-
當(dāng)前位置:首頁(yè) > 創(chuàng)意學(xué)院 > 景觀設(shè)計(jì) > 專題列表 > 正文
月度工作匯報(bào)PPT(月度工作匯報(bào)ppt案例)
大家好!今天讓創(chuàng)意嶺的小編來(lái)大家介紹下關(guān)于月度工作匯報(bào)PPT的問(wèn)題,以下是小編對(duì)此問(wèn)題的歸納整理,讓我們一起來(lái)看看吧。
開(kāi)始之前先推薦一個(gè)非常厲害的Ai人工智能工具,一鍵生成原創(chuàng)文章、方案、文案、工作計(jì)劃、工作報(bào)告、論文、代碼、作文、做題和對(duì)話答疑等等
只需要輸入關(guān)鍵詞,就能返回你想要的內(nèi)容,越精準(zhǔn),寫(xiě)出的就越詳細(xì),有微信小程序端、在線網(wǎng)頁(yè)版、PC客戶端
官網(wǎng):https://ai.de1919.com。
創(chuàng)意嶺作為行業(yè)內(nèi)優(yōu)秀的企業(yè),服務(wù)客戶遍布全球各地,如需了解相關(guān)業(yè)務(wù)請(qǐng)撥打電話175-8598-2043,或添加微信:1454722008
本文目錄:
一、PPT工作匯報(bào)技巧
相信有很多公司都需要每天匯報(bào)工作,但是大部分的職場(chǎng)人員,并不懂得匯報(bào)工作;
其實(shí)匯報(bào)工作的本質(zhì),不是你向領(lǐng)導(dǎo)反饋了多少事情,而是領(lǐng)導(dǎo)從你這里得到了多少信息,這才是匯報(bào)工作的重點(diǎn)。
那么大家在與領(lǐng)導(dǎo)相處時(shí),如何才能有效的向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作呢?
一個(gè)公式搞定工作匯報(bào)PPT!效率提升50%
如何更好完成工作匯報(bào),做出邏輯清晰的PPT,是眾多市場(chǎng)、運(yùn)營(yíng)人在實(shí)際工作中都會(huì)遇到的問(wèn)題。
其實(shí),工作匯報(bào)是有套路的,我們之所以覺(jué)得匯報(bào)難,是因?yàn)楸贿@兩個(gè)維度限制住了:
一,思考的維度
二,制作的維度
要突破上面所說(shuō)的兩個(gè)極限,可以把工作匯報(bào)的內(nèi)容分成兩塊:
一,在工作匯報(bào)前應(yīng)該思考哪些內(nèi)容
二,如何快速呈現(xiàn)一個(gè)好PPT
在此基礎(chǔ)上,工作匯報(bào)可產(chǎn)生一句話的公式。簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)就是:
主體在多長(zhǎng)時(shí)間內(nèi),向誰(shuí),用什么結(jié)構(gòu)做工作匯報(bào),以期達(dá)到他的匯報(bào)目的。
公式包含五大要素,其中前四個(gè)要素都會(huì)影響到后面的工作匯報(bào)應(yīng)該呈現(xiàn)怎樣的結(jié)構(gòu),即匯報(bào)主體、匯報(bào)時(shí)長(zhǎng)、匯報(bào)對(duì)象和匯報(bào)目的。
向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作時(shí),首先要想明白向領(lǐng)導(dǎo)傳遞什么信息
不管你要匯報(bào)多少事情,首先應(yīng)該想明白匯報(bào)工作的目的,也就是說(shuō)自己要向領(lǐng)導(dǎo)表達(dá)什么,匯報(bào)完工作讓領(lǐng)導(dǎo)記住你表達(dá)的核心才可以;
工作匯報(bào)最主要的基本原則:“利他性原則”。
其實(shí)大家在匯報(bào)工作時(shí),不需要將問(wèn)題搞得太復(fù)雜,只要能夠?qū)?wèn)題表達(dá)好,不管多少問(wèn)題盡量不要超過(guò)三點(diǎn),就算你說(shuō)的事情多了,領(lǐng)導(dǎo)未必全記得住,甚至你匯報(bào)完工作,領(lǐng)導(dǎo)也不知道你要表達(dá)的重點(diǎn);
所以說(shuō),向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作時(shí),首先要想明白向領(lǐng)導(dǎo)傳遞什么信息。
同樣匯報(bào)內(nèi)容,上級(jí)所關(guān)心的、平級(jí)所關(guān)心的,以及下屬所關(guān)心的不會(huì)一致。
一般來(lái)說(shuō),上級(jí)關(guān)心的內(nèi)容多于同級(jí)和下屬,可能出現(xiàn)的狀況也多于同級(jí)和下屬,處于不同項(xiàng)目和不同情境期望收到的匯報(bào)內(nèi)容可有所取舍。
