小公文寫作（小公文寫作格式要求及規(guī)范）

大家好！今天讓創(chuàng)意嶺的小編來大家介紹下關于小公文寫作的問題，以下是小編對此問題的歸納整理，讓我們一起來看看吧。

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本文目錄:

• 關于公文寫作的格式
• 公文的寫作方法有哪些
• 申論小公文怎么寫
• 公文寫作方法
• 公文寫作的內(nèi)容

關于公文寫作的格式

一是要注重學習。首先要向富有寫作經(jīng)驗的老領導學習。比如我之前的辦公室主任是位老筆桿子，從部隊轉(zhuǎn)業(yè)到地方寫過的材料可以說要用麻袋裝了。凡他寫的材料領導一般一個標點不動。每次寫完材料，我都是畢恭畢敬請他提意見，他也非常熱心，有時直接修改。

我自己做了十幾年的材料工作，深深明白寫公文做材料的不易，最近一年，我自己做了一個公文寫作素材系統(tǒng)。包括了公文寫作范例素材、總結(jié)匯報、材料匯編、發(fā)言致辭等等，全部整理微信里，大家可以微信搜索公眾號：金蟬書社，也是希望能給廣大寫材料的同道中人積累寫作素材的便利，里面都是平時積累的各類金句，摘錄的公文精華，無論是學習還是寫作現(xiàn)用，800萬字文檔內(nèi)容任何部門公文都能找到模板，關注我，讓任何人都能成為一名優(yōu)秀的筆桿子。

二是要領會意圖。在寫領導講話時，首先要*透*神，即領導講話的中心內(nèi)容。領導交待時光聽不行，一定要用筆記下來，才不致于寫偏。其次要承前啟后。同一內(nèi)容的講話稿既要看從前，又要關照到下一步發(fā)展，做到內(nèi)容上的連貫。其三要緊扣當前單位工作重點，有助于指導和推動系統(tǒng)全面工作。其四要關照領導口味。有位領導喜歡結(jié)尾用三兩句詩意的句子，既顯得有水平，又有鼓動性，我就想方設法請來這些這樣的詩句?；ㄟ@樣心思寫出的稿子領導基本滿意。

三是要嚴格篩選。百度搜索想要撰寫的材料內(nèi)容很多，這給文秘人員既提供了方便，也出了難題。方便的一些緊急的、不太重要的材料可以節(jié)省時間，快速完稿。難題的是很多文稿有一定局限，不能形成完整的材料，甚至固化了寫作者的思維。

特別是一些重要會議，關系全局性的工作，材料形成后有一定的連續(xù)性，同一個關鍵詞往往需要搜索10條甚至20條以上，經(jīng)過嚴格篩選后，才能綜合不重復、有新意的材料內(nèi)容。盡管有些費事，仍然比苦思冥想來得快，且不會存在炒現(xiàn)飯的嫌疑。公文寫作黙黙無聞，而且枯燥無味的確很辛苦，沒有一個固定的成功模式。但要相信，一旦做成了筆桿子，離仕途也就不遠了。不知我寫材料的體會對你是否有所幫助？

公文寫作黙黙無聞，而且枯燥無味的確很辛苦，沒有一個固定的成功模式。但要相信，一旦做成了筆桿子，離仕途也就不遠了。不知我寫材料的體會對你是否有所幫助？

公文的寫作方法有哪些

公文的寫作方法有哪些

　　如何寫好公文呢，公文的寫作有什么方法呢，下面我為大家?guī)砹岁P于公文的寫作方法，希望對大家有用。

　　 一、領會意圖

　　領受擬制文書的任務后，首先要正確領會領導的意圖，這是擬制文書的前提。公文擬制必須正確體現(xiàn)領導意圖，不得有絲毫馬虎，否則就會被打回重寫。領會意圖一般應掌握以下幾點：

　　一是要有全局意識。擬制公文不但是一項原則性、政策性很

　　強的工作，而且還是一項具體的業(yè)務工作，常常涉及到一個部門、一個人、一件事，而這些具體工作又和全局性工作、整體工作、各個部門的工作，有著密切的聯(lián)系，否則，就不會發(fā)公文了。因此，擬制公文時必須站到全局研究、領會上級意圖，深刻明了每一份具體文書對全局的影響。如果文書內(nèi)容涉及到其它部門，應及時密切溝通協(xié)調(diào)。

　　二是要站準位置。是哪一級的人員，就要站在哪一級的領導角度考慮問題，公文就是“領導的書面語言”，要了解掌握領導的工作部署、工作進程，預見工作中可能出現(xiàn)的問題，有針對性地提出工作建議。這樣，才能使擬制的文書符合領導的意圖。

　　三要明確目的。領導的意圖往往就是制發(fā)公文要達到的的目的。因此，一份文書究竟要解決什么問題，達到什么目的，必須心中有數(shù)，目的性越明確，越利于更好地貫徹領導意圖。

