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    杭州年會策劃費用(杭州年會策劃費用多少錢)

    發(fā)布時間:2023-04-18 04:29:24     稿源: 創(chuàng)意嶺    閱讀: 688        

    大家好!今天讓創(chuàng)意嶺的小編來大家介紹下關于杭州年會策劃費用的問題,以下是小編對此問題的歸納整理,讓我們一起來看看吧。

    創(chuàng)意嶺作為行業(yè)內優(yōu)秀企業(yè),服務客戶遍布全國,相關業(yè)務請撥打175-8598-2043,或微信:1454722008

    本文目錄:

    杭州年會策劃費用(杭州年會策劃費用多少錢)

    一、杭州的婚慶策劃一般多少錢,性價比怎么樣呢?

    杭州頃頌的婚慶策劃一般都是有套餐的,整個套餐里面包括了婚禮上用到的所有肢春的東西,包括場地布置,電子屏幕,燈光,音響,以及T臺,價格一般在2萬歷乎耐到3萬左右。相對來說性價比是挺高的,因為你選擇了套餐以后就不用再考慮其他的缺少的東西,直接大包大攬。

    二、活動策劃費用規(guī)劃

    會活動的類型有很多種,客戶答謝晚會、員工總結會等,活動策劃不僅要關注活動的場地、費用、流程搭啟等活動環(huán)節(jié)的各個方面,同時也要關注參與企業(yè)年會活動員工的需求?;顒硬邉澷M用規(guī)劃一般分為:1、交通費用,包括住宿到餐飲地點以及商務考察等所需的費用;2、場地租金,年會所需會議室場地租金、會場布置、設備租賃等費用;3、餐費,包含所有正餐和茶歇、酒水等;4、設備運輸費用,包括視聽設備及其運輸、安裝調試與技術人員支持的費用;5、演藝費用;6、搭握臨時性費用,如道具、用車等。

    1、交通費用

    年會所需要的交通費用:包含參加年會人員住宿地點到餐飲地點以及一些商務考察等所需知枝慶要的費用,還有歡送嘉賓到機場、鐵路等費用。

    2、場地租金

    年會所需會議室場地租金、會場布置費用、會議設施租賃費用以及一些廣告及印刷、媒介、公共等相關聯(lián)行業(yè)需要的費用。

    3、餐費

    年會餐飲費用,這個和整個年會的需求目的有關,其中可能包含午餐、會場茶歇、酒會/舞會等一些酒水、點心、水果及調制酒等服務費用。

    4、設備運輸費用

    年會視聽設備以及設備的運輸、安裝調試及控制技術人員支持費用,當然可以直接讓專業(yè)的服務商代理。

    5、演藝費用

    年會演員以及年會節(jié)目費用,可能按照場次計費或者節(jié)目表演難度及參與人數正相關。

    6、臨時性費用

    最后就是一些年會所需的臨時性的雜費了,紀念品、臨時道具、傳真、臨時商務用車等。

    三、公司年底活動策劃方案

    公司年底活動策劃方案7篇

    你知道公司年底活動策劃方案要怎么制定呢?為了確?;顒涌茖W有序進行,常常需要預先制定活動方案,活動方案是闡明活動時間,地點,目的。下面我給大家?guī)砉灸甑谆顒硬邉澐桨?,希望大家能夠喜歡。

    公司年底活動策劃方案篇1

    一、活動目的:

    1、加強管理者和員工之間的溝通、理解、信任,提高企業(yè)輪清內部員工的向心力、凝聚力;提升員工對企業(yè)的認同感和歸屬感。

    2、總結20__年的工作,明確20__年的工作方向和目標。

    二、會議主題:

    三十年的汗水,造就完美品質

    三、參會人員:

    公司全體員工

    四、會議地點:酒店(有LED顯示屏、有音響設備、能夠容納15桌的大廳),地點在太平橋和二商店附近員工自行到場,超出范圍需要有大巴接送。

    五、會議時間:

    待定

    六、年會費用預算:

