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檢查文檔并刪除不可見(jiàn)內(nèi)容（wps檢查文檔并刪除不可見(jiàn)內(nèi)容）

發(fā)布時(shí)間：2023-04-22 08:22:47 稿源：創(chuàng)意嶺閱讀： 110

大家好！今天讓創(chuàng)意嶺的小編來(lái)大家介紹下關(guān)于檢查文檔并刪除不可見(jiàn)內(nèi)容的問(wèn)題，以下是小編對(duì)此問(wèn)題的歸納整理，讓我們一起來(lái)看看吧。

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本文目錄:

1、如何在我的word文檔里留下無(wú)法刪除的個(gè)人信息
2、Excel中發(fā)現(xiàn)不可讀取的內(nèi)容,是否恢復(fù)此工作簿的內(nèi)容
3、你的文檔的部分內(nèi)容可能包含文檔檢查器無(wú)法刪除的個(gè)人信息
4、如何去掉 Word 文檔修訂和批注和不顯示已刪除內(nèi)容

檢查文檔并刪除不可見(jiàn)內(nèi)容（wps檢查文檔并刪除不可見(jiàn)內(nèi)容）

一、如何在我的word文檔里留下無(wú)法刪除的個(gè)人信息

這里隨便點(diǎn)擊一篇文檔，或鼠標(biāo)右鍵查看屬性，就會(huì)有相應(yīng)的信息，比如作者、創(chuàng)建日期什么的，這些信息如果你不想別人知道，那如何刪除呢。

刪除有2種方法，一種是通過(guò)文檔右鍵選擇屬性進(jìn)行刪除，右鍵屬性，切換到詳細(xì)信息，點(diǎn)擊“刪除屬性和個(gè)人信息”，在彈出的對(duì)話框中選擇要?jiǎng)h除的屬性，點(diǎn)擊確定；

這里你可以看到我這里刪除了（作者和最后一次保存者）屬性的效果；

另一種方式是通過(guò)Word里面的“文檔檢查器”工具，打開(kāi)Word文檔，選擇“文件”菜單里面的“信息”，點(diǎn)開(kāi)右邊的“檢查問(wèn)題”，選擇里面的“檢查文檔”；

打開(kāi)“文檔檢查器”對(duì)話框，點(diǎn)擊“檢查”；

在所要?jiǎng)h除的內(nèi)容類型旁邊，單擊“全部刪除”，刪除完后就是這樣的了，是不是全部刪除，看不到了。

二、Excel中發(fā)現(xiàn)不可讀取的內(nèi)容,是否恢復(fù)此工作簿的內(nèi)容

Excel可以在打開(kāi)方式設(shè)置為修復(fù)并打開(kāi)。

工具：電腦、Excel2016。

1、Excel2016為例演示，其他版本操作步驟類似，打開(kāi)桌面上的Excel軟件。

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2、點(diǎn)擊【打開(kāi)其他工作簿】。

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3、點(diǎn)擊界面左邊的【瀏覽】。

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4、點(diǎn)擊選中一個(gè)文件。

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5、點(diǎn)擊【打開(kāi)】下面的選項(xiàng)，點(diǎn)擊【打開(kāi)并修復(fù)】。

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6、點(diǎn)擊【修復(fù)】，點(diǎn)擊之后文件會(huì)被修復(fù)。

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三、你的文檔的部分內(nèi)容可能包含文檔檢查器無(wú)法刪除的個(gè)人信息

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四、如何去掉 Word 文檔修訂和批注和不顯示已刪除內(nèi)容

你是否遇到過(guò)，打開(kāi)文檔的最終狀態(tài)，而不是充滿了刪除線、下劃線和邊上的批注框，又或是格式錯(cuò)亂，總顯示已刪除的內(nèi)容的文檔，那么就需要去掉word文檔的標(biāo)記（含修訂和批注）。因?yàn)槟闶褂眯抻喒δ?，那么其所作的修改?huì)一直打開(kāi)，所有插入的批注一直是文檔的一部分，直到它們被接受或拒絕(對(duì)于批注來(lái)說(shuō)是刪除)為止。因此，這方法不能有效去掉word文檔的標(biāo)記。要去掉文檔中的標(biāo)記（含修訂和批注），就需要接受或拒絕更改，以及刪除批注。方法如下：情況一：文檔已出現(xiàn)上述癥狀（文檔充滿了刪除線、下劃線和邊上的批注框，又或是格式亂了，總顯示已刪除的內(nèi)容，）1，在視圖菜單上，指向工具欄，然后單擊審閱（即打開(kāi)審閱工具欄）。2，在審閱工具欄上，單擊顯示，然后選中下列項(xiàng)目：批注墨跡注釋插入和刪除正在格式化審閱者(指向?qū)忛喺?，然后確保選中了所有審閱者。)3（1）如果接受所有的修訂，單擊接受修訂旁邊的小箭頭，選中接受對(duì)文檔所做的所有修訂（2）如果您知道要拒絕所有更改，則單擊拒絕修訂/刪除批注旁邊的箭頭，然后單擊拒絕對(duì)文檔所做的所有修訂。要除去所有批注，您必須刪除它們。單擊拒絕修訂/刪除批注旁邊的箭頭，然后單擊刪除文檔中的所有批注。?。?）如果你需要確認(rèn)每一處修訂：A．在審閱工具欄上，單擊后一處修訂或批注從一處修訂或批注前進(jìn)到下處B．在審閱工具欄上，對(duì)每處修訂或批注單擊接受修訂或拒絕修訂/刪除批注。4，保存文檔。情況二：希望以后不要出現(xiàn)類似問(wèn)題，即不需要記錄我對(duì)文檔的修改過(guò)程。1，在工具菜單中，取消選擇修訂，此步驟也可以通過(guò)快捷健實(shí)現(xiàn)：shift＋ctrl＋E。2，在工具菜單中，點(diǎn)開(kāi)選項(xiàng)，在安全性頁(yè)面，隱私選項(xiàng)中，取消選擇打開(kāi)或保存時(shí)標(biāo)記可見(jiàn)，選擇確定，保存修改。如果你需要確認(rèn)每一處修訂：A．在審閱工具欄上，單擊后一處修訂或批注從一處修訂或批注前進(jìn)到下處B．在審閱工具欄上，對(duì)每處修訂或批注單擊接受修訂或拒絕修訂/刪除批注。1，在工具菜單中，取消選擇修訂，此步驟也可以通過(guò)快捷健實(shí)現(xiàn)：shift＋ctrl＋E。2，在工具菜單中，點(diǎn)開(kāi)選項(xiàng)，在安全性頁(yè)面，隱私選項(xiàng)中，取消選擇打開(kāi)或保存時(shí)標(biāo)記可見(jiàn)，選擇確定，保存修改。3，修改下格式（有變化就可以），然后在頁(yè)面設(shè)置下修改下，保存就可以了。

以上就是關(guān)于檢查文檔并刪除不可見(jiàn)內(nèi)容相關(guān)問(wèn)題的回答。希望能幫到你，如有更多相關(guān)問(wèn)題，您也可以聯(lián)系我們的客服進(jìn)行咨詢，客服也會(huì)為您講解更多精彩的知識(shí)和內(nèi)容。