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項(xiàng)目管理優(yōu)化建議（項(xiàng)目管理優(yōu)化建議和意見）

發(fā)布時(shí)間：2023-04-19 09:33:05 稿源：創(chuàng)意嶺閱讀： 76

大家好！今天讓創(chuàng)意嶺的小編來大家介紹下關(guān)于項(xiàng)目管理優(yōu)化建議的問題，以下是小編對(duì)此問題的歸納整理，讓我們一起來看看吧。

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本文目錄:

1、優(yōu)化項(xiàng)目管理的辦法有哪些？
2、如何做好項(xiàng)目管理
3、建筑工程項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)管理和優(yōu)化措施？
4、對(duì)工程項(xiàng)目管理組織模式優(yōu)化的探討？

項(xiàng)目管理優(yōu)化建議（項(xiàng)目管理優(yōu)化建議和意見）

一、優(yōu)化項(xiàng)目管理的辦法有哪些？

在項(xiàng)目管理中,縮短活動(dòng)工期的方法叫工期優(yōu)化。工期優(yōu)化的步驟和方法 (1)找出網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃中的關(guān)鍵線路并求出計(jì)算工期。一般可用標(biāo)號(hào)法確定出關(guān)鍵線路及計(jì)算工期。 (2)按要求工期計(jì)算應(yīng)縮短的時(shí)間(ΔT)。應(yīng)縮短的時(shí)間等于計(jì)算工期與要求工期之差。即 ΔT = Tc ? Tr (3)選擇應(yīng)優(yōu)先縮短持續(xù)時(shí)間的關(guān)鍵工作(或一組關(guān)鍵工作)。選擇時(shí)應(yīng)考慮下列因素: 1)縮短持續(xù)時(shí)間對(duì)質(zhì)量和安全影響不大的工作; 2)有充足備用資源的工作; 3)縮短持續(xù)時(shí)間所需增加的費(fèi)用最少的工作。 (4)將應(yīng)優(yōu)先縮短的關(guān)鍵工作壓縮至最短持續(xù)時(shí)間，并找出關(guān)鍵線路。若被壓縮的關(guān)鍵工作變成了非關(guān)鍵工作，則應(yīng)將其持續(xù)時(shí)間再適當(dāng)延長(zhǎng)，使之仍為關(guān)鍵工作。 (5)若計(jì)算工期仍超過要求工期，則重復(fù)以上步驟，直到滿足工期要求或工期已不能再縮短為止。 (6)當(dāng)所有關(guān)鍵工作或部分關(guān)鍵工作已達(dá)最短持續(xù)時(shí)間而尋求不到繼續(xù)壓縮工期的方案但工期仍不能滿足要求工期時(shí)，應(yīng)對(duì)計(jì)劃的原技術(shù)、組織方案進(jìn)行調(diào)整，或?qū)σ蠊て谥匦聦彾ā?

二、如何做好項(xiàng)目管理

有效項(xiàng)目管理的六個(gè)主要步驟

（1）做可行性分析

有些公司經(jīng)常做可行性分析，但只是重于形式。此外對(duì)于項(xiàng)目的取舍大部分在于領(lǐng)導(dǎo)心血來潮的選擇。由于沒有經(jīng)過認(rèn)真、合適的可行性分析，我們往往在付出巨大代價(jià)后才意識(shí)到原來的項(xiàng)目不適合我們，不但這個(gè)項(xiàng)目失敗了，更為甚者是它也拖垮了其他可以做的項(xiàng)目，到頭來是兩手空空。

（2）做需求分析

做項(xiàng)目開發(fā)，沒有真正的客戶，所以無從獲得用戶需求。進(jìn)行產(chǎn)品開發(fā)，但不是和市場(chǎng)人員緊密結(jié)合。研發(fā)部門說：“我們需要針對(duì)真正的需求開發(fā)，但現(xiàn)在我們只是盲目、想象的開發(fā)，所以我們的工作事倍功半甚至是無功而返?！笔袌?chǎng)銷售人員則抱怨：“研發(fā)部門開發(fā)的東西大部分不是客戶需要的，即便是也不符合用戶要求，這種產(chǎn)品我們找不到買主，所以我們沒有銷售額，也不能開拓市場(chǎng)?！比绱艘粊砀愕妙I(lǐng)導(dǎo)總是討論“是先有雞還是先有蛋”。可想而知，即便我們有做需求的意識(shí)和方法，需求也總是流于應(yīng)付差使。

