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采購(gòu)如何尋找新供應(yīng)商（采購(gòu)如何尋找新供應(yīng)商呢）

發(fā)布時(shí)間：2023-04-19 04:09:51 稿源：創(chuàng)意嶺閱讀： 99

大家好！今天讓創(chuàng)意嶺的小編來大家介紹下關(guān)于采購(gòu)如何尋找新供應(yīng)商的問題，以下是小編對(duì)此問題的歸納整理，讓我們一起來看看吧。

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本文目錄:

1、采購(gòu)尋找供應(yīng)商主要有哪些途徑？
2、采購(gòu)員應(yīng)該怎樣去開發(fā)新的供應(yīng)商？
3、作為采購(gòu)，如何選擇更靠譜的供應(yīng)商

采購(gòu)如何尋找新供應(yīng)商（采購(gòu)如何尋找新供應(yīng)商呢）

一、采購(gòu)尋找供應(yīng)商主要有哪些途徑？

采購(gòu)的途徑：

1、在網(wǎng)上搜索你要買的物品，尋找一家正規(guī)的企業(yè)或商家聯(lián)系。(網(wǎng)上一般都會(huì)有聯(lián)系方式和地址)

2.在當(dāng)?shù)貙ふ夷阈栀?gòu)買物品的商家，貨比三家后購(gòu)買。

3.通過朋友等方式介紹可信的商家，與其聯(lián)系購(gòu)買。

采購(gòu)需要注意的事項(xiàng)：

1、采購(gòu)的物資規(guī)格型號(hào)要與采購(gòu)計(jì)劃相符（采購(gòu)要有采購(gòu)計(jì)劃）。

2、采購(gòu)的物資的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)要與到貨相符（認(rèn)真做好到貨驗(yàn)收工作）。

3、采購(gòu)物資時(shí)，最好選擇有利于自己的付款方式（使用合格后付款、驗(yàn)收合格后付款、到貨后付款、帶款提貨、付預(yù)付款，最后沒有辦法才是先付款后發(fā)貨）

另外，還有交貨期，交貨地點(diǎn)，運(yùn)輸費(fèi)用等都要與對(duì)方說準(zhǔn)，同時(shí)在簽訂合同時(shí)，按標(biāo)準(zhǔn)樣本填寫齊全。

請(qǐng)問有驗(yàn)收貨之后付款的嗎？我做采購(gòu)沒喲遇到過可以驗(yàn)貨后付款的，只能是過去供應(yīng)商那邊驗(yàn)貨，之后付現(xiàn)款，或是轉(zhuǎn)賬之類的……

采購(gòu)付現(xiàn)類的產(chǎn)品一定要注意驗(yàn)收，無(wú)論時(shí)間有多忙，都要驗(yàn)好后才能付款。否則，廠商一旦拿到錢，質(zhì)量有問題都會(huì)賴帳的。即使不會(huì)賴，也是要打N多電話才肯來處理。

采購(gòu)過程中要遵循哪些原則，注意哪些細(xì)節(jié)事項(xiàng)，才能使采購(gòu)效益最大化呢？采購(gòu)專家提出應(yīng)用“5R”原則指導(dǎo)企業(yè)采購(gòu)活動(dòng)，也就是在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候以適當(dāng)?shù)膬r(jià)格從適當(dāng)?shù)墓?yīng)商處買回所需數(shù)量物品的活動(dòng)。

適價(jià)（Right Price）

價(jià)格永遠(yuǎn)是采購(gòu)活動(dòng)中的敏感焦點(diǎn)，企業(yè)在采購(gòu)中最關(guān)心的要點(diǎn)之一就是采購(gòu)能節(jié)省多少采購(gòu)資金，因此采購(gòu)人員不得不把相當(dāng)多的時(shí)間與精力放在跟供應(yīng)商的“砍價(jià)”上。物品的價(jià)

格與該物品的種類、是否為長(zhǎng)期購(gòu)買、是否為大量購(gòu)買及市場(chǎng)供求關(guān)系有關(guān)，同時(shí)與采購(gòu)人員對(duì)該物品的市場(chǎng)狀況熟悉狀況也有關(guān)系，如果采購(gòu)人員未能把握市場(chǎng)脈搏，供應(yīng)商在報(bào)價(jià)時(shí)就有可能“蒙騙”采購(gòu)人員。一個(gè)合適的價(jià)格往往要經(jīng)過以下幾個(gè)環(huán)節(jié)的努力才能獲得。

多渠道獲得報(bào)價(jià)：這不僅要求有渠道供應(yīng)商報(bào)價(jià)，還應(yīng)該要求一些新供應(yīng)商報(bào)價(jià)。企業(yè)與某些現(xiàn)有供應(yīng)商的合作可能已達(dá)數(shù)年之久，但它們的報(bào)價(jià)未必優(yōu)惠。獲得多渠道的報(bào)價(jià)后，企業(yè)就會(huì)對(duì)該物品的市場(chǎng)價(jià)有一個(gè)大體的了解，并進(jìn)行比較。