　　四要有效發(fā)揮。領導的意圖不一定是現(xiàn)成的，有些是要靠我們運用自己的主觀能動性進行分析判斷、歸納整理，進行認真思考，有效發(fā)揮。有時領導只交待任務，意圖并不明確，這就更需要開動腦筋，認真思考問題。實際工作是千變?nèi)f化的，不管哪一種情況，都要求我們充分發(fā)揮主觀能動性，養(yǎng)成分析問題的習慣，善于聯(lián)想問題，舉一反三，不開動腦筋，不認真思考，依賴現(xiàn)成的東西，死板僵硬，是不可能正確領會意圖的。

　　 二、搜集材料

　　材料是構(gòu)成文書的基本要素之一。材料是從實際工作中搜集、攝取的一系列事實或論據(jù)。大量的搜集材料，對擬制文書有著十分重要的意義。

　　材料是擬制文書的基礎。無論哪一種文書，它總要反映一種思想或認識，無思想、無認識的'文書是不存在的。但是無論任何一種思想或認識，都源于工作實際，離開了實際工作，就沒有“原料”，頭腦就制作不出任何辦法、意見等東西，當然也就無所謂文書了?！陡脑煳覀兊膶W習》一文中告誡我們：“學習和研究問題，應當說不憑主觀想象，不憑一時的熱情，不憑死的書本，而憑客觀存在的事實，詳細地占有材料，從這些材料中引出正確的結(jié)論?！睌M制文書也同樣，正確的觀點是從大量的詳細的材料中”總結(jié)和引伸出來的，所以說，廣泛地搜集材料是擬制文書的必要一環(huán)。

　　材料是闡述觀點的支柱。材料是表達觀點的，沒有材料，觀點根本無法樹立;沒有適當?shù)?、足夠的材料來支撐，觀點即使是立起來了也不能立牢。所以動筆之前，觀點要靠材料形成;動筆之際，觀點又須材料支撐。我們常講要“擺事實、講道理”，這里講的事實就是材料，道理就是觀點。不擺事實，不論證材料，道理就說不清，觀點就道不明。如沒有充實的材料做內(nèi)容，空空洞洞，那肯定是一份“白開水”式的文書，無色無味地占有工作空間。

　　 三、運用材料

　　對材料的占有要“多”。任何質(zhì)量都表現(xiàn)為一定的數(shù)量，沒有數(shù)量也就沒有質(zhì)量。具體地說要做到五個結(jié)合：

　　一是今昔結(jié)合。任何事物都有它形成和發(fā)展的歷史，只有認識了它的過去，才能更深刻地認識它的現(xiàn)在。正因為這樣，我們必須同時從今昔兩個方面去占有這種材料，既要占有現(xiàn)實的材料，又要占有歷史的材料，這樣才能從基本的歷史聯(lián)系出發(fā)，用發(fā)展的眼光把問題陳述明白。

　　二是正反結(jié)合。正反兩方面的材料往往可以形成鮮明比較，以使問題論述得更加有說服力。

　　三是近與遠結(jié)合。與表達中心問題有關的材料固然重要但與中心問題間接有關的材料也不可忽視。相反，它有時可以起到開闊思路、補充說明等作用。

　　四是主客觀結(jié)合。不僅要占有客觀實際材料，還要占有通過思索得出的材料，如心得、感受及對問題的認識、看法等。

　　對材料的鑒別要“精”。對材料要精確鑒別，就是要認清材料性質(zhì)，判斷材料的真?zhèn)?，估價材料的價值，掂量材料的作用等等。這是一個很細致的工作，這個工作做好了，則材料的表象和實質(zhì)、輕和重、大和小、主和次、典型與一般等，就會顯得格外明晰。因此，我們必須勤于分析，善于思索，真正做到“吃透材料”。

　　對材料的選擇要“嚴”。占有材料，我們提倡“以十當一”，以多為佳;選擇材料，我們則主張大家以“一當十”，以嚴為上。選擇材料，一是要圍繞中心問題選擇材料，選材不是目的，對材料之所以要嚴格選擇，最終目的就是為了表現(xiàn)文書的中心內(nèi)容。因此，要根據(jù)中心內(nèi)容的需要來決定對材料的取舍，有取就有舍，有選材就有剪材，不舍得割愛，不愿意剪材，其結(jié)果必然是主干不突出，觀點被淹沒。二是要選擇典型的材料。所謂典型材料，就是那些具有廣泛代表性和有較強說服力的材料。三是要選擇真實、準確的材料。只有那些反映本質(zhì)和主流的事實，都是“證據(jù)確鑿”的真實材料，才能用來有力地說明問題、闡明觀點。四是要選擇生動、新穎的材料，材料生動、新穎，才能表現(xiàn)出新鮮、活潑的思想，才能吸引人、感動人。

　　 四、安排結(jié)構(gòu)

