杭州大型會議策劃技巧分享（杭州大型會議策劃公司）

大家好！今天讓創(chuàng)意嶺的小編來大家介紹下關于杭州大型會議策劃技巧分享的問題，以下是小編對此問題的歸納整理，讓我們一起來看看吧。

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本文目錄:

• 1、如何策劃會議

• 2、如何安排大型會議

• 3、舉辦大型會議活動的策劃步驟有哪些

• 4、大型活動的策劃方案

一、如何策劃會議

在工作當中，我們經(jīng)常會開會，我們作為策劃者，應該如何策劃好一個會議呢。今天小編就和你一起分享下。

第一，制定好一個詳細的會議計劃。只有做好好的會議計劃，才能讓會議有序的進行，才能有條不紊的進行，良好的計劃是一個會議成功的一半。

第二，在會議計劃中要考慮到各種因素，比如嘉賓，會議時間，用餐等等各種細節(jié)，只有做好細節(jié)才能讓整個工作比較順利。

第三，開始布置會升櫻弊場了，在會場放好話筒，放好鮮花，放好茶水，放好紙張和筆，等等各種物品，讓各個東西都放得非常有序。

第四，各個職責的人各司其職，各自做好自己的工作，出現(xiàn)情況及時的解決處理，領導安排的吵族臨時工作，也應該及時的辦理，這樣能保障會議的進行。

第五，做好后勤工作，定時給倒水，定時的打掃衛(wèi)生，并且能處理各種應急事件，做好井井有條，讓會議比較順利的進行。

第六，做好會議的記錄，這樣才能很好的歸檔，有利于給領導呈現(xiàn)出來，同時應該頌鬧根據(jù)會議就寫好個人的會議總結(jié)，總結(jié)自己的得與失。

第七，會議散場后，我們要做好會議后的工作，比如打掃衛(wèi)生，比如拿下橫幅，送一些嘉賓之類的工作。處理好這些雜事。

二、如何安排大型會議

一、選擇場地

1、根據(jù)活動要求選擇場地大小、普通會議（無互動、無競賽等），平均每人2平米左右，有競賽、互動等，平均每人3平米以上。

2、舞臺，背板，背板安全信歲高度需要距離頂棚高度30CM以上。根據(jù)舞臺大小，實際計算。

3、投影幕，燈光設施，音箱等，什么面光、PAR燈、筒燈、電腦燈、成像燈、返送音箱、超低音箱、調(diào)光硅箱、調(diào)音臺、麥克、MD、對講機什么的、需求量的問題、一時半會兒是學不會的，找專業(yè)搞AV的人吧。還要找攝影攝像、還有剪輯什么的。正投影，起TRUSS架不能位于觀眾頭頂，需留出安全距離。背投影，投影幕距離背墻距離按實際計算，例如200寸投影幕，安全距離8米以上（這也是場地大小的問題）。

4、如有搭建物，必須測量貨遲大梯、進貨通道尺寸，避免進場時的麻煩。

5、詢問酒店是否有正餐、茶歇、自助餐等等。（如果需要的話）

6、報館，用電量，報館，等。需準備：場地平面圖、電工圖、場地效果圖等。

二、會議策劃，流程

1、根據(jù)客戶需求，這個自己看吧，或者請客戶、設計師等一起開會討論。切忌擅自主張，所有方案以郵件等方式與客戶溝通，待客戶確認后方可實施制作。（留下證明，避免麻煩，我不是教你逃避責任，但是這是必須的?。?/p>

2、發(fā)邀請函！

3、桌卡、紀念品什么的我就不說了！

三、進場

1、如果有很重的東西，必須準備地毯等做好保護（酒店就是天上地下最貴，水晶燈，地毯）。

2、時間的掌控，自己把握。工人到齊了必須開會，整個場地領著工頭全走一遍！

3、這個也沒什么，一切按最終確認的方案做就碼坦豎可以了，注意施工安全！

四、進行時

1、簽到，就是也在門口立個背板，放個桌子，放張桌子，放幾個美女。- -!

