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公文版式要求（公文版式要求圖片）

發(fā)布時(shí)間：2023-04-23 14:34:08 稿源：創(chuàng)意嶺閱讀： 95

大家好！今天讓創(chuàng)意嶺的小編來大家介紹下關(guān)于公文版式要求的問題，以下是小編對此問題的歸納整理，讓我們一起來看看吧。

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本文目錄:

公文寫作排版格式
公文標(biāo)準(zhǔn)排版格式
各種公文的排版要求（字體大小，行間距，頁邊距，格式）
公文排版格式標(biāo)準(zhǔn)2023

公文版式要求（公文版式要求圖片）

公文寫作排版格式

公文寫作排版格式一般由份號(hào)、密級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說明、發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期、頁碼等組成。

公務(wù)文書是法定機(jī)關(guān)與組織在公務(wù)活動(dòng)中，按照特定的體式、經(jīng)過一定的處理程序形成和使用的書面材料，又稱公務(wù)文件。無論從事專業(yè)工作，還是從事行政事務(wù)，都要學(xué)會(huì)通過公文來傳達(dá)政令政策、處理公務(wù)，以保證協(xié)調(diào)各種關(guān)系，決定事務(wù)使工作正確地、高效地進(jìn)行。

公文一般有一定的時(shí)效，特別是有明顯時(shí)間要求的公文，如果超過時(shí)限，就會(huì)耽誤工作，造成損失。因此，為了做到公文處理及時(shí)、迅速，必須健全制度，簡化手續(xù)，增強(qiáng)時(shí)間觀念，以保證公文盡快處理。

常用公文語言要求

1、使用規(guī)范的書面語言。公文寫作一般不使用口語、方言或俗語，使行文莊重；常適當(dāng)?shù)厥褂靡恍┪难栽~語、成語，文白相濟(jì)，更顯簡潔凝煉、嚴(yán)肅鄭重。

2、廣泛使用公文專用語，如開端用語、稱謂用語、祈請用語、經(jīng)辦用語、征詢用語、表態(tài)用語、承啟用語、結(jié)尾用語，都有沿習(xí)下來的一些文言詞語。使用這些專用語，增強(qiáng)了公文文體莊重色彩。

3、經(jīng)常使用介詞結(jié)構(gòu)，使表述更為確切。如表目的、原因的，表依據(jù)、方式的，表對象、范圍的，表時(shí)間、處所的一些介詞常在公文中使用而一般文章則較少采用。

公文標(biāo)準(zhǔn)排版格式

公文標(biāo)準(zhǔn)排版格式是一種規(guī)范化的排版方式，用于編制各種類型的公文文件，包括函件、報(bào)告、決議、通知、通報(bào)等。公文標(biāo)準(zhǔn)排版格式主要包括版式設(shè)計(jì)、字體樣式、字號(hào)、行距、段落格式、頁碼等方面。版式設(shè)計(jì)是公文排版格式的重要組成部分。通常情況下，公文的版式設(shè)計(jì)應(yīng)該遵循以下指導(dǎo)原則：以簡潔、清晰、舒適為原則，遵循國家標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)規(guī)范。需要注意的是，公文版式設(shè)計(jì)應(yīng)該重視頁面的留白，保證頁面整潔，排版效果優(yōu)越。

字體樣式方面，公文一般采用宋體或仿宋體。字號(hào)一般選擇小四字號(hào)，但也要根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。行距應(yīng)該適中不過于緊密，一般將行距設(shè)置在1.5倍或2倍左右。段落格式也是公文排版中的重要組成部分，它直接影響到公文的閱讀體驗(yàn)。建議使用首行縮進(jìn)或段落間空格，增加段落之間的區(qū)別，便于閱讀。

頁碼是公文排版中不可或缺的一部分，它方便查找、歸檔和管理，因此應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確、規(guī)范。一般情況下，公文中的頁碼應(yīng)放置在頁面的右下角，省略第一頁的頁碼。

公文標(biāo)準(zhǔn)排版格式的實(shí)際應(yīng)用需要根據(jù)不同的實(shí)際情況作出相應(yīng)的調(diào)整。比如，對于一些特殊的公文文件，如會(huì)議紀(jì)要、學(xué)術(shù)論文等，應(yīng)根據(jù)需要進(jìn)行調(diào)整。總之，公文標(biāo)準(zhǔn)排版格式應(yīng)該遵循規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)，使公文文本清晰、簡潔、易于閱讀。

公文版式要求（公文版式要求圖片）

各種公文的排版要求（字體大小，行間距，頁邊距，格式）

公文格式的基本要求

一、版頭要求

（一）公文首頁紅色分隔線上以上的部分稱為版頭。版頭占整個(gè)頁面的3／7。

（二）發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志可由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱加上文件二字組成，也可使用發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱。推薦使用小標(biāo)宋體字，紅色。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志必須與發(fā)文機(jī)關(guān)署名及印章一致。字號(hào)一般以一行能排下為限。

