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公文格式它包括什么等內容(公文格式它包括什么等內容北郵)
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本文目錄:
公文的標準格式包括哪些?
公文一般由秘密等級和保密期限、正文、發(fā)文機關標識、附件說明、發(fā)文字號、簽發(fā)人、抄送機關、緊急程度、印章、標題、主送機關、附注、成文日期、附件、主題詞、印發(fā)機關和印發(fā)日期等部分組成。
公文標準格式包括:
1、須有負責之表示。(如簽署、蓋印章戳或副署)
2、須有時間之表示。(如制作及發(fā)文時間,并加注文號)
3、須合于現行法定格式。(用紙、格式、細項)
4、本文原則上須分段敘述,并具實質意涵(即為一定之作為或特定事物之告知),其表達方式為由左而右之橫行格式。
中華人民共和國法律《國家行政機關公文處理暫行辦法》將行政機關的公文主要分為“命令(令)、指令、決定、決議、指示、布告、公告、通告、通知、通報、報告、請示、批復、函、會議紀要”。
擴展資料
公文的寫作注意事項
1、 向下級機關的重要行文,應當同時抄報直接上級機關。
2、除領導直接交辦的事項外,“請示”不得直接送領導者個人。
3、不能越級行文,因特殊情況必須越級請示時,應當抄報被越過的上級機關?!罢埵尽睉斠晃囊皇?;一般只寫一個主送機關,如需同時送其他機關,應當用抄送形式,但不得同時抄送下級機關。
4、部門之間對有關問題未經協(xié)商一致,不得各自向下行文。如擅自行文,上級機關有權責令糾正或撤銷。
5、要按辦文意圖和行文關系選準文種,分清上行文、下行文、平行文,同一方向行文也要確定合適的文種,如上行文中請示與報告不能混淆。
6. 同級政府、同級政府各部門、上級政府部門與下一級政府可以聯合行文;政府及其部門與同級黨委、軍隊機關及其部門可以聯合行文;政府部門與同級人民團體和行使行政職能的事業(yè)單位也可以聯合行文。聯合行文應當確有必要,單位不宜過多。
參考資料來源:百度百科—《國家行政機關公文處理辦法》
公文格式由哪些部分組成
公務員考試申論備考指導,公文格式:公文分版頭、主體、版記三個部分。
版頭有六個要素,份號、密級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機關標志、發(fā)文字號和簽發(fā)人。
版頭六要素并不是所有公文都需備的,有些要素是可能有也可能沒有的。
主體由標題、主送機關、正文、附件說明、發(fā)文機關署名和印章、成文日期、附注以及附件等組成的。
1)標題共有三種形式:發(fā)文機關名稱+事由+文種(完整形式);事由+文種(簡略形式);只有文種。標題中的發(fā)文機關名稱要和后面的發(fā)文機關署名一定要保持一致。
標題一般用2號小標宋體字,編排于紅色分隔線下空二行位置,分一行或多行居中排布。
2)發(fā)文機關署名后面加“(印章)”;成文日期需須用阿拉伯數字,年月日標全,且不標虛位。
公文格式有哪些?
