杭州會務(wù)會議策劃技巧研究（杭州會議活動策劃設(shè)計搭建）

大家好！今天讓創(chuàng)意嶺的小編來大家介紹下關(guān)于杭州會務(wù)會議策劃技巧研究的問題，以下是小編對此問題的歸納整理，讓我們一起來看看吧。

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本文目錄:

• 1、舉辦會議經(jīng)驗總結(jié)

• 2、中小型會議策劃要注意哪些方面

• 3、策劃一場會務(wù)活動的流程有哪些？

• 4、會議方案

一、舉辦會議經(jīng)驗總結(jié)

篇一：舉辦會議經(jīng)驗總結(jié)

一場會議的成功與否，關(guān)鍵在于會前的策劃準(zhǔn)備是否到位。

一、會議策劃

會議策劃工作直接決定著將要舉辦的會議的成敗。會議策劃人員必須對整個會議的有清晰的認識，能夠站在一定的戰(zhàn)略高度對會進行全局把控，因此，對于會議策劃人員就有嚴格的要求，要求策劃人員具備一定的管理能力，對會議中涉及的人、財、物進行計劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)、控制，以期高中物效達到舉辦會議的目標(biāo)。

（一）會前籌備

1、對此次會議的認識

在開會前必須清楚認識會議的內(nèi)容（名稱、地點、時間、場地、參會人員、會議的意義）

2、組織會前動員會

組織召開會前動員會對于會議的成功起著至關(guān)重要的作用。會前動員會由會議策劃人員主持召開，會議主持人、會議后勤服務(wù)人員、會議記錄、音響師、會場控制、攝像師以及必要時會議邀請的嘉賓及領(lǐng)導(dǎo)也請參會。

（1）在開會前必須清楚地向參會人員傳達此次會議的內(nèi)容（名稱、地點、時間、場地、參會群體分析、會議級別、會議意義及主辦方要達到的會議效果等）

（2）進行人員安排。會議總策劃給會場服務(wù)人員安排任務(wù)（×××負責(zé)主持、×××負責(zé)后勤服務(wù)、×××負責(zé)會議記錄、×××負責(zé)音響設(shè)備、×××?xí)鲆龑?dǎo)及現(xiàn)場控制、×××負責(zé)攝像等）。

（3）介紹此次會議的詳細流程

（二）會議承辦方各塊負責(zé)人應(yīng)具備的素質(zhì)

1、會議策劃

能夠站在一定的戰(zhàn)略高度對會進行全局把控，要求策劃人員具備一定的管理能力，對會議中涉及的人、財、物進行計劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)、控制，以期高效達到舉辦會議的目標(biāo)。

2、主持

（1）主持人應(yīng)具備良好的語言表達能力

語言，是節(jié)目傳播內(nèi)容的重要載體，主持人的語言對于主持人而言非常重要。

首先，語言要通順流暢。其次，主持人語言應(yīng)具備嚴密清晰的邏輯思維。再次，在語言表達上，要有自己的特色，要富有感染力。

（2）主持人應(yīng)具備一定的臨場應(yīng)變和即興發(fā)揮能力

一定的臨場應(yīng)變和即興發(fā)揮能力是節(jié)目主持人在節(jié)目的制作過程中，由于人的因素、設(shè)備的因素、以及組織管理協(xié)調(diào)等方面原因，使得節(jié)目制作過程發(fā)生了一些難以預(yù)料的但又客觀存在的變故，此時主持人能夠保持冷靜，充分發(fā)揮自身的主觀賣此液能動性，運用大腦迅速思維并作出判斷，并根據(jù)大腦判斷組織語言和反應(yīng)，使變故通過主持人靈活巧妙的語言組織和反應(yīng)逐漸朝好的方向轉(zhuǎn)化的能力。比如，在主持節(jié)目的過程中主持人及時發(fā)現(xiàn)了自己的口誤時，則應(yīng)隨機應(yīng)變，保持冷靜，用機智幽默的語言化解危機。

（3）主持人應(yīng)具備個性鮮明的.主持風(fēng)格

任何一個人從事任何一項工作都具有自身的風(fēng)格，作為主持人的主持風(fēng)格則是在主持節(jié)目過程中，主持人的學(xué)識、思想、品德、舉止、談吐、能力、才藝、智慧、志趣和格調(diào)化的綜合表現(xiàn)。

3、后勤負責(zé)人

（1）會前確定能夠到場的領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓和扒模觀眾的名單（了解參會群體），會議現(xiàn)場文件、表格等制定與打?。òǎ汉灥奖?，會議記錄表，工作安排表、桌牌等）

（2）對會場所需道具、用具須提前購置備齊

（3）會議開始前一至二小時組織人員對會場進行布置（會議標(biāo)語、會場桌椅、桌牌、水?dāng)[放）

（4）與會場引導(dǎo)積極溝通，做好簽到及引導(dǎo)工作

4、會議記錄

會議記錄員要能夠準(zhǔn)確地記錄會議的每一個環(huán)節(jié)，為會議總結(jié)和會議報道提供材料支持。

會議記錄員應(yīng)具備的素質(zhì)：

（1）有速記能力。

（2）有很強的概括能力。

（3）善于捕捉每個人特點的能力。能夠準(zhǔn)確地記錄會議的每一個環(huán)節(jié)，為會議總結(jié)和會議報道提供材料支持。

5、音響師

音響師須要在會前準(zhǔn)備好會場音樂、視頻及文檔資料，會議開始前一小時對會場多媒體、音響、麥克等調(diào)試，電源確認，對多媒體設(shè)備有充分的準(zhǔn)備，保證會場多媒體播放正常。（能夠熟練操作電腦及多媒體設(shè)備，具備隨機應(yīng)變的能力）

6、攝像師

（1）領(lǐng)悟會議精神；

（2）有一定的攝影經(jīng)驗。攝像師須要清晰地認識會議的意義，能以最獨特的視角留住會場的每一個精彩瞬間，能根據(jù)主辦方需要達到的會議效果有針對性的進行人物特寫抓拍。為會議總結(jié)和后期會議報道提供必要的圖片素材和參考。

7、會場引導(dǎo)和現(xiàn)場控制

會場引導(dǎo)和現(xiàn)場控制人員須對舉辦會議現(xiàn)場的空間布局有清楚的認識和深刻的印象（會議室地址、周邊停車場、衛(wèi)生間、會場通道、會場主席臺、領(lǐng)導(dǎo)席、嘉賓席、觀眾席的布局等）。