2、流程，這反正就是發(fā)言啦，總結(jié)啦什么的，沒什么可說，研討會很單調(diào)的，下面的人全都玩手機之類。在開會間歇，隔2個到3個小時左右應該有個茶歇（間隔時間也可以短些，根據(jù)實際要求，酒店茶歇不便宜的?。?/p>

3、會議結(jié)束，需要入住的就安排入住，不需要的就安排車，安排飛機（來的時候忘了說接機的事了，認真看到這的人才能發(fā)現(xiàn)吧）。會議期間記得拍照！

五、撤場、

1、一樣的注意安全、把握時間、別丟東西、別忘記退報館時候拿的押金！

2、活動總結(jié)、召集工人等、開個總結(jié)小會。好的地方必須表揚、有錯誤不能慣著！自己把握尺度!（別忘了給工人定飯?。?/p>

六、結(jié)束后

1、把拍攝的照片整理出來，需要的話刻成光盤（客戶一般都會要的，當然有時候他們自己弄）

2、把出現(xiàn)的問題、和總結(jié)的報告、寫出來給客戶發(fā)個郵件！請吃頓煩也是不錯的！

現(xiàn)在就這么多，等我想起來了再補充！

三、舉辦大型會議活動的策劃步驟有哪些

會議活動策劃不是簡單的PPT的堆砌，而必須是根據(jù)會議的目的借助一定的科學方法和藝術，為決策、計劃而構(gòu)思、會議策劃設計、制作策劃方案網(wǎng)頁鏈猜鬧接以達到最終的會議效果，好的會議策劃，一定是對具體的穗腔罩執(zhí)行方案有深入的思考，具有可行性；一定是在某些方面有突破，有新意、有創(chuàng)意才圓盯行。那么，會議活動策劃的步驟有哪些呢？

1、搞清楚會議活動“想法”

2、搞清楚會議活動“思路”

3、會議活動地址的選擇

4、會議活動整體規(guī)劃

四、大型活動的策劃方案

撰寫大型活動 策劃方案 其實就是用現(xiàn)有的知識開發(fā) 想象力 ，在可以得到的資源的現(xiàn)實中最可能最快的達到目標。以下是我精心收集整理的大型活動策劃方案，下面我就和大家分享，來欣賞一下吧。

大型活動策劃方案1

第一部分：公司年會籌備

第一節(jié)方緩敬案制定

一、公司年會目的：

為了增進__戶外群友之間的交流和溝判凳通，表達彼此的關懷與問候，值此辭舊迎新之際，誠邀廣大群友歡聚一堂，共敘__戶外情緣!

二、公司年會主題：辭舊迎新春，情緣__群

三、時間：20__.__.27(周五)晚6點10點。

四、地點：待定

五、參加人員：所有參加報名的群友

六、組織形式：由__戶外統(tǒng)一組織。

七、人員分工：

1、總統(tǒng)籌：黃__

職責：負責整掘哪旅個活動策劃、以及活動過程中各環(huán)節(jié)人員的分工，工作成果驗收等。被分工的負責人要服從工作安排。

2、總協(xié)調(diào)：李斌

職責：負責整個活動過程中各個任務組的銜接，協(xié)調(diào)工作，確保整個活動有序、順利的進行，避免內(nèi)耗。另外總協(xié)調(diào)也要負責活動過程中各個環(huán)節(jié)的銜接，并合理安排整個公司年會節(jié)目，除了各人準備的'節(jié)目外，另外策劃組織一些其他的節(jié)目如歌舞、小游戲等，令節(jié)目內(nèi)容多元化。

3、主持：婚慶公司

職責：負責整個公司年會的主持。主持風格以風趣大方，有親和力為宗旨，根據(jù)節(jié)目單，提前準備好臺詞，搭好場，盡量讓整場活動散發(fā)親切、熱鬧、喜慶的味道。

4、經(jīng)費管理：待定

職責：選出二人擔當財務(會計、出納)管理，負責來賓的簽到及整個活動經(jīng)費的收集與管理，做好整個活動的出入賬明細，活動結(jié)束之前，結(jié)清帳目。