（3）做風(fēng)險(xiǎn)分析：

有些公司很少做風(fēng)險(xiǎn)分析，主要有三個(gè)原因：年輕而又勇敢的領(lǐng)導(dǎo)、雄厚的資金、招之即來的人員。但是大部分項(xiàng)目沒有成功也正是源于此：領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)常做欠妥當(dāng)?shù)臎Q策，由于忽略考慮重要因素致使項(xiàng)目半途而廢；雄厚資金不等于雄厚的實(shí)力，被力所不能及的工作拖著；以及不能召集或者留住優(yōu)秀人才，他們不僅僅需要金錢，成就和閱歷對(duì)他們來說更重要。

（4）制定項(xiàng)目計(jì)劃

有些公司的項(xiàng)目計(jì)劃大部分是應(yīng)付差使，原因就是領(lǐng)導(dǎo)或潛在的準(zhǔn)用戶下達(dá)極短工期的死命令。這使我們立即投入到編碼工作中，無暇于他。我們經(jīng)常和項(xiàng)目經(jīng)理說：“我們都知道這種工期不可能完成，如果我是你，我會(huì)要求延長(zhǎng)工期，否則讓領(lǐng)導(dǎo)找其他能人，你這樣接下工作是對(duì)我們的不負(fù)責(zé)。”項(xiàng)目經(jīng)理則會(huì)說：“如果我走，別人也會(huì)這么做。其中的區(qū)別是我失去了工作，你們依舊處于同樣的情景。”

（5）有效控制，合理支持

一個(gè)項(xiàng)目的成功離不開周圍環(huán)境支持和有效控制，他們包括質(zhì)管部門項(xiàng)目跟蹤和在各進(jìn)行階段評(píng)審。關(guān)于此處我認(rèn)為有兩個(gè)重點(diǎn)：真正合格的專家，起到的作用是監(jiān)督、指導(dǎo)、總結(jié)和提高。同時(shí)也需要自己內(nèi)部做配置管理工作，在進(jìn)行大型項(xiàng)目的時(shí)候能夠做到有條不紊。

測(cè)試人員和開發(fā)人員應(yīng)該緊密配合。這主要是上層的治理策略：如果測(cè)試出現(xiàn)錯(cuò)誤則針對(duì)相應(yīng)的開發(fā)人員進(jìn)行懲罰和降低效績(jī)考核成績(jī)，如果通過測(cè)試后仍有缺陷則針對(duì)相應(yīng)測(cè)試人員進(jìn)行處理。這樣導(dǎo)致工作人員之間時(shí)時(shí)怒目相對(duì)，結(jié)果是三敗俱傷。

（6）使組織充滿活力

由于沒有及時(shí)引導(dǎo)員工有效溝通以及實(shí)施獎(jiǎng)懲制度，導(dǎo)致公司內(nèi)部不團(tuán)結(jié)，不能做到知識(shí)、技術(shù)共享。同事之間互相不了解，不信任，不能互相幫助，以至互相猜忌、爭(zhēng)奪，損失了大量的時(shí)間和經(jīng)歷，導(dǎo)致不能很好的合作生產(chǎn)出好的產(chǎn)品。因此一個(gè)好的公司應(yīng)當(dāng)注重提升組織的活力。

三、建筑工程項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)管理和優(yōu)化措施？

項(xiàng)目管理優(yōu)化建議（項(xiàng)目管理優(yōu)化建議和意見）

在我國(guó)城市化進(jìn)程日漸推進(jìn)的同時(shí)，建筑工程建設(shè)項(xiàng)目逐步增多，施工現(xiàn)場(chǎng)管理受到多方因素的影響，導(dǎo)致出現(xiàn)較大的漏洞，嚴(yán)重阻礙著施工進(jìn)度及施工質(zhì)量的上升。建筑工程項(xiàng)目施工質(zhì)量、成本、企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益等都直接同施工現(xiàn)場(chǎng)管理有著密切的聯(lián)系，為此需要優(yōu)化管理策略，從施工各項(xiàng)環(huán)節(jié)中提升管理水平。本文從建筑工程項(xiàng)目管理中施工現(xiàn)場(chǎng)管理的優(yōu)化措施進(jìn)行深入研究。

建筑行業(yè)在得力于我國(guó)經(jīng)濟(jì)不斷上升的環(huán)境中迅猛發(fā)展起來，施工現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)人員自身的安全意識(shí)及規(guī)范性操作行為在采取有效地現(xiàn)場(chǎng)管理中得以不斷提升，同時(shí)建設(shè)項(xiàng)目成本也會(huì)相繼降低，以往存在的偷工減料及各類安全事故現(xiàn)象在嚴(yán)格的施工現(xiàn)場(chǎng)管理中有效的緩解，由此來確保建筑工程施工質(zhì)量及效率得到顯著上升。

