公司成立發(fā)布會方案（公司成立發(fā)布會方案模板）

大家好！今天讓創(chuàng)意嶺的小編來大家介紹下關(guān)于公司成立發(fā)布會方案的問題，以下是小編對此問題的歸納整理，讓我們一起來看看吧。

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本文目錄:

• 1、設(shè)計一份新聞發(fā)布會的籌備流程

• 2、新品發(fā)布會策劃的具體事項

• 3、新聞發(fā)布會策劃方案的要點

• 4、2022公司年會會場布置方案5篇

一、設(shè)計一份新聞發(fā)布會的籌備流程

新聞發(fā)布會的流程是：

一、確定新聞發(fā)布會日期、地點、新聞點等。

二、確定組織者與參與人員，包括廣告公司、領(lǐng)導(dǎo)、客戶、同行、媒體記者等，與新聞發(fā)布會承辦者協(xié)調(diào)規(guī)模與價格，簽定合同，擬訂詳細邀請名單、會議議程、時間表、發(fā)布會現(xiàn)場布置方案等。

三、按照邀請名單，分工合作發(fā)送邀請函和請柬，確保重要人員不,因自身安排不周而缺席發(fā)布會。回收確認信息，制定參會詳細名單，以便下一步安排。

四、購買禮品、選聘主持人、禮儀人員和接待人員并進行培訓(xùn)和預(yù)演。設(shè)計背板，布置會場，充分考慮每一個細節(jié)，比如音響、放映設(shè)備，新聞發(fā)布會主持詞，領(lǐng)導(dǎo)的新聞發(fā)布會發(fā)言稿，新聞發(fā)布會會后媒體新聞通稿，現(xiàn)場的音樂選擇、會議間隙時間的娛樂安排等。

五、正式發(fā)布會前提前一到兩個小時，檢查一切準備工作是否就緒，將會議議程精確到分鐘，并制定意外情況補救措施。

新聞發(fā)布會提問：

1、在新聞發(fā)布會上，通常在發(fā)言人進行發(fā)言以后，有一個回答記者問的環(huán)節(jié)?？梢猿浞滞ㄟ^雙方的溝通，增強記者對整個新聞事件的理解以及對背景資料的掌握。有準備、親和力強的領(lǐng)導(dǎo)人接受媒體專訪，可使發(fā)布會所發(fā)布的新聞素材得到進一步的升華。

2、在答記者問時，一般由一位主答人負責回答，必要時，如涉及到專業(yè)性強的問題，由他人輔助。發(fā)布會前主辦方要準備記者答問備忘提綱，并在事先取得一致意見，尤其是主答和輔助答問者要取得共識。

3、在發(fā)布會的過程中，對于記者的提問應(yīng)該認真作答，對于無關(guān)或過長的提問則可以委婉禮貌地制止，對于涉及到企業(yè)秘密的問題，有的可以直接、禮貌地告訴它是企業(yè)機密，一般來說，記者也可以理解，有的則可以委婉作答。

不宜采取“無可奉告”的方式。對于復(fù)雜而需要大量的解釋的問題，可以先簡單答出要點，邀請其在會后探討。

二、新品發(fā)布會策劃的具體事項

我們考慮周全并執(zhí)行了一整套的發(fā)布會籌辦內(nèi)容后，包括3個核心和兩條線：發(fā)布會主題、發(fā)布會當天活動環(huán)節(jié)和發(fā)布會嘉賓、發(fā)布會宣傳線和發(fā)布會資源落地線,此次發(fā)布會的籌辦就基本準備完畢了。

一、發(fā)布會環(huán)節(jié)構(gòu)成常見的環(huán)節(jié)可能有以下幾個部分：領(lǐng)導(dǎo)開場介紹、核心產(chǎn)品演講、嘉賓分享、啟動儀式、圓桌討論和抽獎環(huán)節(jié)等。根據(jù)整個發(fā)布會的規(guī)模、資源優(yōu)勢以及側(cè)重，一場發(fā)布會可以是由其中的一個或者某幾個環(huán)節(jié)構(gòu)成。

1、設(shè)置發(fā)布會環(huán)節(jié)注意事項

a、最需要考慮的是如何巧妙地介紹自身產(chǎn)品；

b、需要考慮發(fā)布會的亮點；

c、發(fā)布會環(huán)節(jié)不宜過長，環(huán)節(jié)需要有所側(cè)重。發(fā)布會整體時長最好控制在4小時以內(nèi)，否則時間太長，臺下觀眾的注意力也不會太集中，觀眾容易流失，而且時間太長，主辦方需要考慮是否給參會人員供餐，從而增加發(fā)布會的復(fù)雜度和成本。在一些重要環(huán)節(jié)上可以設(shè)置較多時間，對于不太重要的環(huán)節(jié)，10-15分鐘點到為止即可。

最終，將發(fā)布會的環(huán)節(jié)確定后，制成一個發(fā)布會流程表，分別是什么環(huán)節(jié)，該表可以用于當天的環(huán)節(jié)控制，也可以用于通知參會人員當天活動安排。

二、發(fā)布會嘉賓發(fā)布會嘉賓的重要性不言而喻。如果一場發(fā)布會，有足夠重量的大咖出席，絕對可以令這場發(fā)布會增色不少。往往有很多參會觀眾，也是沖著活動嘉賓的分享來的。

常見的發(fā)布會嘉賓可以分為兩種，一種是行業(yè)領(lǐng)袖，另一種是明星人物。行業(yè)領(lǐng)袖，一般也就是行業(yè)內(nèi)頂尖影響力的人物，這些嘉賓的分享，往往能提高發(fā)布會的層次和含金量。而明星人物的出席，則會非常大地提高發(fā)布會人氣。不過綜合成本與效果來看，一般請行業(yè)領(lǐng)袖，往往影響更聚焦，效果會更好。

