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文件條碼管理系統(tǒng)（文件條碼管理系統(tǒng)有哪些）

發(fā)布時(shí)間：2023-04-24 12:31:08 稿源：創(chuàng)意嶺閱讀： 95

大家好！今天讓創(chuàng)意嶺的小編來(lái)大家介紹下關(guān)于文件條碼管理系統(tǒng)的問(wèn)題，以下是小編對(duì)此問(wèn)題的歸納整理，讓我們一起來(lái)看看吧。

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條碼管理的條碼系統(tǒng)集成的方法
怎樣建立一套條碼掃描出入庫(kù)倉(cāng)管系統(tǒng)？需要什么設(shè)備

文件條碼管理系統(tǒng)（文件條碼管理系統(tǒng)有哪些）

條碼管理的條碼系統(tǒng)集成的方法

很多工業(yè)生產(chǎn)型廠家都在轉(zhuǎn)型升級(jí)、實(shí)施信息化管理時(shí)候，經(jīng)常會(huì)碰到一個(gè)問(wèn)題：如何將條碼管理軟件及硬件（條碼打印機(jī)、手持終端、掃描槍等）與公司現(xiàn)有的ERP系統(tǒng)進(jìn)行連接和整合，實(shí)現(xiàn)更高效和自動(dòng)化的企業(yè)信息管理。
1. 產(chǎn)品的編碼分為幾種：
（1）系統(tǒng)編碼：分為“產(chǎn)品編碼+產(chǎn)品級(jí)別碼”為“字母+數(shù)字+字母”格式便于區(qū)別；（產(chǎn)品編碼見(jiàn)另外一個(gè)附件。產(chǎn)品級(jí)別碼為了區(qū)分國(guó)內(nèi)訂單和國(guó)外訂單以及客戶需要的不同價(jià)位的產(chǎn)品而訂。）
（2）貨物編碼：統(tǒng)一為“供應(yīng)商編碼（三位字母）+合同號(hào)（四位數(shù)字）+產(chǎn)品編碼（N 個(gè)字符）”
（3）生產(chǎn)流水編碼：“訂單號(hào)（字母+5 位數(shù)字）+項(xiàng)數(shù)（兩位數(shù)字）+組別（N 位字符）”
（4）包裝發(fā)貨編碼：a, 箱號(hào)：“紙箱箱號(hào)（1 位字母+2 位數(shù)字）；B,箱內(nèi)物品：裝箱單號(hào)碼: “( 第一欄標(biāo)明箱號(hào)編碼。剩余的欄目使用掃描機(jī)器掃描條碼后輸入數(shù)量，系統(tǒng)自動(dòng)生成裝箱單“)。
2. 產(chǎn)品編碼的應(yīng)用流程：
系統(tǒng)編碼：要求是每種產(chǎn)品擁有唯一的一個(gè)編碼，編碼體現(xiàn)出產(chǎn)品信息和價(jià)格信息。優(yōu)勢(shì)是產(chǎn)品與價(jià)格會(huì)緊密相連、體現(xiàn)產(chǎn)品的外觀與品質(zhì)；
（1）業(yè)務(wù)員：選擇產(chǎn)品信息編碼后需要選擇符合客戶要求產(chǎn)品品質(zhì)的產(chǎn)品等級(jí)編碼，指定出產(chǎn)品的品質(zhì)和檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)。選完后系統(tǒng)會(huì)出現(xiàn)產(chǎn)品的成本價(jià)格（非實(shí)際采購(gòu)價(jià)格），所以需要同時(shí)填寫產(chǎn)品的售價(jià)，便于系統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)行財(cái)務(wù)成本合計(jì)，自動(dòng)算出成本總價(jià)和利潤(rùn)額等財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，便于財(cái)務(wù)監(jiān)控。