　　理解了意圖，搜集了材料，運用了材料，還要有恰當?shù)谋磉_方式，把它們編織在一起，使其成為一個統(tǒng)一和諧、嚴密緊湊、首尾通順、行止自如的有機整體。

　　一是要樹立“整體在胸”的觀念。安排結(jié)構(gòu)，就是研究文書的整體構(gòu)成，就是由“分”和“合”，組“局部”為“整體”的過程，不能整體在胸，就不能順然于手。有的人對此認識不足，往往是拿起筆來還不知道從何處寫，于是只好想一點寫一點，再想一點，再寫一點，每寫一段，都要回頭去從頭看起，十步九回頭，這是很錯誤的。

　　二是要重視思維邏輯性和條理性。要分出先后次序，有條不紊地表達思想內(nèi)容。如由開端說到結(jié)局，由原因說到結(jié)果，由正面說到反面，由一方面說到另一方面，由主體內(nèi)容說到從屬內(nèi)容等等。

　　三是要花氣力擬定提綱。擬寫提綱一般分四步進行:

　　第一步，歸類材料，就是對搜集的材料進行“梳辮子”，進行“合并同類項”;

　　第二步，根據(jù)觀點，就是從具體材料中抽象出共同的本質(zhì)屬性，形成比具體材料更高層次的更高認識來。

　　第三步，調(diào)理順序，就是安排先后次序，確定先寫什么，后寫什么。

　　第四步，修改補充。就是使提綱進一步充實、完善。

　　 五、起草初稿

　　起草初稿時要一絲不茍，認真擬制，力求為終稿提供合格的“正品”，把“次品率”降低到最低。

　　(一)標題。標題是文書內(nèi)容的簡語句，它以高度概括文書的中心內(nèi)容為目的，讓人看了標題，就知道主要內(nèi)容是什么，避免出現(xiàn)文不對題。

　　擬定標題時，必須遵循四項基本原則：一要明確，直截了當?shù)乇砻魑臅闹饕獌?nèi)容，一目了然。二要簡短，盡量減少字數(shù)，一語破的。三要概括，標題要能抓住中心思想。四要醒目，從標題上給人一種不忘的印象。

　　(二)開頭。開頭由于所處的特殊位置，一向被人們所重視。文書開頭強調(diào)開門見山，落筆點題，高度概括，言簡意賅。歸納起來有三類：

　　一是直接進入正文。

　　二是依據(jù)目的開頭。例如：根據(jù)上級關于加強安全工作的指示精神，為確保安全責任落實，公司決定：從5月1日起在全司范圍內(nèi)開展百日安全活動，現(xiàn)將主要事項通知如下：

　　三是以概述全貌開頭。就是以簡短的文字，把概況包括單位、時間、事由、簡要原因等基本要素反映出來，為下文奠定良好基礎。

　　(三)中心思想和內(nèi)容。文書的中心思想不同于文書的內(nèi)容，是文書的靈魂、主腦。

　　中心思想的特點：具有客觀性，它是對全部實際材料的高度概括;具有主觀性，它是經(jīng)過作者的頭腦加工產(chǎn)生的;具有時代性，任何一個正確的思想或觀念都離不開特寫時代。

　　中心思想首先要正確，是指中心思想的思想性和科學性，其次要深刻，不能搞形式主義，要來源于實際，高于實際;第三要新穎，做到“人無我有、人有我深、人深我新”，第四要集中，文書思想焦點應該凝聚，著力點應當單純，不可分散，主攻方向應明確。

　　文書內(nèi)容千變?nèi)f化，但主要包括：成績、問題、特點、做法、情況、原因、體會、要求、措施、規(guī)定等，(當然，不一定在一篇文章里全部包括)，例如，通知應包括：依據(jù)、事項、要求;通報內(nèi)容為情況、原因、措施;總結(jié)內(nèi)容則為概況、成績、問題、體會、措施等等。

　　(四)層次和段落。層次是指思想內(nèi)容的表達次序，著眼于思想內(nèi)容的劃分;段落是指文書內(nèi)容在表達時由于轉(zhuǎn)折、強調(diào)、間歇等情況所造成的文字的停頓，側(cè)重于文字表達的需要。

　　層次一般按照時間順序、問題性質(zhì)、遞進關系、分總關系等劃分。

　　段落的劃分要掌握三條原則：一是單一性，一段只有一個中心思想，不能把一些互不相干的意思放在一個段落里。二是完整性，一個意思要在一個段落里集中說完。三是互聯(lián)性，各段落之間要有內(nèi)在聯(lián)系，使其成為全篇的一個有機組成部分，做到“分之為段、合則為篇”。

　　(五)觀點和材料相統(tǒng)一。必須要防止出現(xiàn)幾個問題：

　　一是只有觀點，缺乏材料;只有論點，缺* *據(jù);

　　二是只有材料的堆砌和現(xiàn)象的羅列，不提出觀點看法;

　　三是觀點與材料脫節(jié)，材料說明不了觀點，觀點沒有相應的

　　材料作根據(jù)，互不關聯(lián)，東拉西扯，雜亂無章。

　　正確的表達方法常見的有以下三種：

　　1.夾敘夾議。就是敘述與議論相結(jié)合，邊講觀點邊引材料。

　　2.剖析事理。運用分析的辦法，提示觀點和事實之間的因果關系，進而闡明觀點的正確性，使得觀點和材料有機結(jié)合。

　　3.列舉事實。用事實說明問題。

　　(六)結(jié)尾。俗話講：“編筐編簍，重在收口”。文書口子收不好，就會使全文松散無力。文書的結(jié)尾不拘一格，寫法很多，主要根據(jù)文書的類別而定，現(xiàn)介紹幾種常見的主要有四種：