挑選活動嘉賓時，第一個要注意嘉賓本身的形象內(nèi)涵與此次發(fā)布會的整體搭配，從而達到相得益彰的效果。第二個，需要注意一次多邀請幾個備選嘉賓。因為一次發(fā)布會往往準備時間較長，不排除有的嘉賓因時間沖突，無法正常出席。所以一定要準備好嘉賓備選方案。非常時機，男二號也是可以充當男主角的。

三、發(fā)布會宣傳線想讓發(fā)布會的影響力更大，宣傳工作尤為重要。按發(fā)布會宣傳節(jié)奏一般分為預(yù)熱期、舉辦期和延續(xù)期，基本上也就是會前、會中和會后環(huán)節(jié)。確立發(fā)布會宣傳的時候，我們首先要了解此次召開發(fā)布會召開的目的和背景，此次參會人員的特點和痛點，從而定下整體傳播策略，這個策略可以與發(fā)布會主題完全一致，也可以是在發(fā)布會主題基礎(chǔ)上做的一些延伸。

1、預(yù)熱期宣傳（發(fā)布會正式召開的前一周）

所有的宣傳活動，都分為線上宣傳、線下宣傳或者二者的結(jié)合。預(yù)熱期的宣傳也是這樣的，而為了達到四兩撥千斤的效果，預(yù)熱期更側(cè)重線上宣傳。常規(guī)的線上預(yù)熱宣傳包括創(chuàng)意H5宣傳、倒計時海報宣傳、病毒視頻宣傳、邀請函宣傳等方式。線下宣傳包括戶外廣告、樓宇廣告、報紙廣告等。

2、舉辦期宣傳（發(fā)布會召開前后三天進行，包括發(fā)布召開倒數(shù)第一天，發(fā)布會舉辦當天和發(fā)布會結(jié)束后第一天。）

這個期間主要的宣傳側(cè)重點，就是流露部分發(fā)布會的重要看點內(nèi)容。因為之前有了預(yù)熱期的鋪墊，整個發(fā)布會的參會人數(shù)也有基本保證。舉辦期常見的宣傳方式有大咖站臺宣傳、視頻宣傳、直播宣傳等。

a、大咖站臺宣傳:指的就是此次參會嘉賓，為發(fā)布會做出的站臺宣傳，可以是簡短的視頻的形式，也可以是創(chuàng)意人物海報的形式。

b、視頻宣傳:指的是此次發(fā)布會中，有關(guān)新品介紹的視頻，可以提前在各個渠道進行宣傳。

c、直播宣傳:發(fā)布會的場地往往有限，但是直播卻能將發(fā)布會的影響范圍延伸擴大，讓那些不能到達現(xiàn)場的觀眾，也能同步欣賞發(fā)布會。

3、延續(xù)期宣傳(在發(fā)布會結(jié)束后的一周內(nèi)繼續(xù)宣傳，主要進行3方面的宣傳)

a、宣傳發(fā)布會通稿，在各大媒體網(wǎng)站進行宣傳。

b、邀約一些KOL（意見領(lǐng)袖）進行寫稿，分享對發(fā)布會的思考，俗稱KOL的軟廣。

c、邀請一些記者報道，對公司或者負責人進行專訪和深度報道，揭秘一些公司發(fā)布會背后的精彩內(nèi)容。

需要注意的是，發(fā)布會通稿往往是在發(fā)布會開始前就準備好的內(nèi)容，突出了此次活動亮點以及一些嘉賓精彩發(fā)言，用于再次傳播發(fā)布會的精神內(nèi)涵。

對KOL進行約稿，一般都會找一些與產(chǎn)品匹配度比較高，且參加過發(fā)布會的KOL，進行各種維度的約稿，讓其以行業(yè)觀察者或用戶的身份對公司新品進行一次宣傳。

四、發(fā)布會資源落地線發(fā)布會資源的落地，主要分為3類，人的準備、物料的準備和場地的準備。

1、人的準備

a、參會嘉賓的確定，直至嘉賓正常出席發(fā)布會。

b、參加此次發(fā)布會的觀眾，需要從宣傳到報名結(jié)束，保證此次發(fā)布會的參與人數(shù)。

c、活動現(xiàn)場的工作人員，現(xiàn)場人員的分工，各司其職，保證發(fā)布會活動的順利召開。

嘉賓的確定，往往需要在策劃發(fā)布會環(huán)節(jié)就開始對嘉賓進行邀約，并且隨時確定嘉賓的排期與動態(tài)，最好能有專人維護對接，直至對方出席發(fā)布會現(xiàn)場。因為一般大咖的時間排期都會比較滿，在一對一對接的情況下，首先能與嘉賓保持密切聯(lián)系，顯示主辦方對活動嘉賓的重視。其次也是為了持續(xù)確認嘉賓的時間安排，保證嘉賓按時到場。發(fā)布會觀眾的招募，也需要在策劃發(fā)布會前就開始進行，且在預(yù)熱期結(jié)束時，就必須完成發(fā)布會觀眾的招募工作。按照以往經(jīng)驗，招募觀眾的數(shù)量，最好大于實際現(xiàn)場能容納的參與人數(shù)。因為當天極有可能部分觀眾因各種原因無法參加活動，即使各位觀眾都按時到場了，我們也可以營造現(xiàn)場一種高朋滿座、人氣爆棚的現(xiàn)場氛圍。發(fā)布會工作人員的確定，需要在發(fā)布會預(yù)熱期結(jié)束前確定好。最好列一個分工事項表和負責人聯(lián)系表。將工作職責分配到人，專人專崗。并且部分工作人員有緊急問題時，隨時可以聯(lián)系相關(guān)負責人，協(xié)助解決。

