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附件1附件2格式公文（附件1附件2格式公文有冒號嗎）

發(fā)布時間：2023-04-24 12:57:47 稿源：創(chuàng)意嶺閱讀： 112

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本文目錄:

公文的附件怎么寫
附件怎么寫格式。
公文中附件格式的具體要求，字體的大小、附件是否應是主題詞之后等詳細關(guān)于附件的要求。謝謝！
公文的附件格式？

附件1附件2格式公文（附件1附件2格式公文有冒號嗎）

公文的附件怎么寫

一、附件與附件說明的規(guī)范化標注

附件說明的標注《黨政機關(guān)公文格式》（國家標準GB/T 9704—2012，以下簡稱《格式》）規(guī)定，公文如有附件，應當標注附件說明。附件說明在正文下空一行左空二字編排“附件”二字，后標全角冒號和附件名稱。如有多個附件，使用阿拉伯數(shù)字標注附件順序號（如“附件：1. ××××”）；附件名稱后不加標點符號。附件名稱較長需回行時，應當與上一行附件名稱的首字對齊。因此，公文如有附件，必須有對應的附件說明，不能沒有附件說明，也不能直接在正文中寫“附件如后”“附后”等。附件說明應以“附件”二字開頭，不能只用“附”一個字?！案郊焙髴獮楦郊娜Q。當有兩個或兩個以上附件時，應在附件名稱之前加上附件順序號，附件說明的序號與名稱應與附件一致。附件順序號應上下對齊；附件順序號用阿拉伯數(shù)字；附件名稱不加書名號，其后也不加逗號、分號、句號等標點符號；當附件名稱超過一行，轉(zhuǎn)行時應與本附件名稱的第一字對齊。

如下所示： ×××××××××××××　

×××××××××××××××××

×××××××××××××××××××

×××××××××××× 　　

附件：1.×××××××××××××× 　　　　　

××××× 　　　　

2.×××××××××

2.附件的位置和標注

《格式》規(guī)定，附件應當另面編排，并在版記之前，與公文正文一起裝訂。“附件”二字及附件順序號用3號黑體字頂格編排在版心左上角第一行。附件標題居中編排在版心第三行。附件順序號和附件標題應當與附件說明的表述一致。附件格式要求同正文。筆者認為附件的位置分為兩種情況。一種情況是附件和公文正文裝訂在一起，附件應該位于公文主體與版記之間。不管前一面留有多少空白，附件都應該另起一面，不要直接接在主體之下。另一種情況是附件與公文正文不能一起裝訂，附件單獨裝訂，這時版記位于主體之后，附件單獨存在，應當在附件左上角第一行頂格編排公文的發(fā)文字號并在其后標注“附件”二字及附件順序號。這樣做的好處在于保證公文結(jié)構(gòu)的完整，也便于公文頁碼的編排。 3.附件頁碼的編排這個問題與附件的位置相關(guān)，同樣可分為兩種情況。一種情況是附件和公文正文一起裝訂時，頁碼應接著公文主體連續(xù)編排。另一種情況是附件與公文正文分開裝訂時，應對附件單獨編制頁碼。附件與公文正文分開裝訂一般是因為附件頁面特別多，與公文正文一起裝訂不方便閱讀，所以此時附件應單獨編制頁碼以方便使用。

二、附件的附件處理方法

在公文處理實踐中，有的公文附件本身還有附件，這個“附件”應附于何處、如何標注，《條例》和《格式》都沒有給出相關(guān)規(guī)定?？筛鶕?jù)實際情況，采用不同的處理方法：

按照公文的正文與附件的位置關(guān)系與標注方法處理附件的附件。例如：某單位《關(guān)于開展2016年食品安全宣傳周活動的通知》，主要內(nèi)容有活動主題及宣傳重點、活動安排（分省級層面、市縣層面、社會層面）、活動要求等，“通知”有個附件《省級層面食品安全宣傳周活動方案》，其內(nèi)容有舉辦“食品安全宣傳周啟動儀式”、舉辦“食品安全知識網(wǎng)絡有獎競答”、微信平臺食品安全科普宣傳等，“方案”中還有16個單位舉辦的系列主題日活動安排分別作為16個附件。因此，除了在“通知”中標注“方案”的附件說明之外，還要在“方案”中標注16個附件說明，編排順序為：正文“通知”、附件“方案”、附件“方案”的16個附件，每個附件都要另起一面編排。

