公司文件格式模板圖片（公司文件格式模板圖片大全）

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本文目錄:

• 了解公司文件、合同、公文等文件在WORD中的格式、字體要求
• 【公司文件格式模板】公司文件格式規(guī)范(模板)
• 公司紅頭文件人事任命范本
• 企業(yè)行政公文的規(guī)范樣本以及格式是怎樣的？
• 紅頭文件格式標(biāo)準(zhǔn)樣板是怎么樣的？

了解公司文件、合同、公文等文件在WORD中的格式、字體要求

1.設(shè)定版心
國(guó)標(biāo)GB／T 9704—1999要求公文用紙采用GB／T 148中規(guī)定的A4型紙，其幅面尺寸為：210mm×297mm，公文用紙?zhí)祛^（上白邊）為：37mm±1mm，公文用紙訂口（左白邊）為：28mm±1mm，版心尺寸為：156mm×225mm（不含頁碼）。
設(shè)定：選定“紙型”標(biāo)簽，“紙型”選A4，“方向”選“縱向”。然后選定“頁邊距”標(biāo)簽，根據(jù)上述數(shù)據(jù)要求，可算出頁邊距尺寸為：“上” 設(shè)定數(shù)值為3.7厘米，“下” 設(shè)定數(shù)值為3.5厘米，“左” 設(shè)定數(shù)值為2.8厘米，“右” 設(shè)定數(shù)值為2.6厘米，“裝訂線” 設(shè)定數(shù)值為0厘米。按此數(shù)值設(shè)定即可實(shí)現(xiàn)版心尺寸156mm×225mm（不含頁碼）。
2.設(shè)定頁腳
國(guó)標(biāo)GB／T 9704—1999規(guī)定公文排版頁碼“用4號(hào)半角白體阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)，置于版心下邊緣之下一行，數(shù)碼左右各放一條4號(hào)一字線，一字線距版心下邊緣7mm。單頁碼居右空1字，雙頁碼居左空1字。”
設(shè)定：打開“頁面設(shè)置”對(duì)話框，選定“頁邊距”標(biāo)簽，“距邊距﹨頁腳”設(shè)定數(shù)值為3厘米，可實(shí)現(xiàn)一字線距版心下邊緣7mm。
選定“版式”標(biāo)簽， “頁眉和頁腳”選“奇偶頁不同”，可實(shí)現(xiàn)單、雙頁碼分置左右。“節(jié)的起始位置”選“新建頁”，“垂直對(duì)齊方式”選“頂端”?！?br/>3.設(shè)定每頁行數(shù)與每頁字?jǐn)?shù)
國(guó)標(biāo)GB／T 9704—1999規(guī)定公文排版每頁排22行，每行排28個(gè)字。
設(shè)定：打開“頁面設(shè)置”對(duì)話框，選定“文檔網(wǎng)格”標(biāo)簽，選擇“指定行網(wǎng)格和字符網(wǎng)格”，不選擇“不改變字符跨度”，“每行　　個(gè)字符”設(shè)為28，“每頁　　行”設(shè)為22，“檔數(shù)”用默認(rèn)值1，“文字排列”選“橫排”，“應(yīng)用于”選“整篇文檔”。
以上設(shè)置全部完成后，點(diǎn)擊頁面設(shè)置對(duì)話框左下角的“默認(rèn)”按紐（見右圖），出現(xiàn)選擇性提示：“是否更改頁面的默認(rèn)設(shè)置？此更改將影響所有基于NORMAL模板的新文檔”（見下圖），點(diǎn)擊“是（Y）”，保存所有更改設(shè)置，則以后建立新文檔時(shí)，上述設(shè)置將以默認(rèn)值出現(xiàn)，
