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淘寶客服應(yīng)該具備的能力(淘寶客服應(yīng)該具備的能力是什么)
大家好!今天讓創(chuàng)意嶺的小編來大家介紹下關(guān)于淘寶客服應(yīng)該具備的能力的問題,以下是小編對(duì)此問題的歸納整理,讓我們一起來看看吧。
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本文目錄:
一、淘寶客服應(yīng)具備的基本素質(zhì)有哪些
1.1責(zé)任心
這一點(diǎn)無論是哪個(gè)崗位,都是必須具備的良好品質(zhì),無論身在哪個(gè)崗位都要把自己的崗位當(dāng)成最重要的崗位,而客服是戰(zhàn)斗在一線的崗位,可以說客服是一個(gè)店鋪的形象大使,更是要盡職盡責(zé)的做好,不能只做只會(huì)應(yīng)答的機(jī)器人
1.2耐心
在網(wǎng)上在線服務(wù)客戶,需要客服有足夠的耐心應(yīng)對(duì)。有些客戶喜歡問比較多、比較具體的問題,也是因?yàn)榭蛻粲幸蓱]或者比較細(xì)心,這個(gè)時(shí)候,需要我們耐心的解釋和解答,打消客戶的疑慮,滿足客戶的需要。
1.3 細(xì)心
面對(duì)店鋪中少則百種的商品,每天面對(duì)不同的客戶,接待一百來位顧客,需要我們非常細(xì)心地去對(duì)待。一點(diǎn)點(diǎn)的錯(cuò)漏和貽誤,都會(huì)耗費(fèi)更多時(shí)間和精力來處理。
1.4 同理心
同理心就是把自己當(dāng)作客戶,設(shè)身處地來體會(huì)客戶的處境和需要,給客戶提供更合適的商品和服務(wù)。
1.5 自控力
自控力就是控制好自己的情緒,客服作為一個(gè)服務(wù)工作,首先自己要有一個(gè)好的心態(tài)來面對(duì)工作和客戶,客服的心情好了也會(huì)帶動(dòng)客戶。畢竟網(wǎng)上形形色色的人都有,有好說話的,就也有不好說話的,遇到不好說話的,就要控制好自己的情緒,耐心的解答,有技巧的應(yīng)對(duì),工作時(shí)嚴(yán)禁把私人情緒帶到工作中來
二 客服應(yīng)具備的基本知識(shí)
2.1 商品專業(yè)知識(shí)
商品的專業(yè)知識(shí):客服應(yīng)當(dāng)對(duì)商品的種類、材質(zhì)、尺寸、用途、注意事項(xiàng)等都有了解,最好還應(yīng)當(dāng)了解行業(yè)的有關(guān)知識(shí),商品的使用方法,洗滌方法,修理方法等有基礎(chǔ)的了解。
2.2 網(wǎng)站交易規(guī)則
我們應(yīng)該把自己放在一個(gè)商家的角度來了解淘寶的交易規(guī)則,來更好的把握自己的交易尺度。有的時(shí)候,顧客可能第一次在淘寶交易,不知道該如何進(jìn)行,這個(gè)時(shí)候,我們除了要指點(diǎn)顧客去查看淘寶的交易規(guī)則,有些細(xì)節(jié)上還需要一點(diǎn)點(diǎn)的指導(dǎo)顧客如何操作。
2.3 支付寶的流程和規(guī)則
了解支付寶交易的原則和時(shí)間規(guī)則,可以指導(dǎo)客戶通過支付寶完成交易,查看支付寶交易的狀況,更改現(xiàn)在的交易狀況等。
2.4 物流:快遞公司、快遞業(yè)務(wù)、郵寄。了解不同郵遞方式的價(jià)格、速度、聯(lián)系方式,查件方式方式, 了解不同物流方式的價(jià)格
三 客服的基本技巧
3.1 微笑是對(duì)顧客最好的歡迎
雖然說網(wǎng)上與客戶交流是看不見對(duì)方的,但言語之間是可以感受的到你的誠意與服務(wù)的。多用些旺旺表情。無論旺旺的哪一種表情都會(huì)將自己的情感訊號(hào)傳達(dá)給對(duì)方
3.2 保持積極態(tài)度,樹立顧客永遠(yuǎn)是對(duì)的理念,打造優(yōu)質(zhì)的售后服務(wù) 網(wǎng)店客服
當(dāng)售出的商品,有了問題的時(shí)候,不管是顧客的錯(cuò)還是快遞公司的出的問題,都應(yīng)該及時(shí)解決,而不是回避、推脫之類的解決辦法。要積極主動(dòng)與客戶進(jìn)行溝通。對(duì)顧客的不滿要反應(yīng)敏感積極;盡量讓顧客覺得自己是被受重視的;盡快處理顧客反饋意見。讓顧客感受到尊重與重視。能補(bǔ)最好盡快在給顧客補(bǔ)發(fā)貨過去。我們?cè)诔伺c顧客之間的金錢交易之外,更應(yīng)該讓顧客感覺到購物的樂趣和滿足。
3.3 禮貌對(duì)客、多說“謝謝”
當(dāng)顧客及時(shí)的完成付款,或者很痛快的達(dá)成交易,我們都應(yīng)該衷心的對(duì)顧客表示感謝,謝謝他這么配合我們的工作,謝謝他為我們節(jié)約了時(shí)間,謝謝他給我們一個(gè)愉快的交易過程。
禮貌對(duì)客,讓顧客真正感受到“上帝”的尊重。顧客進(jìn)門先來一句:“歡迎光臨,請(qǐng)多多關(guān)照。”或者:“歡迎光臨,請(qǐng)問有什么可以幫忙嗎”誠心致意,會(huì)讓人有一種親切感。并且可以先培養(yǎng)一下感情,這樣顧客心里抵抗力就會(huì)減弱或都消失。有時(shí)顧客只是隨便到店里看看,我們也要誠心的感謝人家說聲:“感謝光臨本店,有任何需要或者不明白,我隨時(shí)在線為您解答”。誠心致謝是一種心理投資,不需要很大代價(jià),可以收到非常好的效果。
3.4 堅(jiān)守誠信
