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公文標(biāo)題超過(guò)一行怎么排版(公文標(biāo)題超過(guò)一行怎么排版的)
大家好!今天讓創(chuàng)意嶺的小編來(lái)大家介紹下關(guān)于公文標(biāo)題超過(guò)一行怎么排版的問(wèn)題,以下是小編對(duì)此問(wèn)題的歸納整理,讓我們一起來(lái)看看吧。
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本文目錄:
公文標(biāo)題的排列形式有哪些
標(biāo)題只有一行時(shí),居中排布即可,標(biāo)題出現(xiàn)多行時(shí),一般選擇菱形或者梯形排布,換行時(shí)避免詞語(yǔ)分開(kāi)引起歧義,布局效果如下:
梯形
XXXXXXXXX
XXXXXXXXXXXXXXX
XXXXXXXXXXXXXXXXXX
菱形
XXXXXXXXXXXXXXXX
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
XXXXX XXXXXXXXXXX
【公文標(biāo)題三要素】
公文標(biāo)題的重要組成部分。
三要素是發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種名稱。其特點(diǎn)是各自具有較為固定的順序位置,準(zhǔn)確簡(jiǎn)要地反映公文的主要內(nèi)容,便于受文單位和讀者從標(biāo)題中直接知曉文件的作用,明了事由和文件概貌,分清文種,有利于公文處理和文書(shū)分類管理工作。
按照三要素不同的結(jié)構(gòu)形式變化和位置,可構(gòu)成三要素俱備式標(biāo)題、事由加文種名稱式標(biāo)題、發(fā)文機(jī)關(guān)加文種名稱式標(biāo)題、單純文種式標(biāo)題。
擴(kuò)展資料:
公文格式,即公文規(guī)格樣式,是指公文中各個(gè)組成部分的構(gòu)成方式,它和文種是公文外在形式的兩個(gè)重要方面,直接關(guān)系到公文效用的發(fā)揮。包括公文組成、公文用紙和裝訂要求等。
正文
這是公文的主體,是敘述公文具體內(nèi)容的,為公文最重要的部分。正文內(nèi)容要求準(zhǔn)確地傳達(dá)發(fā)文機(jī)關(guān)的有關(guān)方針、政策精神,寫(xiě)法力求簡(jiǎn)明扼要,條理清楚,實(shí)事求是,合乎文法,切忌冗長(zhǎng)雜亂。請(qǐng)示問(wèn)題應(yīng)當(dāng)一文一事,不要一文數(shù)事。 文中的結(jié)構(gòu)層次序數(shù)應(yīng)準(zhǔn)確掌握和使用。
發(fā)文機(jī)關(guān)
寫(xiě)在正文的下面偏右處,又稱落款。發(fā)文機(jī)關(guān)一般要寫(xiě)全稱。也可蓋印,不寫(xiě)發(fā)文機(jī)關(guān)。機(jī)關(guān)印章蓋在公文末尾年月日的中間,作為發(fā)文機(jī)關(guān)對(duì)公文生效的憑證。
發(fā)文日期
公文必須注明發(fā)文日期,以表明公文從何時(shí)開(kāi)始生效。發(fā)文日期位于公文的末尾、發(fā)文機(jī)關(guān)的下面并稍向右錯(cuò)開(kāi)。發(fā)文日期必須寫(xiě)明發(fā)文日期的全稱,以免日后考察時(shí)間發(fā)生困難。發(fā)文日期一般以領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn)。
一般以領(lǐng)導(dǎo)人最后簽發(fā)的日期為準(zhǔn),經(jīng)會(huì)議討論通過(guò)的決議、決定等以會(huì)議通過(guò)的日期為準(zhǔn)。應(yīng)用阿拉伯?dāng)?shù)字編寫(xiě)成文日期,如2013年7月9日,成文日期在正文之下一般空2行、右邊空4個(gè)字,用3號(hào)仿宋體排印,發(fā)文單位署名在成文日期上一行和日期居中對(duì)齊。
