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    公文寫得好(公文寫得好怎么形容)

    發(fā)布時間:2023-04-24 13:11:17     稿源: 創(chuàng)意嶺    閱讀: 99        

    大家好!今天讓創(chuàng)意嶺的小編來大家介紹下關(guān)于公文寫得好的問題,以下是小編對此問題的歸納整理,讓我們一起來看看吧。

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    本文目錄:

    公文寫得好(公文寫得好怎么形容)

    如何寫好公文寫作

    一是要注重學(xué)習(xí)。首先要向富有寫作經(jīng)驗的老領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí)。比如我之前的辦公室主任是位老筆桿子,從部隊轉(zhuǎn)業(yè)到地方寫過的材料可以說要用麻袋裝了。凡他寫的材料領(lǐng)導(dǎo)一般一個標點不動。每次寫完材料,我都是畢恭畢敬請他提意見,他也非常熱心,有時直接修改。

    我自己做了十幾年的材料工作,深深明白寫公文做材料的不易,最近一年,我自己做了一個公文寫作素材系統(tǒng)。包括了公文寫作范例素材、總結(jié)匯報、材料匯編、發(fā)言致辭等等,全部整理微信里,大家可以微信搜索公眾號:密查查,也是希望能給廣大寫材料的同道中人積累寫作素材的便利,里面都是平時積累的各類金句,摘錄的公文精華,無論是學(xué)習(xí)還是寫作現(xiàn)用,800萬字文檔內(nèi)容任何部門公文都能找到模板,關(guān)注我,讓任何人都能成為一名優(yōu)秀的筆桿子。

    二是要領(lǐng)會意圖。在寫領(lǐng)導(dǎo)講話時,首先要*透*神,即領(lǐng)導(dǎo)講話的中心內(nèi)容。領(lǐng)導(dǎo)交待時光聽不行,一定要用筆記下來,才不致于寫偏。其次要承前啟后。同一內(nèi)容的講話稿既要看從前,又要關(guān)照到下一步發(fā)展,做到內(nèi)容上的連貫。其三要緊扣當(dāng)前單位工作重點,有助于指導(dǎo)和推動系統(tǒng)全面工作。其四要關(guān)照領(lǐng)導(dǎo)口味。有位領(lǐng)導(dǎo)喜歡結(jié)尾用三兩句詩意的句子,既顯得有水平,又有鼓動性,我就想方設(shè)法請來這些這樣的詩句?;ㄟ@樣心思寫出的稿子領(lǐng)導(dǎo)基本滿意。

    三是要嚴格篩選。百度搜索想要撰寫的材料內(nèi)容很多,這給文秘人員既提供了方便,也出了難題。方便的一些緊急的、不太重要的材料可以節(jié)省時間,快速完稿。難題的是很多文稿有一定局限,不能形成完整的材料,甚至固化了寫作者的思維。

    特別是一些重要會議,關(guān)系全局性的工作,材料形成后有一定的連續(xù)性,同一個關(guān)鍵詞往往需要搜索10條甚至20條以上,經(jīng)過嚴格篩選后,才能綜合不重復(fù)、有新意的材料內(nèi)容。盡管有些費事,仍然比苦思冥想來得快,且不會存在炒現(xiàn)飯的嫌疑。公文寫作黙黙無聞,而且枯燥無味的確很辛苦,沒有一個固定的成功模式。但要相信,一旦做成了筆桿子,離仕途也就不遠了。不知我寫材料的體會對你是否有所幫助?

    公文如何寫好

    作為機關(guān)人員,在體制內(nèi)寫公文,你是不是經(jīng)常有這樣的感覺,這篇文章我已經(jīng)有想法了,提綱已經(jīng)列好,也掌握了相關(guān)的素材,但是一下筆,第一句話就寫了好久,而這是每一個新手都會經(jīng)歷的。
    有這樣的感覺,其實是因為你沒有掌握公文寫作的核心公式。我曾見過很多剛?cè)肼毜耐瑢W(xué),寫的公文材料,往往有兩個極端,要么像高中時的作文,太學(xué)院風(fēng);要么文采飛揚,太藝術(shù)風(fēng)。
    綠色這個問題很簡單,只要掌握了公文寫作的核心公式,再搭配不同的材料反復(fù)練習(xí),就能下筆如有神了。
    大家可以關(guān)注在微信搜索公號:【公文文檔服務(wù)】,里面都是平時積累的各類金句,摘錄的公文精華,無論是學(xué)習(xí)還是寫作現(xiàn)用,800萬字文檔內(nèi)容任何部門公文都能找到模板,關(guān)注我,讓任何人都能成為一名優(yōu)秀的筆桿子。
    公文寫作無非就是領(lǐng)導(dǎo)講話、經(jīng)驗交流、匯報、總結(jié)等,特別是領(lǐng)導(dǎo)講話,要想寫了之后讓領(lǐng)導(dǎo)放光,要注意以下幾點:
    第一,自己上手寫,寫的過程是搜集材料、熟悉背景、謀篇布局、細化內(nèi)容、潤色加工,交給高手修改完善。
    第二,注重積累??吹胶玫牟牧稀⑺夭暮涂蚣芤⒁夥e累,電子學(xué)習(xí)資料,紙質(zhì)學(xué)習(xí)資料。
    第三,學(xué)習(xí)政策理論,把指導(dǎo)思想融匯貫通,才能寫出有高度的好材料。
    第四,和材料大拿一起“磨”材料,體會什么是“拈斷數(shù)莖須”。

