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單位公函范文圖片(單位公函范文圖片大全)
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本文目錄:
公文函的格式范文是怎么樣的?
公文函的標(biāo)準(zhǔn)格式:
1、開頭:寫行文的緣由,背景和依據(jù)。一般來說,去函的開頭或說明根據(jù)上級的有關(guān)指示精神,或簡要敘述本地區(qū),本單位的實(shí)際需要,疑惑和困難。復(fù)函的開頭引用對方來文的標(biāo)題及發(fā)文字號,有的復(fù)函還簡述來函的主題,這與批復(fù)的寫法基本相同。繼而,有的復(fù)函以"現(xiàn)將有關(guān)問題復(fù)函如下"一類文種承啟語引出主體事項(xiàng),即答復(fù)意見。
2、主體:寫需要商洽,詢問,答復(fù),聯(lián)系,請求批準(zhǔn)或答復(fù)審批及告知的事項(xiàng)。函,或去函和復(fù)函的事項(xiàng)一般都較單一,可與行文緣由合為一段。如果事項(xiàng)比較復(fù)雜,則分條列項(xiàng)書寫。
3、結(jié)語:不同類型的函結(jié)語有別。如果行文只是告知對方事項(xiàng)而不必對方回復(fù),則結(jié)語常用"特此函告","特此函達(dá)"。
XXX大學(xué)文學(xué)院:
本集團(tuán)公司新近上崗的秘書人員缺乏專門的涉外秘書知識,業(yè)務(wù)素質(zhì)亟待提高。據(jù)報載,貴院將于今年XX月開辦涉外秘書培訓(xùn)班,系統(tǒng)講授涉外秘書業(yè)務(wù),公關(guān)禮儀,實(shí)用文書寫作等課程。
這個培訓(xùn)項(xiàng)目為我集團(tuán)公司新上崗的涉外秘書人員提供了一個難得的在職進(jìn)修機(jī)會。為能盡快提高本集團(tuán)公司涉外秘書人員的從業(yè)素質(zhì),我們擬選派8名在崗秘書人員隨該班進(jìn)修學(xué)習(xí),委托貴院代培。有關(guān)代培費(fèi)用及其他相關(guān)經(jīng)費(fèi),將按時如數(shù)撥付。
如蒙慨允,懇請函復(fù)為盼。
XXX集團(tuán)公司(印章)二00x年七月二十日。
發(fā)函給別的單位的格式范文是什么?
函的寫作格式如下:
標(biāo)題:XXXX公函(四號字、加粗、居中);
正文:XXXXXXXX;
對方單位名稱:XXXXXXXXXX;
內(nèi)容:XXXXXXXXXXX(小四號,宋體);
本單位名稱:XXXXXXXXXXXXXX;
X年X月X日。
函的具體要求
函適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互商洽工作、詢問和答復(fù)問題,向有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)等。
公函包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、發(fā)文機(jī)關(guān)、日期等。
(一)標(biāo)題
一般由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種或者事由、文種組成。一般發(fā)函為《關(guān)于**(事由)的函》;復(fù)函為《關(guān)于**(答復(fù)事項(xiàng))的復(fù)函》。
(二)正文
一般包括三層:簡要介紹背景情況;商洽、詢問、答復(fù)的事項(xiàng)和問題;希望和要求,如:"務(wù)希研究承復(fù)",敬請大力支持為盼"等。
寫公函時的注意點(diǎn)如下:
沒有隸屬關(guān)系則可用函的格式,有隸屬關(guān)系則應(yīng)用請示的格式;
下級向上級報告請示問題,用“請示”、“報告”或是“意見”,而不是“函”,函適用于平行的不相隸屬的單位。
無論是商洽工作,詢問和答復(fù)問題,還是向有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)事項(xiàng)等,都要用簡潔得體的語言把需要告訴對方的問題、意見敘寫清楚。如果屬于復(fù)函,還要注意答復(fù)事項(xiàng)的針對性和明確性。
函可以從不同角度分類,按性質(zhì)分,可以分為公函和便函兩種:公函用于機(jī)關(guān)單位正式的公務(wù)活動往來;便函則用于日常事務(wù)性工作的處理。
便函不屬于正式公文,沒有公文格式要求,甚至可以不要標(biāo)題,不用發(fā)文字號,只需要在尾部署上機(jī)關(guān)單位名稱、成文時間并加蓋公章即可。
函的格式及范文怎么寫?