（2）審單員，由于產(chǎn)品的價(jià)格信息已經(jīng)在系統(tǒng)中自動(dòng)體現(xiàn)出來(lái)，價(jià)格會(huì)自動(dòng)比較，來(lái)通過(guò)審核。對(duì)于價(jià)格有問(wèn)題的項(xiàng)目，不會(huì)通過(guò)審核。審單員主要工作是對(duì)照業(yè)務(wù)員的訂單和原始訂單，審核產(chǎn)品的型號(hào)選擇正確與否。
（3）物資部門。根據(jù)系統(tǒng)提供的產(chǎn)品編碼和數(shù)量，自動(dòng)與庫(kù)存對(duì)照，自動(dòng)通知不足的數(shù)量及產(chǎn)品規(guī)格。（由庫(kù)存系統(tǒng)和訂單系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫(kù)需要對(duì)接才能實(shí)現(xiàn)這種功能）。如果庫(kù)存充足的話，系統(tǒng)會(huì)根據(jù)情況做如下處理：a. 如果是訂單是非跳線非連接頭產(chǎn)品，并且?guī)齑娉渥?，系統(tǒng)自動(dòng)會(huì)處理給業(yè)務(wù)員，通知業(yè)務(wù)員領(lǐng)料。并且系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)從庫(kù)存數(shù)據(jù)做“虛擬領(lǐng)料”，扣除相應(yīng)的數(shù)據(jù)。保持?jǐn)?shù)據(jù)某些小時(shí)之內(nèi)（比如24 小時(shí)）有效。有效時(shí)間內(nèi)倉(cāng)庫(kù)有實(shí)際出庫(kù)，會(huì)自動(dòng)變更成真實(shí)領(lǐng)料。如果過(guò)期未出庫(kù)，解除虛擬領(lǐng)料數(shù)據(jù)，可以用于其它訂單。B，如果有跳線或者連接頭部件充足，系統(tǒng)會(huì)直接處理給生產(chǎn)。同時(shí)庫(kù)存數(shù)據(jù)會(huì)做“虛擬領(lǐng)料”程序。C，產(chǎn)品庫(kù)存不足，會(huì)列出缺少的數(shù)量和訂購(gòu)數(shù)量空白欄，直接填寫數(shù)據(jù)后，生成“物料申購(gòu)單”，轉(zhuǎn)入給采購(gòu)模塊。D,上面的所有的幾個(gè)步驟即使是系統(tǒng)的自動(dòng)操作，同時(shí)會(huì)在“流程追蹤”里面記錄下來(lái)數(shù)據(jù)并且標(biāo)明狀態(tài)；
（4）采購(gòu)。訂購(gòu)界面會(huì)出現(xiàn)“物料申購(gòu)單” 根據(jù)申購(gòu)單上面標(biāo)示的系統(tǒng)編號(hào)，a, 直接點(diǎn)擊訂購(gòu)，出現(xiàn)“合同制作頁(yè)面”，輸入產(chǎn)品的代碼后（或者由系統(tǒng)自動(dòng)填入），選擇供應(yīng)商后，“產(chǎn)品的價(jià)格”和“產(chǎn)品中文描述”，以及“產(chǎn)品的訂購(gòu)要求”會(huì)自動(dòng)填充。只需要在備注欄輸入針對(duì)性的其它要求內(nèi)容后，點(diǎn)擊確認(rèn)，合同做好。b, 也可以按照現(xiàn)在方式打開完整的訂單點(diǎn)擊快速訂購(gòu)按鈕做合同處理。（針對(duì)一個(gè)訂單中需要下給一個(gè)供應(yīng)商很多產(chǎn)品的時(shí)候）。C,這兩種方式可以同時(shí)進(jìn)行，第一種操作針對(duì)訂購(gòu)項(xiàng)目比較簡(jiǎn)單的。第二需要訂購(gòu)的項(xiàng)目比較多。規(guī)定一個(gè)訂單如果訂購(gòu)的產(chǎn)品種類超過(guò)3 種的話，只在訂購(gòu)界面顯示出總共需要訂購(gòu)的項(xiàng)數(shù)而不需要一一列出。