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    公文寫作格式要求及規(guī)范(公文寫作格式要求及規(guī)范2021)

    發(fā)布時(shí)間:2023-04-24 09:47:37     稿源: 創(chuàng)意嶺    閱讀: 69        

    大家好!今天讓創(chuàng)意嶺的小編來(lái)大家介紹下關(guān)于公文寫作格式要求及規(guī)范的問(wèn)題,以下是小編對(duì)此問(wèn)題的歸納整理,讓我們一起來(lái)看看吧。

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    本文目錄:

    公文寫作格式要求及規(guī)范(公文寫作格式要求及規(guī)范2021)

    公文的寫作要求(字體格式,字體大小,行間距)有哪些?

    公文寫作,一般字體格式為仿宋體,字體大小3號(hào),特定情況可以作適當(dāng)調(diào)整;一般每面排22行,每行排28個(gè)字。

    1、 幅面尺寸

    公文用紙采用GB/T 148中規(guī)定的A4型紙,其成品幅面尺寸為:210 mm×297 mm。GB/T 9704—2012。

    2、版面

    ①頁(yè)邊與版心尺寸

    公文用紙?zhí)祛^(上白邊)為37 mm±1 mm,公文用紙訂口(左白邊)為28mm±1mm,版心尺寸為156 mm×225 mm。

    ②字體和字號(hào)

    如無(wú)特殊說(shuō)明,公文格式各要素一般用3號(hào)仿宋體字。特定情況可以作適當(dāng)調(diào)整。

    ③行數(shù)和字?jǐn)?shù)

    一般每面排22行,每行排28個(gè)字,并撐滿版心。特定情況可以作適當(dāng)調(diào)整。

    ④文字的顏色

    如無(wú)特殊說(shuō)明,公文中文字的顏色均為黑色。

    3、版頭

    ①份號(hào)

    如需標(biāo)注份號(hào),一般用6位3號(hào)阿拉伯?dāng)?shù)字,頂格編排在版心左上角第一行。

    ②密級(jí)和保密期限

    如需標(biāo)注密級(jí)和保密期限,一般用3號(hào)黑體字,頂格編排在版心左上角第二行;保密期限中的數(shù)字用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注。

    ③緊急程度

    如需標(biāo)注緊急程度,一般用3號(hào)黑體字,頂格編排在版心左上角;如需同時(shí)標(biāo)注份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度,按照份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度的順序自上而下分行排列。

    ④發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志

    由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱加“文件”二字組成,也可以使用發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱。

    發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志居中排布,上邊緣至版心上邊緣為35mm,推薦使用小標(biāo)宋體字,顏色為紅色,以醒目、美觀、莊重為原則。

    聯(lián)合行文時(shí),如需同時(shí)標(biāo)注聯(lián)署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱,一般應(yīng)當(dāng)將主辦機(jī)關(guān)名稱排列在前;如有“文件”二字,應(yīng)當(dāng)置于發(fā)文機(jī)關(guān)名稱右側(cè),以聯(lián)署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱為準(zhǔn)上下居中排布。

    ⑤發(fā)文字號(hào)

    編排在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下空二行位置,居中排布。年份、發(fā)文順序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注;年份應(yīng)標(biāo)全稱,用六角括號(hào)“〔〕”括入;發(fā)文順序號(hào)不加“第”字,不編虛位(即1不編為01),在阿拉伯?dāng)?shù)字后加“號(hào)”字。

    上行文的發(fā)文字號(hào)居左空一字編排,與最后一個(gè)簽發(fā)人姓名處在同一行。

    ⑥簽發(fā)人

    由“簽發(fā)人”三字加全角冒號(hào)和簽發(fā)人姓名組成,居右空一字,編排在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下空二行位置?!昂灠l(fā)人”三字用3號(hào)仿宋體字,簽發(fā)人姓名用3號(hào)楷體字。

    如有多個(gè)簽發(fā)人,簽發(fā)人姓名按照發(fā)文機(jī)關(guān)的排列順序從左到右、自上而下依次均勻編排,一般每行排兩個(gè)姓名,回行時(shí)與上一行第一個(gè)簽發(fā)人姓名對(duì)齊。

    ⑦版頭中的分隔線

    發(fā)文字號(hào)之下4 mm處居中印一條與版心等寬的紅色分隔線。

    4、主體

    ①標(biāo)題

    一般用2號(hào)小標(biāo)宋體字,編排于紅色分隔線下空二行位置,分一行或多行居中排布;回行時(shí),要做到詞意完整,排列對(duì)稱,長(zhǎng)短適宜,間距恰當(dāng),標(biāo)題排列應(yīng)當(dāng)使用梯形或菱形。

    GB/T 9704—2012

    ② 主送機(jī)關(guān)

    編排于標(biāo)題下空一行位置,居左頂格,回行時(shí)仍頂格,最后一個(gè)機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)全角冒號(hào)。如主送機(jī)關(guān)名稱過(guò)多導(dǎo)致公文首頁(yè)不能顯示正文時(shí),應(yīng)當(dāng)將主送機(jī)關(guān)名稱移至版記,標(biāo)注方法見(jiàn)7.4.2。

    ③正文

    公文首頁(yè)必須顯示正文。一般用3號(hào)仿宋體字,編排于主送機(jī)關(guān)名稱下一行,每個(gè)自然段左空二字,回行頂格。文中結(jié)構(gòu)層次序數(shù)依次可以用“一、”“(一)”“1.”“(1)”標(biāo)注;一般第一層用黑體字、第二層用楷體字、第三層和第四層用仿宋體字標(biāo)注。

    ④附件說(shuō)明

    如有附件,在正文下空一行左空二字編排“附件”二字,后標(biāo)全角冒號(hào)和附件名稱。如有多個(gè)附件,使用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注附件順序號(hào)(如“附件:1. XXXXX”);附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。附件名稱較長(zhǎng)需回行時(shí),應(yīng)當(dāng)與上一行附件名稱的首字對(duì)齊。

    ⑤ 發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期和印章

    a、加蓋印章的公文

    成文日期一般右空四字編排,印章用紅色,不得出現(xiàn)空白印章。

    單一機(jī)關(guān)行文時(shí),一般在成文日期之上、以成文日期為準(zhǔn)居中編排發(fā)文機(jī)關(guān)署名,印章端正、居中下壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期,使發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期居印章中心偏下位置,印章頂端應(yīng)當(dāng)上距正文(或附件說(shuō)明)一行之內(nèi)。

    聯(lián)合行文時(shí),一般將各發(fā)文機(jī)關(guān)署名按照發(fā)文機(jī)關(guān)順序整齊排列在相應(yīng)位置,并將印章一一對(duì)應(yīng)、端正、居中下壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名,最后一個(gè)印章端正、居中下壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期,印章之間排列整齊、互不相交或相切,每排印章兩端不得超出版心,首排印章頂端應(yīng)當(dāng)上距正文(或附件說(shuō)明)一行之內(nèi)。

    b、不加蓋印章的公文

    單一機(jī)關(guān)行文時(shí),在正文(或附件說(shuō)明)下空一行右空二字編排發(fā)文機(jī)關(guān)署名,在發(fā)文機(jī)關(guān)署名下一行編排成文日期,首字比發(fā)文機(jī)關(guān)署名首字右移二字,如成文日期長(zhǎng)于發(fā)文機(jī)關(guān)署名,應(yīng)當(dāng)使成文日期右空二字編排,并相應(yīng)增加發(fā)文機(jī)關(guān)署名右空字?jǐn)?shù)。

    聯(lián)合行文時(shí),應(yīng)當(dāng)先編排主辦機(jī)關(guān)署名,其余發(fā)文機(jī)關(guān)署名依次向下編排。

    c、加蓋簽發(fā)人簽名章的公文

    單一機(jī)關(guān)制發(fā)的公文加蓋簽發(fā)人簽名章時(shí),在正文(或附件說(shuō)明)下空二行右空四字加蓋簽發(fā)人簽名章,簽名章左空二字標(biāo)注簽發(fā)人職務(wù),以簽名章為準(zhǔn)上下居中排布。在簽發(fā)人簽名章下空一行右空四字編排成文日期。

