杭州小型會議策劃內(nèi)容（杭州小型會議策劃內(nèi)容）

大家好！今天讓創(chuàng)意嶺的小編來大家介紹下關(guān)于杭州小型會議策劃內(nèi)容的問題，以下是小編對此問題的歸納整理，讓我們一起來看看吧。

創(chuàng)意嶺作為行業(yè)內(nèi)優(yōu)秀企業(yè)，服務(wù)客戶遍布全國，相關(guān)業(yè)務(wù)請撥打175-8598-2043，或微信：1454722008

本文目錄:

• 1、會議策劃

• 2、會議的策劃（純干貨）

• 3、會議活動策劃方案

• 4、主題會議策劃的具體內(nèi)容

一、會議策劃

會議策劃范文5篇

會議策劃 篇1

主持人：阿萍 負責人：全體班干部 總負責人：盧導

活動二：電子07-1班壯士出征宴

時間：待定 地點：待定

活動介紹：這次我們可以盡情地喝，盡情地笑，盡情地擁抱。這是我們大學的最后一次班級大聚會，讓我們該出手時就出手，該表白的表白，該敬酒的敬酒，該擁抱的擁抱，該交杯的交杯，該訂婚的訂婚。其他人也別閑著，全部自罰三杯。

活動三：離別的車站

活動介紹：有些同學20號之前走，不管怎樣，我希望大家能夠去送送，哪怕送到校門口，以彌補其不能參加接下來的活動的遺憾。在此，先謝過大家。

活動四：班級謝師宴————是否與活動二結(jié)合？還望給點意見

活動五：電子07-1班紀念品（本人正在策劃中，需要費用20元/人,自愿購買)

活動六：電一霸氣最無敵

活動介紹：祝福每一位兄弟姐妹，前程似錦，健康快樂。畢業(yè)以后我們都有一個共同的 回憶——電一霸氣最無敵。想家的時候常來黑土地般的網(wǎng)頁看看，我們會一直在這里等候你回來，希望能讓你回味起大學生生活的點點滴滴。

活動七：神秘記憶【待定】

活動八：衣衣不舍

其他活動需要補充的請大家及時提出，我會進一步改進。

工作人員安排：

食物購置組：組長——阿萍

組員：盧導、貞子、貴童、拉拉、雪、小不點、大漢、笨笨

典禮道具組：組長——老大

組員：盧導、星仔、娟、阿喬、馬大姐、拉拉、男生自愿

酒水準備明猜組：組長——嘯哥

組員：大叔、飛、男哥、浩

會場布置組：組長--- 貴童

組員：成思、雪、老大、阿喬、大嬌

典禮秩序維護組：組長——勇

組員：男哥、大叔

文藝節(jié)目組：組長——馬大姐、小不點

組員：征選中

資金儲備組：胖子

組員：喜民、盧導

攝影組：一把手——明哥

二把手、三把手、四把手自愿

謝謝大家的支持，我希望大家都能積極參加！

會議策劃 篇2

一 會議氣氛

公司業(yè)務(wù)發(fā)展迅速，銷售渠道不斷拓展，需要加深與經(jīng)銷商之間的聯(lián)系。 會議思路：

廠家需要為經(jīng)銷商與銷售人員輸入信心氏激，經(jīng)由愿景規(guī)劃、策略制定、行動計劃，讓經(jīng)銷商倍受鼓舞，士氣高漲，熱血沸騰。一個成功的經(jīng)銷商會議，既要“充電”，也要“打氣”。 制造輕松寬松的氣氛，一方面可以讓客戶積極參與其中，調(diào)動客戶訂貨的積極性，同時可以消除客戶的防范心理，感染其它客戶，主要可以采取以下方式來做到： (1) 設(shè)置游戲，邀請客戶參與游戲讓客戶放松。 (2) 穿插娛樂節(jié)目，調(diào)動現(xiàn)場氣氛。 (3) 實行訂貨摸獎，調(diào)動客戶訂貨積極性

(4) 開設(shè)有獎問答，讓客戶了解產(chǎn)品，對所出的問題設(shè)置不要過于復雜，以簡單為主，達到宣傳和讓客戶積極參與的目的。

二 會議目的

1. 增進經(jīng)銷商對公司的了解，鼓舞經(jīng)銷商的士氣，實現(xiàn)20xx年銷售目標任務(wù)。

2. 最大限度占用每個經(jīng)銷商的專用資金，從而造成其它品牌的鋪貨壓力。

3. 最大限度調(diào)動經(jīng)銷商對震旦機器的銷售熱情和忠誠度。 4. 培養(yǎng)經(jīng)銷商的銷售觀念和調(diào)動他們主動學習的激情。