    吃飯每桌1000元,15桌,共計15000元,抽獎活動,特等獎1人,獎勵1000元;一等獎3人,每人800元;二等獎5人,每人500元;三等獎10人,每人200元,共計8400元,參與獎和紀念獎150桶豆油,每桶60元,共計9000元,會場準備的水果、瓜子、花生、香煙,2000元,活動流動資金5600元(租車費用、臨時事宜),費用總計:40000元。

    七、活動具體實施:

    1、20__年工作總結匯報(負責制作PPT):

    ⑴老板致辭(10—20分鐘);

    ⑵經理做致辭及工作總結(10—20分鐘);

    ⑶各部門做工作匯報(80分鐘),生產部、銷售部、財務部、供應部、技術部;

    ⑷全體休息20分鐘。

    2、節(jié)目準備工作:

    ⑴節(jié)目的收集,大力督促同事們積極參與活動,參與者就有參與獎,同時也是表現自己的機會;

    ⑵各部門節(jié)目數量:辦公室人員(銷售、財務、供應、后勤)2個、生產班組丙班2個、丁班2個、貨場1個、端板組與鍋爐1個、機電人員1個、技術部1個,各部門準備的節(jié)目盡量多樣化,不能少于以上規(guī)定,可多不可少;

    ⑶節(jié)目過程中穿插抽獎活動,獎勵:特等獎1人,獎勵1000元,一等獎3人,每人800元,二等獎5人,每人500元,三等獎10人,每人200元;

    ⑷參會人員,每人一張?zhí)柎a牌,用于抽獎時兌獎,入場時需要簽到;

    ⑸參加表演節(jié)目者,需要道具由個人準備,公司提供舞臺、音響、屏幕。

    ⑹活動過程中播放音樂和圖片由負責,PPT制作由負責,活動現場由負責。

    八、活動要求

    1、各部門管理人員需積極配合,將每個表演節(jié)目落實到位;

    2、各部門一定要保證節(jié)目的數量;

    3、主持人需在晚會開始前,務必將整個晚會的`流程都整理清楚;

    4、參與表演的人員,需在自己的節(jié)目開始前10分鐘做好準備工作;

    5、大家需保持會場和諧的環(huán)境,行為禮貌,活動結合公司形象充滿積極向上,活而不亂,格調高雅,各部門的負責人必須管理好自己本部門人員;

    6、晚會期間注意調動現場氣氛。

    九、活動主持人:

    待定

    十、物品準備

    1、制作號碼牌,號碼從(001—170),由銷售部聯(lián)系制作;

    2、抽獎活動獎勵的余桐攜現金由財務準備,現金8400元、紅包19個、領獎記錄表;

    3、豆油由供應部購買,可以直接送到參會酒店,由倉庫人員負責保管;

    4、水果、瓜子、花生、香煙(3條每桌2盒),由供應部購買;

    5、每桌的號碼牌、抽獎箱由技術部準備;

    6、簽到記錄表和紀念獎領獎表,由生產部準備。

    公司年底活動策劃方案篇2

    活動主題

    重慶龍悅公司20__年終大會暨迎春文藝匯演

    活動時間

    1月25日(星期六)早上9:00——晚上19:30

    三、活動地點

    加州電子校一罐飄香酒樓 四、活動策劃 經管中心 協(xié)助部門:營銷中心

    參加人員

    龍悅、安特公司領導及全體員工

    主 持 人

    周華英 羅亮

    活動流程

    9:30——12:00 工作總結會

    12:00——14:30 午餐及休閑娛樂時間

    14:30——17:30 迎春文藝匯演

    17:30——19:30 晚餐(團年)

    游戲介紹:

    坐氣球

    材料:氣球、凳子

    每個小組三個人上來參加,兩個人吹氣球,一個在椅子上坐暴。規(guī)定的時間內,坐爆球數量最豎伏多的一組獲勝。 2、夾彈珠

    材料:彈珠、筷子、裝水容器

    一分鐘內用筷子將水里的彈珠夾到另外一個容器里,幾個人一起比賽,誰夾的最多即獲勝。 3、踩報紙游戲 材料:舊報紙若干

    在地上鋪兩張全開的報紙,在規(guī)定的時間請兩組人員都站在各自小組的報紙上,并堅持3秒,要求可以使用任何方式,就是不可以把腳踏在報紙之外的地上。兩組都完成后,主持人將報紙對折后,再請各組成員站到報紙上,哪組若有成員被擠出報紙外,或未堅持3秒則該組淘汰。(特別說明,全部的腳不能站出報紙的邊界)

    經費預算

    約 8360元用于購置獎品(具體以購買實物為準),不含用餐費。

    公司年底活動策劃方案篇3

    一、 活動主題:

    回首過去,歡聚此時.

