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公文流轉(zhuǎn)6個(gè)公文處理過(guò)程(公文流轉(zhuǎn)6個(gè)公文處理過(guò)程是什么)
大家好!今天讓創(chuàng)意嶺的小編來(lái)大家介紹下關(guān)于公文流轉(zhuǎn)6個(gè)公文處理過(guò)程的問(wèn)題,以下是小編對(duì)此問(wèn)題的歸納整理,讓我們一起來(lái)看看吧。
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本文目錄:
公文處理具體操作流程是什么
公文處理具體操作流程:
1.第一階段:公文的收受與分流
(1)簽收。指履行規(guī)定的確認(rèn)、清點(diǎn)、核對(duì)、檢查、簽注手續(xù)后,機(jī)關(guān)設(shè)置的外收發(fā)人員、通訊人員從發(fā)文機(jī)關(guān)、郵政部門(mén)、機(jī)要通信部門(mén)、文件交換站,或通過(guò)自備通信設(shè)備收取公文。
(2)外收文登記。即由外發(fā)人員在完成簽收工作后,對(duì)收文情況做出簡(jiǎn)要記載。
(3)啟封。即外收文登記完成后,公文送至機(jī)關(guān)統(tǒng)一或分別按內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置的內(nèi)收發(fā)部門(mén) (或人員),由其簽收后,統(tǒng)一啟封或徑送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)者親啟。
(4)內(nèi)收文登記。即由內(nèi)收發(fā)人員對(duì)收文情況做出較詳細(xì)記載。
(5)分辦。即經(jīng)對(duì)收文進(jìn)行分類(lèi)篩選后,由指定的有關(guān)人員根據(jù)公文的重要程度、各部門(mén)職責(zé)分工及有關(guān)程序規(guī)定將公文分送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、有關(guān)部門(mén)工作人員閱知辦理。
(6)摘編。由文件管理人員對(duì)部分準(zhǔn)備投入辦理過(guò)程的重要文件進(jìn)行的加工活動(dòng),主要是針對(duì)這些文件寫(xiě)文摘、提要、綜述,匯集有關(guān)數(shù)據(jù)資料等。
2.第二階段:辦理收文
(1)擬辦。由部門(mén)負(fù)責(zé)人或有關(guān)具體工作人員經(jīng)過(guò)對(duì)公文進(jìn)行認(rèn)真的閱讀分析,提出建議性的處置意見(jiàn),供有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)者審核定奪。
(2)批辦。即機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)者或部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)公文提出處置意見(jiàn)。
(3)承辦。即有關(guān)工作人員按批辦意見(jiàn)具體處置公文所針對(duì)的事務(wù)和問(wèn)題。
(4)注辦。即由承辦人簽注公文承辦情況,以備忘待查。
3.第三階段:組織傳閱與催辦查辦
(1)組織傳閱。指獨(dú)份或份數(shù)很少的公文需經(jīng)多部門(mén)或多位工作人員閱知處理時(shí),使公文在他們中間得到有效傳遞和閱讀。
(2)催辦。由公文處理管理機(jī)構(gòu)根據(jù)承辦時(shí)限和其他有關(guān)要求對(duì)公文承辦過(guò)程實(shí)施的催促檢查。
(3)查辦。由公文處理管理機(jī)構(gòu)或其他專門(mén)組織對(duì)重要公文實(shí)際執(zhí)行情況所進(jìn)行的核查協(xié)辦工作。
4.第四階段:處置辦畢公文
包括:立卷歸檔、清退、暫存、銷(xiāo)毀等。
擴(kuò)展資料
一、公文特點(diǎn):