　　一是要求性結(jié)尾。在文書的最后對執(zhí)行某一規(guī)定提出具體要求，以便貫徹執(zhí)行。如：“各單位于4月30日前將與整改情況上報至XXX處。”

　　二是請求性結(jié)尾。如：妥否，請批示。

　　三是征詢意見性結(jié)尾。如：以上計劃如有建議和意見，請及時反饋，我們將…

　　四是號召性結(jié)尾，這類結(jié)尾鏗鏘有力，往往能起到鼓舞斗志的作用，多用于領導講話。如：

　　“成千上萬的先烈，為著人民的利益，在我們的前頭英勇地犧牲了，讓我們高舉起他們的旗幟，踏著他們的血跡前進吧!”

　　“我們的目的一定要達到，我們的目的一定能夠達到!”

　　“新的一年已經(jīng)開始，讓我們團結(jié)奮進，銳意進取，為XXXX而努力奮斗!

　　 六、修改潤色

　　一份好的文書，無不在修改上下功夫，修改是一項艱苦的勞動，并不比起草容易，古人說“改章難于造篇”，就是因為改章要“更上一層樓”。

　　修改的程序主要分三步：

　　第一步：綜觀全文。目的在于發(fā)現(xiàn)問題，從總體上找出修

　　改的辦法。對于一些內(nèi)容比較復雜的長稿，需要多看幾遍，寧可多花一些時間，不要匆匆動手，以免以后返工。

　　第二步：具體修改。需要進行細致地思考，做到字斟句酌。

　　第三步：把關復查。修改完畢，必須從頭至尾閱讀一遍，檢查修改是否恰當。

　　比如：“我們一定要認真學習領會上級指示精神，下大力抓好落實，確保各項任務完成。”一句，如改成：

　　“要把工作做在平時，做在前面，遇有急難險重生的任務，隨時能夠拿得出、用得上，圓滿完成XXXX任務?！本透杏X能壓得住陣腳，文章就寫得有勁，讓人讀起來舒暢。

　　最后，應當指出，有時修改不是一次能完成的，而是反復多次才能完成，俗話說：好文章是改出來的。因此，要有耐心細致的作風，才能把文書修改好。

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申論小公文怎么寫

　　小公文，也稱貫徹執(zhí)行題，是現(xiàn)在申論考試的一大攔路虎。很多考生因為缺乏社會經(jīng)驗，接觸小公文體的種類太少，對小公文望而生畏。考試中，小公文也確實是考生們得分較低的一個題型。如何提高小公文的成績成為了很多考生關注的焦點?？傮w而言，小公文的命題趨勢是趨向于靈活化的，從宣傳稿到編者按，從演講稿到導游講解詞。這些靈活多變的題目形式讓很多考生為難。
　　一、注意格式和邏輯
　　小公文一定要注意兩個模樣——格式和邏輯。格式上要注意標題居中，主送單位左頂格，發(fā)文單位和日期右頂格。文章的邏輯要遵循發(fā)文事由、發(fā)文內(nèi)容、特殊收尾的結(jié)構(gòu)。比如說一篇以“安全文化教育”為主題的宣傳稿。它的標題可以擬一個“安全人人抓，幸福千萬家”。文章的開頭要重點談一談目前居民們所面臨的安全問題的嚴重性和提升安全意識的必要性。主題內(nèi)容為如何開張這一活動，結(jié)尾以呼吁和號召收束，從而讓小公文顯得更為完整。
　　二、抓住“應用”這個牛鼻子
　　小公文的主題在于實用。無論是寫一封信，還是寫指導意見，都必須注重其實用價值。如果不能體現(xiàn)實用價值，這篇文章就是一紙廢文。比如2012年國家政法干警考試地市級的小公文寫作題，要求為“語言通俗易懂”。一片宣傳稿，要求通俗易懂，可想而知其語言必須得平實，不能過于華麗或過于官方，要能讓老百姓接受的了。老百姓看不懂，則這篇文章也無任何實際意義。
　　三、注重文章的時效性
　　小公文在使用之后，一定要能夠馬上收到實際的效果，如果收不到效果，那么小公文也還是沒有實際意義。這一個特點主要表現(xiàn)在下行文當中。比如2011 年湖南省考的小公文，要求寫一篇《關于改進老年人服務工作的指導意見》。這篇文章是上級給下級指導工作的小公文，那么如果想要達到切實的指導效果，那就必須在文章的語言上表示嚴格，要求嚴厲，務必貫徹落實，甚至還要給與一些懲罰措施。
　　四、表達盡量生動
　　宣傳類的小公文都要有一些感染力。所謂感染力指的就是要有文采，用文采來煽動宣傳對象，從而達到宣傳目的。比如2014年國考考到的火紅綢緞援助行動就是一篇典型的需要文采的小公文。文采包括：排比、比喻、擬人、對仗等。修辭手法用得越是恰當，則感染力越強，得分越高。
　　考生如果能夠做到：寫出“模樣”、抓住“應用”、注重“時效”、亮出“文采”。針對題目的要求作答，那么必然能夠抓住考官的命題機理，贏取小公文題目的高分!

