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公文格式要求及字體大小頁(yè)邊距（2022最新國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)公文格式字體）

發(fā)布時(shí)間：2023-04-23 22:20:47 稿源：創(chuàng)意嶺閱讀： 69

大家好！今天讓創(chuàng)意嶺的小編來(lái)大家介紹下關(guān)于公文格式要求及字體大小頁(yè)邊距的問(wèn)題，以下是小編對(duì)此問(wèn)題的歸納整理，讓我們一起來(lái)看看吧。

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本文目錄:

公文格式國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)2021
公文標(biāo)準(zhǔn)頁(yè)邊距是多少?
政府公文格式及公文字體字號(hào)標(biāo)準(zhǔn)
公文的寫作要求（字體格式，字體大小，行間距）有哪些？

公文格式要求及字體大小頁(yè)邊距（2022最新國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)公文格式字體）

公文格式國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)2021

公文一般由份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說(shuō)明、發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期、頁(yè)碼等組成。

一、份號(hào)。頂格標(biāo)注在版心左上角第一行。一般用6位3號(hào)阿拉伯?dāng)?shù)字。如“№000017”。

二、密級(jí)。用3號(hào)黑體，頂格標(biāo)注在版心左上角第二行（份號(hào)下方），兩字之間空1個(gè)字。絕密★30年，機(jī)密★20年，秘密★10年。

三、緊急程度。用3號(hào)黑體，標(biāo)注于公文首頁(yè)左上角，密級(jí)下放。

四、簽發(fā)人。只有上行文才需注明簽發(fā)人，“簽發(fā)人”用3號(hào)仿宋。發(fā)文字號(hào)居左空一字。簽發(fā)人姓名使用3號(hào)楷體。

五、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)。由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱加“文件”二字組成。上邊緣至版心上邊緣35mm，紅色小標(biāo)宋體字。聯(lián)合行文時(shí)，以聯(lián)署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱為準(zhǔn)上下居中排布，文件兩字在其右側(cè)。

六、公文標(biāo)題。易出現(xiàn)公文大標(biāo)題字體錯(cuò)誤或加粗的現(xiàn)象。應(yīng)為“二號(hào)小標(biāo)宋”，一般用“二號(hào)方正小標(biāo)宋簡(jiǎn)體”代替，不加粗。

七、全文行距。易出現(xiàn)行距不對(duì)，尤其是公文大標(biāo)題行距過(guò)大的現(xiàn)象。公文大標(biāo)題及正文行間距應(yīng)均為固定值28磅，且段前、段后應(yīng)設(shè)置為0。

八、頁(yè)面邊距。易出現(xiàn)邊距隨意設(shè)置的現(xiàn)象。公文頁(yè)邊距應(yīng)為：上3.7厘米，下3.5厘米，左2.8厘米，右2.6厘米。

九、正文字體。易出現(xiàn)全文為黑體、宋體等字體的現(xiàn)象。正文字體應(yīng)均為“三號(hào)仿宋”（除文中標(biāo)題外），不加粗，一般用“三號(hào)仿宋GB_2312”代替，不能用其他字體。

十、兩端對(duì)齊。易出現(xiàn)右端或左端不齊的現(xiàn)象。正文應(yīng)設(shè)置為兩端對(duì)齊。

十一、左空兩字。易出現(xiàn)自然段前左空一字、一個(gè)多字、多于兩個(gè)字等現(xiàn)象。每個(gè)自然段前應(yīng)空兩個(gè)字符。

十二、文種使用錯(cuò)誤。15種公文種類，決議、決定、命令（令）、公報(bào)、公告、通告、意見(jiàn)、通知、通報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、議案、函、紀(jì)要；不可自造公文文種。

例：《關(guān)于第一次保密普查工作的總結(jié)》；“總結(jié)”不是公文文種，不能單獨(dú)成文，應(yīng)為《關(guān)于上報(bào)第一次保密普查工作總結(jié)的報(bào)告》

公文標(biāo)準(zhǔn)頁(yè)邊距是多少?