三 會議主題

5. 1.攜手同行，共拓疆土

6. 2. 在新的高度起飛(對經(jīng)銷商工作的認可，以及對未來美好的期望。整個主題

引人思考，意味深長) 7. 3. 攜手同行，共創(chuàng)震旦

四 會議時間： 20xx年2月18—19日 會議前

與會人員邀約

涉及事項：

1. 與會人員確定(經(jīng)銷商到會人員確定、第三方與會人員確定) 2. 邀約形式確定：傳真、郵件、電話 3. 邀約執(zhí)行人員確定：袁**，李** 4. 接待安排確定：袁**，李** 會議確定

1. 會議地點、議程安排確定

2. 酒店住宿安排確定：袁** 李**大酒店，房卡發(fā)放和回收——袁** 3. 物料準備完成：袁**、閆有鳳、刁芳 4. 場地布置完成：袁**

人員分工表制作、分發(fā)完成：

時間進度表制作、分發(fā)完成：李志 《文件通知》、《經(jīng)銷商意見反饋表》、《產(chǎn)品包裹單》、《經(jīng)銷商獎勵制度》、《促銷活動方案》、《會議簽到表》、《訂貨單殲槐襪》、紙、筆、文件袋：袁**、高傳賢

第三方與會人員：政府官員、重要企業(yè)朋友等——王總

會議中 人員到位

我們不要讓業(yè)務(wù)員錯過任何與客戶溝通的機會。一般來講，先到的比較孤單無聊，所以

要作以下事宜：

讓經(jīng)銷商填寫《經(jīng)銷商意見表》、業(yè)務(wù)員與經(jīng)銷商作簡短的溝通、讓經(jīng)銷商看產(chǎn)品報或看新產(chǎn)品

——專題片

會議后

銷售跟進：可能需要銷售做一些跟進工作

六 會議流程

七 會議地點

1.25號下午：溫州五星級大酒店B坐16樓——烏市新華北路305號(可容納一百人以上)

2.26號上午：溫州五星級大酒店B坐4樓新聞發(fā)布廳

八 會議場地布置

簽到區(qū)

1. 簽到方式：電子簽到，合影留念

2. 迎賓人員： 攝影人員： 3. 簽到禮品：

配置logo手提袋 + 宣傳冊 + 單頁 + 小禮品，兩位美女負責為來賓貼上logo(帶有編號)即可?？筛鶕?jù)編號在來賓離開的時候送上禮品，免去來賓攜帶的不便

接待：李萍

新品發(fā)布安排

1. 與創(chuàng)意性的展示方式結(jié)合

2. 由來賓進行部分操作，活躍會議氣氛

文檔附件

1. 人員(部門)分工表

2. 時間進度表

略

注：時間進度中需安排各部門碰頭會時間

3. 與會人員名單 4. 邀請函 5. 會務(wù)指南

會務(wù)指南 歡迎您的到來，以下為本次會議議程：

2月25日下午

2月26日上午

感謝您的熱情參與，會議期間有任何需要，請撥打 135****8729，我們將竭誠為您服務(wù)。

6. 總經(jīng)理親筆歡迎信 7. 主持人串詞

開場白：

華燈初上，星河璀璨，在這個美好的夜晚，我們歡聚一堂。 回首過去，我們享受過成功的喜悅，同樣也經(jīng)歷過路途的坎坷， 但，無論前方的路有多么荊棘， 我們，在座的的每一位兄弟姐妹， 都將手拉手,肩并肩地走下去。

讓我們帶著實力和戰(zhàn)績?nèi)ペA得從容與自信 讓我們帶著和睦與和諧去贏得希望與收獲

因為,我們堅信成功將與我們同行!

結(jié)束語：

美好的夜晚總是讓人陶醉，幸福的時光總是讓人振奮

讓我們記住每一份感動、每一份歡笑! 讓我們留下了每一份喜悅、每一份祝福! 讓我們珍藏每一份溫馨、每一份關(guān)愛! 讓我們擁有每一份希望、每一份夢想!

團結(jié)一致，共創(chuàng)我們20xx年美好的明天 !

物料準備

2.全套會議資料(會務(wù)指南、總經(jīng)理簽名的歡迎信，放于來賓下榻房間內(nèi)) 3.主題橫幅一條、背景墻

4. 簽到區(qū)背景板 (簽到&留影) 5. 背景板規(guī)格：4米*2.4米 6. 展架

7. 來賓禮品

建議：同活動主題相契合，體現(xiàn)創(chuàng)新和品位;同與會者生活相關(guān);考慮大會整體費用，成本在300元左右。

會議策劃 篇3

主辦方 ：XXX農(nóng)資有限公司

協(xié)辦方 ：XXX農(nóng)資有限公司

一、活動主題：

XXX農(nóng)資有限公司柑橘管理技術(shù)交流暨觀摩會

二、活動簡介：

1.活動目的：

1.為了提高XXX農(nóng)資有限公司、XXX農(nóng)資有限公司及其產(chǎn)品的知名度和美譽度，提升其在用戶和客戶心中的形象，擴大在該區(qū)域內(nèi)的影響力。XXX農(nóng)資公司和XXX農(nóng)資公司對桂林區(qū)域客戶來說是相對較“年輕”的公司，在客戶和用戶心目中的形象、知名度和美譽度等都有待提升，通過舉辦此活動，這種現(xiàn)狀一定能有所改善，同時還能提升在該區(qū)域的市場影響力。