    怎樣寫好公文

    一、積攢“下鍋米”
    俗話說:“巧婦難為無米之炊”。把它借用到公文寫作中,“巧婦”即公文起草者,“米”就是平日積累的有用資料。起草公文材料時的文思泉涌,源于平時的學(xué)習(xí)與積累。誰學(xué)習(xí)得多、積累得好,誰起草公文材料就省時省力。公文寫作不是“有感而發(fā)、為己立言”,而是“奉命作文,代人立言”,所謂“公文姓公,言不由衷,一聲令下,筆快如風(fēng)”,也就是說,不管你想寫不想寫,有感沒有感,都得按時拿出來。如果平時沒有積累,遇有緊急任務(wù)恐怕難以勝任,甚至?xí)`事。因此,作為機關(guān)文字工作者,平時應(yīng)特別注意有關(guān)資料的積累。
    首先是素材的積累。這里所說的素材特指公文起草中可能會用到的資料。積累公文寫作素材,要做生活的有心人,學(xué)會觀察與思考,時刻關(guān)注國內(nèi)外形勢的發(fā)展變化,關(guān)注本地區(qū)、本單位的中心工作,關(guān)注領(lǐng)導(dǎo)人的重要活動,關(guān)注人民群眾的心聲,等等,并把自己的所見、所聞、所想和所感及時記載下來,形成文字素材,或?qū)⒂嘘P(guān)書籍、報紙、雜志上的有用資料裁剪下來,并分門別類地粘貼在專門的本子上。久而久之,聚腋成裘,這些就裝滿了你素材的倉庫,起草公文時就不愁沒有“下鍋米”了。
    其次是思想的積累。所謂思想,是指客觀存在反映在人的意識中經(jīng)過思維活動而產(chǎn)生的結(jié)果。就公文材料來說,思想往往是公文的主旨、靈魂。每個有志于搞好機關(guān)文字工作的同志,要通過閱讀文件、參加會議、參觀考察、下基層調(diào)研等多種渠道,及時捕捉閃現(xiàn)思想火花的新思路、新觀念、新見解,并用專門的本子或卡片把它記載下來,形成自己的公文寫作思想庫。比如,在起草某個領(lǐng)導(dǎo)人講話稿時,就可以從中找出領(lǐng)導(dǎo)人平時對某一問題的看法、意見等,甚至可以把它作為這個講話的觀點或一個標題。
    再次是論述的積累。在公文材料起草過程中,有時要對某些問題進行論述,現(xiàn)編現(xiàn)寫,費時費力,有時還論述不完整、不到位。如果平時有這方面的積累,一旦要論述某個問題時,就會很方便。比如,要論述那些“年年歲歲花相似”反復(fù)講的有關(guān)抓落實、提高機關(guān)效能、加強作風(fēng)建設(shè)、工作創(chuàng)新等話題,如果參照有關(guān)論述資料,并結(jié)合新的形勢、新的任務(wù)和新的實踐,恰到好處地加以改造,就可以收到“歲歲年年人不同”的效果。
    此外,還有語言的積累。文字工作者必須重視語言積累,在大量的閱讀中多積累一些膾炙人口的名言警句、生動鮮活的群眾語言等,如能在公文起草中恰當(dāng)引用,就會使我們的公文材料增色不少。
    二、學(xué)做“模仿秀”
    模仿本義是指有意或無意仿效他人的言行,使自己的言行與對方相似。把模仿用在公文寫作中不失為一種行之有效的學(xué)習(xí)方法。南宋著名理學(xué)家朱熹說:“古人作文作詩,多是模仿前人而作之,蓋學(xué)之既久,自然純熟?!碑?dāng)代著名作家茅盾認為:“模仿是學(xué)習(xí)的最初形式?!睂W(xué)習(xí)繪畫要求臨摹,學(xué)習(xí)書法要求臨帖,同樣地,初學(xué)公文寫作也離不開仿寫。當(dāng)年本人學(xué)習(xí)公文寫作,用現(xiàn)在時髦的話說,可謂公文寫作“模仿秀”。那時,我在海軍某部當(dāng)排長,因在報刊上發(fā)表了幾篇“豆腐塊”文章,便被上級機關(guān)破格調(diào)去了。一天,政治部主任對我說:“從一定意義上講,機關(guān)工作就是搞文字工作,無論上情下達,下情上報,交流情況,推廣經(jīng)驗,都離不開公文。做機關(guān)工作必須過文字關(guān),過不了關(guān),就請離開機關(guān)。”我當(dāng)然希望留在大機關(guān)工作,也很想干一番事業(yè)。如何盡快提高公文寫作水平,就成了我當(dāng)時的頭等大事。許多“老機關(guān)”也告訴我,他們學(xué)習(xí)公文寫作也是從仿寫開始的。于是,我便當(dāng)起了“模仿秀”。
    先是對句子的仿寫,在公文寫作過程中,參考優(yōu)秀公文的某個句式或句子進行模仿、改寫。然后進行“片斷”
    模仿,即對一些公文范文中的某一段或幾段進行仿寫。最后,便是對全文的模仿,包括對立意構(gòu)思、謀篇布局、段落結(jié)構(gòu)、開頭結(jié)尾、過渡照應(yīng)、句式表達等方面,進行全方位的仿寫,并在一次次的仿寫過程中認真揣摩、領(lǐng)悟,不斷熟悉掌握公文寫作的基本知識和技巧。記得自己起草的第一篇公文是××政治部《關(guān)于表彰××年度先進團組織和優(yōu)秀團干部的通報》,基本上是按照以往通報范文仿寫下來的,沒有原文照抄,而是結(jié)合當(dāng)年工作特點用全新的語言表述,受到了領(lǐng)導(dǎo)和同事們的好評。就是起草難度較大的領(lǐng)導(dǎo)人講話稿,也是可以模仿的。一般說,領(lǐng)導(dǎo)人講話稿往往在開始部分講意義、談?wù)J識,統(tǒng)一思想,講增強緊迫感和責(zé)任感什么的。在中間部分,根據(jù)上級指示要求和該項工作的實際,有針對性地提出若干條意見,這往往要涉及到指導(dǎo)思想、方針原則、工作指標、完成時限、責(zé)任主體、方法步驟等內(nèi)容。在最后部分,要總括全文要旨,或提出要求,或號召鼓勁,或提出保障性措施等。這樣,在具體起草時,可以多找一些類似問題的領(lǐng)導(dǎo)講話稿學(xué)習(xí)參考,以便開啟思路,觸類旁通。不過要注意,作為公文初學(xué)者,學(xué)習(xí)借鑒范文進行仿寫或改寫,是可以理解的,也是允許的。但如果僅僅停留在這個階段,每次動筆都*模仿,不仿就不會寫,那就成問題了。這好比小孩學(xué)步,開始時可以借助學(xué)步車走路,但長大后必須獨立行走。