*** 機(jī)關(guān)公文材料標(biāo)準(zhǔn)頁(yè)邊距應(yīng)該是多少？
上白邊：37加減1MM；下：35MM

左白邊：28加減1MM；右：唬6MM

以上標(biāo)準(zhǔn)源自2012年《黨政機(jī)關(guān)公文格式》，希望有所幫助。
各種公文的排版要求（字體大小，行間距，頁(yè)邊距，格式）
關(guān)于這個(gè)問(wèn)題，國(guó)家有專門的《黨政機(jī)關(guān)公文格式》（GB/T 9704-2012），是與新的《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》配套、同步于2012年7月1日起實(shí)施的。具體的格式、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和幾種特殊文件格式的樣式范本都有。現(xiàn)將百度百科中收錄的《黨政機(jī)關(guān)公文格式》（GB/T 9704-2012）地址鏈接附上，就不復(fù)制粘貼了。baike.baidu/...30Mqo_
根據(jù)上述國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)，公文的標(biāo)題“一般用2號(hào)小標(biāo)宋體字，編排于紅色分隔線下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行時(shí)，要做到詞意完整，排列對(duì)稱，長(zhǎng)短適宜，間距恰當(dāng)，標(biāo)題排列應(yīng)當(dāng)使用梯形或菱形。”公文的正文是“公文首頁(yè)必須顯示正文。一般用3號(hào)仿宋體字，編排于主送機(jī)關(guān)名稱下一行，每個(gè)自然段左空二字，回行頂格。文中結(jié)構(gòu)層次序數(shù)依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”標(biāo)注；一般第一層用黑體字、第二層用楷體字、第三層和第四層用仿宋體字標(biāo)注。”公文的行間距沒(méi)有明確規(guī)定，只規(guī)定了“一般每面排22行，每行排28個(gè)字，并撐滿版心。特定情況可以作適當(dāng)調(diào)整?！惫牡捻?yè)邊距為“公文用紙?zhí)祛^（上白邊）為37 mm±1 mm，公文用紙訂口（左白邊）為28mm±1mm，版心尺寸為156 mm×225 mm。”

另外，就你問(wèn)題中提到的A3紙型問(wèn)題，這個(gè)首先要明確一點(diǎn)，公文的規(guī)范頁(yè)面要求只有A4紙型一種，不知道你所說(shuō)的A3紙型是把原版式擴(kuò)大印刷還是兩頁(yè)A4紙型拼版印刷，不論是上面所述情況的哪一種，都與具體的排版編輯軟件有關(guān)，操作各異，不一而足。如果不說(shuō)明具體是用那種軟件，很難這么泛泛地說(shuō)明。

希望能幫到你。
*** 機(jī)關(guān)公文材料標(biāo)準(zhǔn)頁(yè)邊距應(yīng)該是多少？
公文用紙?zhí)祛^（上白邊）為37 mm±1 mm，公文用紙訂口（左白邊）為28mm±1m丹，版心尺寸為156 mm×225 mm。
標(biāo)準(zhǔn)WORD文檔的頁(yè)面設(shè)置頁(yè)邊距各是多少？
不知道你是不是問(wèn)公文的行文標(biāo)準(zhǔn)，如果是，以下是標(biāo)準(zhǔn)：

1.頁(yè)邊距：上下邊距為2.54厘米；左右邊距為2.8厘米。

2.頁(yè)眉、頁(yè)腳：頁(yè)眉為1.5厘米；頁(yè)腳為1.75厘米；

3.行間距：20P行距。

4.紙型與打印方向：采用標(biāo)準(zhǔn)A4型。一般為豎向打印。如表格等須橫向打印的材料上下邊距為2.8厘米，左右為2.54厘米，頁(yè)眉1.5，頁(yè)腳1.75厘米。
*** 機(jī)關(guān)公文材料標(biāo)準(zhǔn)頁(yè)邊距應(yīng)該是多少?
你排成每頁(yè)22行，每行28個(gè)漢字就行

左邊邊距比右邊稍多一點(diǎn)
公文寫作的行間距是多少？
根據(jù)《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文管理辦法》規(guī)定，行政機(jī)關(guān)公文，標(biāo)題和正文字號(hào)均為三號(hào)，每頁(yè)22行，每行28字，即，段落行距為30磅，上邊距3cm，下邊距2.5cm，憨邊距2.6cm，右邊距2.8cm。
正式公文的左右上下邊距是多少
5．1 公文用紙幅面尺寸