每次建立新文檔時(shí)將不必再重新設(shè)置。
4．字體設(shè)置
GB／T 9704—1999規(guī)定公文“正文用3號(hào)仿宋字，文中如有小標(biāo)題可用3號(hào)小標(biāo)宋體字或黑體字”。
設(shè)定：選擇“格式”菜單中的“字體”命令，打開“字體”對(duì)話框。選定“字體”標(biāo)簽，“中文字體”選“仿宋＿GB3212”，“字形”選“常規(guī)”，“字號(hào)”選“3號(hào)”，其他設(shè)置不變。點(diǎn)擊對(duì)話框左下角“默認(rèn)”按紐，將上述設(shè)置保存為默認(rèn)值。此默認(rèn)值為文檔正文默認(rèn)值，標(biāo)題可在文字錄入過程中另行設(shè)定。
5．插入頁碼
國(guó)標(biāo)GB／T 9704—1999規(guī)定公文排版頁碼“用4號(hào)半角白體阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)，置于版心下邊緣之下1行，數(shù)碼左右各放一條4號(hào)一字線，一字線距版心下邊緣7mm。單頁碼居右空1字，雙頁碼居左空1字。”
設(shè)定：選擇“插入”菜單中的“頁碼”命令，打開“頁碼”對(duì)話框，其中“位置”選“頁面底端（頁腳）”，“對(duì)齊方式”選“外側(cè)”，若第一頁需要顯示頁碼則選擇“首頁顯示頁碼”，點(diǎn)擊“確定”，則在頁腳位置出現(xiàn)頁碼，其中單頁頁碼居右，雙頁頁碼居左。
在文檔第一頁雙擊頁碼，頁碼數(shù)字所在文字框生效，選中頁碼數(shù)字，選定字號(hào)為“4號(hào)”，在漢字輸入狀態(tài)輸入“－1－”，然后選擇“格式”菜單中的“段落”命令，打開“段落”對(duì)話框，選定“縮進(jìn)和間距”標(biāo)簽，“縮進(jìn)右”設(shè)為“1字符”，點(diǎn)擊“確定”，關(guān)閉“頁眉和頁腳”回到文本編輯狀態(tài)，即完成單頁頁碼設(shè)定。
在文檔第二頁雙擊頁碼，頁碼數(shù)字所在文字框生效，選中頁碼數(shù)字，選定字號(hào)為“4號(hào)”，在漢字輸入狀態(tài)輸入“－2－”，然后選擇“格式”菜單中的“段落”命令，打開“段落”對(duì)話框，選定“縮進(jìn)和間距”標(biāo)簽，“縮進(jìn)左”設(shè)為“1字符”，點(diǎn)擊“確定”，關(guān)閉“頁眉和頁腳”回到文本編輯狀態(tài)，即完成雙頁頁碼設(shè)定。
6．成文日期的輸入
國(guó)標(biāo)GB／T 9704—1999規(guī)定“用漢字將年、月、日標(biāo)全；‘零’寫為‘○’”。這里所說的‘○’即不是鍵盤上的數(shù)字“0”，也不是英文字母“O”?！稹赏ㄟ^下述方法輸入：
方法一：選擇“插入”菜單中的“日期和時(shí)間”命令，打開“日期和時(shí)間”對(duì)話框，對(duì)話框里有多種時(shí)間和日期的表達(dá)式，其中便有GB／T 9704—1999所規(guī)定的日期表達(dá)式，選中后點(diǎn)擊“確定”即可。
方法二：使用“智能ABC輸入法”，如輸入 “i2001”，按空格鍵，則輸入的即為“二○○一”。若想輸入“二○○一年十二月十一日”，可直接輸入“i2001ns2ys1r”，再按空格鍵即可。

