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設(shè)計(jì)公司組織架構(gòu)(設(shè)計(jì)公司架構(gòu)圖及崗位職責(zé))
大家好!今天讓創(chuàng)意嶺的小編來(lái)大家介紹下關(guān)于設(shè)計(jì)公司組織架構(gòu)的問(wèn)題,以下是小編對(duì)此問(wèn)題的歸納整理,讓我們一起來(lái)看看吧。
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本文目錄:
一、組織架構(gòu)圖設(shè)計(jì)步驟
1.列出公司的業(yè)務(wù)流程(關(guān)鍵里程碑)。
2.根據(jù)公司的流程,設(shè)置完成關(guān)鍵里程碑流程的關(guān)聯(lián)部門(mén)。
3.設(shè)置組織架構(gòu)內(nèi)部的平衡與監(jiān)督關(guān)系。
3.1董事會(huì)與監(jiān)事會(huì)
3.2總經(jīng)理與財(cái)務(wù)部
3.3銷(xiāo)售部與客服部
3.4生產(chǎn)部與技術(shù)部
3.5生產(chǎn)部與質(zhì)檢部
3.6財(cái)務(wù)部與倉(cāng)儲(chǔ)部
4.根據(jù)公司的業(yè)務(wù)發(fā)展需要,進(jìn)行部門(mén)歸類(lèi)并設(shè)定組織類(lèi)型,即選擇部門(mén)制/中心制/事業(yè)部制/分子公司制或控股公司制。
5.根據(jù)業(yè)務(wù)量和管理幅度設(shè)定人員和崗位。
6.結(jié)合行業(yè)特性進(jìn)行完善。
例如,采購(gòu)部門(mén)的組織架構(gòu)設(shè)計(jì)可行性方案:
6.1可以與倉(cāng)儲(chǔ)、物流,一起劃歸保障部管轄,之后,保障部與生產(chǎn)部(下轄各生產(chǎn)車(chē)間)、技術(shù)部(下轄設(shè)計(jì)/研發(fā)、質(zhì)檢)一起劃歸生產(chǎn)中心、CTO管轄。
6.2可以獨(dú)立于產(chǎn)品中心,生產(chǎn)中心之外,成立單獨(dú)的采購(gòu)中心,管轄供應(yīng)商開(kāi)發(fā)部(可設(shè)多個(gè))、商品供應(yīng)部。
6.3可將采購(gòu)部、策劃部、交付部、客服部一起組建產(chǎn)品中心。
二、如何設(shè)計(jì)企業(yè)組織架構(gòu)
組織實(shí)施,就是怎么去設(shè)計(jì)自己的組織結(jié)構(gòu)和流程。在這個(gè)過(guò)程中,管理者需要回答下面三個(gè)問(wèn)題:
第一,怎么設(shè)計(jì),才能讓組織更好地滿(mǎn)客戶(hù)需求。
第二,怎么設(shè)計(jì),才能讓員工更好地完成任務(wù)。
第三,怎么設(shè)計(jì),才能讓高層更好地完成任務(wù)。
在創(chuàng)業(yè)的時(shí)候,我們不需要一個(gè)很完整的組織結(jié)構(gòu),可能是每一個(gè)人都要做每一件事情。但是當(dāng)企業(yè)有了規(guī)模的時(shí)候,我們通常會(huì)按照不同的功能來(lái)劃分每一個(gè)部門(mén),形成一個(gè)功能式的組織結(jié)構(gòu)。
當(dāng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)的產(chǎn)品和領(lǐng)域多了之后,我們會(huì)把企業(yè)按產(chǎn)品或者業(yè)務(wù)領(lǐng)域來(lái)劃分部門(mén),這種結(jié)構(gòu)會(huì)強(qiáng)化每個(gè)產(chǎn)品或者業(yè)務(wù)領(lǐng)域,但對(duì)功能的強(qiáng)調(diào)弱化了。
再進(jìn)一步發(fā)展,企業(yè)可能會(huì)采取一個(gè)矩陣式的組織結(jié)構(gòu),它的表現(xiàn)形式是橫線(xiàn)是產(chǎn)品,豎線(xiàn)是功能。那么我們做的每一件事情都需要兩條線(xiàn)的協(xié)調(diào)。
當(dāng)然,當(dāng)企業(yè)發(fā)展到更高階段的時(shí)候,我們可能又會(huì)把組織結(jié)構(gòu)推倒重來(lái)。
總而言之,我們要在不同階段去尋找適合企業(yè)完成任務(wù)的組織架構(gòu)。
大的組織架構(gòu)完成了,那么我們?cè)趺窗咽虑榫唧w到個(gè)人呢?有一個(gè)很簡(jiǎn)單的辦法就是所謂轉(zhuǎn)換矩陣。首先,把任務(wù)列出來(lái);其次,設(shè)計(jì)一些由具體的人來(lái)負(fù)責(zé)的崗位;第三件事情是想辦法把要做的事情和這些崗位配合起來(lái)。通過(guò)這種轉(zhuǎn)換矩陣,我們就可以把任務(wù)與崗位和個(gè)人相匹配。
作為一個(gè)管理者,如何判斷一個(gè)組織是好還是壞呢?實(shí)際上一個(gè)差勁的組織有很多的征兆。
第一個(gè)是設(shè)置過(guò)多的層級(jí)。一件事情需要層層批準(zhǔn),那么可以想象,做事情的效率會(huì)大打折扣。
第二個(gè)是大量的跨部門(mén)協(xié)調(diào)。每一次為一點(diǎn)小事就要召開(kāi)大量的會(huì)議去協(xié)調(diào)。
第三個(gè)是召集大量的人員開(kāi)大量的會(huì)議。好的組織應(yīng)該盡量減少跨部門(mén)溝通,也就是說(shuō)一方面我們要強(qiáng)調(diào)企業(yè)內(nèi)部的溝通,同時(shí)我們不要為了溝通而溝通。
第四個(gè)是同一職位上的人員過(guò)多,造成三個(gè)和尚沒(méi)水吃。
第五個(gè)是所謂的助手或者是協(xié)調(diào)人增多。企業(yè)里經(jīng)常出現(xiàn)這種情況,一個(gè)老總和一個(gè)部門(mén)經(jīng)理往往沒(méi)有把事情分派給固定的崗位或者具體人,而是讓這個(gè)助手管這件事情,讓那個(gè)助手管其他的事情。這樣做的壞處是,助手手中有很大的權(quán)力,但是這些人卻通常不必為這件事負(fù)責(zé)。助手越多,事情就會(huì)越亂。
第六個(gè)是設(shè)置的一些崗位不合理,這個(gè)崗位負(fù)責(zé)做許多工作,但每樣都是一點(diǎn)點(diǎn)。
只要出現(xiàn)以上這些差勁的征兆,我們就要去改變企業(yè)的組織架構(gòu),改變業(yè)務(wù)的流程,改變崗位設(shè)置,這樣我們才能夠有效地完成任務(wù)。
三、企業(yè)的組織架構(gòu)如何寫(xiě)?