公文用紙張采用GB/T 148中規(guī)定的A4型紙，其成品幅面尺寸為：210mm×297mm，尺寸的允許偏差見(jiàn)GB/T 148。

5．2 公文頁(yè)邊與版心尺寸

公文用紙?zhí)祛^（上白邊）為：37mm±1mm

公文用紙訂口（左白邊）為：28 mm±1mm

版心尺寸為：156 mm×225mm（不含頁(yè)碼）
規(guī)范的word文檔內(nèi)容的字體、字號(hào)和頁(yè)邊距分別是多少的？
文檔格式要求1. 頁(yè)邊距：上下邊距為2.54厘米；左右邊距為2.8厘米。2. 頁(yè)眉、頁(yè)腳：頁(yè)眉為1.5厘米；頁(yè)腳為1.75厘米；3. 行間距：20P行距。4. 紙型與打印方向：采用標(biāo)準(zhǔn)A4型。一般為豎向打印。如表格等須橫向打印的材料上下邊距為2.8厘米，左右為2.54厘米，頁(yè)眉1.5，頁(yè)腳1.75厘米。5. 正文和文檔用字：6. 文字從左至右橫寫。標(biāo)題用2號(hào)宋體并加粗，正文用3號(hào)仿宋體字。在文檔中插入表格，單元格內(nèi)字體用仿宋，字號(hào)可根據(jù)內(nèi)容自行設(shè)定。7. 正文一般每面排22行，每行排28個(gè)字，標(biāo)題下空一行，每自然段左空2字符，回行頂格。字?jǐn)?shù)、年份不能回行。8. 若結(jié)構(gòu)層次多，第一層為“一”，第二層為“（一）”，第三層為“1.”第四層為“（1）”。9. 若結(jié)構(gòu)層次少，則第一層為“一”，第二層為“1.”。正文中各級(jí)標(biāo)題均采用3號(hào)宋體。10. 落款：凡不需加蓋公章的材料應(yīng)在正文右下方落款處署成文單位全稱，在下一行相應(yīng)處標(biāo)識(shí)成文日期。其日期格式用漢字將年、月、日標(biāo)全，“零”寫為“0”。如“二0一0年三月二十六日”，字體均為3號(hào)仿宋字。11. 印刷和裝訂：?jiǎn)坞p面印刷均可；左側(cè)裝訂。文字材料格式模板文章標(biāo)題（宋體，二號(hào)，加粗，單倍行距，居中）一、一級(jí)標(biāo)題，2號(hào)字，加粗，固定值26P（一）二級(jí)標(biāo)題，3號(hào)字，固定值26P1. 三級(jí)標(biāo)題，3號(hào)字，固定值26P（1）四級(jí)標(biāo)題，3號(hào)字，固定值26P1五級(jí)標(biāo)題，3號(hào)字，固定值26P正文正文3號(hào)字體，固定值20P正文（表格內(nèi)文字）小4號(hào)，固定值15P
excel表A4的標(biāo)準(zhǔn)頁(yè)邊距是多少？
excel表格中的頁(yè)邊距沒(méi)有標(biāo)準(zhǔn)，只有系統(tǒng)默認(rèn)值。如下圖，它提供了三種方案：

普通膽和窄，三種方案的頁(yè)邊距不同，根據(jù)自己表格的設(shè)計(jì)，選擇合適的即可。

如果三種中沒(méi)有滿意的方案，可以自定義設(shè)置，比如下圖中最上面的“上次的自定義設(shè)置”

就是本人平常用得比較多的方案，這個(gè)頁(yè)邊距打印出來(lái)，看上去版面很協(xié)調(diào)。

當(dāng)然，可以根據(jù)自己的喜好來(lái)調(diào)整。
求國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文的標(biāo)準(zhǔn)“頁(yè)面設(shè)置”規(guī)定。
上3.6 ，下3.6，左2.7，右2.7