通過調(diào)整公文內(nèi)容，減少附件層次。如公文本身的附件比較單一，可以將公文本身的附件內(nèi)容融入到公文正文中，這樣就剩下一層的附件，避免出現(xiàn)附件套著附件的情況。例如：某單位《關(guān)于開展特色小鎮(zhèn)規(guī)劃建設的通知》，“通知”中有一個附件《開展特色小鎮(zhèn)建設的方案》，“方案”中還有協(xié)調(diào)小組成員名單和相關(guān)表格作為附件1、附件2和附件3。處理方法是將“方案”的有關(guān)內(nèi)容融入到“通知”中，去掉這層附件，“方案”中的附件1、附件2和附件3就直接成為“通知”的附件1、附件2和附件3。

簡略附件的附件內(nèi)容，壓縮其篇幅。如附件的附件內(nèi)容對于公文沒有實質(zhì)性的意義，則可在附件中用括號標注“附件略”等。例如：某單位為貫徹落實財政部預算評審中心《關(guān)于開展2015年全國財政評審統(tǒng)計工作的通知》，下發(fā)了一個通知，將財政部預算評審中心通知作為附件，并根據(jù)財政部預算評審中心通知的幾個附件（省本級財政評審機構(gòu)基本情況表、×××省地市級和縣市級財政評審機構(gòu)基本情況匯總表、×××省項目支出定額標準情況調(diào)查表等）相應編制了本轄區(qū)需要填寫的表格和說明作為附件。在這種情況下，財政部預算評審中心通知的幾個附件可作簡略處理。 4.以實用為原則，分層標注附件的附件。例如：某部委辦公廳《關(guān)于做好部門預算項目申報工作的通知》，“通知”有30多個附件，附件1為產(chǎn)業(yè)化項目指南，附件2為標準化實施示范項目指南，附件3為實用人才帶頭人培訓項目指南，附件4為國際交流與合作項目指南，等等。每個附件都還有附件，如附件2又有兩個附件：××?。▍^(qū)、市）標準化實施示范項目申報登記表、標準化實施示范項目申報書，這種情況可采用分層標注方法對附件中的附件進行標注，如附件2-1、2-2等。

三、被批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)、印發(fā)的文件不作為附件　　

有的人以為，在批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)、印發(fā)類公文中，被批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)或印發(fā)的文件應當做附件處理。依筆者之見，在這類通知中，被批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)或印發(fā)的文件不應當做附件?！稐l例》明確規(guī)定，正文是“公文的主體，用來表述公文的內(nèi)容”，附件是“公文正文的說明、補充或者參考資料”。被批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)或印發(fā)的文件是公文的主件，承載著公文的主要的、核心的內(nèi)容，并不是公文正文的說明、補充或者參考資料。實際上，批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)、印發(fā)類公文屬于復合體公文，其正文在形式上由兩部分構(gòu)成，一部分是“通知”本身，另一部分即是被批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)或印發(fā)的文件，它們共同構(gòu)成公文的正文。處于前面的“通知”僅僅起著“按語”的作用，被批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)或印發(fā)的文件是公文不可或缺的主要內(nèi)容。如《***關(guān)于印發(fā)土壤污染防治行動計劃的通知》（國發(fā)〔2016〕31號），前面的“通知”只有一句按語“現(xiàn)將《土壤污染防治行動計劃》印發(fā)給你們，請認真貫徹執(zhí)行”，被印發(fā)的文件正是公文的主件《土壤污染防治行動計劃》。按語與被批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)或印發(fā)的文件共同構(gòu)成一份新的文件，它們之間是文件的開頭部分與主體部分的關(guān)系，而不是主件與附件的關(guān)系，二者缺一不可。如果無按語，該文件就失去了發(fā)文的權(quán)威性、合法性；如果按語脫離了所批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)或印發(fā)的文件，按語就無所依托，失去存在的價值。由此看來，我們不能把批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)、印發(fā)性通知看成是帶附件的公文。

