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公文的附注和附件（公文的附注和附件的區(qū)別）

發(fā)布時間：2023-04-24 03:16:29 稿源：創(chuàng)意嶺閱讀： 129

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本文目錄:

請問公文中的附件和附注屬于什么部分
行政公文中附件和附注的格式與作用有什么區(qū)別
“附件”、“附件說明”和“附注”有什么區(qū)別？

公文的附注和附件（公文的附注和附件的區(qū)別）

請問公文中的附件和附注屬于什么部分

附件和附注是公文主體部分的格式項目，但各自的含義和用途不同。
附件是指公文主件所應(yīng)附的公文附件，即實質(zhì)上的附件。公文的附件是正文內(nèi)容的組成部分，與公文正文具有同等效力。順便提及的是，附件應(yīng)當(dāng)置于正文之后，版（文）尾之前，并與主件一起裝訂。實踐中不少機關(guān)把公文的版記（文尾）置于公文主件之后，附件之前，形成主附分離，這是不正確的。
附注則一般是指對公文的閱讀傳達范圍，使用時需要注意的事項加以說明的文字，例如“此件發(fā)至縣團級”“此件可見報”“此件公開發(fā)布”等，它通常標(biāo)識于成文日期的左下方。此外，對于“請示”行文，應(yīng)當(dāng)在“附注”處注明聯(lián)系人的姓名和電話,這屬于一種特殊的規(guī)定要求。附注不是對公文的內(nèi)容作出解釋和注釋，對公文的注釋或解釋一般在公文正文中采取句內(nèi)括號或句外括號的方法加以解決，為此，使用附注時要加以注意。
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公文的附注和附件（公文的附注和附件的區(qū)別）

行政公文中附件和附注的格式與作用有什么區(qū)別

行政公文中的附件和附注不同主要分為以下區(qū)別：

1、含義：

附件指的是行政公文中包括的實體文件。

附注指的是行政公文中為了解釋說明而標(biāo)注的解釋性文字。

2、作用

行政公文的附件屬于正文的一部分，同樣具有功能和效果

附注只是說明解釋性文字，并沒有功能效果。

3、格式

附件屬于文件正文的補充說明性質(zhì)的材料，而且有一定的隱蔽性

附注屬于公開類內(nèi)容，一般標(biāo)注在文件表面。

擴展資料：

行政公文，作為表述國家意志、執(zhí)行法律法規(guī)、規(guī)范行政執(zhí)法、傳遞重要信息的最主要的載體，從某種程度上來說，公文是國家法律法規(guī)的延續(xù)和補充。公文寫作的要求很高，尤其是要求起草者具有工作實踐的基礎(chǔ)，懂得工作中許多微妙的關(guān)節(jié)，而在具體起草中要求較好的文字語言工夫。

公文語言總的要求是莊重、平實、概括。公文語言功夫的核心是選詞。

選詞一要根據(jù)所反映的客觀實際需要。

二要符合明晰、確切、簡練的標(biāo)準(zhǔn)。

三要根據(jù)具體的語言環(huán)境，為避免上下文重復(fù)而選擇不同的詞語，注意文中所涉及對象和閱讀對象。多用書面語和文書用語，少用形象和描繪性詞語和口語，不用方言土語，十分規(guī)范。

同時具有以下三種特點：

一、有法定作者制發(fā)。法定作者指依法成立并能以自己名義享有權(quán)利承擔(dān)義務(wù)的社會組織及其領(lǐng)導(dǎo)人。

二、具有法定的權(quán)威性和現(xiàn)行效用。法定權(quán)威性是指公文在法定時間和空間范圍內(nèi)能夠?qū)κ芪恼叩男袨楫a(chǎn)生一定程度的強制性影響。現(xiàn)行校用指公文在其內(nèi)容所針對的現(xiàn)行公務(wù)活動中直接發(fā)揮實際效力具有依據(jù)和憑證功能。

三、公文具有規(guī)范的體式和特定的處理程序。公文的規(guī)范體式是指公文的文體和格式必須符合國家的統(tǒng)一規(guī)定。收文和發(fā)文均有一定的處理程序各環(huán)節(jié)皆有順序性和規(guī)范性不得自行其是。

參考資料來源：百度百科-行政公文

“附件”、“附件說明”和“附注”有什么區(qū)別？

它們均是公文主體部分的格式項目，但各自的含義和用途不同。

附件是公文主體不可分割的一部分，附注是對公文的說明和解釋。

附件在正文之后，成文日期之前，空兩格標(biāo)“附件”+冒號+附件名稱(如果附件有多個，在附件名稱前加阿拉伯?dāng)?shù)字序號）

“附件說明”指的是公文附件的順序號和名稱，是附件這一公文格式項目要素的標(biāo)識問題。附注放在成文日期之后，一般加括號，如請示中，（聯(lián)系人、聯(lián)系電話等），（此件發(fā)至**級）等等。

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