從2012年7月1日起，黨政機(jī)關(guān)公丁格式進(jìn)行了統(tǒng)一，都用A4紙，其中新國(guó)標(biāo)中對(duì)邊距如下表述：

5.2.1 頁(yè)邊與版心尺寸

公文用紙?zhí)祛^（上白邊）為37 mm±1 mm，公文用紙訂口（左白邊）為28mm±1mm，版心尺寸為156 mm×225 mm。——出自2012-06-29發(fā)布，2012-07-01實(shí)施的《黨政機(jī)關(guān)公文格式》國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)GB/T 9704—2012。

公文格式要求及字體大小頁(yè)邊距（2022最新國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)公文格式字體）

政府公文格式及公文字體字號(hào)標(biāo)準(zhǔn)

政府公文格式及公文字體字號(hào)標(biāo)準(zhǔn)如下：

一、頁(yè)面設(shè)置（以WORD2003版為例）

1、政府文件采用A4頁(yè)面（寬21厘米，長(zhǎng)29.7厘米）。

2、頁(yè)邊距：上3.7厘米，下3.5厘米，左2.8厘米，右2.6厘米。

3、版式：頁(yè)眉為1.5厘米，頁(yè)腳為：3厘米。

4、文檔網(wǎng)格：網(wǎng)絡(luò)為只指定行網(wǎng)絡(luò)，跨度14.3磅。

二、公文格式

（一）主標(biāo)題采用華文中宋二號(hào)字體，居中。

（二）二級(jí)標(biāo)題為黑體三號(hào)字體，空兩個(gè)字符。

（三）三級(jí)標(biāo)題可采用楷體三號(hào)字體，加粗，空兩個(gè)字符。

（四）正文均采用仿宋三號(hào)字體，空兩個(gè)字符。

三、主題詞

“主題詞”這三個(gè)字符為黑體三號(hào)，冒號(hào)后為華文中宋三號(hào)，印發(fā)日期為全角三號(hào)仿宋體，其余均為仿宋三號(hào)字體，下劃線請(qǐng)用繪圖工具制作，上、下劃線線型為1.5磅，中間下劃線線形為0.75磅。

備注：有些部門上報(bào)的電子材料存在格式不同，若全部復(fù)制到自己設(shè)定的頁(yè)面格式后，格式會(huì)隨復(fù)制的內(nèi)容變動(dòng)，建議新建一個(gè)文本文檔，將原材料復(fù)制到文本文檔內(nèi)，然后再?gòu)奈谋緝?nèi)復(fù)制到已設(shè)定的文檔內(nèi)，這樣格式就不會(huì)變動(dòng)了。

如果原文檔內(nèi)有表格的話，復(fù)制到文本文件內(nèi)后，表格格式就不存在了，建議先復(fù)制文字部分到文本文檔過(guò)濾，然后從原文檔中直接復(fù)制表格到設(shè)定的文檔內(nèi)。

裝訂要求

公文應(yīng)左側(cè)裝訂，不掉頁(yè)。包本公文的封面與書芯不脫落，后背平整、不空。兩頁(yè)頁(yè)碼之間誤差不超過(guò)4mm。騎馬訂或平訂的訂位為兩釘釘鋸?fù)庥喲劬鄷旧舷赂?/4處，允許誤差±4mm。平訂釘鋸與書脊間的距離為3mm~5mm；無(wú)壞釘、漏釘、重釘，釘腳平伏牢固；后背不可散頁(yè)明訂。裁切成品尺寸誤差±1mm，四角成90°，無(wú)毛茬或缺損。

公文的寫作要求（字體格式，字體大小，行間距）有哪些？

公文寫作，一般字體格式為仿宋體，字體大小3號(hào)，特定情況可以作適當(dāng)調(diào)整；一般每面排22行，每行排28個(gè)字。

1、幅面尺寸

公文用紙采用GB/T 148中規(guī)定的A4型紙，其成品幅面尺寸為：210 mm×297 mm。GB/T 9704—2012。

2、版面

①頁(yè)邊與版心尺寸

公文用紙?zhí)祛^（上白邊）為37 mm±1 mm，公文用紙訂口（左白邊）為28mm±1mm，版心尺寸為156 mm×225 mm。

②字體和字號(hào)

