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公文寫作小程序（公文寫作小程序推薦）

發(fā)布時間：2023-04-24 01:55:04 稿源：創(chuàng)意嶺閱讀： 150

大家好！今天讓創(chuàng)意嶺的小編來大家介紹下關(guān)于公文寫作小程序的問題，以下是小編對此問題的歸納整理，讓我們一起來看看吧。

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本文目錄:

寫作公文的三個步驟
公文的寫作技巧
公文寫作方法
如何寫好公文材料？
暗狗公文寫作好用嗎？

公文寫作小程序（公文寫作小程序推薦）

寫作公文的三個步驟

最近整理以前的文檔，無意中發(fā)現(xiàn)之前寫的關(guān)于寫作的感悟，正好與大家進行分享。關(guān)于公文寫作，基本上分為三個大步驟：
也就是公文的總體思路，確定一個好的思路，可以說是文章成功的一半?？傮w框架，既包括文章的立意、主題，又包括文章的大小標(biāo)題，它就好比蓋房子，大框立起來了，具體需要木、瓦工及建筑工人的細致勞動，才能把房子蓋好，寫文章也是這樣。公文總體框架的確立，主要符合“三情”，符合上情，即上級政策、法律、法規(guī)及有關(guān)指示精神，符合下情，即符合本地客觀實際，符合領(lǐng)導(dǎo)心情，即本級主要領(lǐng)導(dǎo)的意愿，三種情況缺一不可，凡是同上級政策相悖，同本地情況不符，同領(lǐng)導(dǎo)意圖不一致的公文，是毫無實際意義的，即不能指導(dǎo)工作，又不能受到群眾歡迎，這樣的公文用來指導(dǎo)全局，全局工作必然受影響，指導(dǎo)局部，局部工作必然受損失，用來給領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)決策的依據(jù)，領(lǐng)導(dǎo)決策必然造成失誤。所以，在確定公文主題時，一定要以是否符合“三情”為標(biāo)準。同時，確定總體思路、特別是大小標(biāo)題還要注意求實求新，體現(xiàn)時代特征，具有很強的針對性。各小標(biāo)題之間，也要盡量工整對仗，注意前后呼應(yīng)。確定寫作思路時，應(yīng)改變過去那種主管綜合的領(lǐng)導(dǎo)一人坐在屋里出路子，給文字綜合工作人員砍塊分任務(wù)的做法，把重點下在動筆之前，時間允許情況下，根據(jù)材料需要可安排人員到基層、到企業(yè)、到機關(guān)事業(yè)單位多搞一些調(diào)研，多搜集一些情況，然后根據(jù)調(diào)研情況，從事寫作的同志，專門坐下來，共同研究公文的思路，集思廣益，思路也就充分拓寬。
我感到，要提高公文質(zhì)量，一不要按照上級公文模仿、拼湊;二不要按過去文稿和路子跑；三要言之有物，用事實說話，不要空*議*。每次撰寫稿件前，我都先閱讀同寫公文有關(guān)的材料，寫作時，甩到一邊，以免受有關(guān)材料的影響，寫不出自己的特色。事實上，文章的思路是第一位的，內(nèi)容是第二位的，修辭語法是第三位的。如果沒有新穎的、獨到的思路，沒有豐富充實的內(nèi)容，語法修辭再好，文字再精練，也不能算是一篇好的公文。再有關(guān)鍵一點，公文寫作者要善于換位思考，真正進入角色，給領(lǐng)導(dǎo)寫講話材料，首先要把自己當(dāng)作領(lǐng)導(dǎo)，寫作中要處處以領(lǐng)導(dǎo)的角度、口吻去發(fā)號施令，要注意領(lǐng)導(dǎo)講話的特點，把領(lǐng)導(dǎo)觀點、意圖盡可能貫穿到領(lǐng)導(dǎo)講話中去。同時，還要注意與會的對象，內(nèi)容要符合大眾口味，要注意以事論理，以理服人，盡量少用、不用大話套話，要多用有個性的話。這類文章不僅領(lǐng)導(dǎo)滿意，也很受基層干部、群眾的歡迎。