網(wǎng)絡(luò)購物雖然方便快捷,但唯一的缺陷就是看不到摸不著。顧客面對(duì)網(wǎng)上商品難免會(huì)有疑慮和戒心,所以我們對(duì)顧客必需要要用一顆誠摯的心相對(duì)待朋友一樣對(duì)待。包括誠實(shí)的解答顧客的疑問,誠實(shí)的告訴顧客商品的優(yōu)缺點(diǎn),誠實(shí)的向顧客推薦適合他的商品。
堅(jiān)守誠信還表現(xiàn)在一旦答應(yīng)顧客的要求,就應(yīng)該切實(shí)的履行自己的承諾。哪怕自己吃點(diǎn)虧,也不能出爾反爾。
3.5 凡事留有余地
在與顧客交流中,不要用:“肯定,保證,絕對(duì)”等等字樣,這不等于你售出的產(chǎn)品是次品,也不表示你對(duì)買家不負(fù)責(zé)任的行為,而是不讓顧客有失望的感覺。因?yàn)槲覀兠總€(gè)人在購買商品的時(shí)候都會(huì)有一種期望,如果你保證不了顧客的期望最后就會(huì)變成顧客的失望。比如你能保證倉庫發(fā)貨時(shí)確定能按照你的要求發(fā)小禮物嗎,出售去的貨品在路程中,我們能保證快遞公司不誤期嗎?不會(huì)被丟失嗎?不會(huì)被損壞嗎?為了不要顧客失望最好不要輕意說保證。如果用:正常情況下,盡量、努力、爭(zhēng)取等等,效果會(huì)更好。多給顧客一點(diǎn)真誠,也給自己留有一點(diǎn)余地。
3.6 處處為顧客著想,用誠心打動(dòng)顧客
讓顧客滿意,重要一點(diǎn)體現(xiàn)在真正為顧客著想。處處站在對(duì)方的立場(chǎng)想顧客所及,把自己變成一個(gè)買家助手。賣家就要盡量為對(duì)方爭(zhēng)取到最大的優(yōu)惠,顧客在購買時(shí),可以引導(dǎo)顧客購買套餐,或者多件可以包郵等。以誠感人,以心引導(dǎo)人,這是最成功的引導(dǎo)上帝的方法。
3.7 多虛心請(qǐng)教、多聽聽顧客聲音
了解清楚顧客的情況,才能仔細(xì)對(duì)顧客定位,了解客戶屬于哪一類消費(fèi)者。盡量了解顧客的需求與期待,努力做到只介紹對(duì)的不介紹貴的商品給顧客。做到以客為尊,滿足顧客需求才能走向成功。
當(dāng)顧客表現(xiàn)出猶豫不決或者不明白的時(shí)候,我們也應(yīng)該先問清楚顧客困惑的內(nèi)容是什么,是哪個(gè)問題不清楚,如果顧客表述也不清楚,我們可以把自己的理解告訴顧客,問問是不是理解對(duì)了,然后針對(duì)顧客的疑惑給與解答。
3.8 要有足夠的耐心與熱情
我們常常會(huì)遇到一些顧客,喜歡打破沙鍋問到底的。這時(shí)候我們就需要耐心熱情的細(xì)心回復(fù)。會(huì)給顧客信任感。有些顧客當(dāng)所有問題問完了也不一定會(huì)立刻購買,但我們不能表現(xiàn)出不耐煩。就算不買也要說聲“歡迎下次光臨”。如果你服務(wù)好這次不成下次有可能她還會(huì)回頭找你購買的。
3.9 做個(gè)專業(yè)賣家,給顧客準(zhǔn)確的推介
不是所有的顧客對(duì)你的產(chǎn)品都是了解和熟悉的。當(dāng)有的顧客對(duì)你的產(chǎn)品不了解的時(shí)候,在咨詢過程中,我們就要了解自己產(chǎn)品專業(yè)知識(shí)。這樣才可以更好的為顧客解答。幫助顧客找到適合她們們產(chǎn)品。不能顧客一問三不知。這樣會(huì)讓顧客感覺沒有信任感,誰也不會(huì)在這樣的店里買東西的。
3.10 活用旺旺溝通的語氣和旺旺表情
自旺旺上和顧客對(duì)話,應(yīng)該盡量使用活潑生動(dòng)的語氣,不要讓顧客感覺到你再怠慢他。雖然很多顧客會(huì)想“哦,他很忙,所以不理我”,但是顧客心理還是覺得被疏忽了。這個(gè)時(shí)候如果實(shí)在很忙,不妨客氣的告訴顧客“對(duì)不起,我現(xiàn)在比較忙,我可能會(huì)回復(fù)的慢一點(diǎn),請(qǐng)理解”,這樣,顧客在理解你并且體諒你。
盡量使用完整客氣的句子來回答顧客的提問,避免比如說是,是的,好,好的,不行,不議價(jià)等之類簡(jiǎn)短生硬的回復(fù)
3.11通過旺旺的狀態(tài)設(shè)置,可以給店鋪?zhàn)鲂麄鳎热缭跔顟B(tài)設(shè)置中寫一些優(yōu)惠措施、推薦商品,活動(dòng)結(jié)束開始倒計(jì)時(shí)等。
如果暫時(shí)不在座位上,可以設(shè)置“自動(dòng)回復(fù)”,不至于讓顧客覺得自己好像沒人搭理。也可以在自動(dòng)回復(fù)中加上一些自己的話語,都能起到不同的效果。
3.12 遇到問題多檢討自己少責(zé)怪對(duì)方
遇到問題的時(shí)候,先想想自己有什么做的不到的地方,誠懇的向顧客檢討自己的不足,不要上來先指責(zé)顧客。比如顧客有些內(nèi)容明明寫了可以他沒有看到,這個(gè)時(shí)候不要光指責(zé)顧客不好好看商品說明,而是應(yīng)該反省沒有及時(shí)提醒顧客。
3.13 多換位思考有利于理解顧客的意原
當(dāng)我們遇到不理解顧客想法的時(shí)候,不妨多問問顧客是怎么想的,然后把自己放在顧客的角度去體會(huì)他的心境。
3.14 表達(dá)不同意見時(shí)尊重對(duì)方立場(chǎng)
當(dāng)顧客表達(dá)不同的意見時(shí),要力求體諒和理解顧客,表現(xiàn)出“我理解您現(xiàn)在的心情,目前…”或者“我也是這么想的,不過..”來表達(dá),這樣顧客能覺得你在體會(huì)他的想法,能夠站在他的角度思考問題,同樣,他也會(huì)試圖站在你的角度來考慮。
3.15 認(rèn)真傾聽,先了解客戶的情況和想法,再做判斷和推薦