（三）發(fā)文字號(hào)必須由機(jī)關(guān)代字、發(fā)文年度和發(fā)文順序號(hào)三部分組成。發(fā)文字號(hào)用3號(hào)仿宋體，年份外加六角括號(hào)〔〕。發(fā)文順序號(hào)不編虛位（如1不編01）。如全南縣教育局的1號(hào)文件可編全教字〔2016〕1號(hào)。

二、公文主題部分要求

（一）標(biāo)題由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種組成，一般不使用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。

（二）標(biāo)題一般用2號(hào)方正小標(biāo)宋簡體，標(biāo)注在紅色分隔線下空二行位置，分一行或多行居中排布。一般排成寶塔形，不可排成長方形和上下長、中間短的沙漏形?；匦袝r(shí)要做到詞義完整，排列對齊。

三、主送機(jī)關(guān)要求

（一）主送機(jī)關(guān)用3號(hào)仿宋體，與正文標(biāo)題下空一行位置，左側(cè)頂格排，回行時(shí)仍頂格。同級同類機(jī)關(guān)之間使用頓號(hào)，同級不同類機(jī)關(guān)之間使用逗號(hào)，最后一個(gè)主送機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)全角冒號(hào)。

（二）公文第1頁的行數(shù)：一般可掌握為2行標(biāo)題9行正文，3行標(biāo)題8行正文，以此類推。

四、正文要求

（一）公文首頁必須顯示正文。一般用3號(hào)仿宋體，如是轉(zhuǎn)發(fā)文件類的通知，用3號(hào)楷體，數(shù)字、年份不能折行。段首前空2個(gè)字，每行首字不能出現(xiàn)標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。一般公文的首個(gè)蓋章頁應(yīng)當(dāng)顯示正文、發(fā)文機(jī)關(guān)署名和印章。

（二）結(jié)構(gòu)層次序數(shù)標(biāo)法：第一層為一、，字體為3號(hào)黑體字；第二層為（一），用3號(hào)楷體字；第三層為1.，用3號(hào)仿宋體；第四層為（1），用3號(hào)仿宋體。字體一般不加粗。

（三）正文一般每頁22行，每行28個(gè)字。行數(shù)可視情增減1至2行。

五、附件要求

（一）附件用3號(hào)仿宋體，位于正文和發(fā)文機(jī)關(guān)署名之間，與正文空開一行左空二字編排附件二字，后標(biāo)全角冒號(hào)和附件名稱，名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。如有多個(gè)附件，使用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注附件順序號(hào)，如附件：1.×××××。附件名稱較長需回行時(shí)，應(yīng)當(dāng)與上一行附件名稱的首字對齊。

（二）附件應(yīng)當(dāng)另面編排，附件二字用3號(hào)黑體字，在附件正文左上角頂格排在版心左上角第一行，有多個(gè)附件應(yīng)加序號(hào)。附件應(yīng)排在版記之前，與正文裝訂。附件標(biāo)題與附件之間空一行。附件正文格式與公文格式一樣。

六、發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期和印章要求

（一）成文日期一般右空4字編排。

（二）單一機(jī)關(guān)行文時(shí)，一般在成文日期之上，以成文日期為準(zhǔn)居中編排發(fā)文機(jī)關(guān)署名，印章端正、居中下壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期，使發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章頂端應(yīng)當(dāng)上距正文1行之內(nèi)，印章用紅色，不得出現(xiàn)空白印章。

七、版記要求

（一）公文末頁首條分隔線以下、末頁分隔線以上的部分稱為版記。由分隔線、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期、版記的位置等四部分組成。

（二）分隔線中的首末線用粗線，中間用細(xì)線，末條分隔線與公文最后的一面版心下邊緣重合。

（三）抄送機(jī)關(guān)一般用4號(hào)仿宋體，左右各空一字編排。抄送二字后標(biāo)全角冒號(hào)和抄送機(jī)關(guān)名稱，回行時(shí)與冒號(hào)后首字對齊，最后一個(gè)抄送機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)句號(hào)。文件中盡量不排抄送機(jī)關(guān)。

（四）印發(fā)機(jī)關(guān)一般是各級黨政機(jī)關(guān)辦公廳（室）或文秘部門，如沒有的，發(fā)文機(jī)關(guān)就是印發(fā)機(jī)關(guān)。印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期一般都用4號(hào)仿宋體，標(biāo)注于末條分隔線之上，印發(fā)機(jī)關(guān)左空一字，印發(fā)日期右空一字。