2、物料的準備

a、發(fā)布會前期的宣傳物料，如之前說的邀請函，創(chuàng)意視頻等。

b、發(fā)布會當天參會人員的伴手禮以及嘉賓禮物。

因為這些物料都需要一定的制作周期，比如視頻，需要經(jīng)歷腳本文案的確定，拍攝，剪輯，最終成片等過程。禮品的制作需要經(jīng)過挑選，打樣，批量制作，運送等過程。每一種物料的確認，一般都還需要公司領(lǐng)導(dǎo)的拍板。因此整個周期非常長，物料準備的截止時間，就是預(yù)熱期結(jié)束時，也就是說，發(fā)布會前一天，所有的物料，必須全部準備到位。

3、場地的準備

a、策劃發(fā)布會階段，需要挑選合適的活動場地。

b、發(fā)布會召開前夕，發(fā)布會現(xiàn)場需要布置完畢。

常見的發(fā)布會場地，按照人數(shù)規(guī)模不同，一般分為酒店、會議中心和體育場館。在確定發(fā)布會場地時，需要綜合考慮場地的檔次標準、交通條件、人數(shù)規(guī)模、整體價格、場地排期等因素，挑選出一個性價比最合適的場地。在布置發(fā)布會現(xiàn)場時，需要提前設(shè)計布置方案，合理規(guī)劃發(fā)布會現(xiàn)場的各個區(qū)域，包括檢票區(qū)、活動會場、互動展示區(qū)等，活動會場又分為領(lǐng)導(dǎo)席、嘉賓席、媒體記者席、普通觀眾席等，還有現(xiàn)場各個宣傳元素，這些也需要考慮好。

三、新聞發(fā)布會策劃方案的要點

新聞發(fā)布會策劃方案的要點包括：1、策劃發(fā)布會新聞亮點，媒體才會爭先報道或免費轉(zhuǎn)載；2、邀請重要政府部門參與或領(lǐng)導(dǎo)出席，這樣能在國內(nèi)制造影響力；3、不要為開發(fā)布會而開發(fā)布會，盡量做到小活動大傳播的效果。

1、策劃發(fā)布會新聞亮點

對于媒體來說，新聞發(fā)布會也是他們所期待的，由于新聞發(fā)布會現(xiàn)場人物、事件都比較集中，時效性又很強，且參加新聞發(fā)布會免去了預(yù)約采訪對象、采訪時間的一些困擾，再加上會議常備有禮金或禮品，通常情況下記者都不會放過這些機會。企業(yè)更加不能錯過這樣的機會，應(yīng)該充分利用新聞發(fā)布會，宣傳自己的品牌和產(chǎn)品。如何讓媒體愿意報道我們的產(chǎn)品和我們的品牌，這里就涉及到新聞發(fā)布會的策劃了，策劃得當，新聞發(fā)布會有亮點，不僅現(xiàn)場被邀請的媒體會進行報道，未到場的媒體也會對新聞稿件進行轉(zhuǎn)載，作免費的新聞宣傳。

2、邀請重要政府部門參與或領(lǐng)導(dǎo)出席

新聞發(fā)布會媒體關(guān)不關(guān)注，重不重視，有時候取決于發(fā)布會是不是緊跟政策，有國家政府部門的支持，擁有政府支持的項目媒體就會加大宣傳力度。企業(yè)新聞發(fā)布會主題最好能和政府部門的政策結(jié)合，并且在發(fā)布會當天邀請相關(guān)部門的領(lǐng)導(dǎo)出席會議，這樣的會議能夠在國內(nèi)制造影響力，超出企業(yè)預(yù)期的宣傳效果。

3、不要為開發(fā)布會而開發(fā)布會，盡量做到小活動大傳播的效果

目前很多企業(yè)在操作新聞發(fā)布會等企業(yè)營銷活動的時候，缺乏傳播意識，或者沒有把關(guān)注重點放在對品牌媒體傳播上，這種做法是不可取的，畢竟地面活動做得再好，現(xiàn)場來的人再多，活動當天現(xiàn)場反響再怎么熱烈，也只是局限在活動現(xiàn)場所能影響到的一小部分人群，而更多的人更多的市場都被忽視了，做新聞發(fā)布會的目的不僅僅是造就發(fā)布會現(xiàn)場的影響力，而更重要的是讓媒體傳播，讓更多的人，全國的人知道，企業(yè)市場推廣人員一定要有小活動大傳播的思維，將新聞發(fā)布會或者其他企業(yè)地面營銷活動、公關(guān)活動的影響范圍盡可能地擴大。

四、2022公司年會會場布置方案5篇

年會指某些社會團體一年舉行一次的集會，是企業(yè)和組織一年一度的“家庭盛會”。下面是我整理的2022公司年會會場布置方案5篇，歡迎大家閱讀分享借鑒，希望對大家有所幫助。

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一、年會背景及目的

“年會”，這個概念歷來被企業(yè)和組織視為一年一度不可缺少的“家庭盛會”。每到年末歲初，很多企業(yè)和組織均通過年會這種形式來組織各種活動，借以激揚士氣、部署戰(zhàn)略、制定目標，奏響新一年度工作的序曲。就協(xié)自成立以來一直走的是模仿企業(yè)化管理模式?！澳陼边@一形式也被視為就協(xié)不可或缺的一部分。當然找一個合適的年會策劃公司來策劃是最合適不過的，而且能避免走很多彎路。

xx 文化 傳播有限公司成立于20xx年，時至今日公司依托多年禮儀行業(yè)服務(wù) 經(jīng)驗 ，努力打造自身專業(yè)品牌,頻頻亮相于文化盛事及企事業(yè)大型慶典，為各企事業(yè)單位提供專業(yè)創(chuàng)新的慶典活動。如：開業(yè)慶典、開工儀式、奠基儀式、封頂儀式、竣工儀式、開盤儀式、頒獎儀式、周年慶典、公司年會、生日布置、婚禮布置、新聞發(fā)布會、產(chǎn)品宣傳、展覽促銷、竣工典禮等各種大型慶典活動。