1、內(nèi)容和程序的合法性:公文的具體內(nèi)容和制定程序必須, 符合法律和有關(guān)規(guī)章的規(guī)定,否則無(wú)效。
2、形式和格式上的規(guī)范性。
3、公文語(yǔ)體的簡(jiǎn)明性,觀點(diǎn)嚴(yán)謹(jǐn)、鮮明,文字樸實(shí)、莊重。
4、對(duì)機(jī)關(guān)工作的依賴性。機(jī)關(guān)工作是公文形成的基礎(chǔ),公文是機(jī)關(guān)工作的專用工具。
二、草擬公文,從構(gòu)思到脫稿都要一絲不茍。動(dòng)筆前應(yīng)當(dāng)做到:
1. 了解領(lǐng)導(dǎo)意圖,弄清本文件的性質(zhì)、行文目的、任務(wù)和范圍;
2. 認(rèn)真閱讀有關(guān)文件,明確政策界限;
3. 熟悉業(yè)務(wù),必要時(shí)進(jìn)行調(diào)查研究,了解實(shí)際情況,掌握工作規(guī)律。
文件起草時(shí),應(yīng)當(dāng)注意以下事項(xiàng):
1. 要符合黨和國(guó)家的方針、政策、法律、法令和上級(jí)機(jī)關(guān)的有關(guān)規(guī)定。
2. 簡(jiǎn)明扼要。請(qǐng)示應(yīng)當(dāng)一文一事。
3. 謙虛謹(jǐn)慎,勤勉及時(shí)。
4. 貴在得“體”。合乎體式,合乎身份。
參考資料:百度百科-公文
收文辦理流程的6個(gè)步驟
收文辦理的主要程序:1、簽收:對(duì)收到的公文應(yīng)當(dāng)逐件清點(diǎn),核對(duì)無(wú)誤后簽字或者蓋章,并注明簽收時(shí)間。
2、登記:對(duì)公文的主要信息和辦理情況應(yīng)當(dāng)詳細(xì)記載。
3、初審:對(duì)收到的公文應(yīng)當(dāng)進(jìn)行初審。
4、承辦:閱知性公文應(yīng)當(dāng)根據(jù)公文內(nèi)容、要求和工作需要確定范圍后分送。批辦性公文應(yīng)當(dāng)提出擬辦意見(jiàn)報(bào)本機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人批示或者轉(zhuǎn)有關(guān)部門(mén)辦理;需要兩個(gè)以上部門(mén)辦理的,應(yīng)當(dāng)明確主辦部門(mén)。緊急公文應(yīng)當(dāng)明確辦理時(shí)限。承辦部門(mén)對(duì)交辦的公文應(yīng)當(dāng)及時(shí)辦理,有明確辦理時(shí)限要求的應(yīng)當(dāng)在規(guī)定時(shí)限內(nèi)辦理完畢。
5、傳閱:根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批示和工作需要將公文及時(shí)送傳閱對(duì)象閱知或者批示,一般以辦公室或辦公廳為傳遞媒介。辦理公文傳閱應(yīng)當(dāng)隨時(shí)掌握公文去向,不得漏傳、誤傳、延誤。
6、催辦:及時(shí)了解掌握公文的辦理進(jìn)展情況,督促承辦部門(mén)按期辦結(jié)。緊急公文或者重要公文應(yīng)當(dāng)由專人負(fù)責(zé)催辦。答復(fù):公文的辦理結(jié)果應(yīng)當(dāng)及時(shí)答復(fù)來(lái)文單位,并根據(jù)需要告知相關(guān)單位。
收文指收進(jìn)外部送達(dá)本機(jī)關(guān)、單位的公務(wù)文書(shū)和材料,包括 文件、電報(bào)、信函、內(nèi)部刊物、資料,其他文字資料。
【法律依據(jù)】
《中國(guó)***機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》