    聯(lián)合行文時(shí),應(yīng)當(dāng)先編排主辦機(jī)關(guān)簽發(fā)人職務(wù)、簽名章,其余機(jī)關(guān)簽發(fā)人職務(wù)、簽名章依次向下編排,與主辦機(jī)關(guān)簽發(fā)人職務(wù)、簽名章上下對(duì)齊;每行只編排一個(gè)機(jī)關(guān)的簽發(fā)人職務(wù)、簽名章;簽發(fā)人職務(wù)應(yīng)當(dāng)標(biāo)注全稱。

    簽名章一般用紅色。GB/T 9704—2012

    d、成文日期中的數(shù)字

    用阿拉伯?dāng)?shù)字將年、月、日標(biāo)全,年份應(yīng)標(biāo)全稱,月、日不編虛位(即1不編為01)。

    e、特殊情況說(shuō)明

    當(dāng)公文排版后所??瞻滋幉荒苋菹掠≌禄蚝灠l(fā)人簽名章、成文日期時(shí),可以采取調(diào)整行距、字距的措施解決。

    ⑥ 附注

    如有附注,居左空二字加圓括號(hào)編排在成文日期下一行。

    ⑦附件

    附件應(yīng)當(dāng)另面編排,并在版記之前,與公文正文一起裝訂。“附件”二字及附件順序號(hào)用3號(hào)黑體字頂格編排在版心左上角第一行。附件標(biāo)題居中編排在版心第三行。附件順序號(hào)和附件標(biāo)題應(yīng)當(dāng)與附件說(shuō)明的表述一致。附件格式要求同正文。

    如附件與正文不能一起裝訂,應(yīng)當(dāng)在附件左上角第一行頂格編排公文的發(fā)文字號(hào)并在其后標(biāo)注“附件”二字及附件順序號(hào)。

    5、版記

    ①版記中的分隔線

    版記中的分隔線與版心等寬,首條分隔線和末條分隔線用粗線(推薦高度為0. 35 mm),中間的分隔線用細(xì)線(推薦高度為0. 25 mm)。首條分隔線位于版記中第一個(gè)要素之上,末條分隔線與公文最后一面的版心下邊緣重合。

    ②抄送機(jī)關(guān)

    如有抄送機(jī)關(guān),一般用4號(hào)仿宋體字,在印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期之上一行、左右各空一字編排。“抄送”二字后加全角冒號(hào)和抄送機(jī)關(guān)名稱,回行時(shí)與冒號(hào)后的首字對(duì)齊,最后一個(gè)抄送機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)句號(hào)。

    如需把主送機(jī)關(guān)移至版記,除將“抄送”二字改為“主送”外,編排方法同抄送機(jī)關(guān)。既有主送機(jī)關(guān)又有抄送機(jī)關(guān)時(shí),應(yīng)當(dāng)將主送機(jī)關(guān)置于抄送機(jī)關(guān)之上一行,之間不加分隔線。

    ③ 印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期

    印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期一般用4號(hào)仿宋體字,編排在末條分隔線之上,印發(fā)機(jī)關(guān)左空一字,印發(fā)日期右空一字,用阿拉伯?dāng)?shù)字將年、月、日標(biāo)全,年份應(yīng)標(biāo)全稱,月、日不編虛位(即1不編為01),后加“印發(fā)”二字。版記中如有其他要素,應(yīng)當(dāng)將其與印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期用一條細(xì)分隔線隔開(kāi)。

    6、頁(yè)碼

    一般用4號(hào)半角宋體阿拉伯?dāng)?shù)字,編排在公文版心下邊緣之下,數(shù)字左右各放一條一字線;一字線上距版心下邊緣7 mm。單頁(yè)碼居右空一字,雙頁(yè)碼居左空一字。公文的版記頁(yè)前有空白頁(yè)的,空白頁(yè)和版記頁(yè)均不編排頁(yè)碼。公文的附件與正文一起裝訂時(shí),頁(yè)碼應(yīng)當(dāng)連續(xù)編排。GB/T 9704—2012。

    7、公文中的橫排表格

    A4紙型的表格橫排時(shí),頁(yè)碼位置與公文其他頁(yè)碼保持一致,單頁(yè)碼表頭在訂口一邊,雙頁(yè)碼表頭在切口一邊。

    8、公文中計(jì)量單位、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)和數(shù)字的用法

    公文中計(jì)量單位的用法應(yīng)當(dāng)符合GB 3100、GB 3101和GB 3102(所有部分),標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的用法應(yīng)當(dāng)符合GB/T 15834,數(shù)字用法應(yīng)當(dāng)符合GB/T 15835。

    擴(kuò)展資料:

    特定格式

    1、信函格式

    發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志使用發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱,居中排布,上邊緣至上頁(yè)邊為30mm,推薦使用紅色小標(biāo)宋體字。聯(lián)合行文時(shí),使用主辦機(jī)關(guān)標(biāo)志。

    發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下4 mm處印一條紅色雙線(上粗下細(xì)),距下頁(yè)邊20 mm處印一條紅色雙線(上細(xì)下粗),線長(zhǎng)均為170 mm,居中排布。

    如需標(biāo)注份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度,應(yīng)當(dāng)頂格居版心左邊緣編排在第一條紅色雙線下,按照份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度的順序自上而下分行排列,第一個(gè)要素與該線的距離為3號(hào)漢字高度的7/8。

    發(fā)文字號(hào)頂格居版心右邊緣編排在第一條紅色雙線下,與該線的距離為3號(hào)漢字高度的7/8。

    標(biāo)題居中編排,與其上最后一個(gè)要素相距二行。

    第二條紅色雙線上一行如有文字,與該線的距離為3號(hào)漢字高度的7/8。

    首頁(yè)不顯示頁(yè)碼。

    版記不加印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期、分隔線,位于公文最后一面版心內(nèi)最下方。

    2、命令(令)格式

    發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱加“命令”或“令”字組成,居中排布,上邊緣至版心上邊緣為20 mm,推薦使用紅色小標(biāo)宋體字。

    發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下空二行居中編排令號(hào),令號(hào)下空二行編排正文。

    簽發(fā)人職務(wù)、簽名章和成文日期的編排見(jiàn)7. 3. 5. 3。

    3、紀(jì)要格式

    紀(jì)要標(biāo)志由“XXXXX紀(jì)要”組成,居中排布,上邊緣至版心上邊緣為35 mm,推薦使用紅色小標(biāo)宋體字。

    標(biāo)注出席人員名單,一般用3號(hào)黑體字,在正文或附件說(shuō)明下空一行左空二字編排“出席”二字,后標(biāo)全角冒號(hào),冒號(hào)后用3號(hào)仿宋體字標(biāo)注出席人單位、姓名,回行時(shí)與冒號(hào)后的首字對(duì)齊。

    標(biāo)注請(qǐng)假和列席人員名單,除依次另起一行并將“出席”二字改為“請(qǐng)假”或“列席”外,編排方法同出席人員名單。

    紀(jì)要格式可以根據(jù)實(shí)際制定。

    參考資料來(lái)源:朝陽(yáng)市人力資源和社會(huì)保障局-黨政機(jī)關(guān)公文格式國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)

