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    電腦怎么制作通知表格(電腦怎么制作通知表格文件)

    發(fā)布時(shí)間:2023-04-23 16:54:53     稿源: 創(chuàng)意嶺    閱讀: 129        

    大家好!今天讓創(chuàng)意嶺的小編來(lái)大家介紹下關(guān)于電腦怎么制作通知表格的問(wèn)題,以下是小編對(duì)此問(wèn)題的歸納整理,讓我們一起來(lái)看看吧。

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    本文目錄:

    電腦怎么制作通知表格(電腦怎么制作通知表格文件)

    如何在電腦上制作表格

    做表格教程如下:
    1、首先使用鼠標(biāo)右鍵空白處新建一個(gè)Excel軟件,新建一個(gè)新的【工作表】;
    2、進(jìn)入新建的工作表之后,點(diǎn)擊是選中單元格,雙擊可以編輯單元格的內(nèi)容;
    3、如果想要?jiǎng)?chuàng)建一個(gè)表格可以選中單元格的區(qū)域之后,右鍵打開(kāi)菜單選擇【設(shè)置單元格格式】,選擇【邊框】標(biāo)簽頁(yè);
    4、將【外邊框】和【內(nèi)部】邊框按鈕都點(diǎn)上,還可以在隔壁的【樣式】中選擇邊框的樣式,這樣就得到一個(gè)簡(jiǎn)單的表格;
    5、表頭可以選中一行之后,點(diǎn)擊上方菜單欄的快捷鍵選擇【合并后居中】按鈕,就可以將這一行合并,還可以選中一列同樣操作后就可以合并為一列;
    6、Excel的公式比較多,簡(jiǎn)單的公式可以直接在菜單欄的【公式】標(biāo)簽頁(yè)中選擇,只需要選中需要計(jì)算的表格,選擇需要的公式即可;
    7、編輯完成之后就可以點(diǎn)擊左上角的【文件】-【保存】,或者直接使用【Ctrl】+【S】保存。

    在電腦上怎樣制作表格?

    1.新建一個(gè)excel文件。
    2.在草紙上畫(huà)好草稿,將需要數(shù)據(jù)的表格樣式及列數(shù)和行數(shù)確定。比如我需要建立一個(gè)五行六列的表格,最上面是標(biāo)題行。
    3.在新建excel中,用鼠標(biāo)選中需要的表格行數(shù)列數(shù),然后點(diǎn)右鍵,“設(shè)置單元格格式”--“邊框”,在“預(yù)置”中根據(jù)需要選擇“外邊框”、“內(nèi)部”邊框。
    4.根據(jù)需要加邊框。如果是標(biāo)題處,可以取消外邊框,合并橫向或者縱向的表格。方法也是先選中需要設(shè)置的表格(第一行),然后右鍵點(diǎn)擊“設(shè)置單元格格式”--“對(duì)齊”,然后選中“合并單元格”。
    5.根據(jù)標(biāo)題長(zhǎng)度、寬度調(diào)整一下標(biāo)題行。如我的標(biāo)題是“XXXXXX公司表”題目比較長(zhǎng),將標(biāo)題行拉寬,設(shè)置“自動(dòng)換行”方法如上圖,然后根據(jù)需要左右縮進(jìn),調(diào)整居中,然后設(shè)置字體大小等。
    6.其他空格內(nèi)容填好后,同樣根據(jù)內(nèi)容調(diào)整一下就可以。
    7.如果需要打印,就要設(shè)置頁(yè)面了。我們這個(gè)表一看就是橫向的,所以選擇“文件”--“頁(yè)面設(shè)置”,選擇“橫向”,然后打印預(yù)覽一下。如果要求居中打印但是表格處于頁(yè)面左上角,就調(diào)整一下頁(yè)邊距。調(diào)整好位置后打印即可。
    8.如果需要將此表插入到word文檔以便其他使用,也很簡(jiǎn)單。先將剛做好的Excel表格保存為一個(gè)文件名《設(shè)備表》到桌面上。將此頁(yè)的頁(yè)面設(shè)置成橫 向,否則表格會(huì)顯示不全的。在Word文檔中需要插入的地方,點(diǎn)擊一下鼠標(biāo),然后選擇上面“插入”---“對(duì)象”--“由文件創(chuàng)建”,然后找到剛剛保存的 《***》,插入,確定,然后就插入到Word中了。

    電腦做通知怎么

    朋友,你好:
    可以通過(guò)辦公軟件,比如WPS,或者OFFICE ,在這些辦公軟件就有一個(gè)組件,叫WORD 通過(guò)WORD就可以寫(xiě)出通知,而且還有模塊,可供選擇,也可以圖文并茂等等。
    希望對(duì)你有所幫助,祝你快樂(lè)~~