一篇公文的產(chǎn)生一般要經(jīng)歷準備階段、撰寫階段、修改階段三個過程，三個過程缺一不可。修改是三個階段的最后一個階段。從某種意義上說，好文章不是寫出來的，而是改出來的。公文修改的范疇，小到語言文字、標(biāo)點符號，大到主題思想、觀點材料，都屬于修改的范圍。究竟如何修改？我認為，還是從大處著眼，實行“倒金字塔”式的修改方法。動筆修改前，應(yīng)至少對全篇稿件仔細看兩遍，從文章整體布局去把握，從全局去修改，看文章主題是否有新意，大小標(biāo)題是否為主題服務(wù)，材料是否為觀點服務(wù)。我們綜合的同志大都有同種感受，修改難，特別是修改自己文章更難。因為人很難超越自我，自己修改文章，很難跳出自身的框子，有必要征求一下其他人員對文稿的修改意見，這樣也有助于開闊文章的思路，兼聽則明，有時聽別人的意見，可以茅塞頓開。

公文的寫作技巧

關(guān)于公文的寫作技巧1

　　公文的含義

　　公文──就是公務(wù)文書。指機關(guān)、團體、企事業(yè)單位在處理各種事務(wù)中形成的體式完整、內(nèi)容系統(tǒng)的各種書面材料，或稱文件。

　　公文的特征

　　一、有鮮明的政治性。

　　二、有法定的作者。法定作者，即有依法成立并能以自己的名義行使權(quán)利和承擔(dān)義務(wù)的組織。

　　三、有法定的權(quán)威和特定的格式。作為機關(guān)的喉舌，公文可以代表機關(guān)發(fā)言代表制發(fā)機關(guān)的法定權(quán)威。因此，制發(fā)公文必須統(tǒng)一格式，不能各行其是。

　　四、有現(xiàn)實的效用。

　　公文的作用

　　一、有上傳下達、互通情報的作用。

　　二、有工作依據(jù)和憑證的作用。

　　三、有宣傳教育的作用。

　　四、有規(guī)定人們行為的規(guī)范作用。

　　公文的格式

　　公文的格式一般包括：標(biāo)題、主送機關(guān)、正文、附件、發(fā)文機關(guān)(或機關(guān)用章)、發(fā)文時間、抄送單位、文件版頭、公文編號、機密等級、緊急程度、閱讀范圍等項。

關(guān)于公文的寫作技巧2

　　培訓(xùn)目的：使受訓(xùn)人員了解公文的基本特點和一般格式，掌握常用快速的寫作方法及其變化提高日常公文的寫作能力。

　　 培訓(xùn)內(nèi)容：

　　1、公文的概念

　　2、日常公文的分類

　　3、公文擬寫的步驟與方法

　　4、電子公文

　　5、公文范例

　　6、嘗試寫作

　　.課程長度：6時

　　.培訓(xùn)方式：講解法+范文欣賞+模擬練習(xí)

　　 .教材內(nèi)容：

　　引言

　　在科學(xué)技術(shù)突飛猛進，經(jīng)濟競爭日趨激烈，人類社會快步走向信息時代的今天，公文在為黨政機關(guān)、人民團體和企事業(yè)單位實施領(lǐng)導(dǎo)、處理公務(wù)、溝通信息、聯(lián)系事務(wù)、傳達企業(yè)決策中發(fā)揮著越來越重要的作用，公文的寫作也正在從舊模式中解放出來，逐步走向科學(xué)化、規(guī)范化、制度化。

　　 什么是公文？

　　所謂公文，它是公務(wù)文書的簡稱，它是國家機關(guān)在行政管理過程中為處理公務(wù)而按規(guī)定格式制作的書面材料。公文的種類主要包括：命令、議案、決定、公告、通告、通報、報告、請示、批復(fù)、意見、函、會議紀要。

　　在各類企業(yè)中，所指的公文一般為商務(wù)公文，主要分為介紹報告、請示、會議紀要、工作計劃要點、公司及產(chǎn)品介紹、信函、講話稿、可行性報告、工作總結(jié)、市場調(diào)查報告、說明等

　　 公文擬寫的步驟與方法

　　公文擬寫的步驟與方法大體同一般文章的寫作方式相似，但是由于公文在性質(zhì)、作用上及其寫作要求上的不同，擬寫時也有一些需要特別注意的問題。

　　 公文的擬寫通常按以下步驟進行：

　　 一、明確發(fā)文主旨

　　任何一份公文都是根據(jù)工作中的實際需要來擬寫的。因此，在動筆之前，首先要弄清楚發(fā)文的主旨，即發(fā)文的主題與目的，包括以下幾項內(nèi)容：

　　1、文件的中心內(nèi)容是什么？比如相關(guān)工作的改善，主要提出目前情況怎樣？存在哪些問題，解決方式、需協(xié)助事項；再如請求事項，擬請上級機關(guān)答復(fù)或解決問題等。