    二、 活動目的:

    回顧一年的工作,總結成敗得失歡聚一堂,進行抽獎活動、了解彼此的機會,增進大家之間的友情,促進公司凝聚力的形成。

    三、 活動對象:

    公司所有成員(包括袁總,覃學習,不包括臨時工)

    四、 活動獎項:

    一等獎1名(800元)、 二等獎3名(500元)、 三等獎4名(300元)。 幸運獎: (100元)。

    活動時間:1月29日(星期四)晚

    五、 活動地點:

    萬達廣場(尚谷香酒樓)

    六、 活動程序:

    1、18:00所有領導員工入席。

    2、A:18:10主持人致開幕詞。

    B、公司領導致春節(jié)抽獎祝賀詞。

    C、抽獎正式開始。

    D、19:00抽獎結束。(具體時間以現場情況而定)

    七、 抽獎說明:

    1、抽獎獎票為乒乓球,每個員工按主持人報名先后順序上臺抽獎,每人只能抽取一個球,不得拿兩個(拿多者按幸運獎獎勵). 必須在5秒內取出乒乓球。

    2.依抽出來的乒乓球上面標識作為中獎依據,標識為1~7號.抽到這幾個號的人員先拿著獎號在臺上等待抽取一,二,三等獎。其它沒圖案均為幸運獎。

    3.等到所有號碼抽完后,抽到1~7號的再次把乒乓球放回抽獎箱,先三等獎由王銘和童建華各抽兩名,最后由袁總抽一等獎,二等獎自由產生。

    4. 中一到三等獎的表演節(jié)目一個,內容題材不限。最后所有人同唱《明天會更好》。

    八、抽獎工作安排:

    1、主持:小五

    2、抽獎前獎箱管理、獎票投放、抽獎協(xié)助:___,音樂投影:___,外圍協(xié)助:___。

    3、開獎號碼登記: __

    4、獎金派發(fā):___

    5、現場拍照:__

    九、有關開獎條件說明:

    1、抽獎從最低獎項抽起。

    2、中獎獎號抽中后不能再次投入獎箱中。

    3、此次抽獎活動施行現場抽獎、兌獎、領獎制。

    4、所有中獎人員必須個人到主持臺前登記領取、一律不得代領。

    十、本次抽獎活動總負責人:袁總

    抽獎活動預算費用為:___元

    總人數:___人

    公司年底活動策劃方案篇4

    為增強企業(yè)文化和內涵,全面展現重慶恒亞公司“團結、拼搏、和諧、誠信”的發(fā)展理念,公司歷年均在新春之際舉辦“喜迎新春、促進團結”為主題的春節(jié)晚會。有效地提高了員工團結拼搏的激情和意識,同時也提高了公司的知名度和公信度。20__年即將進入尾聲,為了更好辦好今年的晚會活動,特制定本方案:

    晚會主題

    喜迎新春、團結拼搏、共創(chuàng)和諧

    晚會時間及地點

    20__年1月10日全天鈑金車間

    活動要求和注意事項

    各單位提高思想認識,把該項工作當做重要的事情來執(zhí)行和落實。

    各單位及人員必須以“安全”為前提,增強安全意識,確保安全順利地完成該項工作任務。

    提前準備,事先預想,以保證晚會的質量和效果;事后進行總結和分析,以獲得寶貴經驗。

    分工明確,責任到人,按時按量完成,以保證各項活動順利進行。

    參賽單位分配:鈑金車間、噴涂車間、職能部門、聯(lián)合團隊,各參賽單位及個人自行準備光盤和CD。(保溫板車間+天花車間+機修組)