（1）會前有序引導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓及觀眾（簽到）入席；

（2）會議中間對會場紀律監(jiān)督、帶動會場氣氛，有序引導(dǎo)現(xiàn)場出入人員，對現(xiàn)場遇到的突發(fā)事件能夠隨機應(yīng)變；

（3）宣布會議結(jié)束時，要有序引導(dǎo)與會的領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓和觀眾離場。

（三）會議總結(jié)

會議結(jié)束后，各中心做好會議總結(jié)，并于三日之內(nèi)交送于總務(wù)辦公室，進行備份存檔。總務(wù)辦公室將會議記錄以及相關(guān)文件做好整理，一并存檔入庫。由技術(shù)服務(wù)部對其所采集照片進行技術(shù)處理

（四）材料及財務(wù)預(yù)算

海報、條幅、膠水、剪刀、透明膠帶紙、別針、曲別針、刀片，簽到冊、會議記錄本，

（五）突發(fā)事件的處理預(yù)案

1、技術(shù)部多帶儀器設(shè)備，保證影像的。

2、保證會場安全通道暢通、照明及消防設(shè)施完好

3、確定四名隨機調(diào)派人員（現(xiàn)場控制），做突發(fā)事件的人員安排

（六）備注

1、全體工作人員必須穿正裝，佩戴工作證，隨身攜帶小筆記本，便于信息的準(zhǔn)確傳達。

2、各負責(zé)人一定要盡職盡責(zé)，如有特殊情況，必須提前聲明，以便及時調(diào)整。

3、與會人員按照中心就坐

4、會議現(xiàn)場的總負責(zé)人

二、會前動員會

會議策劃只是把活動作為一個項目確定下來，而會務(wù)籌備會才是對會議方案進行探討論證的過程。會前動員會籌備會由會務(wù)組籌備召開。參會人員對既有方案各抒己見，暢所欲言，群策群力，提出自己的創(chuàng)意，綜合討論，讓會議既有一定的模式，又有更多的創(chuàng)新和提高。關(guān)鍵是在于統(tǒng)一會務(wù)組織人員的思想認識，增強會務(wù)組織人員的信心，明確在舉辦會議過程中自己的責(zé)任的權(quán)利。

三、彩排

在會議策劃方案最終確定后，至少于會前一天到會場現(xiàn)場彩排。對方案中考慮欠周祥的地方及時進行修改和增補。

篇二：年終總結(jié)大會籌備工作

1、會議時間：

20××年1月9日9：30

2、會議內(nèi)容：

一、商會20××年工作總結(jié)；

二、河南程方紡織公司20××年工作總結(jié)；

三、商會工會工作總結(jié)；

四、年度黨支部工作總結(jié)。

3、參會人員：

紡織商會會長、秘書長、副會長、理事、園區(qū)棟長、公司全體員工。特邀嘉賓—公安、消防、方北營和程寸營二委代表等80余人。

4、會議籌備小組：

組長常保生、副組長杜秋生、趙景房，組員付帥、張艷玲、宋長偉、杜開利、徐曼曼、王美英、杜憲書。

5、人員分工：

一、會議資料，負責(zé)人：。會議資料包含：會議內(nèi)容中的工作總結(jié)。

二、參會人員組織，負責(zé)人：。人員主要為參會人員。

三、場地安排，負責(zé)人：，主要工作包含沐香苑會議室的確定（大約可容納80—90人的會議室，須事先與酒店經(jīng)理協(xié)商），主席臺布置（包含與會列席人員、包含會議條幅標(biāo)語等擺放工作）、燈光音響話筒等設(shè)備的調(diào)試（事先準(zhǔn)備好國歌MP3格式）。會議當(dāng)日需有沐香苑酒店方保證電線路正常使用，保證消防安全等工作由籌備小組組長與酒店方協(xié)調(diào)。

四、會議茶水果品的準(zhǔn)備，負責(zé)人：付帥，主要工作包括茶水果品的供應(yīng)。

五、攝影拍照，負責(zé)人：付帥，主要負責(zé)攝像拍照設(shè)備的準(zhǔn)備（并負責(zé)會議期間的攝影與拍照）、會后用餐安排（需與沐香苑酒店經(jīng)理溝通后由其安排）

篇三：會議籌備情況匯報

近階段，XXXX會籌備情況匯報如下：

一、明確職責(zé)、落實責(zé)任。

8月19日，市委召開第一次商情組工作會議，我區(qū)就本次會議安排、客商邀請、細節(jié)安排等相關(guān)工作進行了部署，按照工作要求，我們進行了精心組織，確定了綜合科為責(zé)任科室，落實上報了責(zé)任人、聯(lián)絡(luò)員，做到了專人對接，責(zé)任明確，與上級部門保持經(jīng)常聯(lián)絡(luò)，互通信息，不斷完善籌備工作。區(qū)委主要領(lǐng)導(dǎo)高度重視，召集相關(guān)區(qū)領(lǐng)導(dǎo)及部門召開專題會議，明確責(zé)任、落實人員，整個活動由區(qū)黨組成員牽頭負責(zé)，商務(wù)局具體承辦，開發(fā)區(qū)配合。

二、精心篩選，邀請參會客商。

按照會議要求，我區(qū)負責(zé)邀請客商30名，原則上要求邀請《財富》、《福布斯》、《金融時報》世界500強企業(yè)高管人員，根據(jù)以上要求，我局及時與各鎮(zhèn)、園區(qū)進行了對接，認真梳理排查，于8月19日上報我區(qū)擬邀請客商總名單，并下發(fā)了電子邀請函。并就會議的議程安排、參會細節(jié)、客商食宿安排與相關(guān)責(zé)任單位進行了對接落實，確保本次客商按時參會，同時讓客商安心參會，舒心參會。

三、爭創(chuàng)特色，舉辦專場活動。

近年來，我區(qū)圍繞全區(qū)產(chǎn)業(yè)規(guī)劃定位，將僑商作為外資引進的對接突破口之一，與僑辦積極聯(lián)系溝通，并充分利用僑辦海外豐富資源和平臺優(yōu)勢，積極邀請一批僑商來淳考察興業(yè)，為創(chuàng)造良好的投資環(huán)境，我區(qū)在開發(fā)區(qū)內(nèi)設(shè)立“華僑產(chǎn)業(yè)園”，力爭全區(qū)外資利用取得重大突破。專場活動包含：