    公文寫作格式要求及規(guī)范

    1、命令(令)的用途:
    (1)依照有關(guān)法律公布行政法規(guī)和規(guī)章;
    (2)宣布施行重大強(qiáng)制性行政措施;
    (3)嘉懲有關(guān)單位及人員。
    2、命令(令)的種類:
    (1)發(fā)布令
    (2)行政令
    (3)嘉獎(jiǎng)令
    4、命令(令)的寫作:
    (1)發(fā)布令:
    標(biāo)題:發(fā)令機(jī)關(guān)名稱或發(fā)令機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人職務(wù)名稱+文種,如:《中華人民共和*國(guó)**令》。
    令號(hào):位于標(biāo)題下面,令號(hào)不按年度編排,而是從發(fā)令機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人任職開(kāi)始編流水號(hào),至任滿為止,下任另行編寫。
    正文:說(shuō)明公布的法規(guī)名稱,通過(guò)或批準(zhǔn)的機(jī)關(guān)或會(huì)議,通過(guò)或批準(zhǔn)的時(shí)間及施行時(shí)間。
    落款:簽署發(fā)令機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人的職務(wù)名稱和姓名,然后注明發(fā)令日期。
    (2)行政令:
    標(biāo)題:發(fā)文機(jī)關(guān)名稱+主要事由+文種,如《***關(guān)于在我國(guó)統(tǒng)一實(shí)行法定計(jì)量單位的命令》。
    正文:①說(shuō)明發(fā)布命令的緣由,做到理由充足,使人信服;②寫出命令的具體內(nèi)容,包括強(qiáng)制性行政措施及執(zhí)行機(jī)關(guān)等,要求條目清晰,層次分明,便于執(zhí)行。
    (3)嘉懲令:
    標(biāo)題:發(fā)文機(jī)關(guān)名稱+主要事由+文種,如:《××省人民政府關(guān)于授予××同志“見(jiàn)義勇為先進(jìn)分子”稱號(hào)的嘉獎(jiǎng)令》;或僅注明文種,即只有“嘉獎(jiǎng)令”三個(gè)字。
    正文:包括嘉獎(jiǎng)緣由、嘉獎(jiǎng)事項(xiàng)、發(fā)出號(hào)召三個(gè)方面內(nèi)容組成。
    5、寫作命令(令)的注意事項(xiàng)
    (1)內(nèi)容要符合有關(guān)法律和政策。
    (2)態(tài)度要鮮明。
    (3)文字要簡(jiǎn)煉,結(jié)構(gòu)要嚴(yán)謹(jǐn),中心要突出,語(yǔ)言要肯定。
    (4)發(fā)文機(jī)關(guān)要合乎要求。
    (二)決定:
    1、決定的用途:
    決定適用于對(duì)重要事項(xiàng)或者重大行動(dòng)做出安排,獎(jiǎng)懲有關(guān)單位及人員,變更或者撤銷下級(jí)機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)。決定是一種重要的指揮性和約束性公文。
    2、決定的寫法:
    (1)標(biāo)題:作出決定的機(jī)關(guān)或通過(guò)決定的會(huì)議名稱+決定的事由+文種,如:《××市關(guān)于平衡財(cái)政收支、嚴(yán)格財(cái)政管理的決定》。
    (2)題注:會(huì)議通過(guò)的決定,要加上題注,說(shuō)明這個(gè)決定是什么時(shí)間,在什么會(huì)議上通過(guò)的。
    (3)正文:按其具體用途和內(nèi)容不同分為兩類:
    ①對(duì)重要事項(xiàng)作出安排的決定。主要有表彰決定、懲處決定、機(jī)構(gòu)設(shè)置決定、人事安排決定、授權(quán)決定及發(fā)布法規(guī)**項(xiàng)的決定等。其正文包括兩部分,一是說(shuō)明作出“決定”的根據(jù)和執(zhí)行名稱;一是分條寫明決定事項(xiàng)。
    ②對(duì)重大行動(dòng)作出安排的決定。這是一種事先對(duì)某項(xiàng)重要工作的開(kāi)展進(jìn)行布置的決定,指揮性極強(qiáng)。正文通常包含兩層意思,即通過(guò)或制發(fā)決定緣由和決定的事項(xiàng)。
    (4)結(jié)尾:重申要求,明確工作步驟或申明要求發(fā)出號(hào)召。
    3、寫作決定的注意事項(xiàng):
    (1)要作好調(diào)查研究。
    (2)要做到觀點(diǎn)鮮明。
    (三)公告
    1、公告的用途
    公告適用于向國(guó)內(nèi)外宣布重要的事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)。
    2、公告的寫作:
    (1)標(biāo)題:
    ①發(fā)文機(jī)關(guān)+文種,如:《中國(guó)人民銀行公告》。
    ②發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種,如:《中國(guó)人民銀行關(guān)于進(jìn)一步改革外匯管理體制的公告》。
    (2)正文:大都只限于宣布具體事項(xiàng)。也有的公告正文相對(duì)復(fù)雜一些,即包括緣由或根據(jù)、事項(xiàng)和結(jié)語(yǔ)三項(xiàng)內(nèi)容。其常用“特此公告”作結(jié)或省去結(jié)語(yǔ)。
    (三)公告
    1、公告的用途
    公告適用于向國(guó)內(nèi)外宣布重要的事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)。
    2、公告的寫作:
    (1)標(biāo)題:
    ①發(fā)文機(jī)關(guān)+文種,如:《中國(guó)人民銀行公告》。
    ②發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種,如:《中國(guó)人民銀行關(guān)于進(jìn)一步改革外匯管理體制的公告》。
    (2)正文:大都只限于宣布具體事項(xiàng)。也有的公告正文相對(duì)復(fù)雜一些,即包括緣由或根據(jù)、事項(xiàng)和結(jié)語(yǔ)三項(xiàng)內(nèi)容。其常用“特此公告”作結(jié)或省去結(jié)語(yǔ)。
    (五)通知
    1、通知的用途
    通知適用于批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文,轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文。傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng),任免人員。
    2、通知的寫法:
    (1)格式:
    用公文的一般格式。
    (2)標(biāo)題:
    發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種,如:《××省關(guān)于進(jìn)一步做好城市蔬菜產(chǎn)銷工作的通知》。
    事由+文種,如:《關(guān)于召開(kāi)省屬高校檔案工作會(huì)議的通知》。
    (3)正文:
    1)批示性通知
    批示性通知含“頒發(fā)”型通知、“轉(zhuǎn)發(fā)”型通知和“批轉(zhuǎn)”型通知三種。
    a)“頒發(fā)”型通知#p#分頁(yè)標(biāo)題#e#
    “頒發(fā)”型通知又稱“發(fā)布”或“印發(fā)”型通知,是指用來(lái)頒發(fā)行政法規(guī)和規(guī)章或印發(fā)有關(guān)文件的通知。其正文部分,一般首先說(shuō)明制訂所發(fā)布的規(guī)章的目的、根據(jù),然后寫明發(fā)布事項(xiàng),最后是提出執(zhí)行要求。
    b)“轉(zhuǎn)發(fā)”型通知
    是指用來(lái)轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)、同級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文的通知。其正文有兩種寫法,一種正文包括兩部分:開(kāi)頭部分先寫明轉(zhuǎn)發(fā)文件的名稱,表明態(tài)度,提出原則要求。最后以“現(xiàn)轉(zhuǎn)發(fā)給你們,請(qǐng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行”,“請(qǐng)結(jié)合具體情況,參照?qǐng)?zhí)行”、“請(qǐng)研究執(zhí)行”等慣用語(yǔ)句提出執(zhí)行要求。一種正文只寫轉(zhuǎn)發(fā)決定和執(zhí)行要求,十分簡(jiǎn)潔。
    c)“批轉(zhuǎn)”型通知
    是指轉(zhuǎn)發(fā)下級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)來(lái)的公文的通知,其寫法與“轉(zhuǎn)發(fā)”型通知基本相同。正文一般先寫明轉(zhuǎn)發(fā)文件的名稱,表明態(tài)度,宣布轉(zhuǎn)發(fā),闡明意義,提出要求。
    2)指示性通知
    是指上級(jí)機(jī)關(guān)宣布要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理或執(zhí)行的事項(xiàng),但限于發(fā)文機(jī)關(guān)的權(quán)限,或因其內(nèi)容不命(令)或指示的。這類通知又稱規(guī)定性通知或布置性通知。