    分工及職責

    活動總顧問:羅文東董事長

    活動總監(jiān)制:姚志杰副總經理

    活動策劃及執(zhí)行檢查:楊淵

    4、鈑金車間:負責協(xié)助表演單位進行晚會舞臺的搭建工作,并與表演單位進行晚會保障工作,燈光、電源由設備機修組協(xié)助完成。

    5、噴涂車間:競技比賽場地準備、設置、安全保障工等全面工作。

    6、保溫板車間及天花車間:會餐活動的保障工作。

    晚會內容8:30——22:00

    歌詠比賽部分(比賽規(guī)則見附1、節(jié)目清單見附2)

    鈑金車間

    噴涂車間

    聯(lián)合團隊

    職能部門

    競技比賽部分(比賽規(guī)則見附1)

    拔河比賽(廠區(qū)形標路拔河場,12:40—13:20,裁判:牟海春、李紹儒)

    兵乓球比賽(員工宿舍兵乓球室,時間:8:30—9:30,裁判:姚志杰、許洪均)

    4_100米接力賽(廠區(qū)形標路跑步場,13:20—14:00,裁判:焦玉軍、楊淵)

    會議部分(主持人進場)

    時間:16:00——18:00,地點:鈑金車間文藝表演場地

    1、競技/歌詠比賽結果公布及頒獎儀式(牟海春)

    2、20__年年度先進個人頒獎儀式(姚副總)

    《先進個人代表發(fā)表獲獎感言》(頒獎人員:董事長)

    3、20__年年度特別貢獻獎頒獎儀式(董事長)

    《特別貢獻獎代表發(fā)表獲獎感言》(頒獎人員:董事長)

    4、20__年年度工作總結及20__年發(fā)展規(guī)劃的講話(董事長)

    5、20__年新年賀詞/宣布晚會及會餐正式開始(姚副總)

    6、主持人進場(主持詞進……會議結束)準備進行會餐!

    文藝表演部分/會餐部分

    A:主持人進場…….(音樂、舞臺、燈光、第一個表演單位準備………)

    (節(jié)目清單見附3,12月10日完成上報)

    B:主持人進場致詞(音樂:難忘今宵起!全場舉杯恭賀新年!)

    C:晚會結束!

    D:場地清理和后期工作

    方案三:綠色環(huán)保協(xié)會年終晚會活動方案

    一、活動簡介:

    1.活動名稱:綠色環(huán)保協(xié)會年終總結晚會

    2.活動時間:20__年12月22日

    3.活動地點:逸夫樓w203

    4.活動目的:總結綠協(xié)半年來舉行的活動,在此系列活動中的收獲與不足。對下一年的活動指定計劃,增加會員之間的交流。

    5.活動形式:以文藝節(jié)目為主的綜藝晚會

    6.活動性質:娛樂

    7.活動負責人:王丹、張超、牛慧敏等

    二、準備工作:

    1.召開會議,向各部介紹本次活動情況,分配各部工作。

    2.文藝部負責選拔主持人,確定主持人人選。

    3.文藝部征集節(jié)目,向各部發(fā)出征集節(jié)目信息。

    4.文藝部負責進行篩選和節(jié)目彩排,列出節(jié)目清單。

    5.策劃書打印多份分發(fā)各部。

    6.向會員征集新年禮品形式。

    7.確定禮品形式,數量交財務部負責購買。

    8.組織部負責教室審批等相關事宜。

    三、現場工作

    1.組織部負責布置會場,維持會場秩序。

    2.安排專人負責與支持人合作,搞好節(jié)目銜接。

    3.安排人員負責晚會中的道具擺放和回收。

    4.安排專人負責禮品發(fā)放。

    5.組織部,宣傳部負責會員有序退場,整理教室。

    四、后期工作:

    1.財務部進行財務總結,列出清單。

    2.通訊部負責上傳照片、策劃書、活動總結、通訊稿等。

    3.各會員寫出對本次活動的感想及對綠協(xié)的建議并上交,并發(fā)至博客。

    五、備注

    1.出現斷電等情況時,穩(wěn)定會員情緒,短時不能恢復的安排會員有序退場。

    公司年底活動策劃方案篇5

    一、活動目的:

    1、增強公司員工的內部凝聚力,加深員工對企業(yè)的感情,增進員工之間的溝通,交流和團隊協(xié)作意識,豐富企業(yè)文化工作,提升公司的綜合競爭優(yōu)勢。

    2、對20__年公司的發(fā)展成績進行總結,并制定20__年公司的總體規(guī)劃,明確20__年度工作方向和目標。

    3、表彰業(yè)績優(yōu)秀的員工,通過激勵作用,將全體員工的主觀能動性充分調動起來,爭取新年度所有員工在工作中都能有出色表現。

    二、晚會主題:

    團結奮進、繼往開來

    三、晚會時間:

    20__年1月31日晚上19點

    四、晚會地點:

    暫定

    五、參加人員:

    公司全體員工、領導、重要客戶。

    六、晚會組織:

    由公司行政部統(tǒng)一組織、執(zhí)行。各人員統(tǒng)一按行政部

    負責各事項。

    七、晚會流程

    1、主持人開場白,介紹到會領導、嘉賓及晚會流程。

    2、總經理致辭,20__年公司總結結和20__年公司發(fā)展目標。(可副總來講)

    3、副總經理講話,宣布20__年晚會正式開始。

    5、優(yōu)秀員工表彰(老總和副總經理定,口頭激勵為主)

    6、宴席開始(19點30分)

    7、期間自由發(fā)揮,聊天,行酒令。最后抽大獎:

    一等獎1名,iphone6一臺。二等獎2名,獎品IPADMINI二臺。三

    等獎:共5人,每人200元話費。

    8、晚會結束,接下來自由活動。

    領導:李純志。

    公司:曾濤,馬亮,高飛,管利亞,呂微微。

    加工廠:廠長、李世功、李永增、鄒祝垚、李玉龍、姚祥燦。工程部:李路寬、李世久、田紅遠、田國遠、王建偉、孫晶。

    加工班組長:許敬濤、王福生、閻海兵。

    工地組長:劉勇、王勝利、王鐵輪、陳瑞華。架子安裝。

    律師2位,牛天義,牛天義女兒。

    上海楊總,袁總,銀行3人。老總2個朋友。

    公司年底活動策劃方案篇6

    一、年會主題:

    20__年度總結表彰暨20__年迎新年會

    二、年會時間:(時間待定)

    (1)年會策劃及準備期(__年__月__日至__月__日):

    本階段主要完成年會策劃、通知發(fā)布。

    (2)年會協(xié)調及進展期(__年__月__日至__月__日):

    本階段主要完成安排表、音響確定、物品購買。

    (3)年會倒計時期(__年__月__日):

    本階段主要完成禮儀小姐、主持人、節(jié)目單等全過程確定。

    (4)年會正式演出時間:__年__月__日

    三、年會地點:

    (待定)

    四、年會目的:

    (1)對20__年公司發(fā)展成績總結,以及制定20__年公司總體規(guī)劃,包括新年度計劃、方向、目標等。

    (2)加強員工之間的交流,增強團隊協(xié)助的意識,提升公司的綜合競爭能力。

    (3)表彰優(yōu)秀,通過獎勵方式,調動員工積極性,鼓勵大家在新的一年,工作都有出色的表現。

    (4)豐富員工生活,答謝全體員工一年以來付出的辛勤努力。

    (5)讓員工充分的`展現自我,在年會的過程中認知自我及對企業(yè)大家庭的認同感。

    (6)加強領導與員工之間的互動,讓我們在同一舞臺共同交流、聯(lián)歡。

    五、參會人員:(待定)

    公司全體人員,約__人左右。參會人員:

    六、年會設置獎項:

    (待定)

    七、年會預算

    八、年會分工及時間進度

    九、年會流程

    公司年底活動策劃方案篇7

    一、前期準備:

    1.擬定,最終定好活動時間和地點,和下一步的工作。

    2.發(fā)布通知,征集節(jié)目。節(jié)目截止征集日期12月15號。確定主持人,節(jié)目單,節(jié)目次序,節(jié)目名稱類型,節(jié)目長度。

    3.預訂場地,并商定布置方案。(元旦前)

    4.確定采購品種、數量、采購時間及人員分配。附:人員分工表工作內容節(jié)目策劃協(xié)調聯(lián)系節(jié)目主持會場布置物品采購獎品發(fā)放紅包準備門口接待用餐車輛調配秦黃何星期六確定梁負責人聯(lián)系方式備注采購單物品名稱規(guī)格單位數量采購期限單價總價備注注:采購品種主要有食品類,裝飾類,獎品類。相機自帶。

    二、中期操作:樂事熱線:0371--86018131樂視傳媒

    1.時間:20__年1月日下午17:30-18:30演出18:30-20:00聚餐

    2.地點:酒店

    3.人員:

    (1)公司總部常駐人員,約人;

    (2)項目管理人員,約人;

    (3)業(yè)務單位人員,約人。

    4.議程:(

    1)工作人員于14:00時到達會場所在地;

    (2)14:30時,經理在會議地點大廳門口迎接參會人員。與會人員于15:00時全部在會場就座;

    (3)17:28時,由主持人宣布團拜會開始(約2分鐘)。

    (4)18:00(左右),表演、游戲結束,致祝酒詞共飲三杯,開始進餐。

    三、后期:

    1.為演員分發(fā)獎品(盡量讓每個演員都有獎)。

    2.費用處理。游戲:氣球親密接觸

    參與方式:由主持人召集,觀眾自由報名,然后由主持人配對,接受十人,兩人一組,共計參與10人次

    規(guī)則:每組中兩人各自從住持人手中抽取事先準備的寫好身體各部位名稱的卡片(如背,手,小腿等等)然后兩人以各自手中卡片的部位去擠爆氣球(只允許以擠壓方式,不允許以戳踩等方式,違規(guī)扣2件氣球),每次只可擠爆一只氣球,然后取下一只氣球,在指定時間內爆球件數最多者獲勝。指定時間為60秒

    游戲時長:10至15分鐘

    獎品:優(yōu)勝獎2件,參與獎8件

    道具:寫好身體各部位的卡片20張,分十個部位,每個部分兩張,氣球100只,計數員3人,現場給氣球充氣人2人

    部位為:背部,臀部,小腿,大腿,肩,手,肘,臂,頭頂,腋下

    游戲:飛鏢贏獎

    參與方式:由主持人召集,觀眾自由報名,參與者十人

    規(guī)則:參加此次活動的選手需先排隊,然后進入活動區(qū),接著工作人員發(fā)三支飛鏢給參與者,參與人員將站在三米線外,可選擇氣球板墻上的任何一只氣球為目標投鏢,每人三只鏢,僅限投中一只氣球。如三只鏢中的任何一只鏢,投中任何一只球,即宣布“熱身”終止。參與者可根據氣球對應的顏色當場領取相應獎品。如三只鏢都未投中目標即宣布“熱身”失敗

    游戲時長:5至10分鐘

    獎品:飲料十提道具:氣球40只(充氣度90%),飛鏢,貼板,彩繩,膠帶,獎品發(fā)放員一名,工作人員一名(飛鏢發(fā)放)游戲:丑小鴨賽跑

    參與方式:由主持人在現場選人組成四個小組,共8人。

    規(guī)則:每組兩人一人綁左腳,一人綁右腳,分別用膝蓋夾住氣球,規(guī)定在1分鐘內,球不能落地,不能夾破,哪組走路最遠者勝。

    游戲時長:5分鐘獎品:優(yōu)勝獎2件,參與獎6件

    道具:氣球15個(充氣度80%)一米長彩繩6條。

    工作人員三名(兩個系繩,一個發(fā)放氣球)

