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對(duì)公文格式的認(rèn)識(shí)（對(duì)公文格式的認(rèn)識(shí)和理解）

發(fā)布時(shí)間：2023-04-24 07:54:34 稿源：創(chuàng)意嶺閱讀： 132

大家好！今天讓創(chuàng)意嶺的小編來(lái)大家介紹下關(guān)于對(duì)公文格式的認(rèn)識(shí)的問(wèn)題，以下是小編對(duì)此問(wèn)題的歸納整理，讓我們一起來(lái)看看吧。

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什么是公文寫(xiě)作格式
什么是公文格式

對(duì)公文格式的認(rèn)識(shí)（對(duì)公文格式的認(rèn)識(shí)和理解）

什么是公文寫(xiě)作格式

問(wèn)題一：常見(jiàn)的公文寫(xiě)作格式有哪些？常見(jiàn)公文寫(xiě)作格式與范文
公文格式（函、請(qǐng)示、報(bào)告、通知、規(guī)定的公文格式）之一
函的寫(xiě)作格式
一、函的概念
函是不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互洽工作、詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題,或者向有關(guān)主管部門(mén)請(qǐng)求批準(zhǔn)事項(xiàng)時(shí)所使用的公文。
函作為公文中惟一的一種平行文種,其適用的范圍相當(dāng)廣泛。在行文方向上,不僅可以在平行機(jī)關(guān)之間行文,而且可以在不相隸屬的機(jī)關(guān)之間行文,其中包括上級(jí)機(jī)關(guān)或者下級(jí)機(jī)關(guān)行文。在適用的內(nèi)容方面,它除了主要用于不相隸屬機(jī)關(guān)相互洽工作、詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題外,也可以向有關(guān)主管部門(mén)請(qǐng)求批準(zhǔn)事項(xiàng),向上級(jí)機(jī)關(guān)詢問(wèn)具體事項(xiàng),還可以用于上級(jí)機(jī)關(guān)答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)的詢問(wèn)或請(qǐng)求批準(zhǔn)事項(xiàng),以及上級(jí)機(jī)關(guān)催辦下級(jí)機(jī)關(guān)有關(guān)事宜,如要求下級(jí)機(jī)關(guān)函報(bào)報(bào)表、材料、統(tǒng)計(jì)數(shù)字等。此外,函有時(shí)還可用于上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)某件原發(fā)文件作較小的補(bǔ)充或更正。不過(guò)這種情況并不多見(jiàn)。
二、函的特點(diǎn)
（一）溝通性。函對(duì)于不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互洽工作、詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題,起著溝通作用,充分顯示平行文種的功能,這是其他公文所不具備的特點(diǎn)。
（二）靈活性。表現(xiàn)在兩個(gè)方面：一是行文關(guān)系靈活。函是平行公文,但是它除了平行行文外,還可以向上行文或向下行文,沒(méi)有其他文種那樣嚴(yán)格的特殊行文關(guān)系的限制。二是格式靈活,除了國(guó)家高級(jí)機(jī)關(guān)的主要函必須按照公文的格式、行文要求行文外,其他一般函,比較靈活自便,也可以按照公文的格式及行文要求辦。可以有文頭版,也可以沒(méi)有文頭版,不編發(fā)文字號(hào),甚至可以不擬標(biāo)題。
（三）單一性。函的主體內(nèi)容應(yīng)該具備單一性的特點(diǎn),一份函只宜寫(xiě)一件事項(xiàng)。
三、函的分類(lèi)。
（一）按性質(zhì)分,可以分為公函和便函兩種。公函用于機(jī)關(guān)單位正式的公務(wù)活動(dòng)往來(lái)；便函則用于日常事務(wù)性工作的處理。便函不屬于正式公文,沒(méi)有公文格式要求,甚至可以不要標(biāo)題,不用發(fā)文字號(hào),只需要在尾部署上機(jī)關(guān)單位名稱、成文時(shí)間并加蓋公章即可。
（二）按發(fā)文目的分。函可以分為發(fā)函和復(fù)函兩種。發(fā)函即主動(dòng)提出了公事事項(xiàng)所發(fā)出的函。復(fù)函則是為回復(fù)對(duì)方所發(fā)出的函。
（三）另外,從內(nèi)容和用途上,還可以分為洽事宜函,通知事宜函,催辦事宜函,邀請(qǐng)函、請(qǐng)示答復(fù)事宜函,轉(zhuǎn)辦函,催辦函,報(bào)送材料函等等。
四、函的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容和寫(xiě)法
函的類(lèi)別較多,從制作格式到內(nèi)容表述均有一定靈活機(jī)動(dòng)性。主要介紹規(guī)范性公函的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容和寫(xiě)法。
公函由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內(nèi)容和寫(xiě)法要求如下：
（一）首部。主要包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)兩個(gè)項(xiàng)目?jī)?nèi)容。
1、標(biāo)題。
2、主送機(jī)關(guān)。
（二）正文。其結(jié)構(gòu)一般由開(kāi)頭、主體、結(jié)尾、結(jié)語(yǔ)等部分組成。
（三）結(jié)尾。一般用禮貌性語(yǔ)言向?qū)Ψ教岢鱿Ｍ；蛘?qǐng)對(duì)方協(xié)助解決某一問(wèn)題,或請(qǐng)對(duì)方及時(shí)復(fù)函,或請(qǐng)對(duì)方提出意見(jiàn)或請(qǐng)主管部門(mén)批準(zhǔn)等。
（四）結(jié)語(yǔ)。通常應(yīng)根據(jù)函詢、函告、函或函復(fù)的事項(xiàng),選擇運(yùn)用不同的結(jié)束語(yǔ)。如“特此函詢（）”、“請(qǐng)即復(fù)函”、“特此函告”、“特此函復(fù)”等。有的函也可以不用結(jié)束語(yǔ),如屬便函,可以像普通信件一樣,使用“此致”、“敬禮”。
（五）結(jié)尾落款。一般包括署名和成文時(shí)間兩項(xiàng)內(nèi)容。
署名機(jī)關(guān)單位名稱,寫(xiě)明成文時(shí)間年、月、日；并加蓋公章。
五、撰寫(xiě)函件應(yīng)注意的問(wèn)題
函的寫(xiě)作,首先要注意行文簡(jiǎn)潔明確,用語(yǔ)把握分寸。無(wú)論是平行機(jī)關(guān)或者是不相隸屬的行文,都要注意語(yǔ)氣平和有禮,不要倚勢(shì)壓人或強(qiáng)人所難,也不必逢迎恭維、曲意客套。至于復(fù)函,則要注意行文的針對(duì)性,答復(fù)的明確性。
其次,函也有時(shí)效性的問(wèn)題,特別是復(fù)函更應(yīng)該迅速、及時(shí)。像對(duì)待其他公文一樣,及時(shí)處理函件,以保證公務(wù)等活動(dòng)的正常進(jìn)行。
例文通知事宜函
***辦公廳關(guān)于羊毛產(chǎn)銷(xiāo)和質(zhì)量等問(wèn)題的函
國(guó)辦函 [1993] 2號(hào)
國(guó)家計(jì)......>>