公文寫作方法

　　公務文書是法定機關與組織在公務活動中，按照特定的體式、經(jīng)過一定的處理程序形成和使用的書面材料，又稱公務文件。那么，公文怎么寫？下面我為大家收集整理了公文寫作攻略，希望能為大家提供幫助！

　　一、領導指導性文件的特點

　　領導指導性公文的一般特點是：公文內(nèi)容對規(guī)定受文者的行為具有強制約束力，有關下級機關及有關個人必須認真遵行；公文所針對的問題帶有一定的隨機性，涉及特定的問題、特定的人，一般不具有普遍性；有效期一般不長，時過境遷公文即失去執(zhí)行效用；與規(guī)范性公文相比生效程序相對簡約，除決定、決議等之外，只要發(fā)文機關的法定代表對公文的效用予以確認（如簽發(fā)），即為有效；在效用方面，一般“溯及既往”，即公文的效力所及不僅針對成文之后發(fā)生的有關事物和問題，而且包括成文之前發(fā)生的問題，受文者應根據(jù)作者要求糾正有關偏向，采取措施彌補不足。

　　二、指示

　　指示用于對下級機關布置工作，闡明工作活動的指導原則。用于對下級機關布置工作的指示的正文包括三部分內(nèi)容：一是行文的客觀依據(jù)或目的、意義；二是具體的工作任務與安排，以及指示事項的意義；三是對落實指示事項提出具體注意事項和要求（如步驟、方法、時間安排、期限、政策界限、報告執(zhí)行情況的方式、時間等）。

　　這三部分內(nèi)容可依以上次序陳述，也可先講事項意義及行文目的，然后分條列項對每一項具體任務和要求分別陳述。用于闡明工作活動的指導原則的指示，其正文通常也有三個組成部分：一是行文依據(jù)或該項工作活動的.意義；二是對開展各項活動指導原則的規(guī)定（禁止、糾正或倡導、要求以及有關政策界限）；三是在落實指示事項過程中的具體注意事項和要求等。

　　三、決定

　　領導指導性文件的一種，用于對重要事項和重大行動作出安排。決定在實踐中具有比較廣泛的具體用途，正文的組成也存在很大的差異，常見的組成形式有這樣兒種：

　　第一種最簡潔，通常只有一個自然段，幾句話。主要包括的內(nèi)容是：誰，于何處，根據(jù)或為了什么，確定采取什么行動或措施。確定召開會議、人事任免、設立機構(gòu)、參加或脫離組織的決定，以及一部分履行法定審定批準程序的決定常采用這種形式。

　　第二種比第一種稍復雜一些，主要有這樣一些內(nèi)容：目的或根據(jù)；對所針對事物或問題性質(zhì)的分析、評價；有關措施（實施的對象、范圍、方法、注意事項等）。用于表彰或處分，命名，撤銷有關議案或其他公文，以及賦予、剝奪、免除有關對象的權(quán)利義務、能力的決定常采用這種形式。

　　第三種形式則更復雜一些，主要組成部分有：根據(jù)、目的、意義或原因；分條列項陳述有關措施的具體內(nèi)容，必要時在各條項上附加小標題，以概括揭示各自的主要內(nèi)容。這部分內(nèi)容通常要寫出：措施的性質(zhì)、種類以及實施的時間空間和人員范圍、步驟、方法、條件、組織領導保障、政治思想保障、與其他措施的關系、有關的政策界限、執(zhí)行要求等。用于確定實施重要政策的決定常采用這種形式。

　　第四種形式適用于確定并表明原則立場的決定。其特點是除了以簡要文字表明自己的立場、觀點之外，還有較多的議論、推理方面的文字，以講清道理，駁斥錯誤觀點。

　　四、通知

　?。ㄒ唬╊C發(fā)、轉(zhuǎn)發(fā)、批轉(zhuǎn)公文的通知

　　頒發(fā)（印發(fā)）、轉(zhuǎn)發(fā)、批轉(zhuǎn)公文的通知的主要作用分別是完成有關規(guī)范性公文的發(fā)布生效程序（頒頒發(fā)）；擴大一部分公文的有效范圍并使之更加具體化（轉(zhuǎn)發(fā)）；使一部分公文升格賦予其在更大范圍產(chǎn)生效用的條件（批轉(zhuǎn)）。