    電腦怎么制作通知表格(電腦怎么制作通知表格文件)

    通告表格怎么制作

    word制作通知書(shū)表格的步驟
    卡飯網(wǎng) 本站整理 2018-09-05
      這個(gè)方法會(huì)自動(dòng)從Excel成績(jī)表中提取學(xué)生的姓名、學(xué)號(hào)、各科成績(jī)等等,然后按老師指定的格式自動(dòng)制作全班同學(xué)的成績(jī)通知單!既不用老師挨個(gè)兒填寫(xiě)成績(jī),也不會(huì)出差錯(cuò)!
      我們用到的法寶就是Word2007的"郵件合并"!這個(gè)功能也許很多朋友都很熟悉,但因?yàn)镺ffice2007的界面和前面版本有所不同,所以特別將步驟寫(xiě)出來(lái),供需要的朋友快速參考。
      主要步驟:在Word2007中編輯好成績(jī)通知單格式
      用Word2007的"郵件合并"指定Excel2007的成績(jī)數(shù)據(jù)表作為成績(jī)單的數(shù)據(jù)源
      在Word2007中為Excel2007的成績(jī)數(shù)據(jù)表中的數(shù)據(jù)指定顯示位置
      最后合并生成一個(gè)新的成績(jī)通知單的Word文檔
      下面是我們前兩次用到的Excel成績(jī)單。
      在Word2007中做好成績(jī)通知單的格式,這里我們做得比較簡(jiǎn)單,重點(diǎn)在介紹方法。如果數(shù)據(jù)多,也許表格會(huì)比較復(fù)雜,不過(guò)不管簡(jiǎn)單還是復(fù)雜,Word2007都能輕松幫你搞定!
      現(xiàn)在主角出場(chǎng)!選擇"郵件"選項(xiàng)卡中的"選擇收件人"。
      選擇"使用現(xiàn)有列表"。
      啊!在這里我們選擇指定的數(shù)據(jù)源--也就是Excel成績(jī)表,這樣,Word2007才知道從哪里取成績(jī)數(shù)據(jù)呀!
      在文件夾選擇制作好的Excel成績(jī)表。
      現(xiàn)在Excel的成績(jī)表已經(jīng)和我們的Word成績(jī)通知單關(guān)聯(lián)在一起了!
      小提示:如果成績(jī)表文件里面有多個(gè)工作表,下圖中都會(huì)列出來(lái),選擇需要的工作表就可以了。
      我們可以點(diǎn)擊"郵件"選項(xiàng)卡中的"編輯收件人列表",看看我們的數(shù)據(jù)表是不是和Word通知單聯(lián)系在一起了。
      之前Excel成績(jī)表中的數(shù)據(jù)都在這里了!,如果老師并不需要所有的數(shù)據(jù),可以在這里選擇需要的部分?jǐn)?shù)據(jù)。
      可是,通知單怎么知道這么多的數(shù)據(jù)各自應(yīng)該出現(xiàn)在什么位置呢?現(xiàn)在!關(guān)鍵的一步來(lái)啦!
      找到"郵件"選項(xiàng)卡中的"插入合并域"。就是用這里,我們可以方便地指定數(shù)據(jù)在成績(jī)通知單中應(yīng)該顯示的位置。
      很簡(jiǎn)單!下面把光標(biāo)停在成績(jī)通知單Word文檔中需要出現(xiàn)學(xué)號(hào)的地方,這里就是"學(xué)號(hào):"的后面,然后,點(diǎn)擊"插入合并域"的小三角,下拉菜單中出現(xiàn)Excel成績(jī)表中的相應(yīng)字段,選擇"學(xué)號(hào)"就可以啦!
      現(xiàn)在"學(xué)號(hào):"的后面多出"<<學(xué)號(hào)>>"的字樣,看起來(lái)好像很奇怪,別著急,等會(huì)兒它就會(huì)變成具體的學(xué)號(hào)啦!
      用同樣的方法,指定"姓名"等。
      用同樣的方法將Word成績(jī)通知單上各科成績(jī)和平均分應(yīng)該出現(xiàn)的位置和Excl的對(duì)應(yīng)字段做好關(guān)聯(lián)。
      現(xiàn)在!好戲開(kāi)始啦!點(diǎn)擊"郵件"選項(xiàng)卡里面的"預(yù)覽結(jié)果"。
      學(xué)號(hào)為20080002的米老鼠的成績(jī)通知單出來(lái)啦!看看!數(shù)據(jù)都是從Excel的成績(jī)表里面讀取出來(lái)的喲!
      如果想看其他同學(xué)的成績(jī)通知單,老師只需要在"預(yù)覽結(jié)果"右邊的數(shù)字窗口中輸入數(shù)字或者按左右箭頭就可以啦!
      現(xiàn)在我們需要打印成績(jī)單了。點(diǎn)擊"完成并合并"按鈕,選擇"編輯單個(gè)文檔"。
      在這個(gè)彈出的對(duì)話框中我們可以指定哪些數(shù)據(jù)需要合并到新的文檔中。
      確定以后Word2007會(huì)生成一個(gè)新的"信函"文檔???這里一共有十三頁(yè),所有學(xué)生的成績(jī)通知單都生成好啦!如果需要打印,直接打印出來(lái)就可以啦!是不是特別方便?!既不用挨個(gè)填寫(xiě)成績(jī),也不會(huì)出錯(cuò),實(shí)在是方便極了!