5、會場選址以及會場、舞臺布置：黃__牽頭

職責：負責選定公司年會的活動場館，在活動前布置好會場、舞臺，燈光、音響。

6、活動宣傳：___

職責：負責整個公司年會的宣傳工作，比如公司年會橫幅、節(jié)目單的制作等。建議把全年的出行活動照片制作成福來詩，做為音樂背景在活動過程中插播。

7、攝影、攝像：建議群友自助

8、采購員：待定

職責：負責整個活動過程中所需物品的采購，如道具、晚宴食品等的采購工作以用現(xiàn)場音樂設備的租賃、安裝，返還工作。

八、公司年會內(nèi)容：

1、播放全年活動精彩瞬間的幻燈片，群主致詞。

2、晚宴

3、娛樂表演，穿插小游戲活動。

九、晚宴方案：每桌__人

1、標準：__-__元/桌

2、酒類：白，啤。

3、飲料：大瓶可樂、雪碧、果粒橙等。

十、費用預算：

1、獎品費用：

2、道具費用：

3、菜品、小食品、酒水及水果費用：

第二部分：公司年會流程

第一環(huán)節(jié)現(xiàn)場準備

一、舞臺布置

當天下午提前將橫幅或群旗、舞臺背景布置完成，建議會場掛氣球、主席臺擺鮮花、餐桌配水果或瓜籽等小食品。(5點前完成)

二、音響、燈光調(diào)試：

當天下午對音響、手麥等進行調(diào)試，準備好開場音樂、幻燈片播放以及節(jié)目所需音樂(5點前完成)。5點半開始播放輕音樂，插播幻燈片，迎接來賓入會。

三、來賓簽到：

6點前為來賓簽到時間。經(jīng)費管理員提前候場，備好簽到簿，簽到筆，負責簽到和收費。

四、座位引導及人員統(tǒng)計：

人員待定，提前候場，引領來賓入座，與簽到人員隨時溝通聯(lián)絡，6點前把入會人員安排就序，公司年會于6點準時開始。

第二環(huán)節(jié)：公司年會

一、辭舊迎新春，情緣__群公司年會6點準時開始，主持人開場白。

二、群主致辭。

三、晚宴開始。推杯換盞，祝酒盡興。稍后即安排節(jié)目表演，確保晚宴始終處于一個熱鬧，喜慶，開放的狀態(tài)，避免冷場。

四、節(jié)目娛樂。7點群友 才藝展示 正式開始，按節(jié)目單演出。其中可穿插幾個游戲：如鐵人三頂即連續(xù)完成吃金橘10個+喝啤酒5杯+吹爆氣球3個繞椅子五圈后跑到終點速度最快優(yōu)勝。丑鴨賽跑即用膝蓋夾住氣球，不落，不破，跑到終點速度最快優(yōu)勝。

五、娛樂期間(10點以前)，采購員和 財務管理 員檢查、清點物品消耗，做好結(jié)算，匯報給群主。

第三環(huán)節(jié)：會后

一、10點主持人宣布公司年會結(jié)束。

二、群主與財務管理公開帳目，多退少補。

三、后勤負責人員清理現(xiàn)場。

1、將清點的剩余物品統(tǒng)一集中處理。

2、將租借的東西歸還。

3、最后檢查現(xiàn)場是否有遺落的物品。

大型活動策劃方案2

為了豐富廣大居民的 文化 生活、使經(jīng)常參加鍛煉的居民進行體育交流，互相提高，提升品味，引導更多的居民參與健身的行列。__社區(qū)居委會、__直聯(lián)工作室及__參理事會聯(lián)合舉辦__社區(qū)“直聯(lián)杯” 乒乓球 賽。具體參與辦法如下：