抄送單位
是指需要了解此公文內(nèi)容的有關(guān)單位。一般均用上下兩條線隔開(kāi),抄送指除主送機(jī)關(guān)以外的其他需要告知公文內(nèi)容(需要執(zhí)行或知曉內(nèi)容)的上級(jí)、下級(jí)和無(wú)隸屬關(guān)系的機(jī)關(guān),應(yīng)當(dāng)用全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱、統(tǒng)稱。
抄送機(jī)關(guān)名稱標(biāo)注在印制版記上方,主題詞下方,用橫線把主題詞和印制版記隔開(kāi),抄送機(jī)關(guān)名稱前加“抄送”2字用3號(hào)仿宋體字左邊空1字排字,后標(biāo)全角冒號(hào)。抄送機(jī)關(guān)名稱之間用頓號(hào)或逗號(hào)隔開(kāi),末尾用句號(hào)。一行不夠用二行,二行與冒號(hào)后對(duì)齊。
文件版頭
正式公文一般都有版頭,標(biāo)明是哪個(gè)機(jī)關(guān)的公文。版頭以大紅套字印上“××××××(機(jī)關(guān))文件”,下面加一條紅線(黨的機(jī)關(guān)在紅線中加一五角星)襯托。
公文編號(hào)
一般包括機(jī)關(guān)代字、年號(hào)、順序號(hào)。如:“國(guó)發(fā)〔1997〕5號(hào)”,代表的是***一九九七年第五號(hào)發(fā)文。“國(guó)發(fā)”是***的代字,“〔1997〕”是年號(hào),(年號(hào)要使用方括號(hào)“〔〕”),“5號(hào)”是發(fā)文順序號(hào)。幾個(gè)機(jī)關(guān)聯(lián)合發(fā)文的,只注明主辦機(jī)關(guān)的發(fā)文編號(hào)。
編號(hào)的位置:凡有文件版頭的,放在標(biāo)題的上方紅線與文頭下面的正中位置;無(wú)文件版頭的,放在標(biāo)題下的右側(cè)方。編號(hào)的作用:在于統(tǒng)計(jì)發(fā)文數(shù)量,便于公文的管理和查找;在引用公文時(shí),可以作為公文的代號(hào)使用。
簽發(fā)人
許多文件尤其是請(qǐng)示或報(bào)告,需要印有簽發(fā)人名,以示對(duì)所發(fā)文件負(fù)責(zé)。簽發(fā)人應(yīng)排在文頭部分,即在版頭紅線右上方,編號(hào)的右下方,字體較編號(hào)稍小。一般格式為“簽發(fā)人:×××”。
機(jī)密等級(jí)
機(jī)密公文應(yīng)根據(jù)機(jī)密程度劃分機(jī)密等級(jí),分別注明“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”等字樣。機(jī)密等級(jí)由發(fā)文機(jī)關(guān)根據(jù)公文內(nèi)容所涉及的機(jī)密程度來(lái)劃定,并據(jù)此確定其送遞方式,以保證機(jī)密的安全。密級(jí)的位置:通常定格標(biāo)在版心左上角第一行。機(jī)密公文還要按份數(shù)編上號(hào)碼,印在文件版頭的左上方,以便查對(duì)、清退。
緊急程度
這是指公文送達(dá)和辦理的時(shí)限要求,分為“特急”、“加急”。標(biāo)明緊急程度是為了引起特別注意,以保證公文的時(shí)效,確保緊急工作問(wèn)題的及時(shí)處理。緊急程度的標(biāo)明,通常也是放在標(biāo)題左上方的明顯處。
閱讀范圍
根據(jù)工作需要和機(jī)密程度,有些公文還要明確其發(fā)送和閱讀范圍,通常寫(xiě)在發(fā)文日期之下,抄報(bào)抄送單位之上偏左的地方,并加上括號(hào)。如:“(此件發(fā)至縣團(tuán)級(jí))”。行政*、*務(wù)性的非機(jī)密性公文,下級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)上級(jí)機(jī)關(guān)的行文,都不需特別規(guī)定閱讀范圍。
