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下拉菜單聯(lián)動(dòng)數(shù)據(jù)（下拉菜單聯(lián)動(dòng)數(shù)據(jù)怎么設(shè)置）

發(fā)布時(shí)間：2023-04-07 12:52:04 稿源：創(chuàng)意嶺閱讀： 55

大家好！今天讓創(chuàng)意嶺的小編來(lái)大家介紹下關(guān)于下拉菜單聯(lián)動(dòng)數(shù)據(jù)的問(wèn)題，以下是小編對(duì)此問(wèn)題的歸納整理，讓我們一起來(lái)看看吧。

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本文目錄:

1、Excel下拉菜單怎么做多級(jí)聯(lián)動(dòng)+自動(dòng)匹配教程
2、Excel下拉菜單的兩種操作方法
3、EXCEL中怎么實(shí)現(xiàn)多級(jí)聯(lián)動(dòng)的下拉菜單
4、excel2010下拉菜單怎樣二級(jí)聯(lián)動(dòng)

下拉菜單聯(lián)動(dòng)數(shù)據(jù)（下拉菜單聯(lián)動(dòng)數(shù)據(jù)怎么設(shè)置）

一、Excel下拉菜單怎么做多級(jí)聯(lián)動(dòng)+自動(dòng)匹配教程

1.首先選中表格中的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，按鍵盤上的【Ctrl+G】，就會(huì)彈出下面的定位窗口。

2.然后點(diǎn)擊下方的【定位條件】，選擇【常量】點(diǎn)擊確定。這樣操作之后，我們就只選中了我們有數(shù)據(jù)的單元格。

3.接著直接點(diǎn)擊上方菜單欄中的【公式】--> 【根據(jù)所選內(nèi)容創(chuàng)建】，對(duì)其名稱進(jìn)行定義，選擇【首行】。

在菜單欄的【公式】

-->

【名稱管理器】里可以看到我們定義的首行，以及其在下方對(duì)應(yīng)的有關(guān)的區(qū)所在的單元格位置。

4.一級(jí)下菜單引用的是第一行的數(shù)據(jù)，我們對(duì)一級(jí)下拉菜單進(jìn)行定義。選中第一行的數(shù)據(jù)，點(diǎn)擊菜單欄中的【定義名稱】，在輸入?yún)^(qū)域名稱這里輸入名稱，例如“首行”，然后點(diǎn)擊確定?？梢钥吹皆诿Q管理器里多了一個(gè)名稱“首行”。

5.選中需要設(shè)置一級(jí)下拉菜單的單元格，選擇菜單欄中的【數(shù)據(jù)】，點(diǎn)擊【數(shù)據(jù)驗(yàn)證】（或叫數(shù)據(jù)有效性）。

在設(shè)置選項(xiàng)卡下的驗(yàn)證條件選中【序列】（或叫列表），然后在來(lái)源這里輸入之前定義的首行名稱。

6.在二級(jí)下拉菜單中點(diǎn)擊【數(shù)據(jù)驗(yàn)證】（或者是數(shù)據(jù)有效性），在允許這里點(diǎn)擊【序列】（或者是列表）。

在源這里輸入“=indirect()”，為了引用“一級(jí)菜單”這個(gè)單元格中的數(shù)據(jù)，將鼠標(biāo)移至括號(hào)中點(diǎn)擊該一級(jí)菜單的單元格。

點(diǎn)擊確定后，這里會(huì)提示一個(gè)錯(cuò)誤提醒，可無(wú)需理會(huì)，直接點(diǎn)擊“是”。

7.多個(gè)單元格需要進(jìn)行下拉菜單設(shè)置，如果我們直接向下拉的話，就會(huì)發(fā)現(xiàn)后面的二級(jí)下拉菜單引用的數(shù)據(jù)其實(shí)還是來(lái)自于第一個(gè)單元格。因?yàn)檫@里我們?cè)O(shè)置的是對(duì)單元格進(jìn)行絕對(duì)引用，這里我們需要進(jìn)行修改。

