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出貨流程管理規(guī)定(出貨流程管理規(guī)定SOP)
大家好!今天讓創(chuàng)意嶺的小編來大家介紹下關(guān)于出貨流程管理規(guī)定的問題,以下是小編對此問題的歸納整理,讓我們一起來看看吧。
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本文目錄:
一、超市入庫出庫怎么操作
超市入庫出庫流程如下:
入庫流程:
1.采購部下定單時應(yīng)該認真審核庫存數(shù)量,做到以銷定進。
2.采購部審核訂單時,應(yīng)根據(jù)公司實際情況,核定進貨數(shù),杜絕出現(xiàn)庫存積壓,滯銷等情況。
3.訂單錄入后,采購部通知供貨商送貨時間,并及時通知倉庫。
4.當商品從廠家運抵至倉庫時,收貨員必須嚴格認真檢查商品外包裝是否完好,若出現(xiàn)破損、是原裝短少、鄰近效期等情況。收貨人必須拒絕收貨,并及時上報采購部;若因收貨員未及時對商品進行檢查,出現(xiàn)的破損,原裝短少、鄰近效期,所造成的經(jīng)濟損失由該收貨員承擔(dān)。
5.確定商品外包裝完好后,收貨員必須依照相關(guān)單據(jù):
訂單、隨貨同行聯(lián),對進貨商品品名、等級、數(shù)量、規(guī)格、金額、單價、效期進行核實,核實正確后方可入庫保管;若單據(jù)與商品實物不相符,應(yīng)及時上報采購部;若進貨商品未經(jīng)核對入庫,造成的貨、單不相符,由該收貨人承擔(dān)因此造成的損失。
6.入庫商品在搬運過程中,應(yīng)按照商品外包裝上的標識進行搬運;在堆碼時,應(yīng)按照倉庫堆放距離要求、先進先出的原則進行。
若未按規(guī)定進行操作,因此造成的商品損壞由收貨人承擔(dān)。
7.入庫商品明細必須由收貨員和倉庫管理員核對簽字認可,做到帳、貨相符。
商品驗收無誤后,倉庫管理員依據(jù)驗收單及時記賬,詳細記錄商品的名稱、數(shù)量、規(guī)格、入庫時間、單證號碼、驗收情況、存貨單位等,做到帳、貨相符。若不按照該制度執(zhí)行驗收造成的經(jīng)濟損失由倉庫管理員承擔(dān)。
8.按收貨流程進行單據(jù)流轉(zhuǎn)時,每個環(huán)節(jié)不得超出一個工作日。
出庫流程:
1.業(yè)務(wù)部開具出庫單或調(diào)撥單,或者采購部開具退貨單。單據(jù)上應(yīng)該注明產(chǎn)地、規(guī)格、數(shù)量等。
2.倉庫收到以上單據(jù)后,在對出庫商品進行實物明細點驗時,必須認真清點核對準確、無誤,方可簽字認可出庫,否則造成的經(jīng)濟損失,由當事人承擔(dān)。
3.出庫要分清實物負責(zé)人和承運者的責(zé)任,在商品出庫時雙方應(yīng)認真清點核對出庫商品的品名、數(shù)量、規(guī)格等以及外包裝完好情況,辦清交接手續(xù)。若出庫后發(fā)生貨損等情況責(zé)任由承運者承擔(dān)。
4.商品出庫后倉庫管理員在當日根據(jù)正式出庫憑證銷賬并清點貨品結(jié)余數(shù),做到賬貨相符。5.按出貨流程進行單據(jù)流轉(zhuǎn)時,每個環(huán)節(jié)不得超出一個工作日。
二、出庫階段的重要環(huán)節(jié)可分為
出庫階段的重要環(huán)節(jié)可分為審核憑證、出庫作業(yè)、帳務(wù)處理三個階段。
出庫工作流程包括:出庫單數(shù)據(jù)處理、貨物調(diào)配、貨物核對、出庫單據(jù)打印、出庫成功確認。
出庫核對:物品的核對包括對物品名稱、品牌、型號、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量和包裝方面的核對。