為了 總結(jié) 回顧20xx年度各項工作，對20xx年工作做出安排和部署，并表彰年度各項先進，增進協(xié)會內(nèi)部人員的交流和溝通，促進協(xié)會的文化建設(shè)，表達協(xié)會對全體成員的關(guān)懷與問候，同時也熱烈祝賀就協(xié)成立一周年，特決定舉辦此次主題年會活動。

二、年會主題：專心成長超越自我

三、年會時間、地點

年會由三部分構(gòu)成，分為成員會議、周年慶典聯(lián)歡會和晚宴。擬訂于20xx年12月25日(周六)14：00-20:30(為時半天)。

(一)成員會議

時間：14：00—15：00

地點：大活小劇場

(二)周年慶典聯(lián)歡會

時間：15：00—17：00

地點：大活小劇場

(三)晚宴

時間：18:00-20:30

地點：二食三樓

四、年會參會人員

嘉賓，協(xié)會全體人員(參會人員暫按150計，包括理事會、各部門部長、各部部員及會員和就業(yè)信息員)及其他。

五、年會流程與安排

本次年會的流程安排分別包括以下三個部分：

(一)成員大會議程安排

13：30全體參會人員提前到達大活小劇場，按指定排座就座，等候成員大會暨周年慶典晚會開始。(播放入場背景音樂);

14：00—14：10大會進行第一項。音樂停，鞭炮響(背景鞭炮聲)。主持人宣布大會開始，向參會的全體人員介紹出席大會的領(lǐng)導(dǎo)嘉賓及兄弟社團負責人，并領(lǐng)掌歡迎;(歡迎禮畢)請書記致開幕辭;

14：11-14：30大會進行第二項。請就協(xié)指導(dǎo)老師魏老師發(fā)言;就協(xié)理事長做本學(xué)期 工作總結(jié) ;

14：30—14：50大會進行第三項。請就協(xié)秘書長宣讀就協(xié)本年度優(yōu)秀個人名單和突出貢獻獎人員名單并請汪書記上臺頒獎合影留念。主持人領(lǐng)掌祝賀。主持人請先進個人的代表在現(xiàn)場發(fā)表簡短獲獎感言。(攝影師拍照，會堂播放頒獎背景音樂);

14：50—15：00主持人對本次員工大會做簡要總結(jié)。宣布成員大會閉幕。宣布周年慶典聯(lián)歡會開始(會堂播放離席背景音樂)工作人員做好會場準備;

15:00-17:00慶典聯(lián)歡會正式開始，就協(xié)各個部門表演自導(dǎo)自演的節(jié)目;

17:00主持人宣布周年慶聯(lián)歡到此結(jié)束，并告知六點就協(xié)全體成員至二食三樓聚餐晚宴。

六、年會準備及相關(guān)注意事項

(一)年會的通知：行政事務(wù)部于近期內(nèi)向各部門發(fā)出書面的《關(guān)于做好20xx年度 年終工作總結(jié) 與下年 工作計劃 制定的通知》;

(二)年會宣傳與就協(xié)VCR攝制： 廣告 宣傳部做好年會活動的相關(guān)宣傳工作。對本次年會活動進行公示和宣傳，達到全員知悉。負責安排與跟進(具體包括：第一屆理事會成員寄語，新一屆理事會愿景，各部門部長及部員對協(xié)會成立一周年的祝福等);

(三)晚會節(jié)目的編排：由人力資源部負責晚會節(jié)目的征集、海選、編排;

(四)橫幅的制作：紫底白字橫幅一條：預(yù)祝***就協(xié)20xx年“專心成長超越自我”主題年會暨協(xié)會成立一周年慶典晚會圓滿成功!落款：***就業(yè)發(fā)展協(xié)會，12米;

紅底黃字橫幅一條：“專心成長超越自我”主題年會暨協(xié)會成立一周年慶典聯(lián)歡會落款：***發(fā)展協(xié)會，12米;

(五)年終工作總結(jié)與計劃的收交：行政事務(wù)部收集各部門年終工作總結(jié)與下 年度工作計劃 ，在年會前整理提交給理事會;

(六)發(fā)言稿的撰寫：通知大會發(fā)言相關(guān)人撰寫發(fā)言稿，并及時通知年會最終確定的時間、地點;

(七)物品的采購：提前采購年會所需的物品。具體物品見預(yù)算表;

(八)時間的控制：年會主持人應(yīng)注意好時間的把控，避免時間控制節(jié)點遠遠超出原計劃的預(yù)定時間。

(九)現(xiàn)場錄像機拍照：提前安排好相關(guān)人員攜帶錄像機或數(shù)碼相機，做好大會、晚宴等活動現(xiàn)場的錄像或拍照工作。活動后存檔，可作為歷史資料在公司內(nèi)部局域網(wǎng)上共享。