　　2、根據(jù)文件內(nèi)容，準備采用什么文種？比如，匯報工作情況，是寫專題報告還是寫情況簡報；針對下級來文所反映的問題，是寫一個指示或復(fù)函，還是一個帶規(guī)定性質(zhì)的通知等。

　　3、明確文件發(fā)送范圍和閱讀對象。比如，向上級匯報工作，還是向有關(guān)單位推廣、介紹經(jīng)驗；是給領(lǐng)導(dǎo)、有關(guān)部門人員閱讀，還是向全體人員進行傳達。

　　4、明確發(fā)文的具體要求。例如，是要求對方了解，還是要求對方答復(fù)，是供收文機關(guān)貫徹執(zhí)行，還是參照執(zhí)行、研究參考、征求意見等。

　　總之，發(fā)文必須明確采取什么方式，主要闡述哪些問題，具體要達到什么目的，只有對這些問題做到心中有數(shù)，才能夠落筆起草。

　　 二、收集有關(guān)資料，進行調(diào)查研究

　　發(fā)文的目的和主題明確之后，就可以圍繞這個主題搜集材料和進行一定的調(diào)查研究當(dāng)然，這也要根據(jù)具體的情況，并不是擬寫每一份公文都要進行這一步工作。例如，擬寫一份簡短的通知、公告，一般來說不需要專門做搜集材料和調(diào)查研究工作，在明確發(fā)文主旨之后，稍加考慮就可以提筆寫作了。但對于問題較為復(fù)雜，還要進行具體的分析和歸納；如擬訂篇幅較長的文件，擬訂工作計劃、進行工作總結(jié)、起草規(guī)章、條例、擬寫工作指示等，往往都需要搜集有關(guān)材料和進行進一步調(diào)查研究工作。

　　怎樣為擬寫公文搜集材料和進行調(diào)查研究呢？一是收集和閱讀有關(guān)的文字材料；二是到實際當(dāng)中搜集活材料。例如，要草擬本部門的年度工作計劃，首先需要查閱去年的工作計劃及工作總結(jié)，以及參考有關(guān)先進企業(yè)的同類工作計劃等，還要研究本部門今年所面臨的形勢，今年的中心任務(wù)上級要求等。

　　總之，收集材料及調(diào)查研究，是一個醞釀的過程，是為了掌握全面的、大量的素材了解問題的各個方面，然后經(jīng)過分析思考產(chǎn)生一個認識的飛躍。

　　 三、擬出提綱，安排結(jié)構(gòu)

　　在收集材料的基礎(chǔ)上，草擬出一個寫作提綱。提綱是所要擬寫的文件的內(nèi)容要點，把它的主要框架勾畫出來，以便正式動筆之前，對全篇做到通盤安排、胸有成竹，使寫作進展順利，盡量避免半途返工。

　　提綱的詳略，可以根據(jù)文件的具體情況和個人的習(xí)慣、寫作的熟練程度而定。篇幅不長的文件，可以大致安排一下文件的結(jié)構(gòu)，先寫什么問題，依次再寫什么問題，主要分幾層意思等。篇幅較長、比較重要的文件，往往需要擬出比較詳細的提綱，包括文件共分幾個部分，每一個部分又分作幾個問題，各個大小問題的題目和要點及使用什么具體材料說明等。提綱的文字不需要很多，也不需要在文字上推敲。當(dāng)然，需要集體討論或送給領(lǐng)導(dǎo)審閱的提綱除外。

　　擬寫提綱是一個很重要的構(gòu)思過程，文件的基本觀點，可以召集相關(guān)人員進行集體討論研究和修改，使提綱日益完善。由兩人以上分工合寫的文件，更需要共同研究寫作提綱，以免發(fā)生前后重復(fù)、脫節(jié)或相互矛盾的現(xiàn)象。

　　 四、落筆起草、擬寫正文

　　結(jié)構(gòu)安排好后，要按照要求所列順序，開宗明義、緊扣主題、擬寫正文。寫作中注意兩點：

　　1、要觀點鮮明，用材得當(dāng)。也就是說要用觀點來統(tǒng)帥材料，使材料來為觀點服務(wù)。運用材料要能說明問題，做到材料與觀點統(tǒng)一。

　　在寫作當(dāng)中，要注意明確觀點，用語不能含糊不清，模棱兩可、詞不達意，似是而非。如果觀點不明，令人不知所云。有些文件，只講觀點沒有實際材料，就會使人感到抽象空洞、缺乏依據(jù)，不易信服。而只羅列材料沒有鮮明的觀點，則會使人弄不清要說明什么問題，不了解發(fā)文的意圖，特別是情況匯報、工作匯報介紹。