有的時(shí)候顧客常常會(huì)用一個(gè)沒頭沒尾的問題來開頭,比如“我送朋友送哪個(gè)好”,或者“這個(gè)好不好”,不要著急去回復(fù)他的問題,而是先問問顧客是什么情況,需要什么樣的東西,如果他自己也不是很清楚,就要你來幫他分析他的情況,然后站在他的角度來幫他推薦。
3.16 保持相同的談話方式
盡量保持和顧客的談話步調(diào)一致,比方說對(duì)方談話嚴(yán)謹(jǐn),你就需要用專業(yè)的態(tài)度去回復(fù),如果對(duì)方是年輕人,喜歡輕松俏皮的說話方式,我們就不太適合用一板一眼的回復(fù),如果你常常使用網(wǎng)絡(luò)語言,但是在和顧客交流的時(shí)候,有可能他對(duì)你使用的網(wǎng)絡(luò)語言不理解,會(huì)感覺和你有交流的障礙,有的人也不太喜歡太年輕態(tài)的語言。所以我們建議大家在和顧客交流的時(shí)候,盡量不要使用太多的網(wǎng)絡(luò)語言
3.18 堅(jiān)持自己的原則
在銷售過程中,我們會(huì)經(jīng)常遇到討價(jià)還價(jià)的顧客,這個(gè)時(shí)候我們應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持自己的原則。
如果做為商家在制訂價(jià)格的時(shí)候已經(jīng)決定不再議價(jià),那么我們就應(yīng)該向要求議價(jià)的顧客明確表示這個(gè)原則。
比如說郵費(fèi),如果顧客沒有符合包郵優(yōu)惠,而給某位顧客包了郵,錢是小事,但也會(huì)產(chǎn)生不好的影響,比如:1、其他顧客會(huì)覺得不公平,使店鋪失去紀(jì)律性。2、給顧客留下經(jīng)營管理不正規(guī)的印象,從而小看你的店鋪。3、給顧客留下價(jià)格產(chǎn)品不成正比的感覺,否則為什么你還有包郵的利潤空間呢?4、顧客下次來購物還會(huì)要求和這次一樣的特殊待遇,或進(jìn)行更多的議價(jià),這樣你需要投入更多的時(shí)間成本來應(yīng)對(duì)。
四 不同類型客戶的不同溝通技巧
4.1 對(duì)商品缺乏認(rèn)識(shí),不了解: 這類的顧客對(duì)商品知識(shí)缺乏,疑慮且依賴性強(qiáng)。對(duì)于這樣的顧客需要我們像朋友的細(xì)心解答,從他的角度考慮給他推薦,并且告訴他你推薦這些商品的原因。對(duì)于這樣的顧客,你的解釋越細(xì)致他就會(huì)越信賴你;
4.2 對(duì)商品有些了解,但是一知半解:這類顧客對(duì)商品了解一些,比較主觀,易沖動(dòng),不太容易信賴。面對(duì)這樣的顧客,這時(shí)就要控制情緒,專業(yè)而真誠的答復(fù),會(huì)讓顧客增加對(duì)你的信賴
4.3 對(duì)價(jià)格要求不同的顧客
砍價(jià)的客戶也是常遇到,砍價(jià)是買家的天性,可以理解。比如說“孕婦裝關(guān)系到寶寶和您兩代人的健康,所以用料和做工成本都是很高的,親可以再考慮下哦”或者引導(dǎo)買家換個(gè)角度來看這件商品讓他感覺貨有所值,就不會(huì)太在意價(jià)格了。也可以建議顧客先貨比三家??傊岊櫩透杏X你是熱情真誠的。千萬不可以說我這里不還價(jià),沒有等傷害顧客自尊的話語。客
4.3.1 有的顧客很大方,說一不二,看見你說不砍價(jià)就不跟你討價(jià)還價(jià)。對(duì)待這樣的顧客要表達(dá)你的感謝,并且主動(dòng)告訴他我們的優(yōu)惠措施,我們會(huì)贈(zèng)送什么樣的小禮物,這樣,讓顧客感覺物超所值。
4.3.2 有的顧客會(huì)試探性的問問能不能還價(jià),對(duì)待這樣的顧客既要堅(jiān)定的告訴他不能還價(jià),同時(shí)也要態(tài)度和緩的告訴他我們的價(jià)格是物有所值的。并且謝謝他的理解和合作。
4.3.3 有的顧客就是要討價(jià)還價(jià),不講價(jià)就不高興。對(duì)于這樣的顧客,除了要堅(jiān)定重申我們的原則外,要有理有節(jié)的拒絕他的要求,不要被他各種威脅和祈求所動(dòng)搖。適當(dāng)?shù)臅r(shí)候建議他再看看其他便宜的商品。
4.4 對(duì)商品要求不同的顧客:
4.4.1 有的顧客因?yàn)橘I過類似的商品,所以對(duì)購買的商品質(zhì)量有清楚的認(rèn)識(shí),對(duì)于這樣的顧客是很好打交道的。
4.4.2 有的顧客將信將疑,會(huì)問:圖片和商品是一樣的嗎?對(duì)于這樣的顧客要耐心給他們解釋,在肯定我們是實(shí)物拍攝的同時(shí),要提醒他難免會(huì)有色差等,當(dāng)他有一定的思想準(zhǔn)備,不要把商品想象的太過完美。
4.4.3 還有的顧客非常挑剔,在溝通的時(shí)候就可以感覺到,他會(huì)反復(fù)問:有沒有瑕疵?有沒有色差?有問題怎么辦?怎么找你們等等。這個(gè)時(shí)候就要意識(shí)到這是一個(gè)很完美主義的顧客,除了要實(shí)事求是介紹商品,還要實(shí)事求是把一些可能存在的問題都介紹給他,告訴他沒有東西是十全十美的。如果顧客還堅(jiān)持要完美的商品,就應(yīng)該委婉的建議他選擇實(shí)體店購買需要的商品。
五 其他
5.1 處理顧客的詢問
如果顧客問的問題不方便說,如果一個(gè)顧客問你,你們?cè)谀睦镞M(jìn)的貨呀,你們一個(gè)月可以賺多少錢啊,一些關(guān)于店鋪裝修..你沒有時(shí)間回復(fù)的問題,要及時(shí)告訴他他應(yīng)該去哪個(gè)網(wǎng)站哪個(gè)論壇看看有什么幫助的內(nèi)容,要巧妙的轉(zhuǎn)移話題,問問:您還需要什么幫助呢?