附件怎么寫格式。

附件是正文的附屬部分，是補充公文正文內(nèi)容的其他公文或材料（包括圖表）。公文如有附件，應在正文下空一行左空2字的位置用3號仿宋體字標識“附件”，后標全角冒號和名稱。附件名稱后不加標點符號。公文僅二個附件的只標注其名稱，不標序號，如有兩個或兩個以上附件，則應在附件名稱前標明序號，序號使用阿拉伯數(shù)字，比如：
附件：（1）XXXXXX
附件：（2）XXXXXX
如果正文中已寫明附件的名稱，在正文之下可不做附件說明。附件應在公文成文日期之后，另起一頁與正文一起裝訂，并在附件左上角第二行頂格標識“附件”，有序號時還要標識序號，比如“附件1”、“附件2”等。附件的序號和名稱應與公文正文之下的附件說明一致。如果附件與公文正文不能一起裝訂，應在附件左上角第一行頂格標識公文的發(fā)文字號并在其后標識附件（或帶序號）。
需要說明的是，附件并不是每份公文都必須有的，是否附列附件，應根據(jù)具體情況和實際需要決定。

附件1附件2格式公文（附件1附件2格式公文有冒號嗎）

公文中附件格式的具體要求，字體的大小、附件是否應是主題詞之后等詳細關(guān)于附件的要求。謝謝！

要求：

1、附件應另面編排，并在版記之前，與公文正文一起裝訂。

2、附件二字及附件順序號用3號黑體字頂格編排在版心左上角第一行。附件標題用2號宋體，加粗，居中編排。附件順序號和附件標題應當與附件說明的表述一致。

3、附件格式要求同正文：

正文一般用3號仿宋字，編排于發(fā)文字號下空一行的位置，每個自然段左空二字，回行頂格。數(shù)字、年份不能回行。

擴展資料

公文一般由份號、密級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機關(guān)標志、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標題、主送機關(guān)、正文、附件說明、發(fā)文機關(guān)署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送機關(guān)、印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期、頁碼等組成。

（一）份號。公文印制份數(shù)的順序號。涉密公文應當標注份號。

（二）密級和保密期限。公文的秘密等級和保密的期限。涉密公文應當根據(jù)涉密程度分別標注“絕密”“機密”“秘密”和保密期限。

（三）緊急程度。公文送達和辦理的時限要求。根據(jù)緊急程度，緊急公文應當分別標注“特急”“加急”，電報應當分別標注“特提”“特急”“加急”“平急”。

（四）發(fā)文機關(guān)標志。由發(fā)文機關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱加“文件”二字組成，也可以使用發(fā)文機關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱。聯(lián)合行文時，發(fā)文機關(guān)標志可以并用聯(lián)合發(fā)文機關(guān)名稱，也可以單獨用主辦機關(guān)名稱。

（五）發(fā)文字號。由發(fā)文機關(guān)代字、年份、發(fā)文順序號組成。聯(lián)合行文時，使用主辦機關(guān)的發(fā)文字號。

（六）簽發(fā)人。上行文應當標注簽發(fā)人姓名。

（七）標題。由發(fā)文機關(guān)名稱、事由和文種組成。

（八）主送機關(guān)。公文的主要受理機關(guān)，應當使用機關(guān)全稱、規(guī)范化簡稱或者同類型機關(guān)統(tǒng)稱。

（九）正文。公文的主體，用來表述公文的內(nèi)容。

（十）附件說明。公文附件的順序號和名稱。

（十一）發(fā)文機關(guān)署名。署發(fā)文機關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱。

（十二）成文日期。署會議通過或者發(fā)文機關(guān)負責人簽發(fā)的日期。聯(lián)合行文時，署最后簽發(fā)機關(guān)負責人簽發(fā)的日期。

（十三）印章。公文中有發(fā)文機關(guān)署名的，應當加蓋發(fā)文機關(guān)印章，并與署名機關(guān)相符。有特定發(fā)文機關(guān)標志的普發(fā)性公文和電報可以不加蓋印章。

（十四）附注。公文印發(fā)傳達范圍等需要說明的事項。

（十五）附件。公文正文的說明、補充或者參考資料。

（十六）抄送機關(guān)。除主送機關(guān)外需要執(zhí)行或者知曉公文內(nèi)容的其他機關(guān)，應當使用機關(guān)全稱、規(guī)范化簡稱或者同類型機關(guān)統(tǒng)稱。