1當(dāng)前建筑工程項(xiàng)目中施工現(xiàn)場(chǎng)管理現(xiàn)狀分析

1.1施工現(xiàn)場(chǎng)管理中存在的安全問題

安全性是建筑工程項(xiàng)目順利完工的首要其前提條件，因此安全管理是其施工現(xiàn)場(chǎng)管理的核心。目前各地建筑工程施工企業(yè)將管理重點(diǎn)傾向于企業(yè)自身的經(jīng)濟(jì)效益，而施工安全性則較為忽視，在這一管理失衡的狀態(tài)中施工現(xiàn)場(chǎng)安全事故頻頻爆發(fā)，給施工企業(yè)帶來巨大的經(jīng)濟(jì)損失。同時(shí)，在施工現(xiàn)場(chǎng)所設(shè)立的施工安全管理相關(guān)制度形同虛設(shè)，由于施工現(xiàn)場(chǎng)安全管理人員自身缺乏安全管理責(zé)任意識(shí)，導(dǎo)致安全施工制度難以發(fā)揮出實(shí)效，不能做到高效的監(jiān)督及指揮施工人員安全作業(yè)，這也是目前存在較為嚴(yán)重的施工現(xiàn)場(chǎng)管理漏洞之一。

1.2不規(guī)范的施工程序

豆腐渣工程在當(dāng)今建筑工程項(xiàng)目建設(shè)中普遍存在。建筑企業(yè)部分管理者為了自己的切身利益，多次轉(zhuǎn)包工程項(xiàng)目，省去大量的投資成本，沒有切實(shí)依照施工流程進(jìn)行，因此在施工現(xiàn)象中出現(xiàn)偷工減料等諸多問題。另外，建筑工程監(jiān)督管理人員自身素質(zhì)不高，沒有將自身監(jiān)督管理力度充分的發(fā)揮出來，由此致使建筑工程項(xiàng)目管理中現(xiàn)場(chǎng)施工管理水平普遍降低。

1.3施工材料質(zhì)量問題

材料質(zhì)量在建筑工程施工管理中占據(jù)著十分重要的比重，但是基于工程建設(shè)結(jié)構(gòu)及規(guī)模越來越復(fù)雜、龐大，因此導(dǎo)致施工用料數(shù)目也十分巨大，材料種類各異，這就給實(shí)際材料管理及其質(zhì)量控制帶來一定困難。目前施工單位在管理控制施工材料方面，還是采用隨機(jī)抽查的方式進(jìn)行，其材料運(yùn)送到施工現(xiàn)場(chǎng)后，就材料自身是否都已附帶了質(zhì)量檢測(cè)報(bào)告檢查不夠細(xì)致，這樣就會(huì)將一些沒有通過質(zhì)檢合格的材料漏掉，直接投入到具體施工中來，給建筑工程質(zhì)量構(gòu)成威脅。與此同時(shí)，建筑單位及施工單位沒有同就工程進(jìn)度及具體材料所需與材料供應(yīng)商予以有效溝通，因此會(huì)在施工后續(xù)階段出現(xiàn)材料供應(yīng)不足的問題，影響到工程進(jìn)度。

2新時(shí)期建筑工程施工現(xiàn)場(chǎng)管理優(yōu)化措施淺析

2.1施工前的準(zhǔn)備工作

工程項(xiàng)目施工環(huán)節(jié)得以順利的開展，各項(xiàng)施工技術(shù)與質(zhì)量檢測(cè)的準(zhǔn)備工作是必不可少的，具體內(nèi)容有如下幾個(gè)方面：（1）施工圖紙?jiān)谠O(shè)計(jì)期間，建設(shè)單位需選擇高水準(zhǔn)且信譽(yù)度、口碑較好的設(shè)計(jì)單位，在對(duì)設(shè)計(jì)圖紙進(jìn)行審核期間，建設(shè)單位、監(jiān)理單位與施工單位要共同的參與進(jìn)來，切實(shí)的依據(jù)工程項(xiàng)目管理特點(diǎn)來對(duì)圖紙進(jìn)行分析、確認(rèn)，各個(gè)參與方在確認(rèn)無誤后方可投入使用；（2）施工方案的設(shè)定需要依據(jù)現(xiàn)場(chǎng)施工環(huán)境、地質(zhì)條件等多方因素來進(jìn)行科學(xué)有效的制定，施工方案在制定完畢后，還要請(qǐng)各路專家對(duì)其展開評(píng)定工作；（3）施工隊(duì)伍的建設(shè)。工程項(xiàng)目施工水平的上升很大一部分取決于施工人員自身的綜合素質(zhì)。為此在房屋建筑工程項(xiàng)目招投標(biāo)期間，需要仔細(xì)的了解施工單位的技術(shù)力量、各項(xiàng)資質(zhì)及施工經(jīng)驗(yàn)等，并讓其對(duì)具體施工中所采用的施工機(jī)械設(shè)備、技術(shù)及施工資金使用情況等進(jìn)行相應(yīng)匯報(bào)。