5.2 把握話題和話題的轉(zhuǎn)移
作為客服,可能同時(shí)要和好幾個(gè)人同時(shí)交流,可是這個(gè)時(shí)候有個(gè)顧客把你當(dāng)成聊天對(duì)象了,問題一個(gè)接著一個(gè),怎么辦?要把握住話題,把談話的主動(dòng)權(quán)掌握在自己的手中。聊的內(nèi)容越來越不著邊際就要主動(dòng)問問:關(guān)于商品還有什么需要了解的嗎?或者告訴顧客你現(xiàn)在非常忙,如果沒有什么問題能不能結(jié)束對(duì)話。
除了回答顧客關(guān)于交易上的問題外,可以適當(dāng)聊天,這樣可以促進(jìn)雙方的關(guān)系。但要自己要控制聊天的時(shí)間和度,畢竟,你在一個(gè)顧客身上花太多時(shí)間,就少了為其他人服務(wù)的時(shí)間,所以適時(shí)的結(jié)束也是必要的
六 促成交易
6.1 利用“怕買不到”的心理,人們常對(duì)越是得不到、買不到的東西,越想得到它、買到它。你可利用這種“怕買不到”的心理,來促成訂單。當(dāng)對(duì)方已經(jīng)有比較明顯的購買意向,但還在最后猶豫中的時(shí)候。可以用以下說法來促成交易:“這款是我們最暢銷的。。了,經(jīng)常脫銷,估計(jì)不要一兩天又會(huì)沒了,喜歡的話別錯(cuò)過了哦”或者:“今天是優(yōu)惠價(jià)的截止日,請(qǐng)把握良機(jī),明天你就買不到這種折扣價(jià)了?!?/p>
6.2 利用顧客希望快點(diǎn)拿到商品的心理。大多數(shù)顧客希望在付款后你越快寄出商品越好。所以在顧客已有購買意向,但還在最后猶豫中的時(shí)候。可以說:“如果真的喜歡的話就趕緊拍下吧,快遞公司的人再過10分鐘就要來了,如果現(xiàn)在支付成功的話,馬上就能為你寄出了。
6.3 當(dāng)顧客一再出現(xiàn)購買信號(hào),卻又猶豫不決拿不定主意時(shí),可采用“二選其一”的技巧。譬如,你可以對(duì)他說:“親是看中A款還B款呢,兩款一起購買的話還是享受包郵呢”或是說:“您看中紅色還是黑色呢?”,這種“二選其一”的問話技巧,只要顧客選中一個(gè),其實(shí)就是你幫他拿主意,下決心購買了。
6.4 當(dāng)顧客拍下商品,可以問他:您是支付寶付款嗎?我給您改好郵費(fèi)您就可以付款了。這樣有支付寶的顧客就會(huì)及時(shí)付款,顧客完成付款后要告訴顧客一聲:您已經(jīng)付款了,我們會(huì)盡快安排發(fā)貨的。
6.5 幫助準(zhǔn)顧客挑選:許多準(zhǔn)顧客即使有意購買,也不喜歡迅速簽下訂單,他總要東挑西揀,在產(chǎn)品顏色、規(guī)格、式樣、上不停地打轉(zhuǎn)。這時(shí)候你就要改變策略,暫時(shí)不談?dòng)唵蔚膯栴},轉(zhuǎn)而熱情地幫對(duì)方挑選顏色、規(guī)格、式樣等,一旦上述問題解決,你的訂單也就落實(shí)了。
6.7 反問式的回答:當(dāng)顧客問到某種產(chǎn)品,不巧正好沒有時(shí),就得運(yùn)用反問來促成訂單。舉例來說,顧客問:“這款有金色的嗎?”這時(shí),你不可回答沒有,而應(yīng)該反問道:“不好意思,這款衣服設(shè)計(jì)之初我們?cè)O(shè)計(jì)師就覺得金色并不適合這個(gè)款式的,所以沒有生產(chǎn),我們有黑色、紫色、藍(lán)色的,在這幾種顏色里,您比較喜歡哪一種呢?”