(十)各項活動的工作安排：xx文化經(jīng)理講到，年會的具體工作應(yīng)細化分解到相關(guān)責任人，確定每一項工作的負責人;各個工作人員應(yīng)積極主動向相關(guān)負責人匯報，各負責人向總協(xié)調(diào)人進行匯報。最重要的是不要忘記確定年會當天的現(xiàn)場各項工作的負責人。例如：現(xiàn)場燈光及音響的調(diào)試、主席臺及場地的布置、物品的采購與運輸、宴會提前預(yù)定等等，一定要有專人負責。詳細情況見主題年會工作安排表;

(十一)此次年會布置工作各項流程要嚴格按照協(xié)會章程及sop流程，通過這個活動鍛煉、提升協(xié)會整體執(zhí)行力。

七、參會人員須知

(一)協(xié)會全體成員無特殊情況必須參加年會，年會進行當中有急事需要離開現(xiàn)場的，需報經(jīng)人力資源部部長批準同意后方可離開。

(二)此次年會為就協(xié)全體成員的一次聚會，望各部門成員積極參與到年會的組織及晚會節(jié)目參與中來。

八、年會經(jīng)費預(yù)算

年會會場布置方案2

一、年會的意義

年會是企業(yè)重大節(jié)日!

1、年會的綱領(lǐng)：為了父母的微笑，我在努力的路上!

2、操辦原則：怎么讓員工有感覺就怎么來

3、企業(yè)的靈魂：經(jīng)營好員工的動力，實現(xiàn)員工的夢想，順便實現(xiàn)老板的夢想!

4、年會的核心：讓員工明年在公司拼命做事!

5、年會的目的：拉動

①拉動員工

a、是為了減少員工流失，用活動來留住員工;讓員工興奮采取行動，讓更多的員工看到跟公司干的希望;展示公司輝煌，讓員工家庭更支持自己在公司干;所以年會一定要與往年不一樣，一定要讓員工有感覺;讓員工明年賺到更多的錢!

b、是為了激發(fā)員工的動力、調(diào)動員工的積極性，讓員工在新年伊始就對工作產(chǎn)生高度熱情，迅速進入工作狀態(tài)。

②拉動顧客

a、一定要邀請一些我們的大客戶來參加我們的年會，在年會的現(xiàn)場讓我們客戶感到神圣，感恩我們的客戶，并且向客戶展示我們的團隊及公司文化，借此向客戶傳遞印象!

b、可以邀請一些意向客戶來參加年會，在年會的現(xiàn)場讓老客戶做分享，以此來打動新客戶，讓新客戶對公司產(chǎn)生良好印象。

③拉動其他力量

a、邀請幾位上下游或者合作伙伴，向他們展示我們的規(guī)劃及團隊，以此來增加他們對我們的信心及依賴度。

b、邀請幾位地方相關(guān)部門的(或者行業(yè))領(lǐng)導(dǎo)，向他們展示我們的文化及對地方(或者行業(yè))的拉動性和貢獻度(如：我們要成為某地區(qū)的納稅大戶等)，獲得支持。

二、前期準備：

A、籌劃準備：

確定會務(wù)主要負責人，成立籌備組

2、制作年會企劃書(樣本)，確定主題及活動框架

3、提供年會流程計劃和年會節(jié)目供選菜單

4、提供會場及舞臺布置設(shè)計方案和效果圖

5、推薦相關(guān)音樂背景資料

B、前期執(zhí)行：

1、最終確認年會流程和年會節(jié)目

2、準備和制作場地布置道具及相關(guān)活動器材

3、確定員工表演項目及主持人

4、撰寫年會相關(guān)文案

5、制定工作安排表

6、安排會議場地

7、安排年會晚宴場地、年會氣氛

C、成立年會項目實施小組：

年會最重要的參與者是員工而非領(lǐng)導(dǎo)，所以所有領(lǐng)導(dǎo)必須為員工服務(wù)，每位領(lǐng)導(dǎo)各自申請會務(wù)組職位，定好機制，如果不全身心付出怎么辦!

1、 迎賓 接待禮儀 組;(負責供應(yīng)商及客人的接待及停車指引、頒獎的禮儀服務(wù))

2、 物品采購配送組;(所有年會物資的采購)

3、 聚餐組;(負責安排就餐的座次及聚餐現(xiàn)場的督導(dǎo))

4、 晚會組;(負責整個晚會的節(jié)目安排、演練及主持工作)

5、 抽獎組;(負責證書的制作和獎品的保管、發(fā)放、搬運)

6、 宣傳組;(負責主席臺搭建、橫幅制作、現(xiàn)場音響和錄像等)

7、 交通指揮組;(負責停車場引位、有序有效進行停車)

注：圍繞流程進行采購(所需物資如：紅地毯，追光燈，花環(huán)，獎杯，獎牌，嘉賓胸花，禮炮，獎品，元老條幅等必先提前兩天配齊!)。

三、擬邀嘉賓

1、員工：要求全員必須參加，不可請假;

2、公司各部門領(lǐng)導(dǎo);

3、客戶：盡量邀請重要的大客戶，或者對公司有恩的客戶;

4、優(yōu)秀員工及主管父母：提倡孝文化;

5、重量嘉賓：地方領(lǐng)導(dǎo)或者行業(yè)內(nèi)知名人士等(可提前說為神秘嘉賓)。

四、會場的布置：

1、有好的音響和好的環(huán)境，最好能讓大家一起就餐。

2、場地兩邊掛與公司理念相關(guān)的一些條幅(如：公司文化的展示，產(chǎn)品，愿景，使命， 口號 ，以展架的形式展示在年會現(xiàn)場，并通過員工展示體現(xiàn))。