2.2嚴(yán)格控制施工現(xiàn)場(chǎng)中的質(zhì)量管理

依照具體施工順序來對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行有序管理。各項(xiàng)施工工序在開展中，都要等到施工現(xiàn)場(chǎng)中的監(jiān)理部門簽字確認(rèn)各項(xiàng)施工環(huán)節(jié)中的施工記錄，才能依次進(jìn)行。施工單位需要將質(zhì)量管理關(guān)鍵點(diǎn)設(shè)立在重要施工部位之中，并委派專業(yè)人員實(shí)施監(jiān)督。

復(fù)查關(guān)鍵項(xiàng)目在重點(diǎn)工序開工前，以此來促使關(guān)鍵施工工序質(zhì)量得到有效保障；嚴(yán)格審查管理現(xiàn)場(chǎng)材料構(gòu)配件、施工作業(yè)技術(shù)交底、施工設(shè)備使用狀態(tài)性能及施工環(huán)境質(zhì)量是否都已滿足安全施工要求。例如：施工現(xiàn)場(chǎng)中的安全防護(hù)設(shè)施、水電供應(yīng)情況、施工場(chǎng)地空間等；將施工機(jī)械設(shè)備的技術(shù)型號(hào)、規(guī)格及進(jìn)場(chǎng)時(shí)間等詳細(xì)監(jiān)督好，以及施工中涉及到的軌道式龍門吊機(jī)、架梁吊機(jī)等設(shè)備在具體使用期間是否嚴(yán)格的履行審查批準(zhǔn)環(huán)節(jié)通過后再予以使用；監(jiān)督管理好機(jī)械設(shè)備的維護(hù)與保養(yǎng)工作，將老化及損壞的機(jī)械設(shè)備進(jìn)行及時(shí)的更換。通過對(duì)各類施工環(huán)節(jié)質(zhì)量進(jìn)行有效監(jiān)督管理后，其施工現(xiàn)場(chǎng)管理質(zhì)量才能得以有利保障，促使建筑工程整體質(zhì)量得以全面提升。

施工單位要將三檢制度嚴(yán)格的在施工現(xiàn)場(chǎng)中加以落實(shí)，督促作業(yè)班組仔細(xì)檢查所完成的每一道工序質(zhì)量，隨后施工人員、技術(shù)人員及安檢人員再由項(xiàng)目經(jīng)理組織實(shí)施互檢。除此之外，在施工現(xiàn)場(chǎng)中可以將信息反饋系統(tǒng)構(gòu)建進(jìn)來，且完善的建立質(zhì)量動(dòng)態(tài)決策機(jī)制，分別由技術(shù)人員、質(zhì)檢人員為中心組建其中，在該項(xiàng)決策機(jī)構(gòu)運(yùn)行期間，可對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)中出現(xiàn)的各類突發(fā)情況及時(shí)的做出反饋，進(jìn)行施工部署調(diào)整，并切實(shí)的同信息技術(shù)進(jìn)行有效連接，將全封閉式的信息網(wǎng)在施工現(xiàn)場(chǎng)中建立起來。