2.為了展示和交流產(chǎn)品的價值點，在廠商、批發(fā)商、零售商之間形成良好的價值傳遞通路體系。在即將過去的一年里，在經(jīng)銷商、果農(nóng)和廠家的共同努力下，產(chǎn)品在柑橘管理上的價值點得到理想的表現(xiàn)，而本次活動就是要將產(chǎn)品的`價值點和用戶滿意度等有利于市場的訊息傳遞給客戶和用戶，因為好的東西，只有商業(yè)化才能實現(xiàn)其真正的價值。

3.為了應(yīng)對競爭。觀摩會和技術(shù)交流會是當前各農(nóng)資公司慣用的宣傳方式，一年到頭大大小小的農(nóng)資公司爭先恐后的舉辦觀摩會和技術(shù)交流會，其中也不乏一些以假亂真，“掛羊頭賣狗肉”的公司，而我公司工作人員本著實實在在的態(tài)度，在即將過去的一年扎根于田間地頭，真實的效果加上有效的溝通，定能很好地參與會議推廣方式競爭，而且在找到更好的推廣方式之前，此方式是行之有效的。

4.為公司內(nèi)部積累組織召開會議的經(jīng)驗，了解該區(qū)域作物品種、面積、特性等，熟悉客戶心理，收集客戶需求信息。作為“年輕”的公司，學習和積累經(jīng)驗是必不可少，在會議的組織召開方面都有待提升，況且現(xiàn)在會議形式時刻都在創(chuàng)新，不能只做市場的跟隨者，通過舉辦此類活動，我們能不斷學習，不斷創(chuàng)新，為以后建立成熟的、新穎的會議模式做鋪墊，同時通過這個平臺與客戶、用戶溝通交流，可以適當?shù)牧私馄鋮^(qū)域內(nèi)市場訊息。

5.提升廠商和經(jīng)銷商的組織協(xié)調(diào)能力，增強和展示公司成員之間的團隊精神。廠商和經(jīng)銷商之間，公司成員之間，都是不可分割的利益共同體，客戶不僅看重合作者的財力，對其人力同樣看重，而人力不僅僅是人員的數(shù)量，還包括公司人員在行為處事時的心態(tài)和協(xié)調(diào)性等，通過開展會議，也能向客戶展示團隊精神，也為以后更上一個層次做準備。

2.活動背景：

20xx年5月，通過對示范用戶信息進行建檔，選擇并確定具有一定科技意識和種植經(jīng)驗的4位示范戶并簽訂示范合同，其中包括XXX（砂糖橘）、XXX（砂糖橘）、XXX（脆皮金桔）、XXX（春甜桔/馬水桔），之后6個月的時間里，我公司委派專門技術(shù)服務(wù)人員定期對示范園進行技術(shù)指導服務(wù)及跟蹤，根據(jù)郎系列（保/壯/紅郎）、蕓碳動力等產(chǎn)品特性，確定服務(wù)及跟蹤時間，也就是在?；ū９凇⒐麑嵟虼笃诤椭倩ㄆ谥鹨贿M行服務(wù)和跟蹤，解決作物生長過程中的問題，提高果農(nóng)對作物各生長時期的滿意程度，真心實意的為其服務(wù)，認真執(zhí)行“盡快、盡心、盡責”的服務(wù)標準，貫徹“用戶滿意”的服務(wù)宗旨，而并非單單的將產(chǎn)品銷售出去，同時，我們也從中收獲了更多的產(chǎn)品表現(xiàn)信息，以及該產(chǎn)品在果農(nóng)心中較高的歡迎度。

過去的這一年是漫長而辛苦的，多虧果農(nóng)、經(jīng)銷商和服務(wù)人員的執(zhí)著和堅持，正因為大家的共同努力，才有今天的觀摩交流活動。

3.活動流程：

A.準備階段：

公關(guān)組：組員協(xié)同組長和經(jīng)銷商溝通，討論會議策劃細節(jié)，確定預算經(jīng)費分配，確定會議具體時間、室內(nèi)會議地點、參會人員名單，和示范園果農(nóng)溝通，和產(chǎn)品用戶溝通。