我國(guó)公文有統(tǒng)一性的特點(diǎn),它的格式、種類、行文規(guī)則、辦理等都是全國(guó)統(tǒng)一的,一般按照****辦公廳、***辦公廳印發(fā)的新的國(guó)家規(guī)范《黨政機(jī)關(guān)公文格式》GB-T 9704-2012執(zhí)行,此次修訂于2012年7月1日正式生效。
1、內(nèi)容和程序的合法性:公文的具體內(nèi)容和制定程序必須, 符合法律和有關(guān)規(guī)章的規(guī)定,否則無(wú)效。
2、形式和格式上的規(guī)范性。
3、公文語(yǔ)體的簡(jiǎn)明性,觀點(diǎn)嚴(yán)謹(jǐn)、鮮明,文字樸實(shí)、莊重。
4、對(duì)機(jī)關(guān)工作的依賴性。機(jī)關(guān)工作是公文形成的基礎(chǔ),公文是機(jī)關(guān)工作的專用工具。
公文除了文字文書(shū)之外,又有了電信文書(shū)(電報(bào)、電話記錄)、聲像文書(shū)(錄音、錄像)、圖形文書(shū)(以圖表為主,伴以簡(jiǎn)要文字說(shuō)明)。
隨著電子計(jì)算機(jī)的廣泛使用,機(jī)關(guān)開(kāi)始運(yùn)用各種辦公自動(dòng)化工具,而且還利用計(jì)算機(jī)組成機(jī)關(guān)管理自動(dòng)化系統(tǒng)。電子計(jì)算機(jī)集數(shù)據(jù)、文字、影像和音訊處理于一身,使辦文進(jìn)入一個(gè)快速、準(zhǔn)確的嶄新階段,因而公文處理需要更高的技術(shù)。
參考資料:百度百科——公文格式
公文標(biāo)題太長(zhǎng)怎么辦
問(wèn)題一:公文標(biāo)題太長(zhǎng)怎么轉(zhuǎn)行 簡(jiǎn)單說(shuō),二行標(biāo)題可以是正梯形,也可以是倒梯形,美觀、不要把連貫的詞斷開(kāi)。三行標(biāo)題第一行和第三行盡饑保持等長(zhǎng),第二行可長(zhǎng)可短。四行以上標(biāo)題自己掌握吧。
問(wèn)題二:怎樣擬就公文標(biāo)題 一、公文標(biāo)題的形式
公文標(biāo)題一般由三個(gè)要素組成,即:發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種。按照公文標(biāo)題中包含要素的情況分,公文標(biāo)題可以分為以下兩種:
1.規(guī)范式
規(guī)范式也可稱為標(biāo)準(zhǔn)式,此種形式的標(biāo)題包含全部三個(gè)要素,一般用于比較重要、莊重的公文。比如,《××省人民 *** 法制辦公室關(guān)于組織召開(kāi)全市依法行政會(huì)議的請(qǐng)示》。
2.靈活式
此種形式的標(biāo)題一般只由兩個(gè)要素部分甚至只有文種構(gòu)成,具體形式有包括以下幾種:
⑴發(fā)文機(jī)關(guān)+文種,如《天津市人民 *** 令》。
⑵事由+文種,如《關(guān)于做好規(guī)章規(guī)范性文件清理工作的通知》。
⑶轉(zhuǎn)發(fā)+始發(fā)機(jī)關(guān)及原公文標(biāo)題,如《***辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)農(nóng)業(yè)部關(guān)于促進(jìn)飼料業(yè)持續(xù)健康發(fā)展若干意見(jiàn)的通知》。
⑷只有文種,比如“通知”,通常是用于不大重要的公文。
二、公文標(biāo)題的寫(xiě)作要求
標(biāo)題作為公文的“眼睛”,要求我們寫(xiě)作時(shí)必須把握好以下幾點(diǎn)要求。