    三、勤練“手中筆”
    “??葱刂杏斜?,常寫筆下生花”。那么怎樣才能有效地練筆呢?這就要求公文初學(xué)者首先要“從讀悟?qū)憽?,養(yǎng)成讀書的好習(xí)慣,認真閱讀政治理論書籍和公文寫作及其它方面的書籍,不斷擴大知識面,不斷提高理論素養(yǎng)和文化素養(yǎng),并深刻領(lǐng)悟、細心體會公文或其它文章的寫作技巧,真正把練筆建立在理解、吸收和積累基礎(chǔ)上。其次要“常練常寫”,如緊緊圍繞一個中心、一種觀點、一件事情、一個景物、一個場面等,或記敘、或說明、或議論或抒情。如果工作確實忙,也要記下當(dāng)天的流水賬或抄幾句名言警句、精彩段子,關(guān)鍵是要堅持不懈地練筆。與此同時,有計劃、有步驟地練寫機關(guān)常用公文,比如,黨政機關(guān)的20多種公文,可以試著都寫一寫,寫成后對照業(yè)務(wù)書籍看像不像,并請人評判看寫得好不好。再次要“主動求寫”,平時要做好公文寫作的準備,一有任務(wù)即能“出擊”,一旦承擔(dān)下來,就要全身心投入,竭盡全力,用自己的最高水平寫出合格的公文來。閑時,要盡可能地爭取練寫機會,積極參與公文材料的寫作,不要怕苦怕累,不要“見了材料就躲”。這樣堅持練筆,才能使自己逐步成為寫作的能手和高手。
    四、寫好“豆腐塊”
    有的同志對寫“豆腐塊”文章不屑一顧,甚至存在偏見,認為反映不出水平,只有寫出“長文章”才有分量,見功力。這實際上是一種誤解。高品位的“豆腐塊”、千字文,往往是數(shù)千言甚至上萬言的凝練,能寫短文章,不但是作者深厚文字功底和嚴謹學(xué)風(fēng)的體現(xiàn),也是一個人的治學(xué)態(tài)度和做人態(tài)度的體現(xiàn)。當(dāng)前,許多專家、學(xué)者強烈呼吁學(xué)術(shù)界端正文風(fēng),不僅要多寫普通人看得懂的“小文章”,更要寫好“小文章”。做學(xué)問的最高境界是深入淺出。***同志的文章和講話看似大白話,但實則充滿哲理,深者得其深,淺者得其淺。這是一種境界。古今中外,不少流傳千古的名篇,篇幅都不長,有的甚至是“豆腐塊”。因此,千萬別小看了“豆腐塊”,真正要寫好它,也是很不容易的。
    剛從事公文寫作的同志,最好先寫一些簡短的公文或其它小文章,比如,起草有關(guān)通知、請示、批復(fù)等難度不大的公文。一般說,經(jīng)過一段時間的實踐,基本能掌握其寫作要領(lǐng)。接下來,開始寫一些難度稍大些的信息、情況反映、會議紀要、計劃、事跡材料等,并經(jīng)過兩三年的磨練摔打,打下較好的公文寫作基礎(chǔ)。在有了一定基礎(chǔ)并站穩(wěn)了腳跟后,便可以寫工作報告、總結(jié)、意見、決定、領(lǐng)導(dǎo)人講話、典型經(jīng)驗等難度較大的公文材料了。總之,公文寫作遵循“由小到大、從簡到繁、由少到多、由粗到細”的規(guī)律,這是每個從事文字工作的同志都必須經(jīng)歷的寫作過程。我的處女作就是一篇“豆腐塊”,不到500字,刊登在當(dāng)年的《函授通訊》上!正是因為有了它,才有了我后來一篇篇文章見諸報刊,才支撐著我樂于從事機關(guān)文字工作。
    五、蛋里“挑骨頭”
    一般理解,“雞蛋里挑骨頭”與“吹毛求疵”是同義語,比喻條件過于苛刻,故意挑剔毛病,尋找差錯。如果用這種態(tài)度對待他人是不可取的,但用來對待自己的作品還是有可取之處的。古人云:“文章不能一做便佳,須頻改之方入妙耳”。大凡文章大家對自己的作品無不是改了又改,才拿出來發(fā)表的。公文作品不是哪個人的成果,往往是集體智慧的結(jié)晶,寫成后免不了要反復(fù)修改,“一遍成”的公文材料是極少見的。修改既可以彌補一次思維的不足,又可以使公文材料逐步接近完善,使我們的寫作水平不斷得到提高。從這個意義上說,公文是“三分寫、七分改”。
    這里,關(guān)鍵是要做好兩個方面的工作:一方面,自己要認真、反復(fù)地修改。既要看題目是否精當(dāng)、凝煉生動,與材料吻合,又要看謀篇布局有沒有問題,結(jié)構(gòu)是否合理,次序是否順暢;既要看事實是否確鑿,有關(guān)數(shù)字、人名、職務(wù)、單位、地名等是否有誤,又要看結(jié)論是否準確,文中提法是否違背上級有關(guān)精神,是否與現(xiàn)行的法律、政策、規(guī)定相抵觸;既要看內(nèi)容是否完整,有沒有缺項和自相矛盾的地,又要看語言表述是否得體,各個句子銜接得是否自然,有沒有語法、邏輯、修辭等方面的錯誤等,不厭其煩,反復(fù)修改,直到發(fā)揮出了最高水平、自己改不動為止。
    另一方面,是請內(nèi)行人挑毛病,幫助修改。俗話說:當(dāng)事者迷,旁觀者清。自己寫的東西,不容易看出毛病,只有讓別人看看,才能知道哪些地方好與不好。有的同志對自己寫的公文材料,不敢拿出來,不想讓人改,或固執(zhí)己見,或怕人笑話,或怕人挑刺。須知,公文材料拿出來討論,幾乎沒有不遇到“橫挑鼻子豎挑眼”的時候,越是初學(xué)者,這種情況越多。公文材料中那些不太成熟、不太高明甚至有毛病的地方,經(jīng)別人留情或不留情的指點,就會轉(zhuǎn)化為自己的經(jīng)驗和財富,也有益于提高公文材料的質(zhì)量。因此,對別人挑刺,哪怕是“雞蛋里挑骨頭”,我們也應(yīng)該感到高興,表示感謝!這里,關(guān)鍵是要放得下架子,謙虛一點,耳根軟一點,切不可自以為是。此外,對“高手”修改后的底稿,千萬不要扔掉或束之高閣,要仔細揣摸、領(lǐng)悟其中的道理。
    筆者在機關(guān)“爬格子”已近五載,個中辛苦自不待言。回想歷歷往事,感慨頗多:既有文章被采用的成就感,也有另起爐灶的苦惱;既有挑燈夜戰(zhàn)的辛苦,也有得到領(lǐng)導(dǎo)首肯的快樂。筆者認為,公文寫作是秘書的看家本領(lǐng)和第一要務(wù),文秘人員要提高以文輔政水平,為領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)好參謀助手,必須做到熟讀、精思、勤練、多改。