    其正文包括:概述情況和問(wèn)題,寫明通知事項(xiàng),提出工作要求,或用“特此通知,望認(rèn)真執(zhí)行”等結(jié)語(yǔ)。
    3)告知性通知:
    是指告知某一具體事項(xiàng),這類通知是機(jī)關(guān)日常工作經(jīng)常會(huì)用到的公文文種。其正文先寫明發(fā)文機(jī)關(guān)的決定事項(xiàng)及作出該決定的目的,“現(xiàn)就有關(guān)問(wèn)題通知如下”是常用的過(guò)渡句。然后寫明對(duì)有關(guān)事宜的安排,應(yīng)知事項(xiàng)等。最后用“特此通知”結(jié)束。
    會(huì)議通知是告知性通知的一個(gè)重要類別,其正文部分應(yīng)寫明召開(kāi)的會(huì)議名稱,須知事項(xiàng)兩部分,須知事項(xiàng)包括會(huì)議名稱、議題、時(shí)間、地點(diǎn),與會(huì)人員,報(bào)到時(shí)間、地點(diǎn),需帶的材料,食宿安排,聯(lián)系方式等內(nèi)容。
    4)任免通知
    任免通知的正文一般比較簡(jiǎn)單,直接寫明任命誰(shuí)什么擔(dān)任什么職務(wù),或者免去什么人的什么職務(wù)即可。
    (六)通報(bào)
    1、通報(bào)的用途
    通報(bào)適用于表彰先進(jìn),批評(píng)錯(cuò)誤,傳達(dá)重要精神或者情況。
    2、通報(bào)的特點(diǎn):
    (1)嚴(yán)肅性。
    (2)教育性。
    (3)典型性。
    (4)時(shí)間性。
    3、通報(bào)的寫法
    (1)格式:
    用公文的一般格式。
    (2)標(biāo)題:
    發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種,如:《***辦公廳關(guān)于表彰獎(jiǎng)勵(lì)中國(guó)女子足球隊(duì)的通報(bào)》
    事由+文種,如:《關(guān)于××學(xué)校相繼發(fā)生食物中毒事件的通報(bào)》
    (3)正文:
    1)表彰性通報(bào)
    正文包括介紹先進(jìn)事跡、宣布表彰決定、發(fā)出學(xué)習(xí)號(hào)召和提出希望要求等幾項(xiàng)內(nèi)容。
    2)批評(píng)性通報(bào)
    正文包括敘述錯(cuò)誤事實(shí),指明危害,分析錯(cuò)誤性質(zhì),申明通報(bào)決定,提出引以為戒的要求和切實(shí)可行的防范措施等幾項(xiàng)內(nèi)容。
    3)情況通報(bào)
    正文寫法主要有兩種,一種先寫發(fā)布通報(bào)的緣由,然后寫明通報(bào)事項(xiàng),最后提出要求和希望;一種是將內(nèi)容按問(wèn)題分類,分成若干個(gè)部分來(lái)寫。
    (七)議案
    1、議案的用途:
    議案適用于各級(jí)人民政府按照法律程序向同級(jí)人民代表大會(huì)或人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)提請(qǐng)審議事項(xiàng)。
    2、議案的寫法:
    (1)格式:按公文的一般格式
    (2)標(biāo)題:發(fā)文機(jī)關(guān)名稱+事由+文種,如:《***關(guān)于提請(qǐng)審議設(shè)立海南省的議案》。
    (3)正文:寫明提交議案的緣由及提交審議的事項(xiàng),結(jié)尾是“現(xiàn)提請(qǐng)審議”。
    (4)落款:發(fā)文單位;發(fā)文日期。
    3.寫作議案的注意事項(xiàng):
    (1)要依照國(guó)家法律規(guī)定的職權(quán)范圍行文。
    (2)要言之有理。
    (八)報(bào)告
    1、報(bào)告的用途
    報(bào)告適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況,答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問(wèn)。
    2、報(bào)告種類:
    (1)按性質(zhì)可分為綜合報(bào)告和專題報(bào)告。
    (2)按行文目的分為:呈報(bào)性報(bào)告和呈轉(zhuǎn)性報(bào)告。
    3、報(bào)告的寫法
    (1)格式:
    用公文的一般格式。
    (2)標(biāo)題:
    發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種,如:《中央慰問(wèn)團(tuán)赴云南慰問(wèn)地震災(zāi)區(qū)的情況報(bào)告》。
    事由+文種,如:《全國(guó)物價(jià)大檢查總結(jié)報(bào)告》。
    (3)正文:
    呈報(bào)性報(bào)告:
    開(kāi)頭:概括情況,提起下文。
    主體:具體陳述情況,指明工作中的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),提出意見(jiàn)和打算。
    結(jié)尾:常用“以上報(bào)告妥否,請(qǐng)指示”、“特此報(bào)告,請(qǐng)審閱”。
    呈轉(zhuǎn)發(fā)性報(bào)告:
    開(kāi)頭:概括介紹情況,說(shuō)明原因。
    主體:匯報(bào)工作或反映情況、提出意見(jiàn)或建議,并寫明具體的措施和辦法。
    結(jié)語(yǔ):常用“以上報(bào)告如無(wú)不妥,請(qǐng)批轉(zhuǎn)各地執(zhí)行”等。
    (九)請(qǐng)示
    1、請(qǐng)示的用途
    請(qǐng)示適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示,批準(zhǔn)。
    2、請(qǐng)示的寫法:
    (1)格式:
    用公文的一般格式。
    (2)標(biāo)題:
    發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種,如:《××公司關(guān)于請(qǐng)撥設(shè)備改造資金問(wèn)題的請(qǐng)示》。#p#分頁(yè)標(biāo)題#e#
    事由+文種,如:《關(guān)于要求解決××地區(qū)嚴(yán)重積水問(wèn)題的請(qǐng)示》。
    (3)正文:
    1)請(qǐng)示指示的請(qǐng)示:此請(qǐng)示是針對(duì)工作中出現(xiàn)的具體問(wèn)題,向上級(jí)機(jī)關(guān)申明情況,請(qǐng)求予以答復(fù)和下達(dá)處理意見(jiàn),其正文的重點(diǎn)放在情況的陳述和問(wèn)題的強(qiáng)調(diào)上,一般未提出具體建議。最后以“請(qǐng)核示”之類的語(yǔ)句結(jié)束。
    2)請(qǐng)求批準(zhǔn)的請(qǐng)示:此請(qǐng)示是就某一問(wèn)題或事項(xiàng),提出本機(jī)關(guān)的處理意見(jiàn),請(qǐng)求上級(jí)機(jī)關(guān)給予批準(zhǔn)或表明態(tài)度。其正文的重點(diǎn)放在意見(jiàn)和辦法的說(shuō)明上,最后提出批準(zhǔn)請(qǐng)求,即以請(qǐng)示批準(zhǔn)的語(yǔ)句“以上意見(jiàn)當(dāng)否,請(qǐng)審核指示”“以上請(qǐng)示,請(qǐng)批復(fù)”作結(jié)束。
    3、寫作請(qǐng)示的注意事項(xiàng)
    (1)要正確選用文種。
    (2)要盡量做到一文一事。
    (3)要避免多頭請(qǐng)示。
    (4)要避免越級(jí)請(qǐng)示。
    4、請(qǐng)示與報(bào)告的區(qū)別
    (1)具體功用不同:報(bào)告是呈閱性公文,主要作用是向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作,反映情況,提出建議,陳述的特點(diǎn)明顯,在報(bào)告中不能夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)。而請(qǐng)示是呈批性公文,主要作用是向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示或批準(zhǔn)。在請(qǐng)示中雖然也可以陳述情況,但這是次要的,是為請(qǐng)示事項(xiàng)的提出服務(wù)的。
    (2)內(nèi)容含量不同:報(bào)告往往要涉及多個(gè)事項(xiàng)或一個(gè)事項(xiàng)的幾個(gè)方面,即使是專題性報(bào)告,也往往要涉及一個(gè)事項(xiàng)的幾個(gè)方面,內(nèi)容含量大,報(bào)告比較復(fù)雜,篇幅較長(zhǎng);而請(qǐng)示的撰寫強(qiáng)調(diào)一文一事,內(nèi)容單一,篇幅較短的比較多見(jiàn)。
    (3)行文時(shí)機(jī)不同:報(bào)告可以在工作進(jìn)行之前行文,也可以在工作進(jìn)行當(dāng)中行文,而更多的是在工作完成之后行文;而請(qǐng)示則必須事前行文,不能“邊干邊請(qǐng)示”,更不能“先斬后奏”。
    (十)批復(fù)
    1、批復(fù)的用途
    批復(fù)適用于答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示事項(xiàng)。
    2、批復(fù)的寫法:
    (1)格式:
    用公文的一般格式。
    (2)標(biāo)題:
    發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種,如:《***關(guān)于建設(shè)中關(guān)村科技園區(qū)有關(guān)問(wèn)題的批復(fù)》。
    事由+文種,如:《關(guān)于修建新辦公樓請(qǐng)示的批復(fù)》。
    (3)正文:
    1)開(kāi)頭部分:批復(fù)緣由,一般用簡(jiǎn)明扼要的語(yǔ)言引述請(qǐng)示的標(biāo)題和發(fā)文字號(hào)、發(fā)文時(shí)間或概括來(lái)文的主要內(nèi)容;如問(wèn)題比較復(fù)雜,往往用過(guò)渡語(yǔ)“現(xiàn)批復(fù)如下”,引出批復(fù)意見(jiàn)。
    2)主體部分:批復(fù)事項(xiàng),是正文的核心部分,根據(jù)請(qǐng)示事項(xiàng),逐條批復(fù),一般先表明批復(fù)態(tài)度,再寫明批復(fù)意見(jiàn),提出指示或要求。
    3)結(jié)尾部分:通常以“特此批復(fù)”、“此復(fù)”等慣用語(yǔ),也可以省略以上字句,自然收尾。
    3、批復(fù)同復(fù)函的異同:
    復(fù)函即答復(fù)性函,是專為答復(fù)問(wèn)題而制發(fā)的函。批復(fù)同復(fù)函雖然都屬于回復(fù)性公文,但畢竟是完全不同的兩個(gè)文種。二者的區(qū)別主要體現(xiàn)在兩方面:
    一是行文方向有所不同。批復(fù)的行文方向單一,均為上級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)給下級(jí)機(jī)關(guān)的下行文;而復(fù)函的行文方向靈活,它通常是同級(jí)機(jī)關(guān)或不相隸屬機(jī)關(guān)之間使用的平行文,有時(shí)則是下級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)給上級(jí)機(jī)關(guān)的上行文或上級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)給下級(jí)機(jī)關(guān)的下行文。
    二是重要程度有所不同。批復(fù)往往用于答復(fù)比較重要的事項(xiàng),而復(fù)函則可用于答復(fù)一般性問(wèn)題。
    4、寫作批復(fù)的注意事項(xiàng)
    (1)態(tài)度要鮮明。
    (2)內(nèi)容要全面。
    (3)行文要迅速。
    (十一)意見(jiàn)
    1、意見(jiàn)的用途
    意見(jiàn)適用于對(duì)重要問(wèn)題提出見(jiàn)解和處理辦法。
    2、意見(jiàn)的寫作:
    (1)格式:
    用公文的一般格式。
    (2)標(biāo)題:
    ①發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種,如:《國(guó)家基本建設(shè)委員會(huì)關(guān)于基本建設(shè)推行合同制的意見(jiàn)》
    ②事由+文種,如:《關(guān)于加快實(shí)現(xiàn)社會(huì)福利社會(huì)化的意見(jiàn)》
    (3)正文:
    ①開(kāi)頭:簡(jiǎn)要說(shuō)明提出意見(jiàn)的目的、根據(jù)及緣由;
    ②主體:可分條列項(xiàng)寫明工作意見(jiàn),從總體目標(biāo)和要求到提出具體措施和步驟,從各個(gè)角度、各個(gè)方面對(duì)有關(guān)工作如何進(jìn)行提出指示性和建議性意見(jiàn)。
    ③結(jié)尾:通常就與意見(jiàn)的實(shí)施有關(guān)的事項(xiàng)作出說(shuō)明,或把此部分內(nèi)容作為主體部分一項(xiàng)內(nèi)容寫出,不必單列結(jié)尾部分。
    (4)落款:
    包括發(fā)文單位、印章、發(fā)文日期。
    3、寫作意見(jiàn)的注意事項(xiàng):
    ①看法要明確。
    ②辦法要具體。
    (十二)函
    1、函的用途
    函適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作,詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題,請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。
    2、函的分類:
    (1)按行文方向可分為:去函和復(fù)函
    (2)按內(nèi)容可分為:商洽性函、詢問(wèn)性函、答復(fù)性函和請(qǐng)求性函。
    3、函的寫法:
    (1)格式:
    用公文的一般格式。
    (2)標(biāo)題:
    發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種,如:《公安部關(guān)于調(diào)整新護(hù)照收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的函》。
    事由+文種,如:《關(guān)于申報(bào)工商營(yíng)業(yè)執(zhí)照的函》。
    (3)正文:
    1)商洽性函
    機(jī)關(guān)之間商量或接洽工作,可以使用商洽性函。如:《××省人民政府辦公廳關(guān)于商請(qǐng)辦理直通香港運(yùn)輸車輛有關(guān)牌證的函》。其正文要寫明商洽事項(xiàng),含有協(xié)商、祈請(qǐng)語(yǔ)氣的“妥否、請(qǐng)函復(fù)”這類慣用語(yǔ)。#p#分頁(yè)標(biāo)題#e#
    2)詢問(wèn)性函
    機(jī)關(guān)之間詢問(wèn)問(wèn)題,征求意見(jiàn),可以使用詢問(wèn)性函,如:《××省體育運(yùn)動(dòng)委員會(huì)關(guān)于詢問(wèn)舉辦全省農(nóng)民運(yùn)動(dòng)會(huì)有關(guān)項(xiàng)目比賽的函》。其正文要寫明詢問(wèn)的事項(xiàng)和答復(fù)要求,最后以“盼復(fù)”或以上意見(jiàn),請(qǐng)予函復(fù)結(jié)尾。
    3)請(qǐng)求性函
    機(jī)關(guān)之間請(qǐng)求幫助或配合工作,以及向有關(guān)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn),可以使用請(qǐng)求性函。如:《××省人民政府辦公大樓關(guān)于申請(qǐng)撥款維修省府機(jī)關(guān)辦公室的函》。其正文說(shuō)明提出申請(qǐng)的理由和請(qǐng)求批準(zhǔn)的事項(xiàng)。不相隸屬的機(jī)關(guān)之間請(qǐng)求批準(zhǔn),不應(yīng)用請(qǐng)示,而一般要用函。
    4)答復(fù)性函
    機(jī)關(guān)之間回復(fù)問(wèn)題,可以使用答復(fù)性函。如:《國(guó)家物價(jià)局、財(cái)政部關(guān)于調(diào)整新護(hù)照收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的復(fù)函》。其正文首先引述對(duì)方公文的標(biāo)題和文號(hào),這是對(duì)發(fā)文緣由的揭示,然后表明態(tài)度,并以“現(xiàn)函復(fù)如下”這一慣用的過(guò)渡語(yǔ)句領(lǐng)起下文寫明答復(fù)事項(xiàng),或提出指示意見(jiàn)。寫完后全文也就結(jié)束了,不用使用結(jié)束話。
    4、寫作函的注意事項(xiàng)
    (1)文種的選用要正確。
    (2)內(nèi)容要簡(jiǎn)潔。
    (3)措詞要具體。
    (十三)會(huì)議紀(jì)要
    1、會(huì)議紀(jì)要的用途
    會(huì)議紀(jì)要適用于記載和傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)。
    2、會(huì)議紀(jì)要的種類
    (1)按其內(nèi)容和功用不同,可劃分為指示性會(huì)議紀(jì)要、通報(bào)性會(huì)議紀(jì)要、消息性會(huì)議紀(jì)要。
    (2)按會(huì)議性質(zhì)不同,可劃分為日常行政工作會(huì)議紀(jì)要、大型專題工作會(huì)議紀(jì)要。
    3、會(huì)議紀(jì)要的寫法:
    (1)標(biāo)題:
    會(huì)議名稱或會(huì)議議題+文種,如:《全國(guó)江河堤防建設(shè)現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議紀(jì)要》。
    (2)正文:
    開(kāi)頭部分:概述會(huì)議情況即簡(jiǎn)要交代會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)、出席人員、會(huì)議內(nèi)容等。
    主體部分:寫明會(huì)議議定事項(xiàng),會(huì)議討論、形成的意見(jiàn)或概括會(huì)議精神的要點(diǎn)等。
    結(jié)尾部分:對(duì)與會(huì)單位和有關(guān)方面提出貫徹會(huì)議精神的要求和希望,或者概括會(huì)議內(nèi)容。
    (3)落款:
    寫上制文機(jī)關(guān)名稱、成文時(shí)間。
    4.會(huì)議紀(jì)要的特點(diǎn):(1)紀(jì)實(shí)性;(2)提要性。
    5、寫作會(huì)議紀(jì)要的注意事項(xiàng)
    (1)要做好會(huì)議紀(jì)錄。
    (2)要突出會(huì)議要點(diǎn)。
    (3)要善于整理會(huì)議意見(jiàn)。

