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機關公文的具體特征有哪些（機關公文的具體特征有哪些內(nèi)容）

發(fā)布時間：2023-04-24 05:30:01 稿源：創(chuàng)意嶺閱讀： 112

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本文目錄:

公文的特點是什么，怎樣正確界定公文與非公文
行政公文的特點是什么？
公文的主要特點
公務文書有哪些基本特征？
公文的基本特征是什么

機關公文的具體特征有哪些（機關公文的具體特征有哪些內(nèi)容）

公文的特點是什么，怎樣正確界定公文與非公文

公文有統(tǒng)一性的特點：

1、內(nèi)容和程序的合法性：公文的具體內(nèi)容和制定程序必須，符合法律和有關規(guī)章的規(guī)定，否則無效。

2、形式和格式上的規(guī)范性。

3、公文語體的簡明性，觀點嚴謹、鮮明，文字樸實、莊重。

4、對機關工作的依賴性。機關工作是公文形成的基礎，公文是機關工作的專用工具。

公文除了文字文書之外，又有了電信文書(電報、電話記錄)、聲像文書(錄音、錄像)、圖形文書(以圖表為主，伴以簡要文字說明)。

寫作原則：

1、內(nèi)容上“三查三改”

查立意：看是否明確、完整、突出，改觀點錯誤、浮泛空洞、文不切題、含混冗雜、不合邏輯之處。

查措施政策：看措施、規(guī)定、辦法、意見是否符合政策，切實可行；改矛盾抵觸之處及不求實效的官話、套話、大話、空話和不力之處。

查材料：看是否具體、真實、典型，改一般化、概念化和不實之處。

2、文字上“三查三改”

查篇章：看是否明確、緊湊、合理，改雜亂無章、上下脫節(jié)、主次詳略不當?shù)取?/p>

查行文：看是否精煉、合乎語法和邏輯，改用詞不當、啰嗦累贅、邏輯錯誤之處。

查文字：看是否規(guī)范，改錯別字、生造詞語、濫用簡稱、標點錯誤和文面款式毛病。

3、體式上“五查五改”

查文種、標題、主抄送單位、附件、附加標記有否問題，如有即行訂正。

辦文必須迅速及時，不失時效。公文一般有一定的時效，特別是有明顯時間要求的公文，如果超過時限，就會耽誤工作，造成損失。因此，為了做到公文處理及時、迅速，必須健全制度，簡化手續(xù)，增強時間觀念，以保證公文盡快處理。

公文的保密也要符合要求，必須嚴格地執(zhí)行保密制度，嚴格控制擬稿過程、印刷過程、處理過程，不管是什么人泄密，都是失職瀆職，都要受到法律制裁。

行政公文的特點是什么？

1、很強的政策性

方針政策，主要是通過公文在軍內(nèi)傳達貫徹執(zhí)行的。這個工具使用得好不好，對黨的方針政策在軍隊中的貫徹執(zhí)行，對軍隊建設的成效關系極大。因此，在擬制公文時，一定要有政治頭腦，一定不能忽視政治要求。

2、法定的權威性

這是區(qū)別于一般文章的重要標志。任何一份公文，都是法定的一級機關根據(jù)其權限和職能而制發(fā)的，或要求傳達，或要求服從，或要求處理，無不體現(xiàn)發(fā)文機關的意志，不是任何單位任何個人可以任意制發(fā)的。這一特點要求各級機關不能濫發(fā)公文，特別是指揮性公文的制發(fā)更要慎重，做到“慎乃出令”，令行禁止，確保公文的權威性和有效性。

3、體式的規(guī)范性

這是機關公文在外觀形式上的重要特征。我們在制發(fā)公文時，必須嚴格按照公文文種和格式辦事，不要把體式問題看作無足輕重的小事，更不要獨出心裁，進行所謂的“創(chuàng)造”。

4、嚴格的機密性

這一特點是針對公文內(nèi)容而言的，也是區(qū)別于文學作品和新聞報道的又一重要標志。文學作品和新聞報道的讀者越多越好，傳播得越廣越好，而公文卻有明確的發(fā)文對象，讀者是有嚴格規(guī)定的。由于軍事秘密主要反映在公文中，加強公文保密就具有特別重要的意義。