    一、熟讀:熟讀唐詩三百首,不會吟詩也會吟
    “讀書百遍,其義自見。”蘇軾認為讀書須在熟讀、深思上下苦功:“故書不厭百回讀,熟讀深思子自知?!笔熳x就是要養(yǎng)成良好的讀書習(xí)慣,博覽群書,博古通今,博聞強記,最終達到博學(xué)多才。一個人文章寫得好壞,在很大程度上取決于讀書的多與寡。筆者自參加工作以來,從不打牌、唱歌、跳舞,利用辦公室報刊齊、資料全、視野廣、渠道寬的優(yōu)勢,不斷豐富自己的“資料庫”,充實自己的“圖書館”,在積累中擴充內(nèi)涵,增強底蘊。我堅持每天晚上讀3個小時的書籍或報刊。平時,我認真學(xué)習(xí)黨的路線方針政策、法律法規(guī)及報刊重要言論,加強理論修養(yǎng),提高政策水平;學(xué)習(xí)優(yōu)秀作品,有意識地選讀一些范文,閱讀上級的重要文件、領(lǐng)導(dǎo)講話稿及內(nèi)部資料,了解公文的基本格式、構(gòu)成要素、語言特點、版式字體等基本知識;了解本地本部門工作,學(xué)習(xí)本職業(yè)務(wù)知識,汲取營養(yǎng);多學(xué)哲學(xué),運用發(fā)展的、聯(lián)系的、全面的、系統(tǒng)的觀點和方法分析思考問題。
    二、精思:學(xué)而不思則罔,思而不學(xué)則殆
    精思是學(xué)習(xí)之要。提高能力,光讀書不行,讀死書、死讀書更不行,必須學(xué)會思考。馬克思曾說:“思考是無上的樂事?!惫畔ED哲學(xué)家德謨克利特說過:“行動之先,以深思為佳?!庇骷也柨酥赋觯骸白x書不思考,等于吃飯而不消化?!币虼?,秘書人員必須在學(xué)習(xí)中思考,在思考中學(xué)習(xí),學(xué)思并重,思接千載,視通萬里,做到“閑時多謀、忙時善斷”?!凹埳系脕斫K覺淺,絕知此事要躬行?!睂W(xué)識、見識、膽識,都要在實踐中不斷豐富和完善,也只有付諸實踐才能彰顯其價值,轉(zhuǎn)化為財富。要善于把握領(lǐng)導(dǎo)決策的需求,切實增強工作的主動性和預(yù)見性,未雨綢繆。要大興調(diào)查研究之風(fēng),多到“深水區(qū)”去“補氧”,多到工作一線去“充血”。在工作中,深入實際,就社會主義新農(nóng)村建設(shè)、干部隊伍建設(shè)、先進性教育活動、推進新型工業(yè)化等課題開展調(diào)查研究,收集、整理先進地區(qū)的好經(jīng)驗、好做法、好思路,著力拓寬調(diào)研領(lǐng)域,形成自己的公文寫作思想庫,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考。
    三、勤練:??葱刂杏斜荆懝P下生花
    鋼槍越打越響,筆頭越寫越暢。寫作說到底是一種技能,而技能的提高就是要反復(fù)練習(xí)。唐代大詩人賈島曾經(jīng)說過:“一日不做詩,心源如廢井?!濒斞赶壬勛约旱膶懽黧w會時曾說:“文章應(yīng)該怎樣做,我說不出,因為自己的作文,是由于多看和練習(xí),此外并無心得或方法的?!蔽┯星谟诠P耕,才能做到厚積薄發(fā)。為培養(yǎng)寫作興趣,我先從“豆腐塊”寫起,到后來,*起*萬余字的工作報告也覺得比較輕松,品嘗到那種靈感被挖掘的快樂,如肩頭卸下千斤重擔(dān),如馬拉松賽跑抵達終點,如魯賓遜離開荒島,不亦快哉!我始終樹立“多干事才能快提高,干大事才有大作為”的思想,珍惜每一次寫作機會,主動攬活干,在寫作中鍛煉筆力。精品佳作巧中求。在寫作時,我精心確定寫作思路,準確領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)意圖,仔細醞釀打好腹稿,詳細擬訂寫作提綱,力求做到文由心生、筆隨意至。為黨立言,責(zé)任在肩。工作中,我從不“見了材料就躲”,而是盡可能地爭取練寫機會,積極參與公文寫作,勤練“手中筆”。領(lǐng)導(dǎo)們經(jīng)常交任務(wù)、壓擔(dān)子,有時萬字文稿,催要火急,經(jīng)常要“開夜車”,日久便達到熟能生巧、運用自如的境界。我先后在鄉(xiāng)鎮(zhèn)、縣檢察院、縣政府辦、縣委組織部、市委辦等單位從事文字工作,獨立起草或參與起草公文材料300多份,在市級以上刊物發(fā)表新聞稿件和理論文章400多篇,多篇調(diào)研文章在省里獲獎。
    四、多改:吟安一個字,捻斷數(shù)莖須
    文章不厭千回改。公文是“三分寫,七分改”。修改的過程,就是檢驗和綜合運用寫作知識與技巧的過程。寫公文雖不像作詩那樣講究韻味,然亦須字斟句酌。我在最初從事公文寫作時,感到心有余而力不足,如同“趕鴨子上架”,拿出的稿子,自己看著也不滿意,又改不到位,導(dǎo)致負責(zé)把關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)花費很多精力去修改。面對一些修改難度大的文稿,我不知道該如何下手,急得像熱鍋上的螞蟻,只能“橫眉冷對草稿紙,俯首光啃鋼筆帽”。隨著時間的推移,寫作的實踐經(jīng)驗逐漸豐富,文稿送到領(lǐng)導(dǎo)那里“成活率”也越來越高。唐代詩人杜牧有句名言:“凡為文以意為主,以氣為輔,以辭彩章句為兵衛(wèi)?!本褪钦f大凡寫文章應(yīng)以立意為主,以氣勢為輔,以辭彩語句章法為技巧。這對我們很有啟迪意義。我在公文修改過程中,主要是圍繞以下六個方面進行:一是檢查立意是否深刻;二是檢查內(nèi)容是否全面深刻;三是檢查結(jié)構(gòu)是否清晰合理;四是檢查語言是否平實莊重;五是檢查詳略是否得當(dāng);六是檢查論述是否精辟。同時,我虛心向機關(guān)“大手筆”請教,得到高手指點與斧正,寥寥數(shù)語,茅塞頓開,稍作修改,大為增色。經(jīng)過一番摸爬滾打,千錘百煉,自己的公文寫作水平在潛移默化中得到明顯提升。

