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公文版頭部分的必備格式要素（公文版頭部分的格式有哪些要求）

發(fā)布時(shí)間：2023-04-23 19:59:26 稿源：創(chuàng)意嶺閱讀： 57

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本文目錄:

行政公文版頭六要素
公文的"版頭"，"主體"，"版記"分別包含哪些格式要素
公文版頭部分的必備要素

公文版頭部分的必備格式要素（公文版頭部分的格式有哪些要求）

行政公文版頭六要素

六要素為份數(shù)序號(hào)、秘密等級(jí)和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)、字號(hào)、簽發(fā)人。
份數(shù)序號(hào)。適用于有秘密等級(jí)或需清退的公文，如共10份，第一份左上角標(biāo)示01；
秘密等級(jí)和保密期限。秘密等級(jí)指秘密、機(jī)密、絕密3種，實(shí)心五角星☆后跟保密期限，如一年。
緊急程度。如特急。
發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)。例如北京市人民政府文件，就是所謂的紅頭。
發(fā)文字號(hào)。例如國(guó)發(fā)〔2015〕5號(hào).
簽發(fā)人。就是領(lǐng)導(dǎo)人姓名，只有上行文需要簽發(fā)。

公文的"版頭"，"主體"，"版記"分別包含哪些格式要素

版頭——共6個(gè)要素：份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人。其中，發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志、發(fā)文字號(hào)為必備要素。

主體——共9個(gè)要素：標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說明、發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期、印章、附注、附件。其中，標(biāo)題、正文、成文日期為必備要素;主送機(jī)關(guān)、發(fā)文機(jī)關(guān)署名、印章一般應(yīng)該具備。

版記——共2個(gè)要素：抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期。其中印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期為必備要素。

擴(kuò)展資料

版頭部分的格式要素排布在公文首頁(yè)，堪稱公文的“門面”。版頭部分的格式要素標(biāo)注得準(zhǔn)確、規(guī)范、美觀，能夠顯示公文的嚴(yán)肅性和權(quán)威性；

主體部分由標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說明、發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期和印章、附注、附件等要素構(gòu)成，即公文首頁(yè)紅色分隔線（不含）以下、公文末頁(yè)首條分隔線（不含）以上的部分；

版記由版記中的分隔線、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期等要素組成，即公文末頁(yè)首條分隔線以下、末條分隔線以上的部分。

參考資料：百度百科-黨政機(jī)關(guān)公文格式

公文版頭部分的必備格式要素（公文版頭部分的格式有哪些要求）

公文版頭部分的必備要素

公文版頭部分的必備要素包括：份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志、發(fā)文字號(hào)等等。

1、份號(hào)：

份號(hào)是指公文印制份數(shù)的順序號(hào)，是將同一文稿印制若干份時(shí)每份的順序編號(hào)。并不是所有的公文都需要編制份號(hào)，《條例》規(guī)定：“涉密公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)注份號(hào)?！本幹品萏?hào)的目的是掌握公文的印制份數(shù)、分發(fā)范圍和對(duì)象。當(dāng)文件需要收回保管或銷毀時(shí)，就可以對(duì)照份號(hào)掌握其是否有遺漏或丟失。

2、密級(jí)和保密期限：

秘密等級(jí)是標(biāo)識(shí)公文保密程度的一種標(biāo)志。保密期限是對(duì)公文密級(jí)的實(shí)效加以規(guī)定的說明。《條例》規(guī)定：“涉密公文應(yīng)當(dāng)根據(jù)涉密程度分別標(biāo)注絕密、機(jī)密、秘密和保密期限?！比缧铇?biāo)注密級(jí)和保密期限，一般用3號(hào)黑體字，頂格編排在版心左上角第二行；保密期限中的數(shù)字用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注。

3、緊急程度：

緊急程度是指公文送達(dá)和辦理的時(shí)限要求。根據(jù)緊急程度，緊急公文應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)注特急、加急，電報(bào)應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)注特提、特急、加急、平急。

4、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志：

發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志是公文版頭部分的核心，用套紅大字居中印在公文首頁(yè)上半部，上邊緣至版心上邊緣為35mm，推薦使用小標(biāo)宋體字，顏色為紅色，以醒目、美觀、莊重為原則。字體要莊重、規(guī)范、美觀、大小適度。

5、發(fā)文字號(hào)：

發(fā)文字號(hào)是指黨政機(jī)關(guān)制發(fā)公文的編號(hào)。公文標(biāo)注發(fā)文字號(hào)，一可表明該公文出自什么單位，二可表明形成的時(shí)間及順序，便于公文的管理和統(tǒng)計(jì)，并可有效地利用發(fā)文字號(hào)進(jìn)行查詢檢索，同時(shí)方便公文引用，有利于提高公文處理工作的效率。

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