【公司文件格式模板】公司文件格式規(guī)范(模板)

公司紅頭文件人事任命范本

紅頭（居中）：天宇酒業(yè)貿(mào)易有限公司

文件字號(hào)（居中）：宇字[2013]01號(hào)

標(biāo)題（居中）：關(guān)于XXX等人事任命的決定

事由（空兩格）：因天宇酒業(yè)有限公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展需要，經(jīng)集團(tuán)研究決定對(duì)蔡愛民等人事任命如下：

一、任命蔡愛民同志為天宇酒業(yè)貿(mào)易有限公司總經(jīng)理，全面負(fù)責(zé)

天宇酒業(yè)貿(mào)易有限公司工作，分管行政、財(cái)務(wù)、物流部。

二、任命程奕同志為天宇酒業(yè)市場(chǎng)營(yíng)銷總監(jiān)，全面負(fù)責(zé)市場(chǎng)營(yíng)銷

工作，望各部門給予配合與支持。自2013年3月18日開始執(zhí)行。

三、任命胡敏同志為天宇酒業(yè)貿(mào)易有限公司總經(jīng)理助理兼市場(chǎng)策劃部經(jīng)理。自2013年3月18日起執(zhí)行。

落款（居右）：集團(tuán)負(fù)責(zé)人/日期

擴(kuò)展資料：

任免通知：通常要使用規(guī)范的格式，包括標(biāo)題、稱呼、正文、落款，一般寫清楚相關(guān)的人員和職務(wù)信息即可。

任免令：全文由標(biāo)題、正文，發(fā)布人署名和日期構(gòu)成、寫法和內(nèi)容都較簡(jiǎn)單，標(biāo)題不寫事由，只寫明文種和發(fā)布機(jī)關(guān)或發(fā)布人姓名及職務(wù)。正文先寫根據(jù)，再寫被免人的名字及職務(wù)。如果被任或被免的人員只一位，可接著寫下去，不必另起行。

企業(yè)行政公文的規(guī)范樣本以及格式是怎樣的？

各部室、車間、工段、：
目前公司各部室各種行文不太規(guī)范，擬稿人是誰?哪個(gè)部門提出的，哪位領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的，發(fā)至何處?不清楚、所以常有文件重復(fù)、自相矛盾的現(xiàn)象發(fā)生，有的內(nèi)容不準(zhǔn)確，甚至是錯(cuò)誤的，不少還存在未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的文件在行走，造成執(zhí)行人和部門無可適從，也追溯不了。為此，對(duì)公司的行文特作如下規(guī)定：
1、行文程序是：a.擬稿人簽名；b.擬稿單位領(lǐng)導(dǎo)簽字；c.相關(guān)部門會(huì)簽；d.核稿。一般是辦公室核查文意、修辭、編號(hào)；e.公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。
2、行文的首頁使用公司編號(hào)的紅字函頭紙打印或印刷，文末蓋公司章。發(fā)至各單位要其執(zhí)行的或外送文件，都應(yīng)該是紅頭文，不能使用復(fù)印件。
3、各單位行文編號(hào)，辦公室為萬電辦字〔2000]第××號(hào)。品管部為品字、生產(chǎn)計(jì)劃部為生字、設(shè)備部為設(shè)字、進(jìn)出口部為出字、市場(chǎng)部為銷字、財(cái)務(wù)部為財(cái)字，供應(yīng)部為供字、技術(shù)部為技字。
4、各部門車間工段之間有必要文字溝通的可以打印、手寫便條，視作便函，不作公司執(zhí)行效力的形式處理，除辦公室外任何部門都不得公開以本單位名義發(fā)公告或通知，必要的可通過辦公室以公司名義召示。
5、文末還得有標(biāo)明本行文的主題詞。
6、正式行文的底稿和正文要留底，保存在辦公室文書檔案?jìng)洳椤?br/>希各遵照

紅頭文件格式標(biāo)準(zhǔn)樣板是怎么樣的？

紅頭文件標(biāo)準(zhǔn)格式樣板（正規(guī)詳細(xì)版）

一、目前我國(guó)通用的公文載體、書寫、裝訂要求的格式一般為：

公文紙一般采用國(guó)內(nèi)通用的16開型，推薦采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)A4型，供張貼的公文用紙幅度面尺寸，可根據(jù)實(shí)際需要確定。