1、組織僑商實地考察。組織近100名僑商對我區(qū)經(jīng)濟開發(fā)區(qū)等進行實地考察，來全面了解我區(qū)投資環(huán)境及產(chǎn)業(yè)發(fā)展分布狀況。

2、舉行僑商產(chǎn)業(yè)洽談會。會上，我區(qū)主要領(lǐng)導(dǎo)重點推介我區(qū)投資環(huán)境與未來前景展望，并進行面對面洽談，對僑商提出的投資環(huán)境、政策咨詢等進行現(xiàn)場解答，力爭一批項目早日落戶高淳。

3、進行項目簽約。對全區(qū)招商項目認真梳理，精心挑選制造業(yè)項目13個、現(xiàn)代服務(wù)業(yè)項目32個、生物醫(yī)藥項目52個、農(nóng)業(yè)項目22個、文化創(chuàng)意項目14個舉行簽約儀式。

二、中小型會議策劃要注意哪些方面

中小型會議策劃其實和大型會議策劃要領(lǐng)是差不多的，都有些異曲段襪同工之處。團會網(wǎng)小編認為，策劃中小型會議需要注意這幾個方面：

周密細致、程序規(guī)范 會議方案要緊緊圍繞大會總體的握仿激工作目標(biāo)任務(wù)，明確會議日程安排及各項議程之間內(nèi)在的邏輯關(guān)系，按照有關(guān)規(guī)定和程序合理安排會議議程，使各場次會議能順利銜接，使整體的會議安排周密細致、程序規(guī)范，避免出現(xiàn)死角和盲區(qū)。方案一般應(yīng)包括會議名稱、時間地點、出席人員、會議任務(wù)、議程、工作組設(shè)置及文件起草工作、會務(wù)秘書工作、組織人事工作、宣傳報道工作、后勤服務(wù)工作、安全保衛(wèi)工作分工安排等內(nèi)容。

加強溝通，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)一方面，要加強對上的溝通請示工作。為使會議效果達到有關(guān)要求，在組織籌備會議的過程大早中，必須加強與本單位領(lǐng)導(dǎo)和上級領(lǐng)導(dǎo)的溝通請示工作。另一方面，要加強橫向的溝通銜接工作。會議的順利開展，是會務(wù)組織部門與文件起草、組織人事、宣傳報道、后勤服務(wù)、安全保衛(wèi)等部門密切配合、相互協(xié)作的結(jié)果，因此在會議籌備期間，必須加強與上述部門的橫向溝通銜接工作，合理調(diào)整工作進度，加強配合，共同推進籌備工作全面有序進行。

細化分工、倒排工序 要逐項細化分解任務(wù)、確定職責(zé)分工，使各部門明確會議每個階段、每個環(huán)節(jié)的職責(zé)和分工，避免出現(xiàn)推諉扯皮的現(xiàn)象。要采取倒排工序方式對承擔(dān)的工作任務(wù)進行合理安排，進一步細化方案的工作分工、時間節(jié)點，夯實崗位職責(zé)，使各單位能依據(jù)倒排時間表，認真對照檢查，確保按時完成，實現(xiàn)無縫對接。

三、策劃一場會務(wù)活動的流程有哪些？

會務(wù)工作是為會議服務(wù)的各種具體事務(wù)工作。它包括如下幾個方面。第一，會議預(yù)案制定。會議預(yù)案即會議籌備方案，預(yù)案制定的好壞直接影響會議的質(zhì)量。

會議預(yù)案包括：會名、會期、會場、與會者的資格(選舉、指定、特邀、列席)與名單、會議票證、籌備處內(nèi)部的職責(zé)分工及工作人員的調(diào)橡賣配、會場布置、會議議程，如有選舉、發(fā)獎、攝影、錄像等項，也應(yīng)列入預(yù)案。

第二，準(zhǔn)備會議文件。會議審議的文件材料的擬議、起草、審閱、印制、分發(fā)(會前分發(fā)或會上分發(fā))。

第三，會議通知。會議通知的擬議與分發(fā)必須及時。重要會議在發(fā)出通知后還要跟蹤落實，以了解對方能否如期出席會議。

第四，會前檢查。這包括對預(yù)案執(zhí)行情況的匯報檢查和現(xiàn)場檢查的兩種方式。匯報檢查主要由籌備工作負責(zé)人向會議主持人或主要領(lǐng)導(dǎo)匯報全面的準(zhǔn)備情況及存在的問題，重點是會議文件材料。現(xiàn)場檢查重點在于會場的布置和安全保衛(wèi)工作。

第五，會議進行時的具體服務(wù)。包括會間制度，如簽到制度、候會制度、會議的記錄、簡報的編寫與印發(fā)等。大型集會的現(xiàn)場指揮和特殊情況下的應(yīng)急措施等不僅要在預(yù)案中作為專項列出，還要確定好指揮人員及其指揮標(biāo)志。

第六，會議結(jié)束時的會務(wù)工作，包括對會議內(nèi)容的總結(jié)，會議紀要的撰寫與分發(fā)，會議新聞報道或舉行新聞發(fā)布會、記者招待會等，會務(wù)工作總結(jié)。此外如代表離會、財務(wù)結(jié)算、物資清退等各項善后工作。

會議有規(guī)模大小和時間長短之分。會議的規(guī)?？梢詮膸兹说綆兹f人不等，時間也是可長可短，類型也是各種各樣，性質(zhì)也是有所差別，但是會議工作的內(nèi)容與流程卻基本相似。一般的會議工作內(nèi)容和流程分成三個階段：會前準(zhǔn)備階段，會議實施階段和評估總結(jié)階段。

會前準(zhǔn)備：

會前準(zhǔn)備就是對會議的事前計劃，他是為達到會議的目標(biāo)而對各種工作任務(wù)所做出的系統(tǒng)安排，會前計劃一般包括以下內(nèi)容：會議策劃，會議選址，制定營銷方案和預(yù)算制定。