問(wèn)題二：公文寫(xiě)作格式有幾種? 國(guó)家行政公文有12類(lèi)13種,即命令（令）；議案；決定；指示；公告、通告；通知；通報(bào)；報(bào)告；請(qǐng)示；批復(fù)；函；會(huì)議紀(jì)要。

問(wèn)題三：公文寫(xiě)作的正式格式是什么？公文格式為:
三分之一文件頭:文件頭包括 1、文件名稱：大一號(hào)字、加黑、如XXXX公司文件
2、行文字號(hào)：由公司簡(jiǎn)字+中括號(hào)【】，年號(hào)（寫(xiě)在中括號(hào)里面如【2003】）+行文順序號(hào)，如是該公司第二個(gè)正式文件，則編為如:遼鞍字[2003]02號(hào)
3、間隔線長(zhǎng)約14厘米 *** 行為可中間加五角星
如采用紅頭文件，則間隔線以上（包括間隔線）都為紅色。
正文部分：包括文體（行文名稱）收文單位正文（引言正文結(jié)束語(yǔ) 落款簽章）
關(guān)鍵詞、主送、抄送、印制份數(shù)部分
附件部分：在關(guān)鍵詞之上，附件二字頂格
正文：1、行文名稱組成有三種形式（以請(qǐng)示為例）（請(qǐng)示、關(guān)于……的請(qǐng)示、XXX公司關(guān)于………的請(qǐng)示）其他文體同此。
2、收文單位：頂格。
3、正文：引言（空兩格）交代行文原因或目的。
正文（另起行空兩格）交代行文主要內(nèi)容。
結(jié)束語(yǔ)（另起行空兩格）。結(jié)束語(yǔ)也可沒(méi)有。有的結(jié)束語(yǔ)為術(shù)語(yǔ)，以請(qǐng)示為例：以上請(qǐng)是否可行，盼復(fù)。或妥否，請(qǐng)批示。妥否，盼復(fù)。
落款：公司名稱，日期。如標(biāo)題中有公司名稱可不用具體到公司名。
簽章：蓋章要騎年壓月。
4、關(guān)鍵詞、主送、抄送、印制份數(shù)。略
5、附件，略