3、座位安排結(jié)合天、地、師、君、親的理念，如：第一排為年度業(yè)績前十名及其父母。第二排為客戶和嘉賓，其他座位按各部門劃分。

4、會場后方懸掛年度業(yè)績前十名巨幅照片。

5、公司優(yōu)秀員工和元老，總經(jīng)理的照片做成展架放在會場兩側(cè)。

(會場布置以天、地、師、君、親的原則，以此來激發(fā)員工的動力，當業(yè)績前十名在現(xiàn)場看到自己的巨幅照片，內(nèi)心深處一定會有一股強烈的神圣感，內(nèi)心自然會升起一股沖勁，所謂一念升起，所向披靡。)

五、具體流程：

1、全員到簽到處點名，安排崗位(要求會務(wù)組的所有成員必須著統(tǒng)一服裝)。

2、客戶簽到，(客戶要佩戴胸花)走紅地毯，簽名(由主持人引導(dǎo)進會場，紅地毯兩側(cè)主管們熱烈歡迎伙伴、嘉賓入場，聚光燈引位(注：大屏幕和這期間場內(nèi)必須放非常非常動感的音樂，場外拐角需有禮儀人員引位)

3、主持人上場， 自我介紹 及熱場，介紹到場嘉賓

4、主持人帶動全員先來一或兩支開場舞(由所有的領(lǐng)導(dǎo)上前領(lǐng)舞)

5、放視頻(全年回顧)

6、頒發(fā)獎勵，主持人逐次邀請獲獎人員上臺領(lǐng)獎、分享、合影、(中間可穿插一些文藝節(jié)目)，根據(jù)公司需要可設(shè)置如下獎項：

A、業(yè)績前6名(從六到一的順序邀請前6名逐次走上講臺領(lǐng)獎)

B、最佳狀態(tài)獎(公司里狀態(tài)最好最持續(xù)的，并且可以感染周圍的人，帶動周圍人的狀態(tài))

C、無私奉獻獎(公司里平時默默無聞，但卻默默的為公司奉獻著，無怨無悔)

D、狼性團隊獎(公司所有的部門參選，評選標準由公司商討決定)

E、最上進員工獎(在公司最努力，最有動力，最有上進心的，最好是新員工，或是工齡一年以內(nèi)的員工)

F、天使獎(此獎的人選應(yīng)該是對公司員工關(guān)心最多，大家有什么事都愿意和她去說，像天使一樣關(guān)愛身邊的人)

G、最大貢獻獎(在過去的一年里，對公司有著某一方面的巨大貢獻的)

H、晉升任命書

I、給客戶頒獎

8、下半場入場兩曲熱場舞

9、團隊展示，向在場所有的人展示我們的團隊，展示我們的文化，展示我們的狀態(tài)，展示我們的決心，展示我們的優(yōu)勢、勢氣、狀態(tài)、禮儀等。

10、讓各部門定明年業(yè)績目標。

11、地方領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言或者相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言(主持人一定要把領(lǐng)導(dǎo)塑造到位，讓領(lǐng)導(dǎo)高興。可以提前與其溝通，也可以突然襲擊，視領(lǐng)導(dǎo)的脾氣來決定，核心是讓其樂。)

12、行業(yè)內(nèi)重量嘉賓(神秘嘉賓)發(fā)言(同樣主持人要提前準備，擬好塑造詞，向當下師學(xué)習(xí)，向行業(yè)里的精英學(xué)習(xí)，有利于員工進步及加深對本行業(yè)的理解。)

13、頒布新一年里公司的各項政策(可由副總頒布，要有書面文件，最好是紅頭文件)

14、頒布20xx年的各項獎勵機制(要清晰透明，讓人一目了然，不可含糊不清)

15、老板做總結(jié)激勵性發(fā)言!將全場所有人推向頂點。(話不用太多，重在激勵，塑造公司發(fā)展方向和發(fā)展前景，將現(xiàn)場所有的人點燃就可以了!)

16、主持人宣布大會正式結(jié)束;

17、晚餐(中間可穿插一些文藝節(jié)目)

六、重點備注：

1、主持人要在每個版塊之前要塑造本版塊給企業(yè)帶來了什么!

2、每一位上臺的領(lǐng)獎?wù)叨Y儀小姐必須給帶花環(huán);

3、每一個上臺者都必要求走上紅地毯;

4、每一位上臺者聚光燈必須配合;

5、會務(wù)必須嚴謹每一個環(huán)節(jié)，物資，人員的調(diào)配;

6、DJ師、禮儀小姐和主持人對接每個環(huán)節(jié);

7、頒獎此過程乃重中之重，乃大會的核心部分，公司想要達到哪些結(jié)果，就針對此類事件舉行重大而隆重的儀式，所有獲獎的人都有一到三分鐘(做一個“時間到”的提示牌)的獲獎感言，主持人提醒感謝的話要少說!(每個領(lǐng)獎的人挑自己喜歡的人用自己最喜歡的方式給自己頒獎)。

8、感恩文化：

①感謝父母養(yǎng)育之恩，挖掘員工內(nèi)在動力

②感謝客戶幫助自己實現(xiàn)夢想，讓客戶獲得神圣感

③感謝公司給我平臺，讓員工心定、交給我們。

年會會場布置方案3

一、年會主題

20xx年公司年會暨新春團拜會

二、年會時間

20xx年xx月xx日下午14點30分至18點00分

三、年會地點

xx酒店

四、年會形式

采用晚宴與娛樂抽獎活動相結(jié)合的形式

五、參會人員(詳見與會人員名單)