6.8 當(dāng)顧客拿不定主意,需要你推薦的時(shí)候,你可以盡可能多的推薦符合他的要求的款式,在每個(gè)鏈接后附上推薦的理由。而不要找到一個(gè)推薦一個(gè)。“這款是剛到的新款,目前市面還很少見”、“這款是我們最受歡迎的。??钍街弧薄斑@款是我們最暢銷的。。了,經(jīng)常脫銷”
七 售后處理的基本要求
7.1 熱情接待
如果顧客收到東西后過來反映有什么問題的話,要熱情的對(duì)待,要比交易的時(shí)候更熱情,這樣買家就會(huì)覺得你這個(gè)賣家好,不是那種虛偽的,剛開始的時(shí)候很熱情,等錢收到之后呢,就愛理不理的那種,這樣買家就會(huì)對(duì)你失望,即使東西再好,服務(wù)不好,他們也不會(huì)在來
7.2 快速反應(yīng)
顧客認(rèn)為商品有問題,一般會(huì)比較著急,怕不能得到解決,而且也會(huì)不太高興。這個(gè)時(shí)候要快速反應(yīng),記下他的問題,及時(shí)查詢問題發(fā)生的原因,及時(shí)幫助顧客解決問題。有些問題不是能夠馬上解決的,也要告知顧客一個(gè)明確的時(shí)間節(jié)點(diǎn),有一些小問題可以自己解決的,就不要轉(zhuǎn)到售后那里,特別是晚上的客服
7.3 認(rèn)真傾聽
顧客投訴商品有問題,不要著急去辯解,而是要耐心聽清楚問題的所在,然后記錄下顧客的用戶名,購買的商品,這樣便于我們?nèi)セ貞洰?dāng)時(shí)的情形。和顧客一起分析問題出在哪里,才能有針對(duì)性的找到解決問題的辦法。
7.4 安撫和解釋
首先我們要站在顧客的角度想問題,顧客一般總不會(huì)無理取鬧的,她來反映一個(gè)問題的話,我們要先想一下,如果是自己遇到這個(gè)問題會(huì)怎么做,怎么解決,所以要跟顧客說,“我同意您的看法”,“我也是這么想的”這樣顧客會(huì)感覺到你是在為她處理問題,這樣也會(huì)讓顧客對(duì)你的信任更多,要和顧客站在同一個(gè)角度看待問題,比如說一些“是不是這樣子的呢”,“您覺得呢”,還有在溝通的時(shí)候稱呼也是很重要的,一個(gè)客服的話,那么肯定是有一個(gè)團(tuán)隊(duì)的,團(tuán)隊(duì)不是只有一個(gè)人,所以對(duì)自己這邊的稱呼要以“我們”來稱呼,和顧客也可以用“我們”來說的,“我們分析一下這個(gè)問題”,“我們看看………”這樣會(huì)更親近一些的,對(duì)顧客也要以“您”來稱呼,不要一口一個(gè)“你”,這樣既不專業(yè),也沒禮貌。
7.5 誠懇道歉
不管是因?yàn)槭裁礃拥脑蛟斐深櫩偷牟粷M,都要誠懇的向顧客致歉,對(duì)因此給顧客造成的不愉快和損失道歉。如果你已經(jīng)非常誠懇的認(rèn)識(shí)到自己的不足,顧客也不好意思繼續(xù)不依不饒。
7.6 提出補(bǔ)救措施
對(duì)于顧客的不滿,要能及時(shí)提出補(bǔ)救的方式,并且明確的告訴顧客,讓顧客感覺的你在為他考慮,為他彌補(bǔ),并且你很重視他的感覺。一個(gè)及時(shí)有效的補(bǔ)救措施,往往能讓顧客的不滿化成感謝和滿意。
7.7 通知顧客并及時(shí)跟進(jìn)
給顧客的采取什么樣的補(bǔ)救措施,現(xiàn)在進(jìn)行到哪一步,都應(yīng)該告訴給顧客,讓他了解你的工作,了解你為他付出的努力。顧客當(dāng)發(fā)現(xiàn)商品出現(xiàn)問題后,首先擔(dān)心能不能得到解決,其次擔(dān)心需要多長(zhǎng)時(shí)間才能解決,當(dāng)顧客發(fā)現(xiàn)補(bǔ)救措施及時(shí)有效,而且商家也很重視的時(shí)候,就會(huì)感到放心。
如果遇到不講理和沒有素質(zhì)的顧客,可以選擇性的把顧客不堪入目的文字忽略掉。留意關(guān)鍵字眼,了解這位顧客到底是哪里不滿意了,認(rèn)真的做出合理的解答
二、淘寶客服人員的工作職責(zé)是什么
隨著網(wǎng)上購物的發(fā)展,淘寶客服也成為了一個(gè)我們會(huì)經(jīng)常接觸到的工作。下面是由我為大家整理的“淘寶客服人員的工作職責(zé)是什么”,僅供參考,歡迎大家閱讀。
淘寶客服人員的工作職責(zé)是什么【一】
1.解答主動(dòng)過來咨詢的客戶的問題,例如產(chǎn)品的材質(zhì),尺碼大小,發(fā)貨時(shí)間等。
2. 對(duì)于瀏覽了店鋪的寶貝,但沒有下單的客戶,進(jìn)行主動(dòng)咨詢,進(jìn)一步提高銷量,并且記錄下客戶的顧慮,方面下次銷售碰到同樣的問題。
3. 客戶下單之后,核對(duì)收貨地址,讓客戶覺得貼心靠譜,并提醒買家收到貨之后好評(píng)。3天之后,主動(dòng)聯(lián)系買家確認(rèn)收貨好評(píng)。
4. 維系老客戶之間的感情。遇到節(jié)假日,主動(dòng)給老客戶帶去關(guān)心和注意,特別是在店鋪?zhàn)龌顒?dòng)或者上新的時(shí)候,可以提醒老客戶前來光顧,有優(yōu)惠。