1、公文的格式必備要求(簡稱三要素):標題、正文、版記。
(1)公文標題由發(fā)文機關、發(fā)文事由、公文種類三部分組成,稱為公文標題“三要素”。
(2)正文:這是公文的主體,是敘述公文具體內容的,為公文最重要的部分。
(3)印制版記:由發(fā)文機關名稱、印發(fā)日期及兩條橫線組成。印發(fā)機關左空1字,印發(fā)時間右空1字,用3號仿宋體字排印。印發(fā)時間用阿拉伯數字、年份不能簡寫。上行文的,印發(fā)日期后接著排印“印”字;下行文平行文的,排印“印發(fā)”2字。
2、公文的字體和字號要求:
(1)標題一般用2號小標宋體字,編排于紅色分隔線下空二行位置,分一行或多行居中排布;回行時,要做到詞意完整,排列對稱,長短適宜,間距恰當,標題排列應當使用梯形或菱形。
(2)正文:公文首頁必須顯示正文。一般用3號仿宋體字,編排于主送機關名稱下一行,每個自然段左空二字,回行頂格。文中結構層次序數依次可以用“一、”“(一)”“1.”“(1)”標注;一般第一層用黑體字、第二層用楷體字、第三層和第四層用仿宋體字標注。
(3)發(fā)文機關標志居中排布,上邊緣至版心上邊緣為35mm,推薦使用小標宋體字,顏色為紅色,以醒目、美觀、莊重為原則。
(4)如無特殊說明,公文格式各要素一般用3號仿宋體字。特定情況可以作適當調整。
(5)如需標注緊急程度,一般用3號黑體字,頂格編排在版心左上角;如需同時標注份號、密級和保密期限、緊急程度,按照份號、密級和保密期限、緊急程度的順序自上而下分行排列。
擴展資料
1、簽發(fā)公文組成部分:標題、主送機關、正文、發(fā)文機關、發(fā)文日期、抄送單位、文件版頭、公文編號、簽發(fā)人、機密等級、緊急程度、閱讀范圍、附件、印章、印制版記。
2、公文用紙:采用GB/T 148中規(guī)定的A4型紙,其成品幅面尺寸為:210 mm×297 mm。
3、印刷要求:雙面印刷;頁碼套正,兩面誤差不超過2 mm。黑色油墨應當達到色譜所標BL100%,紅色油墨應當達到色譜所標Y80%、M80%。印品著墨實、均勻;字面不花、不白、無斷劃。
4、裝訂要求:公文應當左側裝訂,不掉頁,兩頁頁碼之間誤差不超過4 mm,裁切后的成品尺寸允許誤差±2mm,四角成90°;,無毛茬或缺損。
參考資料來源::百度百科:公文格式
參考資料來源:百度百科:黨政機關公文格式
公文的書面格式有哪些內容
包含以下內容:
1、公文編號
公文編號的位置在文件右上角處,內容包含:代字、年號、順序號。比如公司發(fā)布的普通文件,公司代號為LK,發(fā)文時間是2019年,順序是第6號文件,編號為:文件編號(2019)通字第((LK06)。
2、信息欄
信息欄包含:發(fā)文單位,收文單位,文件主題及保密程度等。其中收文單位有部門也有個人,收文的順序是先部門后個人。
3、正文
這是公文的主體,是敘述公文具體內容的,是公文最重要的部分。正文要求準確的傳達發(fā)文單位的有關方針及政策,傳達內容要求簡明扼要,條理清晰。正文的最后一句注明文件的生效日期。
4、落款
在正文的右下角處,是發(fā)文單位的落款位置,即公司的名稱,要求必須寫全稱并與公章的名稱一致。發(fā)文單位名稱的下面位置是出文日期,印章蓋在發(fā)文單位名稱與出文日期的中間。
5、核準及簽收
審核核準文件是公文非常重要的一個環(huán)節(jié),應包含:文件編輯人簽字,文件審核人簽字,文件核準人簽字。簽收欄應根據簽收部門或個人的數量,適當調整表格空間。部門的簽收可以由主管或代表簽字。
擴展資料:
公文用紙
采用國際標準A4型紙。其成品幅面尺寸為:公文用紙上白邊(天頭)寬為20mm±0.5mm,下白(地腳)寬7mm±0.5mm,左白邊(訂口)寬20mm±0.5mm,右白邊(翻口)寬15mm±0.5mm。
首頁不要頁碼。為了防止出現“此頁無正文”字樣,在調整行距、字距時,每頁既可減少1行,每行可減少1―2個字,也可每頁增加1―2行,每行增加1―2個字。
公文要雙面印刷。 公文頁碼用4號半角白體阿拉伯數字標注,置于版心下邊緣之下一行,數字左右各放一條4號一字線,一字線距版心下邊緣7mm,單頁碼居右空1字,雙頁碼居左空1字。
公文裝訂與公文排印一致,左側裝訂,裝訂的位置不要過于靠左,應留有足夠的安全距離,保證不掉頁。
參考資料來源:百度百科—公文格式
百度百科—現代公文格式
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