2.3加強(qiáng)施工現(xiàn)場(chǎng)材料管理

建筑原材料管理是當(dāng)前施工現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量控制的重點(diǎn)環(huán)節(jié)。材料的采購(gòu)、供給和發(fā)放是建筑施工材料管理的主要方面。在此我們進(jìn)行逐一分析：首先，在施工材料的采購(gòu)環(huán)節(jié)中，采購(gòu)人員要嚴(yán)格的遵守工程設(shè)計(jì)要求進(jìn)行，將高質(zhì)量、最適宜的施工材料選購(gòu)進(jìn)來，為了節(jié)約材料成本，可以適度的將材料選購(gòu)流程進(jìn)行簡(jiǎn)化處理，但是檢查材料供應(yīng)商的各項(xiàng)質(zhì)檢手續(xù)及營(yíng)業(yè)執(zhí)照等是否齊全的這一項(xiàng)環(huán)節(jié)不可忽略，并將施工材料各項(xiàng)規(guī)劃予以科學(xué)的制定出來；依照建筑市場(chǎng)發(fā)展變化，施工材料部門在實(shí)施材料供給環(huán)節(jié)中可以靈活的進(jìn)行調(diào)整。嚴(yán)格遵循施工計(jì)劃流程及施工圖紙來合理的配置施工材料，并有序的利用施工材料，不出現(xiàn)浪費(fèi)的現(xiàn)象；最后，施工材料的分發(fā)要依據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行，加強(qiáng)材料領(lǐng)取環(huán)節(jié)中的監(jiān)督力度，且施工材料的發(fā)放要嚴(yán)格的依據(jù)有關(guān)憑證來執(zhí)行。尤其是控制好鋼材、水泥等材料的領(lǐng)取及使用，由此將鋪張浪費(fèi)的現(xiàn)象有效的予以杜絕（圖1為施工現(xiàn)場(chǎng)材料管理）。

2.4嚴(yán)格管理施工現(xiàn)場(chǎng)中的各項(xiàng)安全問題

建筑工程順利完工的基礎(chǔ)性條件是安全施工。施工現(xiàn)場(chǎng)安全管理會(huì)受到來自復(fù)雜的施工環(huán)境、材料、設(shè)備及人員的動(dòng)態(tài)變化等因素的干擾，使得安全管理質(zhì)量存在較大漏洞。對(duì)此，建筑工程施工項(xiàng)目在開展前，需要相關(guān)企業(yè)部門就施工現(xiàn)場(chǎng)存在的各類安全隱患問題進(jìn)行及時(shí)排查，做好事前控制。在對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行安全管理中，要將安全管理規(guī)章制度完善的構(gòu)建其中，各項(xiàng)安全管理政策要加以落實(shí)到位，針對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)各項(xiàng)安全環(huán)節(jié)的檢查工作力度要予以加強(qiáng)，積極做好發(fā)現(xiàn)安全隱患問題及時(shí)的進(jìn)行解決。與此同時(shí)，將各項(xiàng)安全責(zé)任制度嚴(yán)格落實(shí)到具體施工現(xiàn)場(chǎng)部門及個(gè)人之中，施工部門之間的協(xié)調(diào)工作要予以完善，由此來促使建筑工程施工現(xiàn)場(chǎng)安全管理質(zhì)量的顯著增強(qiáng)，確保工程得以順利完工。

2.5嚴(yán)格控制施工成本管理

建筑工程項(xiàng)目建設(shè)發(fā)展的根本支撐點(diǎn)是成本，若想提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益，需要不斷的優(yōu)化成本管理，因此成本管理也是貫穿至施工現(xiàn)場(chǎng)管理始終的。我們進(jìn)行如下解析：①全面分析工程項(xiàng)目在施工招投標(biāo)環(huán)節(jié)中，施工技術(shù)水平及施工能力是對(duì)其考察的范圍，將工程報(bào)價(jià)根據(jù)和實(shí)際清理合理的確定出來，由此促使企業(yè)在競(jìng)標(biāo)階段中獲取最大的經(jīng)濟(jì)效益；②工程實(shí)際情況在施工組織階段之中要進(jìn)行詳細(xì)分析，施工成本預(yù)算要在這一環(huán)節(jié)中加緊做好。施工材料及設(shè)備在選擇上要最大限度的實(shí)現(xiàn)就地取材原則，由此保證二者性價(jià)比最為科學(xué)、合理；③資源優(yōu)化配置在施工階段中要嚴(yán)格落實(shí)，成本控制在基于工程施工順利實(shí)施中來不斷管理，在施工成本控制管理環(huán)節(jié)中，企業(yè)可以交由成本監(jiān)控部門全權(quán)負(fù)責(zé)，確保在施工各項(xiàng)環(huán)節(jié)中的成本全面降低，由此來提升企業(yè)自身的經(jīng)濟(jì)效益。

3結(jié)束語(yǔ)

總之，建筑行業(yè)施工現(xiàn)場(chǎng)管理要切實(shí)的依據(jù)當(dāng)前現(xiàn)有的經(jīng)濟(jì)體制，結(jié)合施工現(xiàn)場(chǎng)條件來采取有效措施優(yōu)化施工現(xiàn)場(chǎng)安全管理，實(shí)際施工量、施工計(jì)劃及工程質(zhì)量都嚴(yán)格的依據(jù)工程設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)來進(jìn)行，加強(qiáng)各個(gè)施工環(huán)節(jié)中的質(zhì)量管理，由此來確保建筑企業(yè)自身的經(jīng)濟(jì)利益及社會(huì)效益的不斷升高。

