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    遞送名片的時機有哪些(遞送名片的時機有哪些內容)

    發(fā)布時間:2023-04-18 11:40:11     稿源: 創(chuàng)意嶺    閱讀: 78        

    大家好!今天讓創(chuàng)意嶺的小編來大家介紹下關于遞送名片的時機有哪些的問題,以下是小編對此問題的歸納整理,讓我們一起來看看吧。

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    本文目錄:

    遞送名片的時機有哪些(遞送名片的時機有哪些內容)

    一、名片禮儀

    名片是當代商務往來重要的交際工具。它可以表明雙方身份、表達敬意、溝通情感,是人際交往中通用的介紹媒介。但名片使用時要講究約定俗成的規(guī)則,否則容易“得罪人而不自知”。

    商務交往場合名片上一般包括以下信息:姓名、所屬公司、工作職務、聯系方式等。其中聯系方式可留下辦公電話、郵箱、通信地址、網址等信息。

    當你想認識對方、被介紹給對方、表示自己重視對方、通知對方自己信息變更等情況都可以遞上自己的名片。

    一、 遞送名片

    (一)遞送名片的順序

    雙方交換名片時,遞送規(guī)則是“卑者遞給尊者”。即主客之間,主方人員先遞送;男女之間,男士先遞送;職務高低之間,職務低者先遞送,但如果雙方身份差距太大,職務低者最好不要遞送。

    多人之間遞送名片時,不宜以職位高低決定,尤其不能跳躍式進行,甚至漏掉某些人,應由近而遠依次遞送。

    (二)遞送名片的姿勢

      遞送名片應起身站立,稍稍欠身,面帶微笑,注視對方。將名片正面向上,文字朝向對方,兩手拇指和食指捏住名片上端兩角,手的位置與胸部齊高。要從細節(jié)上體現給予對方方便,贏得對方好感。

    遞送名片時可以說:“很高興認識您,以后常聯系。”若對方不是對你有特別大的照顧最好不要討好似的說“這是我的名片,請多多關照”。若想要對方的名片可以先給對方,然后順勢說“以后怎么跟您聯系呢?”若是向尊長索取名片可以說“今后如何向您請教?”

    二、 接收名片

    接到名片后要認真看一遍,若是有把握不準的多音字或少見的生僻字,可當面請教。卡耐基說:一個人的名字是這個世界上最動聽的語言,所以絕對不可以搞錯。我們看到有些人為了讓某一所學?;蚰骋粭潣前醋约旱拿置幌Ь栀浿亟?。況且少見的姓氏或名字一般都有特殊的寓意,這樣兩人之間就多了可聊的話題。

    收到名片后一定要妥善保管,切忌不可隨意丟棄、拿在手里玩弄、放在臀部口袋或忘在桌上。最好將其放在專用的名片盒里,男士也可放在西裝外套左胸口袋中。因為左胸是心臟所在的位置,將名片放在此處是對對方的一種尊重。

    “來而不往非禮也”。收到名片之后要回贈,若是忘帶或者用完了一定要說明原因,免得對方覺得你很自大。

    二、遞交名片的基礎禮儀

    交換名片可不是直接把名片遞出去這么簡單的事,很多人不知道,其實遞交名片也是有自己的禮儀的,遞交名片的基礎禮儀這個問題由我來為您解答!

    遞送名片的時機有哪些(遞送名片的時機有哪些內容)

    遞交名片的禮儀

    1.用雙手的大拇指和食指握住名片。遞名片時,正面要面向接受名片的人。同時還要輕微鞠躬,即頭微微低下。需要注意的是,在中東和許多東南亞國家,遞名片時一定要用右手遞上,永遠不要用左手,即使你是左撇子也不行。在這些地區(qū),左手是用于清理身體衛(wèi)生的,因此被認為是“不干凈”的手。

    2.名片持有者應事先將名片放在易于送取的位置。取出名片時先鄭重地輕置手中,然后在在適當時機得體地交給對方。

    3.遞交名片的順序:名片的遞送先后沒有太嚴格的講究。一般是地位低的人先向地位高的人遞名片,男性先向女性遞名片。當對方不止一人時,應先將名片遞給職務較高或年齡較大者,如分不清職務高低和年齡大小時,則可以先和自己對面左側方的人交換名片。