如無(wú)特殊說(shuō)明，公文格式各要素一般用3號(hào)仿宋體字。特定情況可以作適當(dāng)調(diào)整。

③行數(shù)和字?jǐn)?shù)

一般每面排22行，每行排28個(gè)字，并撐滿版心。特定情況可以作適當(dāng)調(diào)整。

④文字的顏色

如無(wú)特殊說(shuō)明，公文中文字的顏色均為黑色。

3、版頭

①份號(hào)

如需標(biāo)注份號(hào)，一般用6位3號(hào)阿拉伯?dāng)?shù)字，頂格編排在版心左上角第一行。

②密級(jí)和保密期限

如需標(biāo)注密級(jí)和保密期限，一般用3號(hào)黑體字，頂格編排在版心左上角第二行；保密期限中的數(shù)字用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注。

③緊急程度

如需標(biāo)注緊急程度，一般用3號(hào)黑體字，頂格編排在版心左上角；如需同時(shí)標(biāo)注份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度，按照份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度的順序自上而下分行排列。

④發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志

由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱加“文件”二字組成，也可以使用發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱。

發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志居中排布，上邊緣至版心上邊緣為35mm，推薦使用小標(biāo)宋體字，顏色為紅色，以醒目、美觀、莊重為原則。

聯(lián)合行文時(shí)，如需同時(shí)標(biāo)注聯(lián)署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，一般應(yīng)當(dāng)將主辦機(jī)關(guān)名稱排列在前；如有“文件”二字，應(yīng)當(dāng)置于發(fā)文機(jī)關(guān)名稱右側(cè)，以聯(lián)署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱為準(zhǔn)上下居中排布。

⑤發(fā)文字號(hào)

編排在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下空二行位置，居中排布。年份、發(fā)文順序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注；年份應(yīng)標(biāo)全稱，用六角括號(hào)“〔〕”括入；發(fā)文順序號(hào)不加“第”字，不編虛位（即1不編為01），在阿拉伯?dāng)?shù)字后加“號(hào)”字。

上行文的發(fā)文字號(hào)居左空一字編排，與最后一個(gè)簽發(fā)人姓名處在同一行。

⑥簽發(fā)人

由“簽發(fā)人”三字加全角冒號(hào)和簽發(fā)人姓名組成，居右空一字，編排在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下空二行位置?！昂灠l(fā)人”三字用3號(hào)仿宋體字，簽發(fā)人姓名用3號(hào)楷體字。

如有多個(gè)簽發(fā)人，簽發(fā)人姓名按照發(fā)文機(jī)關(guān)的排列順序從左到右、自上而下依次均勻編排，一般每行排兩個(gè)姓名，回行時(shí)與上一行第一個(gè)簽發(fā)人姓名對(duì)齊。

⑦版頭中的分隔線

發(fā)文字號(hào)之下4 mm處居中印一條與版心等寬的紅色分隔線。

4、主體

①標(biāo)題

一般用2號(hào)小標(biāo)宋體字，編排于紅色分隔線下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行時(shí)，要做到詞意完整，排列對(duì)稱，長(zhǎng)短適宜，間距恰當(dāng)，標(biāo)題排列應(yīng)當(dāng)使用梯形或菱形。

GB/T 9704—2012

② 主送機(jī)關(guān)

編排于標(biāo)題下空一行位置，居左頂格，回行時(shí)仍頂格，最后一個(gè)機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)全角冒號(hào)。如主送機(jī)關(guān)名稱過(guò)多導(dǎo)致公文首頁(yè)不能顯示正文時(shí)，應(yīng)當(dāng)將主送機(jī)關(guān)名稱移至版記，標(biāo)注方法見(jiàn)7.4.2。

③正文

公文首頁(yè)必須顯示正文。一般用3號(hào)仿宋體字，編排于主送機(jī)關(guān)名稱下一行，每個(gè)自然段左空二字，回行頂格。文中結(jié)構(gòu)層次序數(shù)依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”標(biāo)注；一般第一層用黑體字、第二層用楷體字、第三層和第四層用仿宋體字標(biāo)注。