1、公司全體干部、員工，總?cè)藬?shù)：xx人

2、公司領(lǐng)導(dǎo)xx人

3、各部員工xx人

六、人員準備

1、總協(xié)調(diào)：xx

2、成員：xx

(1)主持人：xx

(2)酒店場地聯(lián)絡(luò)：xx

(3)獎品、道具購買：xx

(4)現(xiàn)場場景布置：xx

(5)現(xiàn)場攝影攝像：xx

(6)現(xiàn)場電腦、音樂控制：xx

(7)獎券獎品保管發(fā)放：xx

七、晚宴安排

共xx桌，詳情見座次表，每席xx人左右。

酒水安排：

白酒xx瓶桌xx元瓶(xx瓶，xx)

紅酒xx瓶桌xx元瓶(xx瓶，xx)

啤酒xx箱桌xx元箱(xx箱，xx)

飲料xx瓶桌xx元瓶(xx0瓶，xx)

總預(yù)算：xx元

八、年會流程

1、14：30——15：00伴隨背景音樂全體入場，在入場口設(shè)置抽獎箱，期間為茶話會形式，餐桌擺放瓜子、花生等。

2、15：00領(lǐng)導(dǎo)入席，xx總講話并宣布年會開始。

3、15：00-15：10xx總致辭，xx總致辭(各5分鐘)

4、15：20年會正式開始：

(1)人力行政部：由xx總串場，引導(dǎo)大家共同舉杯，祝福大家新年快樂，祝愿公司的明天更加完美。同時印出第一個節(jié)目。表演結(jié)束后，由胡總抽取出本場首位幸運獎的獲得者，并發(fā)放獎品。

(2)企劃部：由陳總串場，引出節(jié)目。表演結(jié)束后，由xx總、xx總分別抽取二名幸運獎獲得者，并發(fā)放獎品。

(3)媒介部：由負責人引出節(jié)目，結(jié)束后，由xx總抽取五位幸運獎，并發(fā)放獎品。

(4)游戲環(huán)節(jié)：結(jié)束后，由xx總抽取五位四等獎，并發(fā)放獎品。

(5)銷售部：由負責人引出節(jié)目，結(jié)束后由xx總抽取一位三等獎，并發(fā)放獎品。

(6)修改部：由xx總引出節(jié)目，結(jié)束后抽取二位三等獎，并發(fā)放獎品。

(7)產(chǎn)品部：由xx總串場，引出節(jié)目。結(jié)束后，xx總抽取二位二等獎，并發(fā)放獎品。

(8)游戲環(huán)節(jié)：結(jié)束后，由xx總抽取一位一等獎，并發(fā)放獎品。

九、領(lǐng)導(dǎo) 祝福語

xx位領(lǐng)導(dǎo)分別送一句祝福語，xx總宣布晚宴正式開始。

備注：參與游戲的員工結(jié)束后可領(lǐng)取參與獎，具體游戲的設(shè)置根據(jù)部門報的節(jié)目數(shù)量做增減調(diào)整。

16：00-18：00用餐時間

17：30左右由xx總抽取本場特等獎得主，并發(fā)放獎品。

十、年會結(jié)束

宣布結(jié)束，并組織退場

年會會場布置方案4

年會主題

20xx年度總結(jié)表彰及20xx年迎新年會

年會目的及意義

1、對20xx年公司發(fā)展成績總結(jié)，以及制定20xx年公司總體規(guī)劃，包括新年度計劃、方向、目標等;

2、加強員工之間的交流，增強團隊協(xié)助的意識，提升公司的綜合競爭能力。

3、表彰優(yōu)秀員工及領(lǐng)導(dǎo)、先進部門。

4、讓員工充分的展現(xiàn)自我，在年會的過程中認知自我及對企業(yè)大家庭的認同感。

5、加強領(lǐng)導(dǎo)與員工之間的互動，讓我們在同一舞臺共同交流、聯(lián)歡。

年會要求

1、在元月份第二周周例會(20xx年x月x日)要求各部門人員全部參加會議，以評選優(yōu)秀員工及領(lǐng)導(dǎo)。

2、在元月x日之前結(jié)束各部門所有優(yōu)秀員工評選，各部門節(jié)目的確定不再增減。

3、在元月x日對各部門所準備的節(jié)目進行預(yù)演彩排。

4、要求各部門至少2-3各節(jié)目，編排的節(jié)目要有內(nèi)容且質(zhì)量要高。

5、全體員工及領(lǐng)導(dǎo)參加大合唱節(jié)目(曲目待定)。

6、各部門員工及領(lǐng)導(dǎo)要積極參與并排練，不得以各種理由為由從而拒絕，要以集體活動大局為重。

7、無特殊情況在活動日不允許請假，以體現(xiàn)團隊的凝聚力與團體精神。

8、要求所有參會人員必須盛裝出席。

9、在晚會期間，為保持會場環(huán)境及氣氛，希望各吸煙人士盡量杜絕吸煙。

年會的會場布置及準備計劃

1、會場布置：條幅的懸掛

2、講話臺、音響、大屏幕、換衣間的準備。

3、參會領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓及員工座位的安排及桌簽的準備及擺放。

4、領(lǐng)導(dǎo)講話的安排(具體內(nèi)容與人員待定)。

5、邀請一位嘉賓講話。

6、每張餐桌的布置(計劃：擺放1支百合，2支康乃馨)。

7、在14：00時每張餐桌擺放水果、飲料;16:00—17:00擺放糕點、水果、茶水。

8、互動節(jié)目的禮品的品種及數(shù)量確定。

9、各部門節(jié)目所需服裝的準備(最好選在一家租賃)