    公文寫得好(公文寫得好怎么形容)

    如何寫好一篇公文?

    公文寫作的最后一個格式要素為落款,即公文的發(fā)文單位和發(fā)文日期。發(fā)文單位和發(fā)文日期寫在公文的右下角,發(fā)文單位在上,發(fā)文日期在下,發(fā)文單位和發(fā)文日期上下居中對稱。

    以上四個格式要素(標題、發(fā)文對象、正文、落款)即為公文寫作的一般格式要素,不同的公文格式會在一般格式要素的基礎(chǔ)上會有所變化,例如講話類的公文如講話稿、發(fā)言稿等,一般不需要落款。

    正文部分是公文寫作的核心部分,主要的采分點也集中在這個部分。公文寫作的正文部分包括開頭、主體、結(jié)尾三個部分。

    公文的開頭部分主要是寫一些背景性的信息,例如開場白、寫作目的、緣由、意義等公文的主體部分是公文采分點的關(guān)鍵所在。

    具體寫作內(nèi)容要根據(jù)題干要求概括材料或根據(jù)工作經(jīng)驗和生活實際來寫。公文結(jié)尾常見的結(jié)尾方式有:總結(jié)式,呼吁號召式,貫徹要求式??忌筛鶕?jù)文種的不同,選擇相應(yīng)的結(jié)尾方式。

    如何寫好公文?

