好的修養(yǎng)和職業(yè)素質(zhì)。

    5、熟悉常用的辦公文件,例如:Word,excel,Photoshop,Powerpoint,Outlook,AutoCad等;能夠使用傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公設(shè)備。

    6、能夠草擬標(biāo)準(zhǔn)的傳真及信函,能夠獨(dú)立完成信用證的審核,根據(jù)信用證制定正確的出口單證。

    7、撥、接電話要顯示良好的公司形象。

    三、外貿(mào)業(yè)務(wù)員的工作內(nèi)容是什么?

    外貿(mào)業(yè)務(wù)人員就是從事對(duì)外貿(mào)易業(yè)務(wù)的銷(xiāo)售人員,是負(fù)責(zé)進(jìn)出口合同簽訂和履行的人員。工作內(nèi)容如下:

    1、熟悉自家產(chǎn)品,掌握企業(yè)最新的交貨流程標(biāo)準(zhǔn),國(guó)際標(biāo)準(zhǔn),生產(chǎn)包裝和運(yùn)輸能力。

    2、收發(fā)客戶郵件,保證及時(shí)回復(fù)外貿(mào)客戶,原則上在24小時(shí)內(nèi)答復(fù)。

    3、主動(dòng)開(kāi)發(fā)客戶,利用各種手段獲取目標(biāo)客戶信息,有針對(duì)性地發(fā)盤(pán)。

    4、更新公司官網(wǎng)產(chǎn)品內(nèi)容,確??蛻袅私獾降氖枪咀钚碌男畔?。

    5、做好老客戶的維護(hù),節(jié)假日送祝福,定期發(fā)送公司最新產(chǎn)品信息。

    外貿(mào)業(yè)務(wù)員專(zhuān)業(yè)素質(zhì)要求:

    1、大專(zhuān)及以上學(xué)歷,國(guó)際貿(mào)易商務(wù)英語(yǔ)類(lèi)相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先考慮。

    2、具備良好的英語(yǔ)聽(tīng)說(shuō)讀寫(xiě)能力,熟練運(yùn)用辦公軟件。

    3、具備較好的溝通能力,協(xié)調(diào)及執(zhí)行能力,工作踏實(shí)認(rèn)真,責(zé)任心強(qiáng)。

    4、熱愛(ài)外貿(mào)事業(yè),敢于挑戰(zhàn)自己,挑戰(zhàn)高薪,能吃苦耐勞,勤奮務(wù)實(shí),積極主動(dòng),具有良好的團(tuán)隊(duì)合作精神,擁有高度的執(zhí)行力,能承受較強(qiáng)的工作壓力穩(wěn)定性強(qiáng),立志長(zhǎng)期從事外貿(mào)行業(yè)。

    四、保險(xiǎn)業(yè)務(wù)員工作流程

    大概6個(gè)階段:

    1.接單初審業(yè)務(wù)員到受理點(diǎn)交單,接單人員根據(jù)交單條件進(jìn)行接單初審,接單初審環(huán)節(jié)作為新單進(jìn)公司的第一關(guān),主要是將不合格的投保件剔除掉.這一環(huán)節(jié)須嚴(yán)格把關(guān),以減少各種因投保單填寫(xiě)等方面不合格而導(dǎo)致該單不能正常進(jìn)行的情況的發(fā)生。

    2.新單登記在初審后,一步重要的工作是新單登記。所謂新單登記,其實(shí)是對(duì)某些重要信息的第一次錄入。這次錄入的項(xiàng)目目的一是為了盡快產(chǎn)生一些必要的信息以便和財(cái)務(wù)進(jìn)行勾結(jié),二是為了打出營(yíng)銷(xiāo)速報(bào),三是為了確保這些信息的正確性(和正式錄入時(shí)有校驗(yàn)過(guò)程)。

    3.錄入復(fù)核新單登記后開(kāi)始正式錄入工作(即第二次錄入),錄入完成后進(jìn)行復(fù)核。在錄入、復(fù)核環(huán)節(jié)流程貫穿了記差錯(cuò)這么一個(gè)思想。即后一個(gè)環(huán)節(jié)記前一個(gè)環(huán)節(jié)的差錯(cuò)(錄入記接單人員、復(fù)核記錄入),這種作法為對(duì)內(nèi)勤、外勤進(jìn)行考核提供了一些基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。

    4.復(fù)核完成后進(jìn)入核保。核保按照慣例分成了事務(wù)核保和醫(yī)務(wù)核保。事務(wù)核保和醫(yī)務(wù)核保有機(jī)結(jié)合,對(duì)投保件作出風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,同時(shí)作出各種核保處理。

    5.登錄制單核保通過(guò)的投保件,電腦將自動(dòng)向財(cái)務(wù)發(fā)出對(duì)帳的請(qǐng)求。只要財(cái)務(wù)的實(shí)收暫收費(fèi)大于或等于業(yè)務(wù)應(yīng)收費(fèi)(標(biāo)準(zhǔn)保費(fèi)和加費(fèi)之和),該投保件即可在電腦上實(shí)現(xiàn)登錄。登錄是一個(gè)確認(rèn)該投保件符合出單條件的過(guò)程,是出單的必要條件。對(duì)于核保通過(guò),但財(cái)務(wù)暫收費(fèi)小于業(yè)務(wù)應(yīng)收費(fèi)的,電腦將自動(dòng)產(chǎn)生一條應(yīng)收記錄,并打印催繳通知書(shū),敦促客戶繳費(fèi)。保單登錄后,即可打印,經(jīng)過(guò)配頁(yè),再次復(fù)核,裝訂這些過(guò)程,即完成了制單部分的工作。

    6.保單發(fā)送制單后對(duì)保單進(jìn)行清分,并通過(guò)各種方式送達(dá)客戶,在客戶簽收后,對(duì)回執(zhí)進(jìn)行錄入,開(kāi)始計(jì)算冷靜期。同時(shí)即可進(jìn)行投保資料的建檔工作。在實(shí)際中,會(huì)遇到一些特殊情況,流程提出了解決辦法,其思想同正常新單業(yè)務(wù)的處理是一致的。

    擴(kuò)展閱讀:【保險(xiǎn)】怎么買(mǎi),哪個(gè)好,手把手教你避開(kāi)保險(xiǎn)的這些"坑"

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