問(wèn)題四：公文寫(xiě)作的格式及要求有哪些？標(biāo)題：小標(biāo)宋體，二號(hào)字
正文：仿宋，三號(hào)字
行間距：我們單位一般設(shè)置“固定值”28磅
字間距：一般不作要求
*** 公文格式及公文字體字號(hào)標(biāo)準(zhǔn)
公文紙一般采用國(guó)內(nèi)通用的16開(kāi)型，推薦采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)A4型，供張貼的公文用紙幅度面尺寸，可根據(jù)實(shí)際需要確定。
保密等級(jí)字體：一般用3號(hào)或4號(hào)黑體
緊急程度字體：字體和字號(hào)與保密等級(jí)相同（3號(hào)或4號(hào)黑體）
文頭的字體：大號(hào)黑體字、黑變體字或標(biāo)準(zhǔn)體、宋體字套色（一般為紅）
發(fā)文字號(hào)的字體：一般采用3號(hào)或4號(hào)仿宋體
簽發(fā)人的字體：字體字號(hào)與發(fā)文字號(hào)相同（3號(hào)或4號(hào)仿宋體）
標(biāo)題的字體：字體一般宋體、黑體，字號(hào)要大于正文的字號(hào)。
主送機(jī)關(guān)的字體：一般采用3號(hào)或4號(hào)仿宋體
正文的字體：常用3號(hào)或4號(hào)仿宋體
附件的字體：常用3號(hào)或4號(hào)仿宋體
作者的字體：字體字號(hào)與正文相同（3號(hào)或4號(hào)仿宋體）
日期的字體：字體字號(hào)與正文相同（3號(hào)或4號(hào)仿宋體）
注釋的字體：小于正文的的4號(hào)或小4號(hào)仿宋體
主題詞的字體：常用3號(hào)或4號(hào)黑體 [公文寫(xiě)作]公文格式排版中的字體要求[公文寫(xiě)作]
抄送機(jī)關(guān)的字體：與正文的字體字號(hào)相同（常用3號(hào)或4號(hào)仿宋體）或小一號(hào)的文字
印發(fā)說(shuō)明的字體：與抄送機(jī)關(guān)的字體字號(hào)相同（常用3號(hào)或4號(hào)仿宋體）或小一號(hào)的文
主標(biāo)題（又稱一級(jí)標(biāo)題）為二號(hào)宋體（加粗）
二級(jí)標(biāo)題為三號(hào)黑體
三級(jí)標(biāo)題為三號(hào)仿宋加粗。
正文均為三號(hào)仿宋。
以上為 *** 公文規(guī)定。且主標(biāo)題以外的部份的標(biāo)題和正文可采用小三號(hào)字體，但以三號(hào)為最正規(guī)。