公函的格式是:公函在結(jié)構(gòu)上一般由標(biāo)題、正文、落款三部分構(gòu)成。
標(biāo)題:跟一般的信函不同,公函的標(biāo)題通常要包括發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種類別(函)。有時可省寫發(fā)文機(jī)關(guān),但事由和文種類別不能省略。另外,標(biāo)題的右上方要有編號。
正文:正文的開頭頂格寫受文單位,然后另起一段寫發(fā)函的原因、聯(lián)系的事項(xiàng),最后一般要用“請研復(fù)”、“請協(xié)助”等字樣提出具體要求,結(jié)束正文。
落款:法定作者、日期,并加蓋公章。公函的寫作要求是:一事一函,語言規(guī)范、明了,語氣合乎內(nèi)容要求。
日常溝通協(xié)作關(guān)系的函格式是:
XXX機(jī)場服務(wù)公司。
感謝貴單位一直以來對XXX公司(以下簡稱“我公司”)的大力支持。
近年來,隨著我公司快速發(fā)展,貴單位與我公司在XX領(lǐng)域的合作不斷加深,合作共贏關(guān)系漸趨穩(wěn)固。為鞏固成果,進(jìn)一步擴(kuò)展在XX領(lǐng)域的更深層次合作,為公司就進(jìn)一步加強(qiáng)日常溝通協(xié)作提出如下建議:
一、建立常態(tài)化溝通協(xié)作機(jī)制。
二、加強(qiáng)XX領(lǐng)域業(yè)務(wù)人員的交流與培訓(xùn)。
三、加強(qiáng)信息傳遞與共享。
以上各項(xiàng),如蒙同意,建議召開一次溝通協(xié)調(diào)會就有關(guān)內(nèi)容進(jìn)一步磋商和明確,以利今后工作開展。
特此函達(dá),務(wù)希研究見復(fù)。
XXX公司。
2020年X月X日。
公函的格式及范文有哪些?
公函,是正式的或官方的書信。公函是黨政機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體、企事業(yè)單位間商洽和聯(lián)系工作時使用的一種文體。
公函根據(jù)內(nèi)容和性質(zhì),可以分為很多種類,如:用于商洽的商洽函、用于詢問的詢問函、用于答復(fù)的復(fù)函、用于委托的委托函等。另外,還有用于慰問的慰問信、用于祝賀的賀信、公開發(fā)表的公開信等,實(shí)際上只要它們使用于公務(wù)活動中,也應(yīng)劃入廣義的公函范圍。不過,從狹義的范圍來講,函和信也有一定區(qū)別,函的使用比信的`范圍窄,但比較莊重、嚴(yán)肅。
具體的范文模板
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公函格式怎么寫
函的標(biāo)題、字號和主送機(jī)關(guān)
1、函的標(biāo)題
作為正式公文的函,其標(biāo)題和一般公文的寫法一樣,由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、主要內(nèi)容(事由)、文種組成。較完全的寫法如《***辦公廳對國家工商行政管理局關(guān)于貫徹〈食用鹽加碘消除碘缺乏危害管理?xiàng)l例〉有關(guān)問題請示的復(fù)函》、《***辦公廳關(guān)于羊毛產(chǎn)銷和質(zhì)量等問題的函》等。
2、函的發(fā)文字號
公函要有正規(guī)的發(fā)文字號,寫法與一般公文相同,由機(jī)關(guān)代字、年號、順序號組成。大機(jī)關(guān)的函,可以在發(fā)文字號中顯示“函”字。
3、函的主送機(jī)關(guān)
函的行文對象一般情況下是明確、單一的,所以多數(shù)函的主送機(jī)關(guān)只有一個。但有時內(nèi)容涉及部門多,也有排列多個主送機(jī)關(guān)的情況。
函的正文
1、發(fā)函緣由
這是函的開頭部分,主要用來說明發(fā)函的根據(jù)、目的、原因等。如果是復(fù)函,則先引用對方來函的標(biāo)題、發(fā)文字號,然后再交代根據(jù),說明緣由。這部分結(jié)束時,常用一些習(xí)用的套語轉(zhuǎn)入下一部分。
2、事項(xiàng)
這是函的主體部分,有關(guān)某項(xiàng)工作展開商洽、有關(guān)某一事件提出詢問或作出答復(fù)、有關(guān)事項(xiàng)提請批準(zhǔn)等主要內(nèi)容,都在這一部分予以表達(dá)。
3、希望請求
這是結(jié)尾部分,向?qū)Ψ教岢鱿M蛘埱?。或希望對方給予支持和幫助,或希望對方給予合作,或請求對方提供情況,或請求對方給予批準(zhǔn)等等。最后,另起一行以“特此函商”、“特此函詢”、“請即復(fù)函”、“特此函告”、“特此函復(fù)”等慣用結(jié)語收束。
函的寫作要注意用語的分寸,因是平行文,語言要平和禮貌,但要避免阿諛逢迎。還要注意針對性和時效性。
擴(kuò)展資料
公函分類可以分為很多種類,如:用于商洽的商洽函、用于詢問的詢問函、用于答復(fù)的復(fù)函、用于委托的委托函等。
另外,還有用于慰問的慰問信、用于祝賀的賀信、公開發(fā)表的公開信等,實(shí)際上只要它們使用于公務(wù)活動中,也應(yīng)劃入廣義的公函范圍。不過,從狹義的范圍來講,函和信也有一定區(qū)別,函的使用比信的范圍窄,但比較莊重、嚴(yán)肅。
參考資料來源:百度百科-單位公函
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