公文寫作最好的公眾號（寫公文的公眾號推薦）

大家好！今天讓創(chuàng)意嶺的小編來大家介紹下關于公文寫作最好的公眾號的問題，以下是小編對此問題的歸納整理，讓我們一起來看看吧。

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本文目錄:

• 1、筆桿子必讀！讓你寫作開竅的寶藏書籍！

• 2、如何寫好事務性公文

• 3、如何才能寫出好的機關公文

• 4、公文寫作模板

一、筆桿子必讀！讓你寫作開竅的寶藏書籍！

對于寫作者來說，不同文體的寫作各有千秋，各有章法，目的也各有不同。所以，在撰寫時都有不同的要求。但對應公文寫作來說，不僅要考慮影響，更是要從宏觀及整體的角度去出發(fā)，逐步去應多。

然而市面上面對公文寫作的書籍實在是少之又少。最近清華大學出版社出版的這本《筆桿子是怎樣煉成的：公文寫作實戰(zhàn)》從公文寫作的構思出發(fā)再到實戰(zhàn)的案例分析集錦以及綜合性的常用高頻詞匯，為我們從零到一講解如何正確開展公文寫作，為你解決公文寫作路上的難題。

一、寫作的初心

任何東西在寫作開始前都要有一個框架，一個細則，換言之這也就是我們的初心。對于公文文稿來說創(chuàng)作的價值及初心就在于對某一問題進行研究并進行解決。

這個過程簡單化就是提出問題—分析問題—解決問題。并將解決問題的這個過程用文字的形式予以呈現(xiàn)。綜合來講要想寫好材料，就必須做好四個研究。第一個是要把事情搞透徹，這是寫好一個材料的基本前提。第二個就是把人搞透徹，要從講述者的口吻出發(fā)，研究清楚前因后果，這是寫得好的關鍵所在。第三個是要多學習，多研究一些案例，進行模仿借接，你會發(fā)現(xiàn)其中的本質。第四個就是深度研究場景，將問題融合進場景中去，沉浸式體驗一些基礎的內容。

其次面對稿件，要時刻明白一個道理就是理清楚本質和搞明白寫作的緣由比盲目動筆去寫要好的多。最為重要的一點就是面對難纏的審核更要敢于熬，反復打磨，并學會，正確的精力管理才能更好的成長。

二、實戰(zhàn)經驗：點滴間完成大任務！

作為筆桿子，要在日常的寫作中多調度現(xiàn)成的材料怎么說呢？就是摸清楚領導講話的規(guī)律，更把各部門不同周期的內容進行率先的

整合，更要多閱讀其他公文寫作者的文章，累積素材，更要把靜心閱讀，在每一次的閱讀中深度挖掘屬于自己的素材。

那肯定就會有人提問，在日常工作中我們應該如何儲存并把素材進行分類呢？

第一可以按照業(yè)務分類，把各職能部門的名稱作為分類點。

第二可以按照詞句，功能套件等分類，參照“公文選萃”公眾號的內容。

第三可以按照方法分類，從大的宏觀及微觀作用進行分類。

第四可以按照功能分類，需求什么案例就去對標對應尋找。

三、常用詞匯查詢表

在本書的最后一章節(jié)，作者按照公文寫作的高頻詞匯進行分類，總結了不同類別的常用詞語。

在四字成語中我們看到了適用于匯報，總結，講話，政務信息公開等綜合文稿的萬能詞語有不斷，更加，持續(xù)，顯著等。有關于怎么辦類的關于少數(shù)關鍵，組織領導，試點，群眾路線等詞匯。

綜合來講，一篇好的公文離不開好的構思，好的框架，及綜合性的思路嫁接。在標題上要集中反映文稿核心內容，意在精準、鮮明、畫龍點睛（文眼）。在文中的開頭處：應開門見山，體現(xiàn)寫作意圖，引出下文，不繞彎子。在正文處：是文章主體，可以用若干層或若干段展開，要內容充實、層次清晰、支撐有力。在結尾處：帶有方向性、結論性、鼓舞性，要求干凈利索、簡潔明快，提振氣勢。

