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杭州大型會(huì)議策劃什么價(jià)格（杭州會(huì)議活動(dòng)策劃公司）

發(fā)布時(shí)間：2023-04-18 06:35:01 稿源：創(chuàng)意嶺閱讀： 919

大家好！今天讓創(chuàng)意嶺的小編來(lái)大家介紹下關(guān)于杭州大型會(huì)議策劃什么價(jià)格的問題，以下是小編對(duì)此問題的歸納整理，讓我們一起來(lái)看看吧。

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本文目錄:

1、如何策劃大型活動(dòng)
2、如何選擇舉辦大型會(huì)議的策劃公司以及會(huì)議必備的
3、會(huì)議軟件一般有哪些功能，一套設(shè)備多少錢？
4、最近有個(gè)會(huì)議要策劃，客戶要求到外地去，還要加上旅游，請(qǐng)問去哪里好呢？

杭州大型會(huì)議策劃什么價(jià)格（杭州會(huì)議活動(dòng)策劃公司）

一、如何策劃大型活動(dòng)

一、大型活動(dòng)的定義大型活動(dòng)是一項(xiàng)有目的、有計(jì)劃、有步驟地組織眾多人參與的社會(huì)協(xié)調(diào)活動(dòng)。這一定義要把握三個(gè)重要概念：第一、大型活動(dòng)要有鮮明的目的性。大型活動(dòng)往往耗費(fèi)很多資源，包括人力、物力、，這是大型活動(dòng)的目標(biāo)。沒有目的而耗費(fèi)資金做活動(dòng)是不可能的，目的不鮮明也是不值得的。第二、要有計(jì)劃性。凡事都應(yīng)有計(jì)劃，大型活動(dòng)更不例外，而且更要求有周密的計(jì)劃。第三、眾多人參與是大型活動(dòng)重要的概念。既然是大型活動(dòng)，就應(yīng)該有眾多的人參與，但并不是參與人數(shù)多就是大型活動(dòng)。大型活動(dòng)和小型活動(dòng)的根本區(qū)別不僅在于參與人的數(shù)量，而且還在于活動(dòng)的質(zhì)量的高低和影響力的大小，對(duì)于校園活動(dòng)來(lái)說(shuō)要看其是否能真正意義上打造社團(tuán)精品并促進(jìn)校園文化建設(shè)。二、大型活動(dòng)的策劃從程序上說(shuō)，大型活動(dòng)策劃和實(shí)施，一般要經(jīng)過(guò)以下幾步：第二、進(jìn)行調(diào)查和可行性研究?？尚行匝芯?，是一個(gè)十分重要的工作步驟。研究范圍包括大型活動(dòng)的校園適應(yīng)性，包括校園環(huán)境和活動(dòng)范圍的適應(yīng)性。財(cái)力適應(yīng)性、效益的可行性。從效益的角度考慮，做這樣的活動(dòng)是否有利于我們宣傳方面節(jié)省費(fèi)用？如戶外活動(dòng)要考慮天氣的情況，野外活動(dòng)考慮更多的是安全設(shè)施問題，等等這些都是我們要進(jìn)行可行性研究的范疇。第三、提煉主題，進(jìn)行創(chuàng)意。第四、方案論證。1、成立活動(dòng)籌備組，召開籌備會(huì)議。由籌備組成員共同協(xié)商對(duì)本次活動(dòng)進(jìn)行宏觀總策劃，最終將活動(dòng)涉及到的工作分成諸如宣傳、外聯(lián)、物品籌備、節(jié)目等幾大部分，并將每一項(xiàng)工作選出負(fù)責(zé)人，同時(shí)選出本次活動(dòng)的總負(fù)責(zé)人。2、根據(jù)籌備會(huì)議精神，認(rèn)真制定活動(dòng)計(jì)劃書，將其作為工作的指南，一切行動(dòng)原則上必須按照活動(dòng)計(jì)劃書進(jìn)行，同時(shí)將活動(dòng)程序表、活動(dòng)日程安排表等關(guān)于活動(dòng)的基本資料打印裝訂成冊(cè)，保證個(gè)負(fù)責(zé)人人手一份，這樣有利于活動(dòng)的有序進(jìn)行。