第二條 黨的機(jī)關(guān)的公文,是黨的機(jī)關(guān)實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)、處理公務(wù)的具有特定效力的規(guī)范格式的文書(shū),是傳達(dá)貫徹黨的路線、方針、政策,指導(dǎo)、布置和商洽工作,請(qǐng)示和答復(fù)問(wèn)題,報(bào)告和交流情況的工具。第三條 公文處理是包括公文擬制、辦理、管理、立卷歸檔在內(nèi)的一系列銜接有序的工作。第六條 黨的機(jī)關(guān)的辦公廳(室)應(yīng)當(dāng)設(shè)立秘書(shū)部門(mén)或者配備秘書(shū)人員具體負(fù)責(zé)公文處理工作,并逐步改善辦公手段,努力提高工作效率和質(zhì)量。秘書(shū)人員應(yīng)當(dāng)具有較高的政治和業(yè)務(wù)素質(zhì),工作積極,作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn),遵守紀(jì)律,恪盡職守。
想知道公文的流程
制發(fā)公文流程公文的撰制是一個(gè)完整的過(guò)程,它包括擬稿、審核、簽發(fā)、編號(hào)、打印、用印、下發(fā)、存檔等基本環(huán)節(jié)。
一、草擬。凡以學(xué)校名義上報(bào)和下發(fā)的各類(lèi)文件:綜合性文件由黨政辦起草;學(xué)校某一方面工作的文件由相應(yīng)的職能部門(mén)起草。起草公文要嚴(yán)格遵循上級(jí)有關(guān)文件精神、院黨政各類(lèi)會(huì)議決議或院領(lǐng)導(dǎo)的指示、重要文件由部門(mén)主要領(lǐng)導(dǎo)親自主持起草。
二、主管部門(mén)簽署意見(jiàn)及會(huì)簽。文件草擬,應(yīng)使用學(xué)校統(tǒng)一制作的“呼倫貝爾學(xué)院公文稿紙”,填寫(xiě)文件標(biāo)題、主送抄送單位、主辦單位及擬稿人、打印份數(shù)、校對(duì)人、急緩程度、密級(jí)等,由本單位負(fù)責(zé)人會(huì)審,并簽署意見(jiàn)后,送黨政辦秘書(shū)科審核,不能越過(guò)秘書(shū)科直接送院領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。送審稿必須完整,凡書(shū)面材料,無(wú)論保密與否,均須與主件一道送審。
三、復(fù)核。黨政辦接到送審稿后,應(yīng)及時(shí)審核。核稿的重點(diǎn)是:
?。?)檢查是否符合公文處理程序及要求。
?。?)檢查是否需要行文。
?。?)檢查是否需要會(huì)議進(jìn)行討論,是否需要報(bào)上級(jí)機(jī)關(guān)等。
?。?)檢查公文內(nèi)容同黨的方針政策、上級(jí)和有關(guān)部門(mén)的規(guī)定及本單位以前的規(guī)定有無(wú)矛盾,是否與其它公文有重復(fù)或脫節(jié)的地方。
?。?)檢查公文中規(guī)定之界限是否清楚。若內(nèi)容不夠妥當(dāng),要認(rèn)真加以修改,以免受文單位在理解和執(zhí)行中發(fā)生困難,出現(xiàn)偏差。
?。?)檢查公文規(guī)定的措施是否有根據(jù),是否符合實(shí)際或行得通,怎樣執(zhí)行及執(zhí)行時(shí)限是否相宜,涉及的有關(guān)機(jī)關(guān)是否已征得同意等。
(7)檢查文字表達(dá)是否準(zhǔn)確、通順、簡(jiǎn)煉、明了、合乎語(yǔ)法邏輯。標(biāo)點(diǎn)符號(hào)使用是否正確,有無(wú)文字錯(cuò)漏等。
?。?)檢查公文格式是否合乎規(guī)定,公文名稱使用是否恰當(dāng),主送單位和抄送單位是否適當(dāng),標(biāo)題、發(fā)文機(jī)關(guān)名稱等是否準(zhǔn)確。
核稿時(shí),對(duì)上述方面出現(xiàn)的不妥之處,須逐項(xiàng)加以修正。屬原則性的問(wèn)題或具體業(yè)務(wù)問(wèn)題的修改,應(yīng)附上具體修改意見(jiàn)退交擬稿部門(mén)修改,核稿之后,應(yīng)注明印數(shù)(包括存檔數(shù))。對(duì)改動(dòng)較大文稿,應(yīng)由擬稿部門(mén)謄寫(xiě)清楚,經(jīng)黨政辦復(fù)核后送主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。