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四、對(duì)工程項(xiàng)目管理組織模式優(yōu)化的探討？

工程項(xiàng)目的執(zhí)行是一個(gè)由業(yè)主、業(yè)主委托的咨詢顧問單位及施工承包商三方參與的過程。長(zhǎng)期以來,我國(guó)工程項(xiàng)目未按國(guó)際慣例執(zhí)行,建設(shè)監(jiān)理制與工作咨詢服務(wù)概念含糊不清。目前我國(guó)推行的工程建設(shè)監(jiān)理制度在工作性質(zhì)、工作內(nèi)容及作用上與工業(yè)發(fā)達(dá)國(guó)家為業(yè)主提供的項(xiàng)目管理咨詢服務(wù)相似,但是有很大的區(qū)別。國(guó)際上通用的項(xiàng)目管理咨詢服務(wù)內(nèi)容包括設(shè)計(jì)準(zhǔn)備、設(shè)計(jì)、施工、動(dòng)用前準(zhǔn)備以及保修五個(gè)階段。在各階段要做投資控制、進(jìn)度控制、質(zhì)量控制、合同管理、信息管理以及組織協(xié)調(diào)六個(gè)方面的工作,而我國(guó)的建設(shè)監(jiān)理直到現(xiàn)在還主要是負(fù)責(zé)施工階段的質(zhì)量控制工作。發(fā)達(dá)國(guó)家的項(xiàng)目管理主要是進(jìn)行項(xiàng)目目標(biāo)控制,項(xiàng)目工程師一般不在現(xiàn)場(chǎng)值班,而國(guó)內(nèi)的工作項(xiàng)目監(jiān)理的大多還停留在值班型的施工質(zhì)量監(jiān)督。

我國(guó)工程項(xiàng)目管理組織模式的現(xiàn)狀

比較國(guó)內(nèi)工程咨詢業(yè)與發(fā)達(dá)國(guó)家的工程咨詢業(yè),就會(huì)發(fā)現(xiàn)兩者最大的差別在于設(shè)計(jì)單位對(duì)項(xiàng)目的涉入深度不同。在國(guó)際上,設(shè)計(jì)咨詢顧問兼任監(jiān)理工程師是受提倡的,因?yàn)橐粋€(gè)公司一旦從事設(shè)計(jì),那么他的監(jiān)理工程師比來自其他公司的監(jiān)理工程師更熟悉工程。設(shè)計(jì)單位既承擔(dān)起技術(shù)咨詢的設(shè)計(jì)任務(wù),同時(shí)也積極地參與管理咨詢服務(wù)如協(xié)助業(yè)主選擇承包商,自己承擔(dān)施工監(jiān)理任務(wù)等。在自己不承擔(dān)施工監(jiān)理任務(wù)時(shí),則協(xié)助業(yè)主選擇施工監(jiān)理。而事實(shí)上,大多數(shù)情況下設(shè)計(jì)單位都承擔(dān)起施工監(jiān)理的任務(wù)。相比之下,國(guó)內(nèi)的設(shè)計(jì)單位一般在施工過程中應(yīng)邀向施工單位和安裝隊(duì)伍解釋圖紙,也可能是根據(jù)情況作設(shè)計(jì)變更,除此之外不擔(dān)當(dāng)其他角色。在理論上,國(guó)內(nèi)建設(shè)界才剛剛認(rèn)識(shí)到設(shè)計(jì)單位負(fù)責(zé)監(jiān)理工作的可行性,如上海市直到去年才認(rèn)定同一單位進(jìn)行設(shè)計(jì)與監(jiān)理不屬于同體監(jiān)理范疇。理論上進(jìn),由于設(shè)計(jì)單位對(duì)設(shè)計(jì)圖紙的完全了解,由設(shè)計(jì)單位來組織施工的監(jiān)理工作,可以簡(jiǎn)化手續(xù),降低工作強(qiáng)度。由于監(jiān)理與設(shè)計(jì)同出一家,所以當(dāng)工程建設(shè)過程中發(fā)現(xiàn)設(shè)計(jì)上的紕漏或者有更好的建議時(shí),一方面監(jiān)理方會(huì)更積極的提出反饋,另一方面設(shè)計(jì)方也會(huì)積極接受。