3、各分項(xiàng)負(fù)責(zé)人，組織自己小組成員展開工作，在工作中要分工明確，責(zé)任明晰毀慎，權(quán)利對(duì)等，但各負(fù)責(zé)人要以會(huì)議或座談等形式及時(shí)進(jìn)行溝通和聯(lián)系、團(tuán)結(jié)協(xié)作，這樣以便隨時(shí)了解活動(dòng)的進(jìn)程，同時(shí)要向自己上一級(jí)的領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作，對(duì)在自己經(jīng)驗(yàn)和能力范圍內(nèi)無(wú)法解決的問題提出援助要求。4、最后的猜握一點(diǎn)是總結(jié)提高。對(duì)社團(tuán)活動(dòng)而言，要不斷總結(jié)、反思，做到既有一定的模式，又有突破和創(chuàng)新，而非一直在一個(gè)套路中打轉(zhuǎn)。不開動(dòng)腦筋，不去創(chuàng)造一些學(xué)生喜聞樂見的新活動(dòng)，社團(tuán)活動(dòng)就會(huì)缺乏吸引、缺乏新意。要使社團(tuán)充滿活力，一定要解放思想，在實(shí)踐中摸索，與時(shí)俱進(jìn)，開拓創(chuàng)新。這樣的社團(tuán)才會(huì)永葆生機(jī)，活動(dòng)才能凝聚人心，匯聚人氣，社團(tuán)之路才會(huì)越走越寬廣。三、操作實(shí)施過(guò)程應(yīng)注意的問題1、進(jìn)行必要的現(xiàn)場(chǎng)模擬。從經(jīng)驗(yàn)看，我們應(yīng)該非常重視計(jì)劃方案的現(xiàn)場(chǎng)模擬。我們看到一些協(xié)會(huì)的活動(dòng)，都存在這樣的問題：計(jì)劃很好，但是由于缺少演練或彩排，在操作過(guò)程中出現(xiàn)很多問題，違背了原創(chuàng)精神或者沒有達(dá)到原創(chuàng)水平。所以，在原則方案確定以后，還要進(jìn)一步進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)模擬?！?、實(shí)施操作程序的管理。程序化管理是一種科學(xué)的管理意識(shí)，只有程序化實(shí)施，才能有標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化管理，因而實(shí)施設(shè)計(jì)，重要的是設(shè)計(jì)出操作的規(guī)范程序，這在活動(dòng)中其實(shí)就是對(duì)細(xì)節(jié)的把握和處理?！?、方案培訓(xùn)。在大型活動(dòng)里，為了保證活動(dòng)參與人員的素質(zhì)，進(jìn)行培訓(xùn)顯得尤為重要，這樣不但保證了活動(dòng)的質(zhì)量，而且會(huì)極大地調(diào)動(dòng)活動(dòng)參與人員的積極性，使其感覺到參加活動(dòng)的意義在于學(xué)習(xí)和自身素質(zhì)的提高而不是最終的輸贏，更重要的是維護(hù)了社團(tuán)的聲譽(yù)和影響力。比如音樂愛好者協(xié)會(huì)、舞蹈協(xié)會(huì)、風(fēng)行吉他社、演講與辯論協(xié)會(huì)、各球類協(xié)會(huì)在舉辦活動(dòng)的時(shí)候都可以進(jìn)行培訓(xùn)，同時(shí)培訓(xùn)還有一層意思是是對(duì)活動(dòng)工作人員培訓(xùn)，假如參與的工作人員不了解全局的策劃意圖，他們就不能為大型活動(dòng)策劃實(shí)施提供建設(shè)性的勞動(dòng)，因而需要對(duì)工作人員進(jìn)行方案培訓(xùn)，只有知情才能出力，這些往往以講座、專門輔導(dǎo)、召開會(huì)議等進(jìn)行，既簡(jiǎn)便又高效。四、策劃的技巧在策劃方面講兩個(gè)技巧性的問題，一個(gè)是策劃的眼，這個(gè)眼的概念是我從文章的文眼，或者唱歌的歌眼引申出來(lái)的。大型活動(dòng)策劃需要?jiǎng)?chuàng)造這樣一個(gè)非常精彩的地方，穗余慶像一個(gè)文眼，歌眼，我們的活動(dòng)之眼，這時(shí)候往往是我們創(chuàng)意大型活動(dòng)過(guò)程中應(yīng)該重點(diǎn)考慮的問題，要有高潮，要有精彩的地方，要把這個(gè)活動(dòng)表達(dá)的更有傳播性，關(guān)鍵看這個(gè)高潮是不是設(shè)計(jì)的好？