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紅頭文件命名規(guī)則（紅頭文件命名規(guī)則是什么）

發(fā)布時間：2023-04-24 04:23:54 稿源：創(chuàng)意嶺閱讀： 79

大家好！今天讓創(chuàng)意嶺的小編來大家介紹下關于紅頭文件命名規(guī)則的問題，以下是小編對此問題的歸納整理，讓我們一起來看看吧。

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本文目錄:

紅頭文件的編號中，XX字（2000）XX號，第一個中間那個X的編號規(guī)則是什么？比如通知是 X通字還是？
公司紅頭文件的發(fā)文號如何編？
紅頭文件1號還是01號文件

紅頭文件命名規(guī)則（紅頭文件命名規(guī)則是什么）

紅頭文件的編號中，XX字（2000）XX號，第一個中間那個X的編號規(guī)則是什么？比如通知是 X通字還是？

發(fā)文字號由發(fā)文機關代字、年份和發(fā)文序號組成。機關代字一般由兩個層次組成。第一個層次是發(fā)文機關代字，第二個層次是發(fā)文機關主辦文件的部門的代字。如鐵道部文件的機關代字有“鐵辦”、“鐵財”等，“鐵”代鐵道部，“辦”、“財”代主辦這份鐵道部文件的鐵道部的辦公部門、財務部門。讀懂機關代字很重要，特別是知道了文件的主辦部門是誰，可以比較準確地對文件進行分辦、查詢和保存歸檔。有的機關代字還包合其他的層次，如***發(fā)文的機關代字有“國發(fā)”、 “國函”，“國”代***，而“發(fā)”和“函”則代“***文件”和“***函”這兩種發(fā)文形式。有的文件機關代字有七八個、十幾個字之多，可能各有所代的層次，但盡量以簡化為好。
年份要用全稱，不應簡化，如“87”、“93”等均屬標識不正確。年份應用六角括號“〔〕”括起。注意六角括號不是數(shù)學公式的中括號，因為當引用公文時，標題后面的發(fā)文字號要用圓括號“( )”括起，如果年份用中括號括起，就違反了低級符號中不得包合高級符號的原則。因此稱之為“六角括號”是基于與數(shù)學的中括號相區(qū)別。另外，二者形狀也略有不同。有的文件把年份用圓括號括起，今后也要按本標準的規(guī)定使用六角括號。
序號是發(fā)文的流水號。一般都是按文件的形式統(tǒng)一編，即是哪個部門主辦的，只要是同一發(fā)文形式，就要統(tǒng)一按順序編號。有的機關按主辦部門或按文件內(nèi)容劃分編序號，是一種較繁瑣的辦法。本標準規(guī)定序號不編虛位，不加“第” (有的單位加“字”)等虛字，主要是講究實用，盡量減少公文的字數(shù)。
發(fā)文字號的位置，本標準規(guī)定在發(fā)文機關標識下空2行，規(guī)定在發(fā)文字號之下4mm處印一條與版心同寬的紅色反線，這樣就明確了發(fā)文機關標識與紅色反線之間的距離是3行位置，發(fā)文字號應標在第3行，并且不要緊貼紅色反線，空出約4mm的距離(實際掌握只要不貼紅色反線即可)。發(fā)文字號應居中。

公司紅頭文件的發(fā)文號如何編？

小規(guī)模企業(yè)，公司紅頭文件的發(fā)文號可以采用年號和順序號組成。
但企業(yè)規(guī)模大了就應當采用部門分類，或管理分類（如：質(zhì)量、經(jīng)營、生產(chǎn)等）、年號和順序號組成。
例如2011年1月1日起的文件
保監(jiān)發(fā)〔2011〕1號，號碼一直順下來到2011年12月31日止，2012年的就是保監(jiān)發(fā)〔2012〕1號。
拓展資料：
企業(yè)紅頭文件是企業(yè)針對不特定的公民和組織而制發(fā)的文件，這類文件對公眾有約束力，涉及到他們的權利和義務，而且也在行政法規(guī)、規(guī)章以外，因此大多數(shù)公司將其作為機密文件、任職文件和緊急文件的別稱。
在制定企業(yè)紅頭文件時應廣泛聽取各方面的意見，涉及對外有普遍約束力時還應當聽取管理相對人的意見，增加規(guī)范性文件的透明度，與此同時在形成后還應及時公布，便于貫徹執(zhí)行，更有利于群眾的參與和監(jiān)督。
企業(yè)紅頭文件的注意事項
1、企業(yè)內(nèi)部由總經(jīng)理簽名向內(nèi)部發(fā)的重要通知，如人事任免等可用紅頭文件。
2、紅頭文件需由上面向下面發(fā)正規(guī)的通知，企業(yè)、公司給政府部門的文件不能用紅頭文件。
3、對主管部門、上級（總公司）的請示報告類文件，可用上報類紅頭文件。
4、對各部門下發(fā)的公司各類決策性文件、各部門負責人任職通知等用下發(fā)性紅頭文件，或者公司老總允許使用紅頭文件下發(fā)（或上報）的其它重要文件。
紅頭文件文號、標題、正文的格式要求：
1、文號：編排在發(fā)文機關標志下空二行位置，居中排布。文號由發(fā)文機關的簡稱+發(fā)+六角括號“〔〕”括入年份、發(fā)文順序號組成；年份應標全稱，發(fā)文順序號不加“第”字，不編虛位（即1不編為01），在阿拉伯數(shù)字后加“號”字。
如:中辦發(fā)〔2015〕1號、國發(fā)〔1997〕5號、四委發(fā)〔2011〕12號等。
2、標題：公文標題分為發(fā)文單位、事由和文種三個部分，比如，《中共**市委辦公室關于做好2010年先進總結(jié)工作的通知》，一般用2號小標宋體字，編排于紅色分隔線下空二行位置，分一行或多行居中排布；
回行時，要做到詞意完整，排列對稱，長短適宜，間距恰當，標題排列應當使用梯形或菱形。
3、正文：公文首頁必須顯示正文。一般用3號仿宋體字，編排于主送機關名稱下一行，每個自然段左空二字，回行頂格。
文中結(jié)構(gòu)層次序數(shù)依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”標注；一般第一層用黑體字、第二層用楷體字、第三層和第四層用仿宋體字標注。

紅頭文件1號還是01號文件

同一個文件。只是不同的命名方式。文件命名中的0可以省略，因此01號文件可以簡寫為1號文件。如法律、金融等，紅頭文件指的是一類正式文件，采用紅色的信紙打印，具有一定的法律效力。這類文件通常包括合同、協(xié)議、公告等。因此，紅頭文件1號可能是某個具體合同或協(xié)議的名稱。

紅頭文件命名規(guī)則（紅頭文件命名規(guī)則是什么）