公司什么情況下用紅頭文件（公司什么情況下用紅頭文件發(fā)送）

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本文目錄:

• 企業(yè)管理中哪些公文應該用紅頭文件?
• 什么是企業(yè)紅頭文件？
• 公司紅頭文件都適用于哪些文件類型
• 公司紅頭文件在什么情況使用

企業(yè)管理中哪些公文應該用紅頭文件?

根據公文的內容來看吧：
1、上行文（即報送給上級機關或者主管部門的）一般要用紅頭文件；
2、企業(yè)建有黨組織的，黨組織行文一般要用紅頭文件；
3、公布企業(yè)重要決策、管理事項或者重大經營管理行為的一般要用紅頭文件，比如人事任免、公司制度、對公司重要問題的決策意見等等；
不明白你說的“白頭文件”是啥意思？我理解可能是以下兩種情況之一：
1,、“白頭文件”指的是不使用文件頭，只用普通打印紙打印?？梢钥隙ǖ氖?，計劃、總結、意見、建議、企劃書、調查方案、統計報表等只是作為決策參考類的資料，在沒有最終成為公司決策意見之前，是只能普通打印而不能用文件頭印發(fā)的。如果有些計劃、總結等已經成為決策意見、有必要用文件印發(fā)，那么大多是采用“批轉”和“轉發(fā)”的形式的。
2、“白頭文件”指的是上方印有公司名稱的便函或者其他形式。函在使用過程中一般分三種情況：一是與沒有隸屬關系的不同單位之間溝通信息、協調事項用，如某某公司關于與相鄰單位協商進行辦公樓供熱改造等等；二是公司內部公布一些簡單的、臨時性的通知事項，如放假通知、調休安排等等；三是向外單位開具證明信，在沒有印制固定格式的介紹信的情況下，可以用函開具。

什么是企業(yè)紅頭文件？

企業(yè)紅頭文件是企業(yè)針對不特定的公民和組織而制發(fā)的文件，這類文件對公眾有約束力，涉及到他們的權利和義務，而且也在行政法規(guī)、規(guī)章以外，因此大多數公司將其作為機密文件、任職文件和緊急文件的別稱。

在制定企業(yè)紅頭文件時應廣泛聽取各方面的意見，涉及對外有普遍約束力時還應當聽取管理相對人的意見，增加規(guī)范性文件的透明度，與此同時在形成后還應及時公布，便于貫徹執(zhí)行，更有利于群眾的參與和監(jiān)督。

擴展資料

企業(yè)紅頭文件的注意事項

1、企業(yè)內部由總經理簽名向內部發(fā)的重要通知，如人事任免等可用紅頭文件。

2、紅頭文件需由上面向下面發(fā)正規(guī)的通知，企業(yè)、公司給政府部門的文件不能用紅頭文件。

3、對主管部門、上級（總公司）的請示報告類文件，可用上報類紅頭文件。

4、對各部門下發(fā)的公司各類決策性文件、各部門負責人任職通知等用下發(fā)性紅頭文件，或者公司老總允許使用紅頭文件下發(fā)（或上報）的其它重要文件。

參考資料來源：百度百科-紅頭文件

公司紅頭文件都適用于哪些文件類型

公司紅頭文件適用于如下方面：
1、對主管部門、上級（總公司）政府部門（法院、公安、消防出具的證明文書可不用）的請示報告類文件，一般用上報類紅頭文件；
2、對各部門下發(fā)的公司各類決策性文件、各部門負責人的任職通知等使用下發(fā)性紅頭文件；
3、總公司下發(fā)的各種政策性或方針性文件，重要部門設置或者重大組織架構變更等；
4、重要的會議紀要、通報等文件；
5、領導要求的其他可用于紅頭文件。
　　
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公司紅頭文件在什么情況使用

法律分析：公司使用紅頭文件的情況有：

1、政府機關部門向下屬各部門社團發(fā)通知，采用紅頭文件。

2、企業(yè)內部由總經理簽名的向內部發(fā)的重要通知，如人事任免等，可采用紅頭文件。

3、紅頭文件一般是上面向下面發(fā)正規(guī)的通知采用的格式。企業(yè)、公司向政府部門的文件最好不用紅頭文件。

4、對主管部門、上級（總公司）政府部門（法院、公安、消防出具的證明文書可不用）的請示報告類文件，一般用上報類紅頭文件。

5、對各部門下發(fā)的公司各類決策性文件、各部門負責人的任職通知等使用下發(fā)性紅頭文件；再就是公司老總說用紅頭文件下發(fā)（或上報）的其它重要文件。

法律依據：《***辦公廳關于全面推行行政規(guī)范性文件合法性審核機制的指導意見》 （四）確定審核主體。各級人民政府及其部門要明確具體承擔規(guī)范性文件合法性審核工作的部門或者機構（以下統稱審核機構）。以縣級以上人民政府或者其辦公機構名義印發(fā)的規(guī)范性文件，或者由縣級以上人民政府部門起草、報請本級人民政府批準后以部門名義印發(fā)的規(guī)范性文件，由同級人民政府審核機構進行審核；起草部門已明確專門審核機構的，應當先由起草部門審核機構進行審核。***部門制定的規(guī)范性文件，由本部門審核機構進行審核。省、自治區(qū)、直轄市和設區(qū)的市人民政府部門制定的規(guī)范性文件，由本部門審核機構進行審核，也可以根據實際需要由本級人民政府確定的審核機構進行審核。縣（市、區(qū)）人民政府部門、鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府及街道辦事處制定的規(guī)范性文件，已明確專門審核機構或者專門審核人員的，由本單位審核機構或者審核人員進行審核；未明確專門審核機構或者專門審核人員的，統一由縣（市、區(qū)）人民政府確定的審核機構進行審核。

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