二、如何寫好事務性公文

如何寫好公文

一、勤于練筆

文章非天成，妙手靠實踐。

“文貴于精，精在于練”。

清朝唐彪在《讀書作文譜》一書中說：“諺云讀書十篇不如作一篇”，“學人只喜多讀文章， 不喜多做文章；

不知多讀乃藉人之工夫， 多作乃切實求己工夫， 其益， 益相去遠也”。

所以不僅要多讀， 更要重苦練， 任何好文章都離不了苦練。

公文等文稿的寫作才能、技巧，也是從刻苦實踐中鍛煉出來的，天道酬勤，勤能補拙。

只有多寫常練， 堅持不懈，才會熟能生巧，運筆自如，真正學到本領。

當然，練習公文寫作是有一個過程的，不可能一蹴而就的。

工作中，常常聽到一些人說；

“想是想寫，就是不知道從何寫起”。

筆者認為，不妨從寫“火柴盒”、“豆腐塊”，整理會議記錄、情況反映做起，做到勤寫、多寫且長期堅持下去。

比如，可以先從通知、大事記、會議紀要等相對來說內容單一、結構簡單、篇幅短小的文體學起，逐步向工作意見、工作規(guī)劃、工作匯報、工作總結等相對復雜的文體拓展，也可以先從辦法、規(guī)定、條例等相對來說規(guī)范性較強、模式化程度較高的文體學起，逐步向領導講話、調查報告、經驗材料等非規(guī)范化、模式化的文體拓展，也可以先從自己熟悉的領域寫起，逐步向其他領域拓展，這樣可以發(fā)揮自己知識和業(yè)務方面的優(yōu)勢，增強寫作信心。

有道是：“常看胸中有本，常寫筆下生花”。

通過練筆可以鍛煉的思維能力，開闊知識面，只要堅持勤于練筆，不怕失敗善于總結經驗教訓，自己就會慢慢“入門”，寫作水平就一定能在“日不見長”中逐漸得到提高。

二、巧于借鑒

提高公文寫作水平，到底有沒有“秘訣”。的回答是否定的。

那么，公文寫作有沒有規(guī)律可循、方法可求。的回答又是肯定的。

任何事物都有其內在的必然聯(lián)系即規(guī)律性，任何物質產品和精神產品的制作都有其特有的方法和技巧，公文寫作當然也不例外。

要提高公文寫作能力，應有意識地選讀一些范文，以作借鑒。

只有讀多了，讀熟了，也就能慢慢地摸到文章的調子和作法了。

如，總結、報告、匯報材料的開頭，通常會用到 “在×××的正確領導下”，“在×××的大力支持下”，“在×××的親自過問下”；

在總結成績時，通常都會用，“取得良好的經濟效益和社會效益”或者是“各項工作呈現(xiàn)良好態(tài)勢”等等進行歸納；

以領導為主角的新聞報道，通常會有“×××領導親自到會并發(fā)表重要講話”，“×××領導不辭辛苦（根據天氣變化可相應改為“冒著大雨”、“冒著嚴寒”、“頂著烈日”等）走訪和慰問了×××”等語句；

在分析問題時，一般都會用“在認真總結工作的同時，要清醒地看到，仍然存在一些突出的矛盾和問題”必用此語來增強危機感，類似的語句還有：機遇與挑戰(zhàn)并存，壓力與困難同在；