    公文寫作格式要求及規(guī)范(公文寫作格式要求及規(guī)范2021)

    公文寫作要求

    公文寫作的要求如下:

    1、內(nèi)容符合黨的路線方針政策,符合國(guó)家法規(guī)及有關(guān)規(guī)定,完整、準(zhǔn)確地體現(xiàn)上級(jí)意圖,全面客觀地反映實(shí)際情況,實(shí)事求是地提出和解決問(wèn)題。

    2、重點(diǎn)突出,觀點(diǎn)鮮明;結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn),層次清楚;文字精練、通暢,用詞準(zhǔn)確、規(guī)范;篇幅力求簡(jiǎn)短。

    3、人名、地名、時(shí)間、數(shù)字、引文準(zhǔn)確。引用公文應(yīng)寫明發(fā)文機(jī)關(guān)、標(biāo)題、發(fā)文字號(hào)。公文中必須使用國(guó)家法定計(jì)量單位。

    4、結(jié)構(gòu)層次序數(shù),第一層為“一”,第二層為“(一)”,第三層為“1”,第四層為“(1)”。

    5、公文中的數(shù)字,除成文日期、專用稱謂、結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和詞、詞組、慣用語(yǔ)、縮略語(yǔ)、具有修辭色彩的語(yǔ)句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外,均使用阿拉伯?dāng)?shù)碼。

    6、正確使用公文種類,符合公文格式的要求。

    公文寫作的分類:

    1、按照制文機(jī)關(guān)的種類劃分:行政機(jī)關(guān)公文、司法機(jī)關(guān)公文、軍事機(jī)關(guān)公文、企事業(yè)單位公文、社會(huì)團(tuán)體公文。今天講的,重點(diǎn)是行政機(jī)關(guān)公文。

    2、按照行文方向劃分:上行公文、平行公文、下行公文。草擬公文前,必須弄清楚行文方向,才能確定文種、內(nèi)容、措辭等。

    3、按照保密程度劃分:絕密公文、機(jī)密公文、秘密公文、內(nèi)部材料、普通公文5種。

    4、按照緊急程度劃分:特提公文、特急公文、加急公文、平急公文、普通公文5種。緊急公文的處理,我在后面要專門給大家講。

    5、按照使用范圍劃分:通用公文和專用公文。決定、通知、通報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、意見(jiàn)、函、會(huì)議紀(jì)要等全是通用公文;司法類的公文、經(jīng)濟(jì)類的公文、任免類公文、議案、提案、建議等等,屬專用公文。今天講的,主要是通用公文。

    6、按照規(guī)范性和頒發(fā)程序的規(guī)范程度、行政約束力的強(qiáng)弱劃分:規(guī)范性公文和非規(guī)范性公文。

    公文寫作文種格式和規(guī)范

    1. 公文的格式規(guī)范

    最低0.27元開(kāi)通文庫(kù)會(huì)員,查看完整內(nèi)容> 原發(fā)布者:柏華勝 公文寫作規(guī)范為了加強(qiáng)對(duì)外公文寫作的管理,進(jìn)一步規(guī)范中心公文寫作,特制定本規(guī)定。

    一、公文寫作排版(一)標(biāo)題:正文標(biāo)題用小標(biāo)宋體字2號(hào),遇標(biāo)題過(guò)長(zhǎng)需換行可按“長(zhǎng)、短、長(zhǎng)”或“正(倒)寶塔形”排版;一級(jí)標(biāo)題“一、”用黑體字3號(hào);二級(jí)標(biāo)題“(一)”用楷體字3號(hào)加粗;三級(jí)標(biāo)題“1.”、四級(jí)標(biāo)題“(1)”均需加粗。排(二)正文:仿宋體字3號(hào),一般每頁(yè)排22行,每行28個(gè)字(行距為多倍行距1.4倍)。

    二、公文寫作格式(一)眉首:一般由公文份數(shù)序號(hào)、秘密等級(jí)和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)636f70793231313335323631343130323136353331333433623736標(biāo)識(shí)、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、會(huì)簽人等要素組成。1.主體:一般由標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說(shuō)明、成文時(shí)間、印章、附注等要素組成。

    (1)公文標(biāo)題:應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確簡(jiǎn)要地概括公文的主要內(nèi)容并標(biāo)明公文種類,一般應(yīng)當(dāng)標(biāo)明發(fā)文機(jī)關(guān)。公文標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號(hào)或特定詞用引號(hào)外,一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào),停頓用空格符或換行。

    (2)主送機(jī)關(guān):是指公文的主要受理機(jī)關(guān),應(yīng)當(dāng)使用全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱、統(tǒng)稱;應(yīng)按其性質(zhì)、級(jí)別和有關(guān)規(guī)定或慣例依次排列,同性質(zhì)或級(jí)別的機(jī)關(guān)之間用頓號(hào),不同性質(zhì)或級(jí)別的機(jī)關(guān)之間用逗號(hào),最后一個(gè)主送機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)全角冒號(hào)。主送機(jī)關(guān)一般在標(biāo)題下空1行、左側(cè)頂格用3號(hào)仿宋體字,回行時(shí)仍頂格。

    (3)正文:是公文的主體部分。正文內(nèi)容要求準(zhǔn)確地傳達(dá)、貫徹黨和國(guó)家的有關(guān)方針政策精神,完整地表達(dá)公文制發(fā)單位的。

    2. 公文寫作的具體格式和要求

    最低0.27元開(kāi)通文庫(kù)會(huì)員,查看完整內(nèi)容> 原發(fā)布者:daphy123木頭人 常見(jiàn)公文寫作格式與范例大全常見(jiàn)的公文有:函、通知、報(bào)告、請(qǐng)示、通報(bào)、規(guī)定等 函的寫作格式 一、函的概念 函是不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互洽工作、詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題,或者向有關(guān)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)事項(xiàng)時(shí)所使用的公文。

    函作為公文中惟一的一種平行文種,其適用的范圍相當(dāng)廣泛。在行文方向上,不僅可以在平行機(jī)關(guān)之間行文,而且可以在不相隸屬的機(jī)關(guān)之間行文,其中包括上級(jí)機(jī)關(guān)或者下級(jí)機(jī)關(guān)行文。