接待組：發(fā)送邀請函。

資料組：協(xié)同主持人和講師制作PPT、講稿，為材料組提供圖片、視頻、文字等資料。

材料組：組員協(xié)同組長準備展示材料（旗幟、橫幅、展板等），購置邀請函、禮品、水、文具等，預訂餐廳、會議室和賓館。

主持人：協(xié)同資料組制作PPT、講稿等，熟悉會議流程、示范園情況、PPT和講稿內(nèi)容。

講 師：熟悉會議流程、PPT、講稿和示范園情況

B.實施階段：

會場組：協(xié)同材料組將材料（橫幅、展板、旗幟、禮品、水、展示產(chǎn)品）送抵室外、室內(nèi)會場、餐廳，并布置好，對放映設(shè)備、音響設(shè)備進行調(diào)試，應(yīng)急情況處理。

材料組：將材料交付會場組，并協(xié)同其進行會場布置，應(yīng)急情況處理。

公關(guān)組：對會議流程、經(jīng)費、人員和時間等進行控制，對整個會議具有及時調(diào)控權(quán)利。

接待組：全程陪同客戶，一對一，一對多進行適當交流，邀請客戶在相關(guān)位置拍照留念，為后期宣傳做準備。

主持人：按照會議流程引導參會人員。

講 師：講課、回答相關(guān)提問。

攝影組：負責視頻、照片資料采集。

資料組：將資料（單頁、PPT、講稿、登記表等）交付或發(fā)放給相關(guān)人員，有義務(wù)對相關(guān)內(nèi)容進行解釋。

C.總結(jié)階段：

材料組：妥善處置保管會議相關(guān)材料，收集整理圖片視頻資料，制作后期圖片宣傳資料，結(jié)清會議經(jīng)費。

三、活動時間：20xx.11.10（暫定）

四、活動地點：

1.觀摩地點：XXX示范園

2.會議地點：XXX

五、時間安排：

1.前期安排：

A.20xx.11.1—11.7

公共組：將具體會議時間、地點及參會人員名單交于材料組（2號之前），和示范園果農(nóng)交流（7號左右）。

資料組：制作PPT、講稿（5號完成），準備視頻圖片資料給材料組（2號之前）。 材料組：購置并填寫邀請函（3號之前），預訂賓館、餐廳和會議室（7號之前），準備材料（單頁、旗幟、展板、橫幅等）（5號之前完成），購置水、文具等（7號之前）。