    一、積攢“下鍋米”
    俗話說:“巧婦難為無米之炊”。把它借用到公文寫作中,“巧婦”即公文起草者,“米”就是平日積累的有用資料。起草公文材料時的文思泉涌,源于平時的學(xué)習(xí)與積累。誰學(xué)習(xí)得多、積累得好,誰起草公文材料就省時省力。公文寫作不是“有感而發(fā)、為己立言”,而是“奉命作文,代人立言”,所謂“公文姓公,言不由衷,一聲令下,筆快如風(fēng)”,也就是說,不管你想寫不想寫,有感沒有感,都得按時拿出來。如果平時沒有積累,遇有緊急任務(wù)恐怕難以勝任,甚至?xí)`事。因此,作為機關(guān)文字工作者,平時應(yīng)特別注意有關(guān)資料的積累。
    首先是素材的積累。這里所說的素材特指公文起草中可能會用到的資料。積累公文寫作素材,要做生活的有心人,學(xué)會觀察與思考,時刻關(guān)注國內(nèi)外形勢的發(fā)展變化,關(guān)注本地區(qū)、本單位的中心工作,關(guān)注領(lǐng)導(dǎo)人的重要活動,關(guān)注人民群眾的心聲,等等,并把自己的所見、所聞、所想和所感及時記載下來,形成文字素材,或?qū)⒂嘘P(guān)書籍、報紙、雜志上的有用資料裁剪下來,并分門別類地粘貼在專門的本子上。久而久之,聚腋成裘,這些就裝滿了你素材的倉庫,起草公文時就不愁沒有“下鍋米”了。
    其次是思想的積累。所謂思想,是指客觀存在反映在人的意識中經(jīng)過思維活動而產(chǎn)生的結(jié)果。就公文材料來說,思想往往是公文的主旨、靈魂。每個有志于搞好機關(guān)文字工作的同志,要通過閱讀文件、參加會議、參觀考察、下基層調(diào)研等多種渠道,及時捕捉閃現(xiàn)思想火花的新思路、新觀念、新見解,并用專門的本子或卡片把它記載下來,形成自己的公文寫作思想庫。比如,在起草某個領(lǐng)導(dǎo)人講話稿時,就可以從中找出領(lǐng)導(dǎo)人平時對某一問題的看法、意見等,甚至可以把它作為這個講話的觀點或一個標題。
    再次是論述的積累。在公文材料起草過程中,有時要對某些問題進行論述,現(xiàn)編現(xiàn)寫,費時費力,有時還論述不完整、不到位。如果平時有這方面的積累,一旦要論述某個問題時,就會很方便。比如,要論述那些“年年歲歲花相似”反復(fù)講的有關(guān)抓落實、提高機關(guān)效能、加強作風(fēng)建設(shè)、工作創(chuàng)新等話題,如果參照有關(guān)論述資料,并結(jié)合新的形勢、新的任務(wù)和新的實踐,恰到好處地加以改造,就可以收到“歲歲年年人不同”的效果。
    此外,還有語言的積累。文字工作者必須重視語言積累,在大量的閱讀中多積累一些膾炙人口的名言警句、生動鮮活的群眾語言等,如能在公文起草中恰當(dāng)引用,就會使我們的公文材料增色不少。
    二、學(xué)做“模仿秀”
    模仿本義是指有意或無意仿效他人的言行,使自己的言行與對方相似。把模仿用在公文寫作中不失為一種行之有效的學(xué)習(xí)方法。南宋著名理學(xué)家朱熹說:“古人作文作詩,多是模仿前人而作之,蓋學(xué)之既久,自然純熟?!碑?dāng)代著名作家茅盾認為:“模仿是學(xué)習(xí)的最初形式。”學(xué)習(xí)繪畫要求臨摹,學(xué)習(xí)書法要求臨帖,同樣地,初學(xué)公文寫作也離不開仿寫。當(dāng)年本人學(xué)習(xí)公文寫作,用現(xiàn)在時髦的話說,可謂公文寫作“模仿秀”。那時,我在海軍某部當(dāng)排長,因在報刊上發(fā)表了幾篇“豆腐塊”文章,便被上級機關(guān)破格調(diào)去了。一天,政治部主任對我說:“從一定意義上講,機關(guān)工作就是搞文字工作,無論上情下達,下情上報,交流情況,推廣經(jīng)驗,都離不開公文。做機關(guān)工作必須過文字關(guān),過不了關(guān),就請離開機關(guān)。”我當(dāng)然希望留在大機關(guān)工作,也很想干一番事業(yè)。如何盡快提高公文寫作水平,就成了我當(dāng)時的頭等大事。許多“老機關(guān)”也告訴我,他們學(xué)習(xí)公文寫作也是從仿寫開始的。于是,我便當(dāng)起了“模仿秀”。
    先是對句子的仿寫,在公文寫作過程中,參考優(yōu)秀公文的某個句式或句子進行模仿、改寫。然后進行“片斷”
    模仿,即對一些公文范文中的某一段或幾段進行仿寫。最后,便是對全文的模仿,包括對立意構(gòu)思、謀篇布局、段落結(jié)構(gòu)、開頭結(jié)尾、過渡照應(yīng)、句式表達等方面,進行全方位的仿寫,并在一次次的仿寫過程中認真揣摩、領(lǐng)悟,不斷熟悉掌握公文寫作的基本知識和技巧。記得自己起草的第一篇公文是××政治部《關(guān)于表彰××年度先進團組織和優(yōu)秀團干部的通報》,基本上是按照以往通報范文仿寫下來的,沒有原文照抄,而是結(jié)合當(dāng)年工作特點用全新的語言表述,受到了領(lǐng)導(dǎo)和同事們的好評。就是起草難度較大的領(lǐng)導(dǎo)人講話稿,也是可以模仿的。一般說,領(lǐng)導(dǎo)人講話稿往往在開始部分講意義、談?wù)J識,統(tǒng)一思想,講增強緊迫感和責(zé)任感什么的。在中間部分,根據(jù)上級指示要求和該項工作的實際,有針對性地提出若干條意見,這往往要涉及到指導(dǎo)思想、方針原則、工作指標、完成時限、責(zé)任主體、方法步驟等內(nèi)容。在最后部分,要總括全文要旨,或提出要求,或號召鼓勁,或提出保障性措施等。這樣,在具體起草時,可以多找一些類似問題的領(lǐng)導(dǎo)講話稿學(xué)習(xí)參考,以便開啟思路,觸類旁通。不過要注意,作為公文初學(xué)者,學(xué)習(xí)借鑒范文進行仿寫或改寫,是可以理解的,也是允許的。但如果僅僅停留在這個階段,每次動筆都*模仿,不仿就不會寫,那就成問題了。這好比小孩學(xué)步,開始時可以借助學(xué)步車走路,但長大后必須獨立行走。
