常用公文的格式及范文（公文格式要求及字體）

大家好！今天讓創(chuàng)意嶺的小編來(lái)大家介紹下關(guān)于常用公文的格式及范文的問(wèn)題，以下是小編對(duì)此問(wèn)題的歸納整理，讓我們一起來(lái)看看吧。

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本文目錄:

• 1、政府機(jī)關(guān)公文格式范文6篇

• 2、公文寫(xiě)作格式范本 公文寫(xiě)作格式是什么

• 3、常見(jiàn)公文寫(xiě)作格式是什么

• 4、一般公文字體要求及格式模板（三篇）

一、政府機(jī)關(guān)公文格式范文6篇

機(jī)關(guān)公文寫(xiě)作的表達(dá)方式與 其它 寫(xiě)作的表達(dá)方式一樣，包括敘述、說(shuō)明、議論、描寫(xiě)和抒情五種，那么機(jī)關(guān)公文格式是什么樣的呢？下面是我給大家?guī)?lái)的政府機(jī)關(guān)公文格式 范文 _政府機(jī)關(guān)公文格式標(biāo)準(zhǔn)，以供大家參考!

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★ 13種常用公文格式 ★

★ 設(shè)置公文格式的 方法 步驟 ★

★ 常用公文格式模板 ★

★ 黨政機(jī)關(guān)公文格式 ★

★ 公文寫(xiě)作常見(jiàn)行政文書(shū)格式 ★

政府機(jī)關(guān)公文格式范文一：

一、頁(yè)面設(shè)置(以WORD 2003版為例)

1、政府文件采用A4頁(yè)面(寬21厘米，長(zhǎng)29.7厘米)

2、頁(yè)邊距：上3.7厘米，下3.5厘米，左2.8厘米，右2.6厘米。

3、版式：頁(yè)眉為1.5厘米，頁(yè)腳為：3厘米。

4、文檔網(wǎng)格：網(wǎng)絡(luò)為只指定行網(wǎng)絡(luò)，跨度14.3磅

二、公文格式

(一)主標(biāo)題采用華文中宋二號(hào)字體，居中。

(二)二級(jí)標(biāo)題為黑體三號(hào)字體，空兩個(gè)字符。

(三)三級(jí)標(biāo)題可采用楷體三號(hào)字體，加粗，空兩個(gè)字符。

(四)正文均采用仿宋三號(hào)字體，空兩個(gè)字符。

三、主題詞

“主題詞”這三個(gè)字符為黑體三號(hào)，冒號(hào)后為華文中宋三號(hào)，印發(fā)日期為全角三號(hào)仿宋體，其余均為仿宋三號(hào)字體，下劃線(xiàn)請(qǐng)用繪圖工具制作，上、下劃線(xiàn)線(xiàn)型為1.5磅，中間下劃線(xiàn)線(xiàn)形為0.75磅。

備注：有些部門(mén)上報(bào)的電子材料存在格式不同，若全部復(fù)制到自己設(shè)定的頁(yè)面格式后，格式會(huì)隨復(fù)制的內(nèi)容變動(dòng)，建議新建一個(gè)文本文檔，將原材料復(fù)制到文本文檔內(nèi)，然后再?gòu)奈谋緝?nèi)復(fù)制到已設(shè)定的文檔內(nèi)，這樣格式就不會(huì)變動(dòng)了。如果原文檔內(nèi)有表格的話(huà)，復(fù)制到文本文件內(nèi)后，表格格式就不存在了，建議先復(fù)制文字部分到文本文檔過(guò)濾，然后從原文檔中直接復(fù)制表格到設(shè)定的文檔內(nèi)。

政府機(jī)關(guān)公文格式范文二：

一、公文的構(gòu)成要素

公文一般由份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說(shuō)明、發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期、頁(yè)碼等組成。

二、公文的排版形式

排版形式指公文各組成要素在文件版面上的標(biāo)印格式。

1.公文用紙幅面尺寸：

采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)A4型紙，297mm_210mm。

公文頁(yè)邊與版心尺寸為：公文用紙?zhí)祛^37MM，公文用紙訂口28MM，版心尺寸225mm_156mm(不含頁(yè)碼)。

發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)上邊緣至版心上邊緣為25mm。對(duì)于上報(bào)的公文，發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)上邊緣至版心上邊緣為80mm。

2.信函式公文

發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)上邊緣距上頁(yè)邊的距離為30mm ，推薦用小標(biāo)宋體字，字號(hào)由發(fā)文機(jī)關(guān)酌定;發(fā)文機(jī)關(guān)全稱(chēng)下4mm 處為一條武文線(xiàn)(上粗下細(xì))，距下頁(yè)邊20mm 處為一條文武線(xiàn)(上細(xì)下粗)，兩條線(xiàn)長(zhǎng)均為170mm。每行居中排28個(gè)字。發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)及雙線(xiàn)均印紅色。

3.字體字號(hào)

發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)使用2號(hào)小標(biāo)宋體字，紅色標(biāo)識(shí);秘密等級(jí)、保密期限、緊急程度用3號(hào)黑體字;發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、主送機(jī)關(guān)、附注、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)、印發(fā)時(shí)間用3號(hào)仿宋體字;簽發(fā)人姓名用3號(hào)楷體字;正文以3號(hào)仿宋體字，一般每面排22行，每行排28字，正文中如有小標(biāo)題可用3號(hào)小標(biāo)宋體字或黑體字。

三、公文各要素及排版形式

公文的各要素分為眉首、主體、版記三部分。

1.眉首

臵于公文首頁(yè)紅色反線(xiàn)以上的各要素統(tǒng)稱(chēng)公文眉首。眉首包括：公文份數(shù)序號(hào)、秘密等級(jí)和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人。

(1)份號(hào)：公文印制份數(shù)的順序號(hào)，即將同一文稿印刷若干份時(shí)每份公文的順序編號(hào)。涉密公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)注份號(hào)。臵于版心左上角第一行，用阿拉伯?dāng)?shù)字。

(2)密級(jí)和保密期限：密級(jí)分為絕密、機(jī)密和秘密;保密期限是對(duì)公文秘密等級(jí)時(shí)效規(guī)定的說(shuō)明。臵于版心右上角第一行，兩字之間空一字。

(3)緊急程度：是對(duì)公文送達(dá)和辦理的時(shí)限要求。根據(jù)緊急程度，標(biāo)注“特急”、“加急”;緊急電報(bào)分為“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。臵于版心右上角第一行，兩字之間空一字。公文同時(shí)標(biāo)識(shí)秘密等級(jí)與緊急程度，秘密等級(jí)頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第一行，緊急程度頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第二行。

(4)發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)：發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)表明公文的作者，他是發(fā)文機(jī)關(guān)制作公文時(shí)使用的、規(guī)范板式的文件版頭，通常稱(chēng)“文頭”。由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱(chēng)或規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)后加“文件”組成，居中紅色套印在文件首頁(yè)上端。聯(lián)合行文時(shí)，發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志可以并用聯(lián)合發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)，也可以單獨(dú)用主辦機(jī)關(guān)名稱(chēng)，“文件”二字臵于發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)右側(cè)，上下居中排布。

(5)發(fā)文字號(hào)：發(fā)文字號(hào)是發(fā)文機(jī)關(guān)按照發(fā)文順序編排的順序號(hào)。由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份和序號(hào)組成。臵于發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)下空兩行，居中排布。年份、序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí);年份應(yīng)標(biāo)全稱(chēng)，用六角括號(hào)“? ?”括入;序號(hào)不編虛位(即1不編為001)，不加“第”字。聯(lián)合行文使用主辦機(jī)關(guān)的發(fā)文字號(hào)。發(fā)文字號(hào)之下4mm 處印一條與版心等寬的紅色反線(xiàn)。

(6)簽發(fā)人：簽發(fā)人是在上報(bào)的公文中批準(zhǔn)簽發(fā)的領(lǐng)導(dǎo)人姓名。只用于上行文。平行排列于發(fā)文字號(hào)右側(cè)。發(fā)文字號(hào)居左空1字，簽發(fā)人姓名居右空1字;簽發(fā)人用3號(hào)仿宋體字，簽發(fā)人后標(biāo)全角冒號(hào)，冒號(hào)后用3號(hào)楷體字標(biāo)識(shí)簽發(fā)人姓名。如有多個(gè)簽發(fā)人，主辦單位簽發(fā)人姓名臵于第1行，其他簽發(fā)人姓名從第2 行起在主辦單位簽發(fā)人姓名之下按發(fā)文機(jī)關(guān)順序依次順排，下移紅色反線(xiàn)，應(yīng)使發(fā)文字號(hào)與最后一個(gè)簽發(fā)人姓名處在同一行并使紅色反線(xiàn)與之的距離為4mm 。