④附件說(shuō)明

如有附件，在正文下空一行左空二字編排“附件”二字，后標(biāo)全角冒號(hào)和附件名稱。如有多個(gè)附件，使用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注附件順序號(hào)（如“附件：1. XXXXX”）；附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。附件名稱較長(zhǎng)需回行時(shí)，應(yīng)當(dāng)與上一行附件名稱的首字對(duì)齊。

⑤ 發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期和印章

a、加蓋印章的公文

成文日期一般右空四字編排，印章用紅色，不得出現(xiàn)空白印章。

單一機(jī)關(guān)行文時(shí)，一般在成文日期之上、以成文日期為準(zhǔn)居中編排發(fā)文機(jī)關(guān)署名，印章端正、居中下壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期，使發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章頂端應(yīng)當(dāng)上距正文（或附件說(shuō)明）一行之內(nèi)。

聯(lián)合行文時(shí)，一般將各發(fā)文機(jī)關(guān)署名按照發(fā)文機(jī)關(guān)順序整齊排列在相應(yīng)位置，并將印章一一對(duì)應(yīng)、端正、居中下壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名，最后一個(gè)印章端正、居中下壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期，印章之間排列整齊、互不相交或相切，每排印章兩端不得超出版心，首排印章頂端應(yīng)當(dāng)上距正文（或附件說(shuō)明）一行之內(nèi)。

b、不加蓋印章的公文

單一機(jī)關(guān)行文時(shí)，在正文（或附件說(shuō)明）下空一行右空二字編排發(fā)文機(jī)關(guān)署名，在發(fā)文機(jī)關(guān)署名下一行編排成文日期，首字比發(fā)文機(jī)關(guān)署名首字右移二字，如成文日期長(zhǎng)于發(fā)文機(jī)關(guān)署名，應(yīng)當(dāng)使成文日期右空二字編排，并相應(yīng)增加發(fā)文機(jī)關(guān)署名右空字?jǐn)?shù)。

聯(lián)合行文時(shí)，應(yīng)當(dāng)先編排主辦機(jī)關(guān)署名，其余發(fā)文機(jī)關(guān)署名依次向下編排。

c、加蓋簽發(fā)人簽名章的公文

單一機(jī)關(guān)制發(fā)的公文加蓋簽發(fā)人簽名章時(shí)，在正文（或附件說(shuō)明）下空二行右空四字加蓋簽發(fā)人簽名章，簽名章左空二字標(biāo)注簽發(fā)人職務(wù)，以簽名章為準(zhǔn)上下居中排布。在簽發(fā)人簽名章下空一行右空四字編排成文日期。

聯(lián)合行文時(shí)，應(yīng)當(dāng)先編排主辦機(jī)關(guān)簽發(fā)人職務(wù)、簽名章，其余機(jī)關(guān)簽發(fā)人職務(wù)、簽名章依次向下編排，與主辦機(jī)關(guān)簽發(fā)人職務(wù)、簽名章上下對(duì)齊；每行只編排一個(gè)機(jī)關(guān)的簽發(fā)人職務(wù)、簽名章；簽發(fā)人職務(wù)應(yīng)當(dāng)標(biāo)注全稱。

簽名章一般用紅色。GB/T 9704—2012

d、成文日期中的數(shù)字

用阿拉伯?dāng)?shù)字將年、月、日標(biāo)全，年份應(yīng)標(biāo)全稱，月、日不編虛位（即1不編為01）。

e、特殊情況說(shuō)明

當(dāng)公文排版后所?？瞻滋幉荒苋菹掠≌禄蚝灠l(fā)人簽名章、成文日期時(shí)，可以采取調(diào)整行距、字距的措施解決。

⑥ 附注

如有附注，居左空二字加圓括號(hào)編排在成文日期下一行。

⑦附件

附件應(yīng)當(dāng)另面編排，并在版記之前，與公文正文一起裝訂。“附件”二字及附件順序號(hào)用3號(hào)黑體字頂格編排在版心左上角第一行。附件標(biāo)題居中編排在版心第三行。附件順序號(hào)和附件標(biāo)題應(yīng)當(dāng)與附件說(shuō)明的表述一致。附件格式要求同正文。