　　2、要語句簡練，交代清楚。擬寫文件既要盡量節(jié)省用字、縮短篇幅、簡潔通順，又要注意交代的問題清楚明了。

　　 五、反復(fù)檢查，認真修改

　　初稿寫出后，要認真進行修改。寫文章，需要下功夫。自古以來，好文章都要經(jīng)過反復(fù)修改的，寫文件也同樣，尤其是重要的文件，往往要經(jīng)過幾稿才能通過。

　　1、關(guān)于主題的修改?？粗黝}是否明確，主題論述是否集中，主題挖掘是否深刻。

　　2、關(guān)于觀點的修改。修改公文要考慮到觀點是否正確，表達有無問題。

　　3、關(guān)于材料的修改。材料是文件的基礎(chǔ)，有了正確的觀點，還要通過適當(dāng)?shù)牟牧媳憩F(xiàn)出來。

　　4、關(guān)于結(jié)構(gòu)的修改。修改文件的結(jié)構(gòu)，包括文件總體結(jié)構(gòu)的修正，使全文更加嚴謹。

　　5、關(guān)于語言的精練。主要是修改不通順的語句，不規(guī)范的字及標(biāo)點符號。

　　修改工作要做到認真仔細，必須有足夠的耐心和精益求精的精神。

　　 幾種常用的商務(wù)公文

　　請示

　　請示是下級向上級請求決斷、指示或批準事項所使用的呈批性公文。

　　請示的`特點

　　一、針對性。只有本單位權(quán)限范圍內(nèi)無法決定的重大事項，如重要決定、重要決策、人事安排等問題，以及在工作中遇到的新問題、新情況或克服不了的困難，才可用"請示"行文。請示上級給予指示、決斷或答復(fù)、批準。因而"請示"具有很強的針對性。

　　二、呈批性。請示是有針對性的上行文，上級領(lǐng)導(dǎo)對于呈報的請示事項，無論同意與否，都必須給予明確的"批復(fù)"回文。

　　三、單一性。請示應(yīng)一文一事，一般只寫一個受文領(lǐng)導(dǎo)，即使需要同時呈送其他領(lǐng)導(dǎo)，也只能用抄送形式。

　　四、時效性。請示是針對本單位當(dāng)前工作中出現(xiàn)的情況和問題，求得上級單位指示、批準的公文，如能及時發(fā)出，就會使問題得以及時解決。

　　 請示的分類

　　根據(jù)內(nèi)容、性質(zhì)的不同，請示分為以下三種：

　　一、請求指示性請示。

　　二、請求批準性請示。

　　三、請求批轉(zhuǎn)性請示。

　　請示的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容和寫法

　　請示由首部、正文和尾部三部分組成，其各部分的格式、內(nèi)容和寫法如下：

　　一、首部。主要包括標(biāo)題和主送機關(guān)兩個項目內(nèi)容。

　　1、標(biāo)題。請示的標(biāo)題一般有兩種書寫方式：一種是有發(fā)文機關(guān)名稱、事由和文種構(gòu)成。如《***組關(guān)于********的請示》；另一種是由事和文種構(gòu)成，如《關(guān)于*******的請示》

　　2、受文領(lǐng)導(dǎo)。每份請示只能寫一個受文領(lǐng)導(dǎo)，不能多頭請示。

　　二、正文，其結(jié)構(gòu)一般由開頭、主體、結(jié)語構(gòu)成。

　　1、開頭。主要交代請示的理由。

　　2、主題。主要說明請示事項，它是向上級機關(guān)提出的具體請求，這部分內(nèi)容要單一，只宜請求一件事。

　　3、結(jié)語。另起一段，其習(xí)慣用語有"當(dāng)否，請批示"、"妥否、請批復(fù)"、"以上請示，請予審批"、"以上請示，呈請核準"或"以上請示如無不妥，請批轉(zhuǎn)各部門予以執(zhí)行"。