    三、勤練“手中筆”
    “??葱刂杏斜?,常寫筆下生花”。那么怎樣才能有效地練筆呢?這就要求公文初學(xué)者首先要“從讀悟?qū)憽?,養(yǎng)成讀書的好習(xí)慣,認真閱讀政治理論書籍和公文寫作及其它方面的書籍,不斷擴大知識面,不斷提高理論素養(yǎng)和文化素養(yǎng),并深刻領(lǐng)悟、細心體會公文或其它文章的寫作技巧,真正把練筆建立在理解、吸收和積累基礎(chǔ)上。其次要“常練常寫”,如緊緊圍繞一個中心、一種觀點、一件事情、一個景物、一個場面等,或記敘、或說明、或議論或抒情。如果工作確實忙,也要記下當(dāng)天的流水賬或抄幾句名言警句、精彩段子,關(guān)鍵是要堅持不懈地練筆。與此同時,有計劃、有步驟地練寫機關(guān)常用公文,比如,黨政機關(guān)的20多種公文,可以試著都寫一寫,寫成后對照業(yè)務(wù)書籍看像不像,并請人評判看寫得好不好。再次要“主動求寫”,平時要做好公文寫作的準備,一有任務(wù)即能“出擊”,一旦承擔(dān)下來,就要全身心投入,竭盡全力,用自己的最高水平寫出合格的公文來。閑時,要盡可能地爭取練寫機會,積極參與公文材料的寫作,不要怕苦怕累,不要“見了材料就躲”。這樣堅持練筆,才能使自己逐步成為寫作的能手和高手。
    四、寫好“豆腐塊”
    有的同志對寫“豆腐塊”文章不屑一顧,甚至存在偏見,認為反映不出水平,只有寫出“長文章”才有分量,見功力。這實際上是一種誤解。高品位的“豆腐塊”、千字文,往往是數(shù)千言甚至上萬言的凝練,能寫短文章,不但是作者深厚文字功底和嚴謹學(xué)風(fēng)的體現(xiàn),也是一個人的治學(xué)態(tài)度和做人態(tài)度的體現(xiàn)。當(dāng)前,許多專家、學(xué)者強烈呼吁學(xué)術(shù)界端正文風(fēng),不僅要多寫普通人看得懂的“小文章”,更要寫好“小文章”。做學(xué)問的最高境界是深入淺出。***同志的文章和講話看似大白話,但實則充滿哲理,深者得其深,淺者得其淺。這是一種境界。古今中外,不少流傳千古的名篇,篇幅都不長,有的甚至是“豆腐塊”。因此,千萬別小看了“豆腐塊”,真正要寫好它,也是很不容易的。
    剛從事公文寫作的同志,最好先寫一些簡短的公文或其它小文章,比如,起草有關(guān)通知、請示、批復(fù)等難度不大的公文。一般說,經(jīng)過一段時間的實踐,基本能掌握其寫作要領(lǐng)。接下來,開始寫一些難度稍大些的信息、情況反映、會議紀要、計劃、事跡材料等,并經(jīng)過兩三年的磨練摔打,打下較好的公文寫作基礎(chǔ)。在有了一定基礎(chǔ)并站穩(wěn)了腳跟后,便可以寫工作報告、總結(jié)、意見、決定、領(lǐng)導(dǎo)人講話、典型經(jīng)驗等難度較大的公文材料了??傊?,公文寫作遵循“由小到大、從簡到繁、由少到多、由粗到細”的規(guī)律,這是每個從事文字工作的同志都必須經(jīng)歷的寫作過程。我的處女作就是一篇“豆腐塊”,不到500字,刊登在當(dāng)年的《函授通訊》上!正是因為有了它,才有了我后來一篇篇文章見諸報刊,才支撐著我樂于從事機關(guān)文字工作。
    五、蛋里“挑骨頭”
    一般理解,“雞蛋里挑骨頭”與“吹毛求疵”是同義語,比喻條件過于苛刻,故意挑剔毛病,尋找差錯。如果用這種態(tài)度對待他人是不可取的,但用來對待自己的作品還是有可取之處的。古人云:“文章不能一做便佳,須頻改之方入妙耳”。大凡文章大家對自己的作品無不是改了又改,才拿出來發(fā)表的。公文作品不是哪個人的成果,往往是集體智慧的結(jié)晶,寫成后免不了要反復(fù)修改,“一遍成”的公文材料是極少見的。修改既可以彌補一次思維的不足,又可以使公文材料逐步接近完善,使我們的寫作水平不斷得到提高。從這個意義上說,公文是“三分寫、七分改”。
    這里,關(guān)鍵是要做好兩個方面的工作:一方面,自己要認真、反復(fù)地修改。既要看題目是否精當(dāng)、凝煉生動,與材料吻合,又要看謀篇布局有沒有問題,結(jié)構(gòu)是否合理,次序是否順暢;既要看事實是否確鑿,有關(guān)數(shù)字、人名、職務(wù)、單位、地名等是否有誤,又要看結(jié)論是否準確,文中提法是否違背上級有關(guān)精神,是否與現(xiàn)行的法律、政策、規(guī)定相抵觸;既要看內(nèi)容是否完整,有沒有缺項和自相矛盾的地,又要看語言表述是否得體,各個句子銜接得是否自然,有沒有語法、邏輯、修辭等方面的錯誤等,不厭其煩,反復(fù)修改,直到發(fā)揮出了最高水平、自己改不動為止。
    另一方面,是請內(nèi)行人挑毛病,幫助修改。俗話說:當(dāng)事者迷,旁觀者清。自己寫的東西,不容易看出毛病,只有讓別人看看,才能知道哪些地方好與不好。有的同志對自己寫的公文材料,不敢拿出來,不想讓人改,或固執(zhí)己見,或怕人笑話,或怕人挑刺。須知,公文材料拿出來討論,幾乎沒有不遇到“橫挑鼻子豎挑眼”的時候,越是初學(xué)者,這種情況越多。公文材料中那些不太成熟、不太高明甚至有毛病的地方,經(jīng)別人留情或不留情的指點,就會轉(zhuǎn)化為自己的經(jīng)驗和財富,也有益于提高公文材料的質(zhì)量。因此,對別人挑刺,哪怕是“雞蛋里挑骨頭”,我們也應(yīng)該感到高興,表示感謝!這里,關(guān)鍵是要放得下架子,謙虛一點,耳根軟一點,切不可自以為是。此外,對“高手”修改后的底稿,千萬不要扔掉或束之高閣,要仔細揣摸、領(lǐng)悟其中的道理。
    筆者在機關(guān)“爬格子”已近五載,個中辛苦自不待言?;叵霘v歷往事,感慨頗多:既有文章被采用的成就感,也有另起爐灶的苦惱;既有挑燈夜戰(zhàn)的辛苦,也有得到領(lǐng)導(dǎo)首肯的快樂。筆者認為,公文寫作是秘書的看家本領(lǐng)和第一要務(wù),文秘人員要提高以文輔政水平,為領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)好參謀助手,必須做到熟讀、精思、勤練、多改。