接待組：發(fā)放邀請函（6號之前）。

主持人：熟悉會議流程、PPT和講稿等（7號之前）。

講 師：熟悉會議流程、PPT和講稿等（7號之前）。

2.中期安排：

會場組：從材料組提取材料，從資料組提取PPT、音視頻資料等進行會場、餐廳布置，對放映、音響等設(shè)備進行安裝調(diào)試（8號）。

材料組：將材料交于會場組，并協(xié)同其布置會場，安裝調(diào)試放映、音響設(shè)備（8號之前）。

資料組：將相應(yīng)的資料發(fā)放給工作人員（8號）。

攝影組：準備、檢查攝像設(shè)備。（8號）

會議策劃 篇4

一、 會議目的：

本年度是公司蓬勃發(fā)展的一年，公司所取得的每

一點進步和成功，離不開全體員工的的辛勤勞動和無私奉獻！為增強企業(yè)凝聚力，表彰先進樹立楷模，激勵員工奮發(fā)上進。 二、 會議名稱：

××××公司××××年度總結(jié)表彰會

三、 會議主題：

總結(jié)工作，表彰先進，展望未來。

四、 會議時間：

××××年*月××日（暫定）

五、 會議地點：

××××××××

六、 會議主持：、

七、 會議出席人：

董事長、總經(jīng)理、各部門主管、本年度表現(xiàn)突出者：、、，共計人。

八、 會前 準備：

秘書辦公室負責準備會議資料，布置會場，會議期間送茶水以及會議記錄。

宣傳部負責制作會議所需PPT，制作邀請函并發(fā)送以及會議現(xiàn)場攝影拍照。

財務(wù)部負責本年度財務(wù)報表及年終獎的落實。

人力資源部負責選拔本年度表現(xiàn)突出人員以及會后公司聚餐的酒店預訂和布置。

保衛(wèi)科負責檢查出席人，確保會議安全進行。

九、 會議流程：

1. 13:00—13:30 出席人員進場、就坐。 2. 13:30 主持人宣布會議開始。

3. 請總經(jīng)理為本次會議致辭。（xx分鐘）

4. 請各部門主管分別對本年度的工作進行匯報、總結(jié)。（2個小時左右）次序依次為：部、部、部、部、部、部。

5. 請副總經(jīng)理對本年度公司效益和不足總結(jié)，并對本年度表現(xiàn)突出者進行表揚和獎勵。（1個小時左右）

6. 請董事長對下一年度工作進行展望并提出要求。（30分鐘左右） 7. 會議結(jié)束

大家合影，并一起前往大酒店聚餐。（公司其他人員已提前到達酒店），預計晚上十點左右結(jié)束聚餐。

十、 財務(wù)預算：

20xx.XX.XX

會議策劃 篇5

一、時間：20xx年2月12 日

二、地點：明月酒家(瑤海區(qū)北二環(huán)路安徽國際汽車城C-D棟) 三、參加人員：公司全體員工

四、所需時間總計：14:00-22:00共計5小時 五、活動目的：

1、增強員工的凝聚力，點燃全公司員工新一年工作的熱情，提高化妝品的銷售佳績。

2、對20xx年工作進行總結(jié)，對20xx年業(yè)績進行分析，制定新一年度工作總體規(guī)劃，明確新年度工作方向和目標

3、表彰工作優(yōu)秀的公司員工，通過激勵作用，將全體員工的主觀能動性充分調(diào)動起來。

六、年會主題：

1、天億美20xx年度工作總結(jié)暨20xx年度工作計劃大會（會議） 2、天億美20xx年度員工答謝會（晚宴）

七、年會安排：

1、年會人員安排及職責： （1）會場總負責：王偉智

（2）年會策劃、會議節(jié)目安排：孫小小 （3）酒店安排與協(xié)調(diào)：孫小小

（4）現(xiàn)場拍照、攝影：公司攝影師 （5）場景布置：人員安排待定 （6）活動主持：孫小小

2、會場布置：

（1）明月酒店主會場

（2）內(nèi)容：a、本公司的LOGO及年會主題

b、彩帶、氣球點綴會場（音樂）

3.會場物品需求（詳見附件一） 4.優(yōu)秀員工評選：

參選人員：除財務(wù)和人事外的其他部門（由于這兩個部門人數(shù)有限）

評選方式：由各部門內(nèi)容員工無記名投票選取，加上公司高層及其他部門主管、人事每人一票，票高者得（每部門一名） 獎品設(shè)置：詳見附件二

八、流程：

（一）天億美20xx年度全體員工大會（會議） 1、下午13:50全體參會員工提前到達酒店指定地點簽到（簽到表格詳見附件三）按部門就坐于會議室，等待大會開始。

2、14:00由主持人宣布員工大會開始，并宣布各部門匯報順序

3、14:15大會第一項，各部門主管及相應(yīng)負責人分別做20xx年度工作總結(jié)及20xx年度工作計劃匯報（每人大概20分鐘）

4、16：00大會進行第二項，總經(jīng)理上臺發(fā)言，進行20xx年總結(jié)及20xx年公司發(fā)展戰(zhàn)略（預計1小時）

5、17:00大會進行第四項，主持人宣讀”20xx年度優(yōu)秀員工”獲得者名單；優(yōu)秀員工上臺領(lǐng)獎，總經(jīng)理優(yōu)秀員工頒發(fā)榮譽證書； 6、17:30優(yōu)秀員工代表發(fā)表獲獎感言。

7、天億美20xx年度工作總結(jié)暨20xx年度工作計劃大會圓滿結(jié)束。

（二）天億美20xx年度員工答謝會（晚宴）

1、主持人宣布員工答謝會開始，各部門節(jié)目表演（節(jié)目名單待定）

2、各部門表演結(jié)束，由全體參會人員選出優(yōu)秀節(jié)目一、二、三等獎與參與獎，并進行獎品頒發(fā)（見附件二）

3、游戲時間：（游戲具體規(guī)則見附件四） （1）“快樂袋鼠” （2）“背夾氣球” （3）“蘿卜蹲” （4）“數(shù)7游戲”

每個游戲獲勝隊伍均可獲得獎品

4、主持人宣布晚宴正式開始：

5、主持人引導大家共同舉杯，總經(jīng)理發(fā)表祝酒詞，祝福大家新年快樂，祝愿公司的明天更加美好。（背景音樂）

6、員工答謝會結(jié)束。

附二：獎項及獎品

1、優(yōu)秀員工獎勵：每部門一位優(yōu)秀員工（行政部與財務(wù)部除外），共計4名 獎品：

2、表演獎勵：一、二、三、參與獎，四個獎項 獎品：

3、游戲獎勵：共計4個游戲 獎品：

附三：簽到表 簽到表.xls

附四：游戲規(guī)則

1、蘿卜蹲：對每一個人以顏色進行命名。任意指定一種顏色的蘿卜開始下蹲，在下蹲的同時還需要念詞。念詞的過程中要指定別的顏色的蘿卜進行相同動作，以此類推。被指定的蘿卜沒有及時下蹲或者報錯蘿卜顏色的均為出局。