　　三、尾部，其主要結(jié)構(gòu)為落款與成文時間兩部分。

　　請示應(yīng)注意的問題

　　 一、一文一事的原則。

　　二、材料真實，不要為得到領(lǐng)導(dǎo)批準而虛構(gòu)情況。

　　三、理由充分，請示事項明確。

　　 四、語氣平實、懇切，以引起上級的重視。

　　報告

　　報告是下級向上級匯報工作、反映情況、提出意見或建議、答復(fù)詢問的陳述性上行公文。

　　"報告"是陳述性文體。寫作時要以真實材料為主要內(nèi)容，以概括敘述為主要的表達方式。"報告"是行政公文中的上行文種，撰寫"報告"的目的就是為了讓上級掌握本單位的情況，了解本單位的工作狀況及要求，使上級領(lǐng)導(dǎo)能及時給予支持，為上級機關(guān)處理問題，布置工作或作出某一決策提供依據(jù)。"下情上達"是制發(fā)報告的目的。所以報告的內(nèi)容要求以擺事實為主，要客觀的反映具體情況，不要過多的采用議論和說明，表達方式以概括為主，語氣要委婉、謙和、不宜用指令性語言。

　　 報告的特點：

　　一、報告的目的為了向上級匯報工作、情況、建議、答復(fù)等，它不直

　　接請求上級機關(guān)正面回答報告中的問題，所以不帶請示事項，這是它與請示的重要區(qū)別之一。

　　二、報告中一般不提建議或意見。如果確實需要在某一領(lǐng)域或某些部門貫徹報告中提出的建議或意見，可建議上級機關(guān)批轉(zhuǎn)到有關(guān)部門貫徹執(zhí)行，報告一經(jīng)批準，便作為批轉(zhuǎn)文件的附件下發(fā)，其權(quán)威性依賴或附屬于批轉(zhuǎn)機關(guān)。

　　三、報告在內(nèi)容上不像"請示"那樣有"一文一事"的要求，它可在一件公文中綜合報告幾件事情，層次結(jié)構(gòu)比較復(fù)雜。

　　四、報告廣泛使用于下級向上級反饋信息，是溝通上下級機關(guān)縱向聯(lián)系的一種重要形式。向上級及時匯報工作、反映問題、提出建議，也是下級機關(guān)必須履行的一項工作制度。

　　 報告的種類

　　報告從種類與內(nèi)容上分主要有：匯報性報告、答復(fù)性報告、呈報性報告、例行工作報告。

　　寫法

　　報告的結(jié)構(gòu)一般由標(biāo)題、受文領(lǐng)導(dǎo)、正文、落款、成文時間組成，下面介紹幾種報告的寫法

　　 一、匯報性報告

　　匯報性報告主要是下級向上級匯報工作、反映情況的報告，一般分為兩類：

　　1、綜合報告。這種報告是本單位工作到一定的階段，就工作的全面情況向上級寫的匯報性報告。其內(nèi)容大體包括工作進展情況，成績或問題，經(jīng)驗或教訓(xùn)以及對今后工作的意見或建議。這種報告的特點全面、概括、精練。

　　2、專題報告。這種報告是針對某項工作中的某個問題，向上級所寫的匯報性報告。

　　 二、答復(fù)性報告

　　這種報告是針對上級或管理層所提出的問題或某些要求而寫出的報告。這種報告要求問什么答什么，不涉及詢問以外的問題或情況。

　　 三、呈報性報告

　　呈報性報告主要用于下級向上級報送文件、物件隨文呈報的一種報告。一般是一兩句話說明報送文件或物件的根據(jù)或目的以及與文件、物件相關(guān)的事宜。

　　 四、例行工作報告

　　例行工作報告是下級向上級，因工作需要定期向上級所寫的報告。如，財務(wù)報告、費用支出報告等。

　　公告

　　公告是用于對企業(yè)內(nèi)、外宣布重要事項的公文。

　　 公告的寫法

　　公告是一種嚴肅、莊重的公文，它內(nèi)容較為單一，篇幅較短，表達直截了當(dāng)，語言簡潔明快。

　　 一、標(biāo)題。

　　公告標(biāo)題有三種：一種是完全標(biāo)題，包括發(fā)文機關(guān)、事由、文種；二是發(fā)文機關(guān)和文種以上兩項，多用于政府機關(guān)；有的只有文種，如《公告》，標(biāo)題之下，有時可依公告單獨編號。

　　 二、正文

　　正文一般由主旨與說明構(gòu)成。

　　主旨單獨成段，用簡短的一句話概括出此公告的主題內(nèi)容。

　　說明寫出公告依據(jù)、公告事項。結(jié)尾一般用"特此公告"作為結(jié)語。

　　 三、落款及日期

　　公告日期有的標(biāo)注在標(biāo)題下方，也可以注在公告結(jié)尾處。重要的公告落款處除注明發(fā)文單位外，還應(yīng)標(biāo)明發(fā)文地點。