2.公文主體部分

臵于公文首頁(yè)紅色反線(xiàn)(不含)以下至抄送機(jī)關(guān)(不含)之間的各要素統(tǒng)稱(chēng)主體。包括：標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說(shuō)明、成文日期、印章、附注、附件。

(1)標(biāo)題：即對(duì)公文主要內(nèi)容準(zhǔn)確、簡(jiǎn)要的概括。由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)、事由和文種組成。除法規(guī)名稱(chēng)加書(shū)名號(hào)外，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。位于紅色反線(xiàn)下空兩行，用2號(hào)小標(biāo)宋體字，可分一行或多行居中排布;回行時(shí)，要做到詞義完整，排列對(duì)稱(chēng)，間距恰當(dāng)。

(2)主送機(jī)關(guān)：是指要求公文予以辦理或答復(fù)的主要受理機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)使用機(jī)關(guān)全稱(chēng)、規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)或者同類(lèi)型機(jī)關(guān)統(tǒng)稱(chēng)。標(biāo)識(shí)在標(biāo)題下空一行，左側(cè)頂格3號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí)，回行時(shí)仍頂格。最后一個(gè)主送機(jī)關(guān)名稱(chēng)后標(biāo)全角冒號(hào)。

(3)正文：公文正文表述公文的具體內(nèi)容。通常分導(dǎo)語(yǔ)、主體和結(jié)束語(yǔ)。在主送機(jī)關(guān)下一行，每自然段左空2字，回行頂格，數(shù)字、年份不回行。正文以3號(hào)仿宋體字，一般每面排22行，每行排28字。文中如有小標(biāo)題可用3號(hào)小標(biāo)宋體字或黑體字。

(4)附件說(shuō)明：公文附件的順序號(hào)和名稱(chēng)。公文如有附件，在正文下空一行左空2字用3號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí)“附件”，后標(biāo)全角冒號(hào)和名稱(chēng)。附件如有序號(hào)使用阿拉伯?dāng)?shù)碼(如“附件：1._ _ _ _ _ ”);附件名稱(chēng)后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。

(5)發(fā)文機(jī)關(guān)署名：署發(fā)文機(jī)關(guān)全稱(chēng)或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)。

(6)成文時(shí)間：指公文生效的時(shí)間。署會(huì)議通過(guò)或者發(fā)文機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期。聯(lián)合行文時(shí)署最后簽發(fā)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期。標(biāo)識(shí)在正文之下，空兩行右空4字。

(7)印章：公文中有發(fā)文機(jī)關(guān)署名的，應(yīng)當(dāng)加蓋發(fā)文機(jī)關(guān)印章，并與署名機(jī)關(guān)相符。有特定發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志的普發(fā)性公文和電報(bào)可以不加蓋印章。聯(lián)合上報(bào)的公文，由主辦機(jī)關(guān)加蓋印章，聯(lián)合下發(fā)的公文，發(fā)文機(jī)關(guān)都應(yīng)加蓋印章。

單一機(jī)關(guān)制發(fā)的公文在落款處不署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)，只標(biāo)識(shí)成文時(shí)間。加蓋印章應(yīng)上距正文2mm～4mm，端正、居中、下壓成文時(shí)間，印章用紅色。

當(dāng)印章下弧無(wú)文字時(shí)，采用下套方式，即僅以下弧壓在成文時(shí)間上;當(dāng)印章下弧有文字時(shí)，采用中套方式，即印章中心線(xiàn)壓在成文時(shí)間上。

當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋兩個(gè)印章時(shí)，應(yīng)將成文時(shí)間拉開(kāi)，左右各空7字;主辦機(jī)關(guān)印章在前;兩個(gè)印章均壓成文時(shí)間，印章用紅色。只能采用同種加蓋印章方式，以保證印章排列整齊。兩印章間互不相交或相切，相距不超過(guò)3mm 。

當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋3個(gè)以上印章時(shí)，為防止出現(xiàn)空白印章，應(yīng)將各發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)(可用簡(jiǎn)稱(chēng))排在發(fā)文時(shí)間和正文之間。主辦機(jī)關(guān)印章在前，每排最多排3個(gè)印章，兩端不得超出版心;最后一排如余一個(gè)或兩個(gè)印章，均居中排布;印章之間互不相交或相切;在最后一排印章之下右空2字標(biāo)識(shí)成文時(shí)間。

當(dāng)公文排版后所?？瞻滋幉荒苋菹掠≌挛慌Z時(shí)，應(yīng)采取調(diào)整行距、字距的 措施 加以解決，務(wù)使印章與正文同處一面，不得采取標(biāo)識(shí)“此頁(yè)無(wú)正文”的方法解決。

(8)附注：是需要說(shuō)明的其他事項(xiàng)，如公文的發(fā)放范圍、使用時(shí)注意的事項(xiàng)、聯(lián)系人及聯(lián)系方式等。公文如有附注，用3號(hào)仿宋體字，居左空2字加圓括號(hào)標(biāo)識(shí)在成文時(shí)間下一行。

(9)附件：公文正文的說(shuō)明、補(bǔ)充或者參考資料。附件應(yīng)與公文正文一起裝訂，并在附件左上角第1行頂格標(biāo)識(shí)“附件” ，有序號(hào)時(shí)標(biāo)識(shí)序號(hào);附件的序號(hào)和名稱(chēng)前后標(biāo)識(shí)應(yīng)一致。如附件與公文正文不能一起裝訂，應(yīng)在附件左上角第1行頂格標(biāo)識(shí)公文的發(fā)文字號(hào)并在其后標(biāo)識(shí)附件(或帶序號(hào))。

3.公文版記部分

臵于抄送機(jī)關(guān)以下的各要素統(tǒng)稱(chēng)為版記。包括：抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期。

(1)抄送機(jī)關(guān)：指除主送機(jī)關(guān)外需要執(zhí)行或知曉公文的其他機(jī)關(guān)。公文如有抄送，在主題詞下一行;左空1字用3號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí)“抄送”，后標(biāo)全角冒號(hào);抄送機(jī)關(guān)間用逗號(hào)隔開(kāi)，回行時(shí)與冒號(hào)后的抄送機(jī)關(guān)對(duì)齊;在最后一個(gè)抄送機(jī)關(guān)后標(biāo)句號(hào)。

(2)印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)時(shí)間：印發(fā)機(jī)關(guān)是印制公文主管部門(mén)，印發(fā)時(shí)間是公文的付印時(shí)間。位于抄送機(jī)關(guān)之下(無(wú)抄送機(jī)關(guān)在主題詞之下)占1行位臵;用3號(hào)仿宋體字。印發(fā)機(jī)關(guān)左空1字，印發(fā)時(shí)間右空1字。印發(fā)時(shí)間以公文付印的日期為準(zhǔn)，用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)。

(3)版記中的反線(xiàn)。版記中各要素之下均加一條反線(xiàn)，寬度同版心。

4.頁(yè)碼

用4號(hào)半角白體阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)，臵于版心下邊緣之下一行，數(shù)碼左右各放一條4號(hào)一字線(xiàn)，一字線(xiàn)距版心下邊緣7mm。單頁(yè)碼居右空1字，雙頁(yè)碼居左空1字。

政府機(jī)關(guān)公文格式范文三：

?國(guó)務(wù)院關(guān)于發(fā)布〖國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法〗的通知?(國(guó)發(fā)〔2000〕23號(hào))

一、紙型、紙質(zhì)

復(fù)印紙A4型(國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)210mm_297mm)，厚度定量60—80g/m2。

二、封面

文件必須按《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文格式》執(zhí)行。材料10頁(yè)以?xún)?nèi)的一般不加封面，確需加封面的材料可以加上，如規(guī)劃、綱領(lǐng)性文件、 規(guī)章制度 、材料匯編等。封面可使用必要的文字和徽標(biāo)，但不使用花邊和圖案。加封面的材料同時(shí)應(yīng)加封底。

三、標(biāo)題

標(biāo)題使用2號(hào)小標(biāo)宋體或宋體加粗，頂行。副標(biāo)題居中排列，使用3號(hào)宋、仿宋或楷體，但不與正文字體重復(fù)，破折號(hào)占2格。

四、正文

1.正文文字字體、字號(hào)