• 會議策劃：

（1）策劃委員會：策劃委員會是一個對會議負有某些責(zé)任的團隊，通常由主辦組織內(nèi)部成員構(gòu)成。

制定目標(biāo)：一個具體的目標(biāo)并且文字形式落實在書面上。

確定人選：確定成員，內(nèi)部還是外部指派。

具體運作：實地場景考察，設(shè)計評估，工作記錄記錄下來以備后期滲如薯參考。

（2）策劃方案：會議策劃的內(nèi)容主要包括：

邀請誰？實際有多少人出席？

有效的會議需要充分的時間，必須考慮節(jié)假日等。

會議在哪里舉行。

會議的明確的目標(biāo)。

會議的具體形式，包括會議的開幕式閉幕式等，具體的會議內(nèi)容。

2.會議選址：

（1）會議地點類型：

酒店：一些中小型會議多選擇酒店進行。

會議中心：會議中心是為大型會議而專門設(shè)計的，一般不設(shè)置客房和娛樂區(qū)。

大學(xué)：大多數(shù)學(xué)校都擁有專門的學(xué)術(shù)報告廳，有些也是對社會開放的。

輪船：輪船，特別是一些游輪，也設(shè)置會議設(shè)施。

療養(yǎng)院：療養(yǎng)地也配備會議設(shè)施，可以療養(yǎng)，也可以開會。

（2）會議的地點選擇

會議的地點選擇一般要從以下的幾個方面考慮。

1.距離和交通情況

2.舉辦會議的歷史

3.住宿的條件

4.地點的收費狀況

5.地點的安全因素

5.地點的服務(wù)設(shè)施是否全面

6.附近的景點，是否能互惠合作等。

（3）制定營銷方案等

市場的宣傳對于一個會議的成敗至關(guān)

1.受眾，希望從受眾哪里得到什么；明白受眾的預(yù)期。

2.宣傳材料，宣傳材料要什么風(fēng)格。

3.郵寄，參展商需要什么材料，郵寄的成本和反饋率等。

4.廣告，在那些刊物上做廣告，印刷怎樣的廣告？

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（4）預(yù)算制定

控制會議的預(yù)算就相當(dāng)于掌握了整個會議，預(yù)算的第一步就是確認此次會議是盈利還是保證收支平衡。然后是清理費用。費用包括兩類，暨固定費用和可變化費用，無論預(yù)算多么準(zhǔn)確，都會有意料之外的狀況發(fā)生，總預(yù)算應(yīng)有10%的額外費用。

會議實施

實施會議方案時，其工作內(nèi)容包括：參會人員的登記注冊，收集相關(guān)信息，尋求演講者，聯(lián)絡(luò)場地，必要時解決糾紛等。

會議實施一般包括以下幾點步驟

1. 編制會場手冊。

2. 設(shè)置信息中心（提供實時服務(wù)）

3. 建立指導(dǎo)委員會（負責(zé)現(xiàn)場叢者的指導(dǎo)工作進行）

三、總結(jié)和評估

會議的總結(jié)與評估（會議一旦結(jié)束，應(yīng)該立即對其進行評估工作），一般分為3個部分

1.從籌備到會議結(jié)束的各項工作總結(jié)

2.效益分析和核算成本

3.本項目市場調(diào)查

4.客戶的互訪工作（與客戶回訪，加深與客戶之間的關(guān)系）

5.召開表彰會，感謝相關(guān)人員（做好感謝工作，致謝會議相關(guān)的工作人員以及合作單位等，并將數(shù)據(jù)提供給媒體等，擴大影響力）。

四、會議方案

為了確保事情或工作得以順利進行，我們需要事先制定方案，方案是從目的、要求、方式、方法、進度等方面進行安排的書面計劃。你知道什么樣的方案才能切實地幫助到我們嗎？下面是我為大家整理的會議方案7篇，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

會議方案 篇1

一、會議方案的研制到通知下發(fā)的全過程

(一)初稿擬定

一個大型、特大型的會議方案的初稿應(yīng)包括會議名稱、會議主題(內(nèi)容)、會議時間、會議地點、會議日程安排、參會人員、任務(wù)分工和組織領(lǐng)導(dǎo)(這在大型、特大型的會議中顯得尤為重要，首先要有單位某部門牽頭組織和統(tǒng)籌安排，成立相應(yīng)的工作領(lǐng)導(dǎo)小組。如負責(zé)撰寫文稿的及提供相關(guān)材料的文件材料組，負責(zé)會場布置、會議通知下發(fā)、會議日程等具體事務(wù)的會務(wù)組，負責(zé)會議報道、會場錄像的新聞宣傳組，會議接待及后勤組等。其次各相關(guān)部門要做好任務(wù)分工的各項工作，并且牽頭部門要將任務(wù)分工具體化，限定時限，督促相關(guān)部門按時完成;相關(guān)部門亦按要求積極協(xié)助好。唯有如此，輪山才不致使一個大型會議因組織不力等原因而弄得一盤散沙)等內(nèi)容。

(二)經(jīng)費預(yù)算

經(jīng)費預(yù)算是指在開會前將所用到的會議經(jīng)費做出一個和實際預(yù)算偏離不遠的相對精確的估算。有人說預(yù)算對于部門財務(wù)管理或會計人員最擅長。但不管是財務(wù)/會計或非財務(wù)/會計人員，在做預(yù)算前都應(yīng)該在大腦里有一個比較清晰的輪廓：在哪些項目、材料、物品、東西上會產(chǎn)生經(jīng)費。不說是面面俱到，但應(yīng)該考慮全面、細致。比如，既然有人來開會，肯定要解決他們的吃飯問題，就會相應(yīng)產(chǎn)生食宿費。再者，開會的場地必然是臨時租用，又會產(chǎn)生場地租金費。又如，開會若需給參會人員派發(fā)一些會議資料、紙和筆等，又會產(chǎn)生資料物品費。另外，如果是開一些針對性強、覆蓋面廣、理論性學(xué)術(shù)性強的會，邀請一些遠道而來的專家來授課，專家的授課費和在往返路途產(chǎn)生的費用也都是要納入到經(jīng)費預(yù)算范疇之列的。

所以綜合以上因素來做預(yù)算的話，就包括：

① 食宿費：每人每天(或每人每餐)的食宿費×開會總天數(shù)(總餐數(shù))×總?cè)藬?shù)

② 場地租金費：看場地的租借方以怎樣的方式來收費。如果對方以天數(shù)來算，則乘以開會總天數(shù);如果以次數(shù)來定，則乘以開會總次數(shù)。

③ 會議資料印發(fā)費(含紙、筆等辦公用品費)

④專家的授課費(每人的費用×人數(shù))、往返的差旅費(每人的費用×人數(shù))