一、主辦單位

__社區(qū)居委會、__直聯(lián)工作室

二、協(xié)辦單位

__參理事會

三、競賽日期、地點

20__年__月_日(星期_)，9：00—12：00，14：00-17：00，;__社區(qū)居委小廣場。

四、參賽資格

__轄區(qū)居住或工作的居民。

五、競賽項目

男、女單打比賽。

六、參加辦法

1、由主辦方統(tǒng)一制作報名表，參賽運動員完整填寫報名表的所有內(nèi)容。到居委會_樓報名或以電子文檔形式發(fā)至活動報名郵箱，郵件名稱統(tǒng)一使用下列格式：【乒乓球賽-___】，聯(lián)系人：___，聯(lián)系電話：__。

2、報名截止日期為20__年__月_日下午16：00，參賽者于_日下午4時在居委_樓會議室進行抽簽，逾期由工作人員代抽。

七、競賽辦法

(一)主辦方根據(jù)報名情況采用小組積分循環(huán)和出線淘汰賽的比賽形式，每局比賽11分賽制(10平，凈勝球+2)，三局二勝制。

(二)比賽要求：參賽運動員需身體健康，沒有心腦血管等方面病史。賽前做好熱身運動并自備乒乓球拍。服從主辦方安排和裁判判決。

八、獎勵辦法

男子單打獎勵前五名，頒發(fā)獎金和證書或紀念品：第一名300元(1名)，第二名280元(1名)，第三名250元(1名)，第四名200元(1名)，第五名100元(若干名)

女子單打獎勵：根據(jù)報名人數(shù)待定。

大型活動策劃方案3

____集團的創(chuàng)立與發(fā)展凝聚了我們?nèi)w員工的智慧與汗水，也承載了我們的夢想。自__年成立至今，幾經(jīng)風雨、幾經(jīng)坎坷!在全體世雄員工的奮力拼搏下，公司得以迅速發(fā)展壯大。但商海無常，市場瞬息萬變，我們也到了二次創(chuàng)業(yè)的關鍵時刻。此時此刻，為了更好地統(tǒng)一我們的思想，集合我們的智慧，明確我們的發(fā)展方向，清晰我們的定位，集團公司特組織和策劃了此次演講比賽。

一、主題

見證世雄，展望世雄

二、總顧問

___

三、總指導

___

四、策劃

集團公司辦公室

五、賽事安排

1、比賽時間：__年9月28日

2、比賽地點：世雄大酒店七樓會議室

3、參賽選手：各子公司、各部門選派的員工代表(2-3名)

4、比賽形式：①主題演講;② 即興演講

六、比賽要求

脫稿演講

七、獎勵

(一)大賽設一等獎1名，獎金2元;二等獎2名，獎金15元;三等獎3名，獎金1元;優(yōu)勝獎6名，獎金5元

(二)頒發(fā)獲獎榮譽證書

操作要求(詳見具體工作安排部分)

八、比賽程序

(一)宣布比賽開始(向木見常務副總經(jīng)理)

(二)全體起立

(三)主持人介紹來賓，評委及本次大賽情況

(四)比賽開始(5—6分鐘/人)

(五)公司領導講話(同時統(tǒng)分)

(六)發(fā)獎儀式(謝總、舒總、向總、彭助理為獲獎選手頒獎)

(七)參賽選手與領導、嘉賓、評委合影

(八)領導、嘉賓和評委退場

(九)比賽結(jié)束，其他員工按序退場

大型活動策劃方案4

借助光棍假日消費，且光棍又正趕 春節(jié) 前銷售旺季，推出一系列活動，讓消費者有購買越多，實惠越多，只要購物就有驚喜的感覺，從而實現(xiàn)旺季提升銷售業(yè)績的目的。

一、活動主題

__光棍驚喜多，恭賀新年送大禮。

二、活動驚喜

驚喜一、1+1購物，實惠加實惠

活動期間，如顧客與其親友(至少兩人，最多限三人)在活動期間同一天一起購物，憑兩人以上的購物小票，可享受團購優(yōu)惠，優(yōu)惠辦法是都可享受“滿100即送10現(xiàn)金”的特大優(yōu)惠(可兩人的購物小票加起來享受團購待遇)?？纱偈诡櫩屠H友來商城購物。