正文使用3或4號(hào)仿宋、宋體。

2.正文內(nèi)標(biāo)題字體、字號(hào)

1級(jí)標(biāo)題文字使用3或4號(hào)黑體，2級(jí)標(biāo)題文字使用3或4號(hào)楷體，3級(jí)標(biāo)題文字使用3或4號(hào)宋或仿宋體，4級(jí)標(biāo)題文字使用3或4號(hào)宋或仿宋體。標(biāo)題單獨(dú)成行時(shí)，均無(wú)需標(biāo)點(diǎn)。 不提倡正文內(nèi)標(biāo)題使用加粗或藝術(shù)字體，如行書(shū)、隸書(shū)、魏書(shū)、細(xì)圓體、綜藝體、琥珀體、瘦金體等，以保持公文嚴(yán)肅、文面整潔。

3. 結(jié)構(gòu)層次序數(shù)、標(biāo)點(diǎn)

第1層為“一、”，第2層為“(一)”，第3層為“1.”，第4層為“(1)”。不使用不規(guī)范的序號(hào)，如：1)、A、a等。

4.段落

每段文字前空2格，第2行起均頂格。

5.表格

正文中表格一般作附件，置后。小于文面半幅的，可隨文就位，與正文同寬。表內(nèi)字體同正文，字號(hào)可略小。

6.數(shù)字

數(shù)字除成文日期、部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和在詞、詞組、慣用語(yǔ)、縮略語(yǔ)、具有修辭色彩語(yǔ)句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外，應(yīng)當(dāng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字。

五、落款、蓋印

在正文后空2行，單位名稱(chēng)按印章全稱(chēng)。蓋印，可不寫(xiě)單位名稱(chēng)。成文日期中“○”用插入符號(hào)里的幾何圖形，或用區(qū)位碼0180，不能用阿拉伯?dāng)?shù)“0”。最后一個(gè)字離右邊沿4格。蓋印跨年月日，上2/3，下1/3，左右居中，端正清晰。

六、頁(yè)碼

雙面印刷頁(yè)碼居外側(cè)，單面印刷頁(yè)碼居右側(cè)，均以“-1-”的形式出現(xiàn)。

七、頁(yè)面設(shè)置

上3.7cm，下3.5cm，左2.8cm，右2.6cm，頁(yè)腳3.0cm，行距28磅，或每面排22行，每行排28個(gè)字。為避免最后一頁(yè)只是幾行占一頁(yè)的現(xiàn)象，可適當(dāng)收縮行距，使文件成為幾張整頁(yè)，但收縮行距不宜小于20磅。

八、印刷

上下左右居中對(duì)齊，無(wú)特殊需要，版面圖文的顏色均為黑色，均勻清晰，雙面印刷。

九、裝訂

一律左側(cè)裝訂。釘離左側(cè)邊沿0.5cm，2個(gè)釘在上下各1/4處，釘垂直。

政府機(jī)關(guān)公文格式范文篇四：

行政機(jī)關(guān)公文的種類(lèi)、行文規(guī)則

一、公文種類(lèi)

(一)命令(令)

適用于依照有關(guān)法律公布行政法規(guī)和規(guī)章;宣布施行重大強(qiáng)制性行政措施;嘉獎(jiǎng)有關(guān)單位及人員。

(二)決定

適用于對(duì)重要事項(xiàng)或重大行動(dòng)做出安排，獎(jiǎng)懲有關(guān)單位及人員，變更或者撤銷(xiāo)下級(jí)機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)。

(三)公告

適用于向國(guó)內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)。

(四)通告

適用于公布各有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)。

(五)通知

適用于批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)，任免人員。

(六)通報(bào)

適用于表彰先進(jìn)，批評(píng)錯(cuò)誤，傳達(dá)重要精神或者情況。

(七)議案

適用于各級(jí)人民政府按照法律程序向同級(jí)人民代表大會(huì)或人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)提請(qǐng)審議事項(xiàng)。

(八) 報(bào)告

適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，反映情況，答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢(xún)問(wèn)。

(九)請(qǐng)示

適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)。

(十)批復(fù)

適用于答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示事項(xiàng)。

(十一)意見(jiàn)

適用于對(duì)重要問(wèn)題提出見(jiàn)解和處理辦法。

(十二)函

適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互商洽工作、詢(xún)問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題，請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。

(十三)會(huì)議紀(jì)要

適用于記載、傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)。

二、行文規(guī)則

(一)行文應(yīng)當(dāng)確有必要，注重效用。

(二)行文關(guān)系根據(jù)隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍確定，一般不得越級(jí)請(qǐng)示和報(bào)告。

(三)政府各部門(mén)依據(jù)部門(mén)職權(quán)可以相互行文和向下一級(jí)政府的相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)行文;除以函的形式商洽工作、詢(xún)問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題、審批事項(xiàng)外，一般不得向下一級(jí)政府正式行文。部門(mén)內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)除辦公廳(室)外不得對(duì)外正式行文。

(四)同級(jí)政府、同級(jí)政府各部門(mén)、上級(jí)政府部門(mén)與下一級(jí)政府可以聯(lián)合行文;政府與同級(jí)黨委和軍隊(duì)機(jī)關(guān)可以聯(lián)合行文;政府部門(mén)與相應(yīng)的黨組織和軍隊(duì)機(jī)關(guān)可以聯(lián)合行文;政府部門(mén)與同級(jí)人民團(tuán)體和具有行政職能的事業(yè)單位也可以聯(lián)合行文。

(五)屬于部門(mén)職權(quán)范圍內(nèi)的事務(wù)，應(yīng)當(dāng)由部門(mén)自行行文或聯(lián)合行文。聯(lián)合行文應(yīng)當(dāng)明確主辦部門(mén)。須經(jīng)政府審批的事項(xiàng)，經(jīng)政府同意也可以由部門(mén)行文，文中應(yīng)當(dāng)注明經(jīng)政府同意。

(六)屬于主管部門(mén)職權(quán)范圍內(nèi)的具體問(wèn)題，應(yīng)當(dāng)直接報(bào)送主管部門(mén)處理。

(七)部門(mén)之間對(duì)有關(guān)問(wèn)題未經(jīng)協(xié)商一致，不得各自向下行文。如擅自行文，上級(jí)機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)責(zé)令糾正或撤銷(xiāo)。

(八)向下級(jí)機(jī)關(guān)或者本系統(tǒng)的重要行文，應(yīng)當(dāng)同時(shí)抄送直接上級(jí)機(jī)關(guān)。

(九)“請(qǐng)示”應(yīng)當(dāng)一文一事;一般只寫(xiě)一個(gè)主送機(jī)關(guān)，需要同時(shí)送其他機(jī)關(guān)的，應(yīng)當(dāng)用抄送形式，但不得抄送其下級(jí)機(jī)關(guān)。 “報(bào)告”不得夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)。

(十)除上級(jí)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人直接交辦的事項(xiàng)外，不得以機(jī)關(guān)名義向上級(jí)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人報(bào)送“請(qǐng)示”、“意見(jiàn)”和“報(bào)告”。

(十一)受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)行文，應(yīng)當(dāng)寫(xiě)明主送機(jī)關(guān)和抄送機(jī)關(guān)。上級(jí)機(jī)關(guān)向受雙重領(lǐng)導(dǎo)的下級(jí)機(jī)關(guān)行文，必要時(shí)應(yīng)當(dāng)抄送其另一上級(jí)機(jī)關(guān)。

政府機(jī)關(guān)公文格式范文篇五：

本標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文格式》確定，具體如下：

一、紙型、紙質(zhì)

復(fù)印紙A4型(國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)210mm_297mm)， 厚度定量60—80g/m2。

二、封面

文件必須按《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文格式》執(zhí)行。材料10頁(yè)以?xún)?nèi)的一般不加封面，確需加封面的材料可以加上，如規(guī)劃、綱領(lǐng)性文件、規(guī)章制度、材料匯編等。封面可使用必要的文字和徽標(biāo)，但不宜用花邊和圖案。加封面的材料同時(shí)應(yīng)加封底。

三、標(biāo)題

標(biāo)題使用2號(hào)小標(biāo)宋體或宋體加黑，頂行。副標(biāo)題居中排列，使用3號(hào)宋、仿宋或楷體，但不與正文字體重復(fù)，破折號(hào)占2格。

四、正文

1.正文文字字體、字號(hào)

正文使用3或4號(hào)仿宋、宋體。

2.正文內(nèi)標(biāo)題字體、字號(hào)