D, 當(dāng)一個(gè)訂單的所有缺料的產(chǎn)品都做下單訂購(gòu)后，系統(tǒng)會(huì)在流程上面?zhèn)渥⑸嫌嗁?gòu)的產(chǎn)品的合同情況。同時(shí)合同列表會(huì)出現(xiàn)在“催交及送檢” 頁(yè)面。在每項(xiàng)產(chǎn)品后面有“交期”空白欄，輸入確認(rèn)后的交期。交期會(huì)顯示在系統(tǒng)流程追蹤欄里面。優(yōu)勢(shì)：a,避免出現(xiàn)產(chǎn)品價(jià)格錯(cuò)誤和更換下單員由于對(duì)于產(chǎn)品的品質(zhì)要求不清楚造成訂購(gòu)失誤；b, 系統(tǒng)是按照缺料數(shù)量來(lái)運(yùn)行的?？梢员苊猬F(xiàn)有系統(tǒng)的幾個(gè)人依次需要通知訂購(gòu)，發(fā)生漏訂現(xiàn)象。到貨后，在“催交及送檢”界面，輸入：貨物編碼，送貨單號(hào)，數(shù)量。提交給品質(zhì)部門檢驗(yàn)。
（5）品質(zhì)檢驗(yàn)。依據(jù)產(chǎn)品上面的“貨物編碼”，檢驗(yàn)單上面系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)生成必填的項(xiàng)目。只用填寫幾個(gè)數(shù)據(jù)，具體的性能指標(biāo)，由于編碼上面都附帶有，所以采購(gòu)要求，供應(yīng)商的制作要求，品質(zhì)的檢驗(yàn)要求都是一致的。判斷合格與否后，會(huì)出現(xiàn)相應(yīng)的退換貨或者入庫(kù)的按鈕。(必須填寫的數(shù)量有可以入庫(kù)的數(shù)量)。
（6）入庫(kù)。（當(dāng)品質(zhì)檢驗(yàn)合格后，填寫入庫(kù)的數(shù)量的時(shí)候，可以入庫(kù)的數(shù)量就會(huì)并到實(shí)際庫(kù)存數(shù)量中，作為有效庫(kù)存）。收貨員在品質(zhì)檢驗(yàn)合格后，才會(huì)出現(xiàn)入庫(kù)按鈕選項(xiàng)。點(diǎn)擊入庫(kù)，提交數(shù)量。倉(cāng)庫(kù)掃描確認(rèn)后，就完成入庫(kù)。庫(kù)存充足，系統(tǒng)會(huì)將訂單自動(dòng)轉(zhuǎn)給業(yè)務(wù)員或者生產(chǎn)單位。
（7）生產(chǎn)領(lǐng)料。根據(jù)訂單編碼領(lǐng)料，倉(cāng)庫(kù)管理員直接掃描產(chǎn)品的代碼，扣除數(shù)量。不需要手工填寫單據(jù)。光纜涉及到退回物料的情況。（流程如下：填寫單號(hào)后，掃描產(chǎn)品標(biāo)簽會(huì)自動(dòng)出現(xiàn)需要的材料的數(shù)量。）
（8）發(fā)貨。采用數(shù)據(jù)采集器掃描條碼錄入箱號(hào)和里面的產(chǎn)品編碼。
3. 條形碼系統(tǒng)與ERP 系統(tǒng)結(jié)合應(yīng)用的優(yōu)勢(shì)：
（1）現(xiàn)有產(chǎn)品的數(shù)量和價(jià)格，業(yè)務(wù)員可以隨時(shí)查到。并且相關(guān)的業(yè)務(wù)員要求不需要特別備注材料的要求，除非是針對(duì)生產(chǎn)工藝方面要求。
（2）采用目前通用的數(shù)據(jù)采集器（簡(jiǎn)單的稱為掃描槍），配上針對(duì)開發(fā)的軟件與ERP 系統(tǒng)結(jié)合，完成數(shù)據(jù)的采集和轉(zhuǎn)換?？梢怨?jié)約大量的確認(rèn)工作，減少物資部門人員工作的失誤率。
（3）處理投訴更加有針對(duì)性。出現(xiàn)客戶投訴，會(huì)第一時(shí)間在系統(tǒng)中查詢到當(dāng)時(shí)所采用的材料批號(hào)和生產(chǎn)組別。還有相對(duì)應(yīng)的產(chǎn)品品質(zhì)檢驗(yàn)資料。可以在3-5 分鐘之內(nèi)弄清楚出問(wèn)題的所在，及時(shí)的對(duì)庫(kù)存的產(chǎn)品進(jìn)行復(fù)檢。對(duì)使用同樣材料的其它訂單的品質(zhì)情況也可以做到及時(shí)的監(jiān)控。避免公司的損失。
