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文檔公文格式（文檔公文格式標(biāo)準(zhǔn)）

發(fā)布時(shí)間：2023-04-24 10:20:36 稿源：創(chuàng)意嶺閱讀： 51

大家好！今天讓創(chuàng)意嶺的小編來(lái)大家介紹下關(guān)于文檔公文格式的問(wèn)題，以下是小編對(duì)此問(wèn)題的歸納整理，讓我們一起來(lái)看看吧。

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本文目錄:

公文格式規(guī)范
公文格式國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)2021
公文格式有哪些？
常見(jiàn)的公文寫作格式有哪些？

文檔公文格式（文檔公文格式標(biāo)準(zhǔn)）

公文格式規(guī)范

公文的格式規(guī)范通常包括如下幾個(gè)部分：
1.標(biāo)題：應(yīng)寫明文件類別和主要內(nèi)容。
2.正文：正文應(yīng)包括文件的核心內(nèi)容，明確其目的、要求和原因，以及其他重要信息。

3.附件：根據(jù)文件的內(nèi)容、目的和要求，需要的話，公文還可以附加附件，如圖片、表格等。
4.落款：落款一般位于正文的右下角，應(yīng)標(biāo)明發(fā)出文件的部門、red簽發(fā)人及時(shí)間。
5.簽發(fā)份數(shù)：公文發(fā)出后，需根據(jù)真實(shí)情況明確簽發(fā)份數(shù)，并據(jù)之配發(fā)各份文件。

公文是指政府機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位等機(jī)構(gòu)以特定的格式、內(nèi)容、形式和程序所制定、發(fā)布、傳達(dá)的用于處理和解決事務(wù)的文字材料。公文是一種規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的文書，具有法律效力和行政效力。公文的主要目的是規(guī)范機(jī)構(gòu)之間的溝通和聯(lián)絡(luò)，加強(qiáng)行政管理和執(zhí)行力度。公文包括各種形式的文件、函件、通知、通報(bào)、通告、備忘錄等。公文的撰寫和處理應(yīng)遵循法律、法規(guī)、規(guī)章和制度，并具有保密、檔案等特征。

公文格式國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)2021

公文一般由份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說(shuō)明、發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期、頁(yè)碼等組成。

一、份號(hào)。頂格標(biāo)注在版心左上角第一行。一般用6位3號(hào)阿拉伯?dāng)?shù)字。如“№000017”。

二、密級(jí)。用3號(hào)黑體，頂格標(biāo)注在版心左上角第二行（份號(hào)下方），兩字之間空1個(gè)字。絕密★30年，機(jī)密★20年，秘密★10年。

三、緊急程度。用3號(hào)黑體，標(biāo)注于公文首頁(yè)左上角，密級(jí)下放。

四、簽發(fā)人。只有上行文才需注明簽發(fā)人，“簽發(fā)人”用3號(hào)仿宋。發(fā)文字號(hào)居左空一字。簽發(fā)人姓名使用3號(hào)楷體。

五、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)。由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱加“文件”二字組成。上邊緣至版心上邊緣35mm，紅色小標(biāo)宋體字。聯(lián)合行文時(shí)，以聯(lián)署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱為準(zhǔn)上下居中排布，文件兩字在其右側(cè)。

六、公文標(biāo)題。易出現(xiàn)公文大標(biāo)題字體錯(cuò)誤或加粗的現(xiàn)象。應(yīng)為“二號(hào)小標(biāo)宋”，一般用“二號(hào)方正小標(biāo)宋簡(jiǎn)體”代替，不加粗。

七、全文行距。易出現(xiàn)行距不對(duì)，尤其是公文大標(biāo)題行距過(guò)大的現(xiàn)象。公文大標(biāo)題及正文行間距應(yīng)均為固定值28磅，且段前、段后應(yīng)設(shè)置為0。

八、頁(yè)面邊距。易出現(xiàn)邊距隨意設(shè)置的現(xiàn)象。公文頁(yè)邊距應(yīng)為：上3.7厘米，下3.5厘米，左2.8厘米，右2.6厘米。

九、正文字體。易出現(xiàn)全文為黑體、宋體等字體的現(xiàn)象。正文字體應(yīng)均為“三號(hào)仿宋”（除文中標(biāo)題外），不加粗，一般用“三號(hào)仿宋GB_2312”代替，不能用其他字體。

十、兩端對(duì)齊。易出現(xiàn)右端或左端不齊的現(xiàn)象。正文應(yīng)設(shè)置為兩端對(duì)齊。

十一、左空兩字。易出現(xiàn)自然段前左空一字、一個(gè)多字、多于兩個(gè)字等現(xiàn)象。每個(gè)自然段前應(yīng)空兩個(gè)字符。

十二、文種使用錯(cuò)誤。15種公文種類，決議、決定、命令（令）、公報(bào)、公告、通告、意見(jiàn)、通知、通報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、議案、函、紀(jì)要；不可自造公文文種。

例：《關(guān)于第一次保密普查工作的總結(jié)》；“總結(jié)”不是公文文種，不能單獨(dú)成文，應(yīng)為《關(guān)于上報(bào)第一次保密普查工作總結(jié)的報(bào)告》