　　這三種通知的正文都比較簡短，最簡單的形式就是指出誰，經(jīng)誰批準，為何原因，根據(jù)什么，制定了一個什么公文，現(xiàn)將公文發(fā)（轉(zhuǎn)發(fā)）給誰，怎樣執(zhí)行（或從何時開始施行）。稍復雜一點的就是在上述簡單形式的基礎上，對被印發(fā)、轉(zhuǎn)發(fā)的公文或其所針對的事物進行評價分析，說明意義，指出執(zhí)行中需注意的事項，或者對這些公文中的規(guī)定、要求等提出補充性意見。

　　這三種通知的標題式樣與其他公文稍有不同，一般為：（作者）+頒發(fā)或印發(fā)或轉(zhuǎn)發(fā)或批轉(zhuǎn)十（原文標題）+的通知。

　?。ǘ┲甘拘酝ㄖ?/strong>

　　指示性通知用于傳達要求下級機關辦理和有關單位需要共同執(zhí)行的事項。這種通知的發(fā)送對象雖不只是下級機關，但因其內(nèi)容為更高層次機關的指示精神，因而仍具指示性。

　　指示性通知的正文一般包括：行文的依據(jù)（客觀情況、上級要求等）或目的意義；上級指示的精神及其具體化，如政策規(guī)定，工作任務及安排；執(zhí)行要求及有關注意事項，如步驟、方法、時間要求、政策界限、報告執(zhí)行情況的方式與期限等。后兩部分內(nèi)容常需以分條列項的方式表達，每條的開端大都以簡短文字對主要內(nèi)容加以概括（主題句），其后再予闡述發(fā)揮使之具體化、明確化。

　?。ㄈ┲招酝ㄖ?/strong>

　　知照性通知用于轉(zhuǎn)達要求各有關方面周知（只需要知曉而不要求直接執(zhí)行）的事項。這種通知的發(fā)送對象更為廣泛，級別方面的限制也不嚴格，對下級對平級，甚至對一部分上級均可發(fā)送。

　　知照性通知的正文主要包括：形成該事項的過程、原因、根據(jù)；事項的具體內(nèi)容（性質(zhì)、狀態(tài)）。為簡化正文，有時以附件（如任免名單、公章印模、組織章程等）對事項的內(nèi)容作細致交代。

　　知照性通知所涉及的事項主要是：成立或撤銷機構(gòu)或組織；啟用或廢止公章；變更一些組織或刊物的名稱；任免干部；出版發(fā)行刊物等。

　　五、通報

　　表彰性通報用于表彰好人好事和介紹先進典型經(jīng)驗，其正文主要有三方面內(nèi)容：先進事跡（人物、時間、地點、過程、結(jié)果）或經(jīng)驗（單位及所處的客觀條件、主要作法、規(guī)律性的認識等）；評價分析（性質(zhì)、意義、經(jīng)驗所在及適用的條件情況，經(jīng)驗中的不足及其原因等）；決定事項（給有關單位或個人何種稱號或其他精神的、經(jīng)濟的獎勵），以及提出一些學習先進事跡、借鑒吸收典型經(jīng)驗方面的要求或號召等。

　　事故通報是批評性通報的一種，其正文主要包括：事故的概況（時間、地點、過程、結(jié)果等）；對事故性質(zhì)、原因以及后果的分析說明；提出防止類似事故的原則性要求、措施及各方面應記取的主要教訓。有時還包括對事故責任者的處理決定。上述內(nèi)容可以直接敘述說明，也可以轉(zhuǎn)發(fā)有關事故報告等公文的形式間接轉(zhuǎn)述有關情況（以這些報告等為附件）。

　　批評錯誤典型的通報用以批評壞人壞事以及有關單位或個人的錯誤，其正文主要有這樣一些內(nèi)容：主要的錯誤事實（單位、人物、時間、地點、主要過程、結(jié)果等）；分析評價（錯誤性質(zhì)及原因、嚴重后果）；對有關當事人的處理意見，以及要求各方面從中記取的教訓。有時還提出請檢查上報有無類似問題、匯總有關反映等方面的要求。

　　情況通報用以報道、傳達重要情況和有關精神，其正文有兩種組成方式，其中一種只對有關事實作客觀敘述；另一種除此外還對情況加以分析說明，有時還針對具體問題提出應采取何種對策的指導性意見。

　　六、批復

　　批復用于答復下級機關的請示事項。批復是一種被動的指示，是針對下級的請示而形成的，其正文主要有三方面內(nèi)容：指明針對的來文（時間、發(fā)文字號、標題等），簡要交代形成答復意見的過程；應對方請求回答是否同意或批準對方要求，或應對方請求提出解決工作問題的指導性意見，如不能批準時，需說明理由，只部分同意或批準時，除說明理由外還要提出具體修正、補充的意見，應對方請求發(fā)表指導性意見時，具體寫法可參照指示或指示性通知；常以“此復”“特此批復”等結(jié)束，有時也以提出請對方復文的要求作結(jié)，如請對方匯報有關情況，答復有關疑問等。

公文寫作的內(nèi)容

公文寫作的內(nèi)容

　　公文──就是公務文書。指機關、團體、企事業(yè)單位在處理各種事務中形成的體式完整、內(nèi)容系統(tǒng)的各種書面材料，或稱文件。以下是我為大家整理的公文寫作的內(nèi)容相關內(nèi)容，僅供參考，希望能夠幫助大家。