    四、2019年公司年會籌辦流程

    2019年公司年會籌辦流程

    公司年會是每年圍繞企業(yè)和組織為總結一年的運營情況、鼓勵團隊士氣、展望美好未來而策劃實施的一種集會形式。一個成功的年會能夠激揚士氣,營造組織氣氛、深化內部溝通、促進戰(zhàn)略分享、增進目標認同。下面就由杭州活動策劃公司尊義會議來和大家分享一下公司籌辦年會的具體流程?;I辦年會總體上是分為三步——會前、會中和會后。

    會前

    1、方案策劃

    A.時間:年會前2-5個月(可根據各單位實際情況確定)。

    B.要求:根據公司經營情況,確定年會內容(總結會/表彰/表演/聚餐),確定會議日程,確定年會地點等。

    C.流程:起草年會方案——報審——發(fā)布年會召開通知。

    2、編制預算

    方案通過后編制年會預算表。預算內容主要包含:獎金(獎勵、抽獎)、住宿費、餐費(含酒水)、車費、場地費(含點心、花卉、橫幅、其他裝飾等)、材料費(證書、牌匾等)。

    3、材料準備

    A.會前兩周完成證書、牌匾、橫幅等制作;

    B.會前兩周完成獎品訂購;

    C.會前一周全部收齊,審核工作匯報PPT;

    D.會前三天確定會議議程、晚會議程并打印;

    E.會前兩天準備會議簽到本。

    4、費用申請

    申請頒獎獎金,及其他大額費用。

    5、人員統(tǒng)計

    會前一周完成:

    A.統(tǒng)計參會人員、參與抽獎人員名單;

    B.統(tǒng)計并安排參會人員住宿。

    6、年會主持

    A.會前兩周確定會議、晚會主持人選;

    B.要求晚會主持在開始前有不少于3次的排練。

    7、場地驗收

    會前兩天驗收場地,重點檢查:

    A.設備(網絡、電腦、投影、話筒、燈光、音響調試等);

    B.舞臺裝飾、會場桌椅擺放等。

    8、人員接待

    會前一天,專人負責接送參會人員,安排就餐等。

    9、其他

    A.會前兩天準備會場音樂;

    B.會前一周收集表演音樂;

    C.坐席安排

    D.其他活動安排

    10、統(tǒng)籌協(xié)調

    年會籌備組長/副組長負責協(xié)調各項工作的開展,督促工作按計劃進行。

    會中(會森陸中各項工作同時進行,不分先后)

    1、統(tǒng)籌協(xié)調

    年會籌備組長/副組長負責協(xié)調各項工作按計劃進告春悉行,控制好會議、晚會時間。專人負責全程錄影、錄像。

    2、會議記錄

    專人負責記錄會議發(fā)言重點,記錄會議紀要。

    3、技術支持

    電腦、音響、音樂操作及其他技術支持。

    4、后勤支持

    A.茶水、點心及時供應;

    B.麥克風傳遞;

    C.燈光、場務(如表演期間負責通知表演人員、提醒發(fā)言人員控制發(fā)言時間等)控制; D.獎金、獎品、獎牌等的.管理、發(fā)放;

    E.禮儀小姐隨時候場;

    F.保持現場清潔衛(wèi)生;

    G.保證就餐按時進行。

    會后

    1、安排返程

    安排其他單位人員返程事宜。

    2、場地清潔

    清潔會議場地等。

    3、資料收集

    A.錄像剪輯、相片匯總成冊;

    B.整理會議紀要;

    C.編制跟蹤表,跟蹤年會提出的項目。

    4、費用結算

    年會費用匯總結算。

    5、后續(xù)宣傳

    通過各種媒介(公告欄、網站、內刊等)宣傳年會相關報道。

    6、會后總結

    及時召開總結會,總結年會籌辦過程中的優(yōu)點與不足,作為今后年會籌辦的借鑒。

    整個年會籌辦流程中,重中之重是做好會前工作,會中落實、協(xié)調,會后及時總結。為了明確責任到人,保襪乎證年會各項工作按計劃進行,建議制作一份詳細的節(jié)點控制表。

    以上就是關于杭州年會策劃費用相關問題的回答。希望能幫到你,如有更多相關問題,您也可以聯(lián)系我們的客服進行咨詢,客服也會為您講解更多精彩的知識和內容。


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