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標(biāo)準(zhǔn)word文檔格式規(guī)范(標(biāo)準(zhǔn)word文檔格式規(guī)范頁邊距)
大家好!今天讓創(chuàng)意嶺的小編來大家介紹下關(guān)于標(biāo)準(zhǔn)word文檔格式規(guī)范的問題,以下是小編對此問題的歸納整理,讓我們一起來看看吧。
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word字體格式要求有哪些?
現(xiàn)在互聯(lián)網(wǎng)越來越發(fā)達(dá),越來越便捷。Word文檔也成為了大家日常生活中必不可少的一個(gè)辦公軟件。一般的Word文檔中的字體也是有要求的,具體有什么要求呢?下面小編就來為大家介紹一下。一般文字材料格式要求如下:
1、標(biāo)題的設(shè)置:
大標(biāo)題一般用二號“宋體”加粗,位置居中,標(biāo)題中一般不出現(xiàn)標(biāo)點(diǎn)符號;副標(biāo)題或作者姓名一般用三號楷體(不加粗,居中)。
2、正文字體的設(shè)置:
正文用仿宋體。
正文小標(biāo)題層次一般不超過四層,各層次標(biāo)題設(shè)置要求如下:
第一層次標(biāo)題用黑體(不加粗);
其余層次標(biāo)題用仿宋體(不加粗);
所用數(shù)字、英文字母等請用TimesNewRoman體;
標(biāo)題及正文均不宜用斜體。
3、字號的設(shè)置:
除文件外,一般材料可用四號字。
4、字間距、行間距的設(shè)置:
(1)字間距的設(shè)置:
字間距一般設(shè)為標(biāo)準(zhǔn)狀態(tài),四號字體時(shí),一般每行30字。
(2)行間距的設(shè)置:
行間距一般設(shè)置為單倍行距。
5、邊界的設(shè)置(紙型為A4):
上:2.54厘米
下:2.54厘米
左:3.17厘米
右:3.17厘米
裝訂線:0厘米
頁眉:1.5厘米
頁腳:1.75厘米
6、頁碼的設(shè)置:
正式文字材料“頁碼對齊”方式一般設(shè)為“外側(cè)”,數(shù)字設(shè)成小四號TimesNewRoman體,數(shù)字前后各有半個(gè)破折號“—”,“—”與數(shù)字之間各空半格,設(shè)成“—4—”。
以上就是一般word文件中對字體的要求,小編就給大家介紹完了,不同的文章對字體的一些要求會有所不同,大家寫作的過程中還是要多加注意。學(xué)好word文檔的一些制作方法對大家的學(xué)習(xí),生活和工作都是非常有幫助的。小編會有更多有趣的課程帶給大家。
本篇文章使用以下硬件型號:聯(lián)想小新Air15;系統(tǒng)版本:win10;軟件版本:WPS2019。
WORD文件正規(guī)格式是什么?
word正式文件格式包括:標(biāo)題、正文(分為標(biāo)題和正文)、表格、頁碼、落款這五個(gè)要素;其中標(biāo)題需要居中,字號用2號小標(biāo)宋體字,不加粗;正規(guī)的文檔在正文中,需要添加各級標(biāo)題,還需要添加頁碼;結(jié)尾處需要在靠右打上落款。
如果文檔中還需要插入表格,橫排的表格需要在表格的右下角放置單頁碼,雙頁碼是放置在表格的左上角;表格的標(biāo)題放置于表格最上面,居中排版,字體為仿宋小四號字體,加粗;表格內(nèi)的其它內(nèi)容為五號字號。
擴(kuò)展資料:
作為 Office 套件的核心程序, Word 提供了許多易于使用的文檔創(chuàng)建工具,同時(shí)也提供了豐富的功能集供創(chuàng)建復(fù)雜的文檔使用。哪怕只使用 Word 應(yīng)用一點(diǎn)文本格式化操作或圖片處理,也可以使簡單的文檔變得比只使用純文本更具吸引力。
跟其它Microsoft Office程序一樣,Word可使用固定宏語言(宏語言)來高度定制。(最初是WordBasic,但自從Microsoft office Word 97以來就變成Visual Basic)然而,這種性能也可以在文檔中嵌入就像梅利莎蠕蟲的電腦病毒。這就是電腦用戶需要安裝防火墻和反病毒軟件的另一個(gè)原因。
參考資料來源:
百度百科-Microsoft Office Word
word文章排版正確格式
第一步:有時(shí)候拿著一份文檔,可能它本身已經(jīng)有一些格式了,但是卻有點(diǎn)亂,這時(shí)候一點(diǎn)點(diǎn)地改反而費(fèi)事。第二步:設(shè)置全文格式(字體、字號、行間距)
正文一般宋體、小四號字,行間距固定值20磅(如果選擇五號字則間距18磅)
選中文本-右鍵-字體
選中文本-右鍵-段落
第三步:設(shè)置一二三級標(biāo)題格式——(大綱級別、段前段后、縮進(jìn)、字體、字號)
一級標(biāo)題大綱級別1級,左對齊,段前段后各1行,左側(cè)縮進(jìn)2字符,三號黑體或微軟雅黑
二級標(biāo)題大綱級別2級,左對齊,段前段后各0.5行,不縮進(jìn),小三號黑體或微軟雅黑
三級標(biāo)題大綱級別3級,左對齊,段前12磅,段后6磅,不縮進(jìn),13號黑體或雅黑
操作步驟:
選中文本-右鍵-段落
第四步:插入目錄
2010word版本里是在引用里,我記得以前的版本里在插入里
點(diǎn)插入目錄-根據(jù)需要選擇顯示級別
第五步:頁眉頁腳頁碼設(shè)置
不同頁面想顯示不同頁眉(或者有點(diǎn)小伙伴不知道如何在首頁不顯示頁眉頁碼)都有一個(gè)很重要的問題-注意分節(jié)!!