驚喜二、購物喜上喜香港七日游

1.在活動期間，顧客在一次性消費50以上，可以在收銀臺免費領取抽獎券參加抽獎。

2.領取獎券時，每滿50領取一張，超過50部分金額以50的倍數(shù)計算(不足倍數(shù)部分不予計算，例如：100—149可領取兩張)，以此類推，最多限領5張。

3.抽獎方式為公開抽獎，其獎項設置為：香港七日游(只負擔旅游公司正常收取的費用，其他費用自負)。

4.此活動將在活動結(jié)束后公布，旅游時間另行安排。

5.最終產(chǎn)生幸運顧客。

以上三個活動消費者可同時參與。

驚喜四、好東西，便宜賣，天天特價送給您!

針對不同人群，不同時間，不同特點進行商品特賣，以小帶大。逢星期六、星期天可以將學生服裝進行特賣，逢星期一至星期五可以將男裝、女裝、老年裝、內(nèi)衣及嬰兒服裝進行輪流特賣。

參加此活動不可參加一至三活動。

三、場內(nèi)外布置

場內(nèi)外要精心布置，做到能烘托出，喜慶、熱鬧、傳統(tǒng)、民俗的節(jié)日氛圍，充分突顯光棍與春節(jié)濃烈的節(jié)日氣氛。

場外搭置古典式門樓，并制作大紅 對聯(lián) ，門臉上方要制作巨型噴繪，中央有紅底黃字“恭賀新年”，左右兩側(cè)要有金童玉女恭賀新禧的圖樣，門內(nèi)正中央制作一個大型“福”字。

場內(nèi)制作兩個大型菱形的方盒，上邊有黑色的.“恭賀新年”字樣，方盒下邊有墜穗。購置大型的卡通狗兩只，懸掛于二樓演藝臺，另需印刷吊旗，吊旗的顏色字樣等與場內(nèi)外一致，做到從上到下，從里到外，統(tǒng)一形象，整個商城形成一片祥和、繁華的景象。

大型活動策劃方案5

一、指導思想

大學生藝術展演活動要堅持育人為本，體現(xiàn)社會主義核心價值觀，以先進文化為導向，對廣大高校學生進行愛國主義 教育 ，弘揚偉大的中華民族精神;面向全體高校學生，堅持普及和提高相結(jié)合、思想性和藝術性相結(jié)合、文化傳承和藝術創(chuàng)新相結(jié)合，提高大學生的審美修養(yǎng)和人文素養(yǎng);體現(xiàn)時代特征、校園特色和學生特點，體現(xiàn)向真、向善、向美、向上的校園文化特質(zhì)，使展演活動成為培養(yǎng)高校學生高度文化自覺和文化自信的有效載體。

二、活動主題

本屆展演活動的主題是“我的中國夢”。展演活動的各項目和內(nèi)容要圍繞主題，展現(xiàn)我校大學生報效祖國的遠大志向、朝氣蓬勃的精神風貌、自強不息的意志品格、甘于奉獻的思想境界;體現(xiàn)他們對中國特色社會主義的堅定信念、對實現(xiàn)中華民族偉大復興的必勝信心;展示青年學子高尚的人生追求、高雅的審美情趣、優(yōu)秀的藝術才華和勇于創(chuàng)新的能力。

三、參加對象

全日制在校本科、?？拼髮W生。

四、活動目標

1.努力做到“人人喜歡、人人參與、人人受益”，在本次藝術展演活動中，力爭使藝術展演活動在全校學生的覆蓋率達到99%，形成濃厚的藝術氛圍，真正提高我校學生的藝術素質(zhì)和綜合素質(zhì)。

2.在全省藝術展演活動中取得優(yōu)秀成績。

五、活動項目

根據(jù)河南省第四屆大學生藝術展演活動 實施方案 的要求，結(jié)合我校實際情況，經(jīng)研究決定我校第四屆大學生藝術展演在各學院開展豐富多彩藝術活動的基礎上集中統(tǒng)一開展以下活動：