1.準(zhǔn)確表達(dá)公文的主旨。公文標(biāo)題中的“事由”是表達(dá)公文主旨的關(guān)鍵,因此必須準(zhǔn)確提煉“事由”,使閱讀者通過(guò)標(biāo)題即可了解公文的基本精神和中心思想,從而可以提高閱讀公文的效率。
2.表明公文性質(zhì)。正確確定和使用公文文種,可以使閱讀者準(zhǔn)確把握公文的性質(zhì)和特點(diǎn)。
3.便于記憶。公文標(biāo)題不宜太長(zhǎng),盡量使用簡(jiǎn)單和便于記憶的詞匯,便于閱讀者記憶或轉(zhuǎn)述。
三、需要注意的幾個(gè)問(wèn)題
實(shí)際寫(xiě)作中,我們需要注意避免以下幾個(gè)方面的問(wèn)題:
1.不寫(xiě)公文標(biāo)題。
標(biāo)題是公文的要素之一,絕不可省略不寫(xiě)。公文無(wú)論長(zhǎng)短,也不管其重要性如何,均需要擬寫(xiě)合適的標(biāo)題。
2.濫用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。
按照***發(fā)布的《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》要求,公文標(biāo)題中除法律、法規(guī)、規(guī)章名稱加書(shū)名號(hào)外,一般不使用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。
3.多層轉(zhuǎn)發(fā)。
如某縣級(jí)機(jī)關(guān)轉(zhuǎn)發(fā)市級(jí)機(jī)關(guān)已經(jīng)轉(zhuǎn)發(fā)的《××省民政廳關(guān)于加強(qiáng)民政工作的通知》,其標(biāo)題擬為《××縣民政局關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)××市民政局關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)山西省民政廳關(guān)于加強(qiáng)民政工作的通知的通知》,一個(gè)標(biāo)題中出現(xiàn)多個(gè)“關(guān)于”和多個(gè)“通知”,使閱讀者不知所云。
4.標(biāo)題不能全面、準(zhǔn)確反映公文主題。
主要是指公文標(biāo)題中,對(duì)起限制、修飾和說(shuō)明的時(shí)間名詞、程度副詞和介詞結(jié)構(gòu)等使用不當(dāng),從而造成了公文標(biāo)題的“事由”部分表述的不清楚、不準(zhǔn)確。如《××縣工商局關(guān)于擺攤設(shè)點(diǎn)的決定》,此“決定”對(duì)擺攤設(shè)點(diǎn)究竟是“禁止”還是“準(zhǔn)許”、擺設(shè)地點(diǎn)等要求不明確、不具體,根據(jù)該文的內(nèi)容,應(yīng)改為《××縣工商局關(guān)于禁止在城區(qū)繁華地帶隨意擺攤設(shè)點(diǎn)的決定》。
5.公文標(biāo)題排版不美觀。
公文標(biāo)題的位置一般標(biāo)識(shí)在紅色反線下空2行處,用2號(hào)宋體字居中排布。公文標(biāo)題如果字?jǐn)?shù)偏多,需要分行排列時(shí),應(yīng)把握標(biāo)題的排布要做到詞義完整、排列對(duì)稱、間距恰當(dāng)?shù)脑瓌t,即分行時(shí)須注意不要把各行上下對(duì)齊排成等長(zhǎng),有二行時(shí)可上短下長(zhǎng)或下短上長(zhǎng),有三行以上時(shí),可排成金字塔式、倒金字塔式或瓶式,不得將兩個(gè)字以上的詞組拆開(kāi)排在不同行的首尾。
問(wèn)題三:公務(wù)員考試中的公文寫(xiě)作。標(biāo)題太長(zhǎng)。我這標(biāo)題格式對(duì)了嗎?能這么寫(xiě)嗎?急急。。 你這紙的格式就不對(duì),考試用紙是21*25。標(biāo)題言簡(jiǎn)意賅,不要超過(guò)15個(gè)字,居中寫(xiě)就行。