（4）將編碼登錄入系統(tǒng)時(shí)，要填寫相對(duì)應(yīng)的原有的代碼和檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)（也是采購(gòu)要求）。保持產(chǎn)品的要求一致性。保證產(chǎn)品品質(zhì)的一貫性。
（5）可以及時(shí)的利用庫(kù)存信息。這個(gè)系統(tǒng)可以體現(xiàn)出業(yè)務(wù)員直接面對(duì)產(chǎn)品倉(cāng)庫(kù)，清楚現(xiàn)在的貨物情況和價(jià)格情況。不需要一再地和其它部門人員確認(rèn)。訂單不會(huì)由于某個(gè)人工作的繁忙而耽誤處理時(shí)間。具有及時(shí)性。
（6）財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)的自動(dòng)性。由于庫(kù)存數(shù)據(jù)是真實(shí)的。（每一次入庫(kù)和出庫(kù)，都需要掃描貨物的條碼，并且需要輸入訂單號(hào)和數(shù)量）。另外采購(gòu)入庫(kù)的時(shí)候，就已經(jīng)將產(chǎn)品的價(jià)格輸入系統(tǒng)。軟件可以短時(shí)間內(nèi)生產(chǎn)庫(kù)存的數(shù)據(jù)和庫(kù)存金額，各種貨物的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)等等。
（7）系統(tǒng)的自動(dòng)性。系統(tǒng)是自動(dòng)進(jìn)行的，即使某一個(gè)部門人員沒(méi)有操作，其他部門人員也清楚訂單的情況。（目前的流程追蹤需要一個(gè)部門一個(gè)部門的人員按照順序進(jìn)行處理，訂單才會(huì)流傳下去。而這個(gè)系統(tǒng)如果產(chǎn)品充足的話，業(yè)務(wù)員直接面對(duì)倉(cāng)庫(kù)或者生產(chǎn)，及時(shí)一個(gè)訂單有某幾項(xiàng)產(chǎn)品充足倉(cāng)庫(kù)或者生產(chǎn)人員也可以及時(shí)操作。充分利用時(shí)間）（比如品質(zhì)部門和物資部門人員請(qǐng)假，工作沒(méi)有做交接。其他臨時(shí)代替人員也可以立馬進(jìn)行檢驗(yàn)和入庫(kù)，出庫(kù)工作。由于產(chǎn)品要求在系統(tǒng)上面都可以完整的體現(xiàn)。貨物數(shù)量及放置位置都體現(xiàn)的一清二楚。不會(huì)發(fā)生任何失誤，只是效率稍微降低而已）。
（8）節(jié)省人工?，F(xiàn)在部分人員的工作可以由系統(tǒng)來(lái)代替。現(xiàn)有人員的工作量極大的減輕。（9）減少錯(cuò)誤成本。減少各個(gè)部門之間的操作失誤造成的損失（人員失誤、客戶投訴、交期的延后造成的信譽(yù)損失）以及溝通上面造成的時(shí)間浪費(fèi)。
（10）提高公司的管理水準(zhǔn)。
（11）為公司的競(jìng)爭(zhēng)增添優(yōu)勢(shì)。
4. 系統(tǒng)的難點(diǎn)。
（1）不清楚現(xiàn)有的ERP 系統(tǒng)和數(shù)據(jù)采集器的相應(yīng)的軟件是否兼容，數(shù)據(jù)庫(kù)是否能使用同一個(gè)。目前的庫(kù)存數(shù)據(jù)需要大量的人工來(lái)錄入，并且由于產(chǎn)品的編碼缺陷造成，數(shù)據(jù)不太真實(shí)、時(shí)間也不及時(shí)、系統(tǒng)沒(méi)法自動(dòng)識(shí)別。不過(guò)從網(wǎng)絡(luò)上面看到其它公司有成功的應(yīng)用的案例，使用條形碼配合ERP 系統(tǒng)。由于采用的是這個(gè)系統(tǒng)所以會(huì)增加一些費(fèi)用（包括開發(fā)系統(tǒng)費(fèi)用和配置設(shè)備、對(duì)于人員的培訓(xùn)）。