5、很高的時效性

制發(fā)公文的目的，是為了解決實際問題，而任何問題的解決必須在一定的時空中進行，錯過特定的時空，公文再好也沒有任何意義。因此，時效性是軍隊機關公文的生命力所在，無論是平時還是戰(zhàn)時，制發(fā)公文都必須迅速及時，不失時機。

公文的主要特點

公文的特點：
1、形式和格式上的規(guī)范性。
2、公文語體的簡明性，觀點嚴謹、鮮明，文字樸實、莊重。
3、對機關工作的依賴性。機關工作是公文形成的基礎，公文是機關工作的專用工具。
4、內(nèi)容和程序的合法性：公文的具體內(nèi)容和制定程序必須，符合法律和有關規(guī)章的規(guī)定，否則無效。
公文的作用：
公務文書是法定機關與組織在公務活動中，按照特定的體式、經(jīng)過一定的處理程序形成和使用的書面材料。從事專業(yè)工作，還是從事行政事務通過公文來傳達政令政策、處理公務，可以保證協(xié)調(diào)各種關系，決定事務使工作正確地、高效地進行。
公文格式：
公文一般由份號、密級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機關標志、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標題、主送機關、正文、附件說明、發(fā)文機關署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送機關、印發(fā)機關和印發(fā)日期、頁碼等組成。
（一）份號。公文印制份數(shù)的順序號。涉密公文應當標注份號。
（二）密級和保密期限。公文的秘密等級和保密的期限。涉密公文應當根據(jù)涉密程度分別標注“絕密”“機密”“秘密”和保密期限?！　?br/>（三）緊急程度。公文送達和辦理的時限要求。根據(jù)緊急程度，緊急公文應當分別標注“特急”“加急”，電報應當分別標注“特提”“特急”“加急”“平急”?！　?br/>（四）發(fā)文機關標志。由發(fā)文機關全稱或者規(guī)范化簡稱加“文件”二字組成，也可以使用發(fā)文機關全稱或者規(guī)范化簡稱。聯(lián)合行文時，發(fā)文機關標志可以并用聯(lián)合發(fā)文機關名稱，也可以單獨用主辦機關名稱?！　?br/>（五）發(fā)文字號。由發(fā)文機關代字、年份、發(fā)文順序號組成。聯(lián)合行文時，使用主辦機關的發(fā)文字號。　　
（六）簽發(fā)人。上行文應當標注簽發(fā)人姓名。　　
（七）標題。由發(fā)文機關名稱、事由和文種組成?！　?br/>（八）主送機關。公文的主要受理機關，應當使用機關全稱、規(guī)范化簡稱或者同類型機關統(tǒng)稱?！　?br/>（九）正文。公文的主體，用來表述公文的內(nèi)容?！　?br/>（十）附件說明。公文附件的順序號和名稱。　　
（十一）發(fā)文機關署名。署發(fā)文機關全稱或者規(guī)范化簡稱?！　?br/>（十二）成文日期。署會議通過或者發(fā)文機關負責人簽發(fā)的日期。聯(lián)合行文時，署最后簽發(fā)機關負責人簽發(fā)的日期?！　?br/>（十三）印章。公文中有發(fā)文機關署名的，應當加蓋發(fā)文機關印章，并與署名機關相符。有特定發(fā)文機關標志的普發(fā)性公文和電報可以不加蓋印章。　　
（十四）附注。公文印發(fā)傳達范圍等需要說明的事項?！　?br/>（十五）附件。公文正文的說明、補充或者參考資料。　　
（十六）抄送機關。除主送機關外需要執(zhí)行或者知曉公文內(nèi)容的其他機關，應當使用機關全稱、規(guī)范化簡稱或者同類型機關統(tǒng)稱?！　?br/>（十七）印發(fā)機關和印發(fā)日期。公文的送印機關和送印日期?！　?br/>（十八）頁碼。公文頁數(shù)順序號。

機關公文的具體特征有哪些（機關公文的具體特征有哪些內(nèi)容）