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下拉怎么一次性選擇很多（怎么一下選擇下拉所有）

發(fā)布時間：2023-04-14 11:19:30 稿源：創(chuàng)意嶺閱讀： 108

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本文目錄:

1、excel下拉菜單中設(shè)置多選擇。就相當(dāng)于一個單格里可以同時有2個或2個以上的數(shù)據(jù)
2、excel中怎么快速下拉選擇
3、excel表格如何多個單元格同時選一個下拉內(nèi)容
4、下拉列表的選項太多了，怎么快速選擇？

下拉怎么一次性選擇很多（怎么一下選擇下拉所有）

一、excel下拉菜單中設(shè)置多選擇。就相當(dāng)于一個單格里可以同時有2個或2個以上的數(shù)據(jù)

制作一級菜單：以選擇性別為例，制作有男、女選項的下拉菜單：選中“性別”數(shù)據(jù)區(qū)域；執(zhí)行“數(shù)據(jù)/有效性”命令，打開“數(shù)據(jù)有效性”對話框；單擊“設(shè)置”選項卡，在“允許”欄選擇“序列”，“來源”中輸入“男，女”（不含引號，用英文單引號分隔）；單擊“確定”按鈕。 “在下拉菜單中選擇一個值之后能同時在另一個單元格里對應(yīng)出一個數(shù)值或是文字”，這要根據(jù)實際情況再加工的哦！制作二級下拉菜單：設(shè)置“數(shù)據(jù)”表 A列 B列部門員工 A 張三李四 B 王二鄭大 C 劉一王五 D 初一趙錢 …… 命名：選中A列，在“名稱框”中輸入“部門”，回車確認。選中B列，在“名稱框”中輸入“員工”，回車確認。（名稱框位置：“名稱框”在標題欄、工具欄下方的空白域，就是當(dāng)你的鼠標放在任一單元格時，在表格的上方一欄都會顯示“A-Z多少列”空白區(qū)，當(dāng)你的鼠標放在指向上面時，就會顯示“名稱框”。）在“菜單”表制作下拉菜單：制作一級下拉菜單選中A1：B1單元格區(qū)域；執(zhí)行“數(shù)據(jù)/有效性”命令，打開“數(shù)據(jù)有效性”對話框；在“設(shè)置”選項卡下，“允許”選擇“序列”、“來源”中輸入“部門，員工”（不含引號，用英文逗號分隔）；選中“忽略空值”、“提供下拉箭頭”，單擊“確定”按鈕，完成一級下拉菜單制作。此時在A1、B1中，單擊右側(cè)的下拉按鈕進行選擇輸入。制作二級下拉菜單從A2單元格起向下選中單元格區(qū)域；執(zhí)行“數(shù)據(jù)/有效性”命令，打開“數(shù)據(jù)有效性”對話框；在“設(shè)置”中，“允許”選擇“序列”、“來源”中輸入公式“=INDIRECT(A$1)”； (注：OFFICE2007與以前的版本不一樣)選中“忽略空值”、“提供下拉箭頭”，單擊“確定”按鈕，完成“部門”的二級菜單制作。同法制作“員工”的二級菜單。此時“來源”中輸入公式“=INDIRECT(B$1)”。此時在部門、員工下面的單元格中，單擊右側(cè)的下拉按鈕進行“部門”、“員工”的選擇輸入。

二、excel中怎么快速下拉選擇

1、使用快捷鍵法（ALT+↓）

前面先自己手動的錄入一部分數(shù)據(jù)，如果我們需要輸入的數(shù)據(jù)前面已經(jīng)輸入過的時候，我們可以按ALT+↓鍵，然后就會自動彈出一個下拉選擇，如下所示：

2、使用數(shù)據(jù)驗證方法

我們選中整列數(shù)據(jù)區(qū)域，然后在數(shù)據(jù)選項卡下，點擊數(shù)據(jù)驗證，在彈出的窗口中，選擇序列，然后在數(shù)據(jù)來源里面輸入男,女

然后我們在表格里面就可以進行點選了，如下所示

其中數(shù)據(jù)來源也可以引用單元格的中數(shù)據(jù)，如下所示：

3、使用開發(fā)工具的方法

在開發(fā)工具里面，插入一個組合框，在工作表任意位置繪制一個

然后選中組合框，右鍵，設(shè)置控件格式，數(shù)據(jù)源區(qū)域，選擇我們需要的下拉數(shù)據(jù)，鏈接至任意空白的單元格

然后就可以下拉菜單選擇數(shù)據(jù)了，這個功能經(jīng)常用來制作一些動態(tài)的控制圖表

當(dāng)我們F5單元格輸入的公式是：