向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作時(shí),首先要先說(shuō)這件事情的結(jié)論
相信大家都習(xí)慣先鋪墊背景,然后再慢慢描述這件事情,知道最后再跟對(duì)方說(shuō)事情的結(jié)果;
其實(shí)這樣的敘述過(guò)程沒(méi)有啥問(wèn)題,但是在向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作時(shí),就是非常一個(gè)嚴(yán)重的問(wèn)題;
雖然在鋪墊直接敘述問(wèn)題時(shí),能向領(lǐng)導(dǎo)傳遞更多的信息,但是領(lǐng)導(dǎo)聽(tīng)了之后,肯定不知道你要表達(dá)的重點(diǎn),說(shuō)不定領(lǐng)導(dǎo)都沒(méi)有聽(tīng)明白你要表達(dá)的意思;
相信非常忙的領(lǐng)導(dǎo),也不會(huì)給你很多時(shí)間做鋪墊,其實(shí)可以先說(shuō)事情的結(jié)論,那么你省略了整個(gè)過(guò)程,領(lǐng)導(dǎo)也會(huì)明白你要表達(dá)的意思;
所以說(shuō),大家向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作時(shí),首先要先說(shuō)這件事情的結(jié)論。
向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作時(shí),一張PPT最好只放一個(gè)觀點(diǎn)
有些年輕的職場(chǎng)人員,在向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作時(shí),為了突出自己已經(jīng)用心了,喜歡將PPT寫(xiě)得滿滿當(dāng)當(dāng),其實(shí)這種心理只是滿足了自己,一點(diǎn)都沒(méi)有考慮到觀看者的感受;
既然選擇用PPT來(lái)匯報(bào)工作,那肯定是在工作會(huì)議中作匯報(bào),不并不是只有領(lǐng)導(dǎo)是觀眾;
當(dāng)大家看到你PPT的第一張,寫(xiě)得滿滿當(dāng)當(dāng),相信大家都不愿意再繼續(xù)看下去,滿滿當(dāng)當(dāng)只會(huì)給大家一種堆內(nèi)容,或者打小廣告的感覺(jué),最好的做法寫(xiě)個(gè)精簡(jiǎn)的觀點(diǎn),或者將標(biāo)題寫(xiě)成結(jié)論就行了,這樣也容易引起大家的好奇心;
所以說(shuō),向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作時(shí),一張PPT最好只放一個(gè)觀點(diǎn)。
匯報(bào)工作盡量超過(guò)10分鐘,PPT最好不多于10張
關(guān)于時(shí)長(zhǎng),時(shí)長(zhǎng)對(duì)匯報(bào)結(jié)構(gòu)會(huì)產(chǎn)生較大影響。
大家在工作會(huì)議中,想要將自己的工作匯報(bào)清楚時(shí),首先要考慮到同事們的接受程度,當(dāng)大家只愿意聽(tīng)10分鐘的內(nèi)容時(shí),你的演講絕對(duì)不能達(dá)到半小時(shí)。
大家在匯報(bào)工作時(shí),要明白不能為了匯報(bào)而匯報(bào),而是要讓大家明白你要表達(dá)的意思;
所以說(shuō),匯報(bào)工作盡量超過(guò)10分鐘,PPT最好不多于10張。
原則上時(shí)長(zhǎng)不同,應(yīng)該給出不同的匯報(bào)內(nèi)容,時(shí)長(zhǎng)分為四種:
1、時(shí)間充分:講整體,完完整整表述;
2、時(shí)間緊湊:選擇重要章節(jié)、部分來(lái)講;
3、時(shí)間緊張:挑選其中三個(gè)重點(diǎn)來(lái)講;
4、電梯法則:完全沒(méi)有時(shí)間仔細(xì)聽(tīng)匯報(bào),用一句話或者用兩句話來(lái)概括。
如果領(lǐng)導(dǎo)只有電梯里的60秒,你只能講一句話,講什么?講最重要的那個(gè)結(jié)論,最能夠吸引的那個(gè)點(diǎn),以便你的領(lǐng)導(dǎo)可以給你更多的時(shí)間聽(tīng)你匯報(bào)。
重視播放效果,讓領(lǐng)導(dǎo)眼前一亮
演翼PPT播放器可以一鍵為PPT轉(zhuǎn)換各種風(fēng)格的3D主題,省去找圖、修圖、排版、動(dòng)畫(huà)制作的繁瑣步驟,讓PPT的視覺(jué)效果瞬間爆表。
打開(kāi)演翼,導(dǎo)入我們已經(jīng)做好的PPT,并為它選擇一個(gè)適合工作匯報(bào)的模板!