1級(jí)標(biāo)題文字使用3或4號(hào)黑體，2級(jí)標(biāo)題文字使用3或4號(hào)楷體，3級(jí)標(biāo)題文字使用3或4號(hào)宋或仿宋體，4級(jí)標(biāo)題文字使用3或4號(hào)宋或仿宋體。標(biāo)題單獨(dú)成行時(shí)，均無(wú)需標(biāo)點(diǎn)。

不提倡正文內(nèi)標(biāo)題使用加粗或藝術(shù)字體，如行書(shū)、隸書(shū)、魏書(shū)、細(xì)圓體、綜藝體、琥珀體、瘦金體等，以保持文面嚴(yán)肅、整潔。

3. 結(jié)構(gòu)層次序數(shù)、標(biāo)點(diǎn)

第1層為“一、”，第2層為“(一)”，第3層為“1.”，第4層為“(1)”。不使用不規(guī)范的序號(hào)，如：1)、A、a等。

4. 段落

每段文字前空兩格，第2行起均頂格。

5. 表格

正文中表格一般作附件，置后。小于文面半幅的，可隨文就位，與正文同寬。表內(nèi)字體同正文，字號(hào)可略小。

6. 數(shù)字

數(shù)字除成文日期、部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和在詞、詞組、慣用語(yǔ)、縮略語(yǔ)、具有修辭色彩語(yǔ)句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外，應(yīng)當(dāng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字。

五、落款、蓋印

在正文后空兩行，單位名稱(chēng)按印章全稱(chēng)。蓋印，可不寫(xiě)單位名稱(chēng)。成文日期中“○”用插入符號(hào)里的幾何圖形，或用區(qū)位碼0180，不能用阿拉伯?dāng)?shù)“0”。最后一個(gè)字離右邊沿四格。蓋印跨年月日，上2/3，下1/3，左右居中，端正清晰。

六、頁(yè)碼

雙面印刷頁(yè)碼居外側(cè)，單面印刷頁(yè)碼居右側(cè)，均以“-1-”的形式出現(xiàn)。

七、頁(yè)面設(shè)置

上 3.7cm，下3.5 cm，左2.8 cm，右2.6 cm，頁(yè)腳3.0 cm，行距28磅， 或每面排22行，每行排28個(gè)字。為避免最后一頁(yè)只是幾行占一頁(yè)的現(xiàn)象，可適當(dāng)收縮行距，使文件成為幾張整頁(yè)， 但收縮行距不宜小于20磅。

八、印刷

上下左右居中對(duì)齊，無(wú)特殊需要，版面圖文的顏色均為黑色，均勻清晰，雙面印刷。

九、裝訂

一律左側(cè)裝訂。釘離左側(cè)邊沿0.5cm，2個(gè)釘在上下各1/4處，釘垂直。

政府機(jī)關(guān)公文格式范文篇六：

國(guó)家政府機(jī)關(guān)公文格式及公文字體字號(hào)標(biāo)準(zhǔn)

公文紙一般采用國(guó)內(nèi)通用的16開(kāi)型，推薦采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)A4型，供張貼的公文用紙幅度面尺寸，可根據(jù)實(shí)際需要確定。

保密等級(jí)字體：一般用3號(hào)或4號(hào)黑體

緊急程度字體：字體和字號(hào)與保密等級(jí)相同(3號(hào)或4號(hào)黑體)

文頭的字體：大號(hào)黑體字、黑變體字或標(biāo)準(zhǔn)體、宋體字套色(一般為紅) 發(fā)文字號(hào)的字體：一般采用3號(hào)或4號(hào)仿宋體

簽發(fā)人的字體：字體字號(hào)與發(fā)文字號(hào)相同(3號(hào)或4號(hào)仿宋體)

標(biāo)題的字體：字體一般宋體、黑體，字號(hào)要大于正文的字號(hào)。

主送機(jī)關(guān)的字體：一般采用3號(hào)或4號(hào)仿宋體

正文的字體：常用3號(hào)或4號(hào)仿宋體

附件的字體：常用3號(hào)或4號(hào)仿宋體

作者的字體：字體字號(hào)與正文相同(3號(hào)或4號(hào)仿宋體)

日期的字體：字體字號(hào)與正文相同(3號(hào)或4號(hào)仿宋體)

注釋的字體：小于正文的的4號(hào)或小4號(hào)仿宋體

主題詞的字體：常用3號(hào)或4號(hào)黑體 [公文寫(xiě)作]公文格式排版中的字體要求[公文寫(xiě)作]抄送機(jī)關(guān)的字體：與正文的字體字號(hào)相同(常用3號(hào)或4號(hào)仿宋體)或小一號(hào)的文字印發(fā)說(shuō)明的字體：與抄送機(jī)關(guān)的字體字號(hào)相同(常用3號(hào)或4號(hào)仿宋體)或小一號(hào)的文 主標(biāo)題(又稱(chēng)一級(jí)標(biāo)題)為二號(hào)宋體(加粗)

二級(jí)標(biāo)題為三號(hào)黑體

三級(jí)標(biāo)題為三號(hào)仿宋加粗。

正文均為三號(hào)仿宋。

以上為政府公文規(guī)定。且主標(biāo)題以外的部份的標(biāo)題和正文可采用小三號(hào)字體，但以三號(hào)為最正規(guī)。

1、密級(jí)用三號(hào)黑體字

2、緊急程度，“特急”、“加急”用三號(hào)黑體字

3、文號(hào)用四號(hào)仿宋體字加黑

4、簽發(fā)人用三號(hào)楷體字

5、標(biāo)題用二號(hào)宋體字加黑

6、大小標(biāo)題號(hào)“一、二、三??”用三號(hào)黑體;“(一)(二)(三)??”用三號(hào)仿宋體字

7、正文用三號(hào)仿宋體字(每頁(yè)19行，每行25個(gè)字)

8、批轉(zhuǎn)(轉(zhuǎn)發(fā)、印發(fā))??通知，通知正文用三號(hào)楷體字，被批轉(zhuǎn)(轉(zhuǎn)發(fā)、印發(fā))文件用三號(hào)仿宋體字

9、附件標(biāo)題用二號(hào)宋體字，正文用三號(hào)仿宋體字

10、印發(fā)傳達(dá)范圍用三號(hào)仿宋體字

11、“主題詞”三個(gè)字用三號(hào)黑體字;詞組用三號(hào)宋體字

12、抄送機(jī)關(guān)名稱(chēng)用四號(hào)仿宋體字

13、印發(fā)機(jī)關(guān)名稱(chēng)和印發(fā)日期用四號(hào)仿宋體字;印發(fā)份數(shù)用五號(hào)仿宋體字

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二、公文寫(xiě)作格式范本 公文寫(xiě)作格式是什么

1、公文寫(xiě)作的格式以“通知”為例，通知是黨政公文下行文中適應(yīng)性最廣、使用頻率最高的一個(gè)文種。通知適用于轉(zhuǎn)批下級(jí)機(jī)關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)，任免人員。

2、通知的結(jié)構(gòu)由標(biāo)題、正文、落款和附件四部分構(gòu)成。

3、通知的標(biāo)題有三種形式：（1）發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)+事由+文種，如蘇州大學(xué)關(guān)于召開(kāi)XXX會(huì)議的通知。（2）事由+文種，如，關(guān)于放暑假的通知。（3）特殊情況下形成的通知，標(biāo)題要注明性質(zhì)，在文種前加上“緊急”、“補(bǔ)充”、“聯(lián)合”、“轉(zhuǎn)發(fā)”、“批轉(zhuǎn)”、“印發(fā)”等字樣。

4、通知的正文由開(kāi)頭、主體和結(jié)尾三部分構(gòu)成：（1）開(kāi)頭用一自然段簡(jiǎn)明交待通知形成的緣由和根據(jù)。（2）主體簡(jiǎn)要敘述通知的事項(xiàng)。（3）結(jié)尾另起段寫(xiě)明通知執(zhí)行要求，常用“以上通知，望認(rèn)真執(zhí)行”、“特此通知?！薄氨就ㄖ园l(fā)布之日起實(shí)行”等習(xí)慣用語(yǔ)表示。

5、制發(fā)各類(lèi)通知是為了解決實(shí)際問(wèn)題，這就要求在通知的寫(xiě)作上要主題明白顯露、文字簡(jiǎn)明扼要、結(jié)構(gòu)先總后分，使人一目了然。

三、常見(jiàn)公文寫(xiě)作格式是什么

公文在黨政機(jī)關(guān)在處理日常事務(wù)中扮演著越來(lái)越不可或缺的角色。本文是我為大家整理的常見(jiàn)公文的寫(xiě)作格式范文，歡迎閱讀!