　　考點：公文寫作

　　公文寫作是指公文的起草與修改，是撰寫者代表機關立言，體現(xiàn)機關領導意圖和愿望的寫作活動。

　　公文姓“公”，是代表法定的機關與組織的，是機關和組織行使職權(quán)、承擔義務、開展公務活動的重要工作。公文具有很強的權(quán)威性，是代機關立言，要反應的是機關領導集體的意圖和志愿。是領導機關集體意志的體現(xiàn)，而不是某個人的意志。因此，在寫作當中，要防止以個人的意見而成為機關的意見，把其體現(xiàn)為公文。在我國目前的實際情況，包括國家機關社會一些企事業(yè)單位中，質(zhì)量并不是特別高，質(zhì)量差的公文還是常見的，邏輯混亂、詞不達意，有的甚至同國家的相關的法律、法規(guī)相違背。如果經(jīng)常出現(xiàn)這些常識性的錯誤，就會影響到機關的權(quán)威性，和機關的聲譽，同時給工作帶來不必要的混亂。所以，強調(diào)公文的撰寫人員，要正確認識到公文寫作的意義和自己肩上的責任，要把握公文寫作的技巧，認真履行職責，寫出高質(zhì)量的公文。

　　公文寫作的構(gòu)成：起草初稿、討論修改、形成送審稿的整個過程。

　　考點：起草初稿

　　是指構(gòu)思完成后，動筆行文寫出公文初稿的具體過程。根據(jù)機關工作的實際需要，用簡潔規(guī)范的語言，來表達既定的主旨，把精心構(gòu)思的布局，轉(zhuǎn)化為文字篇章的工作，在公文起草實踐當中，起草公文可以由一個人來承擔，也可以由多人來承擔，主要是根據(jù)公文的重要程度和機關文書人員隊伍的條件來確定。

　　公文起草組織可以有三種形式：

　　1.由一個人準備選取材料，構(gòu)思布局，直至擬寫成文。

　　主要是適用一些比較小的機關和單位。如：便函、簡報、事務性的通知。其主要優(yōu)點在于集中在一人之手，可以全局在胸，思路開闊，一氣呵成。但對于一些較為重要的、篇幅較長的公文來說，這種封閉型起草形式也存在諸多缺點，如人單力薄、精力分散;在材料取舍、觀點提煉和角度選取上，往往易受個人視野和素質(zhì)的限制;寫作效果因人而異，難于保證。

　　2.由多人共同討論、構(gòu)思和準備材料，最后由一人執(zhí)筆起草。這是一種開放的起草方式。這樣就可以揚長避短，拓展視野，觀點新穎，角度得體，集思廣益，最后由一個人寫出。最后的執(zhí)筆人也是非常重要的。要求執(zhí)筆人要善于聽取意見，敏銳地抓住閃光點，但又不能安于記錄和代筆，把各種不同的見解統(tǒng)統(tǒng)搬進文稿，造成主旨不明確，要求不統(tǒng)一，風格不協(xié)調(diào)。

　　3.由起草小組共同醞釀，多人分工執(zhí)筆，一人統(tǒng)稿貫穿成文，重要會議的報告、總結(jié)，重大的方針政策性決定、決議，布置全局性工作的指示，由于其涉及面大，篇幅大， 文字要求的水平高，往往由領導機關的文秘部門牽頭，吸收各有關業(yè)務主管部門文書人員參加，組成起草小組打團體戰(zhàn)。分工起草必須注意緊密聯(lián)系，互通情報，確保全文思想一致，內(nèi)容協(xié)調(diào)，風格統(tǒng)一。

　　公文的含義

　　公文──就是公務文書。指機關、團體、企事業(yè)單位在處理各種事務中形成的體式完整、內(nèi)容系統(tǒng)的各種書面材料，或稱文件。

　　公文的特征

　　一、有鮮明的政治性。

　　二、有法定的作者。法定作者，即有依法成立并能以自己的名義行使權(quán)利和承擔義務的組織。

　　三、有法定的權(quán)威和特定的格式。作為機關的喉舌，公文可以代表機關發(fā)言代表制發(fā)機關的法定權(quán)威。因此，制發(fā)公文必須統(tǒng)一格式，不能各行其是。

　　四、有現(xiàn)實的效用。

　　公文的作用

　　一、有上傳下達、互通情報的作用。

　　二、有工作依據(jù)和憑證的作用。

　　三、有宣傳教育的作用。

　　四、有規(guī)定人們行為的規(guī)范作用。

　　公文的格式

　　公文的格式一般包括：標題、主送機關、正文、附件、發(fā)文機關(或機關用章)、發(fā)文時間、抄送單位、文件版頭、公文編號、機密等級、緊急程度、閱讀范圍等項。

　　公文寫作構(gòu)思技巧

　　一、公文基本結(jié)構(gòu)形式

　　古人講“設文之體有常，變文之數(shù)無方”，公文結(jié)構(gòu)形式雖然千變?nèi)f化，但總體上說還是有一定規(guī)律可循的。現(xiàn)常用的結(jié)構(gòu)形式主要有三種：