點(diǎn)擊放映!
哇塞~只需一步,你的PPT瞬間就與其他人的PPT拉開(kāi)了距離,視覺(jué)沖擊十足!
每一個(gè)轉(zhuǎn)場(chǎng)都不相同,完全融入了3D大片之中。
還在為你的匯報(bào)總結(jié)PPT發(fā)愁嗎?趕緊按照這6招超實(shí)用步驟,打造出讓領(lǐng)導(dǎo)、同事都贊不絕口的PPT吧!
二、月報(bào)會(huì)TTP匯報(bào)多長(zhǎng)時(shí)間比較合適
Ppt工作匯報(bào)的話,一般情況下是嗯,講半個(gè)小時(shí)左右。
一般情況下,我們?cè)谧鰌pt的工作,匯報(bào)的這樣一份ppt的話,首先,我們要根據(jù)我們講的這一個(gè)工作內(nèi)容呢,去設(shè)置一個(gè)主題,根據(jù)主題呢,然后我們?cè)俜譃閹讉€(gè)部分來(lái)講,比如說(shuō)首先講這個(gè)工作嗯是什么?然后呢,請(qǐng)這個(gè)工作嗯,前期的什么制作后,中期怎么制?以及后期怎么制作?然后講了之后再做一個(gè)簡(jiǎn)短的總結(jié)就可以了。
三、工作總結(jié)PPT怎么寫(xiě)?有哪些制作技巧?
工作總結(jié)一類(lèi)的ppt還是很好寫(xiě)的啊,可以百度找一找模板,這個(gè)比較好的模板還是很多的。到時(shí)候你就照著模板寫(xiě)就好了。主要就是寫(xiě)一些遇到的比較大的事情,和工作期間的心得體會(huì)之類(lèi)的。
四、工作總結(jié)ppt怎么寫(xiě)
一到年底很多單位最重要的工作不是忙業(yè)務(wù),而是寫(xiě)總結(jié)。
現(xiàn)在很多總結(jié)都需要用PPT匯報(bào),PPT的長(zhǎng)處是圖文并茂,多媒體動(dòng)畫(huà)炫目奪人,結(jié)果是總結(jié)形式越來(lái)越出彩,但是內(nèi)容呢?越來(lái)越難寫(xiě),不然也不會(huì)每到年底,有那么多人去網(wǎng)上買(mǎi)總結(jié)模板應(yīng)付了事。
如果只是把別人的模板拿來(lái)改一改就變成自己的總結(jié),這樣寫(xiě)總結(jié)自然質(zhì)量不高。
想要提高年終總結(jié)的質(zhì)量,最重要的不是去哪里找模板、做美化,而是想清楚這樣幾個(gè)問(wèn)題。
一、明確匯報(bào)對(duì)象:你要給誰(shuí)匯報(bào)?
對(duì)內(nèi)寫(xiě)工作總結(jié)也許是匯報(bào)給直屬領(lǐng)導(dǎo),也許是你幫領(lǐng)導(dǎo)寫(xiě)總結(jié)材料給更上一級(jí)的領(lǐng)導(dǎo)看;
對(duì)外寫(xiě)工作總結(jié),也許是給主管部門(mén),也許是給外部專家,也許是服務(wù)的客戶。
這些場(chǎng)合對(duì)工作總結(jié)的要求,文風(fēng),素材,框架區(qū)別都很大。
很多人寫(xiě)總結(jié)習(xí)慣復(fù)制粘貼,但是面對(duì)不同的匯報(bào)對(duì)象,你能隨便復(fù)制粘貼嗎?