問(wèn)題四:國(guó)家級(jí)紅頭文件標(biāo)題太長(zhǎng)了,可不可以弄成兩行?急。 1,可以分成兩行的。
2,根據(jù)“***關(guān)于發(fā)布《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》的通知”規(guī)定,公文文件必須按有關(guān)的格式執(zhí)行。特別是,標(biāo)題需使用2號(hào)小標(biāo)宋體或宋體加粗,頂行。副標(biāo)題居中排列,使用3號(hào)宋、仿宋或楷體,但不與正文字體重復(fù),破折號(hào)占2格。
3,有關(guān)規(guī)定,具體在紙型、紙質(zhì)、封面、標(biāo)題、正文、落款、蓋印、頁(yè)碼、頁(yè)面設(shè)置、印刷、裝訂等方面都有要求。如:紙張必須使用A4型(國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)210mm×297mm),正文字體應(yīng)使用3或4號(hào)仿宋、宋體,等等。
問(wèn)題五:WORD文件當(dāng)標(biāo)題過(guò)長(zhǎng) 需要2行甚至3行的時(shí)候 是哪一行應(yīng)該長(zhǎng)一些 20分 根據(jù)公文寫(xiě)作規(guī)范要求,標(biāo)題要居中,分行時(shí)不能割裂詞義,以美觀大方為主,對(duì)每行的長(zhǎng)短沒(méi)做要求。
問(wèn)題六:一份標(biāo)題很長(zhǎng)的報(bào)告要如何排版好看 在該斷開(kāi)的地方另起一行 比如說(shuō)什么什么市 什么什么地方 可以在市后另起一行
問(wèn)題七:公文標(biāo)題:如下的標(biāo)題是否正確,感覺(jué)太繁冗,怎樣簡(jiǎn)化一下比較合適? 太冗長(zhǎng)了,這樣的標(biāo)題會(huì)被我領(lǐng)導(dǎo)罵死。
改為《xx局關(guān)于綠洲路7號(hào)館洗腳房影響周邊業(yè)主生活的復(fù)函》投訴轉(zhuǎn)交的內(nèi)容直接在正文體現(xiàn)。
完美。
問(wèn)題八:請(qǐng)問(wèn)公文寫(xiě)作中副標(biāo)題的格式是怎么樣的?如果標(biāo)題過(guò)長(zhǎng)怎么辦? 副標(biāo)題二號(hào)字體方正小標(biāo),可以分兩道三行
問(wèn)題九:文章標(biāo)題太長(zhǎng)怎么樣排版好看 標(biāo)題太長(zhǎng)?如果是Word文檔的話,可以按照意思斷句分為兩列,居中。但是文章的標(biāo)題太穿是大忌……尤其是中文。如果要表達(dá)的信息太多,可以采用一個(gè)主標(biāo)題+一個(gè)副標(biāo)題的形式,也是分為兩列,主標(biāo)題字體較大,要醒目;副標(biāo)題在主標(biāo)題下一排靠右的位置,字體較小,前有破折號(hào)。如果還有什么問(wèn)題的話,可以追問(wèn)或者百度Hi我^_~
問(wèn)題十:公務(wù)員申論的公文標(biāo)題一行不夠?qū)懺趺崔k?另起一行?有什么要求嗎?急 公文?還是大作文? 那有這么長(zhǎng)的標(biāo)題 你弄個(gè)副標(biāo)題吧
寫(xiě)公文時(shí),標(biāo)題太長(zhǎng)怎么辦
可以折行,標(biāo)題可以是正梯,倒梯,類菱形,但不能是長(zhǎng)方形。
注意事項(xiàng):
(1)不要割裂詞組;
(2)要美觀。
正梯示例
倒梯示例
類菱形示例
以上就是關(guān)于公文標(biāo)題超過(guò)一行怎么排版相關(guān)問(wèn)題的回答。希望能幫到你,如有更多相關(guān)問(wèn)題,您也可以聯(lián)系我們的客服進(jìn)行咨詢,客服也會(huì)為您講解更多精彩的知識(shí)和內(nèi)容。
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