如果這一頁和上一頁想顯示不同的頁眉或者頁碼想從新開始,請?jiān)谏弦豁撃┎迦敕指舴?!分隔符請選擇分節(jié)符。
第六步:制作封面
這里就看你自己的需要了,一般單位/學(xué)校名稱、logo、主題、參與人員是少不了的
Logo及名稱可放置左上角或者右上角
主題名稱什么的在中間居中就好
人員什么跟在主題什么的之后或者放在右下角
最后,還有一些小tips分享給大家:
1.善用格式刷;
2.善用F4—重做上一步驟;
3.標(biāo)點(diǎn)符號查找替換(有時(shí)候手里的word可能有些事從pdf里粘貼過來的,不是很人性化,中文的標(biāo)點(diǎn)都變成了英文標(biāo)點(diǎn),這時(shí)候批量查找替換很重要);
4.英文文章記得選擇兩端對齊;
5.如果需要打印的文檔,英文及數(shù)字選擇Arial字體,如果是電子版盡量還是Times New Roman
6.如果打印文檔,可以選擇五號字體18磅間距即可。
標(biāo)準(zhǔn)word文檔格式規(guī)范
官方文件的格式如下:
1、標(biāo)題格式
一級標(biāo)題字體格式:歌曲GB2312,小數(shù)字三,粗體;
一級標(biāo)題編號格式:“一”、“二”、“三”、“四”……
二級標(biāo)題字體格式:歌曲GB2312,4,粗體;
二級標(biāo)題數(shù)字格式:“(1)”、“(2)”、“(3)”、“(4)”…
三級標(biāo)題字體格式:歌曲GB2312,4,粗體;
三級標(biāo)題編號格式:“1”、“2”、“3”、“4”……
四級標(biāo)題字體格式:歌曲GB2312,4,不加粗;
四級標(biāo)題數(shù)字格式:“(1)”、“(2)”、“(3)”、“(4)”…
注意:所有的標(biāo)題都是分開的,沒有標(biāo)點(diǎn)符號。
2、文本格式
文本內(nèi)容字體格式:歌曲GB2312,4,不加粗。
3、頁面格式
上下緣:2.54厘米
左右邊距:3.17厘米
行距:26磅
頁碼:阿拉伯?dāng)?shù)字,5點(diǎn)字體,頁腳居中,封面和*頁*的目錄。
4、表格格式
標(biāo)題行:歌曲GB2312,20個(gè)字符,粗體,cellcenter。
文字行:歌曲GB2312,12個(gè)字,不加粗。
橫排對齊:當(dāng)整列所有行字?jǐn)?shù)≤6時(shí),橫排居中;一列>6中所有行的單詞計(jì)數(shù)左水平。
垂直對齊:全部居中。
文本包裝:Auto-wrap。
擴(kuò)展資料:
隨著全球信息化的不斷發(fā)展,信息資源已成為與物資、能源同等重要的戰(zhàn)略資源,在經(jīng)濟(jì)社會資源結(jié)構(gòu)中發(fā)揮著不可替代的作用。
辦公軟件是人們?nèi)粘9ぷ髦胁豢扇鄙俚幕A(chǔ)軟件。辦公軟件產(chǎn)生的大量電子文檔已經(jīng)成為信息社會中一種重要的信息資源。中國辦公軟件在我國有著廣闊的市場。
但是,長期以來,office軟件產(chǎn)品使用了大量的非公開格式,導(dǎo)致不同編輯軟件產(chǎn)生的文檔難以交換,過度依賴軟件產(chǎn)品,造成了大量的兼容性和安全性問題。為了實(shí)現(xiàn)辦公文檔的交換和互操作,中國于2007年發(fā)布了國家推薦標(biāo)準(zhǔn)GB/T20916-2007《辦公軟件文檔格式規(guī)范》(“標(biāo)準(zhǔn)文件”)。
該標(biāo)準(zhǔn)定義了三種主要文件格式的描述系統(tǒng):字處理文件、電子表格和演示文件。
參考資料:百度百科-公文格式
以上就是關(guān)于標(biāo)準(zhǔn)word文檔格式規(guī)范相關(guān)問題的回答。希望能幫到你,如有更多相關(guān)問題,您也可以聯(lián)系我們的客服進(jìn)行咨詢,客服也會為您講解更多精彩的知識和內(nèi)容。
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