如果一個(gè)活動(dòng)創(chuàng)意的核心在哪里？這應(yīng)該是關(guān)鍵。五、大型活動(dòng)策劃案例社團(tuán)十周年慶典十載風(fēng)雨，十載收獲，社團(tuán)的十年是不同尋常的十年，十年意味著所有社團(tuán)人不懈的努力、無(wú)悔的追求和頑強(qiáng)的拼搏。為了見證社團(tuán)十年的發(fā)展，我們把社團(tuán)十周年慶典的相關(guān)活動(dòng)作為了工作的重點(diǎn)和核心。為了籌備好本次慶典，在學(xué)期之初常委會(huì)成員馬上成立了籌備組，對(duì)本次慶典進(jìn)行了宏觀規(guī)劃，同時(shí)將工作分為活動(dòng)組、公關(guān)組、宣傳組、日常管理組，并一致通過(guò)由張志鵬主席帶領(lǐng)公關(guān)部、秘書部負(fù)責(zé)公關(guān)組和日常管理組的工作；由肖英杰副主席帶領(lǐng)活動(dòng)策劃部負(fù)責(zé)活動(dòng)組的工作；由彭濤副主席帶領(lǐng)宣傳部進(jìn)行宣傳組的工作。經(jīng)過(guò)籌備會(huì)議的招開，活動(dòng)策劃部馬上依據(jù)會(huì)議精神制定出活動(dòng)計(jì)劃書，并對(duì)各協(xié)會(huì)上報(bào)的協(xié)會(huì)系列活動(dòng)進(jìn)行審核和指導(dǎo)同時(shí)也展開了慶典晚會(huì)節(jié)目征集工作；公關(guān)部獨(dú)立召開了全體公關(guān)人員會(huì)議，對(duì)本次慶典所需經(jīng)費(fèi)進(jìn)行了合理分析并進(jìn)行了對(duì)我校周邊商家基本情況的分析，同時(shí)交流了拉贊助的方法及措施，他們?cè)谶x定商家后便及時(shí)開始了經(jīng)費(fèi)籌集工作。宣傳部展開了慶典的相關(guān)宣傳活動(dòng)，他們?yōu)楦鲄f(xié)會(huì)的活動(dòng)進(jìn)行及時(shí)的宣傳并積極的籌備社團(tuán)宣傳手冊(cè)；秘書部在作好慶典的相關(guān)工作的同時(shí)，主要負(fù)責(zé)社團(tuán)的日?？己撕凸芾怼＞瓦@樣一切工作進(jìn)入了正常軌道。在各項(xiàng)工作有序開展的過(guò)程中，我們更注重的是相互協(xié)作的團(tuán)隊(duì)精神培養(yǎng)。社團(tuán)四大職能部門于每周三匯報(bào)工作進(jìn)展情況，并及時(shí)總結(jié)分析近期工作開展情況。公關(guān)部在成功取得商家贊助意愿時(shí)，其他三大部協(xié)助公關(guān)部共同與商家進(jìn)行談判并簽訂合作意向書；由于慶典期間各協(xié)會(huì)活動(dòng)較多，活動(dòng)策劃部不能對(duì)每一項(xiàng)活動(dòng)進(jìn)行協(xié)助和考核，因而其他三部門也積極配合活動(dòng)策劃部的工作，幫助各協(xié)會(huì)活動(dòng)開展活動(dòng)。在慶典晚會(huì)的當(dāng)天公關(guān)部、宣傳部負(fù)責(zé)嘉賓及領(lǐng)導(dǎo)的接待；秘書部負(fù)責(zé)社團(tuán)成員的入場(chǎng)、落座，熒光棒發(fā)放等工作；活動(dòng)策劃部負(fù)責(zé)演員的化妝及舞臺(tái)的布置。社團(tuán)十年慶典取得了圓滿的成功，我們的工作始終能有條不紊的開展，首先源于嚴(yán)密、細(xì)致、合理的工作計(jì)劃，再就是各部門及各協(xié)會(huì)人員對(duì)工作的認(rèn)真負(fù)責(zé)，實(shí)干+精干+巧干的結(jié)果，同時(shí)我們得到的深刻啟示是大型活動(dòng)的程序繁瑣復(fù)雜，因而明確分工、各斯其職、及時(shí)協(xié)調(diào)、相互合作是我們必須堅(jiān)持的原則和工作的方法。