10、宴請?zhí)闹谱骷把缯埲藛T名單的確定。

11、指定專人進行宴會的攝影留念工作。

年會時間

1、20xx年x月x日下午13:30—21:00

2、 年終總結(jié) 及表彰會議時間：14:00—16:00

3、娛樂文藝節(jié)目：16:30—19:30

4、晚宴時間：19:30—21:30

5、組織離開：宴會結(jié)束后安全離場

年會地點：

龍海宴會廳

年會參會人員

1、公司全體員工

2、外來嘉賓

年會流程與安排

1、年終大會議程安排

2、娛樂文藝目

3、晚宴安排年終大會議程安排：

1、9:00參與會場布置的人員必須到場，進行會場的布置準備工作。

2、13:00全體員工到達會議制定地點，按指定排座就座，各部門清點本部門到場人數(shù)，等待年會開始。

3、14:00—14:10大會進行第一項，主持人致歡迎詞，宣布大會開始。

4、14:10—14:30大會進行第二項，總經(jīng)理針對20xx年度總結(jié)及20xx年的公司戰(zhàn)略部署講話。

5、14:30—16:00大會進行第三項，各部門年終工作總結(jié)、下年工作計劃和優(yōu)秀員工頒獎。

6、16:30—19:30聯(lián)歡會文藝匯演、互動游戲、猜謎、專業(yè)知識競答等及匯演文藝節(jié)目的評獎(一等獎獎勵500元，二等獎獎勵300元，三等獎獎勵200元)。

7、19:40晚宴正式開始，晚宴主持人引導(dǎo)大家共同舉杯，祝福大家新年快樂，祝愿公司的明天更加美好。

8、21:30—22:00組織離開。

年會會場布置方案5

一、活動主題

企業(yè)年會、客戶答謝會之盛裝假面舞會

二、活動場地

成都東郊記憶(原東區(qū)音樂公園)

三、活動調(diào)性：

神秘、浪漫、溫馨、互動

四、活動目的

1、借新春即將到來之際，xx有限公司年會以假面舞會的形式為交流平臺與客戶展開良好的溝通與了解,加強與客戶間的合作關(guān)系,以利于今后進一步業(yè)務(wù)的聯(lián)系與合作。

2、進一步增強xx有限公司的品牌效應(yīng)和影響力;

3、提升客戶滿意度和社會公信度;

4、通過創(chuàng)意年會節(jié)目或活動提升 企業(yè)文化 的深度和企業(yè)宣傳的力度，從而提高企業(yè)內(nèi)部的凝聚力和向心力;

5、企業(yè)年會通過假面舞會活動真誠答謝廣大客戶及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。

五、活動時間

20xx年12月31日星期二17：00~21：00

六、來賓構(gòu)成：

合作客戶、公司領(lǐng)導(dǎo)及內(nèi)部員工

七、主辦單位：

xx公司

八、活動組成：

晚宴、假面狂歡酒會、舞會、游戲、節(jié)目表演、抽獎。

九、活動流程及內(nèi)容：

(一)前期準備工作

1、 主持詞 串詞

2、領(lǐng)導(dǎo)致詞(董事長致詞)(可加來賓領(lǐng)導(dǎo)講話)

3、請柬、禮物(100余份)、請柬詞(見附1)、活動流程卡(見附2)。

4、企業(yè)宣傳片制作

5、各類人員的明確。(活動公司洽接人員、服務(wù)人員、組織人員、總負責人等)

6、場地相關(guān)事宜。(時間、地點、費用、用餐事宜、會場布置、舞臺音效設(shè)置、物質(zhì)和人員到位)

7、時間銜接。(簽到時間、晚宴時間、舞會時間、返回時間、后期維護)

8、節(jié)目準備。(公司內(nèi)部節(jié)目+外請節(jié)目)

9、安全排查和安全評估。

(二)簽到時段和事宜

17:00~17:30在奇幻絢麗燈光里，身著華麗禮服，上演一場奧斯卡紅毯秀??暖場小提琴暖場伴奏，攝影攝像就位，禮儀人員于迎賓口迎賓簽到，并發(fā)送活動面具及腕花。

A、物料準備：紅地毯、禮賓柱、簽到物料(桁架、噴繪、簽到筆若干)、鮮花、腕花、簽到桌、宴會椅、面具。

B、演藝人員：禮儀、暖場小提琴、簽到處工作人員、攝影、攝像;

(三)晚宴階段

17:30~19:30冷餐擺放就位，服務(wù)員準備，餐具等檢查核實;

A、物料：吧桌、吧椅、點綴桌花、。

B、人員：服務(wù)人員、暖場小提琴、工作人員、攝影、攝像;注：就餐過程中工作人員點查冷餐備用情況

(三)舞會階段19:30~21:00

19:20~主持人口播舞會即將開始，讓來賓進入舞會區(qū)域。

19:20~19:30來賓陸續(xù)入場，音樂響起，燈光切入氣氛烘托

17:30~19:35音樂響起，性感火辣領(lǐng)舞攜領(lǐng)導(dǎo)登臺開場共舞

19：35~19:40領(lǐng)導(dǎo)致辭，主持人上臺宣布舞會正式開始。(音樂實時起高，追燈切入，氣氛烘托。)

19：40~20:00音樂響起。領(lǐng)舞步入舞池(追光)，邀請現(xiàn)場各位來賓互動，武動舞秀正式開始;

20：00~20:10評選當晚“最佳舞姿”“年度舞會之王”獎項，并頒發(fā)獎品;

20：10~20:20獲獎?wù)吒醒?/p>

20：20~20:30抽獎環(huán)節(jié)(一等獎：1名;二等獎2名;三等獎3名;幸運獎：5名)

20:30~21:00假面狂歡派對正式開始

21:00~活動淡出

十、獎品設(shè)置

一等獎：ipadmini1臺。二等獎：itouch4臺三等獎：移動硬盤3個幸運獎：U盤+電影券一張

十一、活動物料、活動經(jīng)費報價詳見物料清單及報價

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