⑤可能產(chǎn)生的其它費用

(三)領(lǐng)導(dǎo)審批

領(lǐng)導(dǎo)審批是一個必須和重要的環(huán)節(jié)。在擬好會議方案的初稿、做好會前的經(jīng)費預(yù)算后，再以請示的方式呈報上級相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審示。在領(lǐng)導(dǎo)審示后如對某些內(nèi)容作了較大幅度的修改(不僅僅是文本、字面上的簡單修改，更是任務(wù)分工、會議主題變更、經(jīng)費預(yù)算數(shù)額等重大內(nèi)容更改等)，需根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的意思修改好后再呈報領(lǐng)導(dǎo)。如果只是對文本稍作改動，則視具體情況而定。只有經(jīng)各位領(lǐng)導(dǎo)審批簽字后，才可以做下一步的事情。

(四)任務(wù)分工下發(fā)

在修改好并經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)審示無問題后，就可以將領(lǐng)導(dǎo)批示和任務(wù)分工一起印發(fā)給相關(guān)部門。

(五)通知下發(fā)

通知下發(fā)，這里的針對對象主要為會議源桐滲主辦方的下一級單位;若需請會議主辦方的外部平行單位參會則以發(fā)邀請函的形式邀請其前來。

二、會議通知

(一)對象為本單位內(nèi)

包括會議名稱、會議主題(內(nèi)容)、會議時間、會議地點、會議日程安排、參會人員(注意事項)等。

(二)對象為下一級單位

同樣涵蓋有會議名稱、會議主題(內(nèi)容)、會議時間、會議地點、會議日程安排、參會人員(注意事項)等多項內(nèi)容。

(三)會議邀請函(針對本單位以外的平行單位)

以發(fā)邀請函的方式邀請本單位以外的平行單位參會。

三、模板

(一)會議須知模板見《辦公小技巧六》

(二)會議通知模板略

會議通知很簡單，首先前言部分表目的,為什么而開會,因何需要而開會(為××,根據(jù)××，決定召開××?xí)h，現(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下：)

其次是第一部分：會議時間

×××

再次是第二部分：會議地點

×××

然后是第三部分：會議內(nèi)容(也稱會議日程)

注：如果是開一些形式單一、內(nèi)容簡單的會議，這一部分也可雹脊不必加到具體的會議通知中。

接著是第四部分：參會人員

最后是第五部分：注意事項

注：注意事項旨在向與會者傳遞出“除了以上所說的還需另外提請注意的一些特別事項”這樣一種信息。通常作為不可或缺的內(nèi)容被安排在會議通知的最后一部分。

(三)會議邀請函模板

例：

(××單位)

為做好××工作/為貫徹落實××精神(表目的)/……，經(jīng)研究/經(jīng)報領(lǐng)導(dǎo)同意，決定召開××?xí)h，誠邀貴單位蒞臨/特邀請貴單位派一名負責(zé)同志參加會議。

一、會議時間

×××

二、會議地點

×××

三、會議內(nèi)容(會議日程)

×××

四、注意事項

×××

五、開會前的準(zhǔn)備工作

在開會前的幾天內(nèi)各個任務(wù)分工部門完成各自的任務(wù)。收集好參會人員名單，搞好會場布置，準(zhǔn)備好開會領(lǐng)導(dǎo)的講話稿及相關(guān)材料，與相關(guān)單位做好對接，落實好參會代表提供食宿、住宿等;做好大會的醫(yī)療、安全保障等工作。

會議方案 篇2

一、活動安排：

(一)座談會

座談內(nèi)容：1、社區(qū)黨建工作上有哪些新探索和新突破，采取哪些措施，取得哪些成效和經(jīng)驗，存在的主要問題和原因是什么，應(yīng)如何解決。2、社區(qū)專職黨務(wù)工作者應(yīng)該如何做好社區(qū)黨建工作，目前存在什么問題，有何建議和意見。

要求：每個街道選定一名社區(qū)黨務(wù)工作者代表，一名黨務(wù)協(xié)管員代表發(fā)言。每人發(fā)言時間約3分鐘。

座談時間：15：30分—16：30分

(二)文體活動

活動項目：氣排球比賽

規(guī)則：以街道為單位，共6個隊，抽簽分為四組進行比賽，三局兩勝制，每局21分，每組抽簽進行循環(huán)賽，決出前三名。(白露街道與組織部聯(lián)合組一個隊、石埤坪鎮(zhèn)、沙塘鎮(zhèn)、長塘鎮(zhèn)聯(lián)合組一個隊)

活動時間：16：30分—18：00分

二、參加活動的街道、社區(qū)黨建工作人員：(73人名單見附表)

1、20xx年新招黨務(wù)工作人員共35人。

2、街道黨建助理、黨務(wù)協(xié)管員共28人。

3、社區(qū)黨建分管領(lǐng)導(dǎo)共10人。

三、慰問活動時間：2xxx年1月17日下午3：30分

四、慰問活動地點：君武森林公園

五、交通：自行準(zhǔn)備交通工具前往。

六、經(jīng)費預(yù)算：購買慰問品、獎品、水、水果，約元

七、活動分工(附表)

會議方案 篇3

一、 會前準(zhǔn)備

1、確定會議目的：完善組織工作，促進組織發(fā)展。

2、準(zhǔn)備與會議目的有關(guān)的項目，依重要程度進行項目排序，把有關(guān)項目歸并為一組并限定每個項目的進行時間：

（1）會長、秘書長及理事會代表講話，對本年度工作進行總結(jié)，對今后工作提出要求和期望；

（2）各部門部長匯報總結(jié)本年度工作情況及成果，公布下年度工作計劃；

（3）公布年度考核結(jié)果，進行表彰；

（4）“暢談三分鐘”：組織成員各抒己見，暢所欲言，要求所有成員必須發(fā)言（內(nèi)容可以是感想、意見、建議等）。

3、收集所有與會議項目有關(guān)的信息，包括本年度活動資料、各部門年度總結(jié)、績效考核結(jié)果等，由辦公室負責(zé)收集整理。

4、要求組織所有員工必須按時參加。

5、辦公室在開會前發(fā)布會議通知，制定會議手冊，后勤部做好會場布置及衛(wèi)生。

6、在正式開會之際，查看一下是否有新的信息。如果有，需簡要告訴大家。

二、會議期間

1、會議名稱：原色生活——石家莊大學(xué)生自然保護者協(xié)會 **年度總結(jié)大會

2、會議目的：為更好地開展工作，()總結(jié)本年度經(jīng)驗，改進工作方法，提高工作效率；擴大溝通與交流，增進員工之間感情；豐富組織文化，促進組織整體發(fā)展。