常見(jiàn)公文寫(xiě)作格式

一、概論

公文特點(diǎn)：

有法定作者制發(fā)

具有法定的現(xiàn)行執(zhí)行效用 規(guī)范的文體、結(jié)構(gòu)、格式; 需要履行法定程序

行為關(guān)系： 上行文(請(qǐng)示) 平行文(函)

下行文(指示、決定、通知、批復(fù))

二、公文格式

(一)眉首部分：

1.流水號(hào)(左上角)

2.保密等級(jí)(右上角)：“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”

緊急程度(右上角)：“特急”、“急” 3.文頭(紅頭)

4. 發(fā)文字號(hào)：機(jī)關(guān)代字、年份、序號(hào)，如吉政發(fā)【2001】1號(hào)

綜合部門(mén)用發(fā)、業(yè)務(wù)部門(mén)用字

5.簽發(fā)人(只用于上行文) ------------------ (二)主體部分：

6.公文標(biāo)題(發(fā)文機(jī)關(guān)+主要內(nèi)容+文種)

7.主送機(jī)關(guān)：(下行文主送是多個(gè))

8.正文

9.附件

10.落款，即發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)

11.成文時(shí)間

12.印章或簽署(騎年蓋月)

13.附注

(三)版記部分

14.主題詞：為辦公自動(dòng)化(有主題詞表，有文種)

15.抄送機(jī)關(guān)(不分級(jí)) 16.印發(fā)機(jī)關(guān)(左下角) 17.印發(fā)時(shí)間(右下角)

三、行文規(guī)則 聯(lián)合行文要求

同級(jí)政府、同級(jí)政府各部門(mén)、上級(jí)政府部門(mén)與下一級(jí)政府可聯(lián)合行文;

政府與同級(jí)黨委和軍隊(duì)機(jī)關(guān);

政府部門(mén)與相應(yīng)的黨組織和軍隊(duì)機(jī)關(guān); 政府部門(mén)與同級(jí)人民團(tuán)體和具有行政職能的事業(yè)單位。

確定成文日期的原則：

機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人或秘書(shū)長(zhǎng)、辦公廳(室)主任簽發(fā)的，以簽發(fā)日期為準(zhǔn)。

聯(lián)合行文時(shí)，以最后一個(gè)機(jī)關(guān)簽字日期為準(zhǔn)。

須經(jīng)會(huì)議討論通過(guò)的，以通過(guò)日期為準(zhǔn)。 須經(jīng)上級(jí)機(jī)關(guān)或立法機(jī)關(guān)批準(zhǔn)的，以批準(zhǔn)日期為準(zhǔn)。

四、主要文種

(一)命令(下行文) 1發(fā)布行政法規(guī)和規(guī)章《吉林省人民政府令》2宣布施行重大強(qiáng)制性行政措施;《戒嚴(yán)的命令》

3嘉獎(jiǎng)有關(guān)單位及人員?！都为?jiǎng)令》

(二)決定(下行文)

1重大行動(dòng)做出安排《國(guó)務(wù)院關(guān)于全面推進(jìn)依法行政的決定》

2獎(jiǎng)懲單位及人員《模范個(gè)人稱(chēng)號(hào)的決定》 3變更或撤銷(xiāo)下級(jí)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)(很少)

(三)公告

適用于向國(guó)內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或法定事項(xiàng)

(四)通告

通告適用于公布社會(huì)各有關(guān)單位應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)。

(五)通知(下行文) 批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)公文 轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)的公文 轉(zhuǎn)發(fā)不相隸屬機(jī)關(guān)的公文 傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理、周知或執(zhí)行的事項(xiàng)任免人員

(六)通報(bào)(下行文)

通報(bào)適用于表彰先進(jìn)，批評(píng)錯(cuò)誤，傳達(dá)重要精神或者情況。

(七)議案(上行文)

議案的行文方向只對(duì)人大及其會(huì) (八)報(bào)告(上行文)

向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，不要變成請(qǐng)示或意見(jiàn)。

(九)請(qǐng)示(上行文)

向上級(jí)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn) “妥否，請(qǐng)批復(fù)”“請(qǐng)指示”

(十)批復(fù)(下行文) 注意協(xié)調(diào) 注意接受心理

批復(fù)的撰寫(xiě)和制發(fā)要及時(shí)

(十一)意見(jiàn) 三種行文都可。 (十二)函：平行文 (十三)會(huì)議紀(jì)要

(十四)啟事：電話(huà)號(hào)碼更改

我國(guó)法定的公布性文件包括( BD )。 A: 通知 B: 通告 C: 通報(bào) D: 公告

可用來(lái)發(fā)布規(guī)章的文件有( AC )。 A.命令B.決定C.通知D.通告

五、發(fā)文處理程序與方法

1.文稿形成

擬稿：撰擬公文文稿

會(huì)商：涉及到的機(jī)關(guān)，需征求同意或協(xié)助 核稿：交領(lǐng)導(dǎo)前，由專(zhuān)人進(jìn)行核查。

簽發(fā)：領(lǐng)導(dǎo)對(duì)文稿終審核準(zhǔn)后，批注正式定稿。

按簽發(fā)人身份、地位及工作程序分為：正簽、代簽、核簽、會(huì)簽 2.公文制作

注發(fā)：定稿形成后，批注繕寫(xiě)印發(fā)要求，使簽發(fā)意見(jiàn)進(jìn)一步具體化、技術(shù)化 繕印：制作供對(duì)外發(fā)出的公文。 用印或簽署：蓋章或領(lǐng)導(dǎo)簽名

3.公文的對(duì)外傳遞：分裝;發(fā)出。

4.處理辦必公文：閱卷歸檔、暫存和銷(xiāo)毀。 5.公文審核重點(diǎn)：行文、政策、格式、文字

六、收文辦理

1.公文的收受與分流

簽收、外收文登記、啟封、內(nèi)收文登記、分辦、摘編

2.辦理公文：

擬辦: 指具體工作人員對(duì)收文如何辦理提出建議性處理意見(jiàn)。供領(lǐng)導(dǎo)核奪。

批辦: 領(lǐng)導(dǎo)或部門(mén)提出處理意見(jiàn)。不得越權(quán)批辦公文

承辦：具體處置公文所針對(duì)的事務(wù)和問(wèn)題。 注辦：簽注公文承辦情況。便于公文的整理和日后的查考。

3.組織傳閱、催辦、查辦 4.處置辦畢公文

包括：立卷歸檔、清退、暫存、銷(xiāo)毀等 七、公文歸檔

1永久：反映本機(jī)關(guān)主要職能活動(dòng)基本歷史原貌的文件

2長(zhǎng)期(16-50年)：相當(dāng)長(zhǎng)時(shí)間內(nèi)需要查考的文件資料

3短期(15年以下)：較短時(shí)間 八、公文管理 翻印 公開(kāi)發(fā)布 復(fù)印

撤銷(xiāo)：自始不產(chǎn)生效力。

廢止：自廢止之日起不產(chǎn)生效力。 清退：清理回收 銷(xiāo)毀：碎紙機(jī)或紙漿

1.制發(fā)公文應(yīng)履地的法定手續(xù)是(ABC)。

A: 審核 B: 會(huì)簽 C: 審批 D: 承辦

2.( A )是指對(duì)收文如何辦理提出建議性處理意見(jiàn)。

A. 擬辦 B. 承辦 C. 擬稿 D. 注辦

3.為了維護(hù)正常的領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系，具有隸屬關(guān)系或業(yè)務(wù)指導(dǎo)關(guān)系的機(jī)關(guān)之間應(yīng)基本采取(A)。

A.逐級(jí)行文B.多級(jí)行文C.越級(jí)行文D.直接行文

發(fā)文處理程序具有很強(qiáng)的確定性與不可逆性，以下各階段的先后排序應(yīng)為：( A )。

A.會(huì)商→核稿→注發(fā)→發(fā)出B.核稿→用印→繕印→發(fā)出

C.核稿→會(huì)商→用印→繕印D.擬稿→注發(fā)→簽發(fā)→發(fā)出

4.以下活動(dòng)，不屬于注發(fā)流動(dòng)的是：( A )。A.解決圖表與正文，注碼與注文的銜接和頁(yè)碼編排問(wèn)題

B.向催辦部門(mén)或人員銷(xiāo)辦

C.賦予發(fā)文字號(hào)D.明確公文制作方式與發(fā)送方式

5.公文格式所具有的特點(diǎn)是( AC )。

A.相對(duì)穩(wěn)定性B.統(tǒng)一性C.規(guī)范性D.權(quán)威性

19.做好簽發(fā)工作的基本要求是( ACD )。

A.不越權(quán)簽發(fā)B.打印時(shí)，可對(duì)簽發(fā)文件內(nèi)容進(jìn)行修改

C.必須堅(jiān)持“先核后簽”