如果你給不同的人寫(xiě)匯報(bào)材料,就要學(xué)會(huì)從他們的角度來(lái)思考問(wèn)題,從他們需要的高度來(lái)提煉材料,你的年終總結(jié)PPT才能有的放矢。
二、明確自身層級(jí):你的總結(jié)側(cè)重?
僅僅知道工作匯報(bào)的對(duì)象還不夠,還得了解自己自身的層級(jí),進(jìn)而確定匯報(bào)的類(lèi)型。
在內(nèi)部可以建議按基層,中層,高層分類(lèi)考慮,基層往往側(cè)重搜集材料,中層往往側(cè)重提煉思路,高層往往側(cè)重提出愿景,這些就決定了你寫(xiě)匯報(bào)的基調(diào)和選材必須有差異。
基層寫(xiě)年終總結(jié)多是匯報(bào)自己的崗位工作,直白說(shuō)就是沒(méi)有功勞曬苦勞,都是差不多的工作,就比一比誰(shuí)的份量足。這樣帶來(lái)的一個(gè)弊端就是工作總結(jié)越寫(xiě)越厚,但在領(lǐng)導(dǎo)眼里,誰(shuí)的工作總結(jié)寫(xiě)得厚就是做得比較多比較好,其實(shí)這也是有道理的——如果你平時(shí)不注意積累不注意搜集材料臨到年尾你哪里來(lái)的素材把總結(jié)寫(xiě)厚?
基層要敢把年終總結(jié)寫(xiě)薄,要么是工作業(yè)績(jī)太出色,要么的確沒(méi)什么好業(yè)績(jī)寫(xiě),要么單位本來(lái)就是走形式主義的場(chǎng),你說(shuō)你是哪一種?
但中層寫(xiě)總結(jié)對(duì)自己就要更高的要求,僅僅會(huì)記流水賬還不夠,還得會(huì)歸納提煉。中層一般都要在上一階段的經(jīng)營(yíng)分析基礎(chǔ)上,提出自己部門(mén)未來(lái)一年的工作思路,這里面不能只是沒(méi)有業(yè)績(jī)湊亮點(diǎn),而是要拼深度拼力度。
關(guān)于市場(chǎng)你怎么看?提多高的目標(biāo)?為什么這個(gè)目標(biāo)合適?準(zhǔn)備怎么做?同行都怎么做?為什么我們要選擇這樣做?這樣做有什么風(fēng)險(xiǎn)?做好風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施了嗎?如果萬(wàn)一沒(méi)有完成會(huì)有什么后果?
這些問(wèn)題都應(yīng)該在中層的匯報(bào)里面系統(tǒng)考慮,但實(shí)際上,大部分經(jīng)營(yíng)分析匯報(bào)只有數(shù)據(jù),沒(méi)有分析,大家把精力都用在了整理數(shù)據(jù)或者美化PPT上去了。
至于高層做總結(jié),更多是強(qiáng)調(diào)戰(zhàn)略規(guī)劃,有些人會(huì)嘲笑高層只會(huì)沒(méi)有愿景畫(huà)大餅,但是作為高層反復(fù)讓員工相信我們有能力看見(jiàn)行業(yè)未來(lái)的發(fā)展前景和空間,有信心搶占業(yè)務(wù)的制高點(diǎn),是非常重要的激勵(lì)團(tuán)隊(duì)士氣的措施,這些不叫總結(jié),要總領(lǐng)。對(duì)高層而言,好總結(jié)不是比誰(shuí)寫(xiě)得多,而是比誰(shuí)看得遠(yuǎn)。
三、明確匯報(bào)的目的:你為何要匯報(bào)?
即便是一份普通的工作總結(jié),在不同的場(chǎng)合,寫(xiě)的目的是不同的。
如果是年終盤(pán)點(diǎn),你可能更多需要總結(jié)一年的得失,為明年做好規(guī)劃?
如果是項(xiàng)目總結(jié),你可能需要預(yù)判風(fēng)險(xiǎn),想一想萬(wàn)一風(fēng)險(xiǎn)來(lái)臨你可以向哪里尋求應(yīng)對(duì)之策?
如果是新年規(guī)劃,你的目標(biāo)要得到保障,你需要哪些資源,這些資源在哪里可以爭(zhēng)取?