　　 會議紀要

　　會議紀要是一種記載、傳達會議情況及議定事項的紀實性公文。它用于各機關(guān)、企事業(yè)單位召開的工作會議、座談會、研討會等重要會議。

　　會議紀要通過記載會議的基本情況、會議成果、會議議定事項，綜合概括反映會議精神，以便使與會者統(tǒng)一認識，會后全面如實的進行傳達組織開展工作的依據(jù)。同時"會議紀要"是可以多向行文，具有上報、下達以及同級單位進行交流的作用。

　　 會議紀要的寫法

　　會議紀要一般由首部、正文、尾部三部分組成。其各部分的寫作要求如下：

　　一、首部。這部分的主要項目是標(biāo)題。有的會議紀要的首部還有成文時間等項目內(nèi)容。會議紀要的標(biāo)題通常是由會議名稱和文種構(gòu)成的。如《*****公司******會議紀要》。

　　二、正文。會議紀要正文結(jié)構(gòu)由前言、主體兩部分組成。

　　1、前言。首先概括交代會議的名稱、時間、地點、主持人、主要議程、參加人員、會議形式以及會議主要的成果。

　　2、主體。它是會議機要的核心內(nèi)容，主要記載會議情況和會議結(jié)果，寫作時要注意緊緊圍繞中心議題，把會議的基本精神，特別是會議形成的決定、決議準確的表達清楚。對于會議上有爭議的問題和不同意見，必須如實予以反映。

　　三、尾部。包括署名和成文時間兩項內(nèi)容。

　　 電子公文

　　隨著網(wǎng)絡(luò)化的發(fā)展，公文通過E-mail的方式批閱使傳統(tǒng)的辦公模式正在發(fā)生著革命性的變化，但現(xiàn)在國內(nèi)缺少實現(xiàn)網(wǎng)上公文批閱的軟件，文件容易被拷貝、篡改，企業(yè)的辦公方式還無法真正實現(xiàn)無紙化。

　　 電子公文的寫法

　　電子公文主要由主題、事項或附件落款組成。

　　一、收件單位/人

　　二、抄送單位/人

　　三、主題。相當(dāng)與公文的標(biāo)題，如《關(guān)于***請示》、《關(guān)于****報告》。

　　四、事項。公文的主要內(nèi)容，包括發(fā)文目的，事項等（與日常公文協(xié)作方法一致），若提供相關(guān)文件或報告等，可以附件方式發(fā)送（注明）。

　　五、落款。署名及成文時間

　　遞交程序以遞交直屬領(lǐng)導(dǎo)為宜。

公文寫作方法

公文寫作方法

　　現(xiàn)代公文，主要指黨政機關(guān)在實施領(lǐng)導(dǎo)和行政管理過程中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書，是進行領(lǐng)導(dǎo)管理和公務(wù)活動的重要工具。下面是我整理的公文寫作方法，希望對你有幫助!

　　第一步，搜集資料方法是“看兩篇寫一篇”

　　寫作之前，可以先找兩篇文章。第一篇，要找以往領(lǐng)導(dǎo)同志在類似教育實踐活動中的總結(jié)講話。因為每種類型的講話，都有著相對固定的套路和邏輯，這篇文章，解決的是“形似”的問題，就是文章結(jié)構(gòu)、語言風(fēng)格要像。第二篇，要找上級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)或者同級其他機關(guān)群眾路線教育實踐活動總結(jié)大會上的講話。因為每種內(nèi)容的講話，在一定時期內(nèi)，都有著相對固定的內(nèi)容要求，這篇文章，解決的是“神似”的問題，就是文章最基本的內(nèi)容、方向要準。找出這“兩篇文章”，通過學(xué)習(xí)和模仿，之后寫出來的文章，最起碼在結(jié)構(gòu)上、內(nèi)容上不會出現(xiàn)大的偏差。

　　第二步，琢磨內(nèi)容，方法是“換位思考”