在結尾通常都會“以更加昂揚的斗志、更加飽滿的熱情、更加務實的作風和更加勤奮的工作，推進各項工作再上新臺階”來鼓舞干部職工的士氣，增強信心。

但也應認識到，讀書是讀他人之書，作文是作自己之文；

借鑒只是從中汲取營養(yǎng)，經消化后成為自己的東西；

而不是生搬硬套，模仿抄襲，依葫蘆畫瓢。

三、樂于思考

理論觀點是文章的命脈，它是文章生命所系，價值所關。

因此，必須切實注意材料的思想性和觀點的正確性。

只有從理論和全局的高度，注意理論與實踐的結合，提煉出鮮明的觀點，文章才有方向、有深度，指導性才強，才有生命力。

而深邃透徹的觀點、閃光發(fā)亮的思想來自在掌握客觀事物之后的深入思考。

常言：“道得人人意中語，千回百折費尋思”。

所以，在寫文章之前，必須靜觀默察，爛熟于心，凝神結想，深思熟慮，只有這樣才能把思想、材料變成系統(tǒng)的語言，把系統(tǒng)的語言變成書面文字。

在公文寫作前，謀篇布局是思路的重要表現(xiàn)形式，所以，寫文章要提高謀篇布局的能力，根本的是要認真鍛煉思路，加強思維活動的邏輯性、條理性的訓練。

毛澤東曾說：“寫文章要講邏輯，就是要注意整篇文章、整篇講話的結構，開頭、中間、尾巴要有一種關系，要有一種內在聯(lián)系，不要互相沖突。

”只有對內容經過精心思考，對文章的謀篇布局做到胸有成竹，再動筆寫作，才能寫出結構嚴謹，邏輯性、條理性強的文章。

要列好提綱，或打腹稿。

這是起草公文的一道重要工序。

按提綱寫稿子，有許多好處：可以幫組織材料；

可以使想問題更周到；

免得一面寫一面想，寫時吃力不討好。

列提綱，一定要在掌握領導意圖的基礎上進行。

提綱列的越細致越好，不要光列大題目，還要列小題目，就連每個小題目里各寫幾層意思，哪一層意思放在哪一個題目里面，也要考慮清楚。

比較簡短的公文，可以不列提綱，但一定要打好腹稿。

打腹稿，雖然不一定形成文字，但對文稿的謀篇布局也要想明白。

有了好的提綱或好的腹稿，文章等于完成了一半，起草公文就會得心應手。

四、博于選材

撰寫公文通常有兩條最基本的要求：“上要著天，下要著地”。

著天就是知上曉上；

著地就是掌握信息、立足現(xiàn)實。

公文重在實用，鮮明的實用性是公文首要和最本質的特點，也是公文的出發(fā)點和歸宿。

因此，公文寫作之前，必須掌握大量的信息材料，經過鑒別、篩選、分析、綜合，將相關的材料轉化為公文的內容。

收集材料，需要搞好材料的積累， 努力建立自己豐富的“材料庫”：一個直接材料的倉庫， 裝從生活中得來的材料，；

一個間接材料的倉庫， 裝從書籍和資料中得來的材料；

另一個就是日常收集的人民語言的倉庫。

通過積累材料，一是能從中學習他人的寫作經驗和寫作技巧。

在看書讀報時，對重要的、好的文章要進行認真思考和分析，它好在什么地方。怎樣立意。怎樣布局謀篇。怎樣開頭和結尾。有哪些不足。假如換來寫篇文章又會是怎樣。這樣一對照，自己也就慢慢有提高。