（五）版記應(yīng)標(biāo)在公文最后一頁，且要標(biāo)在雙頁碼上。

八、頁碼要求

（一）一般用4號(hào)半角宋體阿拉伯?dāng)?shù)字編排，單頁碼居右空一字，雙頁碼居左空一字。公文的版記頁前有空白頁的，空白頁和版記頁均不編排頁碼。附件與正文，頁碼應(yīng)當(dāng)連續(xù)編排。公文首頁不顯示頁碼。

（二）公文中表格的處理：文中如有附表，對橫排A4紙型的表格，頁碼位置與公文其他頁碼保持一致。

擴(kuò)展資料：

公文活動(dòng)中標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的使用規(guī)范

《中華人民共和國國家標(biāo)準(zhǔn)》（GB|T15834—1995）中《標(biāo)點(diǎn)符號(hào)用法》對標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的使用作出明確規(guī)定：標(biāo)點(diǎn)符號(hào)是輔助文字記錄語言的符號(hào)，是書面語的有機(jī)組成部分，用來表示停頓、語氣以及詞語的性質(zhì)和作用。

常用的標(biāo)點(diǎn)符號(hào)有16種，分點(diǎn)號(hào)和標(biāo)號(hào)兩大類。

點(diǎn)號(hào)的作用在于點(diǎn)斷，主要表示說話時(shí)的停頓和語氣。點(diǎn)號(hào)又分為句末點(diǎn)號(hào)和句內(nèi)點(diǎn)號(hào)。句末點(diǎn)號(hào)用在句末，有句號(hào)、問號(hào)、嘆號(hào)3種，表示句末的停頓，同時(shí)表示句子的語氣；句內(nèi)點(diǎn)號(hào)用在句內(nèi)，有逗號(hào)、頓號(hào)、分號(hào)、冒號(hào)4種，表示句內(nèi)的各種不同性質(zhì)的停頓。

標(biāo)號(hào)的作用在于標(biāo)明，主要標(biāo)明語句的性質(zhì)和作用。常用的標(biāo)號(hào)有9種，即：引號(hào)、括號(hào)、破折號(hào)、省略號(hào)、著重號(hào)、連接號(hào)、間隔號(hào)、書名號(hào)和專名號(hào)。

參考資料來源：全南縣政府網(wǎng)-關(guān)于進(jìn)一步規(guī)范公務(wù)用語用字的通知

公文排版格式標(biāo)準(zhǔn)2023

2023公文排版格式標(biāo)準(zhǔn)如下：標(biāo)題、正文、附件、成文日期、頁碼。

1、標(biāo)題：標(biāo)題一般用2號(hào)小標(biāo)宋體字，分一行或多行居中排布；回行時(shí)，要做到詞意完整，排列對稱，長短適宜，間距恰當(dāng)，標(biāo)題排列應(yīng)當(dāng)使用梯形或菱形。

2、正文：正文一般用3號(hào)仿宋體字，每個(gè)自然段左空二字，回行頂格。文中結(jié)構(gòu)層次序數(shù)依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”標(biāo)注；一般第一層用黑體字、第二層用楷體字、第三層和第四層用仿宋體字標(biāo)注。一般公文中標(biāo)題行距28磅。正文及其他單倍行距。

3、附件：如有附件，在正文下空一行左空二字編排“附件”二字，后標(biāo)全角冒號(hào)和附件名稱。如有多個(gè)附件，使用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注附件順序號(hào)（如“附件：1.XXXXX”）；附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。附件名稱較長需回行時(shí)，應(yīng)當(dāng)與上一行附件名稱的首字對齊。

4、成文日期：單一機(jī)關(guān)行文時(shí)，在正文（或附件說明）下空一行右空二字編排發(fā)文機(jī)關(guān)署名，在發(fā)文機(jī)關(guān)署名下一行編排成文日期，首字比發(fā)文機(jī)關(guān)署名首字右移二字，如成文日期長于發(fā)文機(jī)關(guān)署名，應(yīng)當(dāng)在成文日期右空二字編排，并相應(yīng)增加發(fā)文機(jī)關(guān)署名右空字?jǐn)?shù)。

成文日期中的數(shù)字用阿拉伯?dāng)?shù)字將年、月、日標(biāo)全，年份應(yīng)標(biāo)全稱，月、日不編虛位（即1不編為01）。

5、頁碼：頁碼一般用4號(hào)半角宋體阿拉伯?dāng)?shù)字，編排在公文版心下邊緣之下，數(shù)字左右各放一條一字線；一字線上距版心下邊緣7mm。單頁碼居右空一字，雙頁碼居左空一字。公文的版記頁前有空白頁的，空白頁和版記頁均不編排頁碼。公文的附件與正文一起裝訂時(shí)，頁碼應(yīng)當(dāng)連續(xù)編排。

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