出庫管理流程:
1、負責(zé)人填寫《貨庫單》時應(yīng)該提前了解庫存數(shù)量,做到即出即有,如若不足,提前調(diào)貨或申請采購。避免出現(xiàn)嚴重缺貨,供不應(yīng)求等情況。
2、負責(zé)人填寫《派貨單》確認內(nèi)容準確無誤后,主管領(lǐng)導(dǎo)在《派貨單》簽名,經(jīng)辦人及時通知倉庫出庫送貨時間。
3、出庫前,經(jīng)辦人和倉管必須依照相關(guān)單據(jù):銷貨單/出庫單,對進貨物品名稱、品牌、型號、規(guī)格、數(shù)量進行核實,核實無誤后經(jīng)辦人和倉管在出庫單簽字出庫(出庫單一式三份:經(jīng)辦人一份、倉管一份、財務(wù)一份);若單據(jù)與物品實物不相符,由該經(jīng)辦人承擔(dān)責(zé)任。
4、出庫物品明細必須做好記錄,更新庫存現(xiàn)狀,做到帳、貨相符。若不按照該制度執(zhí)行驗收造成的經(jīng)濟損失由倉管承擔(dān)。
5、按出貨倉庫管理流程進行單據(jù)流轉(zhuǎn)時,每個環(huán)節(jié)不得超出一個工作日。
三、出貨檢驗流程
貨物出庫是,需要經(jīng)過檢驗,出貨檢驗的流程是什么,檢驗的具體規(guī)范又有哪些。以下是我為大家整理的關(guān)于出貨檢驗流程,給大家作為參考,歡迎閱讀!
出貨檢驗流程
(1)首件檢驗:
首件檢驗也稱為“首檢制”,長期實踐經(jīng)驗證明,首檢制是一項盡早發(fā)現(xiàn)問題、防止產(chǎn)品成批報廢的有效措施。通過首件檢驗,可以發(fā)現(xiàn)諸如工夾具嚴重磨損或安裝定 位錯誤、測量儀器精度變差、看錯圖紙、投料或配方錯誤等系統(tǒng)性原因存在,從而采取糾正或改進措施,以防止批次性不合格品發(fā)生 。
通常在下列情況下應(yīng)該進行首件檢驗:
一, 一批產(chǎn)品開始投產(chǎn)時;
二, 設(shè)備重新調(diào)整或工藝有重大變化時;
三, 輪班或操作工人變化時;
四, 毛坯種類或材料發(fā)生變化時 。
首件檢驗一般采用“三檢制”的辦法,即操作工人實行自檢,班組長或質(zhì)量員進行復(fù)檢,檢驗員進行專檢。首件檢驗后是否合格,最后應(yīng)得到專職檢驗人員的認可,檢驗員對檢驗合格的首件產(chǎn)品,應(yīng)打上規(guī)定的標記,并保持到本班或一批產(chǎn)品加工完了為止 。
對 大批大量生產(chǎn)的產(chǎn)品而言,“首件”并不限于一件,而是要檢驗一定數(shù)量的樣品。特別是以工裝為主導(dǎo)影響因素(如沖壓)的工序,首件檢驗更為重要,模具的定位 精度必須反復(fù)校正。為了使工裝定位準確,一般采用定位精度公差預(yù)控法,即反復(fù)調(diào)整工裝,使定位尺寸控制在1/2 公差范圍的預(yù)控線內(nèi)。這種預(yù)控符合正態(tài)分布的原理,美國開展無缺陷運動也是采用了這種方法。在步步高工作期間,他們對IPQC的首件檢查非常重視,畢竟國 內(nèi)從事AV家電生產(chǎn)的企業(yè),工藝自動化程度低,主要依賴員工的操作控制。因此,新品生產(chǎn)和轉(zhuǎn)拉時的首件檢查,能夠避免物料、工藝等方面的許多質(zhì)量問題,做到預(yù)防與控制結(jié)合。
(2)巡回檢驗
巡回檢驗就是檢驗工人按一定的時間間隔和路線,依次到工作地或生產(chǎn)現(xiàn)場,用抽查 的形式,檢查剛加工出來的產(chǎn)品是否符合圖紙、工藝或檢驗指導(dǎo)書中所規(guī)定的要求。在大批大量生產(chǎn)時,巡回檢驗一般與使用工序控制圖相結(jié)合,是對生產(chǎn)過程發(fā)生 異常狀態(tài)實行報警,防止成批出現(xiàn)廢品的重要措施。當巡回檢驗發(fā)現(xiàn)工序有問題時,應(yīng)進行兩項工作:
一是尋找工序不正常的原因,并采取有效的糾正措施,以恢復(fù)其正常狀態(tài);
二是對上次巡檢后到本次巡檢前所生產(chǎn)的產(chǎn)品,全部進行重檢和篩選,以防不合格品流入下道工序(或用戶) 。
巡回檢驗是按生產(chǎn)過程的時間順序進行的,因此有利于判斷工序生產(chǎn)狀態(tài)隨時間過程而發(fā)生的變化,這對保證整批加工產(chǎn)品的質(zhì)量是極為有利的。為此,工序加工出來的產(chǎn)品應(yīng)按加工的時間順序存放,這一點很重要,但常被忽視 。
(3)末件檢驗:
靠模具或裝置來保證質(zhì)量的輪番生產(chǎn)的加工工序,建立“末件檢驗制度” 是很重要的。即一批產(chǎn)品加工完畢后,全面檢查最后一個加工產(chǎn)品,如果發(fā)現(xiàn)有缺陷,可在下批投產(chǎn)前把模具或裝置修理好,以免下批投產(chǎn)后被發(fā)現(xiàn), 從而因需修理模具而影響生產(chǎn) 。
過 程檢驗是保證產(chǎn)品質(zhì)量的重要環(huán)節(jié),但如前所述,過程檢驗的作用不是單純的把關(guān),而是要同工序控制密切地結(jié)合起來,判定生產(chǎn)過程是否正常 。通常要把首檢、巡檢同控制圖的使用有效地配合起來。過程檢驗不是單純的把關(guān),而是要同質(zhì)量改進密切聯(lián)系,把檢驗結(jié)果變成改進質(zhì)量的信息,從而采取質(zhì)量改 進的行動。必須指出,在任何情況下, 過程檢驗都不是單純的剔出不合格品,而是要同工序控制和質(zhì)量改進緊密結(jié)合起來。最后還要指出,過程檢驗中要充分注意兩個問題:一個是要熟悉“工序質(zhì)量表” 中所列出的影響加工質(zhì)量的主導(dǎo)性因素;其次是要熟悉工序質(zhì)量管理對過程檢驗的要求 。工序質(zhì)量表是工序管理的核心,也是編制“檢驗指導(dǎo)書”的重要依據(jù)之一。工序質(zhì)量表一般并不直接發(fā)到生產(chǎn)現(xiàn)場去指導(dǎo)生產(chǎn),但應(yīng)根據(jù)“工序質(zhì)量表”來制定指 導(dǎo)生產(chǎn)現(xiàn)場的各種管理圖表,其中包括檢驗計劃 。
對于確定為工序管理點的工序,應(yīng)作為過程檢驗的重點,檢驗人員除了應(yīng)檢查監(jiān)督 操作工人嚴格執(zhí)行工藝操作規(guī)程及工序管理點的規(guī)定外,還應(yīng)通過巡回檢查,檢定質(zhì)量管理點的質(zhì)量特性的變化及其影響的主導(dǎo)性因素,核對操作工人的檢查和記錄 以及打點是否正確,協(xié)助操作工人進行分析和采取改正的措施 。
出貨檢驗規(guī)定范例
總則
1.1制定目的
為加強產(chǎn)品之品質(zhì)管理,確保出貨品質(zhì)穩(wěn)定,特制定本規(guī)定。
1.2適用范圍
凡本公司制造完成之產(chǎn)品,在出貨前之品質(zhì)管制,悉依本規(guī)定執(zhí)行。
1.3權(quán)責(zé)單位
(1)品管部負責(zé)本規(guī)定制定、修改、廢止之起草工作。
(2)總經(jīng)理負責(zé)本規(guī)定制定、修改、廢止之核準。
檢驗規(guī)定
2.1成品入庫檢驗
成品入庫前,依《最終檢驗規(guī)定》采取逐批檢驗入庫之方式,每一訂單之成品可以以一批或數(shù)批之方式交驗入庫。
2.2成品出貨檢驗
同一訂單(制造命令)之成品入庫完成后,在出貨之前,應(yīng)進行成品出貨檢驗。檢驗方式如下:
(1)由客戶派員或客戶指定驗貨機構(gòu)人員對產(chǎn)品進行出貨檢驗。
(2)客戶授權(quán)由本公司品管部派員作出檢驗。
(3)上述兩種情形以外之產(chǎn)品,本公司視同(2)款之情形,由品管部派員作出貨檢驗。
2.3客戶驗貨配合
(1)業(yè)務(wù)部提前聯(lián)絡(luò)客戶人員到本公司驗貨。
(2)品管部派員協(xié)助客戶作抽樣及檢驗工作。
(3)由客戶出示驗貨報告,品管部存檔并匯總。
2.4合格出貨客戶或本公司品管部出貨檢驗判定合格之成品,可以辦理出貨手續(xù)。
2.5拒收重流
(1)客戶或品管部出貨檢驗判定不合格(拒收)之成品,由品管部填寫《不合格通知單》通知相關(guān)部門。
(2)品管、生技、制造部聯(lián)合制定重流之對策,其中:
(A)品管部主導(dǎo)重流的對策。
(B)生技部主導(dǎo)重流的作業(yè)流程。
(C)制造部負責(zé)重流作業(yè)。必要時,因重流時間較長,應(yīng)同生管部作計劃調(diào)度安排。
(3)重流后,制造單位應(yīng)視同其他成品,依交驗批逐批經(jīng)FQC最終檢驗并入庫。
(4)待整個訂單批(制造命令批)重流并檢驗合格入庫后,再由客戶驗貨人員或品管部人員進行復(fù)驗。
(5)品管部負責(zé)追蹤后續(xù)生產(chǎn)之預(yù)防改善對策。
2.6特采出貨
(1)特采申請
下列情形,業(yè)務(wù)部、制造部可提出特采申請:
(A)產(chǎn)品缺陷輕微,不致影響使用特性和銷售。
(B)出貨時間緊迫。
(C)其他特殊狀況。
(2)特采批準
(A)客戶驗貨之訂單,應(yīng)由客戶核準。
(B)由本公司驗貨之訂單,在品管部經(jīng)理審核后,報總經(jīng)理核準。
(3)特采出貨
視同合格品辦理出貨。
檢驗約定
3.1抽樣計劃
依據(jù)GB2828(等同MIL-STD-105D)單次抽樣計劃。
3.2品質(zhì)特性
品質(zhì)特性分為一般特性與特殊特性。
3.2.1一般特性
符合下列條件之一者,屬一般特性:
(1)檢驗工作容易者,如外觀特性。
(2)品質(zhì)特性對產(chǎn)品品質(zhì)有直接而重要之影響者,如電氣性能。
(3)品質(zhì)特性變異大者。
3.2.2特特性
符合下列條件之一,屬特殊特性:
(1)檢驗工作復(fù)雜、費時,或費用高者。
(2)品質(zhì)特性可由其他特性之檢驗參考判斷者。
(3)品質(zhì)特性變異小。
(4)破壞性之試驗。
3.3檢驗水準
(1)一般特性采用GB2828正常單次抽樣一般II級水準。
(2)特殊特性采用GB2828正常單次抽樣特殊S-2水準。
3.4缺陷等級
抽樣檢驗中發(fā)現(xiàn)之不符合品質(zhì)標準之瑕疵,稱為缺陷,其等級有下列三種:
(1)致命缺陷(CR)
能或可能危害消費者的生命或財產(chǎn)安全之缺陷,稱為致命缺陷,又稱嚴重缺陷,用CR表示。
(2)主要缺陷(MA)
不能達成產(chǎn)品使用目的之缺陷,稱為主要缺陷,或嚴重缺陷,用MA表示。
(3)次要缺陷(MI)
并不影響產(chǎn)品使用之缺陷,稱為次要缺陷,或輕微缺陷,用MI表示。
3.5允收水準(AQL)
本公司對出貨檢驗之缺陷等級允收水準規(guī)定如下:
(1)CR缺陷,AQL=0。
(2)MA缺陷,AQL=1.5%。
(3)MI缺陷,AQL=4.0%。
如客戶另有規(guī)定相應(yīng)之允收水準,則依客戶標準執(zhí)行。如本公司允收水準嚴于客戶標準,可仍依本公司標準執(zhí)行。
3.6檢驗依據(jù)
依據(jù)下列一項或多項:
(1)技術(shù)文件、設(shè)計資料。
(2)有關(guān)檢驗規(guī)范。