　　一是并列式。即文章的各個層次(小標題)之間為并列關系。這種形式一般是根據(jù)主題的不同側(cè)面來安排的，它要求各個層次必須角度一致，輕重相當，互不交叉，相互間又有內(nèi)在聯(lián)系。按照這種形式寫出來的材料具有工整明快、條目清晰的特點，其適用范圍比較寬泛，尤以報告、簡報、計劃、總結(jié)居多。

　　二是遞進式。即文章的各個層次之間為由表及里、由淺入深的進層關系，這種形式一般是按事物發(fā)展順序和人們的認識規(guī)律來安排的，好處是主線清楚，內(nèi)容展開自然有序，給人以道理越講越深、思路越來越寬的'感覺。寫領導講話、工作方案和有些簡報常采用這種形式。需要注意的是，這種形式層次排列位置是固定不變的，必須依次進層，不可跳躍或任意顛倒。

　　三是總分式。即文章層次之間為總括和分析的關系，有先總后分和先分后總兩種用法。一般說來，總為概述或結(jié)論，分為表象或根據(jù);總為分張目，分為總服務。這種結(jié)構(gòu)式要求：總要總的得體，既高度概括又無空中樓閣之感;分要分的恰當，既具體生動，又無刀錛斧鑿之痕。一般寫調(diào)查報告、工作總結(jié)、條例規(guī)章等常采用這種形式。

　　二、公文構(gòu)思基本方法

　　公文構(gòu)思方法依各人思維習慣不同而異，就政工類公文來說，下面幾種構(gòu)思方法似乎比較適用：

　　(一)推理立論法。就是圍繞作者給定的主題，采用發(fā)散型思維方式和由一般到個別的演繹方法，對所涉及問題進行符合實際的邏輯推理，擬定出分論點和寫作層次，然后再填充材料，完成構(gòu)思。這樣構(gòu)思出來的文章立論準確，層次清楚，結(jié)構(gòu)嚴謹，邏輯性強，有利于強化主題，增強文章的整體感。

　　(二)列舉歸納法。就是圍繞文章主題，先把所要寫的內(nèi)容不分大小、不分順序地一一列舉出來，然后進行從個別事實到一般性概念的歸納，該合并的合并，該歸類的歸類，整理出幾個與主題直接相關、觀點鮮明、包容性強的問題，編排好順序。在此基礎上，因事立意，因事設題，完成構(gòu)思。這種方法形成的文章具有內(nèi)容具體、生動實在、指導性和操作性較強的特點，較適用于會議紀要、計劃總結(jié)等文體。這種構(gòu)思方法運用的是聚合思維方式，其構(gòu)思脈絡與推理立論法正好相反，不再舉例說明。

　　(三)抽絲剝繭法。有些公文是專就一個問題或一件事而寫的，如專項工作方案、專題報告、專項總結(jié)等。對于這類公文的構(gòu)思，就要抓住事物發(fā)展進程或時間順序這條主線，由近及遠，由淺入深，層層展開，根據(jù)文章表達需要，在主線的適當位置安排層次。這樣寫的好處在于脈絡清楚，自然流暢，使人的思緒越來越開闊，有水到渠成的感覺。凡遞進式公文，一般都適于這種方法構(gòu)思。

　　三、應注意的幾個問題

　　(一)領會意圖。認真揣摩作者(發(fā)文機關)的指導思想和對文章內(nèi)容的要求，了解發(fā)文根據(jù)和目的，明確要說清的事情和要解決的問題，從中提煉出主題，真正做到“意在筆先”。

　　(二)占有材料。要搞好調(diào)查研究，廣泛收集與主題相關的各種材料，做到既全面詳盡，又真實可靠，給寫作留有選擇的余地。要把是否適應主題需要作為材料取舍的依據(jù)，并注意剔除有水分的材料，確保文章內(nèi)容的可靠性。

　　(三)選好角度?！皺M看成嶺側(cè)成峰”，看任何事物都有個角度問題，寫文章也不例外。要注意站在作者的角度、全局的角度、發(fā)展的角度觀察問題，要具有前瞻性和戰(zhàn)略性的眼光，小中見大，見事明理，透過現(xiàn)象看本質(zhì)，善于從具體的事例中總結(jié)出帶有普遍指導意義的東西，切忌就事論事。

　　(四)博采眾議。有些文章內(nèi)容較多、涉及面廣，單靠一兩個人構(gòu)思難免疏漏。如果集中幾名行家和熟悉情況的同志，進行集體討論，互相啟發(fā)，互為補充，共同議出寫作提綱，往往能收到事半功倍的效果。實踐體會，撰寫領導講話和重要文件，這一點是非常必要的。

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以上就是關于小公文寫作相關問題的回答。希望能幫到你，如有更多相關問題，您也可以聯(lián)系我們的客服進行咨詢，客服也會為您講解更多精彩的知識和內(nèi)容。

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