1.各學院申報藝術活動

時間：__年_月-_月

承辦單位：各學院團總支

內(nèi)容與要求：活動內(nèi)容要健康、豐富，形式、體裁要新穎、多樣，包括聲樂、器樂、舞蹈、戲劇小品、詩歌朗誦、美術、書法、攝影、電影展播、電視觀摩、快閃舞、藝術講座等。各學院至少申報1個藝術類集體活動，提前一個星期將活動方案報送校團委宣傳部。

2.校園歌手大賽活動

時間：__年_月-_月

承辦單位：校大學生藝術團

內(nèi)容與要求：本屆校園歌手大賽分海選、初賽、決賽。演 唱歌 曲種類不限，內(nèi)容健康，以反映新時代青年人追逐夢想，奮勇拼搏為主題。各學院團總支要廣泛宣傳發(fā)動學生積極參與，并于海選前一個星期將本學院報名學生名單上交團委宣傳部，及時通知學生參賽。

3.校園話劇專場演出活動

時間：__年_月-_月

承辦單位：校大學生藝術團

內(nèi)容與要求：各學院要積極配合校大學生藝術團的演出籌備工作，包括推薦本學院優(yōu)秀話劇表演演員，演出前在本學院宣傳話劇演出活動，組織學生觀看演出等。

4.校園器樂匯演活動

時間：__年_月_月

承辦單位：校大學生藝術團、校學生社團聯(lián)合會、校軍樂團

內(nèi)容與要求：樂器演出種類不限，演出時間為3-5分鐘。各學院于__年_月_日前將本學院報送的器樂類節(jié)目名單報送校大學生藝術團。

5.社團文化藝術活動

時間：__年_月-_月

承辦單位：校學生社團聯(lián)合會

內(nèi)容與要求：以全校文化藝術類社團為載體，綜合開展綜藝類活動、文藝類活動，持續(xù)舉辦10場校園學生社團文化藝術特色活動。

6.“我和大藝展”征文活動

時間：__年_月-_月

承辦單位：碧野文學社

內(nèi)容與要求：圍繞本屆展演活動的主題“我的中國夢”，記錄學生參與藝術實踐活動的經(jīng)歷、體會和收獲，反映展演活動中的新人新事新風貌，切忌抄襲。征文各學院評選后統(tǒng)一報送，每學院至少報送2篇(紙質(zhì)和電子文本同時報送，報送方式另行通知)。文稿用word文檔，單倍行距，標題用微軟雅黑2號粗體字，作者姓名、學校、院系和正文用仿宋小3號字。

六、時間安排及要求

(一)各有關單位在接到通知后，應成立本單位藝術展演活動組委會，并根據(jù)分工制定本單位藝術展演活動方案。要重視藝術活動中的組織工作，結(jié)合實際制定活動方案，確保各項活動安全、順利進行，按時、保質(zhì)完成參賽工作，力爭在全省大學生藝術展演活動中取得佳績。

(二)__年_月-__年_月，各相關單位應發(fā)動全體教師、學生參與，通過開展內(nèi)容豐富、形式多樣的校園文化活動，并組織藝術講座、觀看文藝演出、舞蹈比賽、器樂演奏會、歌詠比賽等活動，讓每個學生至少參加1項藝術活動。

(三)各有關單位將本單位藝術展演活動中優(yōu)秀的藝術表演節(jié)目、藝術作品于__年_月_日之前報校團委辦公室。__年5月上旬，我校在各有關單位推薦的優(yōu)秀節(jié)目的基礎上，舉辦藝術匯演、優(yōu)秀作品展覽、交流研討等活動，評選出優(yōu)秀節(jié)目、優(yōu)秀作品，接受由河南省第四屆大學生藝術展演活動組委會成員組成的專家組檢查、指導。

(四)__年_月--__年_月，將參加全省評審的表演類節(jié)目的dvd光盤、藝術類作品上報河南省第四屆大學生藝術展演活動組委會辦公室。

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以上就是關于杭州大型會議策劃技巧分享相關問題的回答。希望能幫到你，如有更多相關問題，您也可以聯(lián)系我們的客服進行咨詢，客服也會為您講解更多精彩的知識和內(nèi)容。

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