    在適用的內(nèi)容方面,它除了主要用于不相隸屬機(jī)關(guān)相互洽工作、詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題外,也可以向有關(guān)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)事項(xiàng),向上級(jí)機(jī)關(guān)詢問(wèn)具體事項(xiàng),還可以用于上級(jí)機(jī)關(guān)答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)的詢問(wèn)或請(qǐng)求批準(zhǔn)事項(xiàng),以及上級(jí)機(jī)關(guān)催辦下級(jí)機(jī)關(guān)有關(guān)事宜,如要求下級(jí)機(jī)關(guān)函報(bào)報(bào)表、材料、統(tǒng)計(jì)數(shù)字等。此外,函有時(shí)還可用于上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)某件原發(fā)文件作較小的補(bǔ)充或更正。

    不過(guò)這種情況并不多見(jiàn)。 二、函的特點(diǎn) (一)溝通性。

    函對(duì)于不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互洽工作、詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題,起著溝通作用,充分顯示平行文種的功能,這是其他公文所不具備的特點(diǎn)。 (二)靈活性。

    表現(xiàn)在兩個(gè)方面:一是行文關(guān)系靈活。函是平行公文,但是它除了平行行文外,還可以向上行文或向下行文,沒(méi)有其他文種那樣嚴(yán)格的特殊行文關(guān)系的限制。

    二是格式靈活,除了國(guó)家高級(jí)機(jī)關(guān)的主要函必須按照公文的格式、行文要求行文外,其他一般函,比較靈活自便,也可以按照公文的格式及行文要求辦。可以有文頭版,也可以沒(méi)有文頭版,不編發(fā)文字號(hào)。

    3. 公文寫作的基本格式

    一、公文格式按照公zhidao司行文需要?jiǎng)澐譃闃?biāo)準(zhǔn)公文格式和簡(jiǎn)化公文格式兩種。

    二、標(biāo)準(zhǔn)公文格式 標(biāo)準(zhǔn)公文格式一般由眉首、主體、版記三部分組成。(一)公文眉首是指首頁(yè)紅色橫線及以上部分,包括秘密等級(jí)、保密版期限、緊急程度、發(fā)文單位標(biāo)識(shí)、發(fā)文字號(hào)等內(nèi)容。

    (二)公文主體是指對(duì)紅色橫線以下至主題詞(不含)之間的各要素,由標(biāo)題、主送單位、正文、附件目錄、發(fā)文單位、簽發(fā)人、成文日期、印章等組成。(三權(quán))公文版記是指主題詞及以下的各要素,包括主題詞、抄送單位(呈報(bào)、抄送)、印發(fā)欄(撰稿、核稿)等部分組成。

    4. 公文寫作格式與范例大全電子版

    公文的寫作格式及范文參考模板 公文格式 (函、請(qǐng)示、報(bào)告、通知、規(guī)定的公文格式)之一 函的寫作格式 函適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互商洽工作、詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題,向有關(guān)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)等。

    公函包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、發(fā)文機(jī)關(guān)、日期、函告的事項(xiàng)、結(jié)語(yǔ)等。 ①標(biāo)題 一般由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種或者事由、文種組成。

    一般發(fā)函為《關(guān)于**(事由)的函》;復(fù)函為《關(guān)于**(答復(fù)事項(xiàng))的復(fù)函》。 ②正文 一般包括三層:簡(jiǎn)要介紹背景情況;商洽、詢問(wèn)、答復(fù)的事項(xiàng)和問(wèn)題;希望和要求,如:"務(wù)希研究承復(fù)",敬請(qǐng)大力支持為盼"等。

    來(lái)源:/search?word=公文寫作格式與范例&ie=utf-8&lm=0&od=0。

    5. 公文寫作的具體格式和要求

    原發(fā)布者:daphy123木頭人

    常見(jiàn)公文寫作格式與范例大全常見(jiàn)的公文有:函、通知、報(bào)告、請(qǐng)示、通報(bào)、規(guī)定等 函的寫作格式 一、函的概念 函是不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互洽工作、詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題,或者向有關(guān)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)事項(xiàng)時(shí)所使用的公文。 函作為公文中惟一的一種平行文種,其適用的范圍相當(dāng)廣泛。在行文方向上,不僅可以在平行機(jī)關(guān)之間行文,而且可以在不相隸屬的機(jī)關(guān)之間行文,其中包括上級(jí)機(jī)關(guān)或者下級(jí)機(jī)關(guān)行文。在適用的內(nèi)容方面,它除了主要用于不相隸屬機(jī)關(guān)相互洽工作、詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題外,也可以向有關(guān)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)事項(xiàng),向上級(jí)機(jī)關(guān)詢問(wèn)具體事項(xiàng),還可以用于上級(jí)機(jī)關(guān)答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)的詢問(wèn)或請(qǐng)求批準(zhǔn)事項(xiàng),以及上級(jí)機(jī)關(guān)催辦下級(jí)機(jī)關(guān)有關(guān)事宜,如要求下級(jí)機(jī)關(guān)函報(bào)報(bào)表、材料、統(tǒng)計(jì)數(shù)字等。此外,函有時(shí)還可用于上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)某件原發(fā)文件作較小的補(bǔ)充或更正。不過(guò)這種情況并不多見(jiàn)。 二、函的特點(diǎn) (一)溝通性。函對(duì)于不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互洽工作、詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題,起著溝通作用,充分顯示平行文種的功能,這是其他公文所不具備的特點(diǎn)。 (二)靈活性。表現(xiàn)在兩個(gè)方面:一是行文關(guān)系靈活。函是平行公文,但是它除了平行行文外,還可以向上行文或向下行文,沒(méi)有其他文種那樣嚴(yán)格的特殊行文關(guān)系的限制。二是格式靈活,除了國(guó)家高級(jí)機(jī)關(guān)的主要函必須按照公文的格式、行文要求行文外,其他一般函,比較靈活自便,也可以按照公文的格式及行文要求辦??梢杂形念^版,也可以沒(méi)有文頭版,不編發(fā)文字號(hào)

    6. 公文寫作都包括哪些

    1、寫作基礎(chǔ)知識(shí)主題是文章的統(tǒng)帥和綱領(lǐng),是文章的核心;主題源于材料,主題不能先行,必須從實(shí)際出發(fā),從材料中引出主題。

    實(shí)用文體主題的表現(xiàn)表式主要有:①直接闡述;②單一集中;③以意役法;④片言居要;⑤善用標(biāo)題。文章結(jié)構(gòu)安排的環(huán)節(jié)主要包括:選擇角度;設(shè)置線索;安排層次;劃分段落;設(shè)計(jì)開(kāi)頭與結(jié)尾;處理過(guò)渡和照應(yīng)等。

    文章的結(jié)構(gòu)應(yīng)達(dá)到嚴(yán)謹(jǐn)(嚴(yán)密精細(xì),無(wú)懈可擊)、自然(順理成章,開(kāi)闔自如)、完整(勻稱飽滿,首尾圓合)、統(tǒng)一(和諧一致,通篇一貫,決不相互抵觸,自相矛盾)文章常用的表達(dá)方法有敘述、描寫、議論、說(shuō)明,其中議論的方法又可具體分為:①例證法;②喻證法;③類比法;④對(duì)比法;⑤反駁法;⑥歸謬法。語(yǔ)言運(yùn)用的基本要求:合體、得體,準(zhǔn)確、順達(dá),簡(jiǎn)潔、明快,生動(dòng)、有力。

    2、公文的特點(diǎn)和種類公文,也稱公務(wù)文件,是在社會(huì)活動(dòng)中直接形成和使用的具有規(guī)范體式和法定效用的信息記錄,其區(qū)別于圖書、情報(bào)、資料等事物的個(gè)性點(diǎn)主要有:①由法定作者制發(fā);②具有法定的現(xiàn)實(shí)執(zhí)行效用;③具有規(guī)范的體式;④履行法定的程序。根據(jù)不同的標(biāo)準(zhǔn),公文可從不同角度進(jìn)行如下分類:(1)根據(jù)形成和作用的公務(wù)活動(dòng)領(lǐng)域,公文可分為通用公文和專用公文兩類。