（2）采集器的對(duì)應(yīng)軟件開發(fā)是個(gè)難題。
（3）“貨物編碼”，由于附帶有產(chǎn)品級(jí)別碼+供應(yīng)商編碼+合同號(hào)，對(duì)于產(chǎn)品的流通有用的是產(chǎn)品編碼。如何在庫(kù)存數(shù)據(jù)中進(jìn)行使用這個(gè)有一定難度。
（4）編碼數(shù)據(jù)需要一個(gè)一個(gè)的輸入系統(tǒng)，不過(guò)以后不需要重復(fù)輸入。每一款產(chǎn)品都要一項(xiàng)一項(xiàng)的確認(rèn)，前期需要多人合作解決。不過(guò)相對(duì)于以后來(lái)說(shuō)，這點(diǎn)工作量還是可以克服的。現(xiàn)在編碼這塊基本的規(guī)則已經(jīng)列出，就是缺少“對(duì)應(yīng)于現(xiàn)在使用的編碼（前期配合業(yè)務(wù)員采用，作為一個(gè)過(guò)渡方法）、產(chǎn)品的中文說(shuō)明（用于采購(gòu)）、產(chǎn)品的檢驗(yàn)要求（用于合同）、特殊產(chǎn)品的組成材料及用量（用于產(chǎn)品BOM 表）”這四項(xiàng)。
（5）特殊產(chǎn)品的編碼分拆。由于實(shí)行的是統(tǒng)一的一個(gè)編碼，對(duì)于客戶特殊要求來(lái)說(shuō)。一個(gè)產(chǎn)品由幾個(gè)部件組成，而數(shù)量又不一致。所以需要將這個(gè)產(chǎn)品編碼分拆為幾個(gè)部件，所以一個(gè)編碼中就會(huì)分拆為幾個(gè)部件，每個(gè)部件需要多少數(shù)量。這個(gè)需要手工填入。
（6）對(duì)于跳線和連接頭的編碼由于涉及到的部件比較多，系統(tǒng)自己分拆這個(gè)需要解決掉。（7）由于這個(gè)系統(tǒng)主要的兩個(gè)編碼是“貨物編碼”和“系統(tǒng)流水編碼”。所有的信息都需要與這個(gè)兩個(gè)編碼關(guān)聯(lián)。這兩個(gè)編碼也有相互聯(lián)系。所以包含的信息量比較大，如何調(diào)用某一個(gè)信息是一個(gè)關(guān)鍵所在。
5. 操作的難點(diǎn)。
（1）業(yè)務(wù)員輸入代碼比較耗時(shí)。不過(guò)可以通過(guò)增加一到兩個(gè)助理來(lái)查找。需要配備“代碼手冊(cè)”，前期效率比較低，當(dāng)業(yè)務(wù)員自己建好各個(gè)客戶常購(gòu)產(chǎn)品的代碼列表后，下單效率會(huì)比現(xiàn)在快一倍以上。只用復(fù)制粘貼就可以。
（2）非常規(guī)的產(chǎn)品下單之前需要申請(qǐng)代碼輸入系統(tǒng)，需要幾個(gè)部門配合，造成第一次效率偏低?？梢栽鲈O(shè)代碼運(yùn)行組，由4 個(gè)部門人員組成。完成代碼的各項(xiàng)確認(rèn)工作。（比如業(yè)務(wù)員提供產(chǎn)品信息，支持部門提供加工工藝要求以及樣品情況，品質(zhì)部門做好檢驗(yàn)項(xiàng)目要求，采購(gòu)部做好產(chǎn)品供應(yīng)及價(jià)格）。確認(rèn)后將各自的信息錄入系統(tǒng)。一次就可以將產(chǎn)品各種要求在今后的訂單中體現(xiàn)出來(lái)。以后也不會(huì)影響到這款產(chǎn)品的品質(zhì)。所以這項(xiàng)工作比較耗時(shí)；
（3）由于產(chǎn)品眾多，前期常規(guī)產(chǎn)品的代碼編制及錄入工作繁重，前期需要大致一個(gè)月才可以將常規(guī)產(chǎn)品錄入完畢。
（4）前期系統(tǒng)不穩(wěn)定，會(huì)出現(xiàn)各種小問(wèn)題，操作上面肯定有一點(diǎn)麻煩之處。

