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中央公文格式要求(中央機關(guān)公文格式)
大家好!今天讓創(chuàng)意嶺的小編來大家介紹下關(guān)于中央公文格式要求的問題,以下是小編對此問題的歸納整理,讓我們一起來看看吧。
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本文目錄:
政府發(fā)文的標準格式
政府發(fā)文一般由份號、密級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機關(guān)標志、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標題、主送機關(guān)、正文、附件說明、發(fā)文機關(guān)署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送機關(guān)、印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期、頁碼等組成。我國通用的公文載體、書寫、裝訂要求的格式一般為:
1.公文紙一般采用國內(nèi)通用的16開型,推薦采用國際標準A4型,供張貼的公文用紙幅度面尺寸,可根據(jù)實際需要確定;
2.保密等級字體:一般用3號或4號黑體;
3.緊急程度字體:字體和字號與保密等級相同(3號或4號黑體);
4.文頭的字體:大號黑體字、黑變體字或標準體、宋體字套色(一般為紅);
5.發(fā)文字號的字體:一般采用3號或4號仿宋體;
6.簽發(fā)人的字體:字體字號與發(fā)文字號相同(3號或4號仿宋體;
7.標題的字體:字體一般宋體、黑體,字號要大于正文的字號;
8.主送機關(guān)的字體:一般采用3號或4號仿宋體 ;
9.正文的字體:常用3號或4號仿宋體;
10.附件的字體:常用3號或4號仿宋體;
11.作者的字體:字體字號與正文相同(3號或4號仿宋體);
12.日期的字體:字體字號與正文相同(3號或4號仿宋體);
13.注釋的字體:小于正文的的4號或小4號仿宋體;
14.主題詞的字體:常用3號或4號黑體;
15.抄送機關(guān)的字體:與正文的字體字號相同(常用3號或4號仿宋體)或小一號的文字;
16.印發(fā)說明的字體:與抄送機關(guān)的字體字號相同(常用3號或4號仿宋體)或小一號的文字。
法律依據(jù):
《黨政機關(guān)公文處理工作條例》 第九條 公文一般由份號、密級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機關(guān)標志、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標題、主送機關(guān)、正文、附件說明、發(fā)文機關(guān)署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送機關(guān)、印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期、頁碼等組成。
(一)份號。公文印制份數(shù)的順序號。涉密公文應當標注份號。
(二)密級和保密期限。公文的秘密等級和保密的期限。涉密公文應當根據(jù)涉密程度分別標注“絕密”“機密”“秘密”和保密期限。
(三)緊急程度。公文送達和辦理的時限要求。根據(jù)緊急程度,緊急公文應當分別標注“特急”“加急”,電報應當分別標注“特提”“特急”“加急”“平急”。
(四)發(fā)文機關(guān)標志。由發(fā)文機關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱加“文件”二字組成,也可以使用發(fā)文機關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱。聯(lián)合行文時,發(fā)文機關(guān)標志可以并用聯(lián)合發(fā)文機關(guān)名稱,也可以單獨用主辦機關(guān)名稱。
(五)發(fā)文字號。由發(fā)文機關(guān)代字、年份、發(fā)文順序號組成。聯(lián)合行文時,使用主辦機關(guān)的發(fā)文字號。
(六)簽發(fā)人。上行文應當標注簽發(fā)人姓名。
(七)標題。由發(fā)文機關(guān)名稱、事由和文種組成。
(八)主送機關(guān)。公文的主要受理機關(guān),應當使用機關(guān)全稱、規(guī)范化簡稱或者同類型機關(guān)統(tǒng)稱。
(九)正文。公文的主體,用來表述公文的內(nèi)容。
(十)附件說明。公文附件的順序號和名稱。
(十一)發(fā)文機關(guān)署名。署發(fā)文機關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱。
(十二)成文日期。署會議通過或者發(fā)文機關(guān)負責人簽發(fā)的日期。聯(lián)合行文時,署最后簽發(fā)機關(guān)負責人簽發(fā)的日期。
(十三)印章。公文中有發(fā)文機關(guān)署名的,應當加蓋發(fā)文機關(guān)印章,并與署名機關(guān)相符。有特定發(fā)文機關(guān)標志的普發(fā)性公文和電報可以不加蓋印章。
(十四)附注。公文印發(fā)傳達范圍等需要說明的事項。
(十五)附件。公文正文的說明、補充或者參考資料。
(十六)抄送機關(guān)。除主送機關(guān)外需要執(zhí)行或者知曉公文內(nèi)容的其他機關(guān),應當使用機關(guān)全稱、規(guī)范化簡稱或者同類型機關(guān)統(tǒng)稱。
(十七)印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期。公文的送印機關(guān)和送印日期。
(十八)頁碼。公文頁數(shù)順序號。
《中華人民共和國政府信息公開條例》
第七條 各級人民政府應當積極推進政府信息公開工作,逐步增加政府信息公開的內(nèi)容。
第八條 各級人民政府應當加強政府信息資源的規(guī)范化、標準化、信息化管理,加強互聯(lián)網(wǎng)政府信息公開平臺建設(shè),推進政府信息公開平臺與政務服務平臺融合,提高政府信息公開在線辦理水平。
公文格式國家標準2021
公文格式國家標準2021:
公文用紙幅面尺寸:公文用紙采用GB/T 148中規(guī)定的A4型紙,其成品幅面尺寸為:210 mm×297mm。
頁邊與版心尺寸:公文用紙?zhí)祛^(上白邊)為37 mm±1 mm,公文用紙訂口(左白邊)為28mm±1mm,版心尺寸為156 mm×225 mm。
字體和字號:如無特殊說明,公文格式各要素一般用3號仿宋體字。
行數(shù)和字數(shù):一般每面排22行,每行排28個字,并撐滿版心。
正文
這是公文的主體,是敘述公文具體內(nèi)容的,為公文最重要的部分。正文內(nèi)容要求準確地傳達發(fā)文機關(guān)的有關(guān)方針、政策精神,寫法力求簡明扼要,條理清楚,實事求是,合乎文法,切忌冗長雜亂。請示問題應當一文一事,不要一文數(shù)事。 文中的結(jié)構(gòu)層次序數(shù)應準確掌握和使用。
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