如果一份工作總結(jié)只是一份工作流水賬,那真的沒(méi)有寫(xiě)的必要,畢竟你做的大部分重要的事情,領(lǐng)導(dǎo)都知道,要是領(lǐng)導(dǎo)都不知道,要么說(shuō)明你的工作不重要,要么說(shuō)明你的業(yè)績(jī)不重要。
明智的人不會(huì)僅僅在工作總結(jié)里總結(jié),而是要通過(guò)匯報(bào)的機(jī)會(huì)爭(zhēng)取各種資源,畢竟,工作總結(jié)是制度規(guī)定里面允許你和上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)溝通的一種重要武器。
有的朋友工作業(yè)績(jī)實(shí)在不夠好。數(shù)據(jù)不行、趨勢(shì)不利、業(yè)績(jī)不夠,即使真的“一無(wú)所有”,你也必須想辦法找出“局部”亮點(diǎn)。沒(méi)有功勞就拼苦勞,質(zhì)量不行數(shù)量湊;沒(méi)有突破拼深度,有深度有內(nèi)涵的東西,不是一時(shí)半會(huì)兒看得出效果的;什么都沒(méi)有,那就拼愿景!今年的不足是為明年更大的進(jìn)步做鋪墊!
這些小伎倆其實(shí)只是為了避免被打板子,工作不可能次次順心,但是如果能總結(jié)出失敗的地方,知道如何改進(jìn)成長(zhǎng),打板子的時(shí)候領(lǐng)導(dǎo)也會(huì)再給你機(jī)會(huì)的。
四、明確年終總結(jié)的結(jié)構(gòu):你需要用哪種框架?
工作總結(jié)最忌諱形式化,或者寫(xiě)成一筆流水賬,如果一筆流水賬自然沒(méi)有人認(rèn)為你的工作做得好,所以匯報(bào)工作要有一個(gè)框架。
比如常見(jiàn)的這兩種:
或者一些比較通用的經(jīng)典框架:
另外,在中國(guó)領(lǐng)導(dǎo)喜歡的匯報(bào)思維往往是以點(diǎn)帶面還是面面俱到?一分為二還是抓大放小?實(shí)在沒(méi)有辦法就試試一個(gè)觀點(diǎn)三個(gè)論據(jù)的結(jié)構(gòu),這就是所謂的“一個(gè)中心,三個(gè)基本點(diǎn)”寫(xiě)作方法。
但是工作匯報(bào)中領(lǐng)導(dǎo)想看到的無(wú)非兩點(diǎn):要么開(kāi)源,要么節(jié)流。
如果業(yè)績(jī)不好,開(kāi)源無(wú)能,那就說(shuō)說(shuō)為公司節(jié)約了多少成本,也可以變相突出自己任勞任怨、加班加點(diǎn)。
把總結(jié)與領(lǐng)導(dǎo)關(guān)心的問(wèn)題直接掛鉤,至少說(shuō)明你的存在還是有那么一點(diǎn)點(diǎn)的價(jià)值?;鶎訉?xiě)匯報(bào),大致的思路不外乎于此。
經(jīng)過(guò)調(diào)整的匯報(bào)結(jié)構(gòu)非常好借助了領(lǐng)導(dǎo)的成本管理思維,且用領(lǐng)導(dǎo)熟悉的語(yǔ)言講話,有力說(shuō)明了瑣碎的工作和重要的成本控制工作之間的聯(lián)系。這就借助了成本管理思考框架的力量。
以上就是關(guān)于月度工作匯報(bào)PPT相關(guān)問(wèn)題的回答。希望能幫到你,如有更多相關(guān)問(wèn)題,您也可以聯(lián)系我們的客服進(jìn)行咨詢,客服也會(huì)為您講解更多精彩的知識(shí)和內(nèi)容。
推薦閱讀:
百合排行榜完結(jié)月度(百合gl月度行榜完結(jié))
天貓運(yùn)營(yíng)每月做計(jì)劃表(天貓?jiān)露冗\(yùn)營(yíng)計(jì)劃表)
小紅書(shū)怎么看話題(小紅書(shū)怎么看話題瀏覽量)
德陽(yáng)景觀設(shè)計(jì)聯(lián)系電話多少(德陽(yáng)園林景觀設(shè)計(jì)公司)