3、會議時間：**年1月14日

會議地點：會議室

4、核對并記錄與會者。

與會人員：會長、秘書長、理事會成員、各部門部長及干事

5、合理安排時間。

6、會議流程：

（1）主持人宣布大會開始（9：00——9：05）；

（2）針對本年度工作情況以及今后工作發(fā)展方向和要求進行大會講話（9：05——9：25）：

會長講話；

秘書長講話；

理事會代表講話；

（3）各部門部長匯報總結(jié)本年度工作情況及成果，并公布下年度工作計劃（9：25——9：40）；

（4）公布年度考核結(jié)果，進行表彰（9：40——10：00）；

（5）暢談三分鐘。組織成員每人三分鐘左右時間，各抒己見，暢所欲言，要求所有成員必須發(fā)言（內(nèi)容可以是感想、意見、建議等）（10：00——10：50）；

（6）大會結(jié)束（10：50——11：00）。

三、會后工作

（一）會議承辦部門：辦公室、后勤部

辦公室負責(zé)內(nèi)容：

1、做好會議記錄，要求準(zhǔn)確完整，包括會議時間、地點、出勤情況、會議內(nèi)容及講話人姓名等；

2、將會議資料、領(lǐng)導(dǎo)講話稿、代表發(fā)言稿、工作匯報總結(jié)進行匯總，對員工發(fā)言進行總結(jié)；

3、對會議經(jīng)費進行審批。

后勤部負責(zé)內(nèi)容：

1、做好桌椅的收拾；

2、安排出游，組織成員到西柏坡游玩，路費由組織負責(zé)；

3、合理安排會議經(jīng)費。

（二）會議經(jīng)費預(yù)算：去西柏坡，車費20元，共17人，合計340元

會議方案 篇4

（一）擬定會議工作方案。

一般應(yīng)包括以下內(nèi)容：會議記錄簡報工作、會議經(jīng)費預(yù)算、食宿安排、保衛(wèi)和保密工作等。

（二）選定、安排議題。

會議討論的問題、決策的對象，就是議題。大中型會議的議題由會議領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)和領(lǐng)導(dǎo)同志確定。日常會議的議題，有的由分管某項工作的領(lǐng)導(dǎo)同志提出，有的由下級機關(guān)或者根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)同志指示準(zhǔn)備議題，然后將收集到的議題進行篩選，加以修改、討論、充實，報請有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審查后，按周、月或季度統(tǒng)籌安排。

安排會議議題應(yīng)注意以下問題：一是下一級會議可以解決的或者個別領(lǐng)導(dǎo)同志可審批解決的問題，一般不要安排上級會議討論；二是黨的會議同政府的會議討論的議題要有所區(qū)別；三是提交會議討論的議題，一般要有簡要的文字材料，并在開會前幾天經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同志審批后，發(fā)給有關(guān)同志閱讀，準(zhǔn)備意見；四是臨時提出的一般議題不宜倉促安排，保證會議質(zhì)量；五是一次會議議題不能安排過多或過少，要測算每個議題大致所需時間，合理分配，一般安排一個主要議題和一二個小議題為宜，六是盡可能地將同類性質(zhì)的議題提交一次會議討論；七是應(yīng)準(zhǔn)備一些后備議題，以便在會議進展順利、時間充裕的情況下提供會議討論。

（三）擬定會議議程、日程和程序。

議程，是會議所要通過文件、解決問題的概略安排。用簡練文字逐項寫出即可。日程，是在一般時間內(nèi)會議進行的具體安排，一般采用簡短文字或表格方式，將會議期間每天上午、下午及晚上的活動列出即可，如有說明，附于表后。程序，是一次會議按照時間先后或依次安排的工作步驟。程序可繁可簡，可粗可細。議程、日程應(yīng)當(dāng)事先發(fā)給與會人員，有的代表大會還應(yīng)提出交大會主席團通過后才能生效。程序只供領(lǐng)導(dǎo)同志主持會議時參考，不發(fā)給其他同志。

（四）準(zhǔn)備會議文件、報告。

日常工作會議的文件、報告，主要應(yīng)由各職能部門起草準(zhǔn)備。會議秘書部門應(yīng)于會前通知有關(guān)部門報送會議文件，對文件內(nèi)容和質(zhì)量進行初審，并向領(lǐng)導(dǎo)同志提出所報送的文件能否提交會議討論的意見。

（五）提出與會人員名單。

提名與會人員，是一項重要的政治性很強的工作，應(yīng)當(dāng)掌握以下原則；一是周到全面。日常工作會議請與會議討論議題密切相關(guān)的部門領(lǐng)導(dǎo)同志列席；臨時性會議，屬于征求意見性質(zhì)的，應(yīng)請有關(guān)方面的主要領(lǐng)導(dǎo)同志和代表參加；屬于專業(yè)性質(zhì)的，應(yīng)請各有關(guān)方面主管該項工作的領(lǐng)導(dǎo)同志、專家和在該方面有實際經(jīng)驗的工作者參加；屬于紀念、慶祝性質(zhì)的，應(yīng)請一些有名望、影響與所紀念、慶祝事項有關(guān)的同志及各民主黨派人士、各界代表參加。二是寬嚴適度，準(zhǔn)確無誤。從有利工作和便于保密的角度出發(fā)，做到提名合情合理，不寬不嚴，不錯提，不漏提。三是無論出席或列席會議人員，均不帶二“議員"（助手）。四是會議秘書工作人員提出的與會人員名單，需要報請領(lǐng)導(dǎo)同志審核后方能最后確定。

（六）編排分組。

多次性的大中型會議在參加會議人員名單確定之后，要對與會人員進行編組，即按照一定的規(guī)律將全體與會人員劃分若干小組，以方便討論問題。編組的基本方法有：根據(jù)地域編組；根據(jù)系統(tǒng)或行業(yè)編組；完全按人數(shù)編組。在進行編組時，要注意組的數(shù)量、規(guī)模適中。編組要全面周到，盡可有將召集會議機關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)同志分散到各個組。

（七）選定、布置會場。

1、選定會場。會場的選擇，要結(jié)合開會人數(shù)、會議內(nèi)容等綜合考慮。在有條件的情況下，主要考慮下列因素：第一，會場大小適中，以每人平均2~3平米為宜。太大顯得松散，過小則擁擠。第二，會場地點適中。第三，會場附屬設(shè)施齊全，包括照明、通訊、衛(wèi)生、服務(wù)、電話、擴音、錄音等。