二是可以從中獲取信息，積累各種資料。

具體的積累方法是：把自己一本書后的最大感想和書中好語句記錄下來，把它抄在本子上；

把報紙上的有關資料，如好的觀點、標題、典型事例及數(shù)據等感興趣的東西記下來，條件許可時，最好剪集成冊，分類保存；

把自己在日常工作、下基層調查和同他人聊天時的一些好想法，他人的好語言記下來。

如此長久堅持下去對寫作文章是大有好處。

有人說，寫文章的過程就是收集、整理、研究和利用資料的過程，這話是有一定道理的。

只要覺得是有用的、有價值的材料就摘錄、收集，并經過消化吸收，轉化為自己知識的有機組成部分。

五、善于比較

學習公文寫作，需要根據行文意圖去辨析文體，準確使用公文文種。

怎樣辨識運用的文種。首先能夠區(qū)分行文的方向，依據隸屬關系來確定適用文種。

例如，“請示”和“函”都有請求批準的功能，但由于行文方向不同，則要使用不同的文種。

向具有隸屬關系的上級機關行文，應該用“請示”；

向無隸屬關系的機關行文，應該用“函”。

如，關于購置**設備的請示，**公司關于與**單位建立合作關系的函。

其次能夠區(qū)分公文功能的相同點和相異點，依據公文的具體事由來確定適用文種。

報告與請示兩種文件，因為同是上行文，人們往往分辯不清，在工作中常?；煊?、錯用。

通過比較，是完全可以將兩者區(qū)別開來，區(qū)別是：第一，從性質上看，報告是陳述性公文，是閱件；

請示卻是請求性公文，是批件、辦件；

第二，從內容上看，報告是匯報工作、反映情況、提出建議和答復上級詢問用的，不能寫請示事項；

請示重在請求，要寫清請示事項，要求上級批復。

第三，從時限上看，報告是事后說明，請求是事前陳文，請示的發(fā)出機關，要等上級批復之后才能把請示事項付諸實施，決不能“先斬后奏”。

如，關于2006年通行費收入情況分析報告，關于**所工會委員改選的請示，這樣一比較，請示與報告的不同也就一目了然了。

一個事物特點，總是在同別的事物比較中顯示出來的。

具有以上辨體能力，是正確使用公文文種的前提條件。

為此，善于運用比較來學習，是辨識公文文種特點，掌握公文寫作的重要途徑。

六、精于修改

公文寫作多寫多練固然重要，但每次擬稿時，還要進行仔細的修改。

多修改自己的文章也是提高寫作能力的一個重要環(huán)節(jié)。

多改符合人們認識客觀事物由淺入深、由片面到全面的規(guī)律，也是寫文章責任心強的一種表現(xiàn)。

文章頻改，功夫自出。

事實上，多一次認真修改，就多一份寫作的體驗，就多一項具體的收獲。

學習公文寫作，要養(yǎng)成修改文章的良好習慣，虛心聽取領導和同志們的意見，克服怕人挑“刺”的思想，對每一篇文章反復推敲，精思細改，這樣寫作能力才能迅速地提高。

三、如何才能寫出好的機關公文

掌握常規(guī)寫作框架/模板。公文寫作不需要復雜的修辭手法，固定的模板文風是他的特點。掌握常用的框架就能輕松應對了。金句潤色，從各大公眾號平臺學習摘抄一些金句：人民日報評論、央視新聞、新華社、學習強國、求是網、秘書工作等找到適合自己的。

通用格式：

公文的格式，分版頭、主體、版記三部分，共由份號、密級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機關標志、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標題、主送機關、正文、附件說明、發(fā)文機關署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送機關、印發(fā)機關和印發(fā)日期、頁碼等18項要素組成。

特定格式：

公文的特定格式是相對于公文的通用格式而言的，是公文通用格式的補充。如信函格式、命令（令）格式以及紀要格式。

四、公文寫作模板

國家行政機關公文格式（全文）

〔 作者：佚名     來源：應用寫作雜志社     點擊數(shù)：13101     更新時間：2008-11-2     文章錄入：jihua918 〕

【字體：     】

國務院辦公廳秘書局編

二000年十一月

本標準根據國務院辦公廳發(fā)布的《國家行政機關公文處理辦法》的有關規(guī)定對 GB/T 9704－1988進行修訂。本標準相對GB/T 9704－1988作如下修訂：

（1）將原標準名稱《國家機關公文格式》改為《》；

（2）刪去原標準中的引言部分；

（3）刪去原標準中與公文格式規(guī)定無關的一些敘述性解釋；

（4）對公文用紙的幅面尺寸作了較大調整，將國際標準A4型紙作為用紙紙型；刪去國內16開型紙張的相應說明；

（5）對公文用紙的頁邊尺寸作了較大的調整；

（6）不設各標識域，而按公文眉首、主體和版記三部分各要素的順序依次進行說明；

（7）增加了公文用紙的主要技術指標；

（8）增加了印刷和裝訂要求；

（9）增加了每頁正文行數(shù)和每行字數(shù)以及各種要素標識的字體和字號；

（10）增加了主要公文式樣。

本標準中所用公文用語與《國家行政機關公文處理辦法》中的用語一致。

本標準為第一次修訂。

本標準由國務院辦公廳提出。

本標準起草單位：中國標準研究中心、國務院辦公廳秘書局。

本標準主要起草人：孟辛卯、房 慶、李志祥、劉碧松、范一喬、張榮靜、李穎。

1 范圍

本范圍規(guī)定了國家行政機關公文通用的紙張要求、印制要求、公文中各要素排列和標識規(guī)則。

本標準適用于國家各級行政機關制發(fā)的公文。其他機關公文可參照執(zhí)行。使用少數(shù)民族文字印制的公文，其格式可參照本標準按有關規(guī)定執(zhí)行。

2 引用標準

下列標準所包含的條文，通過在本標準中引用而構成為本標準的條文。本標準出版時，所示版本均為有效。所有標準都會被修訂，使用本標準的各方應探討使用下列標準最新版本的可能性。