D.如為代簽應(yīng)注“代”或“代簽”字樣

公文的分類(lèi)：

1、按照制文機(jī)關(guān)的種類(lèi)劃分：黨務(wù)機(jī)關(guān)公文、行政機(jī)關(guān)公文、司法機(jī)關(guān)公文、軍事機(jī)關(guān)公文、企事業(yè)單位公文、社會(huì)團(tuán)體公文。

2、按照行文方向劃分：上行公文、平行公文、下行公文。草擬公文前，必須弄清楚行文方向，才能確定文種、內(nèi)容、措辭等。

3、按照保密程度劃分：絕密公文、機(jī)密公文、秘密公文、內(nèi)部材料、普通公文5種。

4、按照緊急程度劃分：特提公文、特急公文、加急公文、平急公文、普通公文5種。 “特提” 電報(bào)適用于1日內(nèi)要辦的緊急事項(xiàng); “特急” 電報(bào) 適用于3日內(nèi)要辦的緊急事項(xiàng); “加急” 電報(bào) 適用于5日內(nèi)要辦的較急事項(xiàng);

“平急” 電報(bào) 適用于10日內(nèi)要辦的稍緩事項(xiàng)。

緊急公文中的“特急”是指：內(nèi)容重要并特別緊急，已臨近規(guī)定的辦結(jié)時(shí)限，需特別優(yōu)先傳遞處理的公文。“急件”是指：內(nèi)容重要并緊急，需打破工作常規(guī)，優(yōu)先傳遞處理的公文。

5、按照使用范圍劃分：通用公文和專(zhuān)用公文。決定、通知、通報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、意見(jiàn)、函、會(huì)議紀(jì)要等全是通用公文;司法類(lèi)的公文、經(jīng)濟(jì)類(lèi)的公文、新聞?lì)惞?、禮儀類(lèi)公文、議案、提案、建議等等，屬專(zhuān)用公文。

6、按照規(guī)范性和頒發(fā)程序的規(guī)范程度、行政約束力的強(qiáng)弱劃分：規(guī)范性公文和非規(guī)范性公文。

規(guī)范性公文有13類(lèi)14種：命令(令)、決定、公告、通告、通知、通報(bào)、議案、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、意見(jiàn)、函、會(huì)議紀(jì)要。 非規(guī)范性公文：除規(guī)范性公文以外的公文。常用的非規(guī)范性通用公文有調(diào)查報(bào)告、工作計(jì)劃類(lèi)、工作總結(jié)類(lèi)、提案、建議、說(shuō)明、講話(huà)稿、簡(jiǎn)報(bào)信息、書(shū)信類(lèi)、啟事類(lèi)、條據(jù)類(lèi)、表格類(lèi)、大事記等等。 公文處理：收文辦理指對(duì)收到公文的辦理過(guò)程。

包括簽收、登記、審核、擬辦、批辦、承辦、催辦、反饋等程序。

發(fā)文辦理指以本機(jī)關(guān)名義制發(fā)公文的過(guò)程。

包括草擬、審核、簽發(fā)、復(fù)核、繕印、用印、登記、分發(fā)等程序。

公文歸檔：

1、需歸檔公文，應(yīng)當(dāng)根據(jù)其相互聯(lián)系、特征和保存價(jià)值立卷。

2、聯(lián)合辦理的公文，原件由主辦機(jī)關(guān)立卷歸檔。

3、歸檔公文應(yīng)明確保管期限，并按期向檔案部門(mén)移交。

4、擬制、修改和簽批公文，書(shū)寫(xiě)及所用紙張和字跡材料必須符合存檔要求。

5、個(gè)人不得保存應(yīng)當(dāng)歸檔的公文。

(一)我國(guó)行政系統(tǒng)的通用公文文種

1.規(guī)范性文件：條例。用于對(duì)某一方面的行政工作作比較全面、系統(tǒng)的規(guī)定，國(guó)務(wù)院各部門(mén)和地方人民政府的規(guī)章不得稱(chēng)“條例”。

2.領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性文件：命令(令)、決定、指示、批復(fù)、通知、通報(bào)。

3.公布性文件：公告、通告。

4.陳述呈請(qǐng)性文件：議案、請(qǐng)示、報(bào)告、調(diào)查報(bào)告

5.商洽性文件：函。

6.會(huì)議文件：會(huì)議紀(jì)要。

(二)中國(guó)共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)的通用公文文種

1.規(guī)范性文件：條例、規(guī)定。

2.領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性文件：決議、決定、指示、意見(jiàn)、通知、通報(bào)、批復(fù)。

3.公布性文件：公報(bào)。

4.陳述呈請(qǐng)性文件：報(bào)告、請(qǐng)示。

5.商洽性文件：函。

6.會(huì)議文件：會(huì)議紀(jì)要。一、公文的格式 公文的格式是指組成公文的各部分文字符號(hào)在載體(紙張等)上排列的規(guī)定。公文格式有較強(qiáng)的規(guī)范性：國(guó)家

有關(guān)機(jī)關(guān)以法規(guī)、規(guī)章、標(biāo)準(zhǔn)等形式對(duì)其加以規(guī)范。 公文的格式主要是對(duì)載體的規(guī)格尺寸、載體區(qū)域劃分、公文各組成部分的排列次序與編排式樣、文字符號(hào)的形體及尺寸等予以規(guī)范。

(一)目前我國(guó)通用公文的格式

1.公文紙一般采用國(guó)內(nèi)通用的16開(kāi)型，推薦采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)A4型，供張貼公文的用紙幅面尺寸，可根據(jù)實(shí)際需要 確定。

2.公文紙分為可用以書(shū)寫(xiě)、印刷文字、圖形等符號(hào)的圖文區(qū)與不允許出現(xiàn)任何符號(hào)的白邊區(qū)兩個(gè)區(qū)域，上白邊和左白邊應(yīng)分別寬于下白邊和右白邊。

3.所有文字符號(hào)從上至下，自左而右依次橫寫(xiě)橫排，正文的行長(zhǎng)應(yīng)與圖文區(qū)寬度相等。

4.左側(cè)裝訂。

5.在公文撰寫(xiě)和印制過(guò)程中，各個(gè)組成部分的標(biāo)注編排均需遵循一定的規(guī)范性要求。

(二)公文組成部分標(biāo)注與編排的要求 1.保密等級(jí)的標(biāo)注與編排

在文稿上，應(yīng)根據(jù)公文實(shí)際的涉密程度，用漢字“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”分別予以標(biāo)注，并加“”， 必要時(shí)還要注明保密期限(如機(jī)密5年)。在正式發(fā)出的印制本上，保密等級(jí)位于公文首頁(yè)圖文區(qū)左上角，一般用3號(hào)或4號(hào)黑體字印刷。

2.緊急程度的標(biāo)注與編排

在文稿上，根據(jù)情況分別標(biāo)注“急”或“特急”。在印制本上，緊急程度位于保密等級(jí)的下一行，字體字號(hào)與保密等級(jí)相同。

3.文頭的編排

在印刷本上，文頭位于公文首頁(yè)上端，約占圖文區(qū)面積的1/3弱，以大號(hào)黑體字、黑變體字或標(biāo)準(zhǔn)體、宋體字套色(一般為紅色，但也可根據(jù)需要用其他顏色)印制，居中排一行。聯(lián)合行文的公文，一個(gè)作者占一行。

4.發(fā)文字號(hào)的標(biāo)注與編排

文稿上，應(yīng)由有關(guān)人員在注發(fā)之后，依照發(fā)文字號(hào)登記冊(cè)上的式樣，依次標(biāo)注作者代字、置于方括號(hào)中的年份號(hào)、順序號(hào)。如國(guó)務(wù)院1997年第一件發(fā)文即標(biāo)作：“國(guó)發(fā)〔1997〕1號(hào)”。一件公文只有一個(gè)發(fā)文字號(hào)，聯(lián)合行文只標(biāo)注主辦機(jī)關(guān)的發(fā)文字號(hào)。

在印制本上，發(fā)文字號(hào)位于公文首頁(yè)文頭以下，居中。如有簽發(fā)人時(shí)，應(yīng)居左，兩者排一行。常采用3號(hào)或4號(hào)仿宋體印刷。發(fā)文字號(hào)下應(yīng)居中印一條長(zhǎng)100 mm的細(xì)實(shí)線(xiàn)。

5.簽發(fā)人的編排在印制本上，簽發(fā)人位于發(fā)文字號(hào)的同一行，居右側(cè)。排印出“簽發(fā)人”字樣后空一格排出簽發(fā)人的姓名，體字號(hào)與發(fā)文字號(hào)同。

6.標(biāo)題的標(biāo)注與編排撰寫(xiě)文稿時(shí)，應(yīng)根據(jù)有關(guān)要求正確標(biāo)注標(biāo)題：第一，結(jié)構(gòu)要完整;第二，語(yǔ)意要確切;第三，文字應(yīng)簡(jiǎn)練、醒 目。

7.主送機(jī)關(guān)的標(biāo)注與編排

在撰寫(xiě)文稿時(shí)，應(yīng)將收受并對(duì)本文負(fù)實(shí)際辦理、答復(fù)責(zé)任的機(jī)關(guān)的全稱(chēng)或規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)或統(tǒng)稱(chēng)標(biāo)出，標(biāo)注時(shí)需注意：除了普發(fā)性公文外，一份公文(特別是上行文)只能以一個(gè)機(jī)關(guān)為主送機(jī)關(guān)，不能“多頭主送”，除非領(lǐng)

導(dǎo)者本人曾有要求，否則不能直接主送領(lǐng)導(dǎo)者，更不能同時(shí)直接主送幾位領(lǐng)導(dǎo)者;應(yīng)準(zhǔn)確界定主送機(jī)關(guān)與抄送機(jī)關(guān)的區(qū)別，避免僅依據(jù)機(jī)關(guān)的級(jí)別而不是辦理方面的責(zé)任確定受文機(jī)關(guān)中的主送與抄送機(jī)關(guān);應(yīng)正確標(biāo)注受文機(jī)關(guān)的名稱(chēng)，禁止使用不規(guī)范的簡(jiǎn)稱(chēng)或籠統(tǒng)含混的統(tǒng)稱(chēng)，以免無(wú)人承擔(dān)實(shí)際辦理責(zé)任，削弱公文的效用。

在印制本上，主送機(jī)關(guān)位于標(biāo)題下，從左至右頂格排列機(jī)關(guān)的名稱(chēng)，回行繼續(xù)頂格。結(jié)尾用冒號(hào)。如主送機(jī)關(guān)不是一個(gè)時(shí)，應(yīng)按其性質(zhì)、級(jí)別的輕重高低以及有關(guān)規(guī)定或慣例依次排列，機(jī)關(guān)名稱(chēng)之間用頓號(hào)、逗號(hào)或分號(hào)分隔，常用3號(hào)或4號(hào)仿宋體字印刷。

二：常用的公文種類(lèi)

決定 通知 通報(bào) 報(bào)告 請(qǐng)示 函 會(huì)議紀(jì)要

決定的適用范圍是什么，主要有那些種類(lèi)?

決定適用于對(duì)重大事項(xiàng)或者重大行動(dòng)作出決策和安排，獎(jiǎng)勵(lì)有關(guān)單位及人員，變更或者撤銷(xiāo)下級(jí)單位不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)。

決定的種類(lèi)主要有：嘉獎(jiǎng)決定、處分決定、重大行動(dòng)安排或重要事項(xiàng)的決定等。

報(bào)告的適用范圍是什么，主要有哪些種類(lèi)?

報(bào)告適用于向上級(jí)單位匯報(bào)工作、反映情況、回復(fù)上級(jí)單位詢(xún)問(wèn)或交辦事項(xiàng)、上報(bào)有關(guān)材料等。

報(bào)告的種類(lèi)主要有：工作報(bào)告、情況報(bào)告、答復(fù)報(bào)告、報(bào)送文件或材料的報(bào)告等。

請(qǐng)示的適用范圍是什么，主要有哪些種類(lèi)?

請(qǐng)示適用于向上級(jí)單位請(qǐng)示或批準(zhǔn)。一是超出本單位職責(zé)權(quán)限，請(qǐng)示上級(jí)單位批準(zhǔn)的事項(xiàng);二是下級(jí)單位在工作中

遇到新情況、新問(wèn)題，請(qǐng)示上級(jí)單位解決或協(xié)助解決困難;三是因某些工作事項(xiàng)比較復(fù)雜或涉及不相當(dāng)隸屬單位，請(qǐng)示上級(jí)單位批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)所制發(fā)的文件;四是對(duì)上級(jí)單位有關(guān)政策、規(guī)定中未明確的問(wèn)題或工作中遇到的難以把握和確認(rèn)的問(wèn)題，請(qǐng)求上級(jí)單位指示或予以明確。

請(qǐng)示的種類(lèi)主要有：請(qǐng)求批準(zhǔn)的請(qǐng)示、請(qǐng)求解決問(wèn)題的請(qǐng)示、請(qǐng)示批轉(zhuǎn)性的請(qǐng)示和請(qǐng)示指示性的請(qǐng)示。

報(bào)告與請(qǐng)示有何區(qū)別?

一、行文功能不同。報(bào)告主要是匯報(bào)情況、反映問(wèn)題等;請(qǐng)示則主要是請(qǐng)示批準(zhǔn)、指示和解決問(wèn)題等。

二.處理方式不同。報(bào)告屬閱件，可不回復(fù);請(qǐng)示則屬辦件。需要辦理、批復(fù)。

三.時(shí)間要求不同。請(qǐng)示應(yīng)在事前行文，即所謂“事前請(qǐng)示”;報(bào)告一般是報(bào)告辦理結(jié)果或有關(guān)情況，即所謂“事后報(bào)告”。

通知的適用范圍是什么，主要有哪些種類(lèi)?

通知適用于傳達(dá)上級(jí)單位指示，部署安排工作，任免和聘用干部，批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)和印發(fā)文件，傳達(dá)要求下級(jí)單位辦理和需要有關(guān)單位周知或執(zhí)行的事項(xiàng)等。

通知的種類(lèi)主要有：批轉(zhuǎn)和轉(zhuǎn)發(fā)性通知、傳達(dá)或部署通知、周知性通知、會(huì)議通知、人事任免通知等。

通報(bào)的適用范圍是什么，主要有哪些種類(lèi)?

通報(bào)運(yùn)用于上級(jí)單位向下級(jí)單位或者有關(guān)單位傳達(dá)重要精神、重要情況，表彰先進(jìn)和批評(píng)錯(cuò)誤等。

通報(bào)的種類(lèi)有：表彰通報(bào)、批評(píng)通報(bào)、情況通報(bào)等。

通知與通報(bào)有何區(qū)別?

通知和通報(bào)都具有知曉性和指導(dǎo)性，其區(qū)別主要體現(xiàn)在周知事項(xiàng)上。通知大都要求貫徹執(zhí)行，使用范圍廣于通報(bào)、周知的事項(xiàng)是具體的，具有一定的約束力;通報(bào)重在對(duì)重要精神和重要情況的傳達(dá)，以使有關(guān)單位和人員知曉，一般起到引導(dǎo)、警戒、啟發(fā)、教育和溝通情況的作用。

函的適用范圍是什么，批復(fù)有哪些種類(lèi)?

函主要適用于不相隸屬單位之間商洽工作、通報(bào)情況、征詢(xún)意見(jiàn)、詢(xún)問(wèn)或答復(fù)問(wèn)題，請(qǐng)示批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)等。

函的種類(lèi)主要有：征詢(xún)意見(jiàn)函、請(qǐng)示批準(zhǔn)函、答復(fù)意見(jiàn)和答復(fù)審批事項(xiàng)的函。

會(huì)議紀(jì)要的適用范圍是什么，以會(huì)議紀(jì)要行文主要有哪幾種形式?

會(huì)議紀(jì)要適用于記載和傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)。 以會(huì)議紀(jì)要行文的形式主要有以下幾種：一是以會(huì)議紀(jì)要為文中，以單位名義直接行文;二是以通知為文種，印發(fā)會(huì)議紀(jì)要;三是以會(huì)議紀(jì)要的特定格式印發(fā)會(huì)議紀(jì)要，會(huì)議紀(jì)要標(biāo)識(shí)由“XXXX會(huì)議紀(jì)要”組成。

除上述主要形式外，有時(shí)還可以采取分送式，即將會(huì)議紀(jì)要按會(huì)議議定事項(xiàng)涉及的單位分別發(fā)送，涉及單位只收到與本單位有關(guān)內(nèi)容。

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四、一般公文字體要求及格式模板（三篇）

正式公文格式【一】:正式公文格式規(guī)范

正式文件格式規(guī)范

發(fā) 文 字 號(hào): 三號(hào)仿宋居中，用方括號(hào)括入“[ ]”，發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)下空2行。 簽 發(fā) 人：簽發(fā)人姓名，平行排列于發(fā)文字號(hào)右側(cè)。加簽發(fā)人時(shí)，發(fā)文字號(hào)居左空1字，簽發(fā)人姓名居右空1字；簽發(fā)人用3號(hào)仿宋體字，簽發(fā)人后標(biāo)全角冒號(hào)，冒號(hào)后用3號(hào)楷體字標(biāo)識(shí)簽發(fā)人姓名。

標(biāo) 題：小標(biāo)宋體（小2號(hào)），紅線(xiàn)下空兩行，如有小標(biāo)題用三號(hào)小標(biāo)宋體或黑體，標(biāo)題中一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。

主送機(jī)關(guān)：標(biāo)題下空一行，左頂格（如回行仍頂格），三號(hào)仿宋體，冒號(hào)為全角。 正 文: 主送機(jī)關(guān)下一行3號(hào)仿宋體，每自然段左空2字，回行頂格；數(shù)字、年份不能回行，數(shù)字用西文Times New Roman字體；一級(jí)標(biāo)題用3號(hào)黑體， 二級(jí)標(biāo)題用3號(hào)楷體，不加粗；首頁(yè)正文文字不得少于2行。

附 件: 正文下空一行,左空兩字,三號(hào)仿宋,如有序號(hào),后加阿拉伯?dāng)?shù)字，附件名稱(chēng)后不加標(biāo)點(diǎn)。如：附件：1.××××

成文時(shí)間：用大寫(xiě)漢字將年、月、日標(biāo)全，“零”寫(xiě)為“○”，居右空1格。 發(fā)文印章：?jiǎn)我粰C(jī)關(guān)制發(fā)的公文在落款處不署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)只標(biāo)識(shí)成文時(shí)間，成文時(shí)間右空4字，加蓋印章。

主題詞: 三號(hào)黑體，頂格，后標(biāo)全角冒號(hào)；詞目用三號(hào)宋體，詞目之間空一字。 抄 送：公文如有抄送，在主題詞下一行，左空1字用3號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí)“抄送”，后標(biāo)全角冒號(hào)，機(jī)關(guān)之間用頓號(hào)，最后一個(gè)機(jī)關(guān)后用句號(hào)。

印發(fā)機(jī)關(guān): 三號(hào)仿宋體，左空一字。

印發(fā)日期: 阿拉伯?dāng)?shù)碼，右空一字。

附 件: 附件左上角第一行頂格用3號(hào)黑體標(biāo)注“附件”及序號(hào)。

排版規(guī)格：每頁(yè)22行,28字/行,三號(hào)仿宋體.

上：3.7 下：3.5

左：2.7 右：2.7

文檔網(wǎng)格：指定行 行22行，字28字，段落：?jiǎn)挝恍芯?/p>

正式公文格式【二】:正式文件的格式要求

正式文件的格式要求

【1】 排版規(guī)格：

（1）題目要求二號(hào)宋體字;

（2）正文要求三號(hào)仿宋體，文中如有大標(biāo)題可用3號(hào)黑體字，小標(biāo)題則用3號(hào)楷體

（3）一般每頁(yè)排22行，每行排28個(gè)字。（頁(yè)面設(shè)置：上3.3，下3，左右各2.5，行空距固定值30）

【2】 制版要求：版面干凈無(wú)底灰，字跡清楚無(wú)斷劃，尺寸標(biāo)準(zhǔn)，版心不斜，誤差不超過(guò) 1mm。

【3】 成文日期：用漢字將年、月、日標(biāo)全；“零”寫(xiě)為“0”。

【4】 頁(yè)碼：用4號(hào)半角白體阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)，至于版心下邊緣，數(shù)碼左右各主一條線(xiàn)， 如―1―；空白頁(yè)和空白頁(yè)以后的頁(yè)不標(biāo)識(shí)頁(yè)碼。

【5】 發(fā)文字號(hào)：發(fā)文字號(hào)由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份和序號(hào)組成。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)下空2行，用3號(hào)仿宋體字，居中排布；年份、字號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)；年份應(yīng)標(biāo)全稱(chēng)，用六角擴(kuò)號(hào)“[]”擴(kuò)入；序號(hào)不編虛位（即1不編為001），不加“第”字。發(fā)文字號(hào)之下4mm處印一條與版心等

寬的紅色或黑色反線(xiàn)。

【6】 特殊情況說(shuō)明：當(dāng)公文排版后所剩空白處不能容下印章位置時(shí)，應(yīng)采取調(diào)整行距、字距的措施加以解決，務(wù)必使文章與正文同處一面，不得采取標(biāo)識(shí)“此頁(yè)無(wú)正文”的方法解決。

【7】 附注：公文如有附注，用3號(hào)仿宋體字，居左空2字。

【8】 主題詞：“主題詞”用3號(hào)黑體字，居左頂格標(biāo)識(shí)，后標(biāo)全角冒號(hào)；詞目用3號(hào)宋體字；詞目之間空1字。

【9】 抄送機(jī)關(guān)：公文如有抄送機(jī)關(guān)，在主題詞下1行；左右空1字，用3號(hào)仿宋體字標(biāo)“抄送”，后標(biāo)全角冒號(hào)；抄送機(jī)關(guān)間用逗號(hào)隔開(kāi)，回行時(shí)與冒號(hào)后的抄送機(jī)關(guān)對(duì)齊。

正式公文格式【三】:正式公文格式

（頁(yè)面設(shè)置 上3.7CM 下3.5CM 左2.8CM右2.6CM）

X文件

濰X [200X]XX號(hào) （字號(hào)）

題目為華文中宋二號(hào)字體，間距為38

XXXXXXXXXXXXXXX

各縣市區(qū)教育局，市屬各開(kāi)發(fā)區(qū)文教局，各直屬單位、學(xué)校：

抬頭不空格（如上），末尾加冒號(hào)（：）。

正文為仿宋_gb2312字體，其中一級(jí)標(biāo)題為黑體三號(hào)，二級(jí)標(biāo)題為楷體三號(hào)，三級(jí)標(biāo)題為仿宋三號(hào)。

段落設(shè)置為首行縮進(jìn)2字符，左右縮進(jìn)為0字符，段前段后間距各為0，行間距為單倍行距（或固定值28磅）。

附件：空一行，如只有一個(gè)附件則緊跟附件標(biāo)題。（例1）

— 1 —www.shanpow.com_正式公文格式。

附件：1．如多附件則加序號(hào)和點(diǎn)號(hào)，再跟附件標(biāo)題。

（一）.公文函的回復(fù)格式及范文（三篇） （二）.公務(wù)員發(fā)公文寫(xiě)作首段佳句大全 （三）.公文的近義詞,公文的近義詞是什么 （四）.公文造句-用公文造句 （五）.2021年黨員學(xué)習(xí)中國(guó)共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例心得體會(huì) （六）.中國(guó)共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例全文內(nèi)容 （七）.最新黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例全文 （八）.黨政機(jī)關(guān)公文辦事處理工作條例 （九）.大學(xué)生辦公文員實(shí)習(xí)報(bào)告范文 （十）.2019公務(wù)員常見(jiàn)公文的寫(xiě)作方法淺析

2．有多個(gè)附件,按此格式。（例2）

XX（落款）

二〇〇六年十月八日

落款一般空兩行，日期后空四格，落款居日期上中。www.shanpow.com_正式公文格式。

（主題詞三字和冒號(hào)為黑體三號(hào)，主題詞為華文中宋三號(hào)，正式文件中需編寫(xiě)主題詞，非正式文件或通知中，不需要以下內(nèi)容）

主題詞（黑體3號(hào)）：XX XX XX（華文中宋3號(hào)）

XXX辦公室 2006年X月XX日印發(fā)

校對(duì)：XXX

以上就是關(guān)于常用公文的格式及范文相關(guān)問(wèn)題的回答。希望能幫到你，如有更多相關(guān)問(wèn)題，您也可以聯(lián)系我們的客服進(jìn)行咨詢(xún)，客服也會(huì)為您講解更多精彩的知識(shí)和內(nèi)容。

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