點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)驗(yàn)證”（“數(shù)據(jù)有效性”），將源下方indirect函數(shù)后面的第二個(gè)美元符號(hào)“$”刪除即可。

二、Excel下拉菜單的兩種操作方法

Excel下拉菜單的兩種操作方法

在excel里制作下拉菜單有好幾種方法，我主要介紹下用數(shù)據(jù)有效性設(shè)置下拉菜單及怎么設(shè)置二級(jí)聯(lián)動(dòng)下拉菜單。這兩種方法我將均以例子說(shuō)明。

一、用數(shù)據(jù)有效性設(shè)置下拉菜單

例：如下圖所示，要求在銷售員一列設(shè)置可以選取的下拉菜單。

步驟1：選取銷售員一列需要設(shè)置下拉菜單的單元格區(qū)域(這一步不能少)，打開數(shù)據(jù)有效性窗口(excel2003版數(shù)據(jù)菜單 - 有效性，excel2007和2010版本數(shù)據(jù)選項(xiàng)卡 - 數(shù)據(jù)有效性 - 數(shù)據(jù)有效性)，在窗口中的“設(shè)置”選項(xiàng)卡里選“序列”。

步驟2：在來(lái)源輸入框里我們需要設(shè)置下拉菜單里要顯示的內(nèi)容，有兩種設(shè)置方法。

1、直接輸入法。在來(lái)源后的框里輸入用“,”(英文逗號(hào))連接的字符串：張一，吳漢青，劉能，將文勝，李大民

2、引用單元格的內(nèi)容法。如果銷售員在單元格B4:B8區(qū)域里，在“來(lái)源”后輸入或點(diǎn)框最后的折疊按鈕選這個(gè)區(qū)域。如下圖所示。

進(jìn)行如上設(shè)置后，我們就可以在銷售員一列看到下拉菜單了。

二、二級(jí)聯(lián)動(dòng)下拉菜單設(shè)置

例：如下圖所示，在手機(jī)列輸入或選取蘋果，型號(hào)下拉里會(huì)顯示所有蘋果手機(jī)的`所有型號(hào)，如果手機(jī)列輸入蘋果，在型號(hào)列下拉菜單顯示所有蘋果的型號(hào)。如圖：

操作步驟：

步驟1：設(shè)置數(shù)據(jù)源區(qū)域。就是把手機(jī)名稱和型號(hào)整理成如下圖格式備用，存放的位置隨意。

步驟2：批量定義名稱。選取手機(jī)名稱和型號(hào)區(qū)域后，打開指定名稱窗口(excel2003版里，插入菜單 - 名稱 - 指定，07和10版公式選項(xiàng)卡 - 定義的名稱組 - 根據(jù)所選內(nèi)容創(chuàng)建)，選取窗口上的“首行”復(fù)選框。如下圖所示。

步驟3：設(shè)置數(shù)據(jù)有效性。選取型號(hào)列，打開數(shù)據(jù)有效性窗口，在來(lái)源中輸入=indirect(D5)

進(jìn)行如下設(shè)置后，二級(jí)聯(lián)動(dòng)菜單設(shè)置完成。

注意不同版本的名稱，操作時(shí)請(qǐng)根據(jù)所用版本進(jìn)行。

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三、EXCEL中怎么實(shí)現(xiàn)多級(jí)聯(lián)動(dòng)的下拉菜單

工具：office

excel

步驟：

1、打開office

excel，在A20列，通過(guò)數(shù)據(jù)有效性的“序列”，添加下拉菜單。如圖所示。

2、在B20列，通過(guò)數(shù)據(jù)有效性的“序列”，鍵入“=indirect（$A$20）”：

表示，B20里的內(nèi)容是——名稱為“A20”（表示A20里面的值）所對(duì)應(yīng)的區(qū)域。這里如果A20為A公司，那么B20=INDIRECT($A$20)就表示，在定義名稱里名為A20所定義的C2：C4。