5. 售后問題的處理。遇到蠻不講理的客戶,如何委婉的拒絕;遇到催單的買家,如何安慰;對(duì)于給了中差評(píng)的買家,如何聯(lián)系對(duì)方修改或者刪除中差評(píng)。
6. 及時(shí)查看后臺(tái)已下單未發(fā)貨訂單。
7.將店鋪寶貝銷售情況及時(shí)反饋給店鋪運(yùn)營,做對(duì)應(yīng)的運(yùn)營策略。
淘寶客服人員的工作職責(zé)是什么【二】
一、產(chǎn)品知識(shí)
1.熟悉公司產(chǎn)品知識(shí)特點(diǎn),生產(chǎn)工藝
2.對(duì)生產(chǎn),銷售,物流整個(gè)流程明確掌握
二、銷售技巧
1.解答顧客提問,引導(dǎo)顧客進(jìn)行購買,促成交易
三、售前接待
1.熟悉淘寶賣家中心操作規(guī)則,處理客戶要求,修改運(yùn)費(fèi),價(jià)格,收貨地址等
2.接待顧客,日常店鋪旺旺客服值班
3.配合公司淘寶店鋪和獨(dú)立網(wǎng)店站的推廣宣傳,在各種溝通群和論壇發(fā)貼宣傳、推廣店鋪
4.完成個(gè)人銷售表,銷售表整理與發(fā)貨單整理
四、售后處理
1.解決已發(fā)貨訂單出現(xiàn)的售后問題
2.對(duì)出現(xiàn)的售后問題進(jìn)行總結(jié)歸納,提出避免和改進(jìn)的可行性方案從而節(jié)約成本
3.監(jiān)督售前客服出現(xiàn)的問題,提高訪客尋單轉(zhuǎn)化率
淘寶客服人員的工作職責(zé)是什么【三】
1. 基本工作是做好客戶詢價(jià)疑問工作,引導(dǎo)客戶購買我們的產(chǎn)品,做到這些工作,還不夠,因?yàn)檫@僅僅是一個(gè)導(dǎo)購員的工作,尚不具備成為一個(gè)專業(yè)的銷售人員的能力。因?yàn)殇N售作為推廣的一種主要方式,應(yīng)該是主動(dòng)的,自覺的,而不是被動(dòng)的等著客戶來議價(jià)。因?yàn)樽约阂郧熬褪菑氖聦iT的銷售工作,所以做銷售是一件十分辛苦的事情,對(duì)每一位銷售人員要求也是非常高的,這不僅僅是簡(jiǎn)簡(jiǎn)單單地回答顧客的問題,還包括如何向外推廣自家的店鋪,推銷自己的產(chǎn)品以及服務(wù)。
2. 作好每一天的工作記錄,記錄每一天的問題(想想產(chǎn)生這些問題的原因),以及自己是如何解決的。如果把這些心得體會(huì)寫出來,一方面可以作為經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)提醒自己,在以后的工作中,不斷改進(jìn)自己工作的方式方法,另一方面在不斷的練習(xí)中,提高自己的業(yè)務(wù)能力,成為一個(gè)合格的銷售客服人員。
3. 主動(dòng)與陌生人交流,大膽熱情,不要怕被別人拒絕。以女性為主(因?yàn)槲覀冎饕菑氖玛P(guān)于女性有關(guān)方面的產(chǎn)品),推銷我們的店鋪和產(chǎn)品,讓更多顧客知道我們,擴(kuò)大影響力,如果其他人也有店鋪,請(qǐng)和對(duì)方做好相互鏈接工作。雖然這些工作都很瑣碎,然而,作為一個(gè)業(yè)務(wù)員是應(yīng)該去做的,合格的銷售人員與優(yōu)秀的銷售人員都體現(xiàn)在這些很細(xì)節(jié)的方面。常常有銷售人員覺得工作很簡(jiǎn)單,不是以為沒人買東西就沒有事情可以做了,要做的事情是相當(dāng)多的。想想自己做到這些了嗎?有想過這些問題嗎?
4. 多寫文章。作為一個(gè)銷售人員,遇到的問題是相當(dāng)多的,而且是非常具有說服力的,并不會(huì)沒有。如果沒有問題,只說明自己不是一個(gè)合格的銷售人員,僅僅是一個(gè)很初級(jí)的談單員而已。如果查看每天的工作記錄,應(yīng)該有相當(dāng)多的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),把它們寫出來,這對(duì)自己是很有好處的。
5. 一個(gè)優(yōu)秀的銷售人員,是能在了解淘寶的流程和特點(diǎn)的基礎(chǔ)上,能根據(jù)實(shí)際情況提出適當(dāng)?shù)臓I銷方案,提供瀏覽量和成交率,提高網(wǎng)店和品牌知名度。只有不斷擴(kuò)大網(wǎng)絡(luò)市場(chǎng)份額,增加市場(chǎng)占有率,我們公司才能不斷發(fā)展壯大,不斷進(jìn)步,我們的工作才會(huì)更加到位。
淘寶客服人員的工作職責(zé)是什么【四】
1.熟悉產(chǎn)品,了解產(chǎn)品相關(guān)信息。對(duì)于客服來說,熟悉自己店鋪產(chǎn)品是最基本的工作,以前在公司對(duì)于每一個(gè)新產(chǎn)品上市之前,都要開展相關(guān)的產(chǎn)品培訓(xùn),客服是聯(lián)系店鋪和客戶之間的橋梁,一旦這個(gè)橋沒搭好,也許你就永遠(yuǎn)失去了這個(gè)客戶。對(duì)于產(chǎn)品的特征、功能、注意事項(xiàng)等要做到了如指掌,這樣才能流利解答客戶提出的各種關(guān)于產(chǎn)品的信息。