文件條碼管理系統(tǒng)（文件條碼管理系統(tǒng)有哪些）

怎樣建立一套條碼掃描出入庫(kù)倉(cāng)管系統(tǒng)？需要什么設(shè)備

1、軟件：要有一套專業(yè)wms條碼管理的系統(tǒng)（企運(yùn)達(dá)wms），制作條碼標(biāo)簽的軟件（易打標(biāo)）。

2、硬件：條碼打印機(jī)、掃描條碼的機(jī)器，掃描槍或者是手持設(shè)備移動(dòng)版。前提要有一個(gè)wms條碼管理的系統(tǒng)，和制作條碼標(biāo)簽軟件，在商品沒(méi)有入庫(kù)的時(shí)候，用條碼軟件制作好條碼標(biāo)簽，再打印出來(lái)，貼到商品上后掃碼入庫(kù)，商品條碼存入wms系統(tǒng)中，出庫(kù)時(shí)也一樣掃碼出庫(kù)。

擴(kuò)展資料

條碼技術(shù)具有以下幾個(gè)方面的優(yōu)點(diǎn)：

⒈輸入速度快：與鍵盤輸入相比，條碼輸入的速度是鍵盤輸入的5倍，并且能實(shí)現(xiàn)"即時(shí)數(shù)據(jù)輸入"。

⒉可靠性高：鍵盤輸入數(shù)據(jù)出錯(cuò)率為三百分之一，利用光學(xué)字符識(shí)別技術(shù)出錯(cuò)率為萬(wàn)分之一，而采用條碼技術(shù)誤碼率低于百萬(wàn)分之一。

⒊采集信息量大：利用傳統(tǒng)的一維條碼一次可采集幾十位字符的信息，二維條碼更可以攜帶數(shù)千個(gè)字符的信息，并有一定的自動(dòng)糾錯(cuò)能力。

⒋靈活實(shí)用：條碼標(biāo)識(shí)既可以作為一種識(shí)別手段單獨(dú)使用，也可以和有關(guān)識(shí)別設(shè)備組成一個(gè)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化識(shí)別，還可以和其他控制設(shè)備聯(lián)接起來(lái)實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化管理。

5、另外，條碼標(biāo)簽易于制作，對(duì)設(shè)備和材料沒(méi)有特殊要求，識(shí)別設(shè)備操作容易，不需要特殊培訓(xùn)，且設(shè)備也相對(duì)便。

參考資料來(lái)源：百度百科—條碼技術(shù)

參考資料來(lái)源：百度百科—條碼掃描器

參考資料來(lái)源：百度百科—條碼識(shí)別原理

參考資料來(lái)源：百度百科—WMS

以上就是關(guān)于文件條碼管理系統(tǒng)相關(guān)問(wèn)題的回答。希望能幫到你，如有更多相關(guān)問(wèn)題，您也可以聯(lián)系我們的客服進(jìn)行咨詢，客服也會(huì)為您講解更多精彩的知識(shí)和內(nèi)容。