比價(jià)：俗話說“貨比三家”，因?yàn)閷I(yè)采購(gòu)所買的東西可能是一臺(tái)價(jià)值百萬(wàn)或千萬(wàn)元的設(shè)備或年采購(gòu)金額達(dá)千萬(wàn)元的零部件，這就要求采購(gòu)人員必須謹(jǐn)慎行事。由于供應(yīng)商的報(bào)價(jià)單中所包含的條件往往不同，故采購(gòu)人員必須將不同供應(yīng)商報(bào)價(jià)中的條件轉(zhuǎn)化一致后才能進(jìn)行比較，只有這樣才能得到真實(shí)可信的比較結(jié)果。

議價(jià)：經(jīng)過比價(jià)環(huán)節(jié)后，篩選出價(jià)格最適當(dāng)?shù)亩寥齻€(gè)報(bào)價(jià)環(huán)節(jié)。隨著進(jìn)一步的深入溝通，不僅可以將詳細(xì)的采購(gòu)要求傳達(dá)給供應(yīng)商，而且可進(jìn)一步“殺價(jià)”，供應(yīng)商的第一次報(bào)價(jià)往往含有“水份”。但是，如果采購(gòu)物品為賣方市場(chǎng)，即使是面對(duì)面地與供應(yīng)商議價(jià)，最后所取得的實(shí)際效果可能要比預(yù)期的要低。

定價(jià)：經(jīng)過上述三個(gè)環(huán)節(jié)后，買賣雙方均可接受的價(jià)格便作為日后的正式采購(gòu)價(jià)，一般需保持兩至三個(gè)供應(yīng)商的報(bào)價(jià)。這兩、三個(gè)供應(yīng)商的價(jià)格可能相同，也可能不同。

適質(zhì)（Right Quality）

一個(gè)不重視品質(zhì)的企業(yè)在今天激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境中根本無(wú)法立足，一個(gè)優(yōu)秀的采購(gòu)人員不僅要做一個(gè)精明的商人，同時(shí)也要在一定程度上扮演管理人員的角色，在日常的采購(gòu)工作中要安排部分時(shí)間去推動(dòng)供應(yīng)商改善、穩(wěn)定物品品質(zhì)。

采購(gòu)物品品質(zhì)達(dá)不到使用要求的嚴(yán)重后果是顯而易見的：

來料品質(zhì)不良，往往導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部相關(guān)人員花費(fèi)大量的時(shí)間與精力去處理，會(huì)增加大量的管理費(fèi)用。來料品質(zhì)不良，往往在重檢、挑選上花費(fèi)額外的時(shí)間與精力，造成檢驗(yàn)費(fèi)用增加；來料品質(zhì)不良，導(dǎo)致生產(chǎn)線返工增多，降低產(chǎn)品質(zhì)量、降低生產(chǎn)效率；因來料品質(zhì)不良而導(dǎo)致生產(chǎn)計(jì)劃推遲進(jìn)行，有可能引起不能按承諾的時(shí)間向客戶交貨，會(huì)降低客戶對(duì)企業(yè)的信任度；若因來料品質(zhì)不良引起客戶退貨，有可能令企業(yè)蒙受余種損失，嚴(yán)重的還會(huì)丟失客戶。

適時(shí)（Right Time）

企業(yè)已安排好生產(chǎn)計(jì)劃，若原材料未能如期達(dá)到，往往會(huì)引起企業(yè)內(nèi)部混亂，即產(chǎn)生停工待料，當(dāng)產(chǎn)品不能按計(jì)劃出貨時(shí)，會(huì)引起客戶強(qiáng)烈不滿。若原材料提前太多時(shí)間買回來放在倉(cāng)庫(kù)里等著生產(chǎn)，又會(huì)造成庫(kù)存過多，大量積壓采購(gòu)資金，這是企業(yè)很忌諱的事情，故采購(gòu)人員要扮演協(xié)調(diào)者與監(jiān)督者的角色，去促使供應(yīng)商按預(yù)定時(shí)間交貨。對(duì)某些企業(yè)來講，交貨時(shí)機(jī)很重要。

適量（Right Quantity）

批量采購(gòu)雖有可能獲得數(shù)量折扣，但會(huì)積壓采購(gòu)資金，太少又不能滿足生產(chǎn)需要，故合理

確定采購(gòu)數(shù)量相當(dāng)關(guān)鍵，一般按經(jīng)濟(jì)訂購(gòu)量采購(gòu)，采購(gòu)人員不僅要監(jiān)督供應(yīng)商準(zhǔn)時(shí)交貨，還要強(qiáng)調(diào)按訂單數(shù)量交貨。

適地（Right Place）

天時(shí)不如地利，企業(yè)往往容易在與距離較近的供應(yīng)商的合作中取得主動(dòng)權(quán)，企業(yè)在選擇試點(diǎn)供應(yīng)商時(shí)最好選擇近距離供應(yīng)商來實(shí)施。近距離供貨不僅使得買賣雙方溝通更為方便，處理事務(wù)更快捷，亦可降低采購(gòu)物流成本。