2.接待客戶。作為導(dǎo)購客服來說,最好要熱情、活變。一個(gè)優(yōu)秀的客服懂得如何接待好客戶,同時(shí)還能引導(dǎo)消費(fèi)者進(jìn)行附帶消費(fèi)。對(duì)于那些討價(jià)還價(jià)的客戶,首先需要闡明一個(gè)店鋪立場(chǎng):東東的價(jià)格都是很低的,不好再還價(jià)了。如果客戶非要糾纏在價(jià)格這個(gè)因素上,看情況決定是否接下這單生意,就算最終給客戶優(yōu)惠了,也要順?biāo)浦圩尶蛻粲X的這個(gè)優(yōu)惠來之不易,是店鋪對(duì)他個(gè)人的特殊優(yōu)惠。在接待客戶這個(gè)環(huán)節(jié)主要有2種途徑實(shí)現(xiàn),一是利用阿里旺旺、QQ等即時(shí)通訊工具和客戶進(jìn)行溝通;另外一種則是接聽客戶打進(jìn)來的電話。對(duì)于電話溝通,要求客戶更具活變性,畢竟你無法像在旺旺上一樣,擁有足夠的時(shí)間進(jìn)行思考。
3.查看寶貝數(shù)量。店鋪頁面上的庫存跟實(shí)際庫存是有出入的,所以客服需要到網(wǎng)店管家當(dāng)中查看寶貝的實(shí)際庫存量,這樣才不會(huì)出現(xiàn)缺貨發(fā)不了訂單的情況。現(xiàn)在利用一款淘寶賣家專用的瀏覽器:xx,可以在頁面上同步庫存數(shù)據(jù),非常的方便。
4.客戶下單付款,跟客戶核對(duì)收件信息。很多賣家朋友容易忽視這一點(diǎn),雖然大部分客戶在購買的時(shí)候,地址是正確的,但也有一部分客戶因收件信息發(fā)生變動(dòng)而忘記修改,做為一個(gè)買家來說,本人經(jīng)常幫朋友買東西,有時(shí)候也會(huì)忘記修改成朋友的收件信息,所以在客戶付款之后,記得跟你的客戶核對(duì)一下收件信息,不僅可以降低你的損失,也可以讓你的客戶覺的你是在很用心的做事情。在核對(duì)客戶信息的同時(shí),還要提供店鋪可以發(fā)的快遞公司,詢問客戶喜歡發(fā)什么快遞,畢竟每個(gè)快遞公司在每個(gè)城市、每個(gè)區(qū)域的服務(wù)水平都是不一樣的,根據(jù)客戶的需求,一切以客戶為中心,如果客戶沒有明確表示的,快遞就默認(rèn)發(fā)。
三、做淘寶客服需要什么條件?
淘寶客服是在淘寶平臺(tái)上發(fā)展起來的新職業(yè),那么做淘寶客服需要什么條件,具體要滿足什么條件和要求。所以接下來我們來看看相關(guān)資料,了解一下具體的內(nèi)容以及淘寶客服需要了解的內(nèi)容。
在這個(gè)行業(yè),耐心是必不可少的。你要不斷的和客戶溝通。即使客戶有很多問題,你也必須快速回答。永遠(yuǎn)不要失去耐心,讓他們走。這樣才能給客戶留下好印象。所以做淘寶客服一定要有耐心。
另外,你的情商一定要高,說話要有禮貌,掌握溝通技巧,千萬不要惹客戶生氣。一旦顧客生氣了,他就不會(huì)去你的店買東西,你的店就會(huì)失去一個(gè)顧客,你也會(huì)因此受到懲罰。
淘寶客服,對(duì)淘寶客服有什么要求?
作為淘寶客服,你還必須有很快的打字速度。當(dāng)你和客戶聊天時(shí),客戶已經(jīng)打完了幾行字,如果你因?yàn)榇蜃炙俣嚷鴽]有時(shí)間一一回復(fù),客戶會(huì)認(rèn)為你沒有注意到他,從而失去客戶。所以在成為淘寶客服之前,先花點(diǎn)時(shí)間練習(xí)打字。
當(dāng)然,充足的時(shí)間也很重要。作為淘寶客服,你必須整天在線,因?yàn)槟悴恢揽蛻羰裁磿r(shí)候會(huì)咨詢你,所以你必須做好充分的準(zhǔn)備。如果你一整天都很忙,你就沒有時(shí)間回答客戶的問題。在選擇做客服之前,先考慮自己的時(shí)間是否足夠。
有更好的脾氣,來承受屈辱的負(fù)擔(dān)。在這么多客戶中,難免會(huì)有幾個(gè)說話難聽不客氣的客戶,而且每次都會(huì)罵人??蛻袅R你的時(shí)候,不要用臟話回?fù)簟_@會(huì)給他們一個(gè)投訴的機(jī)會(huì)。不要理他,或者送他一個(gè)微笑。他罵著看著你,你不回應(yīng)就放棄。
淘寶客服,對(duì)淘寶客服有什么要求?
此外,必須滿足以下標(biāo)準(zhǔn):
1、擺脫機(jī)器。
其實(shí)很多客服都知道有些客戶的問題是可以機(jī)器回答的,但是很多客戶不會(huì)直接下單。客服作為店鋪和客戶之間的橋梁,不應(yīng)該僅僅依靠機(jī)器,還應(yīng)該自己去回答客戶的問題,因?yàn)槊總€(gè)客戶都不想和機(jī)器說話,只有客服的熱情服務(wù)才能提高客戶滿意度。
2.解惑。
顧客在商店和實(shí)體店購物是不同的??蛻糁荒芡ㄟ^圖片了解商品,沒有辦法確定自己想了解什么。這時(shí)候他們會(huì)問客服之類的問題,比如尺寸,材質(zhì)等顧慮??头龅氖鞘煜さ昀锷唐返男畔ⅲ瑢?duì)待提問的顧客,積極解決問題,引導(dǎo)顧客購買。
所以相信大家看了上面的信息就知道做淘寶客服需要什么條件了,也知道什么標(biāo)準(zhǔn)比較合適。所以,想做客服,不用擔(dān)心。第一,看你符合以上條件和要求。如果你做了,大膽地去做。嗯,相關(guān)資料在這里。謝謝!