四、簽發(fā)。簽發(fā)是決定文件最后定稿和批準(zhǔn)發(fā)出的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。文稿經(jīng)過(guò)院主管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)簽字并經(jīng)黨政辦主任簽字后既成為定稿,并據(jù)此后生效。簽發(fā)人代表學(xué)院在內(nèi)容、文字上對(duì)公文的正確性負(fù)完全責(zé)任。凡已經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的公文,原則上不能修改,若確需修改應(yīng)請(qǐng)示簽發(fā)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
五、編號(hào)、登記。黨政辦接到文件定稿后,應(yīng)及時(shí)登記、編號(hào),并根據(jù)急緩程度編排版。文件出稿后,應(yīng)及時(shí)通知擬稿人校對(duì)。
六、校對(duì)。校稿人應(yīng)按領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)簽發(fā)后的文稿認(rèn)真仔細(xì)地進(jìn)行校對(duì)。非擬稿人進(jìn)行校對(duì)時(shí),若發(fā)現(xiàn)原稿有不妥之處,不應(yīng)隨意增刪修改,應(yīng)及時(shí)與黨政辦秘書(shū)科聯(lián)系或請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)解決。對(duì)校對(duì)中發(fā)現(xiàn)的一般性的筆誤,如錯(cuò)字、漏字、標(biāo)點(diǎn)等,須作必要的修正,并在原稿上注明。
七、印刷、裝訂。打印稿經(jīng)校對(duì)無(wú)誤后由黨政辦付印、裝訂。印刷裝訂應(yīng)力求使文件美觀、整潔、牢固,以便受文機(jī)關(guān)閱讀、處理和保管。
八、用印、封發(fā)。所有往上級(jí)機(jī)關(guān)、外單位的文件及學(xué)院存檔的文件,都應(yīng)蓋印后封發(fā)。用章與發(fā)文單位名稱應(yīng)當(dāng)一致。
九、公文正文用字一般為4號(hào)仿宋體,標(biāo)題一般為3號(hào)黑體。
十、注發(fā)。文書(shū)處理人員應(yīng)及時(shí)在文稿登記本上注明文件發(fā)送情況,以備查考。
十一、立卷。對(duì)于按發(fā)文程序處理完畢的文件,文印人應(yīng)及時(shí)將文件形成過(guò)程的底稿和印制件兩份送檔案科,再由檔案科按年度立卷存檔。
十二、注意事項(xiàng)
(1)公文處理的全過(guò)程(包括編號(hào)、登記、擬辦、批辦、擬稿、核稿、簽發(fā)等)必須用鋼筆或毛筆書(shū)寫(xiě),不得使用鉛筆、圓珠筆。鋼筆墨水必須使用藍(lán)黑色或碳素墨水,不得使用紅色或純藍(lán)墨水。書(shū)寫(xiě)應(yīng)使用方格稿紙,要求字跡清楚,容易辨認(rèn)。公文紙內(nèi)的文字均不得超過(guò)裝訂線。
?。?)為提高公文處理的效率和質(zhì)量,一切公文必須按收文或發(fā)文的程序運(yùn)轉(zhuǎn),不得橫向傳遞,不得越級(jí)辦理。
?。?)校對(duì)應(yīng)采用國(guó)家出版、印刷部門(mén)統(tǒng)一規(guī)定的校對(duì)符號(hào)。
公文處理具體操作流程是什么
公文處理分為發(fā)文處理和收文處理兩部分。收文辦理的一般程序?yàn)椋汉炇铡⒎?、登記,擬辦、請(qǐng)辦、批辦、分發(fā)、承辦,組織傳閱、催辦,處置辦畢公文。
發(fā)文辦理的一般程序?yàn)椋簲M稿、會(huì)商、審核、簽發(fā),核發(fā)、登記、繕印、用印或簽署,分裝、發(fā)出,處置辦畢公文。這一程序具有很強(qiáng)的確定性與不可逆性。
擴(kuò)展資料:
公文處理工作從擬制、辦理到管理,是一個(gè)不可分割的整體,構(gòu)成了公文從制作產(chǎn)生到歸檔銷(xiāo)毀的全過(guò)程,這個(gè)過(guò)程呈現(xiàn)出了環(huán)環(huán)相扣的整體聯(lián)動(dòng)特征。
因此,在此過(guò)程中不論哪一個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)問(wèn)題,都將影響它的整體效應(yīng),這就要求我們?cè)诠奶幚磉^(guò)程中,必須樹(shù)立整體觀念,堅(jiān)持系統(tǒng)思想,加強(qiáng)對(duì)公文處理工作的全面管理。
公文處理工作不僅是機(jī)關(guān)辦公部門(mén)和文秘人員的事情,它與整個(gè)機(jī)關(guān)工作的運(yùn)轉(zhuǎn)息息相關(guān),是實(shí)現(xiàn)黨政機(jī)關(guān)決策、指令、監(jiān)督執(zhí)行和信息反饋的重要一環(huán)。而離開(kāi)公文處理單純講黨政機(jī)關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)和管理,顯然不行,也是不科學(xué)的。
參考資料來(lái)源:百度百科-公文辦理程序
收文辦理流程的6個(gè)步驟
法律分析:1、擬辦。由部門(mén)負(fù)責(zé)人或有關(guān)具體工作人員提出處置意見(jiàn),供有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核定奪。2.批辦。機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)者或部門(mén)負(fù)責(zé)人提出處置意見(jiàn)。3、承辦。有關(guān)工作人員按意見(jiàn)具體處置公文所針對(duì)的事務(wù)和問(wèn)題。4、注辦。由承辦人簽注公文承辦情況,以備忘待查。5、組織傳閱。使公文有工作人員中的有效傳閱活動(dòng)。催辦。由公文處理管理機(jī)構(gòu)或承辦人對(duì)公文承辦過(guò)程實(shí)施的催促檢查。6、查辦。由公文處理管理機(jī)構(gòu)或其他專門(mén)組織對(duì)重要公文實(shí)際執(zhí)行情況進(jìn)行的核查協(xié)辦工作。
法律依據(jù):《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理法》
第三十條 收文辦理指對(duì)收到公文的辦理過(guò)程,包括簽收、登記、審核、擬辦、承辦、催辦等程序。
第三十一條 收到下級(jí)機(jī)關(guān)上報(bào)的需要辦理的公文,文秘部門(mén)應(yīng)當(dāng)進(jìn)行審核。審核的重點(diǎn)是:是否應(yīng)由本機(jī)關(guān)辦理;是否符合行文規(guī)則;內(nèi)容是否符合國(guó)家法律、法規(guī)及其他有關(guān)規(guī)定;涉及其他部門(mén)或地區(qū)職權(quán)的事項(xiàng)是否已協(xié)商、會(huì)簽;文種使用、公文格式是否規(guī)范。第三十四條 收到上級(jí)機(jī)關(guān)下發(fā)或交辦的公文,由文秘部門(mén)提出擬辦意見(jiàn),送負(fù)責(zé)人批示后辦理。
第三十五條 公文辦理中遇有涉及其他部門(mén)職權(quán)的事項(xiàng),主辦部門(mén)應(yīng)當(dāng)主動(dòng)與有關(guān)部門(mén)協(xié)商;如有分歧,主辦部門(mén)主要負(fù)責(zé)人要出面協(xié)調(diào),如仍不能取得一致,可以報(bào)請(qǐng)上級(jí)機(jī)關(guān)協(xié)調(diào)或裁定。
以上就是關(guān)于公文流轉(zhuǎn)6個(gè)公文處理過(guò)程相關(guān)問(wèn)題的回答。希望能幫到你,如有更多相關(guān)問(wèn)題,您也可以聯(lián)系我們的客服進(jìn)行咨詢,客服也會(huì)為您講解更多精彩的知識(shí)和內(nèi)容。
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