    4.接受名片的一方必須點頭表示感謝,同時要以同樣的方式遞出自己的名片,接著要花一些時間仔細閱讀名片上的內容。原因是:名片就是你的身份;它表明你是誰,是干什么的,以及你為誰工作——名片就是你的外表。

    5.接下來,在適當的時候,在這些小小的儀式中每個人還要手舉名片于自己胸前以便對方識別。

    6.盡量不要在名片上做記號或標注。

    名片禮儀“十”注意

    1.到別處拜訪時,經上司介紹后,再遞出名片。

    2.如果是坐著,盡可能起身接受對方遞來的名片。

    3.輩份較低者,率先以右手遞出個人的名片。

    4.接受名片時,應以雙手去接,并確定其姓名和職務。

    5.接受名片后,不宜隨手置于桌上。

    6.不可遞出污舊或皺折的名片。

    7.名片夾或皮夾置于西裝內袋,避免由褲子后方的口袋掏出。

    8.盡量避免在對方的名片上書寫不相關的東西。

    9.不要無意識地玩弄對方的名片。

    10.上司在時不要先遞交名片,要等上司遞上名片后才能遞上自己的名片。

    名片設計的構成要素及作用

    一名片的構成要素

    名片設計的表現手法雖因行業(yè)、訴求角度、或客戶而有所不同,但是構成畫面的元素是一定的,這些元素就是名片設計的重要要素,稱為名片設計的構成要素。

    1歸屬造形的構成要素有插圖(象微性或裝飾性的圖案)、標志(圖案或文字造形的標志)、商品名(商品的標準字體,又叫合成文字或商標文字)、飾框、底紋(美化版面、襯托主題)。

    2歸屬文字的構成要素有公司名(包括公司中英文全名與營業(yè)項目)、標語(表現企業(yè)風格的完備短句)、人名(中英文職稱、姓名)、聯絡資料(中英文地址、電話、行動電話、呼叫器、傳真號碼)。

    3其它相關要素。顏色(色相、明度、彩度的配搭)、編排(文字、圖案的整體排列)。

    二名片設計的作用

    名片設計的意義有三個方面,分別是:宣傳自我、宣傳企業(yè)、信息時代的接洽卡。

    1、宣傳自我

    一張小小的名片其上最首要的內部實質意義是名片保有者的姓名、職業(yè)、事情單位、聯絡方式(電話BP機、E-mail)等,經由過程這些內部實質意義把名片保有人的簡明個人信息標注清楚,并以資為媒體向別流傳。

    2、宣傳企業(yè)

    名片除標注清楚個人信息資料外,還要標注大白企業(yè)資料,如企業(yè)的名稱、地址及企業(yè)的業(yè)務領域等。具備CI形象計劃的企業(yè)名牌納入辦公用品策劃中,這種類型的名片企業(yè)信息最重要,個人信息是次要的。在名片中同樣要求企業(yè)的標志、標準色、標準字等,使其成為企業(yè)整體形象的一部分。

    3、信處時代的接洽卡

    三、名片禮儀知識

    現在,名片的使用已成為人與人交往的一種重要手段。社會上,名片越來越成為一個人身份、地位的象征,體現了一個人的尊嚴、一個人的價值。同時,也是使用者要求社會認同、獲得社會理解和一種方式。下面我為你介紹有關名片的禮儀知識。

    名片攜帶

    在社會上,會經常參加一些社交活動,例如宴會,酒會等。隨身攜帶幾張自己的名片,是非常有必要的,如果在社交活動中,你和一位高管聊的很投機,他提出向你要名片,你卻沒有,想一想,那種場景會不會很尷尬。所以說,我們要盡量避免這中公眾場合,重要場合的尷尬,隨身攜帶名片的好習慣,已備交換之用。