2、數(shù)七游戲：任意一人開始從1計數(shù)，遇到7的倍數(shù)或者含有7的數(shù)字，必須跳過，以敲桌子或者碗筷的方式替代。如果有人逢7的倍數(shù)或者含有7的數(shù)字沒有跳過，則算輸。

3、夾氣球跑：兩人一組，一男一女背靠背夾住一只氣球在起點向終點跑，終點還要放一個椅子，到了終點后要把氣球放到椅子上然后坐爆，再返回起點繼續(xù)夾氣球。如果在跑動時氣球落地，兩人要從起點重新出 3 發(fā)。在同樣時間內(nèi)哪組爆破的氣球最多哪組勝出。一般爆破氣球的任務(wù)都是先生完成，女士此時要盡快返回起點準備好氣球，在跑動時，兩人雙臂最好能挽在一起，始終夾住氣球

4、快樂袋鼠：參加人數(shù)30人-50人為佳，分成4-5組 道具：托盤、背景disco音樂、獎品一份可以是精美的糖果（可以分的） 主持人要求大家分組坐好（一定要有男有女） 將游戲規(guī)則告知大家 每組先選出一名接收者，手持托盤站在舞臺上。 其它小組人員按照主持人的要求提供物品放到托盤中。最先集齊物品的小獲勝。 背景音樂起， 主持人開始宣讀物品，每一個相隔一定時間給隊員準備，慢慢加快。 采集物品來自日常的例如：眼鏡、手表、皮帶、襪子、口紅、錢等，一定要有比較難的放在最后如藥片、糖果、一毛錢 聰明的主持人還可以臨時選擇一些東西。

懲罰：勝利的那一組可以點名要求輸?shù)哪且唤M表演指定節(jié)目

二、會議的策劃（純干貨）

會議的含義：圍繞特定目標開展的、組織有序的、以口頭、書面或者聲像等作為交流方式的群體性活動。

會議的作用：會議顯示組織的存在，會議是群體溝通、信息交流的方式。會議是集思廣益的渠道。

會議管理分為會議策劃、會議籌備、會議實施、會議結(jié)束四個階段。

會議策劃：為了使會議取得預期目的，而對會議活動的總體戰(zhàn)略和進程進行前瞻性規(guī)劃與設(shè)計的活動。出色的會議策劃是圓滿舉辦會議，使之達到預期效果的前提。

在會議策劃過程中，策劃者應(yīng)遵循四大原則：

目的性原則：目的性是會議的重要特征之一?；蛘呤菫榱藗鬟f有關(guān)信息，或者是為了打造品牌形象，或者是為了失去銷售額。因此，策劃也必須圍繞著會議目的來進行。

利益主導原則：根據(jù)亞當·斯密的“經(jīng)濟人”觀點，人類的一切策劃活動，實際上都是在謀求特定的利益。策劃者應(yīng)該秉持共贏的理念，明確知道會議所要追求的利益，并為利益的實現(xiàn)合理配置資源，考慮是否值得投入成本或者投入多少成本去加以追求。

整體規(guī)劃原則：一次會議的成功舉行，包括場地選擇、食宿安排、邀請函設(shè)計與會后評估等諸多因素。整體規(guī)劃原則要求策劃者應(yīng)該具有全局觀，做出周到的統(tǒng)籌規(guī)劃，以免給會議活動造成無法彌補的損失。