    通知的表格怎么做

    word辦公軟件應(yīng)用十分廣泛,深受到廣大觀眾的喜歡。辦公軟件在網(wǎng)絡(luò)行業(yè)、數(shù)據(jù)分析行業(yè)、文字處理行業(yè)、文字編排出版行業(yè)有著特別廣泛的用途。運(yùn)用辦公軟件可以制作表格,編寫(xiě)文章,出版書(shū)籍。在word軟件中分為最新版本的軟件和老版本的office辦公軟件。最新的辦公軟件以WPS軟件為主,WPS軟件中新增加了如何設(shè)置圖片陰影效果,文字的工具欄運(yùn)用起來(lái)更方便快捷了。小編是用了最新版本的WPS文字軟件來(lái)實(shí)現(xiàn)的,運(yùn)用Word可以制作各種通知單,今天和小編一起來(lái)學(xué)習(xí)一下吧,其實(shí)它很簡(jiǎn)單的,只要交代清楚制作通知單的主要步驟和內(nèi)容就可以了。
    開(kāi)啟分步閱讀模式
    工具材料:
    臺(tái)式機(jī)一臺(tái)
    WPS文字
    操作方法
    01
    打開(kāi)WPS軟件版本的word,軟件。可以點(diǎn)擊文件新建空白文檔,也可以直接打開(kāi)就會(huì)顯示空白文檔的相關(guān)內(nèi)容。在新建的word軟件中,包含了格式刷,文本框,文字的輸入等多種工具。具體操作步驟:先輸入文字,文字中間空兩格,選中文字,可以采取中間對(duì)其的方式對(duì)齊即可。
    02
    各分公司用正文宋體字,正文表示的是在文章中開(kāi)始標(biāo)題之后想要敘述的主要內(nèi)容,選中采用正文宋體,在辦公軟件已經(jīng)是非常常用。特別是word軟件中通常采用的都是宋體的格式,包括方正宋體,標(biāo)題一般是用黑體來(lái)顯示,也可以用宋體加粗來(lái)表示。
    03
    交代日期和時(shí)間,字體要統(tǒng)一一致。制作通知單首先應(yīng)該交代清楚的是主要人物,具體的時(shí)間,包含有具體的地點(diǎn)等相關(guān)內(nèi)容。在輸入一段文字的開(kāi)頭應(yīng)該以空兩格的形式。
    04
    在什么地方,參加什么樣的大會(huì)一定要交代清楚,需要寫(xiě)明確。這里參加的是年終總結(jié)大會(huì),所以交代清楚是做什么事情。輸入的兩行文字在第二行直接輸入就行,如果自動(dòng)設(shè)置為按回車(chē)鍵enter鍵,也要清楚的交代即可。兩行文字之間的段落間距,可以點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵,設(shè)置段落行距,設(shè)置行距為1.5倍或者是1倍,或者是自動(dòng)設(shè)置自己需要的磅值都可以。
    05
    在結(jié)尾另起一行要交代好總公司總經(jīng)辦,另起一行寫(xiě)好日期。字體右對(duì)齊。
    草擬這份文件的主要人物是總經(jīng)辦。不要和通知單具體交代的內(nèi)容對(duì)齊,這樣顯得太過(guò)工整和死板。
    06
    開(kāi)頭要空兩格,然后標(biāo)題交代清楚通知,仔細(xì)檢查一下就可以了。覺(jué)得通知單的制作在文件中太靠上的位置,可以空上幾行進(jìn)行調(diào)整內(nèi)容即可。
    07
    發(fā)現(xiàn)按排寫(xiě)錯(cuò)了,然后仔細(xì)修改為安排就可以了。在制作通知單交代清楚人物,時(shí)間,地點(diǎn),內(nèi)容,誰(shuí)草擬的,基本上就算完成,制作通知單最講究的整齊和規(guī)范。

    以上就是關(guān)于電腦怎么制作通知表格相關(guān)問(wèn)題的回答。希望能幫到你,如有更多相關(guān)問(wèn)題,您也可以聯(lián)系我們的客服進(jìn)行咨詢,客服也會(huì)為您講解更多精彩的知識(shí)和內(nèi)容。


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