問(wèn)題五：公文寫(xiě)作知識(shí)：什么是公文格式公文格式，即公文規(guī)格樣式，是指公文中各個(gè)組成部分的構(gòu)成方式，它和文種是公文外在形式的兩個(gè)重要方面，直接關(guān)系到公文效用的發(fā)揮。包括公文組成、公文用紙和裝訂要求等。
公文標(biāo)題由發(fā)文機(jī)關(guān)、發(fā)文事由、公文種類(lèi)三部分組成，稱為公文標(biāo)題“三要素”。
上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)出的指示、通知、通報(bào)等公文，叫普發(fā)公文，凡下屬機(jī)關(guān)都是收文機(jī)關(guān)，也就是發(fā)文的主送機(jī)關(guān)；下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)告或請(qǐng)示的公文，一般只寫(xiě)一個(gè)主送機(jī)關(guān)，如需同時(shí)報(bào)送另一機(jī)關(guān)，可采用抄報(bào)形式。主送機(jī)關(guān)一般寫(xiě)在正文之前、標(biāo)題之下、頂行寫(xiě)。在標(biāo)題下空1行，左側(cè)頂格用3號(hào)仿宋體排印，回行時(shí)頂格，最后一個(gè)主送機(jī)關(guān)名稱之后用全角冒號(hào)。

問(wèn)題六：公文標(biāo)準(zhǔn)格式的字體、字號(hào)、有什么要求？上左邊距2.5cm，下右邊距2cm，每頁(yè)20行，每行25字。正文三號(hào)仿宋，標(biāo)題小二罰體加粗，一級(jí)標(biāo)題黑體三號(hào)，二級(jí)標(biāo)題楷體，三號(hào)仿宋加粗。頁(yè)碼-1-類(lèi)型等。