四、做淘寶客服的一點(diǎn)要具備的幾大技能你知道嗎
做淘寶客服的一點(diǎn)要具備的幾大技能你知道嗎?
做淘寶店鋪大家都知道運(yùn)營很重要,但是在這后面還有一個(gè)很重要的環(huán)節(jié)是客戶這塊。只要一到什么節(jié)日或者是店鋪?zhàn)鍪裁椿顒?dòng),在前期一切都很順利的情況下,如果在客戶這個(gè)環(huán)節(jié)上錯(cuò)了問題,那么你前期的所以努力可能都會(huì)白費(fèi)。這個(gè)合格的客戶可以提升店鋪的成交率以及回購率,有時(shí)候可能客服一句話可以讓一個(gè)客戶下單,也可以讓這個(gè)客戶流失。所以如果要作為一個(gè)很好的客服,那么一定要具備哪些呢?
一、熟悉自己的商品
客服是作為商家和顧客之間的一個(gè)橋梁,客服必須要熟悉自己店鋪的所有商品,這是身為一個(gè)客服最基本的工作。當(dāng)然不僅是要了解商品的價(jià)格和特點(diǎn)以及功能和賣點(diǎn),店鋪一些各種的促銷活動(dòng),身為客服也是必須要了如指掌的,只有這樣顧客問到時(shí)才可以很流利的為顧客解答。
二、接待顧客
作為一個(gè)合格的客服,不僅要知道怎樣去接待顧客,還必須要懂如果去引導(dǎo)顧客進(jìn)行消費(fèi)。比方說可以根據(jù)顧客的一些需求來為他們介紹一些最合適的商品,只有讓自己的顧客滿意,才可能會(huì)帶來轉(zhuǎn)化。當(dāng)然要是遇到哪些喜歡討價(jià)還價(jià)的顧客,必須要闡明了這個(gè)商品的價(jià)格已是最優(yōu)惠的了,也可以結(jié)合自己店鋪的一些活動(dòng)來為顧客提供最優(yōu)惠的商品等。
三、核對(duì)信息
當(dāng)?shù)赇伒牡念櫩驮谧灾飨聠?,并且完成了購買之后,會(huì)有許多的客服經(jīng)常忽略要核對(duì)信息這一步。雖說一般大多數(shù)的顧客在下單的時(shí)提供的哪些信息都是正確的,但是也不排除有一些顧客會(huì)要求修改自己的信息??头櫩蛯?duì)于收貨信息的核對(duì),不僅僅是能夠減少雙方的損失,還能夠給顧客留下一個(gè)服務(wù)好的形象,從而培養(yǎng)自己顧客的忠誠度。
四、修改信息
通常有時(shí)一些顧客的訂單信息以及一些收件信息會(huì)有一點(diǎn)點(diǎn)變動(dòng),那么這個(gè)時(shí)候身為一個(gè)優(yōu)秀的客服,就一定要和制單的同事進(jìn)行有效的反饋,然后確定好顧客可以準(zhǔn)確無誤的收到商品。
五、發(fā)貨通知
當(dāng)我們把貨物發(fā)送出去的時(shí)候,一定別忘了要用短信給自己的顧客發(fā)送一條信息,提醒顧客商品已經(jīng)在發(fā)送中了,要注意簽收。這樣做主要是能夠給到顧客一種服務(wù)到家的感覺,促使自己的店鋪以后可以良性的發(fā)展下去。
六、特殊訂單處理
這里的特殊訂單其實(shí)就包括了一些貨到付款,花唄付款以及通過其他的渠道來付款的訂單。雖說是依托了第三方的服務(wù),但是身為一個(gè)合格的客服,這些自己還是要去全面的為顧客提供好有效的信息。
七、??瓷唐窋?shù)量
一定要經(jīng)常查看店鋪上的商品數(shù)量,因?yàn)榈赇伒纳唐窋?shù)有時(shí)會(huì)和實(shí)際的倉庫存在一些小小的出入,當(dāng)我們?cè)诘赇伒纳唐啡必浀臅r(shí)候。但這個(gè)時(shí)候卻有顧客下單了,通常這時(shí)店鋪又沒有辦法正常的去發(fā)貨,那么基本上這個(gè)顧客我們就去丟失了,同時(shí)好要影響自己店鋪的品牌形象。
八、顧客的評(píng)價(jià)
對(duì)于我們?cè)谂渌蜕唐愤@么好的時(shí)機(jī),一定要利用好提醒顧客給予好評(píng),同時(shí)在提醒顧客注意簽收商品時(shí),也可以來利用這個(gè)時(shí)間提醒顧客給于好評(píng)。由于這個(gè)時(shí)候顧客的好奇心是最強(qiáng)烈的以及最激動(dòng)的時(shí)候,所以選擇這個(gè)時(shí)間來提醒顧客給好評(píng)是最還多機(jī)會(huì)了
九、中差評(píng)處理
店鋪的中差評(píng)可以說是每個(gè)商家都不想看到的,中差評(píng)是直接可以影響到店鋪的信譽(yù)度,當(dāng)我們?cè)诎l(fā)現(xiàn)店鋪有中差評(píng)的時(shí)候,不要急必須要以非常良好的態(tài)度和顧客來進(jìn)行溝通,及時(shí)的去了解這個(gè)顧客的情況,這樣才好為顧客解決這些問題。
十、學(xué)習(xí)
通常作為淘寶或者是天貓的客服,一般都是在用阿里旺旺這個(gè)工具,但是我們除了用阿里旺旺,其中還可以用淘寶助理以及千牛等管理工具,這些都是非常值得我們學(xué)習(xí)的。
以上就是關(guān)于淘寶客服應(yīng)該具備的能力相關(guān)問題的回答。希望能幫到你,如有更多相關(guān)問題,您也可以聯(lián)系我們的客服進(jìn)行咨詢,客服也會(huì)為您講解更多精彩的知識(shí)和內(nèi)容。
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