　　替領(lǐng)導(dǎo)起草講話稿，當(dāng)然要站在領(lǐng)導(dǎo)的角度去思考問題，學(xué)會“換位思考”是最基本的方法。那么，可以從哪些角度換位思考呢?概括起來，可以有以下五個：第一，領(lǐng)導(dǎo)同志應(yīng)該講什么?就是在這次總結(jié)大會上領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該強調(diào)的內(nèi)容、要求等。第二，文件起草的部門希望領(lǐng)導(dǎo)同志講什么?就是有關(guān)部門對于這項工作的`考慮，希望通過領(lǐng)導(dǎo)講話傳遞出的工作信號。第三，聽眾希望聽到什么?講話都是有對象、有聽眾的，聽眾對領(lǐng)導(dǎo)的講話往往都有具體期盼，或是答疑解惑，或是肯定表揚，或是明確思路等，應(yīng)該將聽眾的需求反映在領(lǐng)導(dǎo)講話之中。第四，領(lǐng)導(dǎo)同志本人希望講什么?每位領(lǐng)導(dǎo)同志講話都有一貫的思路、風(fēng)格，每位領(lǐng)導(dǎo)同志都有近期關(guān)注的重點、強調(diào)的要點等。第五，上級希望領(lǐng)導(dǎo)同志講什么?每項工作都應(yīng)該按照上級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)的部署和要求開展，科學(xué)地傳遞上級的要求也是講話的題中應(yīng)有之義。有了這五種角度，是不是就全面了、窮盡了?不一定，最起碼還可以“更上一層樓”，在綜合各個角度之后，重新回到最初始的問題——在這樣的場合，領(lǐng)導(dǎo)同志應(yīng)該講什么?這并不是簡單的回歸，而是采取螺旋式上升方式，否定之否定，站在更高的平臺去重新思考。通過多個角度的思考，我們就會對文章的主體內(nèi)容有較為充分的把握。

　　第三步，擬定提綱，方法是“閉上眼睛”

　　講話開寫之前，要起草提綱。起草提綱要在掌握基本素材、充分思考的基礎(chǔ)上，合上參考文章，合上各類材料，越過紙面看實質(zhì)，閉上眼睛想清楚，合上書本寫提綱。要切忌“找”提綱，翻閱各類材料，這里摘一個意思，那里找一個想法。擬定提綱，最起碼要寫到二級，想得清楚的地方要寫到三級。

　　第四步，起草文章，方法是“一氣呵成”

　　長期用電腦寫作，很多人往往養(yǎng)成“先寫容易的”和“復(fù)制粘貼”的習(xí)慣。好的講話稿應(yīng)做到文氣貫通，如果先寫材料豐富的、容易的、想清楚的，會使文章看上去是“拼湊”出來的，而不是“寫”出來的。這是公文寫作的大忌。因此，在公文寫作的培養(yǎng)階段，就要形成一個良好的寫作習(xí)慣，想清楚、寫清楚，按照提綱，從頭到尾寫下來、順下來。

　　第五步，反復(fù)修改，方法是“逼著自己改”

　　好文不厭百回改。剛學(xué)習(xí)公文寫作的同志在寫完初稿后，往往會感覺“不知道改什么”“不知道怎么改”“不會改”“改不動”，這是很正常的。這時候，就需要對自己“狠一點”，進行自我否定、自我提升，要強迫自己多換角度、加深思考、提高站位，對已有的文稿反復(fù)琢磨，反復(fù)修改，有時甚至還要推倒重來。要相信，“山重水復(fù)疑無路，柳暗花明又一村”，一篇文章每突破一次“改不動”的困境，就會上升一個水平，自己的寫作能力也會提高一個層次。

　　經(jīng)過這樣五個步驟，就形成了一個相對完整的寫作流程，寫出的講話初稿就可能達到基本的要求。但是，從提高自身公文寫作的水平來看，還需再做好兩項工作：

　　第一，整理學(xué)習(xí)，方法是“對照花臉稿”。提交初稿之后，領(lǐng)導(dǎo)往往會對文稿提出修改要求，有的時候還會有顛覆性意見，這是提升自己公文寫作水平最好的教材、最好的機會。我們應(yīng)該將領(lǐng)導(dǎo)改動的部分和自己起草的內(nèi)容進行比照，細致揣摩，認識到“應(yīng)該這么寫”的道理和 “不應(yīng)該那么寫”的原因。每對照一次，就相當(dāng)于和領(lǐng)導(dǎo)進行了一次間接的思想交流。當(dāng)文章最后成稿后，還應(yīng)該對一稿、二稿、三稿甚至更多的修改過程進行重溫，這樣常常會有新的啟發(fā)，也會逐步找到寫公文的竅門。有的同志將領(lǐng)導(dǎo)改過的花臉稿整理起來，形成個人的“錯題本”，就是一個很好的辦法。