二、如何選擇舉辦大型會(huì)議的策劃公司以及會(huì)議必備的

1、搞清楚“想法”

會(huì)議有各種類型，不同的會(huì)議需要不同的環(huán)境，召開會(huì)議是要達(dá)到一定的目的和目標(biāo)。因此第一個(gè)重要步驟是問清楚會(huì)議主辦方的想法、目的、預(yù)算方方面面的信息，通過(guò)收集這些信息將避免下一步的策劃構(gòu)思偏離方向。

2、搞清楚“思路”

從秘書到公司總裁，每個(gè)人多多少少都可能會(huì)參與會(huì)議的籌劃，只不過(guò)有人是專職從事這項(xiàng)工作，有的是兼任此職，旦好廳但無(wú)論參與者有多少，一定要確認(rèn)一個(gè)有經(jīng)驗(yàn)的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人，想清楚策劃的步驟、時(shí)間推進(jìn)節(jié)點(diǎn)、人員的分工。如果思路不清晰，經(jīng)驗(yàn)不到位，往往從策劃的一開始，就會(huì)在眾多的意見、指導(dǎo)中迷失方向。

在你籌劃的思路理清后，你最好向上司、會(huì)議主辦人或會(huì)議主席描述一下會(huì)議的目的和要求達(dá)到的結(jié)果，如果你們的意見相符，你就可以做下一步的籌劃了。

3、會(huì)議地址的選擇

會(huì)場(chǎng)的選擇，直接關(guān)系到會(huì)議的風(fēng)格、形式、規(guī)模、預(yù)算和檔次，這也是隨后進(jìn)一步策劃方案的基礎(chǔ)，選擇一個(gè)能讓會(huì)議組織者和與會(huì)者都能滿意的會(huì)議場(chǎng)所非常重要，面對(duì)眾多的場(chǎng)所，到模隱底怎樣去選擇呢？

①, 列出可供選擇的清單

必須制作一個(gè)會(huì)議場(chǎng)所清單表，清單表上需注明會(huì)議要求的所有重要條件，便于各個(gè)場(chǎng)所的比較和選擇。

②, 根據(jù)清單綜合考慮會(huì)議類型與場(chǎng)所的搭配

比如研究和開發(fā)會(huì)議需要有利于沉思默想、靈感涌現(xiàn)的環(huán)境；重大的獎(jiǎng)勵(lì)、表彰型會(huì)議一定要有檔次，要引人入勝；對(duì)于交易會(huì)和新產(chǎn)品展示會(huì)，需要選擇有展示空間的場(chǎng)所，會(huì)場(chǎng)交通必須便利等等。

③，親臨現(xiàn)場(chǎng)實(shí)地考察

考察場(chǎng)地非常重要，要做好充分的準(zhǔn)備，要約見會(huì)議方及場(chǎng)地方都能做決策的人。這樣有利以后解決可能出現(xiàn)的交易問題；要對(duì)會(huì)議中的重要流程和環(huán)節(jié)心中有數(shù)，在考察場(chǎng)地的時(shí)候，能問到的問題越多，今后出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)的機(jī)率就越襪轎低。

④、會(huì)議整體規(guī)劃

確定了場(chǎng)地，策劃的工作就進(jìn)入了快車道，通過(guò)以下步驟，整個(gè)會(huì)議策劃方案就會(huì)很快出爐了：整體策劃框架草擬，按照之前的工作和現(xiàn)有的所有信息，先把整個(gè)會(huì)議的流程和方案想象出來(lái)。。。

三、會(huì)議軟件一般有哪些功能，一套設(shè)備多少錢？

很高興為你解答，我是杭州寶侖會(huì)務(wù)的策劃師，會(huì)議軟件一般有以下功能：

簽到功能

參會(huì)人員就座后，點(diǎn)擊“進(jìn)入會(huì)議”，電腦進(jìn)入會(huì)議系統(tǒng)，同時(shí)參會(huì)人已經(jīng)輕松完成會(huì)議簽到，系統(tǒng)將自動(dòng)統(tǒng)計(jì)本次會(huì)議的到會(huì)人數(shù)、缺席人數(shù)，自動(dòng)存檔備查。

文件自動(dòng)下載功能

會(huì)議文件由工作人員提前上傳至?xí)h室內(nèi)的服務(wù)器，參會(huì)人員簽到后，系統(tǒng)將自動(dòng)將本次會(huì)議的所有文件資料下載到每個(gè)參會(huì)人的電腦中。