2、布置會場。不同的會議，要求有不同的布置形式。黨的代表會議會場要求樸素大方，人民代表大會會場要求莊嚴隆重，慶祝大會會場要求喜慶熱烈，追悼會會場要求莊重肅穆，座談會會場要求和諧融洽，紀念性會議會場要求隆重典雅，日常工作會議會場要求簡單實用。這里主要講一下會場形式和排列座次問題。

會場形式。日常工作會議的會場布置形式多為圓型、橢圓型、長方型、正方型、一字型、T型、馬蹄型，體現(xiàn)民主與團結(jié)的.氣氛；座談會、討論會的會場布置成半圓型、馬蹄型、六角型、八角型、回字型，使人有輕松、親切之感；中型會議的會場布置成而字型、M字型、扇面型，使人有正規(guī)、嚴肅之感；大型茶話會、團拜會的會場布置成星點式、眾星拱月式為好。大型會議一般在禮堂召開，形式是固定的。

排列座次，是指按照一定的規(guī)律和比較科學(xué)的原則給與會人員安排座位。

排列座次的幾種規(guī)則：

1、凡要正式公布名單的，按照名單先后順序排列座次。

2、按照選舉得票多少排列座次，得票數(shù)一樣的，以姓氏筆畫為序排列先后。

3、按照姓氏漢語拼音字母字頭為序排列先后。

4、按照姓氏筆畫為序排列座次。

排列座次的幾種方法：

1、橫排法。即按照公布名單或以姓氏筆畫為序從左于右依次排列座次，先排出席會議的正式委員（代表），后排候補委員（代表）。

2、豎排法。即按照各代表團成員的即定次序或姓氏筆畫沿一條直線從前至后依次排列座次，正式代表在前，候補代表在后。每個代表團的排列次序按固有順序從左至右排列，或以會場中心座位為基點，向兩邊交錯擴展。

3、左右排列法。即按照公布名單或以姓氏筆畫為序，以會場或主席臺中心為基點，向左右兩邊交錯擴展排列座次。中國傳統(tǒng)習(xí)慣以左為上，排在第一位的居中而坐。以此為基點，其余的以居中者的左手方為第一順序，一左一右，依次排列。

（八）制發(fā)會議證件。

會議證件是表明與會議直接有關(guān)人員身份權(quán)利和義務(wù)的證據(jù)。會議證件可分為兩類：一類是會議正式證件，包括代表證、出席證、列席證、簽到證、旁聽證、來賓證、入場證、請柬等；另一類是工作證件，包括工作證、記者證、出入證、汽車證等。各種證件的內(nèi)容欄目，大致包括會議名稱、使用者單位、姓名、性別、職務(wù)、發(fā)證日期、證件號碼等。有些重要證件還應(yīng)貼一寸免冠半身照片，加蓋鋼印，以防偽造。

（九）發(fā)布會議通知。

各項會議準(zhǔn)備工作基本就緒后，要盡早發(fā)出開會通知，以便與會人員提前做好準(zhǔn)備。一般分書面通知和口頭通知兩種。書面通知態(tài)度莊重嚴肅，備忘性好，參加人數(shù)較多或比較莊重的會議，宜發(fā)書面通知?？陬^通知特別是電話通知，應(yīng)擬一個電話通知稿，以便簡明、扼要、完整地進行通知。重要會議的通知發(fā)出后，應(yīng)及時檢查并進行落實。

（十）制定會議須知。

會議須知的內(nèi)容主要包括會議保密紀律、請假制度、會客制度、安全要求、作息時間和其他注意事項。

（十一）負責(zé)會議報到。

會議報到是指需要集中住宿的中大型會議的與會者到達開會地點并通知會議秘書部門。報到是會議秘書部門準(zhǔn)確掌握與會人員到會情況并實施組織的重要一環(huán)。對于應(yīng)該報到而未及時報到的，應(yīng)注意催促。報到完畢后，應(yīng)匯總情況，向會議領(lǐng)導(dǎo)報告。

（十二）會議秘書工作機構(gòu)的設(shè)置和工作人員的調(diào)配。

日常工作性會議、小型會議，一般由常設(shè)會議秘書部門或固定的專職、兼職會議秘書工作人員負責(zé)會議工作。規(guī)模較大且又較重要的會議，需組織精干有力的工作班子或成立大會秘書處，下設(shè)若干工作小組如秘書組、文件組、業(yè)務(wù)選舉組、簡報組、宣傳報道組、翻譯組、總務(wù)組、警衛(wèi)組、交通組等。明確分工，各負其責(zé)，保證會議順利進行。

