2020杭州會(huì)議策劃（杭州會(huì)議活動(dòng)策劃設(shè)計(jì)搭建）

大家好！今天讓創(chuàng)意嶺的小編來大家介紹下關(guān)于2020杭州會(huì)議策劃的問題，以下是小編對(duì)此問題的歸納整理，讓我們一起來看看吧。

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本文目錄:

• 1、杭州年會(huì)活動(dòng)策劃方案哪家好？

• 2、如何組織團(tuán)建活動(dòng)？

• 3、第十五屆杭州藝術(shù)博覽會(huì)策劃須注意什么東西

• 4、如何運(yùn)營(yíng)會(huì)議接待中心

一、杭州年會(huì)活動(dòng)策劃方案哪家好？

辦年會(huì)的話，可以找隱秀道易。

二、如何組織團(tuán)建活動(dòng)？

團(tuán)隊(duì)建設(shè)是指為了實(shí)現(xiàn)團(tuán)隊(duì)績(jī)效及產(chǎn)出最大化而進(jìn)行的一系列結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)及人員激勵(lì)等團(tuán)隊(duì)優(yōu)化行為。團(tuán)隊(duì)精神的基礎(chǔ)是尊重個(gè)人的興趣和成就。核心是協(xié)同合作，最高境界是全體成員的向心力、凝聚力，也就是個(gè)體利益和整體利益的統(tǒng)一后而推動(dòng)團(tuán)隊(duì)的高效率運(yùn)轉(zhuǎn).團(tuán)隊(duì)精神的形成并不要求團(tuán)隊(duì)成員犧牲自我，相反，揮灑個(gè)性、表現(xiàn)特長(zhǎng)保證了成員共同完成任務(wù)目標(biāo)，而明確的協(xié)作意愿和協(xié)作方式所產(chǎn)生的真正的內(nèi)心動(dòng)力。沒有良好的從業(yè)心態(tài)和奉獻(xiàn)精神，就不會(huì)有團(tuán)隊(duì)精神。怎樣能組織好公司活動(dòng)呢？以下是尊義會(huì)議杭州活動(dòng)策劃公司給出的一些建議。

一、和公司的領(lǐng)導(dǎo)或是其他的負(fù)責(zé)人商討此次活動(dòng)目的以及預(yù)期希望達(dá)到的效果。在組織公司活動(dòng)中，首先要得到上至領(lǐng)導(dǎo)下至員工的支持，這樣會(huì)給你的工作減少很多的難度。

二、更好的和活動(dòng)參與者溝通，但是也不可誰的意見都要聽取。不然在組織公司活動(dòng)這塊你會(huì)陷入不知所措的僵局。適當(dāng)?shù)膬A聽，明白多數(shù)人的需求。在制定公司活動(dòng)方案的過程中，要充分考慮到參加人員的年齡分布，時(shí)間，活動(dòng)的預(yù)期效果等，要記住無論組織何樣的公司活動(dòng)，領(lǐng)導(dǎo)都希望對(duì)自己的團(tuán)隊(duì)達(dá)到很好管理的效果?；顒?dòng)預(yù)算這塊也要盡力去爭(zhēng)取，預(yù)算高一些會(huì)使得效果好些。

三、在方案確定之后，要請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)審批，決策人商討。方案全員通過之后，要請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)簽字。這一階段最難的地方在于，自己組織在活動(dòng)中很多細(xì)節(jié)需要自己去考慮，大細(xì)節(jié)注意到了，往往會(huì)遺漏重要的小細(xì)節(jié)。我們建議，在預(yù)算允許的情況下不如找專業(yè)組織公司活動(dòng)的團(tuán)建公司來組織。這樣不僅能給自己省下一大把時(shí)間，還能避免一些在活動(dòng)組織上的項(xiàng)目策劃問題。

四、方案通過之后，在組織公司活動(dòng)之前最好召開全員大會(huì)。告知員工活動(dòng)的時(shí)間和應(yīng)該注意的問題以及集合地點(diǎn)。在組織公司活動(dòng)中，最忌諱活動(dòng)當(dāng)天張三說不舒服李四說家里有事。避免這樣的情況最好讓各部門的負(fù)責(zé)人監(jiān)督，規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)，責(zé)任到人。

五、組織公司活動(dòng)前幾天要時(shí)刻關(guān)注目的地的天氣情況，好的天氣會(huì)帶來好的心情。也會(huì)給活動(dòng)組織上降低難度，涉及住宿一定要提前確認(rèn)餐和住宿。有條件的帶上安全箱，預(yù)防突發(fā)事件，簡(jiǎn)單自救。