文檔公文格式（文檔公文格式標(biāo)準(zhǔn)）

公文格式有哪些？

1、公文的格式必備要求（簡(jiǎn)稱三要素）：標(biāo)題、正文、版記。

（1）公文標(biāo)題由發(fā)文機(jī)關(guān)、發(fā)文事由、公文種類三部分組成，稱為公文標(biāo)題“三要素”。

（2）正文：這是公文的主體，是敘述公文具體內(nèi)容的，為公文最重要的部分。

（3）印制版記：由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、印發(fā)日期及兩條橫線組成。印發(fā)機(jī)關(guān)左空1字，印發(fā)時(shí)間右空1字，用3號(hào)仿宋體字排印。印發(fā)時(shí)間用阿拉伯?dāng)?shù)字、年份不能簡(jiǎn)寫。上行文的，印發(fā)日期后接著排印“印”字；下行文平行文的，排印“印發(fā)”2字。

2、公文的字體和字號(hào)要求：

（1）標(biāo)題一般用2號(hào)小標(biāo)宋體字，編排于紅色分隔線下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行時(shí)，要做到詞意完整，排列對(duì)稱，長(zhǎng)短適宜，間距恰當(dāng)，標(biāo)題排列應(yīng)當(dāng)使用梯形或菱形。

（2）正文：公文首頁(yè)必須顯示正文。一般用3號(hào)仿宋體字，編排于主送機(jī)關(guān)名稱下一行，每個(gè)自然段左空二字，回行頂格。文中結(jié)構(gòu)層次序數(shù)依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”標(biāo)注；一般第一層用黑體字、第二層用楷體字、第三層和第四層用仿宋體字標(biāo)注。

（3）發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志居中排布，上邊緣至版心上邊緣為35mm，推薦使用小標(biāo)宋體字，顏色為紅色，以醒目、美觀、莊重為原則。

（4）如無(wú)特殊說(shuō)明，公文格式各要素一般用3號(hào)仿宋體字。特定情況可以作適當(dāng)調(diào)整。

（5）如需標(biāo)注緊急程度，一般用3號(hào)黑體字，頂格編排在版心左上角；如需同時(shí)標(biāo)注份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度，按照份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度的順序自上而下分行排列。

擴(kuò)展資料

1、簽發(fā)公文組成部分：標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、發(fā)文機(jī)關(guān)、發(fā)文日期、抄送單位、文件版頭、公文編號(hào)、簽發(fā)人、機(jī)密等級(jí)、緊急程度、閱讀范圍、附件、印章、印制版記。

2、公文用紙：采用GB/T 148中規(guī)定的A4型紙，其成品幅面尺寸為：210 mm×297 mm。

3、印刷要求：雙面印刷；頁(yè)碼套正，兩面誤差不超過(guò)2 mm。黑色油墨應(yīng)當(dāng)達(dá)到色譜所標(biāo)BL100%，紅色油墨應(yīng)當(dāng)達(dá)到色譜所標(biāo)Y80%、M80%。印品著墨實(shí)、均勻；字面不花、不白、無(wú)斷劃。

4、裝訂要求：公文應(yīng)當(dāng)左側(cè)裝訂，不掉頁(yè)，兩頁(yè)頁(yè)碼之間誤差不超過(guò)4 mm，裁切后的成品尺寸允許誤差±2mm，四角成90°;，無(wú)毛茬或缺損。

參考資料來(lái)源:：百度百科：公文格式

參考資料來(lái)源：百度百科：黨政機(jī)關(guān)公文格式

常見(jiàn)的公文寫作格式有哪些？

在我國(guó)，一般來(lái)說(shuō)公文指的就是公務(wù)文書的簡(jiǎn)稱，屬于應(yīng)用文。公文有廣義和狹義之分。廣義的公文，是指黨政機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位為處理公務(wù)而形成的文字材料。狹義的公文，是指黨政機(jī)關(guān)處理公務(wù)時(shí)所使用的公文。一般公文共分為：1、命令 2、決定 3、公告 4、通告 5、通知 6、通報(bào) 7、議案 8、報(bào)告 9、請(qǐng)示 10、批復(fù) 11、意見(jiàn) 12、函 13、紀(jì)要 14、決議 15、公報(bào)。公文寫作，一般字體格式為仿宋體，字體大小3號(hào)，特定情況可以作適當(dāng)調(diào)整；一般每面排22行，每行排28個(gè)字。
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公文寫作無(wú)非就是領(lǐng)導(dǎo)講話、經(jīng)驗(yàn)交流、匯報(bào)、總結(jié)等，特別是領(lǐng)導(dǎo)講話，要想寫了之后讓領(lǐng)導(dǎo)放光，要注意以下幾點(diǎn)：
第一，自己上手寫，寫的過(guò)程是搜集材料、熟悉背景、謀篇布局、細(xì)化內(nèi)容、潤(rùn)色加工，交給高手修改完善。
第二，注重積累?？吹胶玫牟牧?、素材和框架要注意積累，電子學(xué)習(xí)資料，紙質(zhì)學(xué)習(xí)資料。
第三，學(xué)習(xí)政策理論，把指導(dǎo)思想融匯貫通，才能寫出有高度的好材料。
第四，和材料大拿一起“磨”材料，體會(huì)什么是“拈斷數(shù)莖須”。

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