公司的組織架構(gòu)簡(jiǎn)介一般包括組織機(jī)構(gòu)圖各個(gè)分部的主要職責(zé)和相互關(guān)系。
業(yè)務(wù)流程在組織機(jī)構(gòu)中的體現(xiàn)。其中主要包括如下幾點(diǎn):
一、 介紹公司組織機(jī)構(gòu)。
。二、介紹各部門(mén)主要職責(zé)。
三、公司主要領(lǐng)導(dǎo)人介紹。
擴(kuò)展資料
企業(yè)的組織架構(gòu)就是一種決策權(quán)的劃分體系以及各部門(mén)的分工協(xié)作體系。組織架構(gòu)需要根據(jù)企業(yè)總目標(biāo),把企業(yè)管理要素配置在一定的方位上,確定其活動(dòng)條件,規(guī)定其活動(dòng)范圍,形成相對(duì)穩(wěn)定的科學(xué)的管理體系。
企業(yè)組織架構(gòu)設(shè)計(jì)沒(méi)有固定的模式,根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)技術(shù)特點(diǎn)及內(nèi)外部條件而有所不同。但是,組織架構(gòu)變革的思路與章法還是能夠借鑒的。
組織架構(gòu)變革應(yīng)該解決好以下四個(gè)結(jié)構(gòu):
職能結(jié)構(gòu),一項(xiàng)業(yè)務(wù)的成功運(yùn)作需要多項(xiàng)職能共同發(fā)揮作用,因此在組織架構(gòu)設(shè)計(jì)時(shí)首先應(yīng)該確定企業(yè)經(jīng)營(yíng)到底需要哪幾個(gè)職能,然后確定各職能間的比例與相互之間的關(guān)系。
層次結(jié)構(gòu),即各管理層次的構(gòu)成,也就是組織在縱向上需要設(shè)置幾個(gè)管理層級(jí)。
部門(mén)結(jié)構(gòu),即各管理部門(mén)的構(gòu)成,也就是組織在橫向需要設(shè)置多少部門(mén)。
職權(quán)結(jié)構(gòu),即各層次、各部門(mén)在權(quán)力和責(zé)任方面的分工及相互關(guān)系。
參考資料:百度百科-組織架構(gòu)
四、如何設(shè)置公司組織結(jié)構(gòu)
企業(yè)組織架構(gòu)有不同的模式,每個(gè)企業(yè)也有自己的特色,企業(yè)在不同發(fā)展階段也有不同的組織架構(gòu)模式和特色,這里我們不一一探討各種組織模式,我們看一下組織架構(gòu)設(shè)置中一些基本原則。
一是組織架構(gòu)承接企業(yè)戰(zhàn)略。企業(yè)戰(zhàn)略不同,組織架構(gòu)的模式和職能也不同,一定程度上體現(xiàn)了目標(biāo)管理的組織架構(gòu);
二是精簡(jiǎn)、高效原則。不要設(shè)很多部門(mén),部門(mén)多了,經(jīng)理階層自然就多了,經(jīng)理階層多了,很多事情沒(méi)有也就有了。當(dāng)然也要考慮企業(yè)的現(xiàn)實(shí)和特殊情況。
三是組織架構(gòu)很好的響應(yīng)市場(chǎng)和客戶(hù)需求。組織架構(gòu)設(shè)計(jì)時(shí),一定要考慮如何才能更快的響應(yīng)市場(chǎng)和客戶(hù)的需求,組織內(nèi)部分工明確,同時(shí)溝通協(xié)調(diào)信息傳遞順暢及時(shí),盡量避免多部門(mén)同時(shí)接觸同一客戶(hù);
四是組織架構(gòu)考慮管理單位和內(nèi)控的要求。比如上市公司要有完善的公司治理結(jié)構(gòu),中央企業(yè)要考慮《中央企業(yè)全面風(fēng)險(xiǎn)管理指引》的要求,銀行要考慮《商業(yè)銀行內(nèi)部控制指引》等。
以上就是關(guān)于設(shè)計(jì)公司組織架構(gòu)相關(guān)問(wèn)題的回答。希望能幫到你,如有更多相關(guān)問(wèn)題,您也可以聯(lián)系我們的客服進(jìn)行咨詢(xún),客服也會(huì)為您講解更多精彩的知識(shí)和內(nèi)容。
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