　　第二，豐富完善，方法是“傷其十指，不如斷其一指”。寫上一百篇文章，不如寫好一篇文章。要提升公文寫作水平，聚焦目標(biāo)、集中火力是一個很好的辦法。同樣以領(lǐng)導(dǎo)同志在群眾路線教育實踐活動機關(guān)總結(jié)大會上的講話為例，可以嘗試把這篇講話改造成大會報告、會議紀要、學(xué)習(xí)通知、新聞通稿、評論員文章、社論文章、專欄文章、發(fā)言摘要等各類形式，雖然基本內(nèi)容一致，但不同形式對文章的要求是不同的，把一篇文章拆開了揉碎了，重新排列組合，反復(fù)咀嚼琢磨，就會對各種類型的文體有基本把握，也會大大加深對領(lǐng)導(dǎo)講話的理解。

　　提升公文寫作水平是一個需要長期學(xué)習(xí)、思考和實踐的過程，不可能一蹴而就。所謂的“五步”寫作法，只是為初學(xué)者提供一個最基本的思路和方法，如果希望真正地提升公文寫作水平，恐怕還需要勤學(xué)苦練，孜孜以求，在工作之外多讀、多問、多思、多背、多寫，下苦功夫、深功夫、真功夫。這“五多”比前面的“五步”寫作法，要重要得多。

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如何寫好公文材料？

寫好公文，已經(jīng)成為機關(guān)工作的必要技能。我是一個學(xué)理科出生的人，但是進入體制內(nèi)工作很多時候都需要會寫公文，我從我自身學(xué)習(xí)寫公文的經(jīng)歷，分享以下幾點有用經(jīng)驗。

一、學(xué)習(xí)弄懂公文的基本常識“公文”是公務(wù)文書的簡稱，它是法定機關(guān)或其他社會組織在公務(wù)活動中，具有法律效力和規(guī)范的文體。弄清楚公文的文種、要求，比如是上行文、下行文還是平行文，是報告還是請示；弄清楚每個文種的特點和作用，并且每個文種都有明確的形式、格式、包括字體、字號、顏色、行距、抬頭、結(jié)尾等。具體參考《黨政機關(guān)公文處理工作條例》。

二、注重學(xué)習(xí)，多積累、多練筆學(xué)習(xí)了公文的基礎(chǔ)知識后，我們就要開始學(xué)著寫公文了。我主要學(xué)習(xí)的渠道有三個：1.參考已有的公文，比如單位收發(fā)的文件，拿來模擬學(xué)習(xí)；2.多向富有寫作經(jīng)驗的領(lǐng)導(dǎo)、同事學(xué)習(xí)，特別是那些做事細致，對公文有所研究的人，會給我們很多實用技巧；3.多學(xué)習(xí)人民日報、學(xué)習(xí)強國等主流媒體，積累經(jīng)驗與素材。

三、多溝通，充分領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)意圖公交寫作是為了上傳下達、部署工作、協(xié)助決策、解決問題，說到底就是要體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)意圖。在公文正式寫作之前，一定要跟領(lǐng)導(dǎo)充分交流，領(lǐng)導(dǎo)到底要做什么？怎么做？一定要弄清楚領(lǐng)導(dǎo)意圖，避免南轅北轍，做無用功。四、多檢查，精益求精出好文好的公文不是寫出來的，而是改出來的。寫好初稿后，一定要反復(fù)修改，要求內(nèi)容突出、觀點正確、材料詳實、論證準確；語言也要進一步精煉，要求準確、客觀、簡明、樸實。寫好后需要層層審核。如有問題，及時修改、精益求精。

暗狗公文寫作好用嗎？

我是21年上岸的公務(wù)員，組織系統(tǒng)，領(lǐng)導(dǎo)一天把稿子交給我寫，之前寫這個同同事請產(chǎn)假了，說我是學(xué)秘書專業(yè)的，我也是醉了，之前從沒正兒八經(jīng)寫過。本人水平有限߅這也不是我擅長的，而且素材太少啦，寫的比較水。經(jīng)朋友介紹，了解到了暗狗小程序，這是一款專注為體制內(nèi)打工人研發(fā)的小程序，包括了公文寫作材料、視頻講堂、黨課PPT等內(nèi)容，已積累了40多萬份，有現(xiàn)成的模板可以套用，我簡直是如獲至寶，真的幫了我大忙，使用暗狗小程序，我再也不虛了，心里稍微能有點底！

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