(3)國際、國家標準。
(4)行業(yè)或協(xié)會標準(如TUV、UL、CCEE等)。
(5)客戶要求。
(6)品質(zhì)歷史檔案。
(7)比照樣品。
(8)其他技術(shù)、品質(zhì)文件。
3.7檢驗項目
(1)落地試驗
除客戶特別要求外,均依美國運輸協(xié)會一角三棱六面落地試驗規(guī)定執(zhí)行。
(2)環(huán)境試驗
依國家相關(guān)標準進行。
(3)震動試驗
依國家標相關(guān)準進行。
(4)壽命試驗
依設(shè)計要求進行。
(5)耐壓試驗
依一般II級水淮抽樣,參照檢驗規(guī)范執(zhí)行。
(6)功率檢查
依一般II級水準抽樣,參照檢驗規(guī)范執(zhí)行。
(7)溫度檢查
依特殊S-2水準抽樣,參照檢驗規(guī)范執(zhí)行。
(8)結(jié)構(gòu)檢查
依特殊S-2水準抽樣,參照檢驗規(guī)范執(zhí)行。
(9)外觀檢查
依一般II級水準抽樣,參照檢驗規(guī)范執(zhí)行。
(10)包裝附件檢查
依一般II級水準抽樣,參照檢驗規(guī)范執(zhí)行。
附件
四、物料先進先出管理流程是怎樣
物料先進先出管理流程是怎樣?“先進先出(FIFO)”指在物料管理中,按照物品進入的時間順序整理好,在使用時按照先進入的物品先出庫的原則進行操作。做好先進先出是倉庫管理中非常重要的一環(huán)。具體管理流程是怎樣?
物料先進先出管理流程:
1、入庫操作
無論來多少物料,我們都應(yīng)該詳細記錄好此區(qū)域來料的日期以及相對應(yīng)的數(shù)量和品項,如若此區(qū)域物料堆放飽和,我們可以尋找其他區(qū)域堆放,但同樣必須做好庫位記錄。
2、出庫操作
出庫操作遵循一個原則,也就是先進先出,我們可以根據(jù)入庫時的記錄,準確的找出較早日期入庫的物料,也可以根據(jù)庫位很快的找到所對應(yīng)的物料,提高了工作效率和出貨的準確性。同入庫操作一樣,我們在入庫操作存在規(guī)律,同樣在出庫操作的時候也便于操作了。
3、時間顏色管理
通過不同顏色標簽,可以直接使用有顏色的標簽,也可以在標簽上增加月份。讓操作人員目視、直觀地看到應(yīng)如何做好先進先出。
4、標簽批次管理
批次劃分原則:
外購件以每次送貨為單位進行一個批次;
半成品以每個《生產(chǎn)任務(wù)單》為一個批次;
一種物料以一個《生產(chǎn)任務(wù)單》為一個批次;
如更改了作業(yè)條件或更改零部件,或更換了作業(yè)人員等則需更換“批次號”;
不同批次號的物料不能使用同一容器盛裝。
5、后入前出管理法
在布局設(shè)計上做到先進先出:規(guī)定貨物從隊尾入倉,從隊頭發(fā)貨。隊頭貨位發(fā)空后補貨隊頭貨位,如此循環(huán)。針對貨位充足時采用該方法。
也可以自動化完成自動補貨:即依靠軌道或者可移動的托盤讓物料可以朝一個方向滑動,當取完一箱或一托盤物料后,緊接著一箱或一托盤物料自動移動到當前位置。
6、看板卡管理
對每一批或每一個貨物,填寫看板卡,然后按照順序從后面放置,出庫時,根據(jù)最前面看板上標識的庫位出貨。
要求:管理的品種不能太多,也可以針對性的采取重點管理。
7、信息化批次管理
掃描(輸入)每批貨物的生產(chǎn)日期或入倉日期到系統(tǒng)內(nèi),并將物料存儲的位置輸入到系統(tǒng)里。當需要該物料時,系統(tǒng)可以按照生產(chǎn)日期或接收日期順序排列物料存放的位置,提示應(yīng)該發(fā)放哪一批次。
物料先進先出管理有利于確保所有商品在正常的保質(zhì)期內(nèi)銷售,控制損耗,降低成本。
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