會議方案 篇5

地點：公司辦公樓二樓會議室

出席人：吳永剛 車波 喬江浩 王立壯 王雙 秦文偉

主持：秦文偉

記錄：秦文偉

主要內(nèi)容：

⑴系統(tǒng)局部出現(xiàn)問題如何應(yīng)急？

⑵切換配方如何保證快速清潔？

⑶如何保證粉體不進入風(fēng)機？

⑷使用系統(tǒng)后工人勞動強度對比。

⑸個別復(fù)雜配方如何應(yīng)對？

⑹液體加料如何實現(xiàn)？

議題：關(guān)于PP項目物料輸送系統(tǒng)的初步設(shè)計方案（由常州市正隆科技有限公司匯報）

時間：6月10號下午13：30

1、由常州市正隆科技有限公司總經(jīng)理介紹該公司的情況以及所做的有關(guān)項目

2、由常州市正隆科技有限公司總經(jīng)理介紹塑金PP項目物料輸送系統(tǒng)的初步設(shè)計方案

3、塑金公司與會人員對設(shè)計方案和公司的實際情況提問題

4、常州市正隆科技有限公司對提出的問題進行簡要的回答

會議最后吳總要求與會人員針對各自崗位的實際情況對該方案的可行性提出寶貴意見，同時要求正隆科技對該次會議提出的

有關(guān)問題回去做一書面的回復(fù)，具體問題如下：

⑺微量組分加料如何實現(xiàn)？

⑻粉體螺旋輸送如何防止架橋？

⑼為什么不采用失重式喂料方式？

⑽成品均化如何實現(xiàn)？

⑾生產(chǎn)統(tǒng)計如何實現(xiàn)？

⑿系統(tǒng)穩(wěn)定性如何保證？

⒀平臺設(shè)計考慮應(yīng)急人工操作空間。

⒁對高混機容易產(chǎn)生粉塵這一難點有什么好的處理意見？

與會人員簽字

此會議紀要將傳送一份給常州市正隆科技有限公司，要求對方公司對以上問題做一書面的實事求是的回答，所形成的書面回

復(fù)將作為以后正式合同的附件。

會議方案 篇6

為全面貫徹落實中央、省有關(guān)會議精神，擬定于**月中旬召開20xx年全市**工作會議，現(xiàn)就會議開法和籌備工作提出如下方案：

一、會議時間

擬定于**月**-**日期間，利用半天時間召開。具體時間待定。

二、會議地點

**會議室。

三、會議形式

以視頻會形式召開，主會場設(shè)在**會議室。各縣市區(qū)設(shè)分會場。

四、參會范圍

（一）**領(lǐng)導(dǎo)；

（二）**單位班子成員；

（三）各縣市區(qū)**主要負責(zé)人。

五、會議議程

會議由**主持，擬安排四項議程：

（一）**總結(jié)20xx年、部署20xx年**工作；

（二）**總結(jié)20xx年、部署20xx黨風(fēng)廉政工作。

（三）**講話。

六、工作分工

（一）組織協(xié)調(diào)（**牽頭）

辦公室負責(zé)總協(xié)調(diào)，**、**、**、**、**、**等單位參與配合。

（二）材料準(zhǔn)備（**牽頭）

1、**負責(zé)起草**講話材料（負責(zé)人：**）；

2、**負責(zé)起草**講話材料（負責(zé)人：**）；

3、**負責(zé)起草**講話材料（負責(zé)人：**）；

4、**負責(zé)起草**講話材料（負責(zé)人：**）；

5、**負責(zé)**主持詞（負責(zé)人：**）。

（三）會務(wù)組織和會場保障（**牽頭）

1、會務(wù)工作：**負責(zé)會議通知、材料分發(fā)、桌牌擺放（負責(zé)人：**）；**負責(zé)留存現(xiàn)場影像資料，并在**指導(dǎo)下做好宣傳報道工作（負責(zé)人：**）。

2、會場布置。**負責(zé)**會議現(xiàn)場桌椅擺放、音響燈光和視頻設(shè)備調(diào)試等事項（負責(zé)人：**）。

會議方案 篇7

一、 會前準(zhǔn)備

1、確定會議是否必要。能否通過其他方式使會議準(zhǔn)備解決的問題更有效地獲得解決？

2、確定會議的目的。試圖達成什么樣的結(jié)果？會議準(zhǔn)備做出什么樣的決定？準(zhǔn)備取得什么的行動方案？

3、準(zhǔn)備議事日程。列出與會議目的有關(guān)的項目。依重要程度進行項目排序。把有關(guān)項目歸并為一組。 限定每個項目的商議時間。

4、收集所有與會議所議項目有關(guān)的信息。如果太長、太多，將其要點摘錄出來。

5、會前將會議議事日程和整理好的文件在與會人中間傳閱。

6、根據(jù)要討論的問題限定與會人員。

7、在正式開會之際，查看一下是否有新的信息。如果有，需簡要告訴大家。

二、會議期間控制

1、敘述會議的目的。

2、核對并記錄與會者。

3、根據(jù)議事日程順序提出每個項目，然后進行討論，征求有關(guān)與會者的意見。

4、給每一個人表述自己意見的機會。

5、控制討論過程。如果發(fā)生與論題無關(guān)或深入到不必要的細節(jié)上，應(yīng)及時引導(dǎo)到議題本身。

6、如果討論變得復(fù)雜，出現(xiàn)各種不同的見解時，你要根據(jù)自己的理解將各種觀點加以概括。

7、堅持預(yù)定的時間，不要拖延。

8、在每個項目討論結(jié)束后加以概括，以便決策或達成結(jié)論。

9、在會議結(jié)束時，對已取得的結(jié)果進行概括。如確有必要進一步討論，可以推遲到下一次會議。

10、確定下次會議的議題和時間。

三、會后工作

1、在與會和未與會的人中間傳閱會議記錄。會議記錄應(yīng)準(zhǔn)確。會議中所形成的決策要突出承擔(dān)行動的責(zé)任人姓名、時間及標(biāo)準(zhǔn)。表明下次會議的日期和時間。

2、根據(jù)會議，對執(zhí)行進行監(jiān)督和檢查。

會前工作：

1、與會議主辦者洽談。

2、向會議主辦方提供會議接待策劃方案和報價。

3、邀請會議主辦者實地考察會議舉辦場所。

4、與會議主辦者確認會議接待方案。

5、與會議主辦者簽訂會議接待標(biāo)準(zhǔn)合同。

6、確認會議主辦者預(yù)付會議訂金事宜。

7、在會議舉辦前制定會議工作人員服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)條例及會議接待手冊。

8、準(zhǔn)備會議資料。（含代邀請相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、新聞媒體、新聞通稿、接待資料、會議配套的商務(wù)服務(wù)及公關(guān)禮儀、翻譯、通訊及文秘服務(wù)。）

會中工作：

9、機場、碼頭、車站：專人、專車分批分時段按要求接站。

10、會議酒店現(xiàn)場：會議秘書分發(fā)會議資料，來客接待。

11、會議秘書協(xié)助會場布置及會場的會務(wù)服務(wù)。

12、會議秘書在會議接待（報到）處協(xié)助會務(wù)組確認和分發(fā)房間，確認VIP用房及整理記錄有關(guān)信息。協(xié)助分發(fā)會議禮品及房間派送水果等會務(wù)工作。

13、確認用餐時間、菜單、標(biāo)準(zhǔn)、形式、酒水及主次桌和其他相關(guān)安排等工作。

14、提前確認會議代表（客戶）的娛樂項目、娛樂場所及消費和付費的方式。

15、確認旅游公司為該會議提供的旅游考察的吃、住、行、游、購、娛安排事宜（日程安排、房餐車導(dǎo)游等安排）。

16、確認并保障會議期間會場防盜、消防等安全工作、參會代表的人、財、物等安全工作。

17、確認特殊客人（含領(lǐng)導(dǎo)、少數(shù)民族代表、VIP、殘障代表及家屬等）的安排及接待工作。

18、協(xié)調(diào)會議期間的交通工具的安排。

19、代辦會議代表返程及他程的交通票務(wù)及其他委托代辦服務(wù)。

會后工作：

20、會務(wù)服務(wù)的總結(jié)、評估、會議代表的意見反饋及處理工作。

21、會議資料、領(lǐng)導(dǎo)講話稿、代表發(fā)言稿、新聞報道資料的匯總結(jié)書工作及印刷代表通訊錄。

22、與會議主辦者的費用結(jié)算工作。

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