GB/T 148-1997 印刷、書寫和繪圖紙幅面尺寸

3 定義

本標準采用下列定義。

3．1 字 word

標識公文中橫向距離的長度單位。一個字指一個漢字所占空間。

3．2 行 line

標識公文中縱向距離的長度單位。本標準以3號字高度加3號字高度7/8倍的距離為一基準行；公文標準以2號字高度加2號字高度7/8倍的距離為一基準行。

4 公文用紙主要技術指標

公文用紙一般使用紙張定量為60g/m2-80g/m的膠紙印刷紙或復寫紙。紙張白度為85%—90%，橫向耐折度≥15次，不透明度≥85%，PH值為7.5—9.5。

5 公文用紙幅面及版面尺寸

5．1 公文用紙幅面尺寸

公文用紙張采用GB/T 148中規(guī)定的A4型紙，其成品幅面尺寸為：210mm×297mm，尺寸的允許偏差見GB/T 148。

5．2 公文頁邊與版心尺寸

公文用紙?zhí)祛^（上白邊）為：37mm±1mm

公文用紙訂口（左白邊）為：28 mm±1mm

版心尺寸為：156 mm×225mm（不含頁碼）

6 公文中圖文的顏色

未作特殊說明公文中圖文的顏色均為黑色。

7 排版規(guī)格與印裝要求

7.1 排版規(guī)格

正文用3號仿宋體字，文中如有小標題可用3號小標宋體字或黑體字，一般每面排22行，每行排28個字。

7.2 制版要求

版面干凈無底灰，字跡清楚無斷劃，尺寸標準，版心不斜，誤差不超過1mm。

7.3 印刷要求

雙面印刷；頁碼套正，兩面誤差不得超過2mm。黑色油墨應達到色譜所標BL100％，紅色油墨應達到色譜所標Y80％，M80％。印品著墨實、均勻；字面不花、不白、無斷劃。

7.4 裝訂要求

公文應左側裝訂，不掉頁。包本公文的封面與書芯不脫落，后背平整、不空。兩頁頁碼之間誤差不超過4mm。騎馬訂或平訂的訂位為兩釘釘鋸外訂眼距書芯上下各1/4處，允許誤差±4mm。平訂釘鋸與書 間的距離為3mm~5mm；無壞釘、漏釘、重釘，針腳平伏牢固；后脊不可散頁明訂。裁切成品尺寸誤差±1mm，四角成90度，無毛茬或缺損。

8 公文中各要素標識規(guī)則

本標準將組成公文的各要素劃分為眉首、主體、版記三部分。

置于公文首頁紅色反線（寬度同版心，即156mm）以上的各要素統(tǒng)稱眉首；置于紅色反線（不含）以下至主題詞（不含）之間的各要素統(tǒng)稱主體；置于主題詞以下的各要素統(tǒng)稱版記。

8.1 眉首

8.1.1 公文份數(shù)序號

公文份數(shù)序號號是將同一文稿印制若干份時每份公文的順序

編號。如需標識公文份數(shù)序號，用阿拉伯數(shù)碼頂格標識在版心左上角第1行。

8.1.2 秘密等級和保密期限

如需標識秘密等級，用3號黑體字，頂格標識在版心右上角

第1行，兩字之間空1字；如需同時標識秘密等級和保密期限，用3號黑體字，頂格標識在版心右上角第1行，秘密等級和保密期限之間用”★”隔開。

8.1.3 緊急程度

如需標識緊急程度，用3號黑體字，頂格標識在版心右上角第1行，兩字之間空1字；如需同時標識秘密等級和緊急程度，秘密等級頂格標識在版心右上角第1行如需標識秘密等級，用3號黑體字，頂格標識在版心右上角第1行，緊急程度頂格標識在版心右上角第2行。

8． 1。4 發(fā)文機關標識

由發(fā)文機關全稱或規(guī)范化簡稱后加”文件”組成；對一些特定

的公文可只標識發(fā)文機關全稱或規(guī)范化簡稱。發(fā)文機關標識上邊緣至版心上邊緣為25mm。對于上報的公文，發(fā)文機關標識上邊緣至版心上邊緣為80mm。如需標識公文份數(shù)序號、秘密等級和保密期限以及緊急程度，可在發(fā)文機關標識上空2行向下依次標識（見圖三）。