可操作性原則：會議策劃的可操作性要求策劃者應(yīng)結(jié)合市場的客觀情況，以及公司的實際要求和能力來操作，使會議活動能夠在總體策略的指導下順利進行。

一般而言會議策劃的內(nèi)容要包含5W1HB。

會議名稱： 會議的正式稱謂，標示會議的某些基本信息。

策劃會議名稱的常用方法：

揭示會議主辦者—— 森馬 品牌提升發(fā)布會

提示會議功能——藍天公司 產(chǎn)品鑒定 大會

揭示與會者身份—— 游戲開發(fā)者 大會

揭示會議出席范圍——移動通信 世界 大會

揭示會議時間或?qū)么巍?2017年 股東大會、 第24屆 萬國郵聯(lián)大會

揭示會議地點—— 上海 國際貿(mào)易洽談會

揭示會議方式——電信公司 視頻 會議

策劃會議名稱的方法通常不會單獨使用，而是根據(jù)會議組織者需要綜合運用。

會議時間： 主要涉及兩個方面，在什么時候租陪召開會議，會期的長短。

會議時間策劃需要注意兩個問題：

1、了解相關(guān)領(lǐng)導、嘉賓和演講者是否能夠在這段時間參加會議，以便協(xié)調(diào)日期，保證關(guān)鍵人物出席。

2、涉及成本的效率原則。例拿腔如2天的會期是不是需要適當壓縮會議時間長度，從而降低成本、提高效率。

會議地點： 選擇合適的地方（即會議召開的舉辦地），如在哪個地區(qū)或者城市舉辦；選擇合適的、具體的會議活動場所，如在哪個酒店舉辦。

就會議舉辦地而言，選擇在哪個地區(qū)或者城市召開會議時往往需要參考的因素包括：

1、舉辦地與會議舉辦者及參會者所在地之間的距離

2、會后是否有觀光參觀活動

3、會議期間，會議舉辦地的氣候如何

4、舉辦地是否適合公司的業(yè)務(wù)需要

5、舉辦地的交流環(huán)境是否便利

6、舉辦地的形象是否符合會議目的

選擇會議地點還需考慮酒店是否有承辦相關(guān)會議經(jīng)驗、酒店價格、服務(wù)設(shè)施、地理位置、會議室類型等。選擇舉辦會議的酒店涉及到許多細節(jié)問題，例如會議室的實際形狀、客戶實際大小與光線等因素，實地勘查是不可忽視的重要環(huán)節(jié)。

與會人員： 與會人數(shù)是決定會議規(guī)模的直接因素，但與會人數(shù)不是越多越好，會議規(guī)模也不是越大越好。

確定與會人員時應(yīng)遵守的兩大原則：

1、邀請于會議有用而非可有可無的人

2、適當控制參會人數(shù)規(guī)模，過大且不必要的規(guī)模容易導致會議效率的降低

在確定與會人員的同時，策劃者同樣需要根據(jù)會議情況來確定其主辦單位、承辦單位、支持單位、贊助單位、協(xié)助單位、協(xié)辦單位或合作單位。

會議主題： 會議目標的轉(zhuǎn)化，高度概括了會議主要內(nèi)容和實質(zhì)問題作用；與會人員通過主題可以形成對會議的大體了解；會議成功的重要因素，會議中所有活動都是緊緊圍繞主題來安排的。

主題策劃的要求：將會議主題落實到會議目標上，為目標服務(wù)；主題名稱表述消型衫清楚準確，避免含混或歧義；主題內(nèi)容與權(quán)限相符，不超出會議的職權(quán)范圍。

流程安排： 當名稱、主題等確定下來之后，策劃者要考慮會議將怎樣進行，也就是對會議的基本流程進行策劃。一般包括：開幕辭、主要領(lǐng)導發(fā)言、特邀嘉賓演講、與會者自由發(fā)言或討論、閉幕致謝。

會議成本： 策劃者通過預算會議各項費用來控制總支出，借以適當降低成本，提高會議效率。

成本預算的四項原則：

1、科學合理地分配各項開支

2、總量控制，不能無限制地增加

3、確保重點。經(jīng)費不足時，把有限的經(jīng)費用在刀刃上

4、精打細算。嚴格審核每一項開支，合理節(jié)省經(jīng)費

會議策劃的成果最終要通過形成某種文書的形式反映與表達出來，這就是會議策劃方案。

它是會議籌備工作的依據(jù)，也是會議籌備工作有序進行的保障。方案經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導批準后由會務(wù)工作機構(gòu)具體實施。

后記

本篇是我整理的學習筆記，很高興與愛學習的你一起分享。

三、會議活動策劃方案

會議活動策劃方案

為了確保事情或工作扎實開展，往往需要預先進行方案制定工作，方案是從目的、要求、方式、方法、進度等都部署具體、周密，并有很強可操作性的計劃。那么我們該怎么去寫方案呢？下面是我收集整理的會議活動策劃方案，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

會議主題

中國元素

會議理念

增值（核心）金融貨幣醫(yī)療美容

會沒碧議目的

1、了解高端客戶群體的愛好，觀點及心理。針對金融以及醫(yī)美觀點及接受心理。

2、了解客戶簡易的情況，生活方式，及家庭情況，最好了解資產(chǎn)情況等。

3、預測高端會議的發(fā)展方向和方式。

4、為以后的會議進行和公司的介入做鋪墊。

5、通過活動，將中元集團的品牌推廣到成都本土高端圈層。

6、通過活動，增強老客戶的凝聚力，同時開發(fā)新客戶。

會議內(nèi)容及流程

活動安排大致分為三個階段（詳細見PPT資料）

1、活動準備階段

材料：總公司集團的VCRPPT董事長的資料等、制作公司CCF金卡（黑卡）邀請函布置：婚慶公司布置現(xiàn)場、禮儀、主持人、以及車輛的安排。

2、活動舉辦階段

本公司員工的分組以及安排，場地分工等。

3、活動后期階段

活動結(jié)束現(xiàn)場人員安排預留當天所有嘉賓的資料情況，后期對接人員分工跟蹤服務(wù)以及后期的整理拜訪。

會議環(huán)境

東湖公園要求停車方便，場面寬敞。

客戶的定位

資產(chǎn)在500萬以上的高端客戶群體主要以中小企業(yè)，醫(yī)療機構(gòu)為核心的客戶群體以及成都本土高端醫(yī)療美容整形機構(gòu)負責人或代表。