    (2)根據(jù)內(nèi)容涉及國(guó)家秘密的程度,公文可分為對(duì)外公開(kāi)、限國(guó)內(nèi)公開(kāi)、內(nèi)部使用、秘密、機(jī)密、絕密六類(3)根據(jù)行文方向,公文可分為上行文、下行文、平行文三類。(4)根據(jù)內(nèi)容的性質(zhì),公文可分為規(guī)范性、領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性、公布性、陳述呈請(qǐng)性、商洽性、證明性公文。

    (5)根據(jù)處理時(shí)限的要求,公文可分為平件、急件、特急件三類。(6)根據(jù)來(lái)源,在一個(gè)機(jī)關(guān)內(nèi)部可將公文分為收文、發(fā)文兩類。

    3、 *** 系統(tǒng)的通用公文文種(1)規(guī)e69da5e887aa62616964757a686964616f31333332633561范性文件條例。用于對(duì)某一方面的行政工作作全面、系統(tǒng)的規(guī)定,***各部門和地方人民 *** 的規(guī)章不得稱“條例”。

    規(guī)定。用于對(duì)某一方面的行政工作作部分的規(guī)定。

    辦法。用于對(duì)某一項(xiàng)行政工作作比較具體的規(guī)定。

    (2)領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性文件命令(令)。用于依照有關(guān)法律規(guī)定發(fā)布行政法規(guī)和規(guī)章;宣布旅行重大強(qiáng)制性行政措施;獎(jiǎng)懲有關(guān)人員;撤銷下級(jí)機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定。

    決定。用于對(duì)重要事項(xiàng)或重大行動(dòng)作出安排。

    指示。用于對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)布置工作,闡明工作活動(dòng)的指導(dǎo)原則。

    批復(fù)。用于答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示事項(xiàng)。

    通知。用于批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文,轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文;發(fā)布規(guī)章;傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和有關(guān)單位需要周知或者共同執(zhí)行的事項(xiàng);任免和聘用干部。

    通報(bào)。用于表彰先進(jìn),批評(píng)錯(cuò)誤,傳達(dá)重要精神或情況。

    (3)公布性文件公告。用于向國(guó)內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或法定事項(xiàng)。

    通告。用于在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)。

    (4)陳述呈請(qǐng)性文件議案。用于各級(jí)人民 *** 按法律程序向同級(jí)人民代表大會(huì)或其常務(wù)委員會(huì)提請(qǐng)審議事項(xiàng)。

    請(qǐng)示。用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)。

    報(bào)告。用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作,反映情況,提出意見(jiàn)或者建議,答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問(wèn)。

    調(diào)查報(bào)告。用于反映調(diào)查研究的成果,揭示事物的真相與規(guī)律。

    (5)商洽性文件函。用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工答、詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題;向有關(guān)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)等。

    (6)會(huì)議文件會(huì)議紀(jì)要。用于記載和傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)。

    4、黨政機(jī)關(guān)的通用公文文體(1)規(guī)范性文件條例。用于黨的中央組織制定規(guī)范黨組織的工作、活動(dòng)和黨員行為的規(guī)章制度。

    規(guī)定。用于對(duì)特定范圍內(nèi)的工作和事務(wù)制定具有約束力的行為規(guī)范。

    (2)領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性文件決議。用于經(jīng)會(huì)議討論通過(guò)的重要決策事項(xiàng)。

    決定。用于對(duì)重要事項(xiàng)作出決策和安排。

    指示。用于對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)布置工作,提出開(kāi)展工作的原則和要求。

    意見(jiàn)。對(duì)于重要問(wèn)題提出見(jiàn)解和處理辦法。

    通知。用于發(fā)布黨內(nèi)法規(guī)、任免干部、傳達(dá)上級(jí)機(jī)關(guān)的指示、轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文、批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文、發(fā)布要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和有關(guān)單位共同執(zhí)行或者周知的事項(xiàng)。

    通報(bào)。用于表彰先進(jìn)、批評(píng)錯(cuò)誤、傳達(dá)重要精神、交流重要情況。

    批復(fù)。用于答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示。

    (3)公布性文件公報(bào)。用于公開(kāi)發(fā)布重要決定或者重大事件。

    (4)陳述呈請(qǐng)情文件報(bào)告。用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況、提出建議,答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問(wèn)。

    請(qǐng)示。用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)。

    (5)商洽性工作函。用于機(jī)關(guān)之間的商洽工作、詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題,向無(wú)隸屬關(guān)系的有關(guān)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)等。

    (6)會(huì)議文件會(huì)議紀(jì)要。用于記載會(huì)議主要精神和議定事項(xiàng)。

    5、公文文體與結(jié)構(gòu)常識(shí)應(yīng)用文體區(qū)別于其他文體的特殊屬性主要有直接應(yīng)用性、全面真實(shí)性、結(jié)構(gòu)格式的規(guī)范性。公文屬于特殊應(yīng)用文,其區(qū)別于一般應(yīng)用文的特殊性特征表現(xiàn)為:被強(qiáng)制性規(guī)定采用白話文形式;兼用議論、說(shuō)明、敘述三種基本表達(dá)方法。

    公文的基本組成部分有:標(biāo)題、正文、作者、日期、印章或簽署、主題詞。公文的其他組成部分有文頭、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、保密等級(jí)、緊急程度、主送機(jī)關(guān)、附件及其標(biāo)記、抄送機(jī)關(guān)、注釋、印發(fā)說(shuō)明等。

    印章或簽署均為證實(shí)公。

    7. 公文寫作的標(biāo)準(zhǔn)排版及格式

    公文由秘密等級(jí)(絕密、機(jī)密、秘密)和保密期限、緊急程度(特急、急件)、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說(shuō)明、成文日期、印章、附注、附件、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期等部分組成。

    寫作要求

    符合黨和國(guó)家的方針、政策、法律、法令和上級(jí)機(jī)關(guān)的有關(guān)規(guī)定。情況屬實(shí)、觀點(diǎn)明確、文字精練、條例清楚、層次分明、標(biāo)點(diǎn)正確。人名、地名、數(shù)字、引文要準(zhǔn)確。日期一般要寫具體的年月日。數(shù)字,除部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和詞組、慣用語(yǔ)、縮略語(yǔ)、具有修辭色彩語(yǔ)句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外,用阿拉伯?dāng)?shù)字書寫。

    擴(kuò)展資料

    公文寫作模式包括篇式、體式及寫作程式。篇式包括組成篇章的要件及篇章模式,體式是構(gòu)成文體特征的文章內(nèi)在要素的組成模式,程式則是寫作程序及文章結(jié)構(gòu)的模式。根據(jù)公文的社會(huì)功能,現(xiàn)代應(yīng)用寫作理論將構(gòu)成公文內(nèi)容的基本要素,概括為“事、據(jù)、釋、析、斷、法、形”七個(gè)方面。

    公文寫作模式有助于撰寫的快捷化。公文撰寫這如果掌握了公文基本的結(jié)構(gòu)模式,曉得所撰寫的文種的基本思路,那么在寫作時(shí)就會(huì)先有一個(gè)明晰的規(guī)范的思路,這種規(guī)范的思路不僅不是對(duì)寫作者創(chuàng)造性思維的束縛。

    而恰恰相反,它能把應(yīng)用寫作這從耗費(fèi)心思的構(gòu)思、謀篇、布局中解放出來(lái),從而將更多的創(chuàng)造性思維和注意力集中在如何把內(nèi)容寫得更好。同時(shí),也必然會(huì)縮短公文的運(yùn)轉(zhuǎn)周期,提高公文的辦事效率。

    以上就是關(guān)于公文寫作格式要求及規(guī)范相關(guān)問(wèn)題的回答。希望能幫到你,如有更多相關(guān)問(wèn)題,您也可以聯(lián)系我們的客服進(jìn)行咨詢,客服也會(huì)為您講解更多精彩的知識(shí)和內(nèi)容。


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