發(fā)文機關標識推薦使用小標宋體字，用紅色標識。字號由發(fā)文機關以醒目美觀為原則酌定，但一般應小于22 mm×15mm(高×寬)。

聯(lián)合行文時應使主辦機關名稱在前，“文件”二字置于發(fā)文機關名稱右側，上下居中排布；如聯(lián)合行文機關過多，必須保證公文首頁顯示正文。

8．1．5 發(fā)文字號

發(fā)文字號由發(fā)文機關代字、年份和序號組成。發(fā)文機關標識

下空2行，用3號仿宋體字，居中排布；年份、序號用阿拉伯數(shù)碼標識；年份應標全稱，用六角“[ ]”括入；序號不編虛位（即1不編為O01），不加“第”字。

發(fā)文機關之下4mm處印一條與版心等寬的紅色反線。

8．1．6 簽發(fā)人

上報的公文需標識簽發(fā)人姓名，平行排列于發(fā)文字號右側。發(fā)文字號居左空1字，簽發(fā)人姓名居右空1字；簽發(fā)人用3號仿宋體字，簽發(fā)人后標全角冒號，冒號后用3號楷體字標識簽發(fā)人姓名。

如有多個簽發(fā)人，主辦單位簽發(fā)人姓名置于第1行，其他簽

支人姓名從第2行起在主辦單位簽發(fā)人姓名之下按發(fā)文機關順序

依次順排，下移紅色反線，應使發(fā)文字號與最后一個簽發(fā)人姓名

處在同一行并使紅色反線與之的距離為4mm。

8.2 主體

8．2．1 公文標題

紅色反線下空2行，用2號小標宋體字，可分一行或多行居中排布；回行時，要做到詞意完整，排列對稱，間距恰當。 8．2．2 主送機關

標題下空1行，左側頂格用3號仿宋體字標識，回行時仍頂格；最后一個主送機關名稱后標全角冒號。如主送機關名稱過多而使公文首頁不能顯示正文時，應將主送機關名稱移至版記中的主題詞之下、抄送之上，標識方法同抄送。

8．2．3 公文正文

主送機關名稱下l行，每自然段左空2字，回行頂格。數(shù)字、年份不能回行。

8．2．4 附件

公文如有附件，在正文下空l行左空2字用3號仿字體字標識“附件”，后標全角冒號和名稱。附件如有序號使用阿拉伯數(shù)碼 (如“附件：1．×××××”)；附件名稱后不加標點符號。附件應與公文正文一起裝訂，并在附件左上角第l行頂格標識“附件”，有序號時標識序號；附件的序號和名稱前后標識應一致。如附件與公文正文不能一起裝訂，應在附件左上角第l行頂格標識公文的發(fā)文字號并在其后標識附件(或帶序號)。

8．2．5 成文日期

用漢字將年、月、日標全；“零”寫為“O”；成文日期的標識位置見8．2．6。

8．2．6 公文生效標識

公文生效標識是證明公文效力的表現(xiàn)形式。它包括發(fā)文機關印章或簽署人姓名。公文生效標識有以下兩種情況，一種是單一發(fā)文機關如何標識公文生效標識，另一種是聯(lián)合行文的機關如何標識公文生效標識。

8．2．6．1 單一發(fā)文印章

單一機關制發(fā)的公文在落款處不署發(fā)文機關名稱，只標識成 文日期。成文日期右空4字；加蓋印章應上距正文l行之內，端正、居中下壓成文時間，印章用紅色。

當印章下弧無文字時，采用下套方式，即僅以下弧壓在成文日期上；

當印章下弧有文字時，采用中套方式，即印章中心線壓在成文日期上。

8．2．6．2 聯(lián)合行文印章

當聯(lián)合行文需加蓋兩個印章時，應將成文日期拉開，左右各空7字；主辦機關印章在前；兩個印章均壓成文日期，印章用紅色。只能采用同種加蓋印章方式，以保證印章排列整齊。兩印章間互不相交或相切，相距不超過3MM。

當聯(lián)合行文需加蓋3個以上印章時，為防止出現(xiàn)空白印章，應將各發(fā)文機關名稱(可用簡稱)按加蓋印章順序排列在相應位置，并使

印章加蓋或套印在其上。主辦機關印章在前，每排最多排3個印章，兩端不得超出版心；最后一排如余一個或兩個印章，均居中排布；印章之間互不相交或相切；在最后一排印章之下右空2字標識成文時間。