問(wèn)題七：公文寫(xiě)作的格式是什么樣？格式

問(wèn)題八：一般公文的格式和字體有什么要求？作為 *** 機(jī)關(guān)工作人員應(yīng)具備這些常識(shí).給你以下參考:公文格式一、公文用紙統(tǒng)一采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)A4型紙，雙面印刷。二、行文格式主要要求（一）發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)示：由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱后加“文件”組成。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)上邊緣至版心上邊緣為25mm，上報(bào)公文的發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)上邊緣至版心上邊緣為80mm，留出空白供上級(jí)機(jī)關(guān)批示文件使用；發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)推薦使用小標(biāo)宋體字，用紅色標(biāo)識(shí)，字號(hào)由發(fā)文機(jī)關(guān)以醒目美觀為原則酌定，但是最大不能等于或大于22mm×15mm。聯(lián)合行文時(shí)應(yīng)使用主辦機(jī)關(guān)名稱在前，“文件”二字置于發(fā)文機(jī)關(guān)名稱右側(cè)，上下居中排布；如聯(lián)合行文機(jī)關(guān)過(guò)多，保證公文首頁(yè)顯示正文。（二）發(fā)文字號(hào)：發(fā)文字號(hào)由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份和序號(hào)組成。發(fā)文字號(hào)在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)下空2行，用3號(hào)仿宋體字，居中排布；年份、序號(hào)用 *** 數(shù)碼標(biāo)識(shí)；年份應(yīng)標(biāo)全稱，用六角括號(hào)“〔〕”括入；序號(hào)不編虛位（即1不編為001），不加“第”字。上報(bào)公文標(biāo)識(shí)簽發(fā)人姓名平行排列于發(fā)文字號(hào)右側(cè)，發(fā)文字號(hào)居左空1字，簽發(fā)人姓名居右空1字，簽發(fā)人用3號(hào)仿宋字，簽發(fā)人后標(biāo)全角冒號(hào)，冒號(hào)后用3號(hào)楷體字標(biāo)識(shí)簽發(fā)人姓名。（三）文件標(biāo)題：紅色反線下空2行，用2號(hào)宋體字（加粗），可分一行或多行居中排布?；匦袝r(shí)，要做到詞意完整，排列對(duì)稱，間距恰當(dāng)。（四）正文（含主送機(jī)關(guān)名稱和落款）：用3號(hào)仿宋字，一般每面排22行，每行28個(gè)字。文中如有小標(biāo)題可用3號(hào)宋體字（加粗）或黑體字。正文中的結(jié)構(gòu)層次第一層為“一、”，第二層為“（一）”，第三層為“1.”，第四層為“（1）”。（五）附件：公文如有附件，在正文下空l(shuí)行左空2字用三號(hào)仿宋字標(biāo)識(shí)“附件”，后標(biāo)全角冒號(hào)和名稱。附件如有序號(hào)使用 *** 數(shù)碼(如“附件：1．×××××”)，附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。附件應(yīng)與公文正文一起裝訂，并在附件左上角第l行頂格標(biāo)識(shí)“附件”，有序號(hào)時(shí)標(biāo)識(shí)序號(hào)，附件的序號(hào)和名稱前后標(biāo)識(shí)應(yīng)一致。（六）成文時(shí)間及印章：成文時(shí)間用漢字將年、月、日標(biāo)全，“零”寫(xiě)為“○”。單一機(jī)關(guān)制發(fā)的公文在落款處不署發(fā)文機(jī)關(guān)的名稱，只標(biāo)識(shí)成文時(shí)間，成文時(shí)間右空4字，加蓋印章應(yīng)上距正文1行之內(nèi)，也就是不到1行的空白，端正、居中下壓成文時(shí)間。當(dāng)印章下弧無(wú)文字時(shí)，采用下套方式，即僅以下弧壓在成文時(shí)間上；當(dāng)印章下弧有文字時(shí)，采用中套方式，即印章中心線壓在成文時(shí)間上。當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋兩個(gè)印章時(shí)，應(yīng)將成文時(shí)間拉開(kāi)，左右各空7字；主辦機(jī)關(guān)印章在前，兩個(gè)印章排列整齊，均壓成文時(shí)間，互不相交或相切，相距不超過(guò)3mm。當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋3個(gè)以上印章時(shí)，為防止出現(xiàn)空白印章，應(yīng)將各發(fā)文機(jī)關(guān)名稱（可用簡(jiǎn)稱）排在發(fā)文時(shí)間和正文之間。主辦機(jī)關(guān)印章在前，每排最多3個(gè)印章，兩端不得超過(guò)版心；最后一排如余一個(gè)或兩個(gè)印章，均居中排布；印章之間互不相交或相切；在最后一排印章之下右空2字標(biāo)識(shí)成文時(shí)間。當(dāng)公文排版后所?？瞻滋幉荒苋菹掠≌挛恢脮r(shí)，應(yīng)采取調(diào)整行距、字距的措施加以解決，務(wù)使印章與正文同處一面，不得采取標(biāo)識(shí)“此頁(yè)無(wú)正文”的方法解決。（七）主題詞：“主題詞”三字用三號(hào)黑體字，居左頂格標(biāo)識(shí)，后標(biāo)全角冒號(hào)；詞目按照《***公文主題詞表》的分類(lèi)進(jìn)行編制，用三號(hào)宋體字，詞目之間空1字。（八）抄送機(jī)關(guān)：公文如有抄送機(jī)關(guān)，在主題詞下l行；左右各空1字，用三號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí)“抄送”，后標(biāo)全角冒號(hào)；抄送機(jī)關(guān)間用逗號(hào)隔開(kāi)，回行時(shí)與冒號(hào)后的抄送機(jī)關(guān)對(duì)齊；在最后一個(gè)抄送機(jī)關(guān)后標(biāo)句號(hào)。如主送機(jī)關(guān)移至主題詞之下，標(biāo)識(shí)方法同抄送機(jī)關(guān)。（九）頁(yè)碼：用4號(hào)半角 *** 數(shù)碼標(biāo)識(shí)，置于版心下邊緣之下一行，數(shù)碼左右各放一條4號(hào)一字線，一字線距......>>

問(wèn)題九：公文寫(xiě)作中對(duì)于各類(lèi)“管理辦法”的寫(xiě)作格式要求是什么? 5分注重格式，可買(mǎi)一本文秘專業(yè)的書(shū)籍，他都有固定的格式的，比如黨委文件與行政文件格式就不同，各類(lèi)文種不同，其要求格式不同，比如：通知、報(bào)告、批復(fù)、請(qǐng)示等等，均有嚴(yán)格的格式。至于內(nèi)容，就需要慢慢提高了，但是，對(duì)于公文，則不像寫(xiě)小說(shuō)那樣華麗。
例如：
***公司
關(guān)于********的管理辦法
（首先寫(xiě)制定本辦法的依據(jù)和目的）為了..........,特制定本管理辦法
第一條
第二條
*
*
第*條：本管理辦法自****年**月**日試行（或?qū)嵭谢驅(qū)嵤?
單位全稱（公章）
年月日

對(duì)公文格式的認(rèn)識(shí)（對(duì)公文格式的認(rèn)識(shí)和理解）