由于國(guó)內(nèi)目前的有關(guān)法令法規(guī)只規(guī)定工程項(xiàng)目建設(shè)一定要聘請(qǐng)監(jiān)理,卻沒有明文規(guī)定實(shí)行全方位的項(xiàng)目管理,致使很多工程項(xiàng)目中的監(jiān)理只能負(fù)責(zé)質(zhì)量監(jiān)督的工作,而其他有關(guān)項(xiàng)目目標(biāo)的控制工作卻無人具體負(fù)責(zé)。而實(shí)踐證明,工程項(xiàng)目的投資控制、進(jìn)度控制、質(zhì)量控制三方往往是互相制約的,所以任何一部分工作出現(xiàn)問題都會(huì)帶來其他部分的問題,而工程項(xiàng)目的問題最后總是容易集中體現(xiàn)在工程質(zhì)量上,這就給人一種錯(cuò)覺,認(rèn)為工程質(zhì)量要繼續(xù)加強(qiáng)控制,與此同時(shí)卻繼續(xù)忽視其他幾個(gè)方面。像去年國(guó)內(nèi)連續(xù)曝光的幾起惡性工程質(zhì)量事故,其最根本病因都不單單是施工質(zhì)量控制,而是其他管理上的問題。工程項(xiàng)目管理各方面工作之間的互動(dòng)關(guān)系要求在工程建設(shè)中一定要有對(duì)整個(gè)項(xiàng)目做整體控制的單位。國(guó)內(nèi)推行監(jiān)理的初衷就是希望他能做這一方面的工作,現(xiàn)在從理論到實(shí)踐監(jiān)理單位都在向這個(gè)方向靠近。

對(duì)現(xiàn)狀的原因剖析

造成目前這種現(xiàn)狀的原因,筆者認(rèn)為有以下幾點(diǎn):

計(jì)劃經(jīng)濟(jì)的“后遺癥”

國(guó)內(nèi)很多業(yè)主是國(guó)有企業(yè),由于國(guó)有企業(yè)的負(fù)責(zé)人還不能責(zé)權(quán)分開,業(yè)主代表的身份有模糊性,很多時(shí)候所謂的業(yè)主并不是真正意義上的業(yè)主,也就是說其行為不一定是完全代表國(guó)家的利益,或者其工作原則不是利益最大化或者不是經(jīng)濟(jì)利益為第一驅(qū)動(dòng)。所以在投資控制與進(jìn)度控制上往往加入太多的非理性因素,進(jìn)而影響質(zhì)量。特別在投資控制上,很多業(yè)主認(rèn)識(shí)到投資是至關(guān)重要的,往往不太樂意把投資控制的責(zé)任交付給監(jiān)理單位。當(dāng)然,這其中也有監(jiān)理本身的原因,本文將在下面進(jìn)一步闡述。

監(jiān)理理論有待進(jìn)一步完善

目前國(guó)內(nèi)在引進(jìn)西方發(fā)達(dá)國(guó)家項(xiàng)目管理理論方面作了大量的工作,如前段時(shí)間學(xué)術(shù)界對(duì)國(guó)內(nèi)外的建設(shè)管理制度作了大量的引進(jìn)與比較工作。而我國(guó)自20世紀(jì)80年代以來也在發(fā)展與此相關(guān)的理論。但總體來說,從事這一方面研究的人在絕對(duì)數(shù)量上是不夠的,而全國(guó)高校里開設(shè)這一門課的大學(xué)也只是屈指可數(shù)。即使不同的國(guó)家建設(shè)管理制度與工程咨詢制度都是大不一樣的,所以如何才能把國(guó)外最適合我國(guó)情況的理論與體系引入,以及如何才能正確的吸收,決不是短時(shí)間內(nèi)可以完成的。