8．2．6．3 特殊情況說明

當公文排版后所?？瞻滋幉荒苋菹掠≌挛恢脮r，應采取調整行距、字距的措施加以解決，務使印章與正文同處一面，不得采取標識“此頁無正文”的方法解決。

8．2．7 附注

公文如有附注，用3號仿宋體字，居左空2字加圓括號標識在成文日期下1行。

8．3 版記

8．3．1 主題詞

“主題詞”用3號黑體字，居左頂格標識，后標全角冒號；詞目用3號小標宋體字；詞目之間空1字。

8．3．2 抄送機關

公文如有抄送機關，在主題詞下l行；左右各空1字，用3號仿宋體字標識“抄送”，后標全角冒號；抄送機關間用逗號隔開，回行時與冒號后的抄送機關對齊；在最后一個抄送機關后標句號。如主送機關移至主題詞之下，標識方法同抄送機關。

8．3．3 印發(fā)機關和印發(fā)日期

位于抄送機關之下(無抄送機關在主題詞之下)占l行位置；用3號仿宋體字。印發(fā)機關左空l字，印發(fā)日期右空1字。印發(fā)日期以公文付印的日期為準，用阿拉伯數(shù)碼標識。

8．3．4 版記中的反線

版記中各要素之下均加一條反線，寬度同版心。

8．3．5 版記的位置

版記應置于公文最后一面(封四)，版記的最后一個要素置于最后一行。

9 頁碼

用4號半角白體阿拉伯數(shù)碼標識，置于版心下邊緣之下一行，

數(shù)碼左右各放一條4號一字線，一字線距版心下邊緣7mm。單頁碼居右空l字，雙頁碼居左空1字?？瞻醉摵涂瞻醉撘院蟮捻摬粯俗R頁碼。

10 公文中表格

公文如需附表，對橫排A4紙型表格，應將頁碼放在橫表的左側，單頁碼置于表的左下角，雙頁碼置于表的左上角，單頁碼表頭在訂口一邊，雙頁碼表頭在切口一邊。

公文如需附A3紙型表格，且當最后一頁為A3紙型表格時，封三、封四(可放分送，不放頁碼)應為空白，將A3紙型表格貼在封三前，不應貼在文件最后一頁(封四)上。

11 公文的特定格式

11．1 信函式格式

發(fā)文機關名稱上邊緣距上頁邊的距離為30mm，推薦用小標宋體字，字號由發(fā)文機關酌定；發(fā)文機關全稱下4mm處為一條武文線 (上粗下細)，距下頁邊20mm處為一條文武線(上細下粗) ，兩條線長均為170mm。每行居中排28個字。首頁不顯示頁碼。發(fā)文機關名稱及雙線均印紅色。發(fā)文字號置于武文線下1行版心右邊緣頂格標識。發(fā)文字號下空l行標識公文標題。如需標識秘密等級或緊急程度，可置于武文線下l行版心左邊緣頂格標識。兩線之間其他要素的標識方法從本標準相應要素說明。

11．2 命令格式

命令標識由發(fā)文機關名稱加“命令”或“令”組成，用紅色小標宋體字，字號由發(fā)文機關酌定。命令標識上邊緣距版心上邊緣20mm，下邊緣空2行居中標識令號；令號下空2行標識正文；

正文下空1行右空4字標識簽發(fā)人簽名章，簽名章左空2字標識簽發(fā)人職務；聯(lián)合發(fā)布的命令或令的簽發(fā)人職務應標識全稱。在簽發(fā)人簽名章下空1行右空2字標識成文日期。其他要素從本標準相關要素說明。

11．3 會議紀要格式

會議紀要標識由“××××××會議紀要”組成。其標識位置同8．l．4，用紅色小標宋體字，字號由發(fā)文機關酌定。會議紀要不加蓋印章。其他要素從本標準相關要素說明。

12 式樣

A4型公文用紙頁邊及版心尺寸見圖1；公文首頁版式見圖2；

上報公文首頁版式見圖3；公文末頁版式見圖4；聯(lián)合行文公文末

頁版式1見圖5；聯(lián)合行文公文末頁版式2見圖6。

(摘自中國標準出版社《國家行政機關公文格式》GB／T9704一1999)

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