如附件與正文不能一起裝訂，應(yīng)當(dāng)在附件左上角第一行頂格編排公文的發(fā)文字號(hào)并在其后標(biāo)注“附件”二字及附件順序號(hào)。

5、版記

①版記中的分隔線

版記中的分隔線與版心等寬，首條分隔線和末條分隔線用粗線（推薦高度為0. 35 mm），中間的分隔線用細(xì)線（推薦高度為0. 25 mm）。首條分隔線位于版記中第一個(gè)要素之上，末條分隔線與公文最后一面的版心下邊緣重合。

②抄送機(jī)關(guān)

如有抄送機(jī)關(guān)，一般用4號(hào)仿宋體字，在印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期之上一行、左右各空一字編排?！俺汀倍趾蠹尤敲疤?hào)和抄送機(jī)關(guān)名稱，回行時(shí)與冒號(hào)后的首字對(duì)齊，最后一個(gè)抄送機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)句號(hào)。

如需把主送機(jī)關(guān)移至版記，除將“抄送”二字改為“主送”外，編排方法同抄送機(jī)關(guān)。既有主送機(jī)關(guān)又有抄送機(jī)關(guān)時(shí)，應(yīng)當(dāng)將主送機(jī)關(guān)置于抄送機(jī)關(guān)之上一行，之間不加分隔線。

③ 印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期

印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期一般用4號(hào)仿宋體字，編排在末條分隔線之上，印發(fā)機(jī)關(guān)左空一字，印發(fā)日期右空一字，用阿拉伯?dāng)?shù)字將年、月、日標(biāo)全，年份應(yīng)標(biāo)全稱，月、日不編虛位（即1不編為01），后加“印發(fā)”二字。版記中如有其他要素，應(yīng)當(dāng)將其與印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期用一條細(xì)分隔線隔開(kāi)。

6、頁(yè)碼

一般用4號(hào)半角宋體阿拉伯?dāng)?shù)字，編排在公文版心下邊緣之下，數(shù)字左右各放一條一字線；一字線上距版心下邊緣7 mm。單頁(yè)碼居右空一字，雙頁(yè)碼居左空一字。公文的版記頁(yè)前有空白頁(yè)的，空白頁(yè)和版記頁(yè)均不編排頁(yè)碼。公文的附件與正文一起裝訂時(shí)，頁(yè)碼應(yīng)當(dāng)連續(xù)編排。GB/T 9704—2012。

7、公文中的橫排表格

A4紙型的表格橫排時(shí)，頁(yè)碼位置與公文其他頁(yè)碼保持一致，單頁(yè)碼表頭在訂口一邊，雙頁(yè)碼表頭在切口一邊。

8、公文中計(jì)量單位、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)和數(shù)字的用法

公文中計(jì)量單位的用法應(yīng)當(dāng)符合GB 3100、GB 3101和GB 3102（所有部分），標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的用法應(yīng)當(dāng)符合GB/T 15834，數(shù)字用法應(yīng)當(dāng)符合GB/T 15835。

擴(kuò)展資料：

特定格式

1、信函格式

發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志使用發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱，居中排布，上邊緣至上頁(yè)邊為30mm，推薦使用紅色小標(biāo)宋體字。聯(lián)合行文時(shí)，使用主辦機(jī)關(guān)標(biāo)志。

發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下4 mm處印一條紅色雙線（上粗下細(xì)），距下頁(yè)邊20 mm處印一條紅色雙線（上細(xì)下粗），線長(zhǎng)均為170 mm，居中排布。

如需標(biāo)注份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度，應(yīng)當(dāng)頂格居版心左邊緣編排在第一條紅色雙線下，按照份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度的順序自上而下分行排列，第一個(gè)要素與該線的距離為3號(hào)漢字高度的7/8。

發(fā)文字號(hào)頂格居版心右邊緣編排在第一條紅色雙線下，與該線的距離為3號(hào)漢字高度的7/8。

標(biāo)題居中編排，與其上最后一個(gè)要素相距二行。