參會(huì)人員查看功能

可以隨時(shí)查看參會(huì)人員名單和座位編排圖。

會(huì)議日程顯示功能

會(huì)議日程選項(xiàng)中將顯示本次會(huì)議的標(biāo)題、時(shí)間、流程（包括每個(gè)流程包含的會(huì)議文件）等會(huì)議日程。

l 會(huì)議文件手寫批注功能

會(huì)議文件除供參會(huì)人員瀏覽之外，更增加了批注修改功能，參會(huì)者可根據(jù)需要，在工具欄中選擇手寫輸入文字、圈劃等工具在文件上進(jìn)行批注，并支持保存批注修改過(guò)的文件。

現(xiàn)場(chǎng)同步錄制功兆顫能

實(shí)現(xiàn)每位參會(huì)人員與發(fā)言人的桌面同步共享。參會(huì)人員可根據(jù)需要對(duì)發(fā)言人所講的內(nèi)容進(jìn)行錄制，既可以錄制會(huì)議全過(guò)程，也可以僅錄制發(fā)言人的聲音。

會(huì)議記錄功能

替代參加會(huì)議時(shí)需要攜帶的記錄本，可以在會(huì)議記錄上進(jìn)行手寫或打字、圈劃，并保存會(huì)議記錄。

共享族凳敗白板功能

替代會(huì)議室的白板，每位參會(huì)人員可粗坦同時(shí)在共享白板上進(jìn)行書寫、圈劃，開展討論，共享白板將會(huì)同時(shí)顯示在每位參會(huì)人員的桌面上。

l 交流提示功能

方便參會(huì)人員之間進(jìn)行信息交流，參會(huì)人員可以互相發(fā)送信息，同時(shí)可實(shí)時(shí)接收到來(lái)自會(huì)議秘書的會(huì)議通知。

l 網(wǎng)頁(yè)瀏覽功能

會(huì)議進(jìn)行中，如需要查找相關(guān)資料，可直接點(diǎn)擊該選項(xiàng)，連接互聯(lián)網(wǎng)或局域網(wǎng)，網(wǎng)頁(yè)瀏覽同樣支持同步共享。

l 個(gè)人資料功能

除提交會(huì)議供所有人瀏覽的會(huì)議文件外，參會(huì)人員還可以通過(guò)U盤將事先準(zhǔn)備好的個(gè)人資料添加至“個(gè)人資料”中，以備發(fā)言時(shí)引用。個(gè)人資料支持EXCEL、PPT、WORD等文件格式，發(fā)言時(shí)可自由選擇是否與其他參會(huì)人員共享。

會(huì)議投票功能

會(huì)議投票功能將實(shí)現(xiàn)參會(huì)人員在線投票表決，支持單選或多選，會(huì)議投票結(jié)果自動(dòng)統(tǒng)計(jì)、實(shí)時(shí)顯示、快速完成。

會(huì)議存檔功能

參會(huì)者可選擇本次會(huì)議所有文件資料（包括文字資料、聲音資料、個(gè)人批注文件、個(gè)人會(huì)議記錄等）類型進(jìn)行下載保存，會(huì)議結(jié)束后，資料保存在本地或U盤中，攜帶方便，還可以通過(guò)電子郵件發(fā)送到個(gè)人的郵箱中。如為保密會(huì)議，則本次會(huì)議的所有資料不允許保存，會(huì)議結(jié)束后自動(dòng)刪除。

會(huì)議主持功能

會(huì)議主持人或會(huì)議秘書可以通過(guò)該功能掌控會(huì)議進(jìn)度和發(fā)言人權(quán)限，并可及時(shí)調(diào)整是否會(huì)議錄音、錄屏、信息交流和發(fā)布會(huì)議公告等。

后臺(tái)管理功能

強(qiáng)大的后臺(tái)管理功能，可以設(shè)置編排會(huì)議概況、參會(huì)人員及座位、會(huì)議文件、閱讀權(quán)限和會(huì)議投票等內(nèi)容，使你的會(huì)議策劃設(shè)計(jì)更加科學(xué)方便高效。

四、最近有個(gè)會(huì)議要策劃，客戶要求到外地去，還要加上旅游，請(qǐng)問去哪里好呢？

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以上就是關(guān)于杭州大型會(huì)議策劃什么價(jià)格相關(guān)問題的回答。希望能幫到你，如有更多相關(guān)問題，您也可以聯(lián)系我們的客服進(jìn)行咨詢，客服也會(huì)為您講解更多精彩的知識(shí)和內(nèi)容。