監(jiān)理人員本身的素質(zhì)原因

我國(guó)自1988年開始推行監(jiān)理制以來,監(jiān)理行業(yè)便蓬勃發(fā)展起來,如在上海目前便有四百多家監(jiān)理公司與工程咨詢公司。特別是自從建設(shè)部明文規(guī)定建設(shè)工程必須做到百分之百的聘請(qǐng)監(jiān)理的規(guī)定以來,監(jiān)理這一行業(yè)的重要性日益突出。國(guó)際上通行的看法是“看一個(gè)國(guó)家建筑業(yè)的水平主要是看它的工程咨詢業(yè)的整體水平”。工程咨詢業(yè)分為兩部分:技術(shù)咨詢與管理咨詢。監(jiān)理屬于管理咨詢,所以監(jiān)理的水平也是我國(guó)建筑業(yè)水平的一種體現(xiàn)。從理論上講,作為監(jiān)理應(yīng)該熟練精通投資控制、進(jìn)度控制、質(zhì)量控制、合同管理、信息管理以及組織協(xié)調(diào)的任務(wù)?？墒菄?guó)內(nèi)大部分監(jiān)理工程師,特別是老一輩的人士大多都是從施工單位轉(zhuǎn)過來的,他們有著豐富的施工經(jīng)驗(yàn),熟悉每一道工序,他們做質(zhì)量控制可以做得很好,但是對(duì)于其他幾部分的目標(biāo)控制工作則不是很熟。所以在工作時(shí)往往不自覺的就把工作重點(diǎn)單單放在質(zhì)量監(jiān)督上,加上業(yè)主方的認(rèn)識(shí)不足,國(guó)內(nèi)的監(jiān)理很多都演變?yōu)槭┕べ|(zhì)量監(jiān)理的代名詞。國(guó)際上的慣例是“誰(shuí)施工,誰(shuí)負(fù)責(zé)”。監(jiān)理可以對(duì)施工質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督,但是一般只要能做到整體控制就可以了,不一定要負(fù)責(zé)到太細(xì)致入微的工序。然而,國(guó)內(nèi)推行監(jiān)理制這么多年以來形成的影響不是那么容易消除的。

工程項(xiàng)目管理組織模式的優(yōu)化

結(jié)合以上情況,本文以目前采用最多的總分包或者叫設(shè)計(jì)/施工總承包為組織基礎(chǔ),提出一種工程項(xiàng)目管理的組織結(jié)構(gòu)圖以供商討,如圖1所示。

此結(jié)構(gòu)圖與目前國(guó)內(nèi)流行的做法最大的區(qū)別在于:(1)監(jiān)理單位不是與業(yè)主而是與設(shè)計(jì)單位簽訂合同,設(shè)計(jì)單位負(fù)責(zé)挑選監(jiān)理單位與派駐建筑師代表。以往業(yè)主與監(jiān)理這一合同關(guān)系轉(zhuǎn)化為設(shè)計(jì)與監(jiān)理的合同關(guān)系。(2)由業(yè)主另聘咨詢顧問單位或項(xiàng)目管理公司與設(shè)計(jì)單位協(xié)調(diào)工作。從圖上看,設(shè)計(jì)單位地位比以前更加突出,這符合國(guó)際上流行的并且行之有效的做法。(3)各個(gè)單位的工作性質(zhì)與工作內(nèi)容有所改變。首先看咨詢顧問單位,在現(xiàn)在流行的工程項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)圖中與其相像的是設(shè)計(jì)監(jiān)理,但是設(shè)計(jì)監(jiān)理只負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)階段的監(jiān)理工作,而圖中的咨詢顧問單位則要負(fù)責(zé)全過程的項(xiàng)目控制工作,以保持項(xiàng)目管理工作的連續(xù)性。再看圖中的監(jiān)理單位,其工作內(nèi)容明文規(guī)定為施工質(zhì)量監(jiān)督管理,這與現(xiàn)在大部分監(jiān)理單位的實(shí)際工作內(nèi)容一致。然后看設(shè)計(jì)單位,與現(xiàn)在通常做法不同的是設(shè)計(jì)單位增加了兩個(gè)工作內(nèi)容,派駐建筑師代表與挑選施工監(jiān)理單位。因?yàn)樵O(shè)計(jì)單位屬于知識(shí)密集型單位,讓設(shè)計(jì)單位負(fù)起更大的作用實(shí)際上是社會(huì)效率的提高。

對(duì)于工程項(xiàng)目總承包模式而言,依據(jù)相同的思路,只要在圖1中加一個(gè)項(xiàng)目總承包單位,再把與咨詢顧問進(jìn)行協(xié)調(diào)工作的單位改成項(xiàng)目總承包單位就行了。

結(jié)束語(yǔ)

總的來講,本文把工程項(xiàng)目咨詢?nèi)蝿?wù)作了一定的調(diào)整,把其工作分成了兩個(gè)層次,上層作項(xiàng)目整體策劃和項(xiàng)目控制,另一層作純粹的施工質(zhì)量監(jiān)理。這樣可以避免部分目標(biāo)控制的工作虛置無人的局面,提高了設(shè)計(jì)單位的重要性,其目的在于與國(guó)際慣例接軌。另外,又特地把施工監(jiān)理突出以更好的結(jié)合國(guó)內(nèi)實(shí)際情況。從而,提高了項(xiàng)目管理組織運(yùn)行的效率,進(jìn)而使得工程項(xiàng)目管理的最終目標(biāo)得以較好的實(shí)現(xiàn)。

[參考文獻(xiàn)]

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