會議方式的利弊

利：接觸的全是高端客戶群體，為高端客戶組織其感興趣的主題活動（圍繞資產(chǎn)、健康、事業(yè)、家庭、品質(zhì)生活，如個性化旅游、子女教育、奢飾品、收藏品、紅酒，雪茄，高爾夫等）慢慢的再介入公司形象、性息

等，更有利于公司產(chǎn)品的'銷售！

弊：公司開支較大，會議的連續(xù)性，能否讓會議舉辦成功并且能有下一場會議的連接。

價格的敏感性

對價格以及資產(chǎn)或者企業(yè)是否上市等敏感詞匯可以預測客戶的簡單情況（有助于后面的銷售）

公司信息

怎樣的切入公司而不敏感

客戶消費行為特征

了解客戶的消費行為，特征以及方式，可以更好的對后面的銷售工作。

客戶反饋的信息

客戶對這次金融會議的滿意度和中元集團的品牌以及服務(wù)內(nèi)容的認可度

數(shù)據(jù)處理、統(tǒng)計

對這次會議中，每個客戶的分析等。

形成以數(shù)據(jù)支撐的客戶需求及消費特點

了解客戶的消費需求后，對后續(xù)的高端會議做出更好的模式。更能有利于后期的銷售。阿斯頓做出對應(yīng)此次活動的微信平臺，這將是公司以后的掌握高端客戶的一大人脈手段。

禮品贈送

準備好禮品、在會議結(jié)束之后向來賓發(fā)放，用野哪于紀念。

禮品暫定：公司整理手冊配搭的收藏貨幣，以及免費資產(chǎn)管理計劃書。

活動預期效果

由于活動時間較長，需要注意各個方面讓活動達到最好效果，我們希望達到如下成效：

①通過本次活動的前期宣傳，讓成都本土高端圈層來參加本次活動。

②活動過程進行順利而且成功。來場的嘉賓首先信任中元，其次愿意接受中元。不僅僅是資產(chǎn)管理或者企業(yè)服務(wù)這一塊，更多的人相信選擇中元，不僅僅是一個月到一輩子的服務(wù)，還能享受到中元醫(yī)美的服務(wù)。

③營銷整場活動的高端氛圍，為來賓創(chuàng)造一個優(yōu)質(zhì)的環(huán)境頌察碼，提高本次嘉賓的自我感覺。其次讓嘉賓覺得來參加此次活動受益匪淺。不僅僅擴充了對金融以及如何金融對接實體經(jīng)濟的知識面，還豐富了來場嘉賓之間的資源平臺，從而促進活動達到的交流氛圍以及圈層之間的高端圈層結(jié)合。

四、主題會議策劃的具體內(nèi)容

在許多情況下，事件的成功或失敗與主題會議的成功或失敗密切相關(guān)，可想而知，主題會議計劃的重要性！為了成功地計劃主題會議，我們需要考慮很多方面，具體內(nèi)容包括以下幾點：

1、主題會議的主題主題會議答脊羨的主要目的是為公司或組織做出決策，因此主題的選擇尤為重要，有必要找到最重要野汪的矛盾作為主題會議的主題。

2、主題會議的地點在選擇主題會議的地點時，我們還應(yīng)該考清拍慮很多方面。首先，我們需要考慮主題會議的參與者，他們可能來自不同的組織。為了平衡兩者之間的關(guān)系，我們需要特別注意場地的選擇。其次，主題會議是一個嚴重的問題，盡量避免在繁華的市區(qū)中選擇場地，并避免嘈雜的車輛和馬匹對會議產(chǎn)生不利影響。

3、主題會議的會議材料和設(shè)備組織者需要在會議之前準備主題會議所需的所有材料，并在會議開始時將其分發(fā)給與會人員。另外，在會議之前，必須確保會場中的計算機和相應(yīng)的投影設(shè)備處于良好運營狀態(tài)，音響設(shè)備也要保證正常運營。

4、主題會議的會議記錄會議記錄也是主題會議的重要內(nèi)容，通過會議記錄可以為會后的媒體宣傳做資料準備，其次還起到會議記錄者，方便后續(xù)組織方進行工作總結(jié)和評估，所以在主題會議期間要安排會議記錄，避免忘記會議的重要內(nèi)容，并防止參與者隨后對主題會議的決定提出質(zhì)疑。

以上就是關(guān)于杭州小型會議策劃內(nèi)容相關(guān)問題的回答。希望能幫到你，如有更多相關(guān)問題，您也可以聯(lián)系我們的客服進行咨詢，客服也會為您講解更多精彩的知識和內(nèi)容。

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