    名片遞交

    在你和對方都有想結識的意愿時,你可以交換名片,或是你特別有意向,愿意主動交往的也可以遞上你的名片。但切忌一點,如果對方沒有主動向索要名片,不要將你手中的名片遞給他,這樣會讓對方產生反感。交換需要注意的是把握交換的時機,時機很重要,在他對你感興趣的那一刻給他遞一張名片,他會對你印象深刻,對你感興趣的程度也會大大增加,但如果你錯過了,可能下一秒就會有其他人介入,開啟新的話題,當他的重心不在你這里了,你也就失去了這個機會。機不可失時不在來,抓住時機遞名片很重要。

       遞交名片順序

    雙方交換名片時,應當首先由位低者向位高者發(fā)送名片,再由后者回復前者。但在多人之間遞交名片時,不宜以職務高低決定發(fā)送順序,切勿跳躍式進行發(fā)送,甚至遺漏其中某些人。最佳方法是由近而遠、按順時針或逆時針方向依次發(fā)送。

    注意事項

    ①名片應放在隨手可取的地方,不應東摸西摸,半天找不到。

    ②出示名片,應把握機會,一是交談開始前,二是交談融洽時,三是握手告別時。

    ③接過別人的名片,切忌不加確認就放入包中。忌放在褲兜、裙兜、提包、錢夾中。

    ④忌“批發(fā)式”撒發(fā)名片。

    ⑤自己名片存放:用專用的名片夾、名片包。

    篇外注意

    (1)初次見到顧客,首先要以親切態(tài)度打招呼,并報上自己的公司名稱,然后將名片遞給對方,名片夾應放在西裝的內袋里,不應從褲子口袋里掏出。

    ① 遞接名片時最好用左手,名片的正方應對著對方、名字向著顧客,最好拿名片的下端,讓顧客易于接受。

    ②如果是事先約好才去的,顧客已對你有一定了解,或有人介紹,就可以在打招呼后直接面談,在面談過程中或臨別時,再拿出名處遞給對方。以加深印象,并表示保持聯絡的誠意。

    ③異地推銷,名片上留下所住旅館名稱、電話,對方遞給名片時,應該用左手接。但是右手立刻伸出來,兩手一起拿著名片。

    ④ 接過后要點頭致謝,不要立即收起來,也不應隨意玩弄和擺放,而是認真讀一遍,要注意對方的姓名、職務、職稱,并輕讀不出聲,以示敬重。對沒有把握念對的姓名,可以請教一下對方,然后將名片放入自己口袋或手提包、名片夾中。

    (2)名片除在面談時使用外,還有其它一些妙用。

    ① 去拜訪顧客時,對方不在,可將名片留下,顧客來后看到名片,就知道你來過了;

    ② 把注有時間、地點的名片裝入信封發(fā)出,可以代表正規(guī)請柬,又比口頭或電話邀請顯得正式;

    ③ 向顧客贈送小禮物,如讓人轉交,則隨帶名片一張,附幾句恭賀之詞,無形中關系又深了一層;

    ④ 熟悉的顧客家中發(fā)生了大事,不便當面致意,寄出名片一張,省時省事,又不失禮。

    四、何時遞送名片?

    名片應從名片夾中抽出, 名片夾最好是放在上衣胸口的袋里,千萬不要放在長褲口袋里。 名片最好是站著遞給對方,如果自己坐著,待對方走過來時,應站起來,問候對方后再交換名片。 地位較低的人或是來訪的人要選遞出名片。如果對方來的人多,應先與主人或地位較高的人交換。 名片應該以雙手遞給對方,收名片者,也要用雙手去接。 拿到對方名片時,應先仔細地看一遍,同時也確認一下對方的頭銜。 收了對方的名片后,若是站著講話,應該將名片拿在齊胸的高處;若是坐著,就放在視線所及之處。 在交談時,不可折皺、玩弄對方的名片。 與對方分別時不可將對方名片任意丟棄在桌上。 收到別人送的名片應妥善保存,以防丟失。

    以上就是關于遞送名片的時機有哪些相關問題的回答。希望能幫到你,如有更多相關問題,您也可以聯系我們的客服進行咨詢,客服也會為您講解更多精彩的知識和內容。


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