保密等級(jí)字體：一般用3號(hào)或4號(hào)黑體

緊急程度字體：字體和字號(hào)與保密等級(jí)相同（3號(hào)或4號(hào)黑體）

文頭的字體：大號(hào)黑體字、黑變體字或標(biāo)準(zhǔn)體、宋體字套色（一般為紅）

發(fā)文字號(hào)的字體：一般采用3號(hào)或4號(hào)仿宋體

簽發(fā)人的字體：字體字號(hào)與發(fā)文字號(hào)相同（3號(hào)或4號(hào)仿宋體）

標(biāo)題的字體：字體一般宋體、黑體，字號(hào)要大于正文的字號(hào)。

主送機(jī)關(guān)的字體：一般采用3號(hào)或4號(hào)仿宋體

正文的字體：常用3號(hào)或4號(hào)仿宋體

附件的字體：常用3號(hào)或4號(hào)仿宋體

作者的字體：字體字號(hào)與正文相同（3號(hào)或4號(hào)仿宋體）

日期的字體：字體字號(hào)與正文相同（3號(hào)或4號(hào)仿宋體）

注釋的字體：小于正文的的4號(hào)或小4號(hào)仿宋體

主題詞的字體：常用3號(hào)或4號(hào)黑體

抄送機(jī)關(guān)的字體：與正文的字體字號(hào)相同（常用3號(hào)或4號(hào)仿宋體）或小一號(hào)的文字

印發(fā)說明的字體：與抄送機(jī)關(guān)的字體字號(hào)相同（常用3號(hào)或4號(hào)仿宋體）或小一號(hào)的文字

二、紅頭文件格式要包含以下因素：

1、企業(yè)標(biāo)識(shí)

企業(yè)標(biāo)識(shí)也就是所謂紅頭文件的那個(gè)紅頭，例如公司名稱是“河北宏意信息科技有限公司”，

那么這個(gè)企業(yè)標(biāo)識(shí)就是“河北宏意信息科技有限公司文件”字樣。

2、發(fā)文字號(hào)

發(fā)文字號(hào)一般包括發(fā)文單位代字、年份和序號(hào)等，如“河北宏意信息科技有限公司”的發(fā)文單位代字可以確定為“宏意”，這個(gè)公司各個(gè)部門都需要發(fā)文，可以用各部門簡(jiǎn)稱來識(shí)別各部門的文件，例如人力資源部簡(jiǎn)稱“人”、行政辦公室簡(jiǎn)稱“辦”等。

年份是4位的年份，序號(hào)是全年中整個(gè)單位按發(fā)文時(shí)間早晚來編制的自然序號(hào)，序號(hào)不得有虛數(shù)0。

如宏意人2號(hào)，代表2016年河北宏意信息科技有限公司人力資源部發(fā)布的文件，在單位發(fā)文中總序號(hào)是第2。

3、標(biāo)題

標(biāo)題并非是制度標(biāo)題，標(biāo)題的格式一般為《關(guān)于XXXX的通知（請(qǐng)示、指示）》。如薪酬管理制度，標(biāo)題應(yīng)該為“關(guān)于下發(fā)《薪酬管理制度》的通知”。

4、主送單位

主送單位就是文件發(fā)給哪些單位。

5、正文

此正文并不是制度的正文，而是通知的內(nèi)容，一般來說這種附帶制度的通知文件正文是比較簡(jiǎn)單的，例如“各部門：《薪酬管理制度》已制訂完畢，自2016年11月1日起生效，請(qǐng)遵照?qǐng)?zhí)行?！?/p>

如果是修訂的制度，正文中要說明替換的文件情況，如“各部門：

《薪酬管理制度》已修訂完畢，自2016年11月1日起生效，同時(shí)宏意人【2015】15號(hào)《關(guān)于下發(fā)＜薪酬管理制度＞的通知》廢止，請(qǐng)遵照?qǐng)?zhí)行?！?/p>

6、落款

一般包括發(fā)文單位、日期和印章。

7、附件

附件一般為制度正文內(nèi)容，制度正文的構(gòu)成要素在非紅頭文件的講解中予以說明。

8、主題詞

主題詞是表達(dá)通知文件主題的詞或詞組，一般不超過5個(gè)，不過現(xiàn)在黨政機(jī)關(guān)公文格式中取消了主題詞，主題詞的目的本身是為了便于管理和檢索。

筆者認(rèn)為企業(yè)的紅頭文件中帶主題詞是沒有意義的，列出此項(xiàng)是讓大家對(duì)有所了解。

9、抄報(bào)

一般用于上級(jí)單位中，除了主送上級(jí)單位外，其它相關(guān)需要知曉此事的上級(jí)單位用抄報(bào)。

10、抄送

抄送是將文件發(fā)送給與公文有關(guān)的單位或遵照?qǐng)?zhí)行的單位，一般用于平級(jí)和下級(jí)單位。

11、印發(fā)單位及日期

指公文印發(fā)的單位及日期。

以上就是關(guān)于公司文件格式模板圖片相關(guān)問題的回答。希望能幫到你，如有更多相關(guān)問題，您也可以聯(lián)系我們的客服進(jìn)行咨詢，客服也會(huì)為您講解更多精彩的知識(shí)和內(nèi)容。

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