越來越多的企業(yè)甚至在建廠之初就考慮到選擇供應(yīng)商的“群聚效應(yīng)”，即在周邊地區(qū)能否找到企業(yè)所需的大部分供應(yīng)商，對(duì)企業(yè)長(zhǎng)期的發(fā)展有著不可估量的作用。

采購(gòu)人員都有這樣的體會(huì)，就是在實(shí)際的采購(gòu)工作中很難將上述“5R”中的一個(gè)方面時(shí)，就要犧牲其他方面。例如，若過分強(qiáng)調(diào)品質(zhì)，供應(yīng)商就不能以市場(chǎng)最低價(jià)供貨，因?yàn)楣?yīng)商在品質(zhì)控制上投入了很多精力，它必然會(huì)把這方面的部分成本轉(zhuǎn)嫁到它的客戶身上。因此，采購(gòu)人員必須綜觀全局，準(zhǔn)確地把握企業(yè)對(duì)所購(gòu)物品各方面的要求，以便在與供應(yīng)商談判時(shí)提出合理要求，從而爭(zhēng)取有更多機(jī)會(huì)獲得供應(yīng)商合理報(bào)價(jià)。

總之，只有綜合考慮才能實(shí)現(xiàn)最佳采購(gòu)，這需要采購(gòu)實(shí)施人員在長(zhǎng)期的實(shí)際操作中積累經(jīng)驗(yàn)。

采購(gòu)不要把價(jià)格壓到最低，最低的價(jià)格質(zhì)量不一定好，如果客人用不住會(huì)很麻煩的。

二、采購(gòu)員應(yīng)該怎樣去開發(fā)新的供應(yīng)商？

要先對(duì)自己的產(chǎn)品設(shè)計(jì)和要求有個(gè)詳細(xì)的了解，比如產(chǎn)品的基本成本構(gòu)成，設(shè)計(jì)要求，功能，使用范圍和用途，項(xiàng)目周期，數(shù)量和大概的研發(fā)周期表，主要負(fù)責(zé)的技術(shù)主管人等，只有了解了自身產(chǎn)品信息才有可能找到合適匹配的優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商。否則，供應(yīng)商開發(fā)將會(huì)變得低效，拖沓，甚至充滿商業(yè)風(fēng)險(xiǎn)。

其次，通過網(wǎng)絡(luò)，專業(yè)書刊，展會(huì)，同業(yè)競(jìng)爭(zhēng)者，客戶等渠道充分調(diào)查潛在供應(yīng)商的信息。一般來說，網(wǎng)絡(luò)搜索引擎是一個(gè)便捷的獲取供應(yīng)商信息的工具，其次是一些專業(yè)的B2B網(wǎng)站和專業(yè)展會(huì)信息；再有，競(jìng)爭(zhēng)客戶的產(chǎn)品供應(yīng)商也可以成為自己的備選。

在獲取充足供應(yīng)商信息后，就是要進(jìn)行供應(yīng)商的初步篩選，首先要對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行基本的調(diào)查審核，調(diào)查內(nèi)容涉及企業(yè)的一些基本信息（產(chǎn)品，工廠概況，基本的客戶群，行業(yè)的地位等），獲取辦法一般是通過網(wǎng)絡(luò)搜集，同業(yè)競(jìng)爭(zhēng)者信息，面談等形式。其次，如時(shí)間和成本允許，可以安排合適時(shí)間進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)訪問調(diào)查，現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查將非常有利于掌握被調(diào)查供應(yīng)商的實(shí)際情況，避免錯(cuò)誤信息引導(dǎo)，減少商業(yè)風(fēng)險(xiǎn)。

在現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查中要著重了解企業(yè)的產(chǎn)品類型，客戶群，產(chǎn)能及現(xiàn)場(chǎng)的管理狀態(tài)，工程可靠性測(cè)試能力，企業(yè)認(rèn)證等。在作完調(diào)查后，可以簽署一個(gè)保密協(xié)議，然后釋放企業(yè)的真實(shí)產(chǎn)品需求要求供應(yīng)商報(bào)價(jià)，報(bào)價(jià)要求應(yīng)包含付款條款，送貨條款，交貨周期等基本信息，同時(shí)最好按照需求量作階梯式報(bào)價(jià)，這樣更有利于企業(yè)未來根據(jù)需求變化降低采購(gòu)成本。

在評(píng)估完報(bào)價(jià)后，就進(jìn)入樣品準(zhǔn)備階段，然后就是和工程團(tuán)隊(duì)一起評(píng)估樣品的可靠性和功能是否滿足設(shè)計(jì)要求，其間可能涉及到一些工程變更及其導(dǎo)致的成本變化。采購(gòu)要密切關(guān)注樣品評(píng)估和設(shè)計(jì)變更情況，與設(shè)計(jì)工程團(tuán)隊(duì)保持密切聯(lián)系。這有這樣才能保證供應(yīng)商開發(fā)的順利進(jìn)行。

在樣品評(píng)估合格后，就進(jìn)入到下個(gè)階段：供應(yīng)商的正式審核階段

采購(gòu)如何尋找新供應(yīng)商（采購(gòu)如何尋找新供應(yīng)商呢）