    一、熟讀:熟讀唐詩三百首,不會吟詩也會吟
    “讀書百遍,其義自見?!碧K軾認為讀書須在熟讀、深思上下苦功:“故書不厭百回讀,熟讀深思子自知?!笔熳x就是要養(yǎng)成良好的讀書習(xí)慣,博覽群書,博古通今,博聞強記,最終達到博學(xué)多才。一個人文章寫得好壞,在很大程度上取決于讀書的多與寡。筆者自參加工作以來,從不打牌、唱歌、跳舞,利用辦公室報刊齊、資料全、視野廣、渠道寬的優(yōu)勢,不斷豐富自己的“資料庫”,充實自己的“圖書館”,在積累中擴充內(nèi)涵,增強底蘊。我堅持每天晚上讀3個小時的書籍或報刊。平時,我認真學(xué)習(xí)黨的路線方針政策、法律法規(guī)及報刊重要言論,加強理論修養(yǎng),提高政策水平;學(xué)習(xí)優(yōu)秀作品,有意識地選讀一些范文,閱讀上級的重要文件、領(lǐng)導(dǎo)講話稿及內(nèi)部資料,了解公文的基本格式、構(gòu)成要素、語言特點、版式字體等基本知識;了解本地本部門工作,學(xué)習(xí)本職業(yè)務(wù)知識,汲取營養(yǎng);多學(xué)哲學(xué),運用發(fā)展的、聯(lián)系的、全面的、系統(tǒng)的觀點和方法分析思考問題。
    二、精思:學(xué)而不思則罔,思而不學(xué)則殆
    精思是學(xué)習(xí)之要。提高能力,光讀書不行,讀死書、死讀書更不行,必須學(xué)會思考。馬克思曾說:“思考是無上的樂事。”古希臘哲學(xué)家德謨克利特說過:“行動之先,以深思為佳?!庇骷也柨酥赋觯骸白x書不思考,等于吃飯而不消化?!币虼耍貢藛T必須在學(xué)習(xí)中思考,在思考中學(xué)習(xí),學(xué)思并重,思接千載,視通萬里,做到“閑時多謀、忙時善斷”。“紙上得來終覺淺,絕知此事要躬行?!睂W(xué)識、見識、膽識,都要在實踐中不斷豐富和完善,也只有付諸實踐才能彰顯其價值,轉(zhuǎn)化為財富。要善于把握領(lǐng)導(dǎo)決策的需求,切實增強工作的主動性和預(yù)見性,未雨綢繆。要大興調(diào)查研究之風(fēng),多到“深水區(qū)”去“補氧”,多到工作一線去“充血”。在工作中,深入實際,就社會主義新農(nóng)村建設(shè)、干部隊伍建設(shè)、先進性教育活動、推進新型工業(yè)化等課題開展調(diào)查研究,收集、整理先進地區(qū)的好經(jīng)驗、好做法、好思路,著力拓寬調(diào)研領(lǐng)域,形成自己的公文寫作思想庫,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考。
    三、勤練:常看胸中有本,常寫筆下生花
    鋼槍越打越響,筆頭越寫越暢。寫作說到底是一種技能,而技能的提高就是要反復(fù)練習(xí)。唐代大詩人賈島曾經(jīng)說過:“一日不做詩,心源如廢井?!濒斞赶壬勛约旱膶懽黧w會時曾說:“文章應(yīng)該怎樣做,我說不出,因為自己的作文,是由于多看和練習(xí),此外并無心得或方法的?!蔽┯星谟诠P耕,才能做到厚積薄發(fā)。為培養(yǎng)寫作興趣,我先從“豆腐塊”寫起,到后來,*起*萬余字的工作報告也覺得比較輕松,品嘗到那種靈感被挖掘的快樂,如肩頭卸下千斤重擔(dān),如馬拉松賽跑抵達終點,如魯賓遜離開荒島,不亦快哉!我始終樹立“多干事才能快提高,干大事才有大作為”的思想,珍惜每一次寫作機會,主動攬活干,在寫作中鍛煉筆力。精品佳作巧中求。在寫作時,我精心確定寫作思路,準確領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)意圖,仔細醞釀打好腹稿,詳細擬訂寫作提綱,力求做到文由心生、筆隨意至。為黨立言,責(zé)任在肩。工作中,我從不“見了材料就躲”,而是盡可能地爭取練寫機會,積極參與公文寫作,勤練“手中筆”。領(lǐng)導(dǎo)們經(jīng)常交任務(wù)、壓擔(dān)子,有時萬字文稿,催要火急,經(jīng)常要“開夜車”,日久便達到熟能生巧、運用自如的境界。我先后在鄉(xiāng)鎮(zhèn)、縣檢察院、縣政府辦、縣委組織部、市委辦等單位從事文字工作,獨立起草或參與起草公文材料300多份,在市級以上刊物發(fā)表新聞稿件和理論文章400多篇,多篇調(diào)研文章在省里獲獎。
    四、多改:吟安一個字,捻斷數(shù)莖須
    文章不厭千回改。公文是“三分寫,七分改”。修改的過程,就是檢驗和綜合運用寫作知識與技巧的過程。寫公文雖不像作詩那樣講究韻味,然亦須字斟句酌。我在最初從事公文寫作時,感到心有余而力不足,如同“趕鴨子上架”,拿出的稿子,自己看著也不滿意,又改不到位,導(dǎo)致負責(zé)把關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)花費很多精力去修改。面對一些修改難度大的文稿,我不知道該如何下手,急得像熱鍋上的螞蟻,只能“橫眉冷對草稿紙,俯首光啃鋼筆帽”。隨著時間的推移,寫作的實踐經(jīng)驗逐漸豐富,文稿送到領(lǐng)導(dǎo)那里“成活率”也越來越高。唐代詩人杜牧有句名言:“凡為文以意為主,以氣為輔,以辭彩章句為兵衛(wèi)。”就是說大凡寫文章應(yīng)以立意為主,以氣勢為輔,以辭彩語句章法為技巧。這對我們很有啟迪意義。我在公文修改過程中,主要是圍繞以下六個方面進行:一是檢查立意是否深刻;二是檢查內(nèi)容是否全面深刻;三是檢查結(jié)構(gòu)是否清晰合理;四是檢查語言是否平實莊重;五是檢查詳略是否得當(dāng);六是檢查論述是否精辟。同時,我虛心向機關(guān)“大手筆”請教,得到高手指點與斧正,寥寥數(shù)語,茅塞頓開,稍作修改,大為增色。經(jīng)過一番摸爬滾打,千錘百煉,自己的公文寫作水平在潛移默化中得到明顯提升。

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