六、組織完公司活動(dòng)后，可以選個(gè)時(shí)間開場(chǎng)分享會(huì)。聽取意見，整理歸檔，為以后活動(dòng)做好鋪墊。

以上就是尊義會(huì)議杭州活動(dòng)策劃公司給您帶來的團(tuán)建的一些建議。總而言之，團(tuán)隊(duì)建設(shè)的好壞，象征著一個(gè)企業(yè)后繼發(fā)展是否有實(shí)力，也是這個(gè)企業(yè)凝聚力和戰(zhàn)斗力的充分體現(xiàn)。團(tuán)隊(duì)建設(shè)首先應(yīng)該做到親密團(tuán)結(jié)，協(xié)作到位，管理者心里始終要裝著員工，支持員工的工作，關(guān)心員工的生活，用管理者的行動(dòng)和真情去感染身邊的每位員工，平時(shí)多與員工溝通交流，給員工以示范性的引導(dǎo)，捕捉員工的閃光點(diǎn)，激發(fā)員工工作的積極性和創(chuàng)造性，更重要的是管理者要沉下身去和員工融為一體，讓員工參與管理，給員工創(chuàng)造一個(gè)展示自己的平臺(tái)，形成一種團(tuán)結(jié)協(xié)作的氛圍，讓員工感到家庭的溫暖，在這個(gè)家庭里面分工不分家，有福同享，有苦同擔(dān)，個(gè)人的事就是團(tuán)隊(duì)的事，團(tuán)隊(duì)的事就是大家的事。對(duì)待每個(gè)人、每件事都要認(rèn)真負(fù)責(zé)，做到以上幾點(diǎn)，建設(shè)一支好團(tuán)隊(duì)也就不難了。

三、第十五屆杭州藝術(shù)博覽會(huì)策劃須注意什么東西

注意宣傳工作。

根據(jù)之前的藝術(shù)博覽會(huì)相關(guān)資料顯示，展會(huì)策劃需要做好展會(huì)前的宣傳推廣工作。展會(huì)策劃需要有合理的促銷內(nèi)容。應(yīng)該在會(huì)展策劃中安排好對(duì)活動(dòng)力度進(jìn)行包裝。

中國藝術(shù)博覽會(huì)參展作品包括繪畫、書法、雕塑、工藝美術(shù)作品等。

四、如何運(yùn)營(yíng)會(huì)議接待中心

一、 會(huì)議報(bào)道之前的工作

1、與會(huì)議主辦單位確認(rèn)會(huì)議的報(bào)到日期、會(huì)議名稱、會(huì)議用水牌和布標(biāo)、到會(huì)的大致人數(shù)、使用會(huì)議室的日期和會(huì)議室擺設(shè)方式、會(huì)務(wù)組老師（或工作人員）到達(dá)日期（確認(rèn)航班或車次）、會(huì)務(wù)組的會(huì)議要求（會(huì)議主辦單位內(nèi)容， 到會(huì)講課老師的安排和待遇、接送問題、酒店住宿安排、講課的時(shí)間、有關(guān)會(huì)議安排的細(xì)節(jié)問題、會(huì)后考察的具體行程安排）；同時(shí)提供所掌握的酒店情況給會(huì)議的老師以供其參考，在推薦酒店的過程中需要注意選擇的酒店的價(jià)格在符合會(huì)議要求的范圍內(nèi)。

2、在上述情況落實(shí)后盡快將所選酒店訂妥（房間、餐標(biāo)、會(huì)議室價(jià)格按天計(jì)算、酒店位置），落實(shí)在會(huì)議報(bào)到日期接站所用車輛和聯(lián)系方式（需根據(jù)報(bào)到人數(shù)安排相應(yīng)接站用車）；落實(shí)會(huì)后考察行程的用車、導(dǎo)游、火車票、飛機(jī)票、地接社（只是提前進(jìn)行大致預(yù)訂）。

▲會(huì)議場(chǎng)地要求：9個(gè)多媒體教室；容納2-300人左右

3、在酒店預(yù)訂完畢后，將酒店的大致情況以書面的形式將傳真件發(fā)送至主辦方，尤其是將酒店的具體準(zhǔn)確的所在地理位置和從機(jī)場(chǎng)或火車站出發(fā)到達(dá)酒店的乘車（公交車）方式告知會(huì)議主辦方；同時(shí)可再次與對(duì)方確認(rèn)會(huì)議報(bào)到人數(shù)和日程安排有無變化或是更改。

4、第三項(xiàng)（3、）工作完畢后可向行程用車單位或個(gè)人、導(dǎo)游、機(jī)車票、地接社作出相對(duì)準(zhǔn)確的答復(fù)，以便對(duì)方作出相應(yīng)的安排和接會(huì)準(zhǔn)備。

5、準(zhǔn)備會(huì)議所用相關(guān)用具（會(huì)議在酒店或團(tuán)隊(duì)車輛使用的各類標(biāo)識(shí)、簽到登記的表格、文具用品、學(xué)習(xí)資料袋【包括：筆記本、筆、文件袋】、預(yù)訂返程交通所用表格和車次時(shí)刻表、相應(yīng)的返程交通價(jià)格表、會(huì)后考察的紀(jì)念品【禮品】、座簽牌）同時(shí)通知會(huì)議用酒店此次會(huì)議的名稱和對(duì)于提前到達(dá)的學(xué)員如何安排住宿。

6、通知酒店，會(huì)務(wù)工作人員需要提前一天【也可根據(jù)到會(huì)人員的情況而定】進(jìn)駐酒店并準(zhǔn)備會(huì)務(wù)組用房；同時(shí)通知接站的用車和確認(rèn)司機(jī)的聯(lián)系電話、車型及接站人員會(huì)議所在酒店和會(huì)務(wù)組房間號(hào)；同時(shí)與會(huì)議主辦方聯(lián)系告知會(huì)務(wù)工作人員已經(jīng)入住酒店。在入住酒店后須將會(huì)議的名稱和報(bào)到地點(diǎn)、乘車方式、酒店聯(lián)系電話、會(huì)務(wù)組所在房間通知辦公室職守人員

二、 會(huì)議報(bào)到前準(zhǔn)備工作

1、入住酒店的工作人員須將會(huì)務(wù)組房間布置好以便會(huì)議報(bào)到時(shí)使用；同時(shí)與酒店各個(gè)相關(guān)部門協(xié)調(diào)好會(huì)議細(xì)節(jié)問題（如：會(huì)議用布標(biāo)、水牌、會(huì)議室、餐廳的情況）；將會(huì)務(wù)組標(biāo)識(shí)張貼好在容易看到的地方。

2、詳細(xì)了解本會(huì)議所用場(chǎng)所的位置【如: 餐廳、會(huì)議室、會(huì)務(wù)組老師和講課老師所用的房間】。

3、相關(guān)會(huì)議使用設(shè)備的準(zhǔn)備情況【如：會(huì)場(chǎng)布置情況、多媒體投影儀】。

三、 會(huì)議期間的工作

1、會(huì)議在報(bào)到期間最重要的是【收費(fèi)】。在收費(fèi)過程中必須細(xì)致、準(zhǔn)確、書面登記。

收費(fèi)過程中必須嚴(yán)格按程序操作，及：

（1）確定學(xué)員情況

（2）根據(jù)情況計(jì)算應(yīng)交費(fèi)用

（3）填寫收費(fèi)【收據(jù)】不撕！

（4）收款

（5）將收據(jù)撕下交于學(xué)員

（6）填寫報(bào)到表。

2、在出現(xiàn)收費(fèi)后，收據(jù)已開出的情況下；學(xué)員行程出現(xiàn)變化必須在【原收據(jù)】的基礎(chǔ)上進(jìn)行加注或更改，更改后的內(nèi)容必須有客人簽字和日期。

四、 會(huì)議期間注意問題

1、會(huì)務(wù)組必須始終保持整潔、干凈和安靜的環(huán)境。

2、會(huì)務(wù)組所用的書面文件需保存完好。

3、會(huì)務(wù)款的支出或相互來往必須以書面形式體現(xiàn)；及相互出據(jù)憑證。

4、. 各人會(huì)務(wù)款必須保管好，做到每天進(jìn)行清點(diǎn)，保險(xiǎn)安全的寄存

以上就是關(guān)于2020杭州會(huì)議策劃相關(guān)問題的回答。希望能幫到你，如有更多相關(guān)問題，您也可以聯(lián)系我們的客服進(jìn)行咨